Должностные обязанности администратора проекта
Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите
Работать самостоятельно и не зависеть от других
Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег
Организовывать и контролировать процесс работы
Введение в роль администратора проекта
Администратор проекта играет ключевую роль в успешной реализации проектов. Эта позиция требует сочетания организационных навыков, внимания к деталям и способности работать в команде. Администратор проекта обеспечивает координацию всех аспектов проекта, начиная от планирования и заканчивая выполнением и завершением. Важно понимать, что администратор проекта не только следит за выполнением задач, но и активно участвует в разработке стратегий и принятии решений, которые влияют на успех проекта.
Основные обязанности администратора проекта
Планирование и координация
Администратор проекта отвечает за создание и поддержание плана проекта. Это включает в себя определение задач, установление сроков и распределение ресурсов. Важно, чтобы план был реалистичным и учитывал все возможные риски и зависимости. Планирование требует глубокого понимания целей проекта и умения разбивать их на конкретные задачи. Координация включает в себя управление временем и ресурсами, а также обеспечение того, чтобы все участники проекта были в курсе своих обязанностей и сроков.
Управление ресурсами
Одной из ключевых обязанностей является управление ресурсами проекта. Это включает в себя как человеческие ресурсы, так и материальные. Администратор проекта должен следить за тем, чтобы все участники команды имели необходимые инструменты и материалы для выполнения своих задач. Управление ресурсами также включает в себя бюджетирование и контроль затрат, чтобы проект оставался в рамках финансовых ограничений. Важно уметь эффективно распределять ресурсы и адаптироваться к изменениям, которые могут возникнуть в ходе проекта.
Мониторинг и отчетность
Регулярный мониторинг прогресса проекта и составление отчетов — важная часть работы администратора проекта. Это помогает выявлять проблемы на ранних стадиях и принимать корректирующие меры. Отчеты могут включать в себя графики, диаграммы и другие визуальные инструменты для наглядного представления данных. Мониторинг включает в себя не только отслеживание выполнения задач, но и оценку качества работы, чтобы убедиться, что проект соответствует установленным стандартам и требованиям.
Управление рисками
Администратор проекта должен уметь идентифицировать потенциальные риски и разрабатывать стратегии их минимизации. Это может включать в себя как технические риски, так и организационные. Важно иметь план действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств. Управление рисками требует аналитического мышления и способности предвидеть возможные проблемы. Это включает в себя разработку планов на случай чрезвычайных ситуаций и постоянное обновление этих планов по мере развития проекта.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами — еще одна важная обязанность. Администратор проекта должен уметь общаться с клиентами, руководством и командой, обеспечивая прозрачность и понимание целей и задач проекта. Взаимодействие с заинтересованными сторонами включает в себя проведение встреч, презентаций и регулярных обновлений статуса проекта. Важно уметь слушать и учитывать мнения всех участников, чтобы обеспечить согласованность и поддержку проекта.
Навыки и квалификации, необходимые для администратора проекта
Организационные навыки
Администратор проекта должен обладать отличными организационными навыками. Это включает в себя умение планировать, координировать и управлять временем. Важно уметь расставлять приоритеты и эффективно распределять ресурсы. Организационные навыки также включают в себя способность к многозадачности и умение работать в условиях ограниченного времени. Важно уметь создавать и поддерживать структуру, которая помогает команде работать эффективно и достигать поставленных целей.
Коммуникационные навыки
Хорошие коммуникативные навыки необходимы для успешного взаимодействия с командой и заинтересованными сторонами. Администратор проекта должен уметь ясно и четко излагать свои мысли, а также слушать и понимать других. Коммуникационные навыки включают в себя умение вести переговоры, разрешать конфликты и мотивировать команду. Важно уметь адаптировать стиль общения в зависимости от аудитории и ситуации, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие и понимание.
Технические навыки
В зависимости от специфики проекта, администратору могут понадобиться определенные технические навыки. Это могут быть знания в области программирования, использования специализированного ПО или других технических аспектов. Технические навыки помогают администратору проекта лучше понимать требования и ограничения проекта, а также эффективно взаимодействовать с техническими специалистами. Важно постоянно обновлять свои знания и быть в курсе новых технологий и методов, которые могут улучшить процесс управления проектом.
