Должностная инструкция администратора вмс

За любыми умными системами всегда стоят умные люди. Автоматизированная система управления складом не исключение. WMS требует администрирования и сопровождения. Каким должен быть администратор WMS? Какими важными качествами специалист должен обладать, для эффективной работы в системе, и как следствие эффективного функционирования склада.

Типовые процессы складов известны и порой очень похожи, но в то же время не существует двух одинаковых складов. Хорошего администратора WMS можно получить только, обучив специалиста, хорошо знакомого с процессами склада. На сегодняшний день, когда идет речь о должности администратор WMS, имеют ввиду специалиста с большим кругом обязанностей и высокой ответственностью.

Основные обязанности администратора WMS:

• Настройка Системы Управления Складом.
• Заведение топологии склада, печать маркировки ячеек.
• Создание правил работы WMS, согласно складских процессам и их тестирование.
• Техническая поддержка терминалов сбора данных и принтеров.
• Регистрация пользователей в WMS, назначение идентификаторов и паролей.
• Установка прав доступа пользователей системы.
• Регистрация и настройка складского оборудования в WMS.
• Обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения.
• Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
• Техническая поддержка пользователей, консультирование, обучение.
• Прием от пользователей системы, информации о сбоях, неработающих функциях, процессах, интерфейсах.
• Решение проблемных ситуаций, связанных с неисправностью ПО и баз данных.
• Разработка и внесение на рассмотрение предложений по оптимизации и развитию Системы Управления Складом, в том числе по приобретению оборудования.
• Формирование и рассылка отчетов, печать этикеток – штрихкодов.

Требования к специалисту WMS при поиске сотрудника среди людей с высшим техническим образованием. Администратор системы должен обладать опытом работы на автоматизированном складе и уметь принять решение, взяв на себя не малую ответственность.

Фактически администратор WMS обеспечивает бесперебойную работу всего склада. Является диспетчерским центром для обращения в критических ситуациях. Будь то сезонные перепады нагрузок на склад, приемка совершенно нового нестандартного товара в систему, требующего особых обработок или помощь в адаптации сотрудников, при расширении штата.

Метки: WMS, информационные технологии

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

(подпись) (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора

1. Общие положения

1.1. Администратор относится к категории специалистов.

1.2. На должность администратора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Администратор должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
• правила и методы организации обслуживания посетителей;
• виды оказываемых услуг;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• планировку и порядок оформления помещений и витрин;
• основы эстетики и социальной психологии;
• основы трудового законодательства;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Администратор в своей деятельности руководствуется:

• Уставом (Положением) ;
• настоящей должностной инструкцией;

1.5. Администратор подчиняется непосредственно .

1.6. В период отсутствия администратора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей.

2.2. Контроль за сохранностью материальных ценностей.

3. Должностные обязанности

Администратор исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

3.2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

3.3. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

3.4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

3.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

3.6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

3.8. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

3.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.

4. Права

Администратор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Администратор привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1.. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

Картинка с сайта: app.skladbot.ru

Что такое WMS и зачем она нужна

WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом, которая автоматизирует все операции: от приемки товаров до их отгрузки клиенту. Она контролирует размещение, перемещение и комплектацию заказов, поступление новых партий, ускоряя работу склада.

Для складского учета существуют разнообразные IT-продукты, например, 1С, Excel. Они фиксируют остатки, фиксируют поступление и расход товаров, помогают вести документооборот. WMS-система — это следующий уровень автоматизации. Она не просто регистрирует движения товаров, а управляет складскими процессами.

Какие задачи решает складская программа WMS

Система управления (WMS) автоматизирует основные процессы, снижая нагрузку на персонал и минимизируя ошибки. Ее основная цель — сделать складскую логистику управляемой, прозрачной и эффективной. Задачами WMS являются:

Контроль и оптимизация размещения товаров

WMS определяет, где лучше разместить товар, чтобы сократить время на его поиск и перемещение. Она учитывает габариты, тип хранения (паллетное, ячеечное, полочное), оборачиваемость и стратегии ротации (FIFO, FEFO, LIFO). Если товар часто заказывают, система размещает его ближе к зоне отгрузки, чтобы ускорить сборку и отправку заказов.

Управление приемкой и перемещением товаров

При поступлении новой партии система учитывает каждую единицу и фиксирует фактические остатки. Это позволяет исключить расхождения между документами и реальным количеством изделий на складе.

Автоматизация комплектации заказов

Сборка заказов — один из самых сложных этапов. WMS выдает задания комплектовщикам, учитывая их местонахождение на складе. Она также подсказывает, какие товары взять в первую очередь, а какие следующими в зависимости от места их хранения. В фулфилмент-центрах это особенно важно, так как система помогает обрабатывать заказы быстрее, а во время сборки разных клиентов и не допускает путаницы.

Контроль упаковки и отгрузки

WMS проверяет соответствие заказов перед отправкой. Система сверяет товар с накладной, исключая пересорт. Она может интегрироваться с транспортными службами, формировать штрихкоды и этикетки для курьеров и маркетплейсов. Это снижает вероятность ошибок при отправке, ускоряет доставку, снижает вероятность возвратов.

Ведение складского учета

Система обновляет данные о наличии товаров в реальном времени. Сотрудники могут сканировать штрихкоды или RFID-метки, а WMS автоматически фиксирует остатки. 

Аналитика и отчетность

WMS собирает данные о загрузке склада, скорости обработки заказов и других метриках. Руководство получает отчеты, которые помогают прогнозировать объемы хранения и улучшать логистику.

Какой функционал у системы WMS?

• Администрирование и назначение прав пользователям. Система позволяет настраивать уровни доступа для сотрудников. Например, кладовщики видят только задачи по сборке и размещению товаров, а менеджеры — аналитику и отчетность. Это обеспечивает защиту данных и упрощает работу персонала.

• Интеграция с учетными и логистическими системами. Современные WMS легко подключаются к ERP-системам (1С, SAP, Oracle), маркетплейсам, CRM и сервисам доставки. Это позволяет автоматически передавать данные о заказах, остатках и перемещениях без введения информации вручную.

• Управление стратегиями хранения. WMS анализирует товарные группы и автоматически предлагает лучший вариант расположения. Например, она учитывает, какая продукция находится на складе рядом с пустующим местом, чтобы соблюдать принципы товарного соседства, предлагая зону хранения.

• Автоматическое формирование документов. WMS формирует накладные, акты приемки и сопроводительные бумаги. Это снижает нагрузку на сотрудников, ускоряет и упрощает документооборот.

• Контроль работы персонала. Система фиксирует действия каждого сотрудника. Это помогает оценивать производительность и оптимизировать нагрузку персонала. Кроме того, пока одна задача не будет выполнена правильно, система не даст доступ к следующей.

• Контроль качества товаров. WMS напоминает, что у определенной партии истекает срок годности, и предлагает её списать. Если продаже подлежит товар с ограниченным сроком хранения, WMS предложит ускоренно вывести его в оборот, например, с помощью скидок или приоритетной отправки в заказы.

ВМС склад или ERP: в чём различия?

WMS (Warehouse Management System) и ERP (Enterprise Resource Planning) — это два вида программного обеспечения, которые могут работать вместе, но выполняют разные задачи. Вот их основные отличия.

Назначение систем

ERP — это комплексное решение для управления бизнесом. Оно включает бухгалтерию, финансы, закупки, продажи, HR и складской учет. ERP помогает управлять всеми процессами в компании, но не оптимизирует работу склада. В свою очередь, WMS — специализированная система для управления складом. Она имеет более глубокий функционал, необходимый для автоматизации процессов.

Уровень детализации складского учета

ERP фиксирует только общие складские операции: поступление, списание, остатки. Она не контролирует размещение товаров в ячейках, не управляет маршрутами сотрудников и не отслеживает точные перемещения продукции внутри склада. WMS учитывает каждый товар даже по весу, контролирует срок годности, назначает оптимальные зоны хранения в зависимости от требуемых условий. Она обеспечивает полную прозрачность складских процессов.

Автоматизация складских процессов

ERP не управляет складскими операциями в реальном времени. Перемещения товаров, сборка заказов и инвентаризация часто фиксируются вручную, из-за чего возникают ошибки или работу склада приходится приостанавливать. WMS автоматически учитывает все действия: для проведения инвентаризации сотрудники сканируют штрихкоды товаров при помощи ТСД, и система фиксирует результаты. При этом заказы можно продолжать комплектовать и отправлять, а также принимать новые партии.

Интеграция с оборудованием

ERP редко поддерживают интеграцию с терминалами сбора данных (ТСД), RFID-метками или системами автоматизированного контроля. WMS интегрируется с ТСД, весами, сортировочными линиями. Это позволяет ускорять операции и минимизировать влияние человеческого фактора.

Преимущества WMS-системы управления складом

• Устранение ошибок и пересортов. Без WMS ошибки возникают из-за человеческого фактора: путаница в накладных, неправильно собранные заказы, потерянные товары. WMS минимизирует эти риски. Система отслеживает каждую единицу, контролирует соответствие заказов и не даёт отправить клиенту неправильную продукцию.

• Автоматическое управление персоналом. Система выстраивает маршруты, назначает зону ответственности и даёт инструкции. Это повышает эффективность даже при высокой текучке персонала — новый сотрудник сразу получает четкие задания без необходимости долгого обучения.

• Повышение скорости обработки заказов. Без WMS сборщики тратят время на поиск товаров, пересчёт и проверку. Система оптимизирует весь процесс: выстраивает маршрут, указывает конкретную ячейку, резервирует единицы, сразу сверяет позиции с заказом.

• Масштабируемость и гибкость. WMS можно адаптировать под любые задачи: от небольшого склада до крупного фулфилмент-центра. Если компания растёт, система без проблем подстраивается под увеличение объемов заказов и новые требования клиентов.

• Прозрачность и аналитика. Система фиксирует все операции, создавая полную картину работы склада. Руководители на основании отчётов могут выявлять «узкие места» и оптимизировать процессы.

Как происходит процесс работы с ВМС-системой?

Работа с WMS строится по стандартному алгоритму: система управляет товарными потоками на складе, отслеживает движение каждой единицы и автоматически распределяет задачи между сотрудниками. Процессы зависят от конкретной системы и склада, но в общем виде работа выглядит так.

Приемка товара и размещение на складе

При поступлении новой партии WMS регистрирует данные из накладных для сверки фактического количества. В системе появляется задание на размещение товаров в определенной зоне. Сотрудники получают инструкции на терминалы сбора данных (ТСД) или мобильные устройства. Если товар требует маркировки, в системе можно автоматически создать и напечатать этикетки.

Комплектация заказов

Когда поступает заказ, WMS формирует задание для сборщика. Система:

• Анализирует маршрут движения по складу.
• Подсказывает, в каких ячейках находится нужный товар.
• Контролирует порядок сборки, чтобы избежать пересортов и путаницы.

Сотрудник сканирует товары при сборке, а система сразу фиксирует их в базе. Если единица подобрана неправильно, WMS уведомляет о несоответствии.

Упаковка и контроль перед отгрузкой

Перед отправкой система проверяет соответствие заказанных и собранных товаров. WMS автоматически создаёт этикетки для транспортных компаний, формирует сопроводительные документы и предупреждает об особенностях упаковки.

Обработка возвратов

Если клиент возвращает товар, WMS фиксирует его поступление и направляет в зону проверки. Система автоматически определяет дальнейшую судьбу товара: вернуть в продажу или списать как брак.

Управление запасами

WMS отслеживает остатки, это помогает избежать проблем, когда на сайте указано наличие, а фактически товаров нет. То же самое касается новых поступлений: партия может находиться на складе, но не отражаться на сайте. Система исключает подобные несоответствия и отражает реальную ситуацию. Кроме того, управление запасами предотвращает затаривание склада одним типом товара. 

Как внедрить систему WMS: пошаговая инструкция

Внедрение WMS — это не просто установка программы, а перестройка всех складских процессов. Чтобы система работала эффективно, важно правильно подготовиться и внедрить её поэтапно.

Определение целей и задач

Перед выбором WMS нужно чётко понять, какие задачи она должна решать. Например:

• Ускорить обработку заказов и сократить ошибки.
• Оптимизировать хранение и использование складских площадей.
• Автоматизировать учёт и снизить зависимость от человеческого фактора.

Важно учитывать специфику склада: его размеры, тип хранения, количество SKU, требования к маркировке и интеграции с другими системами (ERP, маркетплейсы, службы доставки).

Выбор подходящей WMS

На рынке есть готовые WMS-решения и системы, которые можно адаптировать под конкретные задачи. При выборе стоит учитывать:

• Масштабируемость (система должна расти вместе с бизнесом).
• Возможность интеграции с 1С, маркетплейсами, CRM, службами доставки.
• Совместимость с оборудованием (ТСД, RFID, принтеры этикеток).
• Гибкость настройки бизнес-процессов.

Некоторые компании выбирают облачные WMS, которые работают через веб-интерфейс, другие — устанавливают локальные (коробочные) решения. Облачные системы быстрее внедрять, но локальные дают больше контроля.

Аудит склада и подготовка к внедрению

Перед запуском WMS нужно привести склад в порядок:

• Организовать полную инвентаризацию и очистить базу от ошибок.
• Определить зоны на складе в зависимости от задач (приемка, хранения, комплектации, отгрузки).
• Разработать систему адресного хранения (если её нет).
• Настроить правила работы с товарными остатками.

Интеграция WMS с другими системами

На этом этапе настраивается обмен данными между WMS и другими программными решениями, а именно: 

• ERP (1С, SAP, Oracle) для синхронизации остатков и документооборота.
• Маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) для автоматического обновления заказов и остатков.
• Курьерскими службами (СДЭК, Boxberry) для отслеживания отправлений.

Чем больше интеграций, тем меньше потребуется ручного ввода данных и будет ниже вероятность ошибок.

Настройка и тестирование системы

После установки WMS нужно настроить ключевые параметры:

• Алгоритмы размещения товаров;
• Логистику перемещений по складу;
• Приоритеты сборки и отгрузки;
• Правила работы персонала;

Затем проводят тестирование: запускают систему на небольшой группе заказов, выявляют ошибки и корректируют настройки. Важно протестировать WMS в реальных условиях, прежде чем перевести весь склад на новую систему.

Обучение персонала

Сотрудников обучают взаимодействовать с системой. Например, комплектовщиков — работать с ТСД и выполнять задания, а операторов — управлять складскими процессами через интерфейс WMS. Если WMS сложная, проводят несколько этапов обучения, чтобы персонал привык к новой системе.

Полный запуск и контроль работы

Когда все процессы протестированы и сотрудники обучены, WMS запускают на всём складе. В первые недели важно отслеживать скорость обработки заказов, количество ошибок и возвратов, производительность персонала. Если возникают проблемы, необходимо корректировать настройки системы.

От чего зависит цена WMS

Стоимость WMS зависит от типа системы (облачная или коробочная), функционала, складского штата, интеграций с другими сервисами. Чем сложнее настройка и глубже автоматизация, тем выше цена. Дополнительно учитываются расходы на оборудование (ТСД, сканеры, RFID). Базовые WMS стоят от нескольких тысяч рублей в месяц, а комплексные системы — от сотен тысяч до нескольких миллионов.

Как выбрать решение именно для своего склада?

• Готовность к работе с фулфилментом . Система должна поддерживать мультиклиентский учёт, управление ячейками и автоматическое распределение заказов. Облачные решения идеально подходят для таких задач, поскольку их можно быстро масштабировать.

• Интеграции. Важна поддержка маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет), курьерских служб и бухгалтерских программ (например, 1С). Это снижает ручной труд и ускоряет обработку заказов.

• Гибкость настройки. WMS должна адаптироваться под динамические процессы фулфилмента: сезонные нагрузки, разные схемы хранения, срочные заказы. Облачные системы позволяют быстро менять настройки без сложных доработок.

• Простота внедрения. Фулфилмент-центры не могут надолго  приостанавливать работу во время запуска системы. Поэтому лучше, если WMS внедряется за короткий период. 

• Стоимость. Не всегда есть возможность разово отдать от нескольких сотен до нескольких миллионов рублей. Поэтому при выборе WMS нужно ориентироваться и на бюджет. 

На сегодняшний день существует множество методик, предназначенных для управления складом и ускорения логистических процессов. Несмотря на большой выбор, WMS-система пользуется популярностью у большинства компаний. И это неспроста, так как она в состоянии создавать множество задач, которые способствуют повышению эффективности рабочих мест. Программа способна объединять воедино всю складскую работу и бухгалтерию, облегчая администрирование бизнеса. Перед ее внедрением необходимо провести анализ, который позволит определить цели использования аппаратного и программного комплекса и его функциональность. Специалисты компании Клеверенс помогают выбрать подходящий вариант ВМС и решать ее проблемы на базе платформы Mobile SMARTS.

WMS-системы на складе: что это такое

Это софт, спроектированный для оптимизации логистических мероприятий с учетом разных стадий рабочих процессов, в которых принимают участие сотрудники складского бизнеса. Программа предоставляет инструменты, которые упрощают ведение операций начиная со стадии приемки товара до его отгрузки конечному заказчику. Важнейшим критерием ПО является возможность интеграции с другим софтом и разными бизнес-предложениями. Это способствует оптимизации всех процессов, сокращению издержек, экономии сил и времени. Расшифровка WMS в переводе означает «система управления складом».

Программный продукт «Склад 15», например, помогает решать задачи складской автоматизации, что сокращает издержки до 70% (по отзывам наших клиентов).

Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется. Подробнее >>

Типы ВМС

Их можно разделить на классы в соответствии с базовым функционалом и опциями настроек:

• начального уровня;
• среднего;
• комплексные.

Для координирования работ на небольших складских хозяйствах достаточно базового программного обеспечения, в котором присутствуют основной набор опций. Он поможет упорядочить и систематизировать процесс. Те, что относятся к среднему уровню, обладают расширенными возможностями. С их помощью можно настраивать функционал под задачи компании. При изменениях условий бизнеса они легко поддаются адаптации. Для крупных логистических центров нужны более сложные комплексные ПО, которые способны обрабатывать большие объемы операционных данных с учетом специфики предприятий. Они содержат полный набор необходимых опций.

Локальная и облачная

Оффлайн ВМС-система автоматизации и управления складом работает на физическом сервере, расположенном на территории организации. Для его работы не нужен интернет. У него ограниченный объем памяти и нет возможности интеграции с другими платформами. Функционирование возможно только в местной сети. Его используют крупные предприятия, так как им нужны широкие настройки.

Облачная ВМС доступна через сеть интернета и работает в режиме удаленного доступа. Она может интегрироваться с другими софтами и легче масштабируется. Подходит для небольшого бизнеса.

Преимущества системы

При проектировании и внедрении WMS (Warehouse Management System) необходимы немалые инвестиции, но впоследствии они оправдывают затраты. С ее помощью удастся исключить ошибки при отборе товара и отгрузке, упрощается инвентаризация и ее корректное проведение, увеличивается скорость обработки заказов при снижении затрат. Благодаря отражению данных о товарных запасах, можно отслеживать в режиме реального времени такие факты, как кража или порча продукции. Руководитель может анализировать эффективность складских работников, видя время выполнения операций.

Функционал WMS-системы для управления складом

Предназначение системы состоит в автоматизации учета с целью увеличения продуктивности и ускорения рабочих процессов и повышения производительности бизнеса. Рассмотрим основные пункты.

Товарная приемка

ПО заранее настраивается на эту операцию в соответствии со спецификой работы и пожеланиями клиента. Главной задачей ВМС является обеспечение приемки товара с минимизированной вероятностью ошибок и в наиболее короткие сроки.

Размещение в зонах хранения

После приемки товарные позиции необходимо разместить. Если на небольших складах можно запомнить местонахождение каждой позиции, то в огромных помещениях с десятками или сотнями наименований это нереально сделать. С целью решения проблемы в системе программируется топология помещения с учетом зон загрузки, хранения и погрузки. Это позволяет в нужный момент получить данные по каждой ячейке и рационально использовать площади при размещении товаров.

Пополнение зоны пикинга

Этот процесс помогает постоянно пополнять ячейки отдельно выделенной зоны отбора. Он происходит за счет пополнения их из отсека длительного хранения. Эффективность этих операций влияют на скорость комплектации товаров и их отгрузку.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Отбор заказов и упаковка

Складская программа WMS создает условия для организации качественной сборки заявок по стандартам с использованием методов оценки ТМЦ (ЛИФО, ФИФО и др.). Они отбираются и упаковываются последовательно, максимально точно и быстро в соответствии с запрограммированными способами укладки, размеров, типов тары и прочих логистических параметров. Софт настраивается на сбор заявок по оптимизированным маршрутам между стеллажами, чтобы не метаться по всему складу. При поступлении нескольких заказов от одного клиента они группируются в один.

Отгрузка

Складская программа WMS (ВМС) в части организации отгрузок помогает комплектовать заказы по транспорту для осуществления доставки грузов, и это означает, что интеграция с программным обеспечением, связанным с грузоперевозками (TMS), позволяет отслеживать всю цепочку доставки. На данном этапе приходит оповещение о времени прибытия транспорта и планируется проведение операций по подготовке груза в соответствующих зонах отгрузки.

Инвентаризация

Платформа настроена для определения потребности и регулярности выполнения этой операции. Процесс инвентаризации осуществляется без остановки работы склада, включая процессы отгрузки товаров. Периодичность проведения коррелирует с темпами оборота товарных запасов. При высоком ее показателе это может быть ежемесячной необходимостью. При меньшей оборачиваемости достаточно будет проводить инвентаризацию раз в год. Программа может также инициализировать процедуру в случае, если обнаружены какие-то отклонения по остаткам товара или если их запасы ниже 10% уровня.

Управление транспортными площадками и доками

Эта опция необходима для внедрения на крупных предприятиях. Установка транспортного модуля оптимизирует процесс отгрузок, снижает затраты на передвижения транспортных средств, упорядочивает и ускоряет выполнение заказов.

Дополнительные возможности

Кроме вышеперечисленных модулей системы WMS для склада, есть и другие функциональные опции.

Учет товара

Программа легко с ним справляется. Она ведет по каждой товарной позиции учет, предоставляя доступ к актуальной информации об их количестве. Это помогает исключать затаривание. Благодаря правильному распределению и хранению запасов, экономится складское помещение и обеспечивается бесперебойная работа.

Для организации складского учета с адресным хранением в 1С важно правильно размещать товар в ячейках и перемещать его по складу. Используйте ТСД и штрихкоды для автоматизации этих операций. Ознакомьтесь с видео-инструкциями: Как разместить товар в ячейках склада в 1С. и Как переместить товар между ячейками в 1С.

Оптимизация процесса хранения

Внедряя СУС, можно создавать схемы складирования товаров таким образом, чтобы те позиции, которые быстрее оборачиваются или более тяжеловесные, располагались ближе к зоне отгрузки. Это будет сказываться на эффективности работы.

Администрирование персонала

WMS-логистика управление складом дает возможность содержать небольшой штат сотрудников. Во время проведения инвентаризаций не останавливаются процессы повседневной работы. Это позволяет оптимизировать рабочий фонд, сокращая расходы на выплату заработной платы. Таким образом, снижаются расходы на содержание бизнеса и повышается эффективность деятельности всей компании. Опция модуля KPI, входящего в состав программы ВМС, позволяет контролировать деятельность сотрудников, их результативность, а также настраивать мотивационную систему и нормы оплаты труда.

Контроль и управление складом

Для больших логистических центров, которым необходим более расширенный функционал, ПО предоставляет опцию отслеживания передвижения продукции с высокой точностью по раздельным критериям: товарным кодам, артикулам, срокам годности и т. д. Это обеспечивает слаженную работу персонала, помогает в решении вопросов о безопасности и качественном контроле.

Все, что связано с условиями гарантий качества и возвратов товаров, решается благодаря возможности отслеживания цепочек поставок.

Отчетность

WMS приложение обладает преимуществом перед другими складскими программами, так как позволяет менять варианты представления данных. На основе имеющейся информации есть возможность формировать разные отчеты, как, например, необходимость регулирования объемов площадей, работоспособность персонала и др.

Системы управления складом (СУС): практическое применение

Они используются повсеместно и во всех сферах бизнеса. Чаще всего они необходимы крупным дистрибьюторам, логистическим компаниям, центрам выполнения заказов e-commerce. Такие организации зачастую имеют несколько складских помещений (а то и десятков). Используют СУС также фармацевтические хабы. Решения WMS чаще всего интегрируются с транспортными и логистическими компаниями. Они обеспечивают прозрачность работы и экономию.

Виды СУС

Существует три типа систем:

• автономные;
• облачная среда и приложения;
• платформы управления цепочками поставок или интегрированные в EPR.

Они отличаются базовым функционалом и широтой настроек. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Предприятия выбирают для себя тот вариант, который больше всего соответствует их специфике.

Интеллектуальные технологии

Для того чтобы оптимизировать логистические процессы в сегодняшних условиях, недостаточно расширять число рабочих мест и помещения. Необходимо эффективно автоматизировать их, используя современные технологии и оборудование. Основой современной складской деятельности является концепция интеллектуального управления.

Автоматизация

WMS-решения интегрируются в структуру умного склада, тем самым они обеспечивают комплексный подход к процессам автоматизирования бизнеса. Оно, в свою очередь, способствует масштабированию и гораздо эффективней работе, сокращая количество человеческих ошибок.

Голосовое комплектование

Технология pick-by-voice позволяет персоналу выполнять рабочие процессы, такие как, например, поиск товара, перемещения его на другой стеллаж, упаковка, с использованием лишь своего голоса. Получая на беспроводное оборудование голосовую команду, он сообщает о ее выполнении, после чего программа выдает следующее задание.

Мобильные устройства

Складская система WMS способна поддерживать интеграцию с этими технологиями (смартфонами, планшетами, сканерами штрих-кодов), позволяя осуществлять необходимые действия максимально быстро и обеспечивать высокую эффективность работы.

ИИ и Интернет вещей (IoT) в СУС

Интеллектуальное складирование способствуют оптимизации операций, повышает их эффективность, прозрачность, отслеживаемость и устойчивость. Взаимодействуя через интернет, с ее помощью можно следить за движением товаров, их физическими параметрами, управлять движением персонала и другими процессами. Интеграция Интернета вещей и искусственного интеллекта в СУС приводит к возможности появления умных складов.

Складские роботы

Использование в логистике манипуляторов и роботов способствует увеличению скорости выполнения задач и минимизируют ошибки при их осуществлении. Их внедрение в СУС необходимо для реализации большого количества операций. Роботизированные системы обладают способностью автоматически перемещаться по территории без участия человека. Ко всему они не устают и не допускают ошибок.

Приложения дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR)

Они предполагают использование специализированных очков, с помощью которых осуществляется поиск товаров и данные о них (цена, срок годности и т. д.). Это способствует увеличению производительности и снижению затрат.

Чаще всего в складском бизнесе пользуются AR-очками для сканирования штрих-кодов. Они ускоряют процесс сбора данных и повышают точность учета товаров.

ГОСТ Р 59282-2020

В стандарте указаны требования к СУС как к классу IT-технологий. В нем описываются все задачи и характеристики ВМС, а также существующие методы интеграции ее в IT-системы. Актуален для предприятий всех видов деятельности и форм собственности.

Выбор платформы WMS

Прежде чем определиться с ВМС-системой, следует обратить внимание на следующие аспекты:

• Функциональность. Каждая программа включает определенный набор функционала. Важно обратить внимание на способы интеграции и модификации системы.
• Потребности. Для автоматизации деятельности необходимо выбирать те варианты, инструментарий которых удовлетворит все требования для ведения эффективной работы.
• Размер склада. Чем больше помещение хранилища и шире ассортимент продукции, тем более развитым он должен быть.
• Стоимость. Перед покупкой стоит оценить свои финансовые возможности, так как цена продукта сопряжена со степенью сложности, количеством выполняемых операций и поставщиком ПО.

Компания Клеверенс на рынке мобильной автоматизации занимает лидирующие позиции на протяжении более 20 лет. Она предлагает клиентам широкий спектр софтов, в том числе готовых решений для магазинов, складского бизнеса, различных учреждений и производства. Проблемы WMS-систем решает с помощью платформы Mobile SMARTS. Базовые версии не обладают широким функционалом, который необходим для покрытия всех потребностей логистики предприятия. Логистическим компаниям, которым предстоит решать широкий круг задач, лучше выбирать программы, обладающие гибким адаптивным инструментарием. Например, таким как «WMS: Total Logistic», который интегрируется с программным продуктом «Склад-15». Она не требует доработок, так как разработана для различных вариантов работы предприятий. Возможны дополнительные настройки по требованию, но это не составит труда, так как они легко выполняются средствами продукта.

Подведем итоги

В данной статье рассмотрели, что такое система ВМС (WMS) и как работает эта программа по управлению складом. Современный складской бизнес должен быстро реагировать на изменения условий ведения предпринимательства. Автоматизация позволяет эффективно управлять логистическими операциями, главное, подобрать оптимальный вариант ПО, которое решит задачи бизнеса и сможет улучшить производительность предприятия.

Вопросы – ответы

Как WMS-система помогает сделать процессы более эффективными?

Платформа обеспечивает:

• Минимизацию ошибок при комплектовании продукции и ее отгрузке.
• Увеличение эффективности всех логистических операций.
• Уменьшение затрат.
• Точность данных о запасах товаров в реальном времени.
• Оптимизацию управления кадрами.
• Улучшение коммуникативных связей с партнерами и клиентами.

Какие этапы включает в себя внедрение ВМС-системы в логистику предприятия?

Процесс включает следующие этапы:

• Выбор стандартных решений продукта или заказ под свои потребности.
• Интеграция программы с уже существующей системой учета.
• Приобретение необходимого оборудования (ТСД, принтеров для печати штрих-кодов и т. д.).
• Внедрение WMS и синхронизация СУС с ним.
• Тестирование программного обеспечения и проверка всех устройств.
• Обучение персонала.

Какие типичные задачи и процессы можно автоматизировать с помощью ВМС-системы?

С помощью ВМС можно автоматизировать следующие операции:

• приемку продукции по качественным и количественным показателям;
• размещение ее по ячейкам и хранение;
• комплектацию заказов и их упаковку;
• отгрузку заказчику;
• инвентаризацию.

Количество показов: 81479

Должностная Инструкция Администратор Wms Average ratng: 7,6/10 3524votes

V7_k_48/V0Nc6Ez5bpI/AAAAAAAACio/7yQlk0pRvNMEIQuzeRZFWOdpYtzCL3-twCLcB/s1600/2.png’ alt=’Должностная Инструкция Администратор Wms’ title=’Должностная Инструкция Администратор Wms’ />

Картинка с сайта: applenova.netlify.app

Должностная инструкция системного администратора. Общие положения. Обязанности системного администратора. Права системного. Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с. Должностная инструкция администратора баз данных. Общие положения. Администратор баз данных относится к категории специалистов. Работа Wms 6. 12 актуальных вакансий. Группа Компаний Партнер Электро. Ногинск, Московская обл. Обязанности. Администрирование БД Акселот техническое администрирование работоспособность базы данных, регламентные операции, ввод пользователей, права доступа, настройка принтеров этикеток и ТСД. Ввод основных данных для ведения учета в БД Акселот топология. Инструкция По Эксплуатации Барометра Brigant здесь. Должностная Инструкция Администратор Wms’ title=’Должностная Инструкция Администратор Wms’ />Требования к администратору WMS. Разработка нормативных документов инструкции, положения, регламенты, технологические карты процессов. Должностные обязанности оператора склада, должностная инструкция оператора склада, квалификационная характеристика оператора склада,. Должностная инструкция администратора гостиницы. Общие положения. Администратор гостиницы относится к категории специалистов.