Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер-кассир находится в подчинении у главного бухгалтера и лиц его замещающих.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
— уставом предприятия;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка предприятия;
— распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих — настоящей должностной инструкцией;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
1.4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.
1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать:
— формы банковских и кассовых документов;
— положения, нормативные правовые акты, инструкции и прочие руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций;
— правила выдачи, приема, хранения и учета денежных средств и ценных бумаг;
— правила оформления расходной и приходной документации, которые устанавливаются для предприятия, порядок обеспечения их сохранности;
— правила ведения кассовой книги;
— правила пользования вычислительной техникой;
— правила составления кассовой отчетности;
— организацию труда на предприятии;
— трудовое законодательство;
— правила и нормы охраны труда;
— правила трудового распорядка на предприятии.
2. Функции
Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции:
2.1. Осуществление операций с ценнымибумагами и денежными средствами.
2.2. Составление кассовой отчетности.
2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте.
3. Должностные обязанности
Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Получать денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.
3.2. Проводить операции по учету, приему, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с непременным соблюдением правил, которые обеспечивают их сохранность.
3.3. Вести кассовуюкнигу на основе расходных и приходных документов.
3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм с книжным остатком.
3.5. Оформлять для получения денежных средств безналичным путем в банковских учреждениях для выплаты служащим и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.
3.6. Составлять описи ветхих купюр.
3.7. Производить наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.
3.8. Составлять соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для замены их новыми купюрами.
3.9. Составлять кассовую отчетность.
4. Сотрудничество и связи по должности
Примечание. Настоящий раздел является дополнением к данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир сотрудничает:
4.1. С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам:
— получения: должностной инструкции, указаний на перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на иные выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов;
— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных журналов-ордеров и кассовых документов.
4.2. С директором предприятия или лицом, являющимся его заместителем по вопросам:
— получения: указаний, распоряжений, приказов, которые относятся к его деятельности;
— представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.
4.3. С работниками бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам:
— представления: выписок по банковским счетам, кассовых отчетов, данных о депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств;
— получения: всех необходимых, должным образом оформленных документов на осуществление банковских и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей, расходных и приходных кассовых ордеров и прочих документов, которые необходимы для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций.
4.4. С коммерческими банками по вопросам:
— представления: банковских документов для получения и сдачи в банк
наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов);
— получения: выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверке посредством снятия наличности в кассе предприятия.
4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам:
— представления: квитанций к расходным и приходным кассовым ордерам;
— получения: служебных записок, договоров, распоряжений и прочих документов, которые подписаны распорядителями кредитов, о выдаче из кассы и приеме в кассу денежных средств.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
№ 27-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера—кассира ООО «Бета».
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. На должность Бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера или кассира не менее трех лет.
1.5. Бухгалтер-кассир должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, а также по ведению кассовых операций;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– формы кассовых и банковских документов;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
– порядок оформления приходных и расходных документов;
– лимиты остатков кассовой наличности, установленной для ООО «Бета», правила обеспечения их сохранности;
– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства.
1.6. В своей деятельности Бухгалтер-кассир руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, а также по ведению кассовых операций;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет бухучет на порученном направлении (участке) (учет кассовых операций).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных средств.
2.3. Ведет прием и контроль первичной документации по порученному направлению (участку) бухучета и ее обработку.
2.4. Отражает на счетах бухучета операции, связанные с движением денежных средств ООО «Бета».
2.5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, зарплаты работников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников ООО «Бета».
2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по порученному ему для работы направлению (участку) учета.
2.7. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.9. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Ведет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.12. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам ООО «Бета» зарплаты, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.13. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.14. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка в целях замены на новые.
2.15. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.16. Составляет кассовую отчетность.
3. ПРАВА
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера-кассира.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера-кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера-кассира в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция бухгалтера-кассира является важным документом, определяющим обязанности и ответственности сотрудника в области ведения кассовых операций и бухгалтерского учета.
Бухгалтер-кассир – это специалист, который отвечает за ведение кассовых операций и учет денежных средств в организации. Эта должность требует высокой ответственности и точности, поскольку неправильные действия могут привести к финансовым потерям и нарушению законодательства.
В данной статье мы рассмотрим основные обязанности и требования к бухгалтеру-кассиру, а также приведем пример должностной инструкции для данной должности.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Скачать бланк должностной инструкции бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению главного бухгалтера.
1.3. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности не менее года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности не менее шести месяцев.
1.4. Бухгалтер-кассир в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер-кассир должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций;
- организацию документооборота по учету кассовых операций;
- порядок приема, выдачи и хранения наличных денег;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности организации;
- экономику, организацию труда и управления;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7. На время отсутствия бухгалтера-кассира (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности бухгалтера-кассира входит:
2.1. Выполнение работ по организации и учету кассовых операций.
2.2. Соблюдение законодательных и нормативных актов, выполнение работы по приему, выдаче и хранению наличных денег.
2.3. Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных денег.
2.4. Выплата заработной платы сотрудникам на основе ведомостей.
2.5. Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и подготовка их к счетной обработке.
2.6. Осуществление проверки сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов).
2.7. Ведение приема наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением директора.
2.8. Выдача наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
2.9. Ведение записей в кассовой книге после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.
2.10. Ежедневный подсчет итогов операций за день, выведение остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копии записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
2.11. Участие в проведении инвентаризаций.
2.12. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.13. Обеспечение сохранности первичных документов по кассовым операциям, денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей.
2.14. Систематическое повышение своей квалификации на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.
3. ПРАВА
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные обязанности бухгалтера-кассира
Прием и выдача денежных средств
— Принимать наличные деньги от клиентов и оформлять соответствующие кассовые документы.
— Выдавать деньги из кассы по документам, утвержденным руководством организации.
— Контролировать остаток денежных средств в кассе и своевременно сообщать о необходимости их пополнения.
Ведение кассовой книги и учет денежных операций
— Заполнять кассовую книгу, отражая все поступления и расходы денежных средств.
— Проверять правильность заполнения кассовых документов и соответствие их требованиям законодательства.
— Соблюдать конфиденциальность и сохранность информации, связанной с денежными операциями.
Контроль за правильностью исчисления и уплаты налогов
— Следить за правильным расчетом и уплатой налогов, связанных с кассовыми операциями.
— Подготавливать и сдавать отчетность в налоговые органы в установленные сроки.
— Вести учет и контроль за наличием и правильным использованием налоговых документов.
Взаимодействие с клиентами и другими сотрудниками
— Обслуживать клиентов, отвечая на их вопросы и предоставляя необходимую информацию.
— Взаимодействовать с другими сотрудниками организации по вопросам, связанным с кассовыми операциями.
— Содействовать в выполнении других задач, связанных с бухгалтерским учетом и отчетностью.
Требования к бухгалтеру-кассиру
— Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерии или финансов.
— Знание законодательства, регулирующего кассовые операции и налогообложение.
— Опыт работы с кассовыми операциями и учетом денежных средств.
— Умение работать с кассовыми программами и оргтехникой.
— Внимательность к деталям и высокая точность в работе.
— Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
Пример должностной инструкции бухгалтера-кассира
1. Принимать и выдавать денежные средства в соответствии с установленными процедурами и правилами организации.
2. Заполнять кассовую книгу и другие кассовые документы, отражая все поступления и расходы денежных средств.
3. Контролировать остаток денежных средств в кассе и своевременно сообщать о необходимости их пополнения.
4. Проверять правильность заполнения кассовых документов и соответствие их требованиям законодательства.
5. Обслуживать клиентов, предоставлять им необходимую информацию и отвечать на их вопросы.
6. Взаимодействовать с другими сотрудниками организации по вопросам, связанным с кассовыми операциями.
7. Следить за правильным расчетом и уплатой налогов, связанных с кассовыми операциями.
8. Подготавливать и сдавать отчетность в налоговые органы в установленные сроки.
9. Соблюдать конфиденциальность и сохранность информации, связанной с денежными операциями.
10. Выполнять другие задачи, связанные с бухгалтерским учетом и отчетностью, по поручению руководства.
Данная должностная инструкция является общим примером и может быть адаптирована под конкретные требования и особенности организации. Важно, чтобы каждый бухгалтер-кассир понимал свои обязанности и выполнял их в соответствии с установленными правилами и процедурами.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира предназначается для формализации основных аспектов рабочего процесса сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность. В документе перечисляется весь спектр факторов, определяющих готовность специалиста к эффективному выполнению его должностных обязанностей. По этой причине, хотя необходимость инструкции официально не закреплена в законодательстве, данный документ включается в состав стандартного перечня трудовой документации организации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
1. Общие положения
- Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
- Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
- Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
- На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.
Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:
- законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;
- трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.
Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:
- законодательство по бухгалтерскому учету;
- действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
- действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
- правила оформления платежных документов;
- правила проверки первичной документации;
- нормы работы с наличными деньгами;
- особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
- принципы проведения аудита и инвентаризации;
- подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
- внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
- нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
- правила проведения платежей в безналичной форме;
- использование соответствующей оргтехники.
Бухгалтер-кассир руководствуется:
- законодательством РФ;
- внутренней документацией фирмы;
- содержанием данной инструкции.
2. Функции
- Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
- Составление списка негодных купюр.
- Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
- Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
- Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
- Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
- Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
- Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.
- Ведение кассовой книги.
- Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
- Помощь в проведении дистанционных платежей.
- Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
- Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
- Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
- Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.
3. Ответственность
Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
- За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
- За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.
- За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.
4. Права
Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:
- Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
- Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
- Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
- Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
- Ставить подпись на необходимых платежных документах.
- Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.
5. Условия труда
- Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.
- Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
- Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.
Зачем составляется инструкция?
Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:
- формализация ключевых рабочих моментов;
- согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
- возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
- наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.
И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.
Принципы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:
- Общий раздел.
- Функции.
- Ответственность.
- Права.
Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.
Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.
Общий раздел
Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты. Основным в разделе является список навыков, которые требуются от специалиста. Данные навыки должны соответствовать его рабочим обязанностям.
В небольших организациях обязанности кассира может выполнять штатный бухгалтер. Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому за дополнительную плату бухгалтер берет на себя и функции кассира.
Функции
Здесь дается краткое описание работ, которые закреплены за специалистом. Важно не перегружать специалиста второстепенными обязанностями, что может создать помехи для него в выполнении основных функций.
Ответственность
В разделе в общем виде дается перечень оснований для привлечения работника к ответственности. Конкретные виды наказаний тут не описывают, поскольку степень вины определяется лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Раздел дает перечень прав специалиста. Эти права стандартны, но работодателем могут добавляться дополнительные возможности для бухгалтера-кассира. Так, можно делегировать ему право привлекать других работников фирмы для решения своих задач.
Условия работы
Один из тех разделов, которые включаются в инструкцию по желанию нанимателя. Его отдельное включение имеет смысл, если наниматель предоставляет дополнительные льготы, такие как оплата обучения или предоставление фирменной спецодежды.
После написания документа его содержание должно быть согласовано с руководством компании. Далее ДИ распечатывается на фирменном бланке. На заключительном этапе ставятся подписи. Подписывают должностную инструкцию сам нанимаемый специалист, директор фирмы, а также, в случае необходимости, иные лица, с которыми согласовывалось назначение. Печать фирмы в ДИ можно не ставить.