Что такое работа на дому?
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
- С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:
-
непрерывная удаленка сроком не более полугода;
-
чередование работы дистанционно и в офисе.
Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
- Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».
В апреле многие организации перешли на дистанционную работу. И не исключено, что после отмены режима карантина и самоизоляции многие сотрудники так и останутся на удаленке. Такой режим, в частности, может подойти сотрудникам бухгалтерии. Но возникают новые вопросы: как организовать свою работу и взаимодействие коллектива, а также контролировать работу отдела на расстоянии?
Как управлять бухгалтерией из дома
Шаг 1. Планирование своей работы и работы бухгалтерии
Времена, когда можно было, работая в офисе бок о бок, оценить загрузку сотрудника, остались в прошлом. Поэтому начинаем с планирования своей работы и работы отдела (напомню, календарь бухгалтера — это не план).
Рассмотрим, что важно учесть при составлении рабочего плана.
1. В плане прописываем только ключевые объемные задачи. Отчетность в налоговую, в фонды, в органы статистики. Промежуточные действия по сдаче отчетности: сверка, закрытие счетов, оформление первички. Управленческая отчетность. Дополнительная отчетность для руководителя. Отчетность для других подразделений компании.
2. В сроки выполнения добавляем запас по времени — в идеале 5 дней до дедлайна.
3. Загрузка по плану в день должна занимать не более 50% рабочего времени (остальное время уйдет на текучку). Если в плане задачи на день занимают 80—100% рабочего дня, будьте готовы к тому, что сроки будут нарушаться.
4. План должен быть доступен всем сотрудникам отдела, поэтому разместите его на удобном ресурсе, это может быть SRM-система, Google Диск или Яндекс.Диск.
5. С планом каждый сотрудник работает ежедневно. По 3 минуты утром, чтобы посмотреть задачи на день, и 3 минуты вечером, чтобы отметить статус по каждой задаче. Это дает возможность главному бухгалтеру регулярно отслеживать статусы и вовремя разбираться в причинах нарушения сроков, корректировать план действий.
6. В плане не должно быть текучки (звонки, ежедневные рутинные задачи, поступающие в течение дня задачи, которые могут быть выполнены сразу или в ближайшие 2 дня). Этот вид работы подходит для ежедневного списка без жестких дедлайнов.
7. Раз в неделю главный бухгалтер проводит общее собрание по плану, проходится по задачам прошедшей недели, уточняет трудности, вместе с сотрудниками находит решение. А также совместно с сотрудниками просматривает план следующей недели, чтобы каждый понимал свою загрузку.
Шаг 2. Работа с командой
На расстоянии очень важно быть в контакте с коллективом, чтобы понимать настроение сотрудников, готовность работать на результат. Вот несколько простых инструментов, как это можно сделать онлайн.
1. Можно организовать утренние ежедневные созвоны с командой по видео (Skype, Zoom). В одно и то же время в начале рабочего дня, на 5—10 минут, чтобы пожелать всем хорошего дня, уточнить планы на день. Здесь большую роль играет сам факт общения и привычка начинать работу в одно и то же время. К тому же это отличный способ настроиться на работу.
2. Вечернее общение в общем чате — 10 минут, чтобы подвести итоги дня, обсудить, кто что сделал, какие были трудности и какая нужна помощь. Здесь можно обойтись без видео. В идеале хорошо бы закрепить определенное время для такого ежедневного подведения итогов.
3. Раз в неделю — планерки со всем отделом. Это отличная возможность пройтись по плану — на это у вас 10 минут. Еще 10 минут — чтобы отметить достижения и результаты каждого члена команды, сделать акцент на том, что важно добавить в работу. Долгие планерки утомительны. Вспомните, когда ваш руководитель проводит собрания по часу и больше, то к концу все уже устали и продуктивность стремится к нулю. Поэтому 20 минут достаточно, главное — регулярность и соблюдение структуры и тайминга самой планерки.
4. Раз в неделю — общение с ключевыми сотрудниками. Это люди, потеря которых серьезно отразится на работе отдела. Как правило, заместитель, руководители групп, руководители направлений. Я рекомендую индивидуально созваниваться с каждым ключевым сотрудником на 20—30 минут. Цель — уточнить планы на неделю, понять настроение, узнать, что беспокоит.
Например, в ряде компаний сейчас прошли сокращения в бухгалтерии, и нагрузка на оставшихся сотрудников выросла. Кому-то сократили размер зарплаты на 20—30%. При созвонах один на один главный бухгалтер сможет понять настроение и планы сотрудников. Можно ли на них рассчитывать или они уже в поисках новой работы?
Шаг 3. Используем инструменты контроля
Когда главный бухгалтер проверяет все, что делает его команда, напоминает о каких-то задачах, решает вопросы, которые сотруднику «некогда» разобрать самостоятельно, то весь день уходит на взаимодействие с подчиненными. Свои задачи остаются на поздний вечер или ночь. В итоге не отдел работает на главного бухгалтера, а главный бухгалтер работает на своих сотрудников.
Какие инструменты контроля помогут главному бухгалтеру освободить время и сократить количество ошибок?
Приведу небольшой список.
1. Основной инструмент контроля — рабочий план. Его подробно разобрали в шаге 1.
2. Регламенты по ключевым рабочим процессам. Если их нет, делаем, начиная с тех участков, где у сотрудников больше всего вопросов, чаще возникают ошибки и, соответственно, требуется больший контроль со стороны главного бухгалтера. Если регламенты есть, но проблемы по-прежнему остались, пересматриваем регламенты. Проходим по каждому пункту, переписываем простым понятным языком, убираем лишние шаги, добавляем недостающие. Передаем сотруднику и тестируем. Снова дорабатываем, пока эти документы не станут рабочим инструментом.
3. Регламенты взаимодействия с другими отделами в компании. Если такие регламенты имеются, отлично, это повод проверить, насколько они актуальны. Если нет — пропишите самые конфликтные взаимодействия. Например, бухгалтер — менеджер:
•кто отвечает за получение документов от поставщиков, в какие сроки;
•что делать, если полученные документы неправильно оформлены;
•кто запрашивает акты сверок по поставщикам, сроки и т. д.
В процессе работы такой регламент можно и нужно дополнять новыми пунктами. В результате количество конфликтных ситуаций сократится, каждый будет понимать свою зону ответственности. При возникновении спорных моментов сотрудники смежных отделов могут договориться самостоятельно, опираясь на регламент.
4. Должностные инструкции главного бухгалтера и каждого сотрудника бухгалтерии. Что в них? Стандартный перечень обязанностей, включающий общие и размытые формулировки? Или то, что каждый сотрудник действительно выполняет в рамках своих обязанностей и за что несет ответственность?
Чем более абстрактные и общие формулировки в должностных инструкциях, тем ниже уровень ответственности сотрудников и больше вопросов из серии: «Почему я должен это делать? Это не моя работа». Поэтому проверяем и дорабатываем, сейчас самое время.
5. Шаблоны для самостоятельной проверки сотрудниками своей работы. Например, шаблон по проверке декларации по НДС в Excel. Сотрудник вносит данные из бухгалтерской базы, с помощью формул автоматически рассчитываются цифры для каждой строки декларации по НДС. Сотруднику остается сверить их с данными, которые получились в самой декларации. В случае расхождений — разобраться с причинами, внести необходимые исправления. За главным бухгалтером — проверка финальных сумм. Плюс остается электронный документ, из которого видно, откуда берется каждая цифра в налоговой декларации.
Задача главного бухгалтера — утвердить такой комплект шаблонов по всем основным декларациям и участкам, на которых могут быть существенные ошибки. Дальше берем их в работу.
6. Фиксируем опыт из ошибок. Если ошибку допустил сотрудник, вместе с ним делаем выводы, определяем, какие действия помогут исключить аналогичные ошибки в будущем (см. , 2020, № 2).
Шаг 4. Самодисциплина: организуем в первую очередь свою работу
Дома много отвлекающих факторов: холодильник, телевизор, диван, домашние дела. Еще дети и муж претендуют на ваше внимание. Как настроиться на рабочий процесс?
Вот несколько простых способов самоорганизации при удаленной работе.
1. Утром время для себя: небольшая разминка, завтрак без спешки.
2. Организуем рабочее место. В идеале это не кухня, а отдельная комната, где есть возможность закрыть дверь, чтобы поработать в тишине.
3. Переодеваемся в «рабочую» одежду, отлично подойдет летний гардероб. Удобно и есть ощущение переключения между домом/работой.
4. Составляем свое расписание на день: в какое время работаем, когда занимаемся детьми, когда домашними делами, а когда отдыхаем.
5. Учимся работать в два раза быстрее: убираем неважные и несрочные задачи, оставляем главное. В процессе работы не отвлекаемся на посторонние дела.
Шаг 5. Спокойствие, только спокойствие
Только в спокойном состоянии главный бухгалтер может организовать свою работу, работу команды, быть надежной опорой для своей компании, принимать взвешенные решения и помочь компании пройти трудный период.
Все инструменты и советы, которые мы разобрали выше, помогают сохранять спокойствие, потому что появляются система и план действий.
Вторая составляющая — не менее важная — психология. Забота о себе, чтобы были силы и желание заботиться о других. Что можно порекомендовать?
1. Выберите для себя одну главную цель на ближайшие 60 дней. Это будет ваша опора. Например, цель — пройти кризис в своей компании, оптимизировать налоги. И в те моменты, когда будет пугать неизвестность, нестабильность, вспоминаем свою цель и задаем вопрос, а что я сегодня могу сделать. И просто делаем. Ведь пока мы заняты, нет времени переживать о том, на что никак не можем повлиять.
2. Добавьте в расписание дня медитации. Можно найти любую в бесплатном доступе, главное, чтобы она помогала вам расслабиться и успокоиться.
3. Найдите время на отдых. Бухгалтер всегда занят, а в условиях работы из дома перерывы заполнены приготовлением еды, уборкой, уроками детей и т. д. Раз в 1—2 часа найдите 10 минут для того, чтобы выпить чай без спешки и телефона. Вспомните про любимые и давно забытые увлечения, добавьте их вечером, чтобы переключиться и перестать засыпать с мыслями о работе.
* * *
И при общении с коллегами исключайте негатив. Запретите кидать в корпоративные чаты «смешные» картинки про кризис и вирус, обсуждать непроверенную информацию. Наполняйте чат хорошими новостями. Например, делитесь тем, что сдали отчет на 3 дня раньше срока, сэкономили на налогах, что клиент оплатил счета вовремя. Можно разместить новый рецепт быстрого обеда, посоветовать интересный фильм для отдыха. Фокусируйтесь на позитиве. Тревожных новостей и неопределенности и так достаточно.
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.
1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.6. Бухгалтер обязан знать:
— законы о бухгалтерском учете;
— распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;
— структуру предприятия;
— стратегию, перспективы развития предприятия;
— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;
— порядок финансовых расчетов и их формы;
— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;
— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;
— порядок ведения кассовых операций;
— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
— правила расчета с кредиторами и дебиторами;
— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;
— условия налогообложения физических и юридических лиц;
— правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— правила проведения ревизий документации и проверок;
— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;
— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
— технологию производства продукции предприятия;
— организацию производства, управления и труда, экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— трудовое законодательство.
1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.
2. Функциональные обязанности
Бухгалтер обязан:
2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.
2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.
2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.
2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.
2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.
2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.
2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.
2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.
2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.
2.10. Проводить инвентаризацию.
2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.
2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.
2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.
2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.
2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
3. Права
Бухгалтер вправе:
3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
Бухгалтер ответственен за:
4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.
4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.
4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.
4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.
4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.
5. Условия работы
5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.
5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Прогресс не стоит на месте. Это касается не только повышения удобства для жизни и отдыха, но и работы. Благодаря большому рынку труда и множеству предложений от конкурентов, работодатели борются за свои кадры, что неминуемо меняет рабочий процесс большинства сотрудников. Создаются зоны отдыха для персонала, определяются новые методы в организации рабочих мест.
Для достижения планируемого результата в работе, руководство старается следовать новым технологиям. Грамотный и мотивированный работник – это один из главных критериев для сохранения конкурентоспособности на рынке.
Новые преобразования уже прочно вошли в работу во многих предприятиях и бухгалтеров это тоже коснулось. Благодаря стремительному развитию программного обеспечения становится не так важно, где находится бухгалтер в офисе или вне его.
Бухгалтер может работать удаленно сразу с несколькими компаниями, уделяя каждой из них нужное количество времени. При этом, он может быть как в штате, так и просто оказывать услуги организациям как Самозанятый или Индивидуальный Предприниматель.
Можно получить прибыль бухгалтеру работая дома?
Первый положительный момент работы на дому – это ведение документацию сразу нескольким компаниям. Такой способ помогает увеличить заработок, хотя и нагрузка тоже повышается.
Доход от бухгалтерских услуг зависит от количества предприятий, которым ведется учет, вида налоговой системы и сложности рабочего процесса. Если вести три или четыре небольших предприятия на УСН с небольшим оборотом, то зарплата будет такая же, как и у офисного бухгалтера. Но при работе с организацией, у которой сложное налогообложение, бухгалтер заработает в два раза больше, находясь удаленно.
Чего ожидать бухгалтеру на дистанционной работе
Прежде всего, гибкий график, дающий работать в подходящее время в комфортном месте. Главное, чтобы был доступ к интернет-ресурсу и соответствующей программе на компьютере. Сегодня нет надобности стоять в очереди для сдачи отчетов, так как все сдается через специальные программы.
Однако нужно отметить, что часто приходится задерживаться у компьютера дольше отведенного срока. Причина очевидна – это ведение нескольких фирм одновременно, постоянный документооборот и т.д. Работая в домашней обстановке, бухгалтер избегает конфликтов и интриг, которые порой возникают в офисе. Корпоративные правила, которых должен придерживаться работник на предприятии, на удаленной работе не действуют.
Сложности удаленной работы бухгалтером
Главное – наладить отношения с работодателем. Желательно оформить предоставляемые услуги трудовым договором. Как вариант, можно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем и оказывать бухгалтерские услуги по договорным обязательствам. Не стесняться отстаивать свои интересы.
Часто работодатели воспринимают удаленную работу как неполноценную и по этой причине могут позвонить в неподходящее время и добавить дополнительных дел.
Как договариваться с работодателем
На начальном этапе договорных обязательств, следует обсудить все рабочие моменты. Подробно прописать предоставляемые услуги, время их выполнения, заработную плату и способ ее получения. Все задачи, которые ставит работодатель сверх утвержденного списка – должны оплачиваться дополнительно. Малооплачиваемая, круглосуточная работа, только навредит здоровью.
Как приступать к работе
Самоорганизация – это то, чем нужно заняться сразу после решения работать на дому. Фирмы, с которыми будет сотрудничать бухгалтер, лучше внести в составленную таблицу. Для отражения дел в рамках месяца, а к его окончанию подводить итоги по каждому предприятию. Придерживаясь графика, рабочий процесс станет гораздо легче.
Не стоит полагаться только на память, нужно сохранять информацию на резервной копии, внешнем диске. Иначе недостающие знания в области администрирования бухгалтерских программ, будут осложнять серьезно рабочий процесс.
Какие программы подходит для удаленной работы бухгалтером
В России в подавляющем большинстве компаний бухгалтерия ведется в программах 1С. Раньше 1С устанавливалась на каком-то компьютере в офисе и нужно было для работы ездить к нему. Сейчас же бухгалтерам доступно 2 облачных сервиса от 1С – 1С Фреш и 1С ГРМ, которые позволяют работать в привычных интерфейсах 1С через интернет с любого устройства.
Разница между ГРМ и Фреш описана у нас на в разделе «Аренда 1С».
Оба сервиса не нуждаются в установке. Интерфейсами 1С в облаке ничем не отличается от локального варианта, находящегося на компьютере.
Бухгалтеру, можно разместить на таком сервисе для каждого предприятия свою программу. Главный минус – без подключения интернета сервис не работает. Однако удаленная работа прежде всего, основана на беспрепятственном, бесперебойном интернете.
Если вы хотите попробовать себя в удаленной работе, но навыков по работе с 1С вам не хватает, то вы можете записаться к нам на очные курсы по 1С и подтянуть свои знания.