Образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения — документ, необязательный к составлению. Однако рекомендуется все же ее оформить, поскольку это оптимальный способ определить квалификационные требования к руководителю, его права, обязанности и перечень полномочий. Предлагаем воспользоваться нашим образом: он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства.
Образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Проверено экспертом
Готовый заполненный образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Должностная инструкция, это локальный акт компании содержащий требования к квалификации и перечисляющий обязанности сотрудника. Он не является обязательным, но с учетом обычаев делового оборота повсеместно применяется на практике.
Необходимость должностной инструкции руководителя
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре сотрудника должна быть указана его трудовая функция. Таким образом, составление должностной инструкции необязательно, допустимо перечислить все обязанности работника непосредственно в трудовом договоре. Но с учётом объемов выполняемой руководителем работы, ее разнообразия и уровня ответственности, такой подход нерационален.
На практике должностные обязанности руководителя, требования к его квалификации и опыту формулируют в отдельном локальном акте – должностной инструкции (ст.8, 15, 22 ТК РФ). Помимо обязанностей в документе указывают перечень прав сотрудника, которые позволяют ему выполнять возложенные на него функции. Разработкой должностных инструкций на практике занимаются кадровые службы в сотрудничестве с руководителями подразделений. При разработке инструкции целесообразно использовать информацию из ЕТКС и профстандартов.
Важно! Законодательство не предусматривает ответственности за отсутствие должностных инструкций.
Состав и структура должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Нормативно форма и порядок утверждения должностной инструкции не определены. Допустимо составить ее в виде локального акта или в форме приложения к трудовому договору. В первом случае документ составляют в 1 экземпляре, во-втором, в 2 экземплярах, 1 из которых передают работнику. Примерная структура документа:
- Наименование документа с указанием должности и обособленного подразделения, которым руководит сотрудник;
- Общие положения 6ель инструкции, требования к знаниям, квалификации и умениям руководителя;
- Должностные обязанности руководителя;
- Ответственность руководителя.
Документ утверждает руководитель организации. С готовой должностной инструкцией сотрудника знакомят под роспись.
Образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Проверено экспертом
Готовый заполненный образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Образец должностной инструкции руководителя обособленного подразделения
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела:
Обособленные подразделения
Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Руководитель обособленного подразделения
Бухгалтерская консультация:
актуально на 14 января 2020 г.
Руководитель обособленного подразделения
29
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения: оформление
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
- заключается трудовой договор;
- составляется приказ о приеме на работу и т.д.
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения вы можете скачать здесь.
Договор с обособленным подразделением: образец
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742).
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Если компания открывает обособленные подразделения, генеральному директору может не хватить времени на управление всеми точками. Встаёт вопрос о назначении руководителей на местах, чтобы делегировать часть полномочий. Рассказываем, обязательно ли назначать директора ОП, какие должностные обязанности ему прописать и что подготовить для оформления.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Попробовать бесплатно
Нужно ли назначать руководителя обособленного подразделения?
Если организация создаёт обычное обособленное подразделение, то назначать руководителя необязательно. Под обычным понимают удалённую точку юридического лица с постоянными рабочими местами. Но такое ОП не имеет самостоятельности.
Это делается на усмотрение руководителя компании. Можно назначить ответственного за организацию процессов на месте или взять эти обязанности на себя, если хватает рабочего времени.
Отдельный руководитель обязателен для филиалов и представительств. Это разновидности ОП, которые действуют самостоятельно и представляют интересы головной компании (ГК) в месте своего нахождения — п. 3 ст. 55 ГК РФ.
Должностные обязанности руководителя обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения — лицо, подчинённое генеральному директору головной компании. Это рядовой сотрудник, который организует процессы в ОП. Он действует на основании доверенности, которая устанавливает границы полномочий специалиста.
Закон не предъявляет строгих требований к перечню должностных обязанностей руководителя ОП. Директор сам решает, какие функции будет выполнять специалист. Например, те, на которые у генерального не хватает времени.
Какие обязанности прописывают в должностной инструкции и доверенности:
- организация и контроль за процессами, необходимыми для работоспособности «обособки»;
- заключение, изменение, продление и расторжение соглашений, связанных с деятельностью ОП, с клиентами и поставщиками;
- поиск клиентов, презентация продукции или услуг, обсуждение условий сотрудничества;
- ведение кадровой документации;
- внедрение и ведение управленческого учёта, составление отчётов и принятие решений по развитию обособленного подразделения;
- переговоры с контролирующими органами;
- разработка и реализация маркетинговой стратегии, продвижение продукции и услуг в доступных каналах;
- и другие.
Директор ГК может продублировать свои функции на руководителя ОП. Со временем круг обязанностей можно сужать или расширять — для этого составляется новая доверенность и вносятся изменения в должностную инструкцию.
Должностная инструкция составляется в свободной форме. В ней нужно указать перечень обязанностей, права и ответственность руководителя ОП. Перед трудоустройством нужно получить подтверждение, что специалист ознакомился с документом.
Должностная инструкция
Скачать образец должностной инструкции руководителя ОП
Ответственность директора ОП
Так как руководитель ОП — рядовой сотрудник организации, к нему применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушений:
- Дисциплинарная — ст. 192 ТК РФ. За нарушение должностных обязанностей, перечисленных в трудовом договоре, к руководителю ОП применяется замечание, выговор или увольнение. Например, если не подготовил отчёт о результатах деятельности для ГК.
- Материальная — гл. 39 ТК РФ. Если по вине руководителя ОП испорчено или утрачено имущество компании, специалиста можно привлечь к полной или частичной материальной ответственности — как и других сотрудников.
- Административная. Наступает за нарушение правил предоставления отчётности, раскрытия информации и прочих обязательств, установленных законом. Например, могут оштрафовать на 300-500 руб. за несвоевременную сдачу налоговой декларации.
- Уголовная. Применяется за серьёзные нарушения, которые повлекли значительный ущерб. Например, если ОП долго не платил зарплату и это повлекло тяжкий вред здоровью одного из сотрудников.
Как трудоустроить директора обособленного подразделения?
Порядок трудоустройства директора ОП не отличается от приёма других сотрудников. Всё начинается с собеседования, на котором определяют навыки и квалификации специалиста и его соответствие рассматриваемой должности.
ГК проводит нужное количество встреч и тестов. Если принимается решение о соответствии специалиста на позицию руководителя ОП, нужно получить документы для кадрового оформления:
- паспорт соискателя или иной документ, удостоверяющий личность;
- бумажную трудовую книжку, если человек продолжает её вести;
- СНИЛС;
- документы об образовании, если они необходимы для проверки квалификации и заключения трудового договора. В некоторых отраслях предоставление диплома о высшем образовании — обязательное требование.
Также могут понадобиться:
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- разрешение на работу или патент (для иностранцев);
- медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для рассматриваемой должности.
После этого составляется и согласовывается проект договора. С внесением необходимых поправок готовится чистовой документ, который подписывают стороны. У каждой остаётся по экземпляру.
Трудоустройство завершается регистрацией приказа о приёме руководителя ОП на работу. ГК обязана уведомить Социальный фонд России (СФР) о кадровом мероприятии не позже следующего рабочего дня.
Доверенность на руководителя ОП
Доверенность составляется в свободной форме, которая утверждена в организации.
Доверенность на руководителя ОП
Скачать образец доверенности на руководителя ОП
Унифицированной формы и обязательных требований к доверенности нет. Главное, чтобы описанные положения не нарушали законы РФ.
Что нужно запомнить:
- В обычном ОП необязательно назначать отдельного руководителя. Требование распространяется на филиалы и представительства.
- Должностные обязанности руководителя ОП определяются директором головной компании. Они прописываются в трудовом договоре и доверенности, на основании которой действует специалист.
- К руководителю ОП, как и к другим сотрудникам, применяются разные виды ответственности в зависимости от нарушения — дисциплинарная, материальная, административная и уголовная.
- Трудоустройство руководителя ОП не отличается от приёма обычных сотрудников и производится по общему алгоритму, утверждённому ТК РФ и внутренним правилам ГК.
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
— ускорение процесса оборота вложенных средств,
— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,
— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
— по рациональному использованию всех видов транспорта,
— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
— материально-технического обеспечения ОСП,
— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
— выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
— по улучшению экономических показателей работы ОСП,
— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
— по решению вопросов информационной безопасности,
— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «ЮНИСТРАХ»
Кооп Ю.А.
05.10.2022
Должностная инструкция
руководителя обособленного структурного подразделения
ООО «ЮНИСТРАХ», расположенного по адресу: 622036, Россия, Свердловская обл.,
г. Нижний Тагил, ул. Циолковского, 4-34
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность руководителя обособленного структурного подразделения ООО «ЮНИСТРАХ», расположенного по адресу: 622036, Россия, Свердловская обл., г. Нижний Тагил, ул. Циолковского, 4-34 (далее — Руководитель обособленного подразделения, обособленное подразделение).
1.2. Должность Руководителя обособленного подразделения относится к категории «руководители».
1.3. На должность Руководителя обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее пяти лет по управлению (руководством) организацией или обособленным подразделением.
1.4. Назначение и освобождение от должности Руководителя обособленного подразделения производится генеральным директором ООО «ЮНИСТРАХ» в соответствии с трудовым законодательством РФ.
1.5. Руководитель обособленного подразделения непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «ЮНИСТРАХ».
1.6. Руководитель обособленного подразделения должен знать:
• законодательные и нормативно правовые акты РФ и субъектов РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность обособленного подразделения;
• трудовое и налоговое законодательство РФ;
• Устав ООО «ЮНИСТРАХ»;
• Положение об обособленном подразделении ООО «ЮНИСТРАХ»;
• Правила внутреннего трудового распорядка ООО «ЮНИСТРАХ»;
• правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой;
• правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• производственные мощности и кадровые ресурсы, обособленного подразделения;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного подразделения;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• управление экономикой и финансами обособленного подразделения, организацию производства и труда;
• настоящую должностную инструкцию.
1.7. Руководитель обособленного подразделения должен уметь:
• разрабатывать методические рекомендации по анализу показателей эффективности работников обособленного подразделения;
• организовывать деятельность работников обособленного подразделения для решения поставленных задач;
• составлять бизнес-планы и отчетную документацию;
• оценивать результаты деятельности работников обособленного подразделения;
• пользоваться персональным компьютером, текстовыми и табличными редакторами, электронной почтой, браузерами;
• применять правила делового общения и ведения переговоров, в том числе по телефону;
• принимать управленческие решения на основе анализа оперативной рабочей ситуации.
2. Должностные обязанности Руководителя обособленного подразделения
2.1. Руководитель обособленного подразделения исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей требования законодательства и нормативных правовых актов РФ, субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава ООО «ЮНИСТРАХ», локальных нормативных актов, трудового договора и настоящей должностной инструкции.
2.1.2. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения.
2.1.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное подразделение функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами, поручениями генерального директора ООО «ЮНИСТРАХ».
2.1.4. Осуществляет планирование деятельности в целях повышения эффективности работы и доходности обособленного подразделения.
2.1.5. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств обособленного подразделения.
2.1.6. Прогнозирует и оценивает экономическую эффективность принятых решений, риски при планировании деятельности обособленного подразделения.
2.1.7. Отчитывается перед генеральным директором ООО «ЮНИСТРАХ» о ходе и результатах выполнения утвержденных планов, графиков и других обязательств, возложенных на обособленное подразделение.
2.1.8. Несет ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.9. Организует и координирует деятельность работников обособленного подразделения, обеспечивает им безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.10. Организует разработку положений, должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного подразделения.
2.1.11. Оценивает потребность обособленного подразделения в кадрах. Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности. Согласовывает с генеральным директором ООО «ЮНИСТРАХ» прием на работу кандидата, увольнение работника обособленного подразделения.
2.1.12. Обеспечивает надлежащее ведение делопроизводства и сохранность документов в обособленном подразделении.
2.1.13. Организует повышение квалификации работников обособленного подразделения (при необходимости).
2.1.14. Принимает меры по соблюдению работниками обособленного подразделения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка ООО «ЮНИСТРАХ», требований охраны труда, правил пожарной безопасности и санитарных норм.
2.1.15. Оценивает потребность в материально-техническом обеспечении обособленного подразделения. В случае необходимости согласовывает заявку на материально-техническое обеспечение с генеральным директором ООО «ЮНИСТРАХ» в установленном порядке.
2.1.16. Обеспечивает сохранность и целевое использование имущества обособленного подразделения.
2.1.17. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и трудовым договором.
3. Права Руководителя обособленного подразделения
3.1. Руководитель обособленного подразделения имеет право:
3.1.1. Представлять ООО «ЮНИСТРАХ» по вопросам, входящим в компетенцию обособленного подразделения, в органах государственной власти, учреждениях, судах, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами на основании доверенности, выданной в установленном законом порядке.
3.1.2. Вносить на обсуждение генеральному директору ООО «ЮНИСТРАХ» предложения по улучшению деятельности обособленного подразделения.
3.1.3. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Вносить предложения генеральному директору ООО «ЮНИСТРАХ» о поощрении работников обособленного подразделения.
4. Ответственность Руководителя обособленного подразделения
4.1. Руководитель обособленного структурного подразделения несет ответственность:
4.1.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. В случае совершения иного правонарушения — в соответствии с нормами действующего административного, гражданского, уголовного законодательства РФ.
Приложение N 1
к должностной инструкции руководителя
обособленного структурного подразделения
ООО «ЮНИСТРАХ», расположенного по адресу:
622036, Россия, Свердловская обл.,
г. Нижний Тагил, ул. Циолковского, 4-34
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Номер п/п Ф.И.О. работника Дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись Дата получения экземпляра должностной инструкции, подпись
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Юнистрах» № 2-ВТР/ДИ-ОП от 05.10.2022.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Д.А. Ивашин
Согласовано:
Юрист _________________________ Д.А. Ивашин
05.10.2022