Дежурный по гостинице должностная инструкция

Дежурный по этажу

Должностные обязанности. Осуществляет прием и размещение гостей. Осуществляет контроль за уборкой помещений общего пользования и административных помещений, расположенных на этаже. Осуществляет работу по оказанию первой помощи гостям в чрезвычайной ситуации. Анализирует жалобы и претензии гостей и принимает оперативные решения по их устранению. Осуществляет контроль за соблюдением работниками правил по охране труда на рабочем месте. Осуществляет контроль за передачей дел работниками по окончании смены.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере туризма; нормативные документы, регулирующие сферу обслуживания; правила предоставления гостиничных услуг и правила содержания жилых и других помещений гостиницы; теорию межличностного общения; основы психологии; основы гостиничного менеджмента; методы контроля качества обслуживания; методы технологии уборки; санитарно-гигиенические нормы и правила содержания помещений гостиницы; иностранный язык; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по специальности «Гостиничный сервис» без предъявления требований к стажу работы.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Дежурного по этажу гостиницы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность дежурного по этажу гостиницы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Дежурный по этажу гостиницы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Дежурный по этажу гостиницы относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Дежурный по этажу гостиницы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность дежурного по этажу гостиницы назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Дежурный по этажу гостиницы отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Дежурный по этажу гостиницы должен знать:

• нормативные положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы дежурного;
• порядок регистрации, ведения учета и составления установленной отчетности;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Дежурный по этажу гостиницы в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия дежурного по этажу гостиницы (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Дежурный по этажу гостиницы выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием клиентов, их регистрацию, расчеты за предоставленные услуги.

2.2. Оформляет необходимую документацию при работе с клиентами, производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы.

2.3. Принимает и передает необходимые сообщения клиентам лично или по телефону.

2.4. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества.

2.5. Осуществляет контроль за своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом.

2.6. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил.

2.7. Ведет журнал дежурств.

В случае служебной необходимости дежурный по этажу гостиницы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Дежурный по этажу гостиницы имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности дежурного по этажу гостиницы, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции дежурного по этажу гостиницы.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Дежурный по этажу гостиницы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы дежурного по этажу гостиницы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы дежурного по этажу гостиницы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы дежурного по этажу гостиницы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Дежурному по этажу гостиницы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ дежурного (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы)

I. Общие положения
1. Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) относится к категории технических специалистов.
2. На должность дежурного (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность дежурного и освобождение от нее производится приказом директора гостиницы.
4. Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) должен знать:
4.1. Нормативные положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся работы дежурного.
4.2. Порядок проведения регистрации, учета и составления установленной документации.
4.3. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.4. Основы организации труда.
4.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.7. __________________________________________________________________________
5. Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) подчиняется непосредственно ________________________________________________________________________________
6. ____________________________________________________________________________

II. Должностные обязанности
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы):
1. Осуществляет прием клиентов, их регистрацию, расчеты за предоставленные услуги.
2. Оформляет необходимую документацию при работе с клиентами, производит выписки и хранит в соответствующем порядке относящиеся к работе документы.
3. Готовит и выдает справки клиенту лично или по телефону.
4. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря, оборудования и другого имущества.
5. Осуществляет контроль за своевременностью и качеством проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом.
6. Следит за соблюдением клиентами противопожарных и санитарных правил.
7. Ведет журнал дежурств.
8. Принимает и передает необходимые сообщения клиентам лично или по телефону.
9. ____________________________________________________________________________

III. Права
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства гостиницы, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства гостиницы предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ____________________________________________________________________________

IV. Ответственность
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________________

                                                          Примерная форма

                                                                УТВЕРЖДАЮ

_________________ _________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 _________________ ______
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)

                                                 »  » ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                      дежурного (по выдаче справок,
                         залу, этажу гостиницы)
             _________________ ____________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 »  » ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с _________________ ________________________
                               (наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения
     1.1. Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) относится к
категории технических специалистов.
     1.2. На  должность  дежурного  (по  выдаче  справок,   залу,   этажу
гостиницы) назначается    лицо,    имеющее   начальное   профессиональное
образование, без предъявления требований  к  стажу  работы,  или  среднее
(полное) общее образование, либо основное общее образование и специальную
подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы.
     1.3. Назначение  на  должность  дежурного (по выдаче справок,  залу,
этажу гостиницы) и освобождение от нее  производится  приказом  директора
гостиницы.
     1.4. Дежурный (по выдаче  справок,  залу,  этажу  гостиницы)  должен
знать:
     — нормативные положения,  инструкции, другие руководящие материалы и
документы, касающиеся работы дежурного;
     — порядок проведения регистрации,  учета и составления установленной
документации;
     — основы   законодательства   о  труде  и  охране  труда  Российской
Федерации;
     — основы организации труда;
     — правила внутреннего трудового распорядка;
     — правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     — приемы и методы оказания доврачебной медицинской помощи;
     — _________________ _______________________ ______________________.
     1.5. Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _____________.
     1.6. _________________ _______________________ ___________________.

                       2. Должностные обязанности
     Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы):
     2.1. Осуществляет прием клиентов,  их регистрацию за предоставленные
услуги.
     2.2. Оформляет необходимую  документацию  при  работе  с  клиентами,
производит выписки  и  хранит  в  соответствующем  порядке  относящиеся к
работе документы.
     2.3. Готовит и выдает справки клиенту лично или по телефону.
     2.4. Обеспечивает исправность и сохранность инвентаря,  оборудования
и другого имущества.
     2.5. Осуществляет   контроль   за   своевременностью   и   качеством
проведения работ по уборке помещений обслуживающим персоналом.
     2.6. Следит за соблюдением клиентами  противопожарных  и  санитарных
правил.
     2.7. Ведет журнал дежурств.
     2.8. Принимает  и  передает необходимые сообщения клиентам лично или
по телефону.
     2.9. _________________ _______________________ ___________________.

                                3. Права
      Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы) имеет право:
     3.1. Знакомиться  с   проектами   решений   руководства   гостиницы,
касающимися его деятельности.
     3.2. Вносить на рассмотрение руководства  гостиницы  предложения  по
совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     3.3. В   пределах   своей   компетенции  сообщать  непосредственному
руководителю о  всех  выявленных  в  процессе  осуществления  должностных
обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
     3.4. Требовать  от  руководства  гостиницы  оказания  содействия   в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.5. _________________ _______________________ ___________________.

                           4. Ответственность
     Дежурный (по  выдаче   справок,   залу,   этажу   гостиницы)   несет
ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах,  определенных  административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. _________________ _______________________ ___________________.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_________________ ___________.
   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________ _______
                                                          (подпись)

                                                »  » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_________________ ___________
       (подпись)

»  » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________ _______
                                                        (подпись)

                                                »  » _____________20__ г.