При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?
Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?
Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения. Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е. тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями. К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям. А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:
- счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника. Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.
Отличие должностной инструкции от производственной
Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными. А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями. Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Трудовая функция и должностные обязанности
Трудовая функция и должностные обязанности
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая функция и должностные обязанности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)«…Юридическое содержание понятий «трудовая функция» и «должностные обязанности» является различным: трудовая функция — работа по должности, профессии, специальности, конкретный вид поручаемой работнику работы (часть 1 статьи 15, часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации); должностные (трудовые) обязанности — действия, которые работник должен осуществлять в целях выполнения своей трудовой функции…»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
«Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)3) наличие общего трудового стажа по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства не менее чем десять лет или не менее чем пять лет при прохождении в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 года N 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» независимой оценки квалификации физического лица, претендующего на осуществление профессиональной деятельности по организации выполнения работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, на соответствие положениям профессионального стандарта, устанавливающего характеристики квалификации, необходимой работнику для осуществления указанного вида профессиональной деятельности, выполнения трудовых функций, должностных обязанностей, установленных настоящей статьей;
20 марта 2024г.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА
|
Функциональные обязанности работника: что это такое и где они прописаны. Некоторые работодатели не всегда понимают разницу между функциональными и должностными обязанностями сотрудника. Давайте разберемся в этой путанице. Что такое функциональный сотрудник, для чего он нужен и где прописано – здесь водопад. |
|
|
Особенности составления протоколов переименования исправлений. Есть ситуации, когда требуется переименовать организацию. Причины смены названия могут быть разными, например, старое имя уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась; у компании поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя; иногда для замены названия требуется суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак. После переименования обязательно следует уведомить об этом управление банков, контрагентов, оформить допсоглашение к заключенному ГПД. В сегодняшнем обзоре подскажем, как правительство такое). |
|
|
Как вести бухгалтерский баланс на 2023 год. Не позднее 1 апреля 2024 года организуется независимо от применения финансового анализа и сдает годовую стандартную бухгалтерскую отчетность по итогам 2023 года в ИФНС путем быстрой регистрации (регистрации). В приложении приведены ответы на самые популярные вопросы по теме формирования бухгалтерского баланса на 2023 год, а также, в какой срок его необходимо сдать в этом году. |
|
|
Запрет на рекламу у иностранных агентов: как будет работать и что делать бизнесу. Президент США запрещает размещение рекламных компаний и граждан, которых штат считает иностранными агентами. Ранее всего за неделю Госдума приняла документ в трех чтениях. Для многих иноагентов реклама была главным мастером обработки, а их многомиллионная аудитория привлекала бизнес. Закон вступит в силу 22 марта 2024 года. В свежем материале ищите информацию о том, как введен запрет, и как будут наказывать за его несоблюдение. |
|
|
Открывается бизнес по упаковке подарков: пошаговый план. Открыть салон по упаковке подарков легко: не надо закупать дорогое оборудование и материалы, нанимать много сотрудников. Главное, от чего зависит такой успех бизнеса, — выбор места для салона. Дадим пошаговый план по запуску упаковочного бизнеса, а также дадим советы, как выбрать помещение, какое оборудование закупить для работы и как пригласить клиентов. |
|
|
«по-русски» — это (от англ. toll — «пошлина») переработка иностранного сырья с последующим вывозом готовой продукции. |
«Самое главное в бизнесе — взглянуть на создание чего-то важного».
М. Цукерберг
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
В кадровом делопроизводстве часто возникает ситуация, когда происходит некая производственная путаница между должностными и функциональными обязанностями. Некоторые кадровики считают что это абсолютно одинаковые понятия, а кому — то кажется, что одних функциональных обязанностей достаточно. Тем не менее, различия между функциональными и должностными обязанностями существуют.
Для начала рассмотрим, что такое функциональные обязанности работника. Функциональные обязанности или функционал это цели, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения той или иной работы. Другими словами функционал работника — это причина, из-за которой он принят на работу. Функциональные обязанности можно сравнить с трудовыми функциями работника. Их работник и работодатель оговаривают при приеме на работу. В некоторых случаях функциональные обязанности можно изменить, расширив их объем или уменьшив его. Но этот процесс должен происходить в строгих рамках закона и после получения соответствующего согласия от работника.
Понятие «функциональные обязанности» может использоваться в двух ситуациях:
- непосредственное выполнение работы по занимаемой работником должности в соответствии со штатным расписанием;
- выполнение порученного конкретного вида работы.
Теперь обсудим что такое «Должностные обязанности». В общем понимании это конкретные рабочие действия, которые должен выполнять каждый работник в свое рабочее время. Упомянутые рабочие действия производятся для исполнения трудовых функций, то есть являются составляющими функционала работника. Другими словами функциональные обязанности работника осуществимы только при условии грамотного распределения рабочих задач и действий, именуемых должностными обязанностями.
В этом отношении можно сделать вывод, что должностные обязанности разрабатываются на основе трудовых функций. В этом главное отличие должностных обязанностей от функциональных. Функциональные обязанности — это общее описание выполняемой работы. Должностные обязанности более конкретизируют каждую трудовую функцию.
Указанное ключевое отличие должно быть правильно сформулировано в локальной документации.
Если рассмотреть порядок приема на работу, то первое с чем обычно знакомится работник это трудовой договор, который обязан содержать в себе описание трудовых функций. Соответственно функционал работника нужно указывать в трудовом договоре.
Кроме того, важна формулировка, с которой прописывается функционал работника. Как указывалось выше зависит от формата трудоустройства: на конкретную должность согласно штатному расписанию или на определенный вид работ.
Для указания должностных обязанностей могут использоваться разные локальные документы. Прежде всего должностные обязанности должны быть указаны в должностной инструкции. Часть должностных обязанностей могут указываться в инструкциях по охране труда и производственных инструкциях.
Источником для разработки трудовых функций могут служить профессиональные стандарты. Каждый из них содержит общее описание трудовых функций, перечень обобщенных трудовых функций и конкретизированного функционала под каждую из них отдельно. Кроме того, профстандарт содержит требования к уровню образования, квалификации, умениям и знаниям, которые необходимы для выполнения конкретной трудовой функции.
Должностные обязанности в общем виде прописаны в квалификационных справочниках: ЕТКС и ЕКС. Дополнительные должностные обязанности могут быть прописаны на основе технологии выполнения той или иной работы, использования необходимого производственного оборудования и инструмента и т.д. Должностные обязанности могут быть разработаны на основе опыта работы предыдущего специалиста, а также переняты у других организаций со схожим видом экономической деятельности.
Не всегда сотрудники, да и некоторые работодатели, понимают разницу между функциональными и должностными обязанностями. Предлагаем разобраться в этой путанице, прочитав наш материал. Расскажем, что такое функционал сотрудника, для чего он нужен, где прописан, и предложим свой образец оформления.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Функциональные обязанности — это работа, которую сотрудник должен выполнять на своей должности в организации.
- При приеме на работу за сотрудником закрепляют определенную должность и работу, которую он будет выполнять.
- Изменение функциональных обязанностей возможно только по определенным правилам и при наличии веских причин.
- Документы, такие как трудовой договор и должностная инструкция, фиксируют функциональные обязанности сотрудника.
- Функциональные обязанности шире должностных и определяют общую трудовую деятельность, в то время как должностные — это конкретные задачи.
Что такое функциональные обязанности сотрудника
Под функциональными следует понимать цель его работы в широком смысле, в структуре всей организации, его рабочую функцию. Определение этого понятия приводится в ст. 15 ТК РФ, где указано, что это выполнение работы по должности, указанной в штатном расписании, либо по профессии или специальности, где указана квалификация и конкретный вид выполняемой сотрудником трудовой деятельности.
Если хотите определить, чем занимается конкретный человек в компании, посмотрите его функционал. Это объемное понятие, его по-другому называют трудовой функцией. И, как правило, они определяются при приеме сотрудника. Штатной расстановкой за сотрудником закрепляется определенная должность, в соответствии с которой он выполняет порученную ему работу. Из этого исходят задачи, которые ставят перед работником в процессе работы. Это дает стабильность и определенность трудовым правоотношениям, что положительно влияет и на сотрудника, поскольку человек, который понимает, что от него хотят и что входит в его функционал, лучше работает, несет ответственность за свою трудовую деятельность и отдает отчет, что за неисполнение функционала его уволят.
Изменение функционала по инициативе работодателя допускается при соблюдении процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, если имеют место организационные, технологические или экономические причины для таких изменений. Их распределением в компании и составлением должностных инструкций занимаются кадровики совместно с руководителями подразделений, которые обязаны подробно описать, какие именно действия сотрудника обеспечат выполнение поставленных перед компанией задач оптимальным образом. А специалисты по кадрам это оформляют.
Советуем ознакомиться: кто должен составлять должностные инструкции
Отличия функциональных обязанностей от должностных
В отличие от трудового функционала, должностные обязанности — более узкое и конкретное понятие. Оно исходит из функционала, а именно: на их основе разрабатывают должностную инструкцию, где максимально конкретизируют, что именно обязан выполнять сотрудник, каким образом он осуществляет свою работу, чтобы выполнять установленный функционал.
Таким образом, функциональные обязанности — это общее определение всей трудовой деятельности сотрудника, а должностной функционал — это конкретный способ, которым он эту работу реализует.
Когда сотрудник выполняет функциональные обязанности, за которые государство гарантирует получение определенных компенсаций и льгот (например, выход на пенсию раньше других), название должности, профессии или специальности необходимо указать в точном соответствии с наименованием, которое указано в ЕТКС, при этом название должности является характеристикой функционала работника.
В каких документах закреплены функциональные обязанности
Исходя из общего толкования норм статей 15, 57 ТК РФ, функционал необходимо документально закреплять в ЛНА работодателя. Поэтому он содержится в следующих документах:
- трудовой договор;
- должностная инструкция или производственная инструкция;
- иные локальные нормативные акты, изданные работодателем.
В служебном контракте, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, функцию сотрудника указывают всегда, поскольку это обязательное условие соглашения между работником и работодателем при приеме на работу. В должностной инструкции он непосредственно конкретизируется и указывается в трудовой функции. И хоть это необязательный документ для оформления, в большинстве государственных и бюджетных (крупных) учреждений они действуют и принимаются до настоящего времени. И разрабатываются в соответствии с установленными государством профстандартами. Трудовая функция — то же самое, что и функционал. Обязательно прописывается в должностной или производственной инструкции. Разница между ними в том, что первые предусмотрены для сотрудников, принятых на должности, а вторые — для тех, кто принят для производства определенных работ, работы по профессии или специальности.
Может пригодиться: как разработать должностную инструкцию на основе профстандарта
В некоторых организациях вводят служебные контракты, которые совмещают договор и должностную инструкцию. Но, как правило, должностную инструкцию издают либо отдельным документом, либо приложением к трудовому договору, поскольку зачастую должностные обязанности — довольно внушительный документ, особенно если должность серьезная и ответственная, предполагающая различные нюансы.
Примеры функциональных обязанностей работника
Для наглядности приведу пример. Функциональная обязанность кадровика — выполнение трудовых обязанностей по должности кадрового специалиста. Так и пропишут в трудовом договоре:
«Принят для выполнения обязанностей по должности…».
А говоря о работниках, принятых для выполнения каких-либо работ, например, строительных, монтажных или иных, в трудовом договоре укажут:
«Принят для выполнения… работ».
А когда в договоре дойдет до описания конкретных действий, которые он обязан выполнять, например, говоря о кадровике: вести кадровый документооборот, учет рабочего времени, привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности и т. д. — это уже должностные обязанности. Допускается указывать их как в трудовом договоре, так и в отдельном документе — инструкции.
Вам будет полезно узнать:
- что входит в функциональные и должностные обязанности оператора 1С;
- что входит в функциональные обязанности инженера-программиста;
- что входит в функциональные обязанности специалиста по ведению воинского учета.
Так выглядит инструкция кадровика, где трудовая функция — функциональные обязанности, а далее идут должностные обязанности.
Образец должностной инструкции кадровика с функциональными обязанностями
Когда знакомите сотрудника с его должностной инструкцией, не забудьте составить и заполнить лист-ознакомитель, где укажите Ф.И.О., дату ознакомления, подпись лица, принятого на должность. Некоторые компании указывают в основании приказ о приеме на работу.