Должностная инструкция бригадира на складе

Что должен знать и уметь бригадир паллетного склада. Методический документ.

Общие положения

1. Контролирует выполнение подчиненными правил работы персонала складского комплекса;
2. Руководитель обязан соответствовать общим требованиям, предъявляемым к руководителям.

Управление процессами

1. Комплектовка в паллетном складе

1.1.    Выдача рабочего задания (постановка товара в паллетный склад, консолидированное перемещение, отбор расходных материалов, внутренние перемещения);

1.2.    Контроль соблюдения технологий (езда строго по маршруту, избыточные перемещения, ограничение по времени, каски на головах);

1.3.    Контроль фактического выполнения задания (время выполнения листа);

1.4.    Контроль состояния батарей комиссионера. Контроль постановки на зарядку;

1.5.    Передача на СПЗ (как вариант, объединить с пересчетом);

1.6.    Контроль загруженности персонала;

2. Распаковка товара

2.1.    Контроль соблюдения технологии;

2.2.    Контроль объемов работы каждого сотрудника (по сформированным накладным на пополнение ячеек);

2.3.    Пересчет и учет передаваемого товара;

3. Пополнение ячеек (в ночную смену)

3.1.    Контроль соблюдения технологии (маршрут, правильная раскладка в ячейки);

3.2.    Контроль объемов работы каждого сотрудника (по сформированным накладным на пополнение ячеек);

4. Работа с «минусами»

4.1.    Контроль загруженности персонала;

5. Общее руководство сменой

5.1.    Контроль загруженности каждого процесса, оперативное управление людьми (перераспределение нагрузки, минимизация простоев);

6. Инвентаризация

6.1.    Подготовка склада к инвентаризации;

6.2.    Обеспечение полной и выборочной инвентаризации.

Точки контроля

1. Информация в листе отбора

1.1.    Оператор комиссионера;

1.2.    Начало работы с листом;

1.3.    Окончание работы с листом;

1.4.    Кол-во мест по листу;

2. Управление работой каждого оператора комиссионера

2.1.     Контроль времени, отработанного в качестве оператора;

2.2.     Организация своевременной подмены;

2.3.     Минимизация простоев;

2.4.     Контроль последовательности прохождения маршрута по заданиям отбора;

2.5.     Контроль полноты выполнения каждого задания;

2.6.     Контроль работы с «минусами»;

3. Контроль накопления паллет в зоне передачи (незавершенное производство)

3.1.    Распакованных, но не пересчитанных паллет;

3.2.    Распакованных и пересчитанных, но не размещенных;

4. Закрепление отдельного сотрудника по работе с «минусами»;

5. Рабочее место бригадира паллетного склада — это зоны 11, 12, 13, 18;

6. Полный контроль процесса пополнения СПЗ;

7. Управление нагрузкой и распределение сотрудников по рабочим местам;

8. Контроль состояния техники (комиссионеры, тележки, погрузчик), обеспечение бесперебойного функционирования и своевременного ремонта.

Отчетность

1. Журнал по работам за смену

1.1.    Кол-во листов;

1.2.    Кол-во обращений к местам, отобранным каждым оператором комиссионера (по каждому листу);

1.3.    Время, затраченное на каждый лист;

2. Перечень прочих работ

3. Кол-во листов и кол-во штук  по документам закладки в ячейки СПЗ.

Должностная инструкция бригадира участка хранения и комиссионирования
26. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность бригадира Участка хранения и комиссионирования ОЦС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
27. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность бригадира создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником отдела ОЦС и согласуются с Начальником Департамента товарных операций и Директором по персоналу.
2.2. Бригадир назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником отдела ОЦС и согласуется с Начальником Департамента товарных операций.
28. Место должности в организационной структуре
3.1. Бригадир находится в составе Участка хранения и комиссионирования ОЦС Департамента товарных операций XXX.
3.2. Бригадир непосредственно подчиняется Ведущему специалисту участка хранения и комиссионирования.
3.3. В непосредственном подчинении у бригадира находятся: кладовщик, наборщик, контролер.
4. Задачи
Основными задачами бригадира являются:
4.1. Руководство сотрудниками смены.
4.2. Организация приема на хранение.
4.3. Обеспечение технологии движения препаратов на складе в зоне хранения и комиссионирования.
5. Функции
Бригадир выполняет следующие функции:
5.1. Осуществляет руководство деятельностью бригады на основе единоначалия.
5.2. Организует рациональное распределение членов бригады по рабочим местам в соответствии с полученным сменным заданием.
5.3. Лично присутствует при движении товара на Участке хранения и комиссионирования.
5.4. Отвечает за соблюдение правил техники безопасности им самим и членами бригады. Перед проведением работ проводит инструктаж на рабочем месте.
5.5. Обеспечивает обучение новых членов бригады правилам и методам работ на различных участках лично или назначением наиболее опытных наставников.
5.6. Ведет табель рабочего времени подчиненных, совместно с Начальником Участка хранения и комиссионирования составляет график отпусков.
5.7. Обеспечивает сохранность препаратов. О фактах расхождений с товарными документами, бое или не соответствии качеству товара докладывать Ведущему специалисту смены.
5.8. Организовывает подвоз набранного товара на участки Розницы и Комплектации.
5.9. В период отсутствия Ведущего специалиста участка хранения и комиссионирования, исполняет его обязанности.
6. Взаимодействия
Бригадир, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1. Взаимодействие с Начальником Участка хранения и комиссионирования.
Бригадир получает: В какой форме и каким способом
— Информацию, необходимую для выполнения своих функций. В устной форме
7. Показатели оценки деятельности
Деятельность бригадира оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
7.2. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
8. Общекорпоративные Нормы
Деятельность бригадира регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;
8.6. Другие нормативные документы XXX :
— Настоящая Должностная инструкция.
9. Полномочия
Бригадир наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1. Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
10. Ответственность
Бригадир несет персональную ответственность перед Генеральным Директором XXX за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
11.Требования к бригадиру участка хранения и комиссионирования
Общие требования, обязательные при приеме на работу
11.1. Образование Высшее, средне — техническое образование
11.2. Опыт работы Не менее 1 года
11.3. Профессиональные навыки · Умение организовать работу в команде.
· Умение сплотить коллектив, наладить морально-психологический климат.
12. Словарь специальных терминов и сокращений
Термин Определение термина
1. ОЦС Отдел Центральный склад
2. XXX Закрытое Акционерное Общество Фирма « «XXX ».
3. ДТО Департамент товарных операций
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
С Должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности
Бригадир ___________________________________ «____»_________20__ г.
13. Лист изменений

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бригадира погрузочно-разгрузочных работ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бригадира погрузочно-разгрузочных работ [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бригадир погрузочно-разгрузочных работ назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Бригадир погрузочно-разгрузочных работ относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность бригадира погрузочно-разгрузочных работ назначается лицо, прошедшее профессиональное обучение — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих; программы переподготовки рабочих; программы повышения квалификации рабочих.

1.5. Требования к опыту практической работы бригадира погрузочно-разгрузочных работ: без требований к опыту практической работы.

1.6. Особые условия допуска бригадира погрузочно-разгрузочных работ к работе: передовой, квалифицированный работник, обладающий организаторскими способностями и пользующийся авторитетом у членов бригады, который возглавляет бригаду, избиранный на собрании бригады большинством голосов.

1.7. В практической деятельности бригадир погрузочно-разгрузочных работ должен руководствоваться:

• законами РФ в области гражданского и трудового права;
• правилами внутреннего распорядка организации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
• Уставом организации;
• приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;
• настоящей должностной инструкцией.

 1.8. Бригадир погрузочно-разгрузочных работ должен знать:

• правила погрузки и выгрузки грузов;
• правила укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствах;
• правила применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки;
• условную сигнализацию при погрузке и выгрузке грузов подъемно-транспортными механизмами;
• допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель;
• расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов;
• организацию работы;
• нормы и порядок оплаты труда, применяемые в бригаде;
• инструкции по охране труда, технике безопасности, санитарии и противопожарной безопасности при выполнении работ бригадой.

1.9. В период временного отсутствия бригадира погрузочно-разгрузочных работ (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Бригадир погрузочно-разгрузочных работ выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проводить погрузочно-разгрузочные работы на территории складского комплекса в составе бригады.

2.2. Рационально организовать труд членов бригады для своевременного и качественного выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.3. Своевременно осуществлять расстановку кадров в соответствии с квалификацией (должностными обязанностями), рациональным распределением труда.

2.4. Активно участвовать во внедрении рациональных приемов работы и организации труда.

2.5. Разъяснять членам бригады условия оплаты труда.

2.6. Осуществлять контроль объема, качества и своевременности выполнения работы членами бригады.

2.7. Укреплять трудовую и производственную дисциплину в бригаде, способствовать повышению квалификации и экономических знаний членов бригады, развитию наставничества.

2.8. Своевременно и в полном объеме организовывать ведение документации бригады.

2.9. Способствовать созданию благоприятного морально-психологического климата в бригаде, рассматривать важнейшие вопросы деятельности бригады (выполнение заданий, состояние трудовой дисциплины, представление отдельных членов бригады к установлению надбавок, доплат, предложения по установлению размеров КТУ членам бригады и др.)

2.10. Обеспечивать соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в бригаде.

В случае служебной необходимости бригадир погрузочно-разгрузочных работ может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Бригадир погрузочно-разгрузочных работ имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Давать членам бригады необходимые указания по производству работ, требовать своевременного и качественного их выполнения, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

3.5. Подготавливать и вносить на утверждение совета бригады предложения по установлению размеров КТУ членам бригады, представлять работников с учетом мнения Совета бригады к поощрению.

3.6. Приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил по технике безопасности и санитарии может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни членов бригады с немедленным сообщением об этом руководству предприятия.

3.7. Представлять предложения руководству предприятия о применении мер общественного воздействия или наложения дисциплинарных взысканий на отдельных членов бригады за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушения правил внутреннего распорядка.

3.8. Подписывать после одобрения коллективом бригады договор о взаимных обязательствах бригады и руководства предприятия при работе в условиях бригадного подряда.

3.9. На получение рабочей одежды.

3.10. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.11. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.12. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.13. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бригадир погрузочно-разгрузочных работ несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бригадира погрузочно-разгрузочных работ осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бригадира погрузочно-разгрузочных работ является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бригадира погрузочно-разгрузочных работ определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью бригадир погрузочно-разгрузочных работ обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«_­­___» _______ 20__ г.

(подпись)