1с бухгалтерия эдо пошаговая инструкция по применению

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Автоматизируем магазин от 3-х дней и от 7 920 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как выполнить подключение ЭДО в 1C, настроить электронный обмен документами, чтобы получать их от сторонних фирм? Одно из ключевых преимуществ программного пакета «Бухгалтерия» — это полная совместимость с цифровыми отчетами. Создаваемые с помощью данных утилит файлы имеют такую же юридическую силу, как и традиционная бумажная копия. Причем это применимо не только к гражданским договорам, но и налоговым отчетам (для отправки фискальным органам). То есть программа фактически позволяет создать полис, оформленный юридически, и отправить его самостоятельно коммерческим партнерам или же в ФНС.

Что нужно для подключения ЭДО в 1С 8 3, как пользоваться софтом

Первым делом следует установить ПО. Для его приобретения необходимо обратиться к региональному представителю разработчика (также с этим могут помочь брокеры, через которые отправляются отчеты в фискальные органы). Сама установка не представляет ничего сложного: потребуется инсталлировать ПО, далее — зарегистрировать его с помощью серийного номера (указывается в контракте).

В данном пакете содержится вся базовая информация о контрагентах, самом предприятии, данные загружаются автоматически из открытой базы ИФНС. По сути, чтобы произвести подключение организации к электронному документообороту 1С 8, предварительно нужно лишь оформить договор с оператором связи, который будет выступать в роли посредника (как правило, это та же самая компания, которая занимается формированием и отправкой налоговых отчетов). Без этого невозможно получить доступ к открытым базам фискальных органов (откуда загружается информация).

Ещё потребуется обязательно зарегистрироваться на портале разработчика, а после — создать профиль сотрудника, установив для него персональный сертификат. Все это производит системный администратор, обслуживающий сервер. Он же обязан обеспечить работу шлюза, связав основной ПК со вспомогательными.

Нужно отгрузить товар в 1С и использовать ТСД-сканер для штрихкодов? Наше руководство покажет, как оформить отгрузку товаров в 1С Розница, 1С УНФ и 1С УТ. Смотреть инструкцию по отгрузке товаров в 1С.

Программный продукт 1С с поддержкой ЭДО

Генерируемые документы подписываются автоматически при их создании и заверяются цифровой подписью. То есть после этого отредактировать файл невозможно (иначе — убирается идентификатор ЭЦП). А далее они отправляются контрагентам и заверяются на их стороне.

Регистрация на портале ИТС

Перед тем как начать пользоваться системой электронного документооборота, потребуется зарегистрировать свой профиль на официальном сайте разработчика. Для этого необходимо:

1. Перейти на https://portal.1c.ru. Нажать «Войти», если аккаунт отсутствует, выбрать «Нет логина».
   

   Картинка с сайта: www.cleverence.ru

2. Ввести запрашиваемые реквизиты, подтвердить регистрацию.



Картинка с сайта: www.cleverence.ru

3. В личном кабинете портала ИТС указать продукцию, которая в дальнейшем будет закреплена за юзером. Нужно нажать «Зарегистрировать продукт», ввести регистрационный номер (указан в договоре или на самой упаковке к ПО).

Это как раз и требуется, чтобы произвести подключение ЭДО в 1С 8 3, после чего программа сможет автоматически подгружать информацию из ИФНС.

