По мере расширения бизнеса растет и бумажная волокита. Увеличивается количество задач и сотрудников, а вместе с тем — объем документов, которые нужно заполнять, согласовывать на разных уровнях и подписывать у руководства. Чтобы не закопаться в «бумажках», рекомендуем обратить внимание на продукт «1С:Документооборот» («1С:ДО»). Это функциональное решение для автоматизации делопроизводства. Софт помогает контролировать персонал, быстро заключать договоры, вести учет корреспонденции и многое другое. В статье подробно расскажем, для чего нужен «1С:Документооборот», рассмотрим его возможности и преимущества.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
«1С:Документооборот»: описание программы
Программа помогает автоматизировать весь цикл работы с документами: с момента создания до отправки получателю. Она решает две ключевые задачи:
- Создание единого систематизированного архива, где хранятся все договоры, «первичка», внутренние корпоративные документы (приказы, инструкции, положения и т. д.), входящая и исходящая корреспонденция.
- Автоматизация взаимодействия сотрудников. Не нужно отправлять файлы по электронной почте или ходить по отделам, чтобы утвердить и подписать договор. Сотрудники, которые работают над задачей, видят в одной системе все операции с документом: кто и когда его согласовал, на какой стадии он сейчас и т. д.
Программа интегрируется с другими продуктами 1С. Например, документ, который создан в «1С:Бухгалтерия», автоматически переносится в «1С:ДО». А оттуда можно запустить процесс согласования и контролировать его вплоть от отправки контрагенту.
Для чего нужен «1С: Документооборот»: пример
Результаты внедрения конфигурации «1С:Документооборот» рассмотрим на примере конкретного клиента — digital-агентства. В связи с ростом заказов и расширением штата в компании увеличился объем рутинных операций по созданию и согласованию документов. У каждого сотрудника на рабочем столе было создано несколько десятков папок с файлами. При его отсутствии никто не мог найти нужный документ. Из-за этого приходилось ставить задачи на паузу и переносить сроки сдачи заказов. Что изменилось с внедрением «1С:ДО»:
- документы классифицированы в единой системе, любой из них можно быстро найти по реквизитам или содержанию;
- не нужно бегать по кабинетам для утверждения договора — процесс согласования и подписи запускается автоматически по настроенному алгоритму;
- руководитель может наблюдать, как продвигается работа с договором, на какой он стадии;
- документ можно создать за минуту по готовому шаблону;
- легко оценить эффективность работы по каждому отделу.
В итоге скорость создания и согласования договоров увеличилась почти в 3 раза. Теперь перейдем к подробному описанию программы «1С:Документооборот» и расскажем, как она упрощает работу.
«1С:Документооборот»: возможности программы
Софт подходит как для офисной, так и для удаленной работы. В программе есть шаблоны, скрипты и формы, настроенные под конкретные отделы и должности. Можно автоматизировать процесс любой сложности, со множеством условий и стадий выполнения. Рассмотрим, какие функции для этого есть.
| Функции | Описание |
| Управление входящими документами | Регистрация, учет и обработка входящей корреспонденции. Создание задач на подготовку документов, определение сроков и контроль исполнения |
| Управление исходящими документами | Настройка шаблонов, подготовка пакета документов для отправки. Контроль статусов переданных файлов, получение уведомлений о доставке |
| Управление внутренними документами | Создание и утверждение корпоративной документации: приказов, инструкций, положений и др. |
| Автоматизация договорной работы | Запуск и отслеживание процессов по согласованию, исполнению и подписанию договоров |
В «1С:Документооборот» можно управлять бизнес-процессами любой сложности: ставить задачи по созданию и согласованию договоров, задавать маршруты движения «бумаги» от одного сотрудника к другому и контролировать каждый этап.
Описание «1С:Документооборот»: рабочий стол и панель навигации
Интерфейс «1С:Документооборот» прост и понятен рядовому сотруднику. В программе есть два рабочих стола — основной и руководителя. Вид начальной страницы настраивается пользователем. Основной рабочий стол выглядит так:
Основной рабочий стол
Чаще всего в работе используется первый виджет — «Задачи мне». При нажатии на ссылку открывается страница с полным списком, в том числе с просроченными и не принятыми к исполнению задачами. Можно кликнуть по нужной карточке и посмотреть подробную информацию, историю и прикрепленные документы.
