Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизируется же трудовая функция обычно в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Приведем в нашей консультации должностную инструкцию диспетчера.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Обязана ли организация составлять должностные инструкции?
ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и со вновь принятыми, а также с претендентами на определенные должности.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку в инструкции можно прописать дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1). Но если инструкция является приложением или неотъемлемой частью трудового договора, то при внесении любых изменений в нее надо будет также заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций также можно использовать профессиональные стандарты.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности диспетчера
Приведем пример должностной инструкции диспетчера производства. Учитывая разноплановость должности диспетчера в зависимости от специфики деятельности организации, например, должностные обязанности диспетчера по транспорту будут, конечно, иметь свои особенности.
ДИСПЕТЧЕР
Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Обеспечивает соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия. Выявляет резервы производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции. Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления производством. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства. Участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов. Руководит работой операторов диспетчерской службы.
Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; производственные мощности предприятия и его подразделений; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; основы технологии производства продукции предприятия; технические требования, предъявляемые к продукции предприятия; организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Должностная инструкция по специальности «Оператор диспетчерской службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора диспетчерской службы бесплатно. Должностные обязанности оператора диспетчерской службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОПЕРЕТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора диспетчерской службы _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Оператор диспетчерской службы относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора диспетчерской службы должно иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.4. Назначение на должность оператора диспетчерской службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5.Подчиняется оператор диспетчерской службы непосредственно ________________________________________________________________________.
(начальнику производственно-диспетчерского отдела; иному должностному
лицу)
1.5. Если оператор диспетчерской службы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Оператор диспетчерской службы должен знать:
— организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию службы оперативного управления производством;
— основы технологии и организации производства;
— специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
— основы организации труда и производства, законодательства о труде;
— положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила внутреннего трудового распорядка.
II. Должностные обязанности
Оператор диспетчерской службы исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.2. Ведение диспетчерского журнала, оперативных рапортов и другой технической документации, учета и регистрации причин нарушений хода производственного процесса.
2.3. Сообщение полученных данных о ходе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия.
2.4. Систематическое ведение оперативного учета хода производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ.
2.5. Сопоставление полученных данных со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами.
III. Права
Оператор диспетчерской службы имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Оператор диспетчерской службы несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Представьте ситуацию: производственный процесс идет полным ходом, когда внезапно возникает сбой в поставках сырья или неожиданная поломка оборудования. Кто станет связующим звеном между различными отделами, обеспечит бесперебойную коммуникацию и оперативно решит возникшую проблему? Правильно – диспетчер производства. Однако без четко прописанных должностных инструкций даже самый опытный специалист может оказаться в сложной ситуации, где каждое решение будет сопровождаться вопросами о правомерности его действий. В этой связи особую ценность приобретает грамотно составленная должностная инструкция диспетчера на производстве, которая не только регламентирует его функционал, но и служит основой для эффективного управления производственными процессами.
Основные функции и обязанности диспетчера производства
Деятельность диспетчера на производстве можно сравнить с работой дирижера оркестра, где каждый музыкант представляет собой отдельное подразделение предприятия. Основной задачей специалиста становится координация всех производственных процессов, начиная от приема заказов и заканчивая выпуском готовой продукции. Среди ключевых обязанностей стоит выделить контроль выполнения производственного плана, мониторинг загрузки оборудования и персонала, а также своевременное информирование руководства о возникающих отклонениях от установленных нормативов. Особое внимание уделяется документообороту: ведению журнала диспетчерской службы, оформлению производственных нарядов и составлению оперативных сводок. При этом диспетчер должен обладать способностью быстро анализировать ситуацию и принимать решения в условиях ограниченного времени, что напрямую влияет на эффективность работы всего предприятия. Современные требования к профессии предполагают владение специализированным программным обеспечением для автоматизации процессов планирования и учета, что существенно повышает точность и скорость обработки информации.
Специфика работы в различных производственных сферах
| Отрасль производства | Особенности работы диспетчера | Ключевые показатели эффективности |
|---|---|---|
| Металлургическое производство | Контроль непрерывных технологических процессов, управление потоками сырья | Соблюдение температурных режимов, минимизация простоев оборудования |
| Пищевая промышленность | Соблюдение санитарных норм, контроль сроков годности продукции | Процент брака, соблюдение технологических карт |
| Химическая отрасль | Мониторинг безопасности процессов, управление опасными веществами | Количество аварийных ситуаций, уровень экологической безопасности |
Важным аспектом работы диспетчера является взаимодействие с различными службами предприятия. Это включает постоянную связь с техническими службами для оперативного устранения неполадок, координацию действий складского хозяйства по комплектации заказов и обеспечение своевременной доставки готовой продукции потребителям. Особую роль играет работа во время форс-мажорных ситуаций: отключение электроэнергии, поломка критически важного оборудования или другие чрезвычайные происшествия требуют от диспетчера не только быстрой реакции, но и способности найти оптимальное решение в сложившихся условиях. Все эти факторы формируют уникальный профессиональный профиль специалиста, где теоретические знания гармонично сочетаются с практическими навыками оперативного управления производственными процессами.