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Начало работы с 1С: инструкции, установка, добавление пользователей

• Установка 1С: как правильно установить платформу на компьютер, пошаговая инструкция по настройке
• Как добавить пользователя в 1С: пошаговая инструкция по созданию новой учетной записи в программе
• Параметры запуска 1С: ключи, командная строка, дополнительные функции базы 1С8
• Тонкий и толстый клиент в 1С: Предприятие — какие основные отличия и что это значит
• Как включить отладку на сервере 1С: настройка режима, параметры запуска, правила включения

Складской учет в разных конфигурациях 1С

• 1С: Бухгалтерия — что это такое, что в себя включает эта программа: склад, штрих коды, учет товаров и другие возможности
• 1С: Управление торговлей (УТ) — описание возможностей программы, складской учет и адресное хранение
• Настройка «1С: Розница» – руководство пользователя, как настроить склад и справочное ячеистое хранение
• 1С: УНФ (Управление небольшой фирмой) — как настроить адресный склад, описание возможностей и функций ПО
• 1С: Комплексная автоматизация — описание программы, конфигурация, версии, управление складом

Перенос данных из 1С

• Перенос базы данных 1С на другой компьютер: как правильно перенести конфигурацию и установить программу
• XDTO-пакет в 1С: что это такое, как осуществляется обмен и выгрузка данных
• Как загрузить базу в 1С Фреш: инструкция по загрузке документов и переносу данных в приложение
• Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию — настройка архивации
• Как восстановить файлы 1С из резервной копии: пошаговая инструкция восстановления файловой базы из бэкапа

Криптопровайдер

Для обеспечения безопасного обмена документами на ПК (как правило, основной сервер) необходимо установить сертифицированное ПО криптопровайдера. В РФ сейчас это — КриптоПро и VipNet (утверждены к применению фискальными органами). Первый вариант — более предпочтителен и стабилен, как показывает практика. Скачать его можно с официального сайта https://www.cryptopro.ru/downloads. Он необходим для шифрования передаваемой информации с генерацией ключей (делает невозможным перехват).

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Сертификат ЭЦП

Перед тем как самостоятельно подключать ЭДО (электронный документооборот) в 1С нужно убедиться в наличии кода шифрования. Именно он является аналогом ручной подписи для генерируемых файлов и предоставляет ему юридическую силу.

Добавление ЭЦП в «Бухгалтерии» выполняется следующим образом:

• в основном окне (подойдет любой продукт, поддерживающий документооборот) выбрать «Администрирование»;
• перейти в раздел «Обмен»;
• отметить пункт «Подписи»;
• нажать на ссылку «Настройка шифрования»;
• в разделе «Показать» кликнуть на стрелку (вызывает выпадающее меню);


Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• указать сертификат (предварительно ключ необходимо установить в Windows);
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• убедиться, что после его выбора автоматически заполняется поле «Организация» (требуется подключение к интернету);
• «Обновить»;
• в строке «Программа» установить крипто-провайдера (КриптоПро).

В последнюю очередь нужно использовать «Проверить». Утилита самостоятельно определит срок действия подписи, наличие всех необходимых данных для заверения цифровых документов (в окне все разделы должны быть отмечены зеленым цветом).

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Если установка ЭЦП и первоначальная настройка ЭДО в 1С прошли успешно, то дальше можно приступать к созданию учетной записи. Её формируют отдельно для каждого сотрудника, разграничивая права к отчетной сертификации. Например, один из работников сможет работать только с файлами, касающихся сметы, другой — также с отчетами для налоговой службы, третий — администратор (который и уполномочен регистрировать новые профили). Но для каждого потребуется своя подпись.

Доступ в интернет

Передача информации выполняется по специальному каналу, обязательно дополняется шифрованием. И пользователю нужно подтвердить, что со стороны сетевого оборудования ограничений к портам — нет.

Как настраивается дподключение к сети для электронного документооборота в организации 1C? Необходимо убедиться, что на рабочей станции (где расположена база отчетов) открыты порты 80 и 443 (для TCP), при этом не используются сторонние сервисы для туннелирования трафика (например, VPN). Ещё следует проверить, не закрыт ли доступ к сайтам, начинающихся с доменов webits, 1C-API, login, 1C-EDO и EDO-integration (используется tenet). Всё это рекомендуется поручить системному администратору, занимающегося обслуживанием сервера с базой данных предприятия.

