1 т условия труда статистика инструкция по заполнению

Форма 1-Т (условия труда) в 2020 году изменилась — новая редакция отчета утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 г. № 404.
Действовавшая ранее редакция формы утратила свою силу. В Росстат можно подавать только унифицированную форму документа, вносить в нее изменения запрещено. Обновленная редакция статистического отчета вводится в действие с отчетности за 2019 год.

Основные сведения о документе
Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года.
Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

• в каком состоянии находятся рабочие места;
• какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Отчет готовит специалист по охране труда. Эта обязанность прописана в его профессиональном стандарте (п. 3.1.3 приказа Минтруда от 04.08.2014 № 524н). При этом подписать отчет и представить его в Росстат должен работник, которого назначили за это ответственным (абз. 6 п. 2 указаний по заполнению формы № 1-Т (условия труда), утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, абз. 3 п. 2 указаний по заполнению формы № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, абз. 5 указаний по заполнению приложения к форме № 7-травматизм, утв. приказом Росстата от 10.08.2018 № 493).

Изменения:

• На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».
• В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.

Кто должен сдавать отчет
Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.

Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.

Наличие или отсутствие обязанности сдавать форму 1-Т (условия труда) можно сделать на специальном сервисе Росстата, необходимо указать ИНН, ОГРН или ОКПО организации.

От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.

Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.

Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.

Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:

• подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;
• отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);
• отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.

Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:

Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).

В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.

В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).

Документ подписывает директор/генеральный директор.
Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета.

Шаблон отчета
Заполненный образец (pdf)
Статья Журнал нормативные акты по ОТ

В форме 1-Т (условия труда) показывают, в каких условиях трудятся работники в организации. Отчет сдают все работодатели, попавшие в выборку Росстата. Бланк меняют ежегодно.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Для чего надо отчитываться об условиях труда

Форма 1-Т — это один из многих статистических отчетов, которые организации-работодатели обязаны сдавать в органы Росстата. Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины по условиям трудовой деятельности: условия работы, обеспечение средствами индивидуальной защиты, выплаты компенсаций вреда. Это ежегодная статистика по охране труда от работодателей. На основании этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов и определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда. Информация применяется в целях формирования бюджета Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Советуем прочитать: когда и какие отчеты сдавать в Росстат

Новая форма 1-Т об условиях труда и срок ее сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата № 338 от 31.07.2024. Этот норматив определяет, в какой период подается отчетность № 1-Т (условия труда), — это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики с 1-го рабочего дня после отчетного года до 21 января.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

• состояние рабочих мест и обстановки в организации;
• гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Сдают отчет только в электронной форме: его подписывают и направляют в статистику по ТКС. Для отправки респонденту нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)

Отчитываться по этой форме должны не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Росстат ежегодно решает, кто отчитывается по форме 1-Т (условия труда) за текущий период. Ведомство рассылает извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, то беспокоиться не стоит, но проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата не помешает. Для проверки введите название компании, ИНН или ОКПО, и система выдаст список обязательных отчетов для респондента.

Подробнее: как проверить по ИНН, кому сдавать отчет в Росстат

Представителям малого бизнеса не надо проверять обязанность по сдаче этой статформы. В инструкции указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), — нет, так как для них законодательно не предусмотрена эта форма статотчетности. К субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. — для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. — для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата статус МП. Чтобы выяснить, распространяется ли эта обязанность на ИП с работниками, следует проверить наличие предпринимателя в реестре МСП. Если он там есть, то сдавать отчет не нужно, как и юридическим лицам, относящимся к малому бизнесу.

Иногда возникает вопрос: отчитываются ли по форме № 1-Т (условия труда) компании-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, — зависит от их принадлежности к МСП и включению в выборку респондентов Росстата. Если статуса малого предприятия у банкрота нет, а в выборку он включен, то сдать отчет необходимо на общих основаниях.

Как заполнить статформу 1-Т (условия труда)

Заполнить статотчет совсем несложно. Делают это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последний логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности. В инструкции из приказа № 338 указано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код ОКПО.

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

Может пригодиться: как провести СОУТ

На этом первый раздел закончился, переходим к дальнейшему заполнению формы 1-Т (условия труда) — второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц получают молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013;
• в строке 27 — сколько лиц вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам. В стр. 30 — число работников, которые бесплатно получают спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. В стр. 31 выделите из стр. 30 количество сотрудников, получающих бесплатную спецодежду, спецобувь и другие СИЗ и занятых на работе с вредными и опасными условиями труда.

В конце проставьте дату заполнения и подпишите у руководителя или ответственного сотрудника. Обязательно укажите контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона уполномоченного лица.

Картинка с сайта: ppt.ru

Картинка с сайта: ppt.ru

Картинка с сайта: ppt.ru

Так выглядит образец отчета о состоянии условий и охраны труда организации для Росстата

На заметку: как узнать код территориального органа Росстата

Ответственность за несдачу отчетов в статистику

Обязанностью работодателей является предоставление в контролирующие органы отчета 1-Т по охране труда по итогам года, если они включены в выборку Росстата. Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, то ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей — за первое нарушение и до 150 000 рублей — за повторное.

Форма 1-Т (условия труда): вопросы и ответы

Форма 1-Т условия труда — обновленный бланк

Напомним: обновленная версия 1-Т — это, как и раньше, сводный статотчет, который включает две формы: 1-Т (условия труда) и 1-Т (проф.). Сдают их в разные сроки в территориальные отделения Росстата (по месту деятельности).

Что касается 1-Т (условия труда), то эта форма предназначена для организаций (кроме субъектов из числа малого предпринимательства). По ней предоставляют сведения об условиях труда, компенсациях за работу во вредных, опасных условиях (классы риска 3 и 4) по итогам за прошедший год.

Актуальный на 2025 г. бланк 1-Т (условия труда) вкупе с Указаниями по его заполнению представлен Приложением 5 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 338 (ред. от 26.12.2024). Обновленная версия также состоит из титула и двух разделов (таблиц), но имеет коды из ОКУД, буквенные обозначения у отдельных столбцов.

По результатам 2024 г. этот отчет нужно сдать в электронном виде, подписав ЭЦП, в период 09.01.2025-21.01.2025.

Требования по заполнению обновленной формы 1-Т условия труда

Как сдать отчетность в статистику онлайн

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

Подробнее

Согласно Указаниям по заполнению, сдавать форму 1-Т (условия труда) должны юрлица, у которых основная деятельность относится к определенным разделам ОКВЭД-2, утв. Приказом Росстандарта № 14-ст . Речь идет о разделах А, B, С, D, E, F, H и J. Например, отчет сдают те, кто занимается сельским, лесным хозяйством (разд. А) либо строительством (разд. F). Что важно при заполнении бланка:

1. Нужно указывать сведения по всем сотрудникам (рядовым, из числа руководителей). Под исключение подпадают те, кто пребывает в отпуске:

• по беременности и родам, а также уходу за малышом до 3 лет;
• который предоставлен в связи с усыновлением новорожденного прямо из роддома.

2. Исходным источником сведений является штатное расписание, а также результаты спецоценки условий труда.

Краткое руководство по заполнению отчета 1-Т условия труда на примерах

Титул здесь заполняют стандартно, так же, как и ко всем остальным статформам, указывая:

• отчетный год (2023);
• полное, короткое название юрлица, которое отчитывается;
• почтовый адрес с индексом юрлица;
• ОКПО юрлица;
• соответствующий идентификационный номер для подразделения и головной структуры (если они имеются).

Образец титула с условными данными

Допустим, по данной форме отчитывается НКО «Охотники и рыболовы» с адресом: 142116 г. Подольск, ул. Карла Маркса, 8, ОКПО 02842708. Собственных подразделений у этой организации нет. Тогда титул заполняется так:

Картинка с сайта: spmag.ru

Раздел 1 из отчета 1-Т (условия труда) включает данные по условиям труда за отчетный (2025) год согласно результатам спецоценки. Здесь указывают:

• списочную численность работающих лиц, не учитывая тех, кто подпадает под исключение (стр. 01):
• число лиц, которые трудятся во вредных, опасных условиях из стр. 01 (стр. 02);
• данные о занятых лицах с детализацией по стр. 02 (применительно к обозначенным в стр. 03-11 вредным факторам производственной среды, а также факторам трудового процесса стр. 12-13).

Как заполнить форму № 1-Т (условия труда), если есть обособленные подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец раздела 1 с условными данными

Допустим, к концу 2024 г. списочная численность НКО «Охота и рыболовство» составляла 800 человек. Из них 350 — женщины и 10 — лица до 18 лет. Занятых на вредных, опасных работах — 90 человек, причем из них:

• 9 чел. работали под воздействием химических факторов;
• 11 чел. — шума, ультразвука воздушного, инфразвука;
• 20 — под влиянием микроклимата;
• 30 — световой среды;
• 20 — напряженности.

Перечисленные данные отображают так:

Картинка с сайта: spmag.ru

Раздел 2 предназначен для информации о гарантиях, компенсациях, которые предоставляли лицам, занятым на опасных работах. Заполняя статистику данного раздела в 1-Т (условия труда), указывают списочную численность лиц:

• которые трудятся во вредных, опасных условиях, имеют право на допотпуск, укороченный рабочий день, лечебное питание, молоко, увеличенную оплату труда, медосмотры, досрочную пенсию и проч. пенсии за работу в особых условиях (стр. 20-28);
• которым определен как минимум 1 вид компенсаций (гарантий), обозначенных выше по стр. 20-28 (указывают в стр. 29);
• которые получают бесплатно СИЗ (спецодежду и т. п.) в стр. 30, а те из них, кто работает в опасных, вредных условиях, включается в показатель для стр. 31.

Определяя указанные выше показатели на конец отчетного года, при расчете не берут данные по лицам, которые трудятся в условиях особого климата, работают по ночам и т. п. Готовый документ подписывается главой организации. Тут же указывается телефон, e—mail, дата составления документа.

Образец раздела 2 с условными данными

Здесь отображены следующие показатели НКО «Охотники и рыболовы»:

• 6 чел. имеют право на допотпуск, столько же — на сокращенный рабочий день и лечебное питание, а 15 чел. — на молоко;
• 90 работникам выплачивали повышенный заработок и проводили медосмотры;
• в списках на досрочную пенсию значатся 15 и 14 чел., а 5 — на проч. пенсии;
• списочная численность лиц, которым назначен минимум 1 вид компенсаций, гарантий, — 90 чел., а лиц, которым выдавали бесплатно спецодежду, — 600 чел. (из них 90 человек работали в опасных, вредных условиях).

Картинка с сайта: spmag.ru

Документ составлен 15.01.2025, подписан директором организации.

Итоги

1. По итогам 2024 г. организации, занимающиеся определенной деятельностью, должны сдать форму статотчетности 1-Т (условия труда) до 21.01.2025. Обновленная версия данного отчета и указания по его заполнению введены Приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
2. В отчете указывают сведения обо всех работниках (рядовых и руководителях), кроме тех, кто взял отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет либо в связи с усыновлением малыша прямо из роддома.

Больше новостей и полезных советов для бухгалтера и кадровика в нашем телеграм-канале.