Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.
Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).
Рис.2
Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.
Рис.3
На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).
Рис.4
После указываем подразделение и проводим документ.
В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).
Рис.5
Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.
Планирование работы с использованием заказов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Выполнение работ, оказание услуг и производство продукции можно запланировать в обработке План-график или на закладке Загрузка ресурсов в документах Заказ-наряд и Заказ на производство. (Рис.1).
Рис.1
На закладке Главное необходимо установить статус В работе и указать плановые дату начала и окончания работ (Старт и Финиш). (Рис.2).
Рис.2
Для того чтобы запланировать поступление денежных средств, на странице Главное, устанавливаем флажок Запланировать оплату. (Рис.3).
Рис.3
После чего появится закладка Платежный календарь, на которой мы выбираем форму оплаты, кассу или банковский счет, а также указываем дату, процент и сумму оплаты. Процент указываем, который должен быть выплачен не позднее указанной даты. (Рис.4).
Рис.4
Статус Выполнен нужно устанавливать после выполнения работ. Также после выполнения работ необходимо зачитать предоплату и ввести на основании заказа-наряда поступление в кассу или на расчетный счет.
Платежный календарь в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Все заявки на расходование, а также планирование поступлений наличных или безналичных средств отражаются в Платежном календаре. (Рис.1).
Рис.1
Платежный календарь формируется по заказам покупателей и поставщикам, счетам на оплату и счетам от поставщиков для тех заказов, в которых установлен флажок Запланировать оплату (Рис.2), а также по трем видам документов планирования: Заявка на расход денег, Поступление денег (план) и Перемещение денег (план).
Рис.2
Создадим документ Заявка на расход денег, который используется для планирования расходования денежных средств. (Рис.3).
В документе указываем сумму и статью денежных средств, по которой планируется расход. В разделе Откуда выбирается способ оплаты. При выборе положения Не определено документ не будет проведен до тех пор, пока не будет выбран один из двух способов оплаты.
Документ имеет два статуса: Утвержден либо Не утвержден.
На основании Заявки на расход денег возможно оформить фактический платеж по документу Расход со счета или Расход из кассы.
Рис.3
Для того чтобы запланировать поступление ДС создадим документ Поступление денег (план).
Документ оформляем также как Заявку на расход денег. На основании документа Поступление денег (план) можем ввести документы поступления ДС. (Рис.4)
Рис.4
Для того чтобы запланировать перемещение ДС создадим документ Перемещение денег (план).
Заполняется он аналогично вышеописанным документам, разница лишь в том, что вместо способа оплаты указывается тип перемещаемых денежных средств для их источника и получателя. Можно оформить перемещение безналичных средств со счета организации в кассу, где они будут приняты наличными, также и наоборот. (Рис.5).
Рис.5
Журнал Документы планирования денег содержит документы оперативного планирования денежных средств. В нем отражается дата, номер, сумма, а также откуда и куда планируется движение ДС. В данном журнале также возможно сделать отбор по Организации, Контрагенту или Автору. (Рис.6).
Рис.6
Videos
1С:Управление нашей фирмой
Статья перемещена.
Если вы не перешли на статью автоматически, нажмите ссылку.
Article moved.
If you are not redirected automatically, follow the link.
1С:Управление небольшой фирмой: новые возможности редакции 1.5
Обзор новых возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5. В программе реализована гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров. Улучшена интеграция с электронной почтой.
Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой» редакции 1.5
Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой» называется «Такси». Он удобнее для работы и проще для освоения начинающими пользователями.
Быстрый старт
Посмотрите, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно быстро загрузить справочную информацию и начальные остатки и тут же приступить к работе в программе.
Настройка рабочего пространства
В этом видео рассказывается, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.
Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 1
У каждого сотрудника свой круг обязанностей, в соответствии с которыми наиболее востребованная в работе информация должна быть всегда под рукой. Как это сделать в программе «1С:Управление небольшой фирмой», вы узнаете, посмотрев это видео.
Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 2
У каждого сотрудника свой круг обязанностей, в соответствии с которыми наиболее востребованная в работе информация должна быть всегда под рукой. Как это сделать в программе «1С:Управление небольшой фирмой», вы узнаете, посмотрев это видео.
Избранное, «история» и другие полезные кнопки
Это видео познакомит вас с возможностями панели инструментов программы «1С:Управление небольшой фирмой», используя которые, вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.
