Должностная инструкция диспетчер логист

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                        Название учреждения

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2.  Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

         — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

          — ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

 — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же  издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

     Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Грузовые перевозки – важный составляющий компонент любого бизнеса. Они позволяют доставить материалы и сырье до промышленного предприятия, товар до магазина или потребителя и так далее. Кроме того, данная услуга востребована и среди частных лиц. Например, к ней прибегают во время переездов, при необходимости доставки какого-либо предмета в другой город. Организовать самостоятельно процесс транспортировки бывает крайне сложно, так как отсутствуют навыки поиска подходящего транспорта, грузчиков, выстраивания маршрута с минимальными издержками. Поэтому целесообразно обратиться в специализированную компанию, занимающуюся логистикой, в которой организацией будет заниматься специально обученные сотрудники. В статье специалисты «Dot-dot» расскажут подробно о работе диспетчером грузоперевозок – кто это, чем отличается от логиста, а также ответят на многие другие распространенные вопросы по поводу этой профессии.

сотрудники

Что это за специализация

Представитель данной специальности играет важную роль в грузовых перевозках. Он организует процесс отправки, транспортировки и доставки до пункта назначения. Для этого принимает звонки от клиентов и водителей, ориентирует последних на пути следования, при необходимости оказывает информационную поддержку в нестандартных и экстренных ситуациях, отвечает за оформление и ведение сопутствующей документации. Также он осуществляет отправку спецтехники к месту погрузки/разгрузки, при ДТП направляет аварийную службу и выполняет еще много важных организационных задач.

По сути, этот специалист выступает посредником между исполнителями, перевозчиками и собственниками груза. Причем он должен не просто познакомить всех участников друг с другом, но и проконтролировать поставку от начала до конца, чтобы товар добрался в целостности и сохранности до пункта назначения. При этом свести к минимуму расходы и сэкономить время на дорогу.

С владельцем транспортируемых объектов сотрудник заключает договор. Предоставляет исчерпывающую информацию о подрядчике, используемом транспортном средстве, контактах водителя.

Многие считают, что диспетчер по грузовым перевозкам и логист – это разные профессии. На самом деле они являются синонимами. Также специалиста в этой сфере зачастую называют экспедитором.

посылка

Особенности специальности

Менеджеры по грузоперевозкам очень востребованы на рынке труда. Работают они дистанционно, но при этом на них возложена большая ответственность.

Они задействованы в различных сферах деятельности. Например, в области закупок, распределения и сбыта продукции, в транспортной, складской, информационной отрасли и так далее.

Любая крупная компания имеет такого сотрудника в штате. Если объемы транспортируемых грузов большие, формируют специализированные логистические отделы.

В России логистика находится на пике своего развития, так как появилась в стране относительно недавно. Впервые о ней заговорили в 1992 году после перехода государства на рыночную экономику, но вот активно пользоваться услугами начали примерно 15 лет назад. В связи с этим рынок труда испытывает дефицит в квалифицированных работниках, поэтому они ценятся, и работодатели готовы хорошо оплачивать их работу. Когда подходящий сотрудник на вакансию будет найден, он становится ценным кадром в любой фирме.

мужчина

Преимущества профессии

Достоинств у данной специальности много. Рассмотрим основные подробнее.

Высокая востребованность

Как говорилось ранее, сфера транспортной логистики активно развивается в Российской Федерации, даже несмотря на непростую экономическую обстановку. Промышленные и производственные предприятия продолжают работать, люди, как и раньше, заказывают товары, соответственно – спрос на услуги по доставке присутствует. Так как специалистов на рынке труда не так уж и много, опытные и перспективные работники крайне востребованы. Они требуются как в столице и в мегаполисах, так и в провинциальных населенных пунктах.

Однако если у претендента на должность мало опыта, либо он вовсе отсутствует – это не страшно. Из-за нехватки кадров руководители принимают и таких соискателей. Обучают всему на месте.

записи

Заработная плата

Труд логистов хорошо оплачивается. В среднем ежемесячная зарплата составляет 50-100 тысяч рублей. Все зависит от региона и компании, в которой они работают.

Обратите внимание, что эти цифры не являются верхним порогом дохода. З/п диспетчера складывается из оклада, а также процента от каждого заказа. То есть ее размер напрямую зависит от того, как выложится сотрудник, со сколькими клиентами сможет заключить договор, грамотно презентовав логистические услуги организации.