Список задач
С правой стороны на рабочем столе находится панель навигации. Во вкладке «Реестры» отображаются виды документов, с которыми вы работаете. Можно быстро переходить к ним прямо из списка.
Вкладка «Реестры»
Во вкладке «Справочники» можно обращаться к спискам контрагентов и физлиц, адресной книге, базе товаров, журналу документов и прочим каталогам.
В подразделе «Настройки» можно изменить вид рабочего стола, добавить и удалить элементы.
Чтобы вам было проще разобраться в функциях программы, приведем инструкцию для пользователя «1С:Документооборот» по созданию договора.
Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как настроить правила обработки договора в «1С:Документооборот»
Для каждого вида документа нужно настроить маршрут движения, указать должностных лиц, которые должны ознакомиться с содержанием и согласовать его. Для начала перейдите в раздел «НСИ» из левого бокового меню.
Раздел «НСИ»
Выберите вид документа или создайте новый. В карточке откройте вкладку «Настройки обработки». Нажмите «Подобрать действия» и выберите нужные команды из списка справа. Например, «Согласование» и «Подписание».
Выбор действий во вкладке «Настройки обработки»
Нажмите на ссылку «Правила обработки» и настройте каждое действие. Добавьте участников.
Настройка действий в «Правилах обработки»
Еще можно задать условия, при которых тот или иной участник будет добавлен в работу. Например, если сумма договора больше 100 000 рублей. Еще для каждого сотрудника можно определить срок выполнения задачи.
Бизнес-процесс изначально имеет линейную схему. Но вы можете изменить ее в редакторе, добавив разные условия.
Схема обработки бизнес-процесса
По завершении настройки нажмите «Записать и закрыть».
«1С:Документооборот»: руководство пользователя по созданию договора
Сначала в программе создается карточка документа, а потом в нее добавляется файл с текстовым содержанием. Его можно загрузить с компьютера или создать в системе по шаблону. Перейти в форму договора можно несколькими способами:
- с начальной страницы (виджет «Мои документы»);
- из панели навигации;
- через главное меню, как показано на скриншоте ниже.
Переход в «Документы» из главного меню
Далее нужно указать вид документа (например, договор поставки) и заполнить форму карточки. При выборе контрагента из базы его реквизиты подгружаются автоматически.
Карточка нового документа
Далее перейдите во вкладку «Файлы» и нажмите «Добавить». Загрузите документ с рабочего стола или создайте его в программе по готовому шаблону.
Загрузка или создание документа по шаблону
На вкладке «Обработка» нужно добавить правила, по которым будет обрабатываться договор. Если у вас уже есть преднастроенный шаблон действий, вы можете выбрать его для своего документа. Выше мы рассказали, как его создать. Если нет, можно добавить правила обработки при создании договора. Для этого нажмите на зеленый «плюсик» в левом углу и укажите все действия, которые нужно выполнить с файлом.
Правила обработки документа
Для каждого этапа можно добавить несколько исполнителей, которые поочередно должны согласовать документ или ознакомиться с ним. Если его нужно визировать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), перейдите во вкладку «ЭП» и выберите сертификат из списка.
После заверки УКЭП вы уже не сможете редактировать документацию в «1С:Документооборот»!
После создания договора нажмите кнопку «Начать обработку» (во вкладке «Обработка»). Исполнители, указанные в настройках, получат соответствующие задачи, и могут приступать к их выполнению.
Согласование договора
Когда все ответственные лица согласовали документ, в карточке напротив каждого сотрудника появятся зеленые галочки. Это значит, что договор прошел необходимые этапы и его можно отправлять контрагенту.
Отметки о согласовании в карточке документа
Это руководство пользователя применимо и для создания других документов в «1С:Документооборот».
Мы много лет успешно занимаемся автоматизацией бизнес-процессов и, в частности, внедрением электронного документооборота. Если вы хотите автоматизировать делопроизводство, сэкономить время и избавиться от бумажной волокиты, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните. Мы бесплатно проконсультируем, подберем подходящую версию программного обеспечения, максимально быстро установим и настроим его под ваши бизнес-процессы!
Александр Киреев
Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Содержание:
1. Работа с входящим документопотоком
2. 1С работа с документами. Исходящий документопоток
3. Организация документооборота на предприятии. Работа с внутренними документами
4. Электронный документооборот на предприятии. Нумераторы
В современном мире сложно представить работу организации без использования документов. Но бумажный документооборот постепенно теряет свою актуальность, а все больше и больше информации переводится в электронную форму. Конечно, мы еще не можем полностью отказаться от создания документов на бумаге, и связано это, прежде всего, со сроками хранения. Следуя рекомендациям Росархива, документы постоянного срока хранения и сроком хранения свыше 10 лет, а также документы, срок хранения которых не установлен, все еще требуют оформления на бумажном носителе[1]. Но большая часть документации уже может быть оформлена в электронном виде.
Чем помогает в данном случае программа 1С:Документооборот 8?
Прежде всего – это порядок. Централизованное хранение информации позволяет быстро получать доступ к документам, которые ежедневно необходимы сотрудникам для эффективной работы. Обеспечивается конфиденциальность за счет гибкой настройки прав доступа ко всем данным информационной базы. Сокращаются сроки согласования и принятия решений. Документы не теряются. Повышается уровень контроля исполнительской дисциплины. Появляется возможность отслеживать все делопроизводственные процессы в режиме реального времени.
При этом программа 1С:Документооборот 8 соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства.
Все документы любой организации делятся на три большие группы:
1. Документы, поступающие в организацию от сторонних фирм, предприятий, государственных органов и частных лиц – входящий документопоток;
2. Документы, создаваемые в организации и предназначенные для отправки из нее – исходящий документопоток;
3. Документы, создаваемые в организации, не выходящие за ее пределы и предназначенные для внутреннего использования – внутренний документопоток.
Каждая организация определяет перечень и классификацию документов в зависимости от специфики своей деятельности. От того насколько точно будут определены виды документов, зависит успешность внедрения и использования системы 1С:Документооборот 8.
Для удобства пользователей необходимо корректно сформировать справочники видов документов. Максимально заполнить поля в карточках часто используемых документов и настроить автозаполнение шаблонов.
Виды документов заполняются в разделе Нормативно-справочная информация:
1. Работа с входящим документопотоком
Обработка Входящих документов включает в себя:
1. Прием и первичная обработка документов.
2. Сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
3. Регистрация.
4. Предварительное рассмотрение.
5. Рассмотрение руководителем.
6. Передача на исполнение.
7. Исполнение.
8. Списание в дело.
Первые два этапа работы с документами не автоматизируются, используется ручная обработка корреспонденции.
Регистрация Входящего документа производится путем создания его карточки. Бумажные документы сканируются и прикрепляются к учетной карточке. Документы, поступившие в электронном виде, также могут загружаться в виде файла и привязываться к карточке документа.
Предварительная оценка поступившей корреспонденции обычно проводится секретарем-делопроизводителем, с целью выявления из общей массы документов, требующих обязательного внимания руководителя. Обычно 70% корреспонденции, адресованной на имя руководителя организации, должно быть направлено сразу на исполнение, без участия самого руководителя, а лишь 30% требует его личного рассмотрения.
Программа 1С Документооборот 8 дает возможность максимально полно настроить шаблон карточки входящего документа, при этом пользователь будет заполнять в ручном режиме минимальное количество полей, что значительно сократит ошибки при вводе информации.
Пример регистрационной карточки Входящего документа:
2. 1С работа с документами. Исходящий документопоток
Обработка Исходящих документов включает в себя:
1. Подготовка проекта документа.
2. Согласование.
3. Утверждение.
4. Регистрация.
5. Отправка.
6. Списание в дело.
Исходящий документ может быть создан в ответ на входящий или как документ, послуживший началом рассмотрения отдельного вопроса. Ответный документ создается при помощи команд «Создать на основании», при этом карточка исходящего документа будет автоматически заполнена теми данными, которые уже есть в карточке входящего документа.
Пример регистрационной карточки Исходящего документа:
1С:Документооборот 8 дает возможность использования автоматического обмена электронными документами между различными организациями в формате ГОСТ Р 53898-2013 (не доступно в версии ПРОФ). Такое взаимодействие называется Системой внешнего документооборота или СВД. Обмен документами через СВД помогает сократить время прохождения документов между организациями и свести к минимуму трудозатраты на ведение переписки вручную.
3. Организация документооборота на предприятии. Работа с внутренними документами
При организации документооборота на предприятии обработка Внутренних документов во многом повторяет обработку Исходящих документов:
1. Подготовка проекта документа.
2. Согласование.
3. Утверждение.
4. Регистрация.
5. Отправка.
6. Списание в дело.
Однако существует ряд особенностей. Это обусловлено разделением Внутренних документов по видам:
• организационно-правовые
• распорядительные
• информационно-справочные
• договоры
• финансово-бухгалтерские документы
• документация по трудовым отношениям
• личные документы
В зависимости от вида Внутреннего документа можно:
• настроить различные маршруты движения документа,
• задать настройки, которые будут влиять на функционал карточки документа,
• привязать шаблон автозаполняемого файла,
• задать набор дополнительных реквизитов и сведений,
• привязать определенный нумератор.
Папки внутренних документов можно структурировать:
• по организациям,
• по подразделениям,
• по видам документов,
• смешанно, исходя из потребностей организации.
При этом при создании дерева папок следует использовать минимальное количество уровней иерархии, чтобы не усложнять поиск и навигацию и называть папки понятным для всех сотрудников языком.
При организации документооборота на предприятии правильно настроенная программа позволяет автоматически или в ручном режиме запустить процесс согласования и утверждения документа сразу после создания его проекта. А использование механизма встроенных инструкций дает возможность избежать ошибок в оформлении сложных документов.
Пример регистрационной карточки Внутреннего документа:
4. Электронный документооборот на предприятии. Нумераторы
При организации электронного документооборота на предприятии программа 1С:Документооборот 8 позволяет задать разные форматы номеров и присвоить каждому документу свой номер. Все документы обычно регистрируются децентрализованно в зависимости от вида документа и структурного подразделения, в котором они были созданы.
Нумераторы задаются в разделе Нормативно-справочная информация:
Значок указывает, что это предопределенный нумератор и по умолчанию, при создании нового документа, именно такая нумерация будет использована.
Например, для всех Входящих документов в организации мы используем нумератор следующего вида: ВХ-[Номер]-[ИндексВидаДок]/[Месяц]-[Год4].
Если в формате номера разделитель помещен внутри квадратных скобок, то он будет добавлен к номеру только, если будет добавлено служебное поле.
Например: ВХ-[Номер]-[ИндексВидаДок]/[Месяц]-[Год4][/ИндексКонтр].
При такой настройке Индекс контрагента добавится в номер только если будет заполнено служебное поле Индекс нумерации в Карточке контрагента.
Помимо того что можно задать сам формат номера, 1С:Документооборот 8 позволяет вести независимую нумерацию документов в разрезе:
Обязательно необходимо выбрать периодичность нумерации:
Если мы начинаем работу в программе 1С:Документооборот 8 не с начала года, то программа позволяет на закладке «Все номера» указать – с какого номера начинаем вести нумерацию:
Система дает возможность привязать определенный нумератор к одному или нескольким видам документов. Если при регистрации найдено несколько подходящих настроек, то применяется та, которая больше всего подходит по числу измерений.
В заключении хотелось бы отметить, что в статье рассмотрена лишь малая часть возможностей программного продукта 1С:Документооборот 8, используемая в классическом делопроизводстве при организации электронного документооборота на предприятии. Функционал программы гораздо шире и охватывает все аспекты документооборота.
Будучи универсальной, программа легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации, позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение, что немаловажно в мире современных технологий.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Елена Иванова.
[1]Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Утверждены Приказом Росархива от 29.04.2011 № 32.