Также обязательно потребуется включить поддержку протокола HTTPS (достаточно просто установить последнюю актуальную версию Internet Explorer).

Настройка

Как в 1С подключить ЭДО? Опять же необходимо запустить пакет (любое приложение), далее:

• открыть «Администрирование», перейти во вкладку «Контрагенты»;
• отметить пункт «Сервисы»;
• в следующем разделе кликнуть на «Создать учетную запись», после чего автоматически откроется помощник (с перечнем доступных параметров);
• заполнить все обязательные поля (отмечены звездочкой), после нажать «Подключить»;
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• проверить все реквизиты и выбрать «ОК».

После этого создается новая учетная запись пользователя, система присуждает ему идентификатор (потребуется для обмена электронными документами в 1С).

Установка компонентов

При отсутствии ЭЦП её получают непосредственно через приложение. Можно опять же воспользоваться пакетом «Бухгалтерия 8». Подача заявки выполняется следующим образом:

• открыть раздел «Администрирование»;
• «Шифрование», кликнуть на «Добавить»;
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• указать «Заявление на выпуск сертификата»;
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• откроется форма заявки, где нужно заполнить все пункты;


Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• отправить заявку менеджеру (с которым и был подписан контракт на установку и использование ПО).

В течение 24 часов ЭЦП будет выпущена и автоматически добавлена в программу как отдельный компонент.

Подключение к сервису 1С-ЭДО

Самый простой вариант как подключиться — это использовать компонент «Отчетность» и его интегрированный помощник для настройки новой учетной записи. Главное преимущество этого способа — это включение автономной отправки фискальной информации в контролирующие органы. Доступ к сервису предоставляется в рамках подключенных пакетов «Старт» или по персональному договору обслуживания ИТС (тот самый, который был подписан с менеджером, предоставившем набор ПО).

Предварительно в программе включить функцию «Интернет-поддержка» (без этого подключение к базе данных и всем сохраненным документам запрещается для защиты конфиденциальной информации предприятия).

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Это делается следующим образом:

• во вкладке «Администрирование» перейти в «Настройки», а далее — в «Интернет-поддержка»;
• отметить соответствующий пункт, а также ввести логин и пароль (тот указан в ранее оформленном договоре ИТС).
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Для взаимодействия с сервисом нужно:

• открыть раздел «Заявка»;


Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• отметить пункт «Подключить к»;
• кликнуть на строку «Уточнить», где вручную выбрать оператора и идентификатор налоговой;
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• нажать «Далее», затем «Отправить заявление».

После этого первоначальная работа с ЭДО в 1С закончена, автоматически откроется окно «Завершение», где и формируется окончательный аккаунт пользователя.

Стоит упомянуть, что на данном этапе у многих юзеров возникает ошибка формирования нового профиля (появляется всплывающее уведомление). Устраняется это установкой свежих обновлений для Windows, а также пакета Net Framework (в Виндоус 10 они инсталлируются из «Центра обновлений», для остальных версий ОС — нужно скачать установочный файл из сайта Microsoft). После — обязательно перезагрузить ПК (сервер) для обновления реестра операционной системы и удаления из него устаревших (неактуальных) записей.

Настройка ЭДО в «1С: Бухгалтерия 8 3»: как настроить обмен с контрагентами

В программе необходимо:

• открыть главное окно, перейти в «Администрирование»;
• выбрать «Обмен»;
• затем — «Контрагенты» и отметить пункт «Сервисы»;
• кликнуть на «Подключиться» (пока не отмечен пункт «Сервисы» ссылка является неактивной, кликнуть на неё не получится);
• автоматически запустится «Помощник», где потребуется нажать «Получить новый», а в верхней строке — указать установленный сертификат ЭЦП (владелец которого и возьмет доступ к профилю);
• «Далее», проверить введенные данные (совпадают ли они с действительными идентификаторами организации);
• в следующем поле ввести пароль, после — «Подписать».

Если всё выполнено правильно, то откроется окно помощника с результатами заявки (получена и утверждена стороной 1С).

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Для проверки правильности выполнения настройки необходимо зайти в раздел «Администрирование» и выбрать «Диагностика» (там же можно выгрузить отчет для системного администратора, если при работе с системой возникают какие-либо ошибки).

Естественно, если ранее это было включено через Отчетность, то в «Бухгалтерия 3.0» его повторно подключать не потребуется. Достаточно в «Администрирование» указать необходимый для использования профиль, который и будет использоваться для заверения цифровых файлов.

Как пригласить контрагента в 1С-ЭДО

Для организации автоматического обмена документами между компаниями необходимо заключить договор. То есть обменяться приглашениями, сгенерированными с помощью программы (используется как подтверждение со стороны руководителя компании на сотрудничество). Причем выполнять это нужно отдельно с каждой фирмой, с которой сотрудничает предприятие. В процессе этого происходит передача ключей крипто-провайдера. Обмениваемый трафик смогут расшифровать только на ПК отправителя и получателя. Именно для этого и применим КриптоПро с его надстройками.

Как отправить приглашение в 1С-ЭДО контрагенту? Для этого понадобится:

• зайти в соответствующий раздел (в «справочнике»);
• выбрать «ЭДО», затем — «Пригласить»;
• откроется форма выбора варианта отправки приглашения;
  

  Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• с помощью поиска ввести компанию, с которой планируется сотрудничать (естественно, у фирмы тоже должен быть установлен и настроен для использования программный пакет с поддержкой электронного документооборота);


Картинка с сайта: www.cleverence.ru

• нажать «Отправить».

Если возникает ошибка, то в большинстве случаев она связана с истекшим сроком действия установленного цифрового сертификата (ЭЦП). Придется либо использовать другой профиль, либо создать новый. Заверение со стороны отправителя и получателя тоже будет временно приостановлено.

Чтобы отправить в 1С приглашение контрагенту, предварительно нужно уточнить у него идентификатор, а также используемого оператора. И необходимо учесть, что синхронизация может занять до 10 дней. Все это время занимает проверка данных и подтверждение на осуществление обмена файлами со стороны разработчика ПО. Ускорить процесс невозможно, поэтому о «сотрудничестве» рекомендуется беспокоиться заблаговременно.

Завершение подключения

Окно для последнего этапа настройки открывается автоматически после ввода основных реквизитов профиля организации (при формировании нового).

Там потребуется ввести пароль от контейнера ключей (ЭЦП), после — выбрать «Подписать». В следующем диалоговом окне будут показаны сертификаты, которым предоставили доступ на редактирование. Рекомендуется отметить «Зашифровать», после чего выводятся параметры электронного документооборота с перечнем всех созданных записей (по умолчанию будет всего единый аккаунт). В противном случае обмен происходит не через зашифрованный туннель, то есть возможен перехват со стороны конкурентов.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как работает 1С: ЭДО, преимущества

Плюсы приложения:

• автоматизация (все документы генерируются, отправляются и удостоверяются без задействования оператора);
• полное нивелирование возможных ошибок, игнорирование «человеческого фактора» в формировании отчетов;
• защита от штрафов и пени из-за несвоевременно сданной отчетности в фискальные органы (программа «знает» о крайних сроках сдачи данных в налоговую, автоматически синхронизируется с сервером ФНС);
• минимизация расходов на ведение бумажной юриспруденции (в крупных предприятиях только на бумагу и расходные материалы для печатной техники ежегодно уходит свыше 2 миллионов рублей, не включая затраты на покупку принтеров);
• организация архива с цифровыми копиями документов (можно дополнить облачной синхронизацией);
• вся работа выполняется полностью через единое приложение (нет необходимости устанавливать дополнительное ПО);
• выгрузка заверенных финансовых отчетов «по требованию».

Единственная сложность — это покупка, установка и настройка программного пакета. Но, как показывает практика, подключить клиента к ЭДО в 1С самостоятельно вполне реально и для этого даже не потребуется пользоваться услугами выездных специалистов. И не следует забывать, что при использовании «Бухгалтерия» пользователь имеет возможность с любыми вопросами по работе ПО обращаться к разработчику (данные регионального представителя указаны в контракте).

Ещё рекомендуется использовать серверные версии ОС, так как именно под них приложения и адаптированы (для сопровождения базы). В иных случаях есть вероятности несовместимости в цифровых компонентах (об этом указано в технической спецификации).

В каких программах реализован электронный документооборот

Нужно понимать, что ЭДО — это надстройка программного пакета «Отчетность», а не отдельное приложение. Она включена в состав следующих продуктов:

• «Бухгалтерия 8» (включая подразделы «Управление» и «Финансовое сопровождение государственного учреждения»);
• «Комплексная автоматизация»;
• «ERP»;
• «Розница 8»;
• «Клиент».

Полный перечень совместимого ПО можно получить на официальном сайте разработчика. Там же публикуется вся свежая информация о выпущенных обновлениях.

Что делать, если электронный документ содержит ошибки

Ещё не заверенный файл в 1С всегда можно «закрыть принудительно». В этом случае контрагент не сможет его открыть. Если же доступ к отчету уже был получен, то в строке статуса будет указано «Актуально». Если полис будет отклонен, то он автоматически попадает в папку «Исправить». В разделе «Подписи» можно узнать точную причину, из-за которой он не был принят в работу (если комментарий был оставлен). Иногда ещё работает установленный срок на корректировку. Если за этот период правки не внести — отчет аннулируется, сохраняется только в архивном разделе.

Если после обмена электронными документами в 1С была обнаружена ошибка, то достаточно просто нажать «Отклонить». Соответствующий статус будет передан контрагенту, ему будет предложено внести корректировки и повторно отправить заверенный файл. Срок внесения корректировок — неограничен.

Если же полис был ошибочно принят, то перенести его в отклоненные можно только через администратора. Точнее — потребуется учетная запись с обязательной подписью руководителя организации или уполномоченного на это сотрудника.

Благодаря приведенной в предыдущих разделах инструкции по работе в ЭДО 1С, а также подробному пояснению, что это такое — состояние ПО, вы можете полностью самостоятельно настроить документооборот со всеми фирмами, с которыми сотрудничает предприятие. Самое сложное — это получить ЭЦП, установить её на ПК с базой данных (сервер), а также создать профиль. Все остальные процессы происходят без оператора. Но для полной автоматизации складского, производственного или магазинного учета можно также воспользоваться продуктами от «Клеверенс».

Главное преимущество нашего ПО — это полная совместимость с различными системами учета, включая Axapta, Navision, ЦФТ, SAP R/3.

Вопросы и ответы

Количество показов: 13303

Инструкция: как подключить ЭДО в первый раз в 1С самостоятельно

Опубликовано: 18.10.2023 Обновлено: 07.05.2025

10792

Картинка с сайта: 1cfresh.info

Если вы еще не регистрировались в электронном документообороте, даем пошаговую инструкцию, как подключить 1С-ЭДО.

Что такое 1С-ЭДО

Электронный документооборот – специальный сервис для контроля взаимозачетов между организациями, быстрой и простой передачи информации со всеми контрагентами (клиентами, отделами компании, государственными органами, поставщиками и т.д.). Обмен осуществляется через операторов.

Картинка с сайта: 1cfresh.info

Как подключить ЭДО

1. Вам необходимо зайти в свою карточку: «ЭДО – Подключить организацию».

Если в окошке вы не видите требуемых команд, на вкладке «Администрирование», заходите в «Обмен эл. документами», далее в «Обмен с контрагентами» и поставить галочку для «Сервисы ЭДО».

