Alligator s 250 инструкция

Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии имеет свои особенности. Это целый блок затрат, без них не обойдется ни одна компания, ни один процесс на реальном производстве. Сюда входит множество разных запасов — основа, которая перерабатывается в продукт. Отсутствие упорядоченного ведения передвижений опасно для нормальной работы организации, появляется риск увеличения необоснованных трат, ошибок, которые в результате обходятся довольно дорого. Мы советуем своевременно проводить все операции и фиксировать их, чтобы в конце отчетного периода не пришлось искать статьи расходов.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Автоматизируйте учет в 1С: оформляйте возвраты и списания товаров быстро и без ошибок с помощью ТСД. Возврат товара поставщику в 1С: пошаговая инструкция.
Списание товаров со склада в 1С: инструкция.

Что такое учет и списание ТМЦ

Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:

• хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
• переходит в процесс производства и потом продается;
• находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Существует 3 категории этого актива — сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором — незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

ТМЦ — это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.

Их различают по способу попадания. Как именно — рассмотрим в таблице.

Требуется вести учет маркированного товара? Настройте обмен данными между 1С и Честным ЗНАКом, чтобы автоматически загружать и печатать коды маркировки. Подключение 1С к Честному ЗНАКу.
Выпуск кодов маркировки через 1С.

Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии

В этой документации ТМЦ — статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.

Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Состав

В бухгалтерских документах есть классификация, по ней работают все компании в РФ. В соответствии с ней можно выделить несколько разновидностей средств:

• запасные части;
• материалы для строительства;
• сырье;
• полуфабрикаты, которые относятся к собственному производству и находятся на складах;
• купленная и просто готовая продукция;
• смазки, топливо, некоторые другие расходники;
• хозяйственный инвентарь различного применения;
• полезные для предприятия остатки, возвратная часть всех отходов;
• тара.

Методы и порядок ведения учета товарно-материальных ценностей

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Сортовой (плюсы и минусы)

Все производится с помощью карточек соответствующего вида. В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание.

Действовать можно любым из способов:

• Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
• Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости. На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

• марке товара;
• сорт;
• в чем измеряется;
• окраска.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

У этого способа есть заметные достоинства:

• серьезно экономится площадь склада под хранение;
• остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Партионный

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском. На каждое поступление заводятся разные документы.

К таковым относят то, что:

• везли одним транспортом;
• имеет одинаковое название;
• одновременно поступило от конкретного поставщика.

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты — одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе. Используемые формы определяются видом продуктов.

Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

• итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
• сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;
• потери организации уменьшаются.

Но есть и минусы:

• складские помещения используются нерационально, захламляются;
• оперативно отследить перемены не получится.

Какой из них выбрать для вашей компании — зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика. Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу.

Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш. Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно. Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый компанией «Клеверенс», решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

Виды учета товаро-материальных ценностей в строительной организации

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

В каждой фирме, которая строит или ремонтирует, материалы будут занимать одну из самых больших статей расходов. Со стороны баланса стоит помнить, что принимают их на счет 10 и его субсчета в зависимости от себестоимости или учетной цены, по которой приобретаются предметы. Все передвижения ведутся по названиям и местам, где они хранятся — складским помещениям и площадкам. Способ, которым было принято контролировать и считать ценности, должен быть указан в учетной политике.

Как учитывать сырье для строительных работ

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Первичный учетный документ в этом действе — лимитно-заборная карта, составленная по форме №8. Она нужна для контролирования, соблюдают ли сотрудники установленные лимиты. Их выписывает подразделение с учетом нормативных потребностей на выполняемый объем работ. Создают в 3 экземплярах — по одному получателю, кладовщику и снабженца в качестве контрольной бумаги. В конце месяца их сдают в бухгалтерию. Если нужно отразить внутренний переход между площадками, то заполняется требование по ф. №11.

Как учитывают материалы для строительных работ

Если компания-подрядчик работает по сырью, которое дает ему заказчик, то это считается как элементы, предоставляемые без оплаты. Важно их корректно оформить документально.

Когда все передается на площадку под стройку, то создается документ по ф. №15 — как отпуск на сторону. В качестве основания вписывается «по договору №». У заказывающего предприятия в бухгалтерских проводках будет задействован счет 10 субсчет 7.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится. Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Когда все будет готово, то создается специальный акт по ф. № КС-2, который подписывают обе стороны. Затем составляется справка по ф.№ КС-3. Все предметы, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей фирме с накладной по форме М-15.

Как оформить остатки от снесенного или демонтированного объекта

Когда на территории предприятия что-то сносят, разбирают или пересматривают во время инвентаризации, то могут возникнуть объекты, которые можно использовать повторно. Их называют возвратными материалами.

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

Если же они остаются во владении подрядчика и он может пользоваться ими по своему усмотрению, то их отражают как безвозмездный дар или покупку. Стоимость при этом указывается как средняя рыночная. Но помните, что по законам РФ она не должна превышать 3000 рублей.

Как учитываются оборачиваемые материалы

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно. Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10. Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании.

Как контролировать спецодежду и оснастку

Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями. Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26. Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке.

Правила и методы учета ТМЦ в организации

Их обязательно учитывают на специальных балансовых счетах через целый ряд первичных документов. При составлении баланса их включают во второй раздел, который называется «Оборотные активы». В нем можно отследить перемены, так как остатки вписываются на начало и конец каждого отчетного периода.

Вписанные в отчетность, они дают информацию о том, что над ними проводилась учетная работа. Выявляется динамика движения и перемены, ведь их закупки и списания указывают в регистрах и ведомостях.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Все отслеживание производится в соответствии с первичной документацией, которая составляется исключительно по заранее утвержденной форме.

Как отразить поступление: необходимые документы, подводки

Принять на баланс могут:

• сырье, которое будет использовано для создания в цеху;
• продукция, что ожидает дальнейшей реализации;
• активы, если они понадобятся руководству.

Как это будет отражено — зависит от нескольких параметров:

• в каком месте производится приемка;
• сколько прибыло товаров, в каком они качестве;
• насколько договор соответствует сопроводительным бумагам.

Какие проводки создаются при поступлении

Если продукт пришел от поставщика, то фиксируется:

• Дт 10, Кт 60.1 — поступили ценности.
• Дт 19.3 Кт 60.1 — отмечается входящий НДС.

В отдельных случаях вещи приходят от учредителей или других лиц. Тогда открывают субсчета и ведут такой учет:

• ДТ10 КТ75.1. Приход от соучредителя.
• ДТ10 КТ 71. От человека из командировки (подотчетного).
• ДТ10 КТ20. Создание в этой же фирме.

Если продукция пришла только для дальнейшей перепродажи, то задействуют 41 счет.

Как все это хранить

Не всегда проставляют только приобретенные материалы. Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

Передвижения ТМЦ внутри компании: документы, проводки

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Не всегда цикл предмета заключается в принятии и списании. Иногда он движется из одного склада в другой, уезжает в филиал или возвращается в центральное помещение. Переход сырья в производственный цех тоже относится к этой части жизни продукта. Составляется накладная.

Когда это актуально:

• то, что производится, будет использоваться предприятием;
• возврат объекта;
• сдаются отходы от производства или бракованные детали.

Как списать

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов. Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии. Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры — вес, номер, причина списания.

В задачу бухгалтера входит отразить стоимость того, что будет снято с баланса. Посчитать можно по:

• средней себестоимости;
• цене отдельного объекта;
• ФИФО.

Проводки

Есть три варианта, в которых в Дт ставят как 20, 23 или 25 счет, а в Кт всегда будет 10.

Выбытие ТМЦ: документы, проводки

Снятие с баланса — нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации — накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Во время работы с активами могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с перегруппировкой затрат, пересортицей, несвоевременным появлением бумаг или образованию остатков. Давайте остановимся на этих вопросах подробнее.

«Пересорт» сырья и вида измерения во время списания

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:

• неправильно заведенной карточки;
• вписанных разных единиц во время поступления и снятия с учета;
• устаревших названий, которыми пользуются прорабы;
• некорректного количества на складе.

«Покрасневшие» остатки после того, как их списали на производство

Наличие отрицательного баланса говорит, что во время инвентаризации или работы были допущены ошибки. В отдельных случаях в бухгалтерию просто еще не дошли остальные бумаги, в которой на приход можно будет поставить недостающее количество. Чтобы избежать этой сложности, можно разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

Задержка документации от поставщиков

Если не контролировать документооборот, то бухгалтер не будет знать, когда, в каком количестве и от кого пришли материалы. Поэтому он не будет знать, что требовать от отдела снабжения. В результате:

• будет сложно списать сырье, которое еще не поставили на приход;
• информация о кредиторской задолженности будет неадекватной;
• акты сверки и отчетность составлять будет довольно проблематично.

Регламент, по которому следует действовать

Правильное и своевременное составление актов важно для эффективных процессов на предприятии. Корректно оформленная документация поможет сотрудникам оперативно разбираться с остатками, не допускать недостач и ошибок.

Следует идти по простому пути оформления:

1. поступления на склад;
2. отпуска в переработку;
3. приемки ГП;
4. отгрузки ГП получателю.

Итоги

Мы изучили, как ведется учет и контроль движения товарно-материальных (ТМЦ) на предприятии и производстве, проверили, как хранят остатки и для чего нужны различные программы. Важно контролировать передвижения этого актива в пределах компании, сроки его выхода из оборота и списания, чтобы минимизировать потери и не допустить простоев оборудования. Если у вас остались вопросы — обращайтесь к нам.

Количество показов: 266457

Списание материалов в 1С — важная часть учета, позволяющая фиксировать их расход. В зависимости от назначения они могут списываться в производство, на выполнение работ или для собственных нужд. Разберем, как правильно отразить списание в 1С:Бухгалтерии, какие документы использовать и как учитывать себестоимость материалов.

Порядок списания материалов: рекомендации

Материалы – это запасы организации. Их учет ведется в соответствии с Федеральным стандартом 5/2019.

Когда компания использует материалы в своей деятельности, она учитывает их стоимость в расходах. Для определения суммы расходов материалы нужно оценить.

В бухгалтерском учете материалы оцениваются по той стоимости, которая была потрачена на их приобретение. Но один и тот же товар может покупаться по разным ценам. Для этого предусмотрены правила учета ТМЦ, которые можно использовать для определения их стоимости:

• По себестоимости каждой единицы – применяется для уникальных или единичных материалов.
• По средней стоимости – рассчитывается среднее арифметическое значение.
• По методу ФИФО (или FIFO) – чем раньше куплен материал, тем быстрее будет списана его себестоимость при использовании.

Где в 1С настроить списание материалов

Выбранный способ учета закрепляется в учетной политике организации.

В программе 1С:Бухгалтерия можно выбрать два способа учета МПЗ – по средней или ФИФО. Это правило будет применяться одновременно как в бухучете, так и для расчета налога на прибыль. Для компаний, находящихся на УСН (15%), можно применять только ФИФО.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Как в 1С сделать списание материалов

Списание материалов в 1С:БП можно производить документами:

• Требование-накладная,
• Отчет производства за смену,
• Выпуск продукции.

«Требование-накладная» является универсальным документом. С его помощью можно списать как материалы для производства продукции, так и для нужд самой организации. Поэтому и открыть его можно из двух разделов – «Производство» и «Склад».

Картинка с сайта: assistant1c.com

Создадим «Требование — накладную» при списании материалов в производство. При заполнении документа указываем:

• Склад, с которого списываем материалы.
• Цель расхода – у нас это «Производство».
• Номенклатура – цемент, количество – 1000 кг. Цена и сумма не указывается
• Счет учета – 10.01. Счет учета определяется программой автоматически (в соответствии с указанным для этого вида номенклатуры).
• Счет учета затрат – 20.01.
• Номенклатурная группа – у нас это «Производство изделий из бетона».
• Статья затрат – Списание материалов.
• Подразделение – если ведется учет по подразделениям.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Рассмотрим, как списать этим же документом материалы для собственных нужд компании. Спишем канцтовары, которые организация использует для общехозяйственных нужд.

• Укажем цель расхода – Собственные нужды.
• В табличной части добавим израсходованные канцтовары и их количество.
• Счет учета затрат – 26 «Общехозяйственные расходы» будет проставлен автоматически. Этот счет у нас установлен по умолчанию для документа «Требование – накладная».

Картинка с сайта: assistant1c.com

Если счет не отражается в документе, видимость можно настроить в разделе «Главное – План счетов – Счета учета номенклатуры».

Картинка с сайта: assistant1c.com

При такой настройке указанные в шапке счета затрат будут применяться ко всей номенклатуре документа. Если установить переключатель счетов затрат в положение «в списке», то счета указываются для каждой позиции отдельно. Такой вариант может использоваться, если для номенклатуры нужно указать разные счета и их аналитику.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Проведем документ и посмотрим его движение. Материалы списаны со счета 10.01 и отнесены на общехозяйственные расходы.

Картинка с сайта: assistant1c.com

В программе 1С:Бухгалтерия можно списать материалы в производство одновременно с выпуском продукции. Это выполняется с помощью документов «Отчет производства за смену» или «Выпуск продукции».

Создадим документ «Отчет производства за смену» из раздела «Производство».

На вкладке «Продукция» укажем выпускаемое изделие – салфетка белая. Если для продукции заполнена спецификация, то используемые материалы будут добавлены автоматически по кнопке «Заполнить» на вкладке «Материалы».

Картинка с сайта: assistant1c.com

После проведения материалы спишутся со склада в производство и будут учтены в производственных расходах. Себестоимость продукции в этом примере будет рассчитана при закрытии месяца.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Рассмотрим, как рассчитывается стоимость списываемых материалов.

Расчет средней цены

Метод «по средней» предполагает определение себестоимости материалов с учетом остатков на начало месяца и поступивших в течение месяца. При этом общая себестоимость делится на их количество. Расчет стоимости списания может производиться как документом списания, так и при закрытии месяца. Это зависит от настройки расчетов, установленных в программе.

Картинка с сайта: assistant1c.com

• При проведении документов. Если расчеты выполняются при проведении документов, то себестоимость будет сформирована по средней стоимости исходя из тех данных, которые есть в программе на момент проведения. В конце месяца себестоимость корректируется при наличии изменений.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Компания ООО «Морской бриз» 13.01.2025 приобрела у ООО «Все для офиса» бумагу – 10 пачек по цене 500 рублей.

Картинка с сайта: assistant1c.com

15.01.2025 докупили еще такую же партию бумаги уже по цене 600 руб.

Картинка с сайта: assistant1c.com

20.01.2025 организация списала для потребностей своего офиса 1 пачку бумаги.

Списание произошло по средней цене, которая рассчитана как среднее арифметическое:

Цена списания = (500+600)/2 = 550 рублей.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Если в течение месяца будут еще движения по этой номенклатуре, влияющие на цену, то цена списания будет скорректирована при закрытии месяца с учетом всех введенных документов.

• При закрытии месяца. Если установлено, что расчеты производятся при закрытии месяца, то документ списания отразит только количество, а стоимость будет списана при закрытии месяца.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Проведем закрытие месяца. Формирование стоимости произошло в результате регламентной операции «Корректировка стоимости списания».

Картинка с сайта: assistant1c.com

Сформируем ОСВ по счету 10 «Материалы». Стоимость бумаги списана по средней цене – 550 рублей.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Расчет по методу ФИФО (FIFO)

При использовании метода ФИФО (FIFO) расчеты выполняются только при проведении документа. Эта настройка выставляется по умолчанию, ее нельзя изменить.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Метод FIFO предполагает учет по партиям, поэтому это субконто автоматически устанавливается при таком методе.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Выполним списание материалов из предыдущего примера при настройке по ФИФО.

Картинка с сайта: assistant1c.com

Стоимость бумаги списалась по цене первого приобретения – 500 рублей.

Посмотрим ОСВ по счету 10. В настройках отчета укажем разбивку по париям. Списание произошло из первой партии бумаги, которую ООО «Морской бриз» закупило 13.01.2025 по цене 500 рублей. Теперь в этой партии осталось 9 штук. Вторая партия осталась целиком, остаток — 10 штук.

Картинка с сайта: assistant1c.com

При последующих списаниях бумага будет расходоваться сначала из первой партии по цене 500 рублей, а после ее полного использования — из следующей партии по цене 600 рублей.

Что ещё учитывать при списании материалов в 1С

Чтобы при списании правильно отражалась себестоимость, нужно учитывать некоторые моменты в работе. Иногда мы можем наблюдать «красноту» в ОСВ. Бывают ситуации, когда количество материала списано, а стоимости нет либо она неверная. Посмотрим, почему могут возникать такие ошибки и как их можно контролировать.

• Отрицательные остатки материалов. Они могут образовываться, если программе «разрешили» списание «в минус».

Картинка с сайта: assistant1c.com

При такой настройке нужно проверять отрицательные остатки и устранять их причины. Это удобно делать с помощью отчета «Контроль отрицательных остатков», расположенного в разделе «Склад».

• Неверно указан склад в документе списания. Если материал оприходован на один склад, а списание происходит с другого, то образуется «минус» и неправильное списание себестоимости.
• Счет учета номенклатуры в документе списания не совпадает со счетом при оприходовании. Часто бывает, что одни и те же ТМЦ используются как материалы и как товары для перепродажи. Например, мы приобрели товар для продажи и оприходовали его на 41 счет. Затем часть товара решили использовать для своей организации. Для этого перед списанием его нужно перевести в категорию материалов документом перемещения, указав счет получателя – 10.

Картинка с сайта: assistant1c.com

• Нарушение последовательности документов. Нередко бывает, что документы в программу вносятся «задним числом». Это может привести к тому, что документ списания окажется сформирован более ранней датой, чем поступление. При этом программа будет показывать верное итоговое количество, но списание стоимости будет неверным. Такие некорректные списания повлекут отрицательные остатки на дату списания, их можно контролировать с помощью отчета.
• Нарушение последовательности в пределах дня. Чтобы избежать «минусов» в течение одного дня, можно установить автоматическую настройку проведения документов («Администрирование – Настройки программы – Проведение документов»).

Мы рассмотрели, как и какими документами можно списать материалы в 1С Бухгалтерия. Расчет стоимости производится автоматически на основании выбранного метода списания и других настроек программы. Для корректного отражения расходов нужно следить, чтобы не было «минусов» по складу, а также контролировать остатки и себестоимость с помощью отчетов.

Материалы, используемые в организации для выпуска продукции или обеспечения хозяйственных нужд, называются товарно-материальными ценностями (ТМЦ). В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» учет ТМЦ осуществляется с использованием различных субсчетов счета 10 «Материалы». Рассмотрим основные аспекты учета ТМЦ в «1С:Бухгалтерия 8.3» и пошаговую инструкцию для работы с ними.

В программе выделяются два ключевых этапа учета ТМЦ:

1. Поступление ТМЦ.
2. Списание ТМЦ.

Поступление ТМЦ

Материалы поступают в организацию на основании документов, таких как «Накладная на поступление товаров». Этот документ фиксирует приход ценностей на склад.

Шаг 1. Создание документа поступления в 1С

1. Перейдите в раздел «Покупки».
2. Выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».

Картинка с сайта: 42clouds.kz

В открывшемся окне выберите вкладку «Поступление» (3), а затем нажмите на строку «Товары (накладная)» (4). После этого отобразится форма накладной, в которой необходимо указать данные о поступивших товарно-материальных ценностях.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 2. Заполнение реквизитов накладной на поступление товаров в 1С 8.

В открывшейся форме накладной необходимо заполнить ключевые реквизиты:

1. Название вашей организации – укажите юридическое лицо, для которого поступают материалы.
2. Наименование поставщика ТМЦ – выберите из справочника или создайте новый, если поставщик не зарегистрирован.
3. Склад поступления материалов – выберите склад, на который будут оприходованы ТМЦ.
4. Реквизиты договора с поставщиком – укажите номер и дату договора, на основании которого осуществляется поставка.
5. Дата и номер накладной продавца – внесите данные из предоставленного поставщиком документа.

Правильное заполнение этих реквизитов обеспечит корректный учет поступивших товарно-материальных ценностей в системе.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 3. Заполнение материальной части товарной накладной в программе 1С 8.3

Для заполнения материальной части накладной выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить» (1), чтобы открыть окно для выбора номенклатуры.
2. В появившемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2), чтобы открыть полный номенклатурный справочник.

После этого выберите необходимые позиции из справочника или создайте новые, указав наименование, количество, цену и другие параметры поступивших товарно-материальных ценностей. Это позволит правильно оприходовать материалы в программе.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 4. Указание деталей поступивших материалов и завершение оформления накладной в 1С 8.3

1. Выбор материалов из справочника – из открывшегося номенклатурного справочника выберите те материалы (3), которые фактически поступили в организацию.
2. В форме накладной укажите следующие данные:
   • Количество ТМЦ (4) – общее количество материалов, поступивших на склад.
   • Цена от продавца – укажите стоимость материалов на основании данных из накладной (УПД).
   • Ставка НДС (6) – выберите ставку НДС, указанную в счете-фактуре или УПД от поставщика.
3. После заполнения всех реквизитов товарной накладной завершите процесс оприходования:
   • Нажмите кнопку «Записать» (7) для сохранения документа.
   • Затем нажмите кнопку «Провести» (8), чтобы оформить поступление материалов в учетной системе.

Теперь товарная накладная считается полностью оформленной, и материалы учтены в программе «1С:Бухгалтерия 8.3».

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 5. Проверка проводок после оприходования ТМЦ в 1С 8.3

После проведения документа поступления товарно-материальных ценностей в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» формируются бухгалтерские проводки. Чтобы проверить их:

1. Нажмите на кнопку «ДтКт» (9) в интерфейсе созданной накладной.
2. В появившемся окне вы увидите список проводок, отражающих движение ТМЦ:
   • Дебет счета 10.01 «Сырье и материалы» (10) – фиксирует поступление материалов на склад.
   • Дебет счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) – отражает сумму НДС, включенную в стоимость поступившего товара.
   • Кредит счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12) – указывает на обязательства перед поставщиком за полученные материалы.

Эти проводки подтверждают, что поступившие материалы были оприходованы и правильно учтены в системе.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.

 Списание ТМЦ

Списание материалов осуществляется различными способами в зависимости от причины их выбытия. Например, это может быть передача материалов в производство, списание на расходы или выбытие по иным причинам. В этой статье основное внимание уделяется списанию ТМЦ для производственных нужд.

Такой порядок учета позволяет эффективно контролировать движение материалов, а также корректно формировать отчетность.

Шаг 1. Оформление требования-накладной для списания материалов на производственные нужды

Чтобы списать материалы на производственные цели в программе «1С:Бухгалтерия 8.3», необходимо оформить требование-накладную. Для создания этого документа выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Производство» (1).
2. Нажмите ссылку «Требования-накладные» (2).

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 2. Заполнение реквизитов требования-накладной для списания материалов в 1С 8.3

В открывшемся окне создания требования-накладной укажите следующие сведения:

1. Организация (3) – выберите из списка название вашей организации, от имени которой производится списание.
2. Дата списания (4) – укажите дату, когда материалы были отпущены в производство.
3. Склад списания (5) – выберите склад, с которого списываются материалы.
4. В подразделе «Материалы» установите флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» – это позволит указать, что материалы списываются на производственные нужды.

После заполнения этих данных можно приступить к добавлению конкретных материалов, подлежащих списанию. Это гарантирует корректное отражение операции в учете.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 3. Заполнение материальной части требования-накладной в 1С 8.3

Для корректного списания материалов на производственные нужды выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Материалы» (1).
2. Нажмите кнопку «Добавить» (2), чтобы выбрать материалы для списания.
3. В открывшемся справочнике «Номенклатура» выберите материал (3), который нужно списать.
4. Укажите точное количество списываемого материала (4).
5. По умолчанию в поле «Счет затрат» (5) будет установлен счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, измените его в зависимости от специфики затрат.
6. В поле «Номенклатурная группа» (6) выберите соответствующую группу, например, «Окна», «Мебель» или другую, соответствующую списываемым материалам.
7. В поле «Статьи затрат» (7) выберите статью, соответствующую характеру списания, например, «Материальные расходы основного производства».

Завершение процедуры списания:

1. Нажмите кнопку «Записать» (8) для сохранения данных.
2. Нажмите «Провести» (9), чтобы отразить списание материалов в учете.

Результат в бухгалтерском учете:
После проведения документа сформируется запись:

• ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 – списание материалов на нужды основного производства.

Эта запись фиксирует, что материалы были использованы в производственных процессах.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Шаг 4. Печать требования-накладной в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Для того чтобы распечатать оформленную требование-накладную, выполните следующие действия:

1. В открытом документе нажмите кнопку «Печать» (1).
2. В появившемся списке выберите пункт «Требование-накладная (М-11)» (2).
3. После этого откроется окно с формой для печати документа.

В открытой форме вы можете просмотреть документ перед печатью и, при необходимости, внести изменения в параметры печати. Затем отправьте документ на печать, чтобы получить физическую копию требования-накладной.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

 Нажав «Печать» (3) распечатайте требование-накладную.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

 Подписание требования-накладной после проведения в 1С: Бухгалтерия 8.3

После того как товарно-материальные ценности (ТМЦ) проведены в программе, распечатанный документ необходимо подписать у материально-ответственных лиц.

1. Подпись кладовщика – лицо, ответственное за передачу материалов (например, кладовщик), должно расписаться в графе «Отпустил».
2. Подпись получателя – лицо, принявшее материалы в производство, ставит подпись в графе «Получил».

Эти подписи подтверждают факт передачи материалов со склада и их приемку в производстве, что является важной частью учета и внутреннего контроля.

Картинка с сайта: 42clouds.kz

Склад – это место хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ): сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции. Как правило, складские запасы небольших магазинов ограничиваются площадью самих магазинов, но склады могут находиться и в отдельных зданиях.

Для эффективной организации бизнеса и получения прибыли, хранение ТМЦ на складе и любое их перемещение требуют учета.

Складской учет материалов позволяет предпринимателю всегда знать актуальные остатки в количественном и денежном выражениях. Понимать, когда необходимо пополнить запасы. Какие товары продаются лучше других, а какие неликвидны.

В статье рассмотрим виды и методы складского учета ТМЦ. Расскажем о документах, которые необходимо оформлять при хранении и движении ТМЦ. О том, как контролировать остатки на складе.

Особенности ведения складского учета

Складской учет напрямую связан с бухгалтерским учетом и налоговым учетом. Поэтому все действия с ТМЦ на складе должны сопровождаться оформлением документов по правилам закона. Требования к ведению учета складских запасов устанавливает Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Ранее для складских и бухгалтерских документов существовали обязательные формы. Сегодня каждая коммерческая организация вправе разработать свои шаблоны. Но старые формы, которые будут упомянуты в статье далее, до сих пор пользуются популярностью – они привычны и просты.

Собственные формы разрабатываются бухгалтером, утверждаются приказом руководителя и закрепляются в учетной политике фирмы.

Организация складского учета ТМЦ

Основные операции на складе – поступление ТМЦ, хранение, отпуск и учет ТМЦ. Ответственность за них возлагается на материально ответственное лицо (МОЛ). Это может быть заведующий складом, кладовщик или кто-то другой.

Каждая операция должна фиксироваться оформлением первичных документов, так указано в статье 9 402-ФЗ. Первичные учетные документы юридически подтверждают каждое случившееся действие с ТМЦ, подписываются МОЛ и заверяются подписью бухгалтера. К ним относятся, например, товарная накладная, акт приема-передачи-списания, приходный или расходный товарный ордер и другие.

Обязательного шаблона для «первички» нет, но есть обязательные реквизиты:

• Наименование документа и дата его составления.

• Название ИП или организации – составителя документа.

• Суть события.

• В чем измеряется событие – штуки, литры, килограммы, рубли и т.д.

• Информация об ответственном лице и его подпись.

Первичная документация – это основа для учетных записей, которые вносятся в регистры бухгалтерского учета. Регистры предназначены для хранения и систематизации данных из первичных документов. Выглядят они как таблицы и служат источником для составления бухгалтерской отчетности. Первичные учетные документы и регистры нужно хранить не менее пяти лет после отчетного периода.

С помощью регистров осуществляется оперативный контроль за ТМЦ на складе. Функцию регистра выполняют журналы, различные карточки товаров, складские книги (книги складского учета), справки, ведомости.

Все документы можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде.

Автоматизированный склад даст вам следующие преимущества:

1. Всегда актуальная информация по остаткам на складе — вы знаете, как оптимизировать ассортимент.

2. Контроль персонала на предмет краж — любое перемещение и продажа будут отслеживаться в сервисе складского учета.

3. Повышение эффективности работы сотрудников — в программе вы видите интенсивность выбитых чеков, время открытия и закрытия смены. Видите продажу акционных товаров и товаров, на которые вы ставите план по продажам.

4. Налаженный документооборот — в автоматическом режиме оформляются накладные, акты списания, возврат и др.

Для автоматизации используют специальные товароучетные сервисы.

Виды учета товаров на складе

Складской учет ТМЦ бывает нескольких видов:

• Номенклатурный. Это самый обычный учет – по наименованию, без группировки товаров по признакам. Применяется редко, так как подходит для бизнеса с небольшим ассортиментом, когда достаточно наименования, чтобы отыскать товар.

• Сортовой. Используется, когда принципиально распределение товара по сортам и типам. Такие характеристики, как стоимость товара, дата поступления, срок годности, поставщик в сортовом учете второстепенны. При использовании данного учета легко управлять остатками, но есть и недостатки, например, нельзя выделить товары одного сорта с одинаковой стоимостью.

• Партионный. К учету принимается партия товаров от одного поставщика, сформированная например, по сроку эксплуатации или годности, цене. Каждая партия хранится на складе отдельно.

  Партионный учет подходит для компаний, занимающихся сбытом массовой продукции, например, продовольствия, медикаментов, сбытом сыпучих товаров. Он позволяет оперативно отслеживать остатки, быстро вернуть товар или списать его.

  Главный минус партионного учета – невозможно вести оперативный учет складских запасов по номенклатуре когда остатки учитываются в нескольких картах.

Когда у компании широкий ассортимент, часто партионный и сортовой учет совмещаются.

Документы, которые необходимо оформлять для каждого процесса на складе, зависят от вида складского учета. Если для сортового и номенклатурного метода достаточно заполнять учетные карточки, для партионного и партионно-сортового нужно вести ведомость складского учета. Подробнее о документообороте — далее.

Оформление поступления ТМЦ

Приемка ТМЦ на складе и затем оприходование товаров происходит на основании товарной накладной от поставщика, где указано, что именно за товар прибыл, в каком количестве и на какую сумму.

• При приемке груз обязательно проверяется, и если все соответствует сопроводительным документам, оформляется акт о приемке товаров – ТОРГ-1.

• Если обнаружены расхождения с документами поставщика по количеству и качеству товаров, заполняется форма ТОРГ-2.

• Если сопроводительные документы вдруг отсутствуют, заполняется ТОРГ-4.

• Оформление приходного товарного ордера подтверждает, что поступивший товар принят на учет.

Оформление хранения и перемещения материальных ценностей

Для поступивших на склад товаров оформляются товарные ярлыки по форме ТОРГ-11. Ярлык размещается рядом с местом хранения ТМЦ. На нем отражена информация, позволяющая легко идентифицировать ТМЦ, что очень удобно для инвентаризации.

Если товар перемещается внутри организации, например, между МОЛ или в торговый зал, оформляется накладная по форме ТОРГ-13.

Для номенклатурного и сортового методов учета ТМЦ на складе заполняются карточки складского учета. При учете ТМЦ партионным методом нужно вести аналитическую ведомость. Подробности далее.

Хранение и перемещение ТМЦ при сортовом учете

Сортовой учет ТМЦ ведется с помощью карточки складского учета формы М-17. Карточка заводится на каждую единицу ТМЦ на один календарный год. В нее записываются следующие данные: номер склада (если необходимо), наименование ТМЦ, отличительные признаки (сорт, артикул, марка, размер и другие), номенклатурный номер, количество, единица измерения, стоимость. А также приход, расход и остатки товаров, то есть движение материальных ценностей на складе. В конце года карточка закрывается, остатки на конец года переносятся на первое января следующего года.

Если стоимость изменилась, указывается ее новое значение и дата, с которой она действует.

Сортовой учет ТМЦ включает в себя два метода учета:

• Сальдовый – учет на складе ведется в количественном выражении на основании карточек, а в бухгалтерии – в суммовом (денежном) выражении на основании первичных документов.

• Количественно-суммовой – во всех документах одновременно ведется количественный и суммовой учет.

В первом случае количественные остатки ТМЦ по каждой номенклатурной позиции заносятся в сальдовую ведомость. Чтобы определить сальдо, остатки заносятся на начало и конец выбранного периода. По итогам всех ведомостей оформляется сводная сальдовая ведомость по синтетическим (обобщенным) бухгалтерским счетам, и затем сводная сальдовая ведомость по всему складу.

Во втором случае составляются оборотные ведомости по складу. В бухгалтерии приходные и расходные документы объединяются по номенклатурным счетам, осуществляется подсчет данных отдельно по приходу и расходу за месяц (обороты) и показатели заносятся в ведомость.

Полученные остатки и обороты за месяц обязательно сравниваются с аналогичными показателями в складских карточках.

Вместо карточек можно вести книгу складского учета. На каждый номенклатурный номер в книге открывается лицевой счет, которому выделяется страница. Номера счетов и заполняемые реквизиты такие же, как в карточках складского учета. Книга должна быть прошнурована, а количество листов заверено подписью МОЛ и бухгалтера.

Хранение и перемещение ТМЦ при партионном учете

Учетной единицей в данном случае выступает партия товаров. Каждая партия ТМЦ регистрируется в журнале учета поступающих ТМЦ по форме МХ-5. Порядковый номер в журнале равен номеру партии.

Также на каждую поступившую партию оформляется партионная карта по форме МХ-10. Номер карты соответствует номеру партии. В документе отражаются данные получателя и поставщика, характеристики ТМЦ, акт приемки, акт выбытия и другие.

При партионном учете складских запасов составляется ведомость аналитического учета. Она составляется как сальдовая ведомость, но только по аналитическим счетам бухучета, которые детализируют обобщенные синтетические счета.