1С Документооборот самоучитель для начинающих
1С Документооборот: самоучитель для начинающих
Документооборот является важной частью любого предприятия. В современном мире автоматизация этого процесса становится ключевым инструментом для повышения эффективности работы организаций. Одним из самых популярных решений в России для управления документацией является программа 1С: Документооборот. В данной статье мы подробно рассмотрим, как начать работать с этой системой, и предложим самоучитель для начинающих.
Основы 1С: Документооборот
Программа 1С: Документооборот предназначена для автоматизации процессов управления документацией в компаниях. Она позволяет вести учет входящих и исходящих документов, обеспечивает контроль за их согласованием и исполнением, а также интеграцию с другими системами предприятия.
Основные возможности программы
1) Ведение учета внутренних и внешних документов;
2) Автоматическое распределение задач между сотрудниками;
3) Настройка прав доступа для разных пользователей;
4) Управление процессом согласования и утверждения;
5) Формирование отчетов и контроль выполнения задач.
Начало работы
Установка и настройка программы
Перед началом работы с программой необходимо ее установить и настроить. На официальном сайте компании 1С вы найдете всю необходимую информацию и инструкции для установки. После этого потребуется:
1) Выполнить настройку прав доступа;
2) Создать базы данных для хранения информации;
3) Указать реквизиты организации и контрагентов;
4) Настроить нормативно-справочную информацию.
Рекомендации по первичной настройке:
1) Настройте интерфейс программы под задачи вашей компании;
2) Добавьте всех пользователей, которым будет предоставлен доступ;
3) Установите необходимые роли и права для сотрудников;
4) Проверьте корректность заполнения данных о контрагентах и документах.
Создание и обработка документов
Виды документов
Программа поддерживает работу с различными видами документов:
1) Входящие и исходящие письма;
2) Договора;
3) Внутренние приказы;
4) Отчеты и акты.
Процесс создания нового документа
При создании нового документа нужно указать следующие данные:
1) Тип документа (входящий, исходящий, внутренний);
2) Основные реквизиты (дата, номер, контрагент и т.д.);
3) Дополнительные параметры, такие как исполнитель и срок выполнения;
4) При необходимости можно установить набор дополнительных реквизитов.
После создания документа можно настроить процесс согласования и утверждения. В системе предусмотрена возможность добавления нескольких исполнителей, что упрощает управление задачами.
Управление бизнес-процессами
1С: Документооборот позволяет эффективно управлять бизнес-процессами компании. С ее помощью можно:
1) Сэкономить время на выполнение рутинных операций;
2) Организовать автоматическую рассылку уведомлений;
3) Обеспечить контроль за сроками исполнения задач.
Настройка процесса согласования
Для настройки процесса согласования нужно выполнить следующие шаги:
1) Указать исполнителей, которые будут участвовать в рассмотрении документа.
2) Настроить порядок согласования, утверждения и регистрации.
3) Определить условия, при которых документ будет считаться завершенным.
Работа с документами в системе
Входящие и исходящие документы
Для каждого входящего документа можно указать:
1) Дату и номер регистрации;
2) Исполнителя, ответственного за рассмотрение и исполнение;
3) Дополнительные реквизиты, если это необходимо.
Аналогично создаются и обрабатываются исходящие документы. Программа поддерживает возможность автоматической печати и отправки таких документов через электронную почту.
Архив и поиск
Одной из сильных сторон программы является возможность быстрого поиска и просмотра документации. Для этого предусмотрены:
1) Каталог с четкой структурой;
2) Ролевая адресация для управления доступом;
3) Полнотекстовый поиск по базе данных.
Дополнительные возможности
Интеграция с другими системами
1С: Документооборот поддерживает интеграцию с другими продуктами 1С, что делает работу с системой комплексной и удобной. Например, вы можете связать ее с бухгалтерским и кадровым учетом.
Корпоративное использование
Для крупных организаций система предлагает расширенный функционал:
1) Управление корпоративным документооборотом;
2) Ведение нормативно-справочной документации;
3) Формирование журналов учета и контроля.
Заключение
Программа 1С: Документооборот – это мощный инструмент для автоматизации процессов управления документацией в компаниях любого масштаба. Она позволяет сэкономить время, обеспечить контроль за выполнением задач и улучшить взаимодействие между сотрудниками. С помощью данного самоучителя вы легко сможете освоить основные функции программы и начать эффективно ее использовать в своей деятельности. Помните, что успех внедрения зависит от правильной настройки системы, обучения персонала и регулярного обновления базы данных.
Быстрое внедрение включает:
-
Доступ 1С через RDP , Remoteapp через шлюз терминалов -
Доступ 1С через веб клиент (доступ к базам 1С шифруется с помощью SSL) -
Сервисы FTP для закачки файлов и веб-сервер для публикации баз 1С -
Проброс принтеров осуществляется с помощью технологии EasyPrint
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
-
Office 2016 Standart -
Mozilla Firefox -
PDF-Creator -
Adobe Reader DC -
Double Commander -
7-Zip -
1C (последняя платформа)
-
Хранение резервных копий в течении 14 дней
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.
-
1С:Документооборот 3.0 — лицензии
Современная ECM-система для автоматизации ЭДО организаций любого масштаба.
-
1С:Кабинет сотрудника
Бесшовная интеграция дистанционного кадрового ЭДО в 1С:Документооборот.
-
1С:АРХИВ
Электронная система хранения юридически значимых документов на бесконечный срок.
-
Серверы для 1С
Виртуальная машина Linux польностью готовая для работы с СЭД 1С Документооборот.
-
ДОКИ
Новый удобный сервис для обмена документами в 1С или через веб-браузер.
-
ТАЙМЛИСТ
Искусственный интеллект, разработанный компанией «Таймлист».
-
1С:Документооборот 8 КОРП
Подходит коммерческим предприятиям со сложной структурой и процессами бизнеса.
-
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Решение для малых и средних компаний с несложными процессами делопроизводства.
-
1С:Документооборот Холдинга
Новое решение для компаний с подразделениями и филиалами.
-
1С:ДГУ / КОРП Регион
Автоматизация документооборота бюджетных компаний и государственных учреждений.
-
1С:Document Management
Аналог конфигурации «КОРП» с интерфейсами на английском и русском языках.
-
1С:РПД
Перевод бумажных документов в документы базы 1С.
-
Аудит
Поможем навести порядок в базах и минимизировать риски потери данных.
-
Методика Академии
Авторская методика внедрения по функциональным блокам.
-
Проектная команда
Уникальная команда специалистов экспертного уровня по 1С:Документооборот.
-
Внедрение
Опыт внедрения и автоматизации электронного документооборота более 20 лет.
-
Кейсы
Каталог проектов внедрения СЭД и ЭДО для крупных корпоративных клиентов.
-
Сопровождение
Комплексное техническое обслуживание, обновление и выделенная линия поддержки.
-
Клуб
Создаем закрытое сообщество экспертов-практиков по внедрению 1С:Документооборот.
-
Канал в telegram
Удобный способ быть в курсе всех важных событий Академии Документооборота.
-
День открытых дверей
Анонсы приглашений на день открытых дверей в Клубе 1С:Документооборота.
-
Вопросы-ответы
Делимся опытом разборов популярных вопросов по версии 1С:ДО 3.0 и 2.1 (архив).
-
О компании
Специализируемся на автоматизации и внедрении документооборота с 2008-го года.
-
Вакансии
Присоединяйтесь к лучшей экспертной команде 1С программистов и консультантов-аналитиков.
-
Команда
Уникальная команда специалистов экспертного уровня по 1С:Документооборот.
-
Контакты
Оперативно ответим на все вопросы.
-
Реквизиты
Скачать карточку предприятия.
Наша миссия
Мы помогаем компаниям из различных областей бизнеса в автоматизации документооборота
Обсудить проект
Делимся инструкциями по настройке и внедрению документооборота. Проводим обучающие мероприятия для новичков и специалистов. Развиваем сообщество практиков по автоматизации делопроизводства.
Узнайте, что такое система менеджмента качества (СМК) и как её внедрение в 1С Документооборот 3.0 может улучшить управление и эффективность вашего бизнеса.
От малого бизнеса до государственных структур: пробуем разобраться в версиях 1С Документооборот: ПРОФ, КОРП, ДГУ, Документооборот холдинга или 1С Management. Читайте в статье, как правильно выбрать и не ошибиться.