2. Вам откроется Помощник подключения.

На этом этапе требуется выбрать сертификат ключа электронной подписи, чтобы в дальнейшем можно было подписывать ваши файлы, и они имели юридическую силу.

Картинка с сайта: 1cfresh.info

В списке отыщите нужный пункт и нажимайте кнопку «Далее».

Если ключа нет

Если вы его не нашли, значит, что на этом компьютере он не установлен. Тогда выполняйте следующие действия:

• проверить эл. подпись в программе бухгалтерии 1С («Администрирование» — «Обмен документами» — «Настройка электронной подписи и шифрование» — «Сертификаты», открыть нужный, ввести пароль – «Проверить»);
• в окне обычно показываются все зеленые галочки, если напротив пункта «Наличие сертификата в личном списке» стоит желтый треугольник, значит, на компьютере сертификат не найден и требуется установка;
• это можно сделать с помощью криптографии VIPNet CSP (запустить приложение, выбрать контейнер и открыть «Свойства», в появившемся окне нажать кнопку «Открыть» — вы попадете в сертификат-ключ, остается кликнуть на «Установить» и далее по инструкции).

1. Теперь вы найдете свой сертификат-ключ в списке, щелкайте на него и вводите ваш пароль от электронной подписи, затем нажимайте «Выбрать». Внимательно вписывайте пароль, чтобы не допустить ошибку. Проверяйте, не включен ли Caps Lock, при копировании символов убедитесь, что нет лишних знаков.

Картинка с сайта: 1cfresh.info

Отметим, что техническая поддержка бухгалтерии 1С и Удостоверяющий Центр не имеют информации о паролях. Все конфиденциально. Если вы забыли или потеряли код, придется делать новый ключ.

1. Если ваша организация уже была подключена к ЭДО, учетную запись и прежние настройки с контрагентами можно восстановить. При первом обращении вы всегда получаете новый идентификатор (соответствующая кнопка), затем выбираете оператора и нажимаете «Далее».

Выбор оператора

Все представленные агенты поддерживают технологию онлайн-документооборота. Поэтому вы вправе сотрудничать с любым из них. Удобно, если вы и ваши партнеры будут подключены к одному оператору, тогда вам не придется настраивать роуминг. Это выполняется автоматически.

Картинка с сайта: 1cfresh.info

1. После выбора агента открывается Помощник подключения, где автоматически подтягиваются все сведения о фирме: юридический адрес, email, код налоговой и пр. Вы можете настроить отправку уведомлений на вашу почту, поставив соответствующую галочку и вписать адрес почты.

Завершающий этап

1. Заполняйте вашу учетную запись. Эту информацию увидят все пользователи бухгалтерии 1С, когда будут подключаться к вашей компании.
2. Обязательно согласитесь с условиями использования сервиса и нажмите кнопку «Подключить»
3. Завершающий пункт — подписать регистрационные данные: найти свою подпись и кликнуть «Подписать».

Картинка с сайта: 1cfresh.info

Регистрация завершена. Чтобы обмен документацией в сети проходил правильно, важно пригласить в систему всех ваших контрагентов. Этим занимается «Помощник». Они должны подтвердить свою работу с сервисом, так как обе стороны взаимодействуют с обоюдного согласия с условиями ведения бизнеса.

Проверка подключения

В программе бухгалтерии 1С подключение к ЭДО видно. Откройте свою «Учетную запись», найдите идентификатор – ваш номер, как участника электронного документооборота. Здесь же можно изменить сведения об уведомлениях или настроить их, добавить подписи сотрудников, которые тоже будут работать в сети, обновить реквизиты вашей компании.

Чтобы пользоваться современным бухгалтерским ПО, подключите облачный 1С:Фреш. До 30 июня 2024 года действует акция по переходу из локальной версии в облачную с экономией до 48% в год!

Спасибо за регистрацию в 1С:Фреш. Скоро Вам на почту придет ссылка, для продолжения регистрации пройдите по ней.

