Документы новорожденного ребенка пошаговая инструкция

Виды документов

Новорожденный, как и любой гражданин России, должен иметь пакет необходимых документов, обеспечивающих его базовые права. Их можно разделить на две группы.

Обязательные:

  • документы из роддома

  • свидетельство о рождении

  • регистрация по месту жительства

  • СНИЛС

  • полис ОМС

Необязательные: 

  • запись о ребенке в паспортах родителей

  • ИНН

  • отметка о гражданстве

  • загранпаспорт (при необходимости)

  • прикрепление к поликлинике

Каждый документ выполняет свою функцию и нужен для обеспечения прав малыша, получения государственных услуг и социальных выплат. Родителям стоит заранее запланировать процесс регистрации ребенка, чтобы оформить все в срок.

Медицинское свидетельство.jpg

Медицинское свидетельство

Документ выдается в роддоме. Он обязателен и необходим для регистрации ребенка и получения всех следующих документов. Если роды проходили дома, свидетельство выдаст поликлиника, в которую позже обратятся родители.

Такое свидетельство выдается на каждого ребенка: если у матери родилась двойня или тройня, каждый ребенок будет иметь собственный документ. В нем содержатся данные о месте и времени рождения, поле, росте и весе, сведения о родителях, а также о медработнике, принимавшем роды.

Если у родителей есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах, медсвидетельство может быть выдано в электронном виде. Данные автоматически появятся в личном кабинете при заполнении заявления на получение свидетельства о рождении ребенка.

Помимо медсвидетельства в больнице выдают родовой сертификат и выписной эпикриз. Первый документ нужен, чтобы государство оплатило медучреждению услуги, которые оказывало женщине в период беременности и родов, второй — содержит основную информацию от лечащего врача о том, как проходила беременность. Эти сведения нужны матери ребенка, когда она пойдет на прием к педиатру и гинекологу.

Медицинское свидетельство оформляется по форме № 103/у?Приложение №1 к приказу Министерства здравоохранения РФ №987н от 13.10.2021.

Регистрация рождения ребенка

Следующий шаг — получить свидетельство о рождении ребенка. Это главный документ малыша, удостоверяющий личность. Он нужен, чтобы записать ребенка в детский сад, проходить медосмотры и лечиться в поликлинике, купить билеты в поездку или получать социальные выплаты. До наступления 14 лет свидетельство о рождении будет основным документом, гарантирующим базовые права.

Сроки оформления

Лучше не ждать и оформить свидетельство в течение месяца после рождения. Штрафа за нарушение сроков нет, но без свидетельства не получится:

  • оформить полис ОМС, СНИЛС, ИНН

  • зарегистрировать ребенка по месту жительства

  • получить пособия, социальные выплаты и маткапитал

  • записать ребенка в детский сад

  • купить билеты в поездку

Как и где оформить

В большинстве регионов оформить регистрацию рождения можно на Госуслугах, также подать заявление можно бесплатно в любом загсеили МФЦ.

Для этого понадобятся:

  • медицинское свидетельство о рождении

  • паспорта родителей

  • свидетельство о браке родителей, если он зарегистрирован

Свидетельство о рождении.jpg

Кто может подать заявление

Если родители не могут сами подать заявление, это могут сделать родственники. Одновременно с подачей заявления необходимо предоставить документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и документы, подтверждающие его полномочия и являющиеся основанием для внесения сведений о рождении ребенка?глава II, ст.16, п.2 ФЗ-143 от 15.11.1997.

Образец заявления

форма №1.jpg

Ознакомиться со всеми образцами основных форм заявлений о государственной регистрации рождения ребенка в зависимости от семейного положения родителей можно в Приложении № 1 к приказу Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 № 201.

В России пока не используют.jpg

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Полис дает новорожденному право на бесплатное медицинское обслуживание: лечиться, сдавать анализы и получать важные для поддержания жизни лекарства бесплатно. В систему ОМС входят все государственные поликлиники и некоторые частные. Такие клиники предоставляют лечение в рамках квот, а затем получают компенсацию затрат от государства из Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Полис имеет индивидуальный номер гражданина в Едином реестре застрахованных лиц (ЕРЗ), где хранятся данные обо всех застрахованных по ОМС.

Чтобы бесплатно обследоваться и лечиться в государственных и некоторых частных клиниках, нужен полис ОМС. О том, как его получить, подробно рассказали в статье «Полис ОМС: как оформить и узнать номер».

Как и где оформить

Впервые получить полис ОМС для ребенка можно:

  1. Онлайн на Госуслугах
    Полис со штрихкодом поступит в личный кабинет в течение 24 часов с момента постановки на учет. Электронный полис равносилен бумажному и позволяет пользоваться теми же услугами.

  2. Через страховую компанию в своем регионе
    При выборе страховой компании можно получить выписку из Единого реестра застрахованных лиц (ЕРЗ), распечатанную на обычной бумаге, где будут указаны данные малыша, штрихкод и номер полиса. Полисы оформляют только аккредитованные фондом ОМС компании.

  3. Лично в МФЦ
    Подать заявление можно в офисе МФЦ, который занимается оформлением полисов. Уточните заранее, оказывают ли в выбранном вами отделении такую услугу.

Необходимые документы для получения полиса:

  • свидетельство о рождении ребенка

  • паспорт одного из родителей (законного представителя)

  • СНИЛС одного из родителей (законного представителя)

  • полис одного из родителей (законного представителя)

С 2022 года.jpg

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

СНИЛС нужен для получения пенсионных выплат и пользования государственными льготами, которые предоставляет Социальный фонд России (СФР). Каждый человек имеет уникальный номер СНИЛС: комбинация из цифр никогда не повторяется.

Как оформить СНИЛС или и что делать, если потеряли документ, рассказываем в статье «СНИЛС: зачем он нужен и как получить».

Как и где оформить

Оформлять СНИЛС отдельно не нужно — с 2020 года новорожденным автоматически присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета по сведениям реестра загса.

Родители увидят СНИЛС ребенка в личном кабинете Госуслуг в течение 5 дней после оформления свидетельства о рождении.

Если на Госуслугах нет карточки ребенка, ее можно создать самостоятельно в разделе «Семья и дети». После добавления свидетельства о рождении СНИЛС автоматически подгрузится в карточку.

после.jpg

Регистрация по месту жительства

Регистрация по месту жительства позволяет получить региональные выплаты и социальные услуги, например компенсацию за коммунальные услуги, питание на молочной кухне или региональный материнский капитал, а также ускорить запись в детский сад или школу.

Дети до 14 лет всегда прописываются вместе с родителями — по закону их нельзя прописать отдельно?ст. 20ГК РФ №51-ФЗ от 30.11.1994. Причем не имеет значения, соблюдена ли норма по квадратным метрам на человека, ребенка все равно пропишут в квартире с мамой и папой.

Пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться по месту жительства самому и прописать в квартире детей, читайте в статье «Список документов для регистрации по месту жительства».

Многие регионы России вводят дополнительные финансовые меры поддержки семей с детьми, стимулируя рождаемость. Региональный маткапитал — как раз такая мера. В субъектах РФ правила получения финансирования устанавливаются по-разному, но основное условие — постоянное проживание в области и наличие местной прописки.

Сроки оформления

Регистрацию нужно оформить сразу после выдачи свидетельства о рождении ребенка, чтобы избежать возможных санкций: если не зарегистрировать ребенка в течение 7 дней после получения свидетельства?п.16 Постановления Правительства РФ №713 от 17.07.1995, родителей могут оштрафовать на сумму от 2 до 5 тысяч рублей?ст. 19.15.1 КоАП РФ, как только станет известно о нарушении. Если вы планируете делать временную регистрацию, у вас есть 90 дней?Ст. 3 закона РФ №5242-1 от 25.06.1993.

Как и где оформить

Заявление о регистрации детей можно подать тремя способами:

  • онлайн на Госуслугах

  • лично в МВД

  • лично в МФЦ или паспортном столе

Чтобы подать заявление на Госуслугах, подготовьте документы и подайте заявление онлайн. Регистрация придет в личный кабинет в течение 6 дней. Оформление через МФЦ и паспортный стол займет до 7 дней. Наиболее быстрый способ — обратиться напрямую в МВД. Тогда регистрацию сделают в день обращения.

Необходимые документы для регистрации ребенка:

  • заявление

  • свидетельство о рождении ребенка

  • паспорта обоих родителей

  • документ, подтверждающий единоличную опеку (если нет второго родителя)

  • акт о назначении вас опекуном (при необходимости)

Если родители снимают квартиру и не живут по месту постоянной регистрации, ребенку нужно оформить временную регистрацию по месту пребывания и постоянную — где прописаны мама или папа ребенка. Важный момент: если вы живете не в том регионе, где прописаны, оформить временную регистрацию на ребенка можно только в случае, если она есть у самих родителей.

Если родители.jpg

Образец документа

Свидетельство о регистрации оформляется по форме № 8?Приложение № 2 приказа МВД России №984 от 31.12.2017.

свидетельство о регистрации по месту жительства.jpg

ИНН

ИНН — уникальный идентификационный номер налогоплательщика, который присваивают всем гражданам России. Он нужен, чтобы трудоустроиться, зарегистрироваться на Госуслугах, получать налоговый вычет и пособия. Благодаря ИНН государство отслеживает информацию о доходах и ведет налоговый учет.

Детям, рожденным после 2022 года, специально получать ИНН не нужно — его автоматически присвоят ребенку и отправят в личный кабинет родителя на Госуслугах после получения свидетельства о рождении и СНИЛС. За это отвечает налоговая инспекция, которая получает данные из загса.

Если по каким-то причинам ИНН при рождении не присвоили, его можно получить позже, подав заявление в МФЦ или налоговом органе. Срок предоставления услуги — до 5 рабочих дней.

Подробнее о том, как оформить ИНН, когда документ может пригодиться и как быть, если вы его потеряли — читайте в статье «ИНН в 2025 году: как оформить и где он понадобится».

Узнать ИНН.jpg

Запись о ребенке в паспортах родителей

Запись о ребенке в паспортах родителей делает управление по вопросам миграции МВД региона. Для этого потребуется свидетельство о рождении ребенка и сам паспорт.

Обязательного требования указывать детей в паспорте нет, поэтому отец и мать сами решают, ставить ли отметку. Запись о детях поможет подтвердить родство в экстренных ситуациях при госпитализации ребенка в больницу или если у родителей и детей разные фамилии.

Штамп о гражданстве ребенка могут поставить в любом отделе миграции МВД, поэтому можно в день обращения в ведомство сразу сделать все необходимые отметки в документах

Разобрали случаи, когда пригодится отметка о детях в паспорте и как ее сделать, в статье «Как вписать ребенка в паспорт».

Запись о детях.jpg

Детская карта здоровья

Медицинская карта ребенка хранится в детской поликлинике и используется при посещении врачей на дому или в самой поликлинике. Обычно после выписки из роддома малыш автоматически прикрепляется к медучреждению, чтобы в первый месяц жизни ребенка поликлиника могла осуществлять патронаж на дому.

При необходимости можно прикрепиться к другому медицинскому учреждению. В большинстве регионов России это можно сделать онлайн через портал Госуслуг, для чего потребуются документы:

  • заявление

  • свидетельство о рождении ребенка

  • полис ОМС ребенка

  • свидетельство о регистрации новорожденного

  • паспорт и СНИЛС родителя

  • дополнительные документы (например, родовой сертификат)

В первые месяцы жизни данные о здоровье ребенка заносятся в карту 112/у?Приказ Минздрава СССР №1030 от 04.10.1980 (история развития ребенка), при зачислении ребенка в детский сад потребуется медицинская карта по форме 026/у?Приложение №1 приказа Минздрава РФ №241 от 03.07.2000, в которой будет храниться полная информация о здоровье малыша. Она включена в перечень обязательных документов для приема детей в любые учреждения (детский сад, школа, колледж).

После прикрепления.jpg

Заграничный паспорт

Загранпаспорт — необязательный документ. Если вы не планируете выезжать с ребенком в другую страну, его можно не оформлять. Но при необходимости это можно сделать с первых месяцев жизни малыша.

Сейчас паспорт выдают двух видов: старого и нового образца на 5 и 10 лет соответственно. Учитывая, что за 10 лет ребенок сильно изменится, и узнать его по фотографии будет сложно, рекомендуется оформлять паспорт на 5 лет.

Документы для оформления:

  • свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия)

  • паспорта родителей (оригиналы и ксерокопии)

  • заявление от родителя на оформление удостоверения личности

  • 2 фотографии 35×45 мм

Также при оформлении необходимо будет оплатить госпошлину. Для детей до 14 лет в 2025 году она составляет 3 000 ₽ за биометрический паспорт нового образца и 1 000 ₽ — за загранпаспорт без чипа?Федеральный закон №539 от 27.11.2023.

Требования к фотографии.jpg

Итоги

Несмотря на то, что процесс оформления документов для новорожденного достаточно прямолинейный, на практике может появиться много нюансов, которые потребуют от родителей дополнительного времени и внимания.

Мама и папа должны быть готовы, что иногда может потребоваться собрать дополнительные справки или уточнить детали в местных госучреждениях, свериться с режимом работы или особенностями регионального получения услуг.

Важно помнить, что своевременное оформление документов для новорожденного — обязанность родителей и гарантия, что ребенок будет защищен в правовом поле и сможет получать необходимые государственные услуги и льготы. К тому же, процесс будет не таким сложным, если заранее к нему подготовиться.

Дата публикации: 06.03.23
20.2K

0

Какие документы на ребенка можно оформить на Госуслугах

После рождения ребенка у новоиспеченных родителей возникает множество вопросов, и один из важнейших – как и где правильно оформить все необходимые документы на малыша? Сегодня мы расскажем вам о списке документов, которые можно получить на портале Госуслуги не выходя из дома.

Какие документы на ребенка можно оформить на Госуслугах

Какие документы нужны новорожденному

Появление малыша – это огромная радость для любой семьи, которая сопряжена с большой ответственностью. Чтобы у ребенка появились права, гарантированные нашим государством, необходимо получить определенный перечень документов.

  1. Какие документы нужны новорожденному

  2. В каком порядке нужно получать документы на ребенка

  3. Свидетельство о рождении

  4. Прописку

  5. СНИЛС

  6. ОМС

  7. Как оформить детские документы на Госуслугах

  8. Свидетельство о рождении

  9. Регистрация по месту жительства

  10. СНИЛС и ИНН

  11. Полис ОМС

  12. Какие документы являются необязательными

Их два вида:

  1. Основные – они требуются часто, практически при каждом обращении в то или иное государственное ведомство или муниципальное учреждение. Сюда можно отнести свидетельство о рождении, регистрацию по месту жительства, СНИЛС и полис ОМС.
  2. Неосновные – они могут пригождаться в некоторых ситуациях, то есть нужны не на постоянной основе, а только в редких случаях. Сюда можно отнести свидетельство ИНН, штамп о наличии гражданства РФ и отметку о ребенке в паспортах родителей.

Что дает наличие этих документов? Когда регистрируется рождение ребенка, у малыша автоматически появляются определенные гарантии: право на жизнь и гражданство, на развитие, на получение медицинской помощи и социальных услуг, на защиту своих прав и законных интересов, имущественные права и т.д.

Родителям оформление документов на ребенка дает возможность не только представлять интересы своего малыша в различных жизненных ситуациях, но также и оформить все полагающиеся им выплаты. В частности, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячные декретные пособия по уходу за ребенком, а в случае невысоких доходов в семье – единое пособие на ребенка, которое можно получать с рождения и до 17 лет.

В каком порядке нужно получать документы на ребенка

Процесс оформления документов начинается еще в родительном доме (перинатальном центре), в который попадает мама. Здесь оформляются все необходимые документы для принятия родов, а после – для регистрации рождения живого малыша.

Роддом самостоятельно составляет такие документы: медицинское свидетельство о рождении, родовой сертификат и выписка

Какие документы дают в роддоме:

  1. Медицинское свидетельство о рождении. Это самый важный документ, на основании которого потом оформляется свидетельство о рождении ребенка. Медицинское свидетельство выдает та организация, где происходили роды, причем неважно, государственная эта организация или частая. Если роды произошли дома или в другом месте, то свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась уже после родов. Свидетельство выдается на каждого ребенка.
  2. Родовой сертификат – его изначально выдают в женской консультации. На его основании государство оплачивает медицинскую помощь женщине в период её беременности и родов, а также оплачивает наблюдение ребенка в течение первого года жизни в поликлинике.
  3. Выписной эпикриз, т.е. выписка. В ней врач дает краткие сведения о том, как проходили роды, какие делали анализы и УЗИ ребенку, прививки, если были. Также именно в нем будут указаны основные показатели ребенка при родах и выписке из больницы, которые потом могут понадобиться педиатру.

В некоторых больницах также могут дать памятки о том, что нужно делать в первые дни после выписки домой. В течение 3-5 дней на дом должен прийти участковый педиатр для осмотра новорожденного ребенка, ему нужен будет родовой сертификат, медицинское свидетельство и эпикриз.

Специально вызывать педиатра не нужно: роддом самостоятельно отправляет запрос в поликлинику по месту проживания ребенка. Эту информацию мама указывает в своей анкете на этапе госпитализации в роддом. Связаться с регистратурой поликлиники нужно только в том случае, если вы указали неверный адрес, либо решили жить в другом месте.

Что родителям нужно оформить самостоятельно: пошаговая инструкция

Свидетельство о рождении

Это основной документ ребенка, удостоверяющий его личность. Он будет пользоваться им до 14 лет, а уже после сможет получить паспорт. Свидетельство удостоверяет, что ребенок действительно родился в определенный день и в определенном месте, а также позволяет идентифицировать его родителей.

На основании свидетельства о рождении и гражданстве родителей, можно судить о гражданстве ребенка. Свидетельство выдается один раз, при его потере можно будет получить дубликат.

В некоторых регионах России ввели эксперимент по выдаче свидетельства о рождении ребенка прямо в роддоме, но, к сожалению, их не очень много. Большинство россиян вынуждены обращаться в загс, который выдает документ в тот же день в часы приёма, или МФЦ, которые оформляют свидетельство по заявлению в течение часа.

Что потребуется:

  • Заявление о рождении от обоих родителей;
  • Медицинское свидетельство о рождении;
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке или иной документ, на основании которого можно внести данные об отце.

Оформить свидетельство о рождении можно в ЗАГСе или отделении МФЦ

Вместе со свидетельством о рождении также выдается справка о рождении, которая действует полгода. Она нужна для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Её нужно отнести в бухгалтерию по месту работу, если официального трудоустройства нет, но оформить выплату можно в МФЦ, в отделе соцзащиты или на портале Госуслуги.

Прописку

Говоря официальным языком – оформление регистрации ребенка по месту жительства по форме №8. Данная форма показывает, по какому адресу зарегистрирован ребенок – это нужно для определения местонахождения ребенка, а также определения доступных ему услуг и выплат по месту прописки.

До 14 лет ребенок должен иметь место жительства с одним из родителей, прописать ребенка отдельно нельзя. Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется.

Где оформить? Как правило, регистрацию оформляют в МФЦ, либо в МВД в отделе по вопросам миграции или в паспортом столе управляющей компании дома, где зарегистрирован хотя бы один из родителей. Сроки – от 3 до 7 дней.

Какие нужны документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Паспорта родителей;
  • Заявление.

Если у родителей разное место жительства, то может понадобиться согласие одного из них на прописку. То есть посещать государственные инстанции придется вдвоем.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь, СНИЛС нужен СФР для ведения учета застрахованных лиц и отслеживания их страховых взносов, а самим гражданам он нужен для получения социальных и государственных услуг.

Ранее россиянам выдавали отдельную зеленую карточку. Сейчас её заменили на уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, в котором указан СНИЛС. Чтобы не носить его с собой, можно просто записать номер СНИЛС в телефоне.

ОМС

ОМС – это полис обязательного медицинского страхования. Он нужен для получения бесплатной медицинской помощи и прикрепления к поликлинике. В первый месяц ребенок может получать медпомощь по полису матери или другого представителя, но с 31-го дня ему нужен свой собственный ОМС.

Оформить можно в офисе страховой компании или на её официальном сайте, а также в отделении МФЦ. Сначала выдается временный полис, а через 30-45 дней будет выдан основной полис. Для этого нужны свидетельство о рождении ребенка, его СНИЛС, а также паспорт одного из родителей.

Полис ОМС необходимо оформить до того, как ребенку исполнится месяц

Для каждого из списка этих документов есть свои требования, сроки и профильные ведомства и организации, но для экономии времени, большинство бумаг можно оформить в режиме онлайн. Это можно сделать на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Как оформить детские документы на Госуслугах

Еще в период беременности мы рекомендуем будущей маме зарегистрироваться на портале Госуслуги, если она не делала этого раньше. Если вы не сделали этого в беременность, регистрацию можно пройти в любой момент, а потом подтвердить свою учетную запись в ближайшем отделении Социального фонда России (СФР) или в онлайн-банкинге того банка, где вы обслуживаетесь.

Учетная запись пригодится для получения множества услуг – от оформления документов до регистрации заявлений на получение пособий, постановке ребенка в очередь на получение места в детском саду и записи его к врачу. Здесь есть множество полезных сервисов для родителей, о которых мы рассказываем в этой статье.

Чтобы всеми ими воспользоваться, нужны документы на малыша. Получите их один раз и сохраните данные в своем аккаунте, чтобы вам не приходилось каждый раз вручную вбивать данные ребенка в заявлениях. С чего нужно начать:

Свидетельство о рождении

Для онлайн-оформления нужно зайти на портал и в строке поиска ввести «Регистрация рождения». Система уточнит, состоят ли родители ребенка в браке между собой, и в зависимости от этого откроется форма для составления заявления от одного родителя или от двоих, находящихся в законном браке (не гражданском).

Система предложит вам оформить бумажное или электронное медицинское свидетельство о жизни. В первом случае будет оформлен только электронный документ, во втором – документ на бумажном носителе с печатью и подписью. Мы рекомендуем выбирать второй вариант.

После этого нужно будет указать, в браке ли вы с отцом ребенка. Если выбрать вариант да, то система вам подскажет, какие ей нужны данные. На этом этапе нужно будет заполнить заявление, выбрать имя для ребенка и указать место получения свидетельства. Супруг должен будет также дать свое согласие.

оформление свидетельства о рождении

Регистрация по месту жительства

Прописать ребенка по месту жительства можно в режиме онлайн по адресу одного из родителей. В этом случае свидетельство о регистрации поступит в личный кабинет матери в электронном виде.

Что нужно сделать:

  • Зайдите на портал Госуслуги;
  • В строке поиска введите «Регистрация по месту жительства ребенка»;
  • Выполните авторизацию;
  • Заполните заявление.

В зависимости от вашей жизненной ситуации, понадобятся разные документы – скан только вашего паспорта или второго родителя тоже, либо паспорт другого законного представителя. Заявление будет рассмотрено в течение 6 дней.

регистрация по месту жительства

СНИЛС и ИНН

Раньше получать эти документы нужно было отдельно. Теперь они присваиваются ребенку проактивно, т.е. в автоматическом режиме после регистрации рождения. Для этого нужно только указать актовую запись.

СНИЛС и ИНН будет сделан автоматически после регистрации рождения малыша

Все документы автоматически придут в карточку ребенка в личном кабинете на портале Госуслуги мамы. Также и сертификат на материнский капитал будет доступен в ЛК матери, заказывать его отдельно не нужно.

Полис ОМС

Заказать полис можно для себя или для ребенка, а также по заявлению можно сменить регион страхования или страховую компанию, приостановить или возобновить действующий полис. Вот что нужно сделать:

  • Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
  • В поиске вбейте «Управление полисом ОМС»;
  • Укажите, что оформить полис нужно ребенку;
  • Заполните заявление.

полис омс

Какие документы являются необязательными

По своему желанию и при наличии свободного времени, мы рекомендуем также заняться оформлением дополнительных бумаг и сведений:

  1. Запись о ребенке в паспортах родителей. Она ставится во внутреннем паспорте родителей на 17 странице. Делает это сотрудник территориального подразделения МВД. Наличие записи о ребенке подтверждает родство с ним, и может помочь действовать родителям в ситуациях, когда нужно представлять интересы ребенка, а свидетельства о рождении под рукой нет.
  2. Отметка о гражданстве. Проставляется в виде штампа на обратной стороне свидетельства о рождении. Она свидетельствует о том, что у ребенка есть российское гражданство. Получить её можно в отделе миграции МВД по месту прописки.

Отметим, что сразу после рождения ребенка родители будут иметь право на стандартный налоговый вычет, причем его размер будет зависеть от того, какой ребенок по счету. Оформить заявление можно на работе в отделе бухгалтерии сразу после получения свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, можно оформить получение пособий, материнский капитал, записать ребенка в детский сад и т.д. Все жизненные ситуации подробно расписаны на портале Госуслуги в разделе «Электронные услуги для родителей».

Частые вопросы

Какие документы обязательно нужно оформить ребёнку?

Начать нужно со свидетельства о рождении, после этого нужно сделать прописку, полис ОМС и СНИЛС.

Какие документы можно оформить позже?

После получения всех обязательных документов и прикрепления ребенка к поликлинике, можно заняться его постановкой в очередь в детский сад, поставить отметку о гражданстве.

Какие нужны документы для оформления свидетельства о рождении?

Нужно заявление от одного или обоих родителей, медицинское свидетельство о рождении, паспорта родителей и оригинал документа, на основании которого можно внести данные об отце (свидетельство о браке или свидетельство об установлении отцовства).

Как получить единые и ежемесячные выплаты на ребенка?

Для этого нужно свидетельство о рождении ребенка и его СНИЛС, оформление происходит на работе одного из родителей, в отделении СФР или на портале Госуслуги.

Когда в семье рождается ребенок, возникает много вопросов по документам для новорожденного: какие документы для новорожденного в первую очередь необходимо оформить? как оформить свидетельство о рождении и СНИЛС? Нужно ли сразу оформить ИНН? В какие сроки оформить прописку? Как прикрепиться к поликлинике?

В этой статье подробно разберем порядок оформления документов для новорожденного, определим обязательные и необязательные документы, выделим сопутствующие услуги и документы, оформление которых нужно после рождения ребенка.

Обязательные и необязательные (второстепенные) документы для новорожденного

Выясним, какие документы и услуги являются обязательными и их нужно оформить сразу после рождения ребенка, а какие можно оформить на усмотрение родителей без четких временных рамок.

Обязательные (основные) документы/действия:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Регистрация по месту жительства.
  3. СНИЛС.
  4. Полис ОМС.
  5. Прикрепление к детской поликлинике.
  6. Запись в детский сад.

Второстепенные документы/действия:

  1. Отметка о ребенке в паспортах родителей.
  2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
  3. Бумажное свидетельство ИНН.
  4. Загранпаспорт.

Порядок оформления документов на новорожденного:

  1. Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.
  2. Оформить свидетельство о рождении.
  3. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.
  4. Оформить СНИЛС.
  5. Оформить полис ОМС.
  6. Прикрепить ребенка к детской поликлинике.
  7. Записать ребенка в детский сад.
  8. Отметку о ребенке в паспортах родителей, штамп о наличии гражданства, бумажное свидетельство ИНН, загранпаспорт можно оформить по необходимости.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Обязательные (основные) документы/действия

1. Получить при выписке с роддома медицинские документы на ребенка.

Первые документы ребенок получает в роддоме при выписке:

  1. Медицинское свидетельство о рождении. Этот документ нужен в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.
  2. Родовой сертификат. 
  3. Выписной эпикриз. В этом документе описан процесс родов, анализы и УЗИ, которые делали ребенку в роддоме, указывается вес, рост и другие показатели ребенка. Нужны 2 копии, на маму и ребенка (для педиатра и гинеколога).

В дополнении к этим документам будет дана информация о том, что в ближайшие дни домой придет участковый педиатр. Ему нужно будет отдать выписной эпикриз и родовой сертификат. Записываться и оповещать педиатра не нужно, данные о рождении направит роддом.

2. Оформить свидетельство о рождении.

Свидетельство о рождении — самый основной документ ребенка и его нужно оформлять в первую очередь.

Свидетельство о рождении требуется во всех инстанциях, по сути, он заменяет ребенку до 14 лет паспорт. На его основе оформляются другие документы, подаются заявления на пособия и выплаты.

Какие документы нужны?

  • заявление;
  • медицинское свидетельство о рождении или если ребенок родился вне больницы – заявление свидетеля родов;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке родителей, чтобы сделать запись об отце.

Если родители в разводе или супруг умер и прошло не более 300 дней, данные об отце ребенка внесут на основании свидетельства о браке. Если родители не в браке, запись сделают со слов матери или по документу об отцовстве (подробнее в статье «Установить отцовство»). Сведения об отце могут отсутствовать, по закону такое допустимо.

Где можно оформить свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении можно оформить

  • в ЗАГС (в день обращения),
  • в отделениях МФЦ (1–2 рабочих дня)
  • через портал Госуслуг.

В ЗАГС и в отделениях МФЦ документ выдают бесплатно. В Госуслугах оформляется предварительная запись после проверки документов. При подаче заявления через Госуслуги, мать ребенка может не приходить в МФЦ или ЗАГС: можно поставить электронную подпись чтобы дать согласие на ФИО ребенка.

Преимущества оформления свидетельства о рождении через МФЦ:

  • ЗАГС принимает заявление только в рабочее время. Отделения МФЦ работают до 20 часов вечера, а также в выходные дни.
  • Отделений ЗАГС не много, и часто они находятся в неудобных частях городах. Отделений МФЦ гораздо больше и можно обратиться в любое из них.
  • В МФЦ количество сотрудников гораздо больше и время на получение услуги сокращается
  • В МФЦ можно сразу решить несколько вопросов, связанных с другими ведомствами. Функции ЗАГС ограничены.

При оформлении через Госуслуги происходит заполнение заявления и предварительная запись в отделения ЗАГС для получения свидетельства.

Для оформления необходимо зайти в раздел Семья и выбрать услугу Регистрация рождения.

https://xn----ptbkgf6adm.xn--p1ai/wp-content/uploads/image-33.png

В процессе оформления нужно будет указать данные медицинского свидетельства о рождении, ответить на вопросы о статусе брака, предоставить документы и данные отца ребенка.

https://xn----ptbkgf6adm.xn--p1ai/wp-content/uploads/image-34.png

Далее супругу направляется письмо на электронную почту, и он должен подтвердить заявление и данные ребенка. После получения согласия документ будет направлен в ведомство. Вы получите уведомление с приглашением для получения свидетельства о рождении.

Вместе со свидетельством выдается справка о рождении ребенка. Данный документ действует полгода и нужен для оформления пособий, например, единовременной выплаты по рождению ребенка.

3. Зарегистрировать ребёнка по месту жительства.

У граждан старше 14 лет прописка проставляется в паспорте, для детей до 14 лет документом о прописке является Свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8.

Регистрация по месту жительства нужна для получения выплат и оформления услуг в том регионе, в котором проживает ребенок. Например, для записи в детский сад, в школу. Без регистрации по месту жительства эти услуги не получить.

Детей до 14 лет регистрируют совместно с родителями, нельзя прописать ребенка отдельно от родителей.

Если родители ребенка зарегистрированы по разным адресам, то можно прописать ребёнка по любому из них.

Оформить регистрацию новорожденному можно в ОВМ МВД, МФЦ, через Госуслуги или в паспортном столе управляющей компании дома.

Документы для регистрации ребёнка с матерью:

•        заявление матери;

•        свидетельство о рождении ребенка;

•        паспорта обоих родителей.

Для регистрации ребёнка с отцом дополнительно нужно письменное согласие матери.

4. Оформить СНИЛС.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Этот номер выдается один раз и не меняется всю жизнь.

По СНИЛС ПФР контролирует страховые взносы граждан и отслеживает застрахованных лиц. Из страховых взносов формируется будущая пенсия, пенсии по потере кормильца, инвалидности. СНИЛС нужен для оформления всех государственных услуг.

Раньше СНИЛС представлял из себя документ в виде зеленой карточки, сейчас с 2020 года карточка не выдается, только уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, где указан номер СНИЛС.

Необходимо загрузить свидетельство о рождении ребенка на портал Госуслуг и СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.

5. Оформить полис ОМС.

Полис ОМС — это документ, по которому в России предоставляется бесплатная медицинская помощь.

Полис ОМС бессрочный.

Полис ОМС нужен для прикрепления ребенка к детской поликлинике. В поликлинике можно будет бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, получить все необходимые прививки, делать операции и получить стационарную помощь.

В первый месяц жизни бесплатная медицинская помощь ребенку предоставляется по полису ОМС матери или другого законного представителя. Но с 31-го дня от рождения ему необходим свой полис.

Оформить полис ОМС на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ.

После подачи заявления полис оформят в течение 30–45 дней, на время изготовления будет выдан временный полис.

Документы для оформления полиса ОМС:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. СНИЛС.
  3. Заявление о выдаче полиса.
  4. Паспорт одного из родителей.

После получения основных документов можно прикрепить ребенка к детской поликлинике и записать в детский сад.

6. Прикрепить ребенка к детской поликлинике.

После выписки роддом передает информацию о ребенке в детскую поликлинику. Участковый педиатр посетит ребенка на дому. Врач осматривает малыша, даёт рекомендации, заполняет карточку, смотрит условия проживания ребенка. Врач или медсестра будут посещать вас ещё несколько раз в течение месяца.

Для прикрепления новорожденного к детской поликлинике, нужно написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания.

Документы для прикрепления новорожденного к детской поликлинике:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Полис ОМС.
  3. СНИЛС ребенка.
  4. Свидетельство о регистрации ребенка.
  5. Паспорт родителя.
  6. СНИЛС родителя.
  7. Амбулаторная карта (продаются в киосках Роспечати и книжных магазинах).

В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.

7. Записать ребенка в детский сад.

На сегодняшний день очереди в детский сад таковы, что вставать в очередь на детский сад нужно с рождения ребенка.   Более подробно о записи ребенка в детский сад написано в статье «Запись и постановка на очередь в детский сад через МФЦ».

Второстепенные документы

Запись о ребенке в паспортах родителей

В паспорте гражданина РФ на 17 странице можно проставить записи с данными детей.

При обращении в подразделение ОВМ МВД в паспорт записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Эта запись не является обязательной.

Наличие записи подтверждает родство, но не заменяет свидетельство о рождении.

Также детей можно вписывать в загранпаспорт родителя (старого образца). На специальной странице вклеят фотографию ребенка и внесут данные. Эта запись подтверждает родство и гражданство.

По этой записи в загранпаспорте родителя ребенок сможет въезжать в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать заграницу ребенку можно только с тем родителем, к кому он вписан в загранпаспорт.

Не все страны принимают такие «загранпаспорта» ребенка, необходимо уточнить информацию по конкретной стране перед выездом.

Документы для вписания ребенка в загранпаспорт родителя:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Внутренний и загранпаспорт старого образца родителя.
  3. Заполненная анкета на предоставление услуги.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.

Отметка о гражданстве

Штамп ставится на обратной стороне свидетельства о рождении и подтверждает гражданство ребенка.

Отметка о гражданстве ребенка необязательна если оба родителя граждане РФ и ребенок родился в РФ.

Отметку можно поставить в отделе миграции МВД по месту прописки. Штамп поставят в день обращения.

Необходимые документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Свидетельство о регистрации по форме № 8.
  3. Паспорт одного из родителей.

ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в ИФНС по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передаются через ЗАГС.

Оформление бумажного свидетельства ИНН ребенку сразу после рождения не является обязательным.

Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно любом отделении ИФНС в течение 5 рабочих дней. В отделениях МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней.

Документы для оформления ИНН на новорожденного ребенка:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорт одного из родителей.
  3. Заявление о выдаче свидетельства.

Загранпаспорт на ребенка

Загранпаспорт на ребенка будет необходим при выезде за границу с ребенком. Выезжать за границу ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариальным согласием на выезд за рубеж от обоих или одного из родителей.

Загранпаспорт можно оформить через отделения МФЦ. Воспользуйтесь услугами «Получение загранпаспорта на 5 лет в МФЦ», «Получение загранпаспорта на 10 лет».

Оформления загранпаспорта на детей отличается только тем, что нужно предоставить подтверждение о российском гражданстве. Это либо сведения о гражданстве РФ родителей в свидетельстве о рождении ребенка, либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.

Прикрепление ребенка к Госуслугам родителей

В подтвержденный профиль на портале Госуслуг можно добавить информацию о своем ребенке. Это удобно при подаче заявлений на услуги, касающиеся ребенка — данные о ребенке заполнятся автоматически. Данные о ребенке могут вписать к себе в профиль оба родителя.

Для добавления информации о ребенке нужно зайти в свой профиль и выбрать вкладку Семья и дети.

https://xn----ptbkgf6adm.xn--p1ai/wp-content/uploads/image-35.png

https://xn----ptbkgf6adm.xn--p1ai/wp-content/uploads/image-36.png

Нужно заполнить данные ребенка: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, данные свидетельства о рождении, адрес прописки и полис ОМС. После этого информация о детях будет отображаться в профиле родителя.

Назад

  • Главная
  • База знаний
  • Первые документы ребёнка

Первые документы ребёнка

После рождения ребёнка родители обязательно должны оформить документы на малыша. Они нужны не только для удостоверения его личности, но и понадобятся для последующего оформления на него всех выплат и льгот, получения медицинской помощи и записи в детский сад.
Все документы выдаются бесплатно.

Первые документы ребёнка

Свидетельство о рождении

Обязательно ли ставить отметку о гражданстве?

Регистрация ребёнка по месту жительства

СНИЛС

Полис ОМС

Документы для новорожденного

Документы, необходимые новорожденному ребенку, и порядок их получения:

I. Документы из роддома

  • Оставшаяся часть обменной карты (2-й лист передается гинекологу, 3-й лист прикрепляется в медицинскую карту новорожденного);
  • Третий талон родового сертификата (его необходимо отдать в детскую поликлинику, где малыш будет наблюдаться первый год);
  • Справка о рождении ребенка (с указанием пола ребенка, даты и времени его рождения; выписывается акушеркой и должна быть заверена ее подписью, печатью роддома).

II. Свидетельство о рождении

Установленный законом срок подачи заявления о рождении ребенка в органы ЗАГС – месяц со дня его рождения. Для регистрации новорожденного необходимо предоставить:

  • Справка о рождении ребенка из роддома;
  • Паспорта матери и отца (если семья неполная – одного родителя);
  • Свидетельство о браке (если есть).

Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГС выдадут справку по форме № 25 для оформления пособий на новорожденного (действительна в течение 6 месяцев).

Если отцовство ребенка не установлено, сведения об отце записываются в свидетельство со слов матери или, по ее желанию, не указываются. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

III. Регистрация по месту жительства

Установленные законом сроки для данной процедуры – 7 дней (!!!).Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. Согласовывать регистрацию ребенка с другими лицами, прописанными на этой жилплощади, не требуется. Для регистрации нужно предоставить в паспортный стол по месту жительства следующие документы:

  • Заявление матери (отца);
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке (если есть);
  • Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства;
  • Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери;
  • Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Оформление регистрации ребенка по месту жительства занимает несколько дней, после чего на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Здесь же в паспорта родителей внесут сведения о ребенке.

IV. Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

  • Паспорт одного из родителей;
  • Свидетельство о рождении ребенка.

В течение первых шести месяцев жизни ребенку обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

V. Гражданство

Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и свидетельство о рождении. Необходимый штамп ставится непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

VI. СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда РФ по месту жительства). Документы, необходимые для получения СНИЛС:

  • Паспорт одного из родителей;
  • Свидетельство о рождении ребенка.


НЕ ЗАБУДЬТЕ!

  • Оформить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы одного из родителей (в случае, если родители официально не трудоустроены, нужно обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства);
  • Обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства или в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края, чтобы оформить все полагающиеся пособия, выплаты, льготы;
  • Подать документы в отделение Пенсионного фонда по месту жительства для получения сертификата на материнский капитал (при рождении 2-го ребенка);
  • Подать документы в Управление по социальной защите населения по месту жительства для получения сертификата на региональный материнский капитал (при рождении 3-го ребенка);
  • Подать документы в администрацию своего района для постановки на очередь на получение земельного участка для строительства жилья (при рождении 3-го ребенка);
  • Сразу после рождения встать на очередь в детский сад в Комитете по образованию районной администрации (прийти лично с паспортом и свидетельством о рождении ребенка, либо зарегистрироваться через интернет).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Сложное окрашивание волос в домашних условиях пошаговая инструкция
  • Укладка битумной черепицы инструкция
  • Рыбий жир инструкция для поросят
  • Гейзер макси 4500 инструкция
  • Колхицин опокальциум инструкция по применению