Умение работать в команде
Администратор проекта должен быть командным игроком. Важно уметь мотивировать команду, решать конфликты и обеспечивать эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта. Умение работать в команде включает в себя способность к сотрудничеству и поддержке, а также умение делегировать задачи и доверять коллегам. Важно создавать атмосферу доверия и взаимопонимания, чтобы команда могла работать эффективно и достигать поставленных целей.
Инструменты и методологии, используемые администраторами проекта
Программное обеспечение для управления проектами
Существует множество инструментов, которые могут облегчить работу администратора проекта. Среди них такие популярные программы, как Microsoft Project, Trello, Asana и другие. Эти инструменты помогают планировать задачи, отслеживать прогресс и управлять ресурсами. Программное обеспечение для управления проектами также включает в себя инструменты для коммуникации и совместной работы, такие как Slack и Microsoft Teams. Важно выбрать инструменты, которые соответствуют специфике проекта и потребностям команды.
Методологии управления проектами
Существует несколько методологий управления проектами, которые могут быть полезны администратору проекта. Среди них Agile, Scrum, Waterfall и другие. Каждая методология имеет свои особенности и применяется в зависимости от специфики проекта. Agile и Scrum подходят для проектов с высокой степенью неопределенности и требуют гибкости и адаптивности. Waterfall, напротив, лучше подходит для проектов с четко определенными требованиями и последовательными этапами. Важно выбрать методологию, которая наилучшим образом соответствует целям и требованиям проекта.
Визуальные инструменты
Использование визуальных инструментов, таких как диаграммы Ганта, канбан-доски и другие, помогает наглядно представлять прогресс проекта и выявлять узкие места. Это облегчает процесс планирования и мониторинга. Визуальные инструменты также помогают команде лучше понимать свои задачи и сроки, а также видеть общую картину проекта. Важно уметь использовать эти инструменты для улучшения коммуникации и координации внутри команды.
Заключение и советы для начинающих администраторов проекта
Начинающим администраторам проекта важно помнить, что успех проекта зависит от многих факторов, включая планирование, управление ресурсами и эффективное взаимодействие с командой. Важно постоянно развивать свои навыки и быть готовым к новым вызовам. Администратор проекта должен быть готов к постоянному обучению и адаптации, чтобы справляться с изменяющимися условиями и требованиями проекта.
Советы для начинающих
- Учитесь на опыте: Анализируйте свои прошлые проекты и учитесь на своих ошибках. Важно понимать, что ошибки — это часть процесса обучения и развития.
- Используйте инструменты: Освойте современные инструменты и методологии управления проектами. Это поможет вам работать более эффективно и организованно.
- Развивайте навыки: Постоянно работайте над улучшением своих организационных и коммуникативных навыков. Это поможет вам лучше взаимодействовать с командой и заинтересованными сторонами.
- Будьте гибкими: Умейте адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на непредвиденные обстоятельства. Гибкость и адаптивность — ключевые качества успешного администратора проекта.
- Работайте в команде: Помните, что успех проекта зависит от слаженной работы всей команды. Важно уметь поддерживать и мотивировать команду, чтобы достигать общих целей.
- Постоянно обучайтесь: Участвуйте в тренингах, семинарах и конференциях, чтобы быть в курсе новых тенденций и методов управления проектами.
- Ставьте четкие цели: Определяйте конкретные и измеримые цели для каждого этапа проекта. Это поможет вам и вашей команде лучше понимать, что нужно сделать и в какие сроки.
- Оценивайте риски: Регулярно проводите оценку рисков и разрабатывайте планы на случай их возникновения. Это поможет вам быть готовым к любым непредвиденным обстоятельствам.
- Общайтесь с командой: Регулярно проводите встречи и обсуждения с командой, чтобы убедиться, что все участники проекта понимают свои задачи и сроки.
- Следите за прогрессом: Постоянно отслеживайте выполнение задач и прогресс проекта, чтобы выявлять проблемы на ранних стадиях и принимать корректирующие меры.
Следуя этим советам, вы сможете стать успешным администратором проекта и эффективно управлять любыми проектами. Важно помнить, что управление проектами — это не только наука, но и искусство, требующее постоянного развития и совершенствования.
Читайте также
Кликните на текст документа,
чтобы развернуть его целиком.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности)
(подпись) (инициалы, фамилия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Администратора
1. Общие положения
1.1. Администратор относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Администратор должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания посетителей;
- виды оказываемых услуг;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- планировку и порядок оформления помещений и витрин;
- основы эстетики и социальной психологии;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Администратор в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) ;
- настоящей должностной инструкцией;
1.5. Администратор подчиняется непосредственно .
1.6. В период отсутствия администратора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
2.1. Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей.
2.2. Контроль за сохранностью материальных ценностей.
3. Должностные обязанности
Администратор исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
3.2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
3.3. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
3.4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
3.6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
3.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
3.8. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
3.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.
4. Права
Администратор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Администратор привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1.. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.
Чтобы команда работала быстро, слажено и достигала поставленных целей, у каждого из участников должна быть определена зона ответственности, а также круг должностных обязанностей, строго соответствующих роли.
Одна из ключевых ролей – это администратор проекта.
Ниже подробно рассмотрим, что конкретно делает и за что отвечает администратор проекта в процессе его реализации.
Кто такой администратор в различных типах проектов
По факту это отдельная штатная единица, которая координирует работу всего проекта. С одной стороны, такой функционал должен входить в круг обязанностей руководителя. И во многих сферах это действительно так.
Но бывают такие типы проектов, где координация – это сплошная рутина. Ведь даже в работе управленца много рутинных задач. Например, составление графиков и планов, дорожных карт проекта, проверка качества работ, ведение отчётности, составление и актуализация документации, смет, организация встреч и не только. Всё это отнимает очень много времени.
Получается, что администратор – это своего рода помощник руководителя, который сможет взять на себя большинство рутинных задач. Но в то же время это не офис-менеджер, так как работа по координации предполагает солидный предметный опыт и квалификацию в определённых сферах.
Основные обязанности администратора проекта
Набор обязанностей может существенно разниться в зависимости от типа проекта и состава команды, а также от используемой методологии управления (топ-10 методологий).
Если сильно упростить, то основными функциями администратора являются:
- планирование,
- отчётность,
- контроль задач,
- организация их исполнения.
Можно обозначить обязанности и более официально, например, для составления должностных обязанностей или размещения на сайтах по поиску соискателей:
- Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду.
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
- Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач.
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии (например, Scrum).
- Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
- Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком. Контроль качества документов.
- Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
- Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.
- Сбор отчётов линейных исполнителей.
- Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
- Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
В некоторых случаях работодатели также включают в круг обязанностей проектного менеджера ответственность за материально-техническое оснащение (оборудование рабочих мест членов команды), организацию обучения и повышения квалификации (при наличии систем поощрения профессионального роста), а также подготовку планов назначений (актуально только для очень крупных проектов и задач).
Таким образом, получается, что администратор – это правая рука руководителя проекта. Именно он отвечает за организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держит руку на пульсе и берёт на себя работу по документальному сопровождению проекта.
Ключевые навыки администратора
Как упоминалось выше, администратор – это не просто статист или помощник руководителя. Это полноценный участник команды, от которого зависит многое.
Поэтому он не может быть «просто секретарём».
Неслучайно на роль координатора выбирают людей, у которых есть:
- Предметное высшее образование. Администратор должен очень хорошо разбираться в теме. Если это строительный проект, он должен не понаслышке знать всё об этапах строительных работ крупных объектов. Если речь о программных проектах, администратор должен разбираться в используемых фреймворках, языках программирования, IDE и др.
- Уверенное владение выбранной методологией. Если кандидат знает разные методологии управления проектами и их нюансы, он легко сможет адаптироваться к уже применяемой в команде.
- Опыт и уверенное владение программными продуктами, которые используются в работе – программа для визуализации бизнес-процессов, таск-менеджеры, пакет офисных программ, групповые календари, BPM-системы и прочее.
- Отличные коммуникативные навыки. Это тоже немаловажный фактор при ведении переговоров с представителями заказчиков, с членами команды, с поставщиками и другими лицами.
- Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, правки, согласования и т.п.
Что не должен делать администратор
Он точно не должен выполнять чужую работу и переделывать что-то за другими членами команды.
Очень часто происходит так, что к администратору относятся как к самому бесправному участнику команды, так как он вынужден выполнять любые поручения руководителя и обслуживать его работу (в формате «принеси-подай»).
Но проблема кроется не в должностных обязанностях, а в отсутствии опыта непосредственного руководителя или в неправильном стиле его управления. Например, когда выбирается авторитарный стиль — для РФ и стран СНГ привычна «красная» корпоративная культура («Я начальник, ты дурак»).
В реальности администратор проекта должен быть первым замом руководителя, готовым занять его место в случае отсутствия. Администратор и руководитель должны работать слаженным тандемом. Только так у них и у всей команды получится достичь высоких результатов.
Цель:
В отличие от услуги управления проектами, администрирование проектов подразумевает привлечение не руководителей, а администраторов проектов .
В этом случае администратор берет на себя функции административной поддержки проекта, которые могут быть, как узкими, так и максимально широкими.
Целью услуги является повышение эффективности реализации задач организации за счет централизации.
Причины передачи администрирования проектов на аутсорсинг
Данная услуга наиболее эффективна для организаций в следующих случаях:
- штат организации имеет ограничения,
- сроки проекта сжатые,
- найм персонала занимает значительное время,
- функции администрирования требуют разной загрузки на протяжении всего проекта (эффективнее привлекать администратора на частичную загрузку на определенный срок),
- требуется профессиональный администратор.
Функции администрирования проектов
Типовые функции администратора следующие:
- организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства,
- подготовка и протоколирование совещаний,
- подготовка, рассылка и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами,
- корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения,
- ведение проектного архива,
- организация обмена информацией между участниками,
- помощь руководителю проекта в решении отдельных задач
Вместе с тем администратор достаточно часто берет на себя более широкие функции, например:
- детальное планирование проекта,
- организация работы команды проекта,
- мониторинг и контроль выполнения задач командой,
- поддержка информационной системы проектного управления
Варианты предоставления услуги
Администраторы выделяются вне зависимости от специфики проекта, поскольку функции администрирования едины для всех типов проектов.
Выделяются разные уровни администраторов в соответствии с их опытом. В зависимости от уровня администратора отличается и стоимость услуги администрирования.
Услуги компании
Наша школа предоставляет профессиональных администраторов под все вышеперечисленные функции администрирования проектов.
Наша компания предлагает программы обучения:
ПОДБОР КОМАНДЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
STARTUP ПРОЕКТОВ
ПРОЕКТНЫЙ АУДИТ
ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ЛИДЕРСТВО
УПРАВЛЕНИЕ ИНЖИНИРИНГОМ
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВОМ
УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТАМИ
МОТИВАЦИЯ КОМАНДЫ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ
GROSS БИЗНЕС-АУТСОРСИНГ
GROSS БИЗНЕС-МОТИВАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОММУНИКАТОР / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
GROSS БИЗНЕС-КОНСАЛТИНГ / ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
О нас
ОТЗЫВЫ
ГАЛЕРЕЯ
Новости
Контакты
_________________
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ
И УВАЖЕНИЕМ,
КОМАНДА GBS
Администратор проекта является правой рукой руководителя проекта в части документооборота, отчетности, а также ведения плана-графика работ. Обычно администратора проекта назначает руководитель проекта, который делегирует ему часть своих задач.
Администратор проекта – член проектной команды, обеспечивающий коммуникации в проекте и документооборот, а также техническую поддержку разработки планов и мониторинга выполнения работ в соответствии с данными планами.
Другими словами администратор проекта обеспечивает всех участников проектной команды необходимой информацией для успешного выполнения работ.
Функции и обязанности администратора проекта
В соответствии с методологией проектного управления администратор проекта выполняет следующие основные функции:
- планирование;
- организация;
- контроль;
- отчетность.
Данные функции используются на всех стадиях жизненного цикла проекта.
Стадия инициации проекта
На стадии инициации администратор проекта совместно с руководителем проекта участвует в подготовке базовых документов, обосновывающих актуальность проекта и его реализуемость.
Базовые документы проекта – это документы, представляемые на заседание Проектного комитета для инициации проекта или прохождения очередного контрольного рубежа.
Комплект базовых документов проекта может включать:
- заявку на инициацию проекта;
- концепцию проекта;
- приказ об открытии проекта и назначении руководителя проекта;
- приказ о формировании рабочей группы проекта и назначении администратора проекта;
- устав проекта,
- бизнес-план проекта или технико-экономическое обоснование;
- жизненный цикл проекта;
- дорожную карту;
- сводный план проекта и др.
Стадия планирования
На этапе планирования администратор проекта формирует детальный план-график работ на основе сводного плана и бюджет проекта. План работ показывает структуру взаимосвязанных работ, длительность их выполнения и ответственных исполнителей. Наиболее известными инструментами календарно-сетевого планирования являются программы MS Project, Spider Project, ProjectLibre, GanttProject и др.
Также на данном этапе администратор проекта разрабатывает регламент взаимодействия участников проекта и правила информационного обмена.
Для актуализации базовых проектных документов, в т.ч. бизнес-плана или паспорта проекта, администратор проекта организует процесс подготовки и сбора исходных данных, задействовав всех участников рабочей группы и скоординировав их работу.
Стадия исполнения
На этапе исполнения главная функция администратора проекта — мониторинг и контроль хода выполнения работ согласно утвержденному плану-графику, а также исполнения бюджета.
При необходимости корректировки плана работ вследствие принятия решения со стороны руководителя проекта оформляется соответствующий документ (иногда его называют запросом на изменение). При этом могут сдвигаться сроки выполнения работ или меняться состав самих работ (исключаться, дополняться новыми).
Важно остаться внутри срока реализации проекта и утвержденных лимитов финансирования. Если это невозможно, то решение о переносе срока реализации проекта или выделении дополнительного финансирования принимается на уровне проектного комитета или заказчика проекта.
Главная задача администратора проекта на данном этапе — обеспечивать руководителя проекта актуальной и структурированной информацией, обеспечивающей возможность осуществления контроля за проектом и принятия верных решений. При возникновении отклонений необходимо своевременно информировать руководителя проекта и других участников проектной деятельности. Для этого формируются периодические отчеты, которые рассылаются всей проектной команде по направлениям работ.
В данном случае хорошим помощником руководителя проекта и администратора служит информационная система управления проектами, внедряемая в организации.
Информационная система управления проектами (ИСУП) – совокупность программно-аппаратных средств и обученного персонала, которая обеспечивает сбор, хранение, обработку и предоставление информации в области управления проектами.
Информационная система управления проектами позволяет осуществлять:
- формирование, ведение, корректировку и контроль исполнения планов проекта;
- мониторинг и контроль соблюдения сроков, бюджета и других показателей проектной деятельности;
- наполнение сайта проекта соответствующим контентом, включая описание проекта, участников, библиотеку документов по проекту и отчетность;
- взаимодействие участников проекта в едином информационном пространстве;
- своевременную актуализацию планов и проектных документов.
Стадия завершения проекта
На стадии завершения проекта администратор проекта формирует отчетные документы для заказчика проекта, дополняет базу данных проектной документацией и базу знаний с учетом возникавших проблем, способов их решения и полученных результатов. Данная информация способствует повышению качества реализуемых в дальнейшем проектов и их эффективности.
Полномочия и ответственность администратора проекта
С целью качественного и своевременного выполнения работ по проекту Администратор проекта имеет право:
- запрашивать от всех участников проекта информацию и документы, необходимые для выполнения своих работ в рамках данного проекта;
- в пределах своей компетенции сообщать руководителю проекта обо всех выявленных в процессе деятельности проблемах проекта и вносить предложения по их устранению;
- участвовать в разработке предложений по совершенствованию процессов и управления проектами в организации.
При этом администратор проекта несет ответственность за:
- своевременное информирование руководителя проекта об изменениях относительно утвержденного бюджета, сроков, содержания и качества проекта;
- предоставление достоверных сведений о ходе выполнения плана по реализации проекта;
- своевременное и качественное выполнение порученных ему руководителем проекта работ.
- своевременное формирование и актуализацию проектных документов.
Требования к администратору проекта
- Основным требованием, предъявляемым к администратору проекта конечно является знание проектного менеджмента, а именно методологии, методов и инструментов управления проектами. Поощряется наличие соответствующих сертификатов.
- Также при приеме на работу учитываются навыки работы с программными продуктами по планированию проектов и офисными приложениями.
- Ну и конечно организаторские способности и высокие коммуникативные навыки.
Из хороших администраторов проекта вырастают руководители проектов с богатым опытом в области проектного управления. Поэтому данную проектную роль стоит рассматривать как определенный этап на пути развития и становления лидера.