В 1С представлен сервис «1С-ЭДО» позволяющий осуществлять скоростной обмен электронными документами (ЭД) непосредственно из программы учёта. Для получения документации или пересылки её контрагенту пользователю не требуется инсталляции дополнительного софта.

«1С-ЭДО» функционирует в общем окне с программой учёта товара. Её поддержка осуществляется практически во всех популярных решениях «1С:Предприятие 8.3».

Возможности:

1. Номенклатуры продавца и клиента сопоставляются в автоматическом режиме генерируется документ «Поступление» и товары отображаются в системе учёта.

2. Есть доступ к обмену документацией. 

3. Исключается вероятность дублирования «первички».

4. Выполняются все предписания законодательства, облегчается обмен сведениями с системой ЧЗ, а также с системой прослеживания товаров. 

«1С-ЭДО» помогает настроить взаимодействие с «1С-Отчетность» и организовать автопересылку документации в надзорные органы.

Что собой представляет «1С: Клиент ЭДО»

«1С: Клиент ЭДО» — это выделенный сервис, который, в отличие от «1С-ЭДО» не взаимодействует с программой учёта и функционирует в автономном режиме. Он подходит для пользователей, у которых нет программы учёта товара, установлена не 1С либо не типовое решение 1С с серьёзными доработками. Сервис имеет такой же функционал, как и «1С-ЭДО».

Инструкция по работе в 1С ЭДО

Для использования «1С-ЭДО» пользователю потребуется решение 1С, зарегистрированное на сайте ИТС. А чтобы подписывать электронные документы — наличие КЭЦП и установленный на рабочий компьютер криптопровайдер. 

Сервис позволяет совершать обмен документацией с контрагентами, которые работают с различными операторами системы ЭДО. При этом настройка не нужна в случаях, если участник работает с одной из компаний, представленных ниже:   

Если вы выбрали «Калуга Астрал» то можно произвести настройку автообмена по приглашению и с другими операторами: «СКБ Контур» «Диадок», «Эвотор ОФД» и т.д. В других ситуациях нужно оставлять заявку на ручную настройку роуминга в службу технической поддержки.

Все входящие в сервис уведомления бесплатны. Если исходящих больше 5-и за месяц, то за них доплачивается в соответствии с тарифным планом.

Для участников, работающих в 1С по подписке ИТС ПРОФ и ТЕХНО, предусмотрено 100 входящих и 50 бесплатных исходящих.

Как произвести подключение и настройку ЭДО в 1С 8.3: пошаговое руководство

Для ведения ЭДО в 1С требуется добавление сертификата КЭЦП:

1. Войдите во вкладку «НСИ и администрирование» либо «Администрирование» (в зависимости от решения 1С). В Графе «Настройка интеграции» кликните на «Обмен электронными документами».

2. Поставьте отметку напротив «Электронные подписи» и кликните на «Настройка ЭП и шифрования».

3. Кликните на «Добавить» и в зависимости от задачи отдайте предпочтение одному из следующих вариантов:

• Оформление новой КЭЦП через «1С:Подпись» -«Заявление на выпуск сертификата».

• Добавление в 1С сертификата на имя директора в УЦ ФНС — «Из установленных на компьютере».

После того как КЭЦП будет добавлена, пользователю нужно зарегистрировать учётную запись в «1С-ЭДО». Для этого:

1. Войдите в «Обмен с контрагентами» запустите «Сервисы ЭДО» и перейдите по ссылке «Учетные записи ЭДО».

2. Кликните на кнопку «Создать» и в запустившейся форме «Помощник подключения ЭДО» укажите наименование организации, после чего выставьте сертификат КЭЦП из инсталлированных ранее.

3. Пропишите идентификатор участника системы ЭДО. Его предоставляет оператор ЭДО.     