Возможность получения начальной должности без образования

Во многих ВУЗах нашей страны можно получить диплом по данной специальности. Однако, как показывает практика, в большинстве случаев он бывает необходим при трудоустройстве в крупные международные компании.

Обычно достаточно обучения на специализированных курсах. Благодаря этому не приходится тратить несколько лет. Можно получить профессию всего за пару месяцев. Главное – выбрать действительно информативные и качественные образовательные программы.

Небольшие организации и вовсе готовы принять сотрудников, которые не имеют специального образования. Они сами взращивают для себя кадры. Для молодых специалистов это станет отличной возможностью сделать старт в карьере. Если вы считаете, что диплом все-таки необходим, можно совмещать учебу с работой. Тем более, это не так тяжело сделать, так как работать возможно удаленно.

девушка

Разнообразие рабочей деятельности

Многие считают, что данная профессия – это сплошная ежедневная рутина. Конечно, зачастую диспетчерам-логистам приходится выполнять много однотипных задачОднако специальность все-таки нескучная и разнообразная.

Во-первых, сотрудник взаимодействуют с различными заказчиками и грузами, что вносит разнообразие в трудовой процесс. Во-вторых, бывают нестандартные ситуации, из которых ему необходимо найти правильный выход. В-третьих, специфика работы подразумевает не только постоянное нахождение у себя в кабинете за телефоном или перед компьютером, но и выезды.

Недостатки

Как и у любой другой специальности, минусы тоже имеются. Однако их значительно меньше, чем плюсов, и они не такие значимые.

Высокий уровень ответственности

Данная профессия не прощает ошибок. Даже малая оплошность может привести к серьезным материальным потерям, что негативно отразится не только на финансовом положении компании, но и на ее репутации.

Трудности роста

В крупных организациях создаются целые логистические отделы. В этом случае в карьере есть куда расти. В небольших фирмах такие подразделения обычно не формируются. В них на работу принимают самостоятельных специалистов. Естественно, в этом случае подъем по карьерной лестнице невозможен, так как вы – единственный сотрудник, работающий в данной сфере.

Но на будущее надо смотреть с оптимизмом. Возможно, по мере развития бизнеса появится необходимость в наборе дополнительных кадров. В этом случае тот, кто пришел раньше, будет заниматься их обучением, возглавлять.

Кроме того, в небольшой организации вы можете набраться опыта, а потом подыскать другое место. Полученные навыки станут для вас большим плюсом.

коробки

Требования к личным качествам

Кандидат на должность диспетчера по грузоперевозкам должен обладать набором следующих характеристик:

  • аналитический склад ума;
  • пунктуальность и ответственность;
  • исполнительность;
  • инициативность;
  • коммуникабельность, умение работать в команде, так как во время рабочей деятельности приходится взаимодействовать как с коллегами из своего отдела, так и с другими подразделениями;
  • стрессоустойчивость – клиенты и подрядчики бывают разными, поэтому нужно уметь адекватно реагировать на критику, грубую форму общения, спокойно справляться со стрессовыми ситуациями;
  • организованность и навыки планирования;
  • умение принимать самостоятельные взвешенные решения;
  • стремление к саморазвитию и карьерному росту;
  • дисциплинированность;
  • внимательность, как говорилось ранее, профессия не прощает ошибок.

Помимо личностных характеристик, нельзя забывать и про профессиональные качества:

  • навыки проведения деловых переговоров;
  • стратегическое мышление;
  • знание видов и типов грузоперевозок;
  • умение выстраивать оптимальные маршруты и понимание логистических принципов;
  • опыт использования современных информационных технологий, которые используются во время рабочего процесса (системы контроля и так далее), программ SAP, Axapta и других;
  • владение одним или несколькими иностранными языками;
  • оперативная работа с любой информацией, изучение правил транспортировки различных видов груза.

Обладая перечисленными характеристиками, будет несложно устроиться практически в любую транспортную компанию, либо в логистический отдел фирмы из иной отрасли. Наличие высшего образования, сертификата о прохождении курсов по повышению квалификации станет большим преимуществом при трудоустройстве.

склад

Какие функции выполняет диспетчер-логист

Если речь идет о трудоустройстве в ТК, которая специализируется именно на предоставлении услуг по перевозке частным и юридическим лицам, то работа специалиста начинается с поиска заказчиков на имеющийся парк автомобилей. Причем транспортировка может осуществляться как в пределах одного населенного пункта, так и между регионами, а также в другие государства. Чаще всего поиском клиентов сотрудник занимается через интернет, либо обзванивает уже имеющуюся клиентскую базу. Дальнейший алгоритм действий будет следующим:

  • Ведение переговоров о погрузке в подходящий транспорт, который поедет по необходимому маршруту.
  • Предоставление информации по транспортному средству и водителю владельцу груза.
  • Информирование подрядчика о загрузке.
  • Уведомление заказчика об успешно выполненной погрузке.
  • Контроль за ТС, пока оно не доберется до пункта назначения.

Чем еще занимается диспетчер-логист:

  • разработка оптимального пути следования с учетом загруженности дорог, их общего состояния и так далее;
  • предупреждение клиентов обо всех нюансах и непредвиденных ситуациях, которые могут произойти во время поездки;
  • расчет стоимости услуг и составление заявки на грузоперевозку;
  • оказание информационной поддержки в пути, чтобы транспорт долго не стоял в пробке, не наткнулся на закрытый проезд из-за проведения дорожных ремонтно-строительных работ;
  • оформление сопутствующей документации.

Сотрудник, который может грамотно организовать доставку, сэкономить временной ресурс водителя, максимально снизить себестоимость, но не в ущерб качеству, высоко ценится работодателями. У таких работников много постоянных клиентов, так как они знают, что получат качественный и быстрый сервис с оптимальным тарифным планом.

Должностная инструкция

Рассмотрим образец нормативного документа, который определяет обязанности специалиста. Обратите внимание, что это только пример. Его содержание в зависимости от компании может различаться.

Общие положения

Задача логиста – организация грузоперевозки с минимальными издержками. Он должен соответствовать следующим требованиям:

  • высшее профессиональное образование;
  • опыт – минимум 1 год.

Диспетчер находится в подчинении у руководителя отдела логистики. На время его отсутствия (болезнь, отпуск, декрет) его обязанности переходят к другим сотрудникам.

Специалист обязан хорошо разбираться в следующих вопросах:

  • правовых аспектах и законах, которые затрагивают логистическую сферу;
  • ведении документооборота;
  • нормах деловых переговоров;
  • планировании объемов и типов транспортируемых грузов;
  • принципах ценообразования;
  • скидках, акциях от основных партнеров;
  • основных маршрутах;
  • правилах составления и заключения договоров;
  • контроля за транспортировкой;
  • грамотном отборе контрагентов;
  • основах выстраивания логистических цепей;
  • принципах взаимодействия с другими подразделениями предприятия;
  • критериях оценки качества предоставляемых услуг;
  • основных экономических расчетах, которые необходимы для трудового процесса;
  • особенностях различных разновидностей транспорта;
  • нюансах эксплуатации оргтехники, ПО и так далее.

Работа сотрудника регламентируется законодательством, внутренним уставом, содержимым должностной инструкции.

Ответственность

Работник является ответственным лицом за:

  • причинение ущерба;
  • нарушение требований законодательства;
  • разглашение коммерческой информации предприятия;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Обратите внимание, что зона ответственности определяется действующими законами, внутренним уставом организации.

Права

Работник вправе:

  • получать от остальных сотрудников данные, необходимые для рабочей деятельности;
  • требовать от непосредственного руководителя предоставления условий, которые нужны для продуктивной работы;
  • информировать руководство о возможных сложностях, а также предлагать варианты решения этих трудностей;
  • представлять фирму при взаимодействии с контрагентами;
  • знакомиться с KPI, применяемыми для оценки;
  • принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются логистические вопросы. 

При нарушении прав специалист вправе обратиться с жалобой к директору. Если проблема не решается – в трудовую инспекцию.

Чем отличается диспетчер от логиста

Первая специальность подразумевает лишь координацию транспортировочного процесса. Вторая профессия включает не только организационные моменты, но и продажу предлагаемых услуг. Таким образом, от компетентности такого сотрудника напрямую зависит прибыль предприятия.

Однако, как говорилось ранее, сейчас эти названия специализаций используют в качестве синонимов. Поэтому при поиске работы нужно тщательно изучать описание вакансии, требования, которые предъявляются к соискателям, чтобы точно понимать, что именно от вас будут требовать.