Мобильный документооборот в 1С — для тех, кто стремится к эффективной работе вне офиса. Обзор функциональных возможностей мобильного клиента 1С:ДО, настройки и применения для бизнеса.
Зачем использовать механизм выполнения задач по почте в 1С:Документооборот. Как подключать сотрудников к процессам, согласовывать выполнение задачи без авторизации и обеспечивать безопасность работы через почтовый клиент.
Переход на электронный документооборот — это серьезный вызов. Узнайте, с какими трудностями вы можете столкнуться и как извлечь максимальную пользу для вашего бизнеса.
В статье расскажем о принципах электронного делопроизводства, его выгодах для бизнеса, а также о выборе подходящей системы СЭД. Рассмотрим этапы перехода на цифровую модель управления документами и преимущества ее использования для повышения эффективности и контроля бизнес-процессов.
Зачем проверять подпись? ПЭП, УКЭП и УНЭП — не просто разные аббревиатуры. Без правильного выбора ЭП сделки не состоятся. Вся правда о типах электронных подписей — и почему без них любой бизнес обречён на провал.
Что такое системы электронного документооборота (СЭД) и какие тенденции и тренды в 2025 году? Узнайте, как СЭД автоматизируют работу с документами, повышают эффективность и оптимизируют бизнес-процессы. Примеры ECM-систем и экспертное мнение Бирюкова Андрея, CTO Академии Документооборота.
В этой статье Базы знаний подробно и с примерами рассказываем о том, как настраивать Асю — чат-бота с персональными настройками, который будет не только отправлять уведомления, но и давать возможность работать через мессенджер.
Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.
В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».
В правах доступа «1С:Документооборот 3.0» произошли существенные изменения настроек прав доступа. Владимир Лушников записал видео интерфейса и рассказал, зачем в документообороте появилось автоматическое назначение прав.
В новой статье рассказываем, как перейти на ЭДО без стресса и лишних затрат. Пошаговый гайд: какие нюансы учесть, кого привлечь, и что давно пора оставить в прошлом. Готовый план внедрения электронного документооборота.
Видео про настройки наследование обработки связанного документа в 1С Документооборот 3.0 от Академии 1С ДО. Довольно часто обработка документов второго уровня (доп соглашения, спецификации и т.д.) согласуются тем же составом сотрудников, что и договор-основание, как настроить можно изучить в этой статье видео-инструкции.
Инструкция видео по настройке индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе для 1С Документооборот 3.0 от Академии Лушникова Владимира. Функция позволяет использовать индексы значений дополнительных реквизитов в нумерации, смотрите в видео по настройкам 1С ДО.
Видео про настройку функции как использовать в рассмотрении отправку на исполнение и ознакомление в 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. Смотрите в подробной видео-инструкции как настроить одновременного запуск Исполнения/Ознакомления из Рассмотрения для Документооборот 2.1 и 3.0 от Академии Владимира Лушникова.
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
Как настроить и использовать электронную подпись (ЭП) в 1С:Документооборот? Как зашифровать файл в 1С:Документооборот?
Как между 1С:Документооборот и 1С:ERP настроить бесшовную интеграцию? Пошаговая инструкция.
Как установить 1С:Документооборот и правильно настроить файловый том, чтобы файлы хранились отдельно от базы данных.
Как в 1С:Документооборот настроить в исходящем документе автозаполнение шаблона файла? Рассмотрим кейс реального исходящего документа.
Как настроить и использовать электронную почту в 1С:Документооборот? Встроенная и легкая почта, учетные записи электронной почты, автоматическая обработка почты.
Разберемся с термином бизнес-процесс и как процессы используются в 1с, и в частности в 1с документообороте. Выделим элементарные процессы: исполнение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение.
Как настроить распознавание картинок и скан-копий документов в 1С:Документооборот 8 (pdf, png, jpg), чтобы по содержимому файлов был доступен полнотекстовый поиск?
Как настроить управление договорами в 1с документообороте? Виды договоров, папки договоров, права доступа на договоры, согласование и подписание договора, дополнительные соглашения к договорам. Видео вебинара «Управление договорами в 1С:Документооборот».
Как настроить права доступа в 1С:Документооборот 8 редакции 2.0? Ограничивающие и расширяющие настройки, делегирование прав, доступность полей по состоянию. Профили и группы доступа, RLS. Пользователи и группы пользователей. Рабочие группы. Виды доступа. Права по папкам. Грифы доступа.
Как в 1С Документооборот настроить виды внутренних документов и сделать правильную классификацию по видам документов?
Как между 1с документооборот и 1с erp настроить обмен НСИ (нормативно справочной информацией)? Обмен данными (интеграция, синхронизация) строится на механизме планов обмена.
Как в 1С:Документооборот устроен внутренний документ? Какова структура метаданных по внутреннему документу?
Как в 1С:Документооборот сделать рассылку по почте справки об исполнительской дисциплине? Механизм рассылки отчетов по расписанию.
Как в 1с документооборот настроить шаблон комплексного процесса для служебной записки? Пошаговая инструкция.
Как в 1с документооборот автоматизировать документирование (сделать шаблон автозаполняемого файла) служебной записки?
Как включить и использовать протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ? Примеры работы механизма со скриншотами.
Как в 1С документооборот сделать публикацию на веб-сервере через конфигуратор и через компоненту webinst?
Как происходит в 1С:Документооборот извлечение текстов и для чего это надо? Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.
Как в СЭД 1С:Документооборот во внутренних документах правильно настроить папки внутренних документов? Создаем оптимальную структуру папок.
Как правильно организовать в СЭД 1С:Документооборот внутрихолдинговую переписку (внутригрупповую переписку)? Использовать СВД, входящие/исходящие или внутренние документы?
Как в 1с документооборот настроить риб (распределенную информационную базу)? Обмен данными между базами, где использовать тонкий клиент проблематично из-за нестабильного интернета.
Как сделать в 1С:Документооборот проект, и организовать ведение проектной деятельности? Настройка.
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
Разберемся, что такое исполнительская дисциплина, контроль, сроки, поручение, исполнение. Почему ВАЖНО понимать это при внедрении 1с документооборот.
Как в 1с документооборот организовать делопроизводство
служебных записок? Правильное хранение и настройка.
Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?
Как в СУБД MS SQL Server создать базу данных 1С Документооборот, а затем прописать базу на сервере 1С? Инструкция со скриншотами.
Как в 1С:Документооборот и в 1С:СППР настроить бесшовную интеграцию, чтобы при проектировании использовать задачи и документы.
Как настроить сервер МЭДО (СВД) в 1С Документооборот? Пошаговая инструкция.
Как в 1с документооборот при использовании РИБ (распределенной информационной базы) добавить периферийный узел из копии и правильно заполнить идентификатор узла.
Рассмотрим что такое мониторинг процессов, эффективность бизнес-процессов, кпд процессов в сэд 1с документооборот. Разберем показатели средняя длительность и время просрочки.
Рассмотрим упрощенное нагрузочное тестирование СЭД 1с документооборот. Посмотрим на оценку производительности.
Как быстро перенести документы с файлами и активными процессами из одной СЭД 1С:Документооборот в другую СЭД 1С:Документооборот?
Как протестировать работу скриптов (выражений на встроенном языке) в 1С:Документооборот?
Использование базы знаний по скриптам 1С:Документооборот. Скрипты автозаполнения файлов, условий проверки задач и маршрутизации процессов, обработок комплексных процессов, автоподстановок, бизнес-событий, правил эскалаций.
Как работает механизм бизнес-событий в 1С:Документооборот? Виды бизнес-событий, детекторы, дополнительные обработчики, произошедшие бизнес-события.
Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?
В системе появилась возможность автозаполнения бланков Исходящий писем, Служебных записок, Организационно – распорядительных документов с учётом логотипов
Что нового появилось в 1С:Документооборот 2.1 по сравнению с 1С:Документооборот 2.0? Эскалация задач. Новая архитектура прав доступа. SMS. Заметки. Описание новых возможностей 1С:ДО 2.1 и видео трансляция вебинара.
Ссылка на это место страницы:
#price