4. В следующей форме пропишите назначение учётной записи. К примеру, «Для документов» поставьте отметку о согласии с условиями применения.

5. Кликните на «Подключить».

6. Выставьте сертификат и в случае необходимости внесите пароль от USB-токена затем, используя КЭЦП, заверьте заявление на создание новой учётной записи. Обработка запроса отнимет не больше одной минуты. На дисплее отобразиться 3-и зелёных галочки и оповещение о создании учётной записи.

7. Кликните на «Закрыть».

8. Для перехода в свою учётную запись кликните на строку «Учётные записи ЭДО».

9. В подразделе «Основное» пользователь может сделать копию идентификатора абонента, необходимого для обмена электронными документами с контрагентами. Также в нём можно настраивать оповещения о различных событиях в ЭДО (полученных документах, пропущенных запросах и т.д.).  

После окончания срока службы КЭЦП пользователю нужно ввести новый сертификат, а старый удалить.

Как отправить и принять приглашение к ЭДО в 1С 8.3

До того как приступить к обмену ЭД с контрагентом, пользователю нужно предварительно обменяться с ним приглашениями. Данная процедура является обязательной и предполагает обоюдное согласие сторон на передачу и получение друг от друга важных документов.    

Приглашение контрагента в «1С-ЭДО»:

1. Войдите во вкладку «Справочники» и выберите «Контрагенты».

2. Укажите нужную организацию.

3. Кликните на «ЭДО» и выберите «Пригласить к обмену электронными документами». На дисплее отобразится окно с формой для пересылки приглашений. Данные во все графы вносятся в автоматическом режиме. Пользователю требуется только найти в перечне идентификатор нужного контрагента.

4. Кликните на «Отправить» и, используя КЭЦП, подпишите приглашение.

Теперь можно генерировать документы для контрагентов, и после принятия приглашений они будут отправляться через систему ЭДО в автоматическом режиме.    

Как принять приглашение

После того как пользователь подключится к сервису в 1С, у него появиться доступ к рабочему месту «Текущие дела ЭДО». Открыть его можно через подраздел «Продажи» войдя во вкладку «Покупки» (в «1С:Управление торговлей» это будет «Закупки»).

Для просмотра приглашений от контрагентов кликните на «Отправить и получить» и впишите пароль сертификата КЭЦП. После этого войдите в папку «Требуется согласие» найдите нужное приглашение и кликните на «Принять». Чтобы подписать документ, нажмите на «ОК» в окне «Аутентификация в сервисе ЭДО».

Когда заявление пройдёт проверку, пользователю откроется доступ к обмену документацией с данным контрагентом.

Принцип использования ЭДО в 1С 8.3 на примере «1С:Бухгалтерия»

В «1С-ЭДО» имеется возможность обмена цифровой документацией. Ниже мы на примере «1С:Бухгалтерия» расскажем, как это сделать.

Отправка документа

Первичную документацию нужно заверять и пересылать контрагентам. Сделать это можно со страницы «Текущие дела» в папке «Исходящие» либо через меню «ЭДО» открыв карточку нужного документа. Разберём второй вариант более детально:

1. Войдите в подраздел «Продажи» кликните на «Реализация (акты, накладные, УПД)» и откройте нужный документ из представленного перечня.

2. В запустившейся карточке кликните на кнопку «Ещё» а потом на «ЭДО».

3. В появившемся справа списке откройте «Просмотреть электронный документ».

4. Запустится форма с актом выполненных работ. Убедитесь в том, что вся информация указана верно, и кликните на «Подписать и отправить».

Как заверить входящий документ

Для подписания входящего документа войдите на страницу «Текущие дела ЭДО» и кликните на «Отправить и получить». После чего в систему поступят сведения от оператора. Поступившие документы будут во вкладке «Входящие». Найдите выбранный акт, убедитесь, что вся информация верна. Кликните на «Утвердить», а затем на «Подписать и отправить».

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования