ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
«Утверждено»
Приказом № 1-03 /191
Директор СОШ №23
Макулов С.И.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики делопроизводителя учреждения образования, утвержденной приказом Министра образования и науки Республики Казахстан № 338 от 13 июля 2009 года, Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан №141 от 28.06.03 г. и Квалификационных характеристик отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан №119-п от 30.05.03 г., коллективного договора школы №05020487 от 05.01.2009 г., Устава школы №1102/22 от 08.02.2010 г. При составлении инструкции учтены также примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Республики Казахстан.
1.2. Делопроизводитель назначается на должность и увольняется директором школы. На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно директору школы.
1.4. При исполнении должностных обязанностей делопроизводитель руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.
2. Функции
Основными направлениями работы делопроизводителя являются:
2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы школы;
3. Должностные обязанности
делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.2. следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;
3.3. содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.4. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;
4. Права
делопроизводитель имеет право:
4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;
4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;
4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном
трудовым кодексом РК.
5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей делопроизводитель несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым кодексом РК и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
делопроизводитель:
6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;
6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.
Организация дистанционного обучения в МАОУ СОШ № 60
8(861) 227-81-07
Телефон горячей линии
по вопросам обучения школьников
с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий
в МАОУ СОШ №60
Уважаемые родители учащихся!
Дорогие учащиеся старше 14 лет!
В нашей школе проходит независимая оценка качества
условий осуществления образовательной деятельности.
Помогите сделать нашу образовательную организацию лучше!
Просим вас пройти опрос о качестве условий осуществления
образовательной деятельности по ссылке:
https://bus.gov.ru/qrcode/rate/278313
Опрос также можно пройти по QR-коду:
Благодарим за участие в опросе!
Ваше мнение важно для нас!
УТВЕРЖДАЮ
[Должность]
[Организация]
[ФИО]
[Дата] года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории [Категория работников].
1.2. Квалификационные требования: [Квалификационные требования].
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется директору (генеральному директору) [Организация] (далее — «Компания»).
1.4. Делопроизводитель в своей работе должен руководствоваться:
— действующим законодательством Республики Казахстан;
— настоящей должностной инструкцией;
— положениями, политиками и процедурами Компании и другими актами работодателя;
1.5. Делопроизводитель должен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов исполнительной власти, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию делопроизводства в Компании.
— Цели, стратегию развития и бизнес-план Компании.
— Профиль, специализацию и организационную структуру Компании.
— Теоретические основы делопроизводства.
— Правила обращения с документацией.
— Этику устного и письменного делового общения.
— Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в делопроизводстве.
1.6. Делопроизводитель должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: [Навыки, знания].
2. Обязанности Делопроизводителя
2.1. Делопроизводитель обязан:
2.1.1. Осуществляет организационно-методическое руководство делопроизводством в Компании.
2.1.2. Осуществляет контроль над исполнением документов.
2.1.3. Осуществляет прием, учет и регистрацию документов.
2.1.4. Обрабатывает и вносит входящую и исходящую корреспонденцию в единую систему электронного документооборота Компании (если имеется).
2.1.5. Осуществляет прием и отправку корреспонденции Компании.
2.1.6. Анализирует документооборот в Компании.
2.1.7. Контролирует своевременное исполнение входящих документов, производит отметки об их исполнении в журналах учета входящей корреспонденции.
2.1.8. Соблюдает нормы законодательства Республики Казахстан, трудовую дисциплину и иные нормы положений, политик и процедур Компании и других актов работодателя.
2.1.9. Готовить и представлять на рассмотрение непосредственному руководителю отчетные документы по своей работе, а также предложения, направленные на ее совершенствование.
2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности делопроизводства.
3. Права Делопроизводителя
3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Пользоваться в служебных целях техническими средствами, находящимися в распоряжении Компании.
3.1.2. Проводить проверки организации делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях Компании, доводить итоги проверок в установленном порядке до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
3.1.3. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по вопросам делопроизводства, доводить до их сведения распоряжения и указания непосредственного руководителя по вопросам делопроизводства, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
3.1.5. Обращаться к непосредственному руководителю с предложениями, направленными на совершенствование делопроизводства.
3.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, положениями, политиками и процедурами Компании и другими актами работодателя.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы делопроизводства.
3.1.8. Иные права установленные Трудовым кодексом Республики Казахстан и Трудовым договором.
4. Ответственность Делопроизводителя:
4.1. Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.
4.1.2. Нарушение норм, предусмотренных Должностной инструкцией, Трудовым договором, положениями, политиками, процедурами и иными актами Компании.
4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности.
4.1.4. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.1.5. Последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных настоящей Должностной инструкцией, Трудовым договором и иными актами Компании.
4.1.6. Невыполнение приказов и распоряжений непосредственного руководителя.
4.1.7. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Компании и иной конфиденциальной информации.
4.1.8. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
С инструкцией ознакомлен(-а), согласен(-а), один экземпляр получил(-а)_______________________________________________
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ШИРОКОВСКАЯ ШКОЛА»
СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
|
СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК школы ________О.М. Мельник Протокол № 12 от 28.12.2015г. |
УТВЕРЖДАЮ: Директор школы _______Н.С. Перминова Приказ № 330-о от 28.12.2015г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
(ДИ-15-2015)
1. Общие
положения
1.1. Настоящая
должностная инструкция делопроизводителя разработана на основе Конституции Российской
Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от
29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об образовании в Российской
Федерации», «Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих» утвержденного приказом Министерства
здравоохранения и социального развития Российской федерации от 26 августа 2010
г. № 761н, Положения о разработке должностных инструкций МБОУ «Широковская
школа» (утвержденного приказом директора школы от 16.11.2015г. № 279-о), в
соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового
распорядка.
1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность делопроизводителя в МБОУ «Широковская школа».
1.3. Делопроизводитель
относится к категории технических исполнителей, назначается на должность
и освобождается от нее приказом директора школы.
1.4. На
должность делопроизводителя назначаются лица, достигшее 18-летнего возраста,
имеющие начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной программе, без
предъявления требований к стажу работы.
1.5. Делопроизводитель
подчиняется непосредственно директору школы.
1.6. В своей
работе делопроизводитель руководствуется Конституцией и
Законом РФ «Об образовании в РФ»; трудовым законодательством; правилами и
нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; стандартами
унифицированной системы организационно-распорядительной документации; положениями
и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными
правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка,
приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией),
трудовым договором.
1.7. Делопроизводитель
должен знать:
—
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие
материалы и документы по ведению делопроизводства в школе;
—
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
—
структуру предприятия и его подразделений;
—
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
—
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
— правила орфографии и пунктуации;
— знание компьютерных программ, пакет Microsoft Office – Word, Excel, Power Point;
— правила эксплуатации персонального компьютера, оргтехники;
—
основы этики и эстетики,
правила делового общения;
—
основы организации труда;
—
правила эксплуатации вычислительной техники;
—
основные вопросы
законодательства о труде;
—
правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Режим
работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка
школы, по графику, утверждённому директором школы.
1.9. Работает
в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями),
педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, обслуживающим
персоналом.
1.10. На время
отсутствия делопроизводителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности
исполняет другой работник, назначенный приказом директора школы. Данный работник
приобретает соответствующие права и несет ответственность
за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2.
Должностные
обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие
должностные обязанности:
2.1. Ведет
делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.2. Осуществляет
документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и
хранит их, ведет
и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых
книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном
порядке трудовые книжки и личные дела работников и
учащихся, книги и журналы выдачи документов об образовании,
алфавитную книгу учащихся.
2.3. Принимает личные заявления
работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их
составления и оформления.
2.4. Обеспечивает сохранность
проходящей служебной документации.
2.5. Принимает участие в
проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях
организации.
2.6. Осуществляет контроль над
своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.
2.7. Оформляет прием, перевод
и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами директора школы, а также
другую установленную документацию по кадрам.
2.8. При приеме на работу
знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, ведет
учет и выдачу служебных удостоверений.
2.9. Направляет
на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.10. Формирует и ведет
личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой
деятельностью.
2.11. Выдает справки
о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для
представления в другие учреждения.
2.12. Производит регистрацию
приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Ведет учет предоставления
отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением
графиков очередных отпусков.
2.14. Ведет Перечень льготных
профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий
работникам учреждения, установления льгот и компенсаций.
2.15. Оформляет больничные листы
на работников организации.
2.16. На время отпуска или
болезни заместителя директора по УВР, завхоза школы привлекается к оформлению
табеля выходов за месяц педагогического и вспомогательного персонала.
2.17. Подготавливает документы
по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив.
2.18. Осуществляет контроль над
состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками
правил внутреннего и трудового распорядка.
2.19. Ведет учет нарушений
трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия
администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами
соответствующих мер.
2.20. Выполняет отдельные
служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.21. По окончании рабочего дня
приводит рабочее место в порядок, проверяет наличие имущества, отключает
персональный компьютер, множительную технику от источника электрического тока.
3. Права
Делопроизводитель имеет
право:
3.1. Знакомиться с проектами
решений директора школы, касающимися ее деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Получать от руководителей
структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать от
работников школы, а в необходимых случаях и от администрации нужную информацию
и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых
поручений.
3.5. Привлекать работников к выполнению
поручений администрации школы.
3.6. Требовать от исполнителей доработки
документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и
оформления документов.
3.7. Визировать проекты документов,
связанных с управленческой деятельностью школы.
3.8. В пределах своей компетенции
сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных
в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.
3.9. Получать все предусмотренные
законодательством социальные гарантии.
3.10. Требовать создание
организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.11. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. Ответственность
Делопроизводитель несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее
исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового
распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты, законных распоряжений директора школы и иных локальных
нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей
инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав,
делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном
трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. за сохранность
документов, электронной базы данных, находящихся в кабинете делопроизводителя;
4.3. за передачу данных по
школе, индивидуальных данных работников школы и учащихся, по указанию
директора школы, другим организациям, юридическим и физическим
лицам;
4.4. За разглашение информации об общеобразовательном
учреждении, относящейся к коммерческой тайне.
4.5. За копирование документов, передачу
третьим лицам информации связанной с деятельностью общеобразовательного
учреждения без разрешения руководства учреждения.
4.6. За правонарушения, совершенные в
процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. За причинение материального ущерба общеобразовательному
учреждению, в пределах, установленных действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством.
4.8. За неправомерное использование
предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
С инструкцией ознакомлен(а):
|
_____________ Дата |
_____________ Подпись |
_____________ ФИО |