Настройка форм документов. Адаптация для небольших экранов
Формы документов программы «1С:Управление небольшой фирмой» по умолчанию настроены таким образом, чтобы работать с ними было удобно и на небольших экранах. Состав, наименование реквизитов, закладок в формах можно менять. Как это делать вы узнаете, посмотрев это видео.
Дисконтные карты
Посмотрите, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно работать с дисконтными картами.
Автоматические скидки
Посмотрев это видео, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» настраивать и применять скидки и наценки в документах продажи.
Оплата банковскими картами
Незнакомый термин «эквайринг» скрывает за собой знакомую и очень востребованную миллионами людей услугу — оплату товаров и услуг банковской картой. Посмотрев этот ролик вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» проводить эквайринговые операции и контролировать учет по ним.
Рабочее место кассира
Рабочее место кассира программы «1С:Управление небольшой фирмой» позволяет: быстро и удобно оформлять чеки ККМ, выполнять регламентные кассовые операции, быстро и удобно оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, принимать оплату наличными и банковскими картами. В том числе оплачивать один чек ККМ несколькими картами сразу, оперативно искать документы розничной торговли.
Маркетинговые акции
Элементы CRM программы «1С:Управление небольшой фирмой» — превосходный инструмент общения с клиентами. С его помощью ваша компания станет более популярной, а бренд — более узнаваемым и привлекательным.
Классификация клиентов
Посмотрите, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно быстро разбить клиентскую базу на группы по различным признакам.
Отправка SMS-сообщений
Хотите сообщить вашим клиентам об исполнении заказа или о проведении специальной акции, а может о скидках на интересующий их товар? Программа «1С:Управление небольшой фирмой» поможет вам оперативно справиться с этой задачей с помощью SMS.
Массовые рассылки E-mail и SMS
Посмотрите, как с помощью механизма отправки массовых рассылок программы «1С:Управление небольшой фирмой» легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.
Загрузка контактов из Google. Синхронизация календарей
Расписанные по часам встречи, задания и выполнение их в срок являются неотъемлемой составляющей работы любой фирмы. Если вы ведете в Google адресную книгу и календарь, вы сможете использовать их в программе «1С:Управление небольшой фирмой». Как? — узнаете, посмотрев данный ролик.
Обмен сообщениями в программе
Посмотрев это видео, вы узнаете как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.
ABC, ABC/XYZ — анализ продаж
С помощью отчетов ABC и ABC/XYZ — анализ продаж программы «1С:Управление небольшой фирмой» вы можете проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить чётких лидеров и аутсайдеров в каждой группе.
Оценка складских запасов
Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Как ее получить с помощью программы «1С:Управление небольшой фирмой» вы узнаете, посмотрев это видео.
Анализ клиентской базы
Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. В связи с этим, все более актуальной становится задача знать своего клиента «в лицо». В этом помогут вам отчеты программы «1С:Управление небольшой фирмой».
Монитор руководителя
«Монитор руководителя» программы «1С:Управление небольшой фирмой» позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику. Видео познакомит вас с двумя вариантами «Монитора руководителя». Выбор, в каком «Мониторе» работать, остается за вами.
Отчеты директора
Отчеты программы «1С:Управление небольшой фирмой» дают директору полное представление о положение дел в компании. Они помогают ему контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать более взвешенные управленческие решения.
Аналитика учета прочих доходов и расходов
Посмотрев этот ролик, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» анализировать счета «Прочие доходы» и «Прочие расходы» управленческого плана счетов.
Кредиты и займы
Посмотрев это видео, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» отражать операции по кредитам и займам и контролировать расчеты по ним.
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
В процессе своей деятельности малому бизнесу приходится контактировать с контрагентами, которые в зависимости от обстоятельств являются кредиторами или дебиторами. Посмотрев это видео вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» вести расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
Прямой обмен с банками платежными документами
Из этого видео вы узнаете, как можно обмениваться с банками платежными документами прямо из программы «1С:Управление небольшой фирмой», не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Ввод товаров и цен. Прайс-листы (старый)
Добавление нового товара в справочник «Номенклатура». Присоединение файлов (с картинкой и описанием). Ввод цен товара. Формирование прайс-листа.
Закупка и продажа товара (старый)
Иллюстрация торгово-закупочной деятельности. Покупатель заказывает товар, которого нет на складе. Покупка этого товара у поставщика. При приходовании его на основной склад товар автоматически резервируется под заказ покупателя. Продажа товара покупателю.
Резервирование товара в заказе покупателя (старый)
Включение настройки для использования резервирования. Cоздание заказа покупателя с одновременным резервированием товара. Оформление продажи зарезервированного товара покупателю.
Денежные средства: Безналичная продажа покупателю (старый)
Иллюстрация движений денежных средств при безналичной продаже товара (подготовка счета на оплату, поступление безналичных денег на счет, подготовка товарной накладной и счета-фактуры).
Денежные средства: Безналичная оплата товара (старый)
Иллюстрация движений денежных средств при сопровождении закупки товара (ввод счета на оплату от поставщика, подготовка платежного поручения, ввод информации о перечислении безналичных денег по банковской выписке).
Производство (старый)
Пример простейшей производственной операции типа сборка. Показана цепочка событий: заказ клиента — заказ на производство — собственно, производство.
Расчет зарплаты в УНФ (старый)
Ведение табеля. Начисление и выплата зарплаты. Платежная ведомость.
Учет персонала (старый)
Прием на работу (в соответствии со штатным расписанием), перемещение на другую должность и удаление сотрудника.
Совместная работа с интернет-магазином 1С:Битрикс (старый)
Включение опции обмена данными с внешним сайтом. Настройка узла обмена с интернет-магазином, построенным на основе CMS 1С-Битрикс.
Синхронизация с «1С:Бухгалтерией 8» (старый)
Настройка синхронизации с другим приложением (на примере «1С:Бухгалтерии 8»). Параметры обмена справочниками и документами. Разрешение проблемных ситуаций.
Чтобы найти оборотно-сальдовую ведомость в программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ), выполните следующие шаги: 2. Перейдите в раздел “Отчеты”: 3. Найдите и выберите “Оборотно-сальдовая ведомость”. Этот отчет позволяет анализировать текущее финансовое состояние компании, отслеживая остатки и движение средств по счетам Настройка отчета “Оборотно-сальдовая ведомость” После открытия отчета вам будет предложено указать: После настройки нажмите кнопку “Сформировать”, чтобы получить …
Где найти оборотно-сальдовую ведомость в 1С:УНФ Читать полностью »
Начиная с версии программы 3.1.30.81/3.1.31.32 в ЗУП можно внести номер СФР. Это связано с изменением законодательства, которое вступило в силу 1 ноября 2024 года. Теперь все организации должны использовать новый регистрационный номер СФР для представления отчетности. Как посмотреть версию установленной у вас на компьютере 1С мы уже писали здесь. Чтобы внести номер СФР нужно заполнить …
Как внести номер СФР в 1С “ЗУП 8.3” Читать полностью »
Детализация производственного учета в 1С “УНФ” нужна для более удобного и грамотного управления производственной деятельностью. Отчеты, которые жизненно необходимы при производстве, трудночитаемы, если в программе все свалено в кучу. Сегодня я расскажу, как можно облегчить себе жизнь с помощью детализации производства по счетам затрат, категориям и подразделениям. Купить 1С “Управление нашей фирмой” можно обратившись по …
Детализация производственного учета в 1С “УНФ” Читать полностью »
Сообщение “Конфигурация базы данных не соответствует сохраненной конфигурации” появляется не часто и обычно рядовой пользователь редко с ним сталкивается. Данное сообщение имеет два варианта ответа – “Да/Нет”. Если нажать “Да”, то в программе ничего не изменится и вы сможете корректно продолжать работу. Нажав “Нет” 1С просто не запуститься. Так почему же возникает такое сообщение? Причина …
Конфигурация базы данных не соответствует сохраненной конфигурации 1С Читать полностью »
Параметрические спецификации используются в тех случаях, когда состав производимой продукции может меняться. Например компания занимается позаказным производством диванов, у которых бывает множество различных расцветок. В таком случае одна параметрическая спецификация может заменить множество обычных (про последние можно подробнее почитать тут). Предварительные настройки Перед началом работы с параметрическими спецификациями нужно включить их использование в настройках программы. …
Параметрические спецификации в 1С “УНФ”. Читать полностью »
Спецификации в 1С “УНФ” используются для хранения информации о составе продукции и её технологии выпуска. В состав спецификации могут выходить материалы, технологические операции и услуги подрядчиков. Под “простыми” я подразумеваю те спецификации, которые не являются параметрическими. О последних мы поговорим в отдельной статье. Купить 1С “Управление нашей фирмой” вы можете обратившись по телефону, который указан …
Простые спецификации в 1С “УНФ” Читать полностью »
Поэтапное производство в 1С “УНФ” обычно используется, когда производственный цикл изготовления продукции длится более одного рабочего дня и/или выполняется несколькими производственными подразделениями. В таком случае производство делится на отдельные этапы. Каждый этап (кроме завершающего) может списывать материалы, загружать ресурсы или отражать работу персонала, при этом не отражая факт выпуска продукции. Весь процесс может быть автоматизирован …
Поэтапное производство в 1С “УНФ” Читать полностью »
Планирование производства в 1С “УНФ” в количественном и стоимостном выражении очень сильно ограничено. Как таковых планов производства в системе просто нет. Единственным плановым документом выступает “Заказ на производство”, с помощью которого можно вести разве что краткосрочное планирование. Давайте попытаемся разобраться, какие выходы есть из этой ситуации. Приобрести 1С “Управление нашей фирмой” вы можете обратившись по …
Планирование производства в 1С “УНФ” – разбираем ограниченные возможности Читать полностью »
Ресурсами в 1С “УНФ” может являться любой объект, которому требуется измерять загруженность. Чаще всего ресурсы в программе делят на материальные и трудовые. Материальными ресурсами можно назвать помещения, производственное оборудование, автомобили и так далее. Трудовыми ресурсами в основном выступают собственные сотрудники. В 1С “УНФ” предусмотрено планирование ресурсов, которое реализовано с помощью полноценного рабочего места. В нем …
Создание и планирование ресурсов в 1С “УНФ” Читать полностью »
Производство из материалов заказчика (по другому “переработка давальческого сырья”) по учету мало чем отличается от стандартного производства, которое есть в 1С “УНФ”. Два основных отличия – особая маркировка давальческого сырья и отчетность перед давальцем (которое ведется как бы дополнительным учетом, о чем мы также поговорим). Давайте поподробнее рассмотрим весь процесс. Купить 1С “Управление нашей фирмой” …
Производство из материалов заказчика в 1С “УНФ” Читать полностью »
Розничные продажи в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)
В данном видео обзоре мы разберем возможности системы 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) по учету розничных продаж.
Подробнее
Способы распределения расходов в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)
Как создать новые статьи расходов в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)? Способы распределения расходов. Что означает «Прямое распределение»? Как в программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) рассчитывается стоимость списания материалов в производство? Может ли стоимость списания измениться после проведения документа «Закрытие месяца»? Почему?
Подробнее
Работа с приходными накладными в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)
Рассматривается порядок работы в системе 1С:Управление нашей фирмой (1с:УНФ) с документами «Приходная накладная».
Подробнее
Как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток.
Рассмотрим как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток.
Шаг 1. Убедимся, что требуемые цены сформированы в системе.
Шаг 2. Создадим шаблоны ценников и этикеток
Шаг 3. Печать ценников и этикеток
Подробнее
Ввод начальных остатков
В данном видеообзоре мы рассмотрим, как происходит ввод начальных остатков в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
Часто программа 1С:УНФ начинает внедряться в компаниях, которые уже осуществляют свою деятельность. На момент внедрения у компании есть какие-то остатки денег, товаров, долгов и т.д., которые необходимо прежде, чем начать полноценно работать в программе.
Подробнее
Расчет потребности в запасах, работа с поставщиками в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)
Рассмотрим как в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) происходит расчет потребности в запасах и планируются закупки этих запасов у поставщиков.
Подробнее
Что такое «характеристики номенклатуры». Как ввести характеристики для конкретной номенклатурной позиции в 1С Управление нашей фирмой 8?
Что такое «характеристики номенклатуры» в системе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Как ввести характеристики для конкретной номенклатурной позиции. Обязательно ли в программе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) ведение учета по характеристикам?
Подробнее
Формирование отчетности разделов «Продажи» и «Анализ» в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ)
Результаты деятельности компании по окончании отчетного периода хочется получить в виде отчетов. Рассмотрим, какие возможности система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) предоставляет пользователям в части получения отчетной информации и анализа наших продаж.
Подробнее
Как в 1С:УНФ снять резерв с товаров, который был установлен в прошлом месяце. Прошлый месяц закрыт и документы недоступны на редактирование.
Как в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) снять резерв с товаров, который был установлен в прошлом месяце? Прошлый месяц закрыт и документы недоступны на редактирование.
Подробнее