рабочие

Подведем итоги

Мы рассказали, кто такой диспетчер-логист по грузовым перевозкам, привели пример должностной инструкции, перечислили его обязанности в транспортной компании. Несомненным преимуществом данной профессии является то, что высшее образование для нее желательно, но не обязательно. Многие фирмы готовы принять на работу кадры без диплома и даже без опыта, обучить всему самостоятельно. При этом оплата на рынке труда выше средней.

ВК Тех программое оборудование апрель

Главная

Бухгалтерские формы


Должностная инструкция логиста

Бухгалтерская форма:

актуально на 17 февраля 2025 г.

Должностная инструкция логиста
1561

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А значит, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс

Скачать

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности логиста

Приведем пример должностной инструкции логиста.




Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»





Опрос

Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?

Производственная инструкция для диспетчера-логиста
1. Общие требования
1.1. Диспетчер-логист является специалистом и подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
1.2. Диспетчеру-логисту необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
1.3. Диспетчер-логист назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.4. Диспетчер-логист должен знать:
законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации оперативного управления работой автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
порядок оформления и обработки путевых листов, правила учета технико-эксплуатационных показателей;
схему дорог и их состояние, адреса подразделений (клиентов), обслуживаемых автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами автохозяйства, режимы работы заказчиков;
правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
правила дорожного движения;
положения и инструкции о порядке перевозок, режиме труда и отдыха водительского состава;
назначение и особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов автохозяйства;
расстояния перевозок, маршруты и характер опасных для движения участков;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила по охране окружающей среды;
правила по охране труда и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей деятельности диспетчер-логист руководствуется:
— действующим законодательством РФ;
— Уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— настоящей производственной инструкцией.
1.6. Диспетчер-логист обеспечивается спецодеждой и спецобувью в соответствии с действующими нормами.
1.7. Диспетчеру-логисту необходимо знать и строго соблюдать требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии.
1.8. Диспетчер-логист должен:
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим труда и отдыха;
— выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;
— применять безопасные приемы выполнения работ;
— уметь оказывать первую помощь пострадавшим.
2. Обязанности
Диспетчер-логист обязан:
2.1. Проверить наличие журнала и необходимых записей в нем о принятии смены.
2.2. Перед началом работы проверить наличие: исправных огнетушителей и укомплектованной аптечки для оказания первой помощи.
В течение рабочего дня:
2.3. Осуществлять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.
2.4. Обеспечивает руководство и контроль за выполнением сменно-суточного плана и заданий по перевозкам, дорожно-строительным и другим работам.
2.5. Составляет разнарядку автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов по объемам работы на основании графика выпуска на линию и сменно-суточного плана.
2.6. Заполняет и выдает перед выпуском на линию путевые листы, проверяя при этом физическое состояние водителей и наличие у них соответствующих удостоверений.
2.7. Инструктирует водителей и машинистов об условиях задания, условиях маршрута или объекта работы, контролирует своевременный выход автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов на линию и на объекты работы.
2.8. Принимает заявки на объем работ от заказчиков и регистрирует их.
2.9. Принимает участие в разработке задания для бригад.
2.10. Поддерживает оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными пунктами, осуществляет оперативное руководство работой автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов на объектах работы, принимает меры по обеспечению рационального и эффективного их использования.
2.11. Принимает от водителей путевые листы, товарно-транспортные накладные, справки о выполнении заданий.
2.12. Обрабатывает путевые листы в соответствии с установленным порядком.
2.13. Ведет в установленном порядке оперативную, учетную и отчетную документацию.
2.14. Обо всех нарушениях трудовой и транспортной дисциплины, дорожно-транспортных происшествиях и авариях своевременно докладывает руководству автохозяйства.
2.15. Вести диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства.
2.16. Диспетчеру-логисту запрещается:
— покидать рабочее место до сдачи смены;
— принимать пищу, курить и вести посторонние разговоры.
2.17. Диспетчер-логист в конце рабочего дня:
— производит уборку диспетчерской;
— заполняет суточный журнал;
— сдает смену, сообщив об обнаруженных во время работы нарушениях.
3. Ответственность
Диспетчер-логист несет ответственность за:
3.1. Своевременное и качественное осуществление возложенных на него обязанностей.
3.2. Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по вопросам своей деятельности.
3.3. Соблюдение правил внутреннего распорядка, требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии.
3.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей производственной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
3.5. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.6. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4. Права
Диспетчер-логист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решения руководства предприятия, касающимися работы диспетчерской службы.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителя информацию и документацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4.4. Предпринимать действия для предотвращения и устранения аварийных ситуаций и нарушений в процессе работы.
4.5. Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, и предоставления необходимого оборудования и инвентаря.
4.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.7. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
4.8. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.9. Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода работы, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия;
4.10. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Заключительные положения
5.1. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме (переводе) на работу по профессии, на которую разработана инструкция.
5.2. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции, хранящемся у работодателя.

Должностная инструкция Главный диспетчер в сфере логистики — 2 вариант – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Главный диспетчер в сфере логистики — 2 вариант представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию главного диспетчера бесплатно. Должностные обязанности главного диспетчера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО ДИСПЕТЧЕРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

      1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного диспетчера______________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

      1.2. Лицо, назначаемое на должность главного диспетчера должно иметь высшее
профессиональное (инженерно-техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством.

      1.3. Назначение на должность главного диспетчера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа   директора предприятия, соблюдая действующее трудовое законодательство.

      1.4. Подчиняется главный диспетчер непосредственно директору предприятия.

      1.5. Если главный диспетчер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.6. Главный диспетчер должен знать:

        — основы технологии производства продукции предприятия;

        — организацию производства в отрасли и на предприятии;

        — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

        —   номенклатуру   выпускаемой    предприятием продукции, виды выполняемых работ и услуг;

       — перспективы развития предприятия;

       —    производственные        мощности,        технические      характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия;

      — правила эксплуатации оборудования предприятия;

       — стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции;

       —    порядок и методы производственного планирования, специализацию и
территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними;

       — системы и методы учета хода производства;

       — организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

       — положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;

       — передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством;
       — основы законодательства о труде, основы экономики, организации труда и управления;

       — правила и нормы охраны труда.

       — законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством.

       1.7. Главный диспетчер в случае производственной необходимости может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

       1.8. Главному диспетчеру может выделяться служебный автотранспорт, если нужно решить оперативные вопросы по обеспечению производственной деятельности.

       1.9. Главному диспетчеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, проведение оперативных совещаний и планерок для решения вопросов входящих в его компетенцию.

       1.10. Режим работы Главного диспетчера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

II. Должностные обязанности

     Главный диспетчер исполняет следующие должностные обязанности:

    2.1.   Занимается организацией оперативно-производственного планирования и управления производства.

    2.2. Осуществляет координацию работы подразделений предприятия, производственного транспорта и складов, проводит диспетчерские совещания.

    2.3. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.

    2.4. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими          изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

    2.5. Осуществляет    руководство     работой диспетчеров,   контролирует    ведение ими

диспетчерских журналов и другой технической документации, а так же осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия.

    2.6. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента созданию условий для эффективной работы персонала.

    2.7. Систематически контролирует наличие заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).

    2.8. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, при необходимости привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия.

    2.9. Принимает участие в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности.

    2.10. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.

    2.11. Занимается организацией подведением итогов работы и оценки деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
     2.12. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ, составление установленной отчетности.

     2.13. Организует работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы.

     2.14. Руководит проведением нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.

     2.15. Проводит изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области оперативного управления производством.

     2.16. Участвует в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств оперативного управления производством.

III. Права

     Главный диспетчер имеет право:

     3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых документов и материалов, которые относятся к вопросам его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

     3.2. Контактировать с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, относящейся к его компетенции.

     3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

     3.4. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и диспетчеров.

IV. Ответственность

     Главный диспетчер несет ответственность:

     4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

  4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

    4.4. В случае невыполнения приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

     4.5. В случае если  не обеспечено соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины работниками подчиненных служб, а также, если не приняты меры по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности    предприятия,    его       работникам.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Атлет для растений инструкция по применению
  • Флуимуцил таблетки 600 от кашля шипучие инструкция по применению
  • Dr cazex препарат инструкция
  • Лекарство мексидол уколы инструкция по применению
  • Вибрационная платформа для похудения инструкция