Основы делопроизводства и документооборота для новичков — это краткая инструкция, которая поможет разобраться в том, с какими типами документации приходится работать делопроизводителю и каковы принципы работы.
Навигация
Каждый сотрудник, кто в той или иной степени взаимодействует с документами, обязан изучить основы делопроизводства — это та область знаний, которая им необходима. Хотя основная часть работы в этой сфере возлагается на секретариат, представителям других специальностей тоже полезно разбираться в документальной деятельности организации. Проясним основные моменты.
Нормативно-правовая база
Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение ее участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства.
Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (известное как Госстандарт). Еще одна значимая организация — ВНИИДАД. В ее компетенции — научно-исследовательская работа в области документоведения и архивного дела.
Что касается законов и подзаконных актов, то особое внимание специалистам необходимо обратить на:
- Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- ГОСТ 6.10.5-87;
- Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
- Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
- Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004.
Также Росархив предлагает методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству.
Полезное про электронный документооборот:
- Как выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.
- Как в организации внедрить и настроить ЭДО.
- Что такое КЭДО и кому без него не обойтись.
С чем предстоит работать специалисту
Базовая тема — это документационное обеспечение деятельности организации. Основы делопроизводства (кратко) сводятся к изучению различных видов бумаг, которые укрупненно делятся на:
- входящие (которые фирма получает);
- исходящие (которые она отправляет);
- внутренние (не выходящие за ее пределы).
Когда они изучены, целесообразно переходить к следующим тематическим блокам:
- Требования к бланкам и общие правила их оформления.
- Методика составления основных документов предприятия.
- Организация их оборота: регистрации, обработки, рассмотрения, исполнения.
- Требования к оформлению документации в соответствии с гостами.
- Правила хранения.
Государственное регулирование мы вкратце уже рассмотрели выше. Это тоже обязательная часть. Требования и стандарты регулярно обновляются. Следовательно, делопроизводителю необходимо отслеживать нововведения и корректировать с их учетом свою работу.
Пригодится:
- Какие требования предъявляют сейчас к оформлению документации.
- Как оформлять и вести журнал регистрации исходящих документов.
- Сколько лет и как именно хранить входящие и исходящие документы в организации.
- Как вести номенклатуру дел (бланк и правила заполнения).
Номенклатура дел
Базовый свод правил организации документооборота на конкретном предприятии обычно формулируется в виде номенклатуры дел, которую утверждает приказом руководитель организации.
Для ведения номенклатуры дел можете использовать такую форму
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно
Еще одним основополагающим документом является Положение о делопроизводстве.
Специфические вопросы документооборота
Вышеперечисленные темы актуальны для любого сотрудника от секретаря до руководителя. Но есть и узкоспециализированные, предназначенные для конкретных категорий специалистов:
- Кадровые. Сюда входят правила ведения документов по личному составу, в том числе трудовых книжек.
- Бухгалтерские. Здесь особое внимание уделяется арифметической проверке бумаг, таксировке (расчету такс), контировке (подбору бухгалтерских проводок под задокументированные операции).
- Производственные. Тут особое внимание стоит уделить аналитическим отчетам по запасам, издержкам, динамике активов, хранению и товарообороту.
- Секретные. Если деятельность организации подпадает под Закон РФ № 5485-1 от 21.07.1993, то делопроизводство должно вестись с учетом соблюдения государственной тайны.
Есть специфика ведения документов в каждой конкретной отрасли (промышленность, торговля, строительство и т. п.).
Для информации:
- Кто такой секретарь и что входит в его обязанности.
- Кто такой делопроизводитель и чем он занимается.
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Организация эффективного делопроизводства и документооборота с нуля может стать ключевым фактором успеха вашей компании. В этой статье мы подробно рассмотрим, как определить цели и задачи делопроизводства, проанализировать текущие процессы и выявить проблемы, разработать структуру документооборота, создать шаблоны документов и регламенты, выбрать подходящее программное обеспечение для автоматизации, обучить сотрудников и внедрить систему, а также как мониторить и оптимизировать процессы. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете создать надежную и эффективную систему документооборота, которая повысит производительность и упростит управление документами в вашей организации.
Определение целей и задач делопроизводства
Организация делопроизводства и документооборота с нуля требует четкого понимания целей и задач. Прежде всего, необходимо определить, какие документы будут создаваться, храниться и обрабатываться. Это поможет избежать хаоса и обеспечить эффективное управление информацией.
Основные задачи делопроизводства включают:
- Систематизация документов: Создание четкой структуры для хранения и поиска документов. Это включает в себя разработку классификаций и меток для различных типов документов.
- Обеспечение безопасности: Защита конфиденциальной информации и предотвращение несанкционированного доступа. Важно внедрить меры безопасности, такие как пароли и шифрование.
- Автоматизация процессов: Использование программного обеспечения для автоматизации рутинных задач, таких как создание, отправка и хранение документов. Это значительно сократит время и усилия, затрачиваемые на управление документами.
Для успешного внедрения системы делопроизводства необходимо также учитывать потребности и особенности вашей организации. Это поможет создать систему, которая будет максимально эффективной и удобной для всех сотрудников.
Анализ текущих процессов и выявление проблем
Прежде чем приступить к организации делопроизводства и документооборота с нуля, необходимо провести анализ текущих процессов. Это включает в себя оценку существующих методов работы с документами, выявление слабых мест и определение ключевых проблем. Например, если в вашей компании часто теряются важные документы или процесс их согласования занимает слишком много времени, это явные признаки необходимости изменений.
Для наглядности, рассмотрим сравнительную таблицу:
| Проблема | Текущий процесс | Рекомендуемое решение |
|---|---|---|
| Потеря документов | Хранение в бумажных архивах | Переход на электронный документооборот |
| Долгое согласование | Ручное согласование через e-mail | Использование системы управления документами |
| Отсутствие контроля версий | Редактирование одного файла несколькими сотрудниками | Внедрение системы контроля версий |
После выявления проблем, важно разработать план действий по их устранению. Это может включать обучение сотрудников, внедрение новых технологий и пересмотр существующих процедур. Оптимизация процессов не только улучшит эффективность работы, но и снизит риски, связанные с потерей или неправильным использованием документов.
Разработка структуры документооборота
Когда речь идет о создании эффективной системы документооборота, важно понимать, что структура играет ключевую роль. Начните с определения типов документов, которые будут циркулировать в вашей организации. Это могут быть контракты, счета, отчеты, внутренние записки и многое другое. Классификация документов поможет вам определить, какие из них требуют особого внимания и какие процессы необходимо автоматизировать.
Следующий шаг — разработка четких процедур для обработки каждого типа документа. Это включает в себя создание шаблонов, определение ответственных лиц и установление сроков выполнения задач. Например, для контрактов может быть создана процедура, включающая проверку юристом, утверждение руководством и архивирование. Важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с этими процедурами и следовали им без исключений.
Не забывайте о технологической поддержке. Использование современных систем управления документами (DMS) значительно упростит процесс. Такие системы позволяют автоматизировать рутинные задачи, обеспечивают безопасное хранение и быстрый доступ к необходимым документам. Внедрение DMS — это инвестиция, которая окупится за счет повышения эффективности и снижения рисков.
Создание шаблонов документов и регламентов
Когда вы начинаете с нуля, важно сразу же создать шаблоны документов и регламенты. Это поможет вам избежать хаоса и обеспечить эффективный документооборот. Шаблоны должны быть простыми и понятными, чтобы любой сотрудник мог легко их использовать. Например, создайте шаблон для служебных записок, который будет включать стандартные поля для даты, адресата, темы и основного текста. Это упростит процесс создания документов и сократит время на их оформление.
Не менее важно разработать регламенты для работы с документами. Определите, кто отвечает за создание, проверку и утверждение каждого типа документа. Установите сроки выполнения задач и порядок хранения документов. Например, регламент может предусматривать, что все входящие документы должны быть зарегистрированы в течение одного рабочего дня, а ответственные лица должны проверять и утверждать их в течение трех рабочих дней. Это обеспечит четкость и прозрачность в работе с документами, а также поможет избежать потерь и ошибок.
Выбор программного обеспечения для автоматизации
Когда дело доходит до автоматизации делопроизводства, выбор правильного программного обеспечения может стать ключевым фактором успеха. На рынке представлено множество решений, каждое из которых имеет свои преимущества и недостатки. Важно учитывать такие аспекты, как функциональность, удобство использования, стоимость и возможности интеграции с другими системами.
Для наглядности, вот сравнительная таблица популярных программных решений:
| Программное обеспечение | Функциональность | Преимущества | Недостатки | Стоимость |
|---|---|---|---|---|
| 1С:Документооборот | Управление документами, контроль задач, интеграция с 1С | Широкие возможности, высокая надежность | Сложность настройки, высокая стоимость | От 50 000 руб. |
| Электронный архив | Хранение и поиск документов, контроль версий | Простота использования, доступная цена | Ограниченные возможности интеграции | От 10 000 руб. |
| Bitrix24 | Управление проектами, CRM, документооборот | Многофункциональность, облачное решение | Может быть перегружено функциями | От 0 руб. (базовая версия) |
При выборе программного обеспечения важно учитывать специфику вашего бизнеса и потребности сотрудников. Например, если у вас небольшая компания с ограниченным бюджетом, то Bitrix24 может стать отличным выбором благодаря своей бесплатной базовой версии. В то же время, для крупных организаций с высокими требованиями к безопасности и функциональности, 1С:Документооборот будет более подходящим вариантом.
Обучение сотрудников и внедрение системы
Когда вы начинаете внедрять систему делопроизводства с нуля, обучение сотрудников становится ключевым этапом. Без должного понимания и навыков, даже самая продвинутая система может оказаться бесполезной. Важно, чтобы каждый сотрудник знал, как правильно использовать документооборот и какие процедуры необходимо соблюдать. Например, можно организовать внутренние тренинги и семинары, где специалисты объяснят основные принципы работы с документами и покажут на практике, как это делать.
Рассмотрим кейс одной компании, которая успешно внедрила систему делопроизводства. Они начали с обучения сотрудников и создания руководства по использованию системы. Каждый новый сотрудник проходил обязательный курс, что позволило избежать ошибок и повысить эффективность работы. В результате, компания смогла сократить время на обработку документов на 30% и улучшить качество обслуживания клиентов.
Не забывайте о постоянном мониторинге и обратной связи. После внедрения системы важно регулярно проверять, как она работает, и собирать отзывы от сотрудников. Это поможет выявить слабые места и своевременно внести необходимые коррективы. Инвестируйте в обучение и поддерживайте высокий уровень знаний среди сотрудников, чтобы ваша система делопроизводства работала без сбоев.
Мониторинг и оптимизация процессов делопроизводства
Когда вы начинаете внедрять систему делопроизводства, важно регулярно проводить мониторинг и оптимизацию процессов. Это поможет выявить узкие места и улучшить эффективность работы. Например, если вы заметили, что обработка входящей корреспонденции занимает слишком много времени, возможно, стоит рассмотреть автоматизацию этого процесса с помощью специализированного ПО.
Для успешной оптимизации делопроизводства важно не только выявлять проблемы, но и предлагать конкретные решения. Например, одна из компаний, с которой мы работали, смогла сократить время на обработку документов на 30% благодаря внедрению электронного документооборота и обучению сотрудников новым методам работы. Это позволило им не только улучшить производительность, но и снизить количество ошибок.
Не забывайте, что мониторинг и оптимизация — это постоянный процесс. Регулярно анализируйте показатели эффективности, собирайте обратную связь от сотрудников и будьте готовы вносить изменения. Такой подход поможет вам поддерживать высокий уровень организации делопроизводства и обеспечит стабильное развитие вашей компании.
Часто задаваемые вопросы
- Время внедрения системы делопроизводства зависит от масштаба организации и сложности текущих процессов. В среднем, это может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
- В первую очередь следует включить основные документы, такие как договоры, счета, акты выполненных работ и внутренние распоряжения. Это позволит быстро наладить основные процессы.
- Для обеспечения безопасности документов необходимо использовать надежное программное обеспечение с функциями шифрования данных, а также ограничить доступ к документам только для уполномоченных сотрудников.
- Часто встречающиеся ошибки включают отсутствие четкой структуры документооборота, недостаточное обучение сотрудников и игнорирование необходимости регулярного мониторинга и оптимизации процессов.
- Шаблоны документов и регламенты следует обновлять по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Это позволит учитывать изменения в законодательстве и внутренние потребности организации.
Как долго занимает внедрение системы делопроизводства?
Какие документы необходимо включить в систему делопроизводства в первую очередь?
Как обеспечить безопасность документов в системе делопроизводства?
Какие ошибки чаще всего допускаются при организации делопроизводства?
Как часто нужно обновлять шаблоны документов и регламенты?
Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Кадровое делопроизводство с нуля: …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 29 ноября 2017 г.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
3
О том, что такое делопроизводство в организации, мы рассказывали в нашей консультации и приводили пример инструкции по делопроизводству. При этом в составе общего делопроизводства в организации могут выделяться самостоятельные разделы, одним из которых является кадровое делопроизводство.
Под кадровым делопроизводством можно понимать деятельность, которая обеспечивает документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов по кадровым вопросам. В зависимости от масштабов и особенностей деятельности организации ответственными за кадровое делопроизводство могут назначаться как работники бухгалтерии (к примеру, заместитель главного бухгалтера), так и специально принимаемые для этих целей сотрудники (например, специалист по кадрам).
Нужна ли инструкция по кадровому делопроизводству?
Инструкция по кадровому делопроизводству не является обязательным документом в организации. В то же время ее наличие позволит обеспечить должный контроль за полнотой, своевременностью и правильностью оформления и ведения кадровых документов. Пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству организация разрабатывает самостоятельно с учетом своей специфики, объема кадровых документов и количества работников, ответственных за ведение данного раздела делопроизводства.
Кадровое делопроизводство обычно предусматривает ведение документации по следующим основным разделам:
- заключение трудового договора и прием на работу;
- изменение трудового договора и перевод на другую работу;
- прекращение трудового договора и увольнение работников;
- предоставление отпусков работникам;
- поощрения и дисциплинарные взыскания;
- защита персональных данных работников.
Порядок работы с кадровыми документами можно предусмотреть в должностной инструкции с работником, назначенным ответственным за этот раздел делопроизводства.
Используемые формы документов по учету кадров организация также может прописать в своем положении о кадровом делопроизводстве. При этом если для учета кадров будут использоваться унифицированные формы, достаточно указать об этом и сами формы не приводить. Использование унифицированных форм кадровых документов там, где это возможно, является удобным не только потому, что не потребует самостоятельной разработки аналогичных форм документов, но и потому, что по таким формам обычно приводятся указания по их заполнению, являющиеся по сути пошаговой инструкцией. Так, например, для оформления отдельных документов по учету кадров (к примеру, приказа о приеме на работу, личной карточки работника или штатного расписания) можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
А в некоторых случаях использование утвержденных форм и применение единого порядка их оформления являются обязательными. К примеру, пошаговую инструкцию по ведению трудовых книжек в организации, а также саму форму трудовой книжки можно найти в утвердившим форму Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225.
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.
Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Кадровое делопроизводство 2025 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.
О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.
Инструкция по кадровому делопроизводству 2025 — скачать или разработать самостоятельно?
Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7.0.8-2025, утвержденному приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст и введенному в действие с 01.03.2025.
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.
Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.
Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству
Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля. Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.
Допустим ли электронный кадровый документооборот? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Этапы организации кадрового учета на предприятии:
- Создание нормативной и информационной базы.
Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:
- Трудовой кодекс — в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей;
- постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты;
- правительственное постановление от 24.07.2021 № 1250 и приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, которые помогут в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж;
ВНИМАНИЕ! С 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Для вновь устраивающихся на работу с 2021 года старые бумажные трудовые книжки уже не оформляются. Подробнее об ЭТК читайте в материале «Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года».
- методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС России 11.07.2017, — данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях. Подробнее об организации воинского учета читайте этот материал;
- приказ Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и правительственное постановление от 15.06.2009 № 477 — эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.
Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.
Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.
- Ознакомление с уставной документацией компании.
В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.
- Оформление на работу руководителя.
Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.
Как составить приказ о приеме на работу см. здесь.
В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.
ВАЖНО! Издание приказа о приеме на работу не является обязательным. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
- Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии.
Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:
- правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
- кадровая структура организации;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- документы, связанные с защитой персональных данных работников.
В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:
- трудовые контракты;
- книга по учету движения трудовых книжек;
- табель по учету времени работы;
- персональные карточки сотрудников;
- кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
- должностные инструкции и другие документы;
- журнал учета проверок контролирующими органами.
Форма трудового контракта доступна на нашем сайте — «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Также могут издаваться следующие документы:
- коллективный договор;
- положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр.
- Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия.
При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново. Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия.
Вся необходимая информация по кадровому учету доступна на нашем сайте в разделе «Зарплаты и кадры».
- Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек.
Это может быть одно лицо, ответственное за ведение кадрового учета, либо может быть определен отдельный сотрудник, отвечающий за хранение и учет выдаваемых и поступающих трудовых книжек. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.
- Прием сотрудников на работу.
Это завершающий этап при ведении кадрового учета с нуля. Теперь на каждого принимаемого на работу сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу (при желании), должностную инструкцию; принимается трудовая книжка (если работник пожелал сохранить ведение трудовой книжки в бумажном формате), заполняется персональная карточка, подписывается соглашение о неразглашении персональных данных и прочие документы.
Затем оформляются прочие кадровые документы по нормированию рабочего дня, начислению и выплате заработной платы, учету отпусков, оформлению больничных, командировок и т. д.
Решили оформить приказ о приеме на работу? Как это сделать правильно, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
О порядке уничтожения документов читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».
Итоги
Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы. Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.