Оформление отпуска и списания ТМЦ

Отпуск ТМЦ со склада по причине его продажи другой организации оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12. Обязательные реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, поставщик, данные о ТМЦ, дата отпуска и другие.

При партионном методе учета в накладной фиксируется номер партионной карты рядом с наименованием товаров. Когда все ТМЦ из одной партии будут отпущены, карта закрывается, а на израсходованные ТМЦ составляется соответствующий акт: по форме МХ-11 приход и расход ТМЦ по партии не совпадает, и по форме МХ-12 если расхождений нет.

Списание ТМЦ из-за брака или порчи происходит по форме ТОРГ-16. В накладной, помимо подробных данных о товаре, указываются конкретные причины списания, документ-основание и подписи всех ответственных лиц, подтвердивших списание.

Автоматизация складского учета

Один из вариантов ведения складского учета — ручной учет в Excel-таблицах. Однако у этого способа есть много минусов:

• риск потери документов или данных, если сотрудник случайно удалил из таблицы что-то важное;

• отсутствие автоматизации приводит к рутине, вследствие чего инвентаризация может затянуться на много часов;

• так как все процессы учитываются вручную, легко допустить ошибки в документах.

Альтернатива ручного способа — автоматизация с помощью специальной товароучетной программы. Она решает все проблемы, перечисленные выше, так как:

1. Все документы в электронном виде.

2. Документы заполняются с помощью встроенных шаблонов и справочников, что сокращает риск ошибок из-за человеческого фактора.

3. Разгрузка от бумажной волокиты экономит время на складские операции, в том числе инвентаризацию.

4. Программа автоматизирует все складские операции.

Современное и популярное у предпринимателей решение — Товароучетная система Лайтбокс.

Почему предприниматели для автоматизации небольших складов и магазинов выбирают кассу с товароучетным сервисом от Лайтбокс

Товароучетный (ТУ) сервис увстроен во все кассы Лайтбокс. При такой интеграции не нужно вручную заполнять данные в ТУ программе. Поступление товаров на склад, продажи, возвраты — вся информация с кассы попадает в товароучетный сервис автоматически. Также и все изменения в ТУ сервисе сразу же передаются на кассу. Поэтому в кассе всегда актуальная база товаров, с верными ценами. А в товароучетном сервисе — актуальная информация по остаткам. Вы оперативно можете провести инвентаризацию, выборочно проверить количество остатков по определенному товару или сумму денег в кассе.

В товароучетном сервисе есть инструменты для ведения автоматизированного учета на складе и автоматизации магазина:

• Складской учет. Все, что нужно для склада ─ оприходование товаров, перемещение, списание, контроль и анализ остатков, заказы поставщикам и др. Вы всегда в курсе своих запасов. Знаете, что и сколько закупить в каждую точку.

• Более 50 аналитических отчетов ─ выручка, прибыль, учет продаж, неликвиды, остатки (на определенную дату, за определенный период, по поставщикам), себестоимость остатков магазина на дату и другие.

• Грамотное планирование закупок. Благодаря возможности формировать отчеты по оперативным остаткам в каждой категории товаров вы грамотно планируете закупки.

• Контроль ассортимента и цен. Автоматический расчет цены на единицу или группу товаров при постановке на баланс.

• Быстрая инвентаризация. Достаточно отсортировать остатки по выбранным категориям товаров, выгрузить акт инвентаризации и сверить данные с фактом. По итогам инвентаризации составить акт списания или оформить пересортицу.

• Онлайн-контроль за складом и работой сотрудников. Доступен в личном кабинете из любой точки мира и даже со смартфона. Сокращается количество ошибок и краж.

• Удобное создание базы данных товаров. При поступлении новой партии в базу надо вносить только новые позиции. Подробно о том, как создавать базу товаров, читайте здесь.

• Автоматизация документооборота. Оформление всех необходимых документов, в том числе для ЕГАИС и маркировки. Автоматическое внесение данных поставщиков и покупателей в базу.

• Контроль основных показателей бизнеса в телефоне. Для владельцев кассового сервиса Лайтбокс мы создали специальное приложение LiteBox. Мой бизнес. Просто установите приложение на свой смартфон и просматривайте статистику онлайн по каждой точке продаж. Приложение бесплатно и доступно на любом тарифе.

Онлайн-кассы Лайтбокс интегрированы с сервисами интернет-бухгалтерии Мое дело и 1-С Бухгалтерия. Касса автоматически передает данные о продажах и поступлении товаров в сервис и избавляет от необходимости ручного введения данных. Вам не придется платить штрафы из-за ошибок в документах или несвоевременной сдачи отчетности.

Кассы со встроенным товарным учетом значительно упрощают работу. Все онлайн-кассы Лайтбокс можно взять в аренду за 900 руб./мес или в рассрочку под 0%. Кстати, при аренде кассы Лайтбокс товароучетную систему дополнительно оплачивать не нужно, она уже включена в тариф.

Дата публикации: 06.04.2023