Правовое регулирование и нормативная база
Юридическая составляющая деятельности диспетчера на производстве базируется на комплексном законодательном поле, которое включает как общие нормативные акты, так и специфические требования конкретной отрасли. Федеральный закон “О промышленной безопасности опасных производственных объектов” № 116-ФЗ устанавливает обязательные требования к организации работы на предприятиях с повышенной опасностью, где деятельность диспетчера приобретает особую значимость. Дополнительно следует учитывать положения Трудового кодекса РФ, регламентирующего права и обязанности работников, а также Гражданский кодекс РФ, определяющий ответственность за причиненный ущерб.
Региональные особенности также могут существенно влиять на характер работы диспетчерской службы. Например, в северных регионах необходимо учитывать климатические условия, которые могут ограничивать транспортную логистику и требовать дополнительных мер по обеспечению бесперебойной работы производства. Отраслевые стандарты, такие как ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (системы менеджмента качества), устанавливают требования к документации и процедурам, которые должны быть отражены в должностной инструкции диспетчера. Особое внимание уделяется сертификационным требованиям: наличие специальных допусков для работы на опасных производствах, прохождение периодической аттестации и обучение по охране труда становятся обязательными условиями трудовой деятельности.
Нормативные документы оказывают прямое влияние на содержание должностной инструкции. Так, правила внутреннего трудового распорядка предприятия определяют режим работы, порядок взаимодействия с другими подразделениями и процедуры документооборота. Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 010/2011 “О безопасности машин и оборудования” устанавливает требования к эксплуатации производственного оборудования, знание которых необходимо для диспетчерского персонала. Кроме того, современные требования к информационной безопасности, закрепленные в ФЗ-152 “О персональных данных”, обязывают диспетчерские службы обеспечивать защиту конфиденциальной информации и соблюдать правила работы с электронными системами управления производством.
Актуальные изменения в законодательстве
- Внедрение новых экологических стандартов, влияющих на производственные процессы
- Обновление требований к охране труда согласно приказу Минтруда России № 87н
- Изменения в порядке проведения проверок контролирующими органами
- Усиление ответственности за нарушение промышленной безопасности
- Введение дополнительных требований к автоматизированным системам управления
Эффективное взаимодействие с контролирующими органами становится неотъемлемой частью работы диспетчерской службы. Это включает своевременную подготовку необходимой документации, участие в проверках и аудитах, а также обеспечение соответствия производственных процессов актуальным нормативным требованиям. Особое внимание уделяется вопросам страхования ответственности и оформления специальных разрешений на осуществление отдельных видов деятельности, что требует от диспетчерского персонала глубокого понимания правовых аспектов производственной деятельности.
Пошаговая инструкция по составлению должностной инструкции
Процесс создания должностной инструкции диспетчера начинается с детального анализа производственных процессов и организационной структуры предприятия. Первый этап предполагает проведение функционального анализа, где важно определить все рабочие процессы, которыми придется управлять специалисту. На этом этапе рекомендуется создать подробную карту взаимодействия диспетчерской службы с другими подразделениями, что поможет выявить ключевые точки контакта и определить приоритетные направления работы. Необходимо учесть специфику используемого оборудования, особенности технологических процессов и характер производимой продукции, поскольку эти факторы существенно влияют на содержание должностных обязанностей.
Второй шаг включает формулирование раздела “Общие положения”, где четко определяются требования к кандидату, режим работы, подчиненность и основания назначения на должность. Здесь важно предусмотреть возможность временного исполнения обязанностей другими сотрудниками и указать необходимые условия для замещения. Следующий этап – описание должностных обязанностей – требует особой тщательности в формулировках. Каждая обязанность должна быть конкретной, измеримой и реально выполнимой. Например, вместо общего указания “контролировать производственный процесс” лучше прописать “ежечасно фиксировать показатели работы основного оборудования в оперативном журнале”.
Третий этап связан с определением прав и ответственности диспетчера. Важно четко разделить зоны ответственности между диспетчерской службой и другими подразделениями, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Здесь же следует предусмотреть механизмы взаимодействия при возникновении нештатных ситуаций и порядок эскалации проблем. Четвертый шаг включает описание показателей эффективности работы: KPI, целевые показатели и критерии оценки результативности. Эти метрики должны быть привязаны к конкретным бизнес-целям предприятия и позволять объективно оценивать работу специалиста.
Чек-лист ключевых элементов должностной инструкции
- Точные формулировки должностных обязанностей
- Перечень необходимых компетенций и навыков
- Описание подчиненности и взаимодействия с другими службами
- Четкие критерии оценки эффективности работы
- Положения об ответственности и правах
- Условия работы и режим труда
- Требования к квалификации и опыту работы
- Перечень нормативных документов, регулирующих деятельность
Последний этап – юридическое оформление документа – требует особого внимания. Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом предприятия, профсоюзной организацией (при наличии) и утверждена руководителем организации. Важно предусмотреть процедуру ознакомления сотрудника с документом и получения его подписи, что подтверждает согласие с установленными требованиями. Также рекомендуется установить периодичность пересмотра инструкции – как правило, это делается не реже одного раза в три года или при существенных изменениях в производственных процессах.
Экспертное мнение: взгляд практика с многолетним опытом
Александр Петрович Коновалов, эксперт по производственному менеджменту с 25-летним стажем работы, в том числе 15 лет на позиции главного диспетчера крупного машиностроительного предприятия, делится своим профессиональным видением особенностей работы диспетчерской службы. “На протяжении своей карьеры я столкнулся с множеством ситуаций, когда грамотно составленная должностная инструкция становилась ключевым инструментом в разрешении конфликтных ситуаций и оптимизации производственных процессов,” – отмечает специалист. По его наблюдениям, наиболее частыми ошибками при составлении инструкций являются чрезмерная формализация и отрыв от реальных производственных процессов.
Одним из показательных кейсов из практики Александра Петровича стало внедрение системы оперативного управления на предприятии по производству строительных материалов. “Мы столкнулись с ситуацией, когда классическая должностная инструкция диспетчера не учитывала специфику сезонного характера производства. После детального анализа мы доработали документ, включив особые положения для периода пиковых нагрузок и межсезонья,” – рассказывает эксперт. Эта адаптация позволила повысить эффективность работы службы на 40% и снизить количество производственных простоев.
Коновалов подчеркивает важность гибкости в управлении диспетчерской службой: “Современные реалии требуют от диспетчеров не только исполнения прописанных обязанностей, но и способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Поэтому я всегда рекомендую включать в должностные инструкции положение о праве принятия нестандартных решений в критических ситуациях.” По его мнению, успешная работа диспетчера на производстве напрямую зависит от баланса между строгой регламентацией процессов и предоставлением необходимой свободы действий для достижения оптимальных результатов.
Практические рекомендации от эксперта
- Регулярно обновляйте должностные инструкции с учетом изменений в производственных процессах
- Включайте в документ положения об адаптации к сезонным колебаниям нагрузки
- Предусматривайте механизмы оперативного реагирования на форс-мажорные ситуации
- Обеспечивайте четкое разделение зон ответственности между подразделениями
- Разрабатывайте систему мотивации, связанную с достижением ключевых показателей эффективности
Часто задаваемые вопросы о работе диспетчера на производстве
Каковы типичные проблемы, с которыми сталкиваются диспетчеры в начале своей карьеры? Начинающие специалисты часто испытывают затруднения в организации эффективного взаимодействия с различными подразделениями предприятия. Например, при одновременном поступлении нескольких срочных заявок может возникнуть конфликт интересов между цехами, требующий быстрого решения. В таких случаях важно опираться на установленные приоритеты и порядок обработки заявок, прописанный в должностной инструкции. Распространенной ошибкой является попытка решить все проблемы самостоятельно без привлечения ответственных лиц, что может привести к нарушению технологических процессов.
Как правильно действовать при возникновении конфликтных ситуаций между подразделениями? В случае спора между производственным цехом и складским хозяйством о приоритетности отгрузки материалов следует придерживаться следующего алгоритма: первым делом проверить соответствие запросов утвержденному производственному плану, затем оценить влияние каждого варианта решения на общий процесс, после чего принять взвешенное решение, документально зафиксировав все этапы согласования. Если ситуация выходит за рамки компетенции диспетчера, необходимо своевременно передать информацию руководству, предоставив все необходимые данные для принятия решения.
- Как организовать эффективную работу в условиях многосменного графика?
- Какие действия предпринять при сбое в работе информационной системы?
- Как правильно документировать нештатные ситуации?
- Как обеспечить преемственность между сменами?
- Как организовать взаимодействие при совместном производстве разных видов продукции?
Рассмотрим конкретный случай: внезапное отключение электроэнергии на участке упаковки готовой продукции. Первым шагом становится немедленное информирование руководства и технических служб. Параллельно необходимо оценить объем находящейся в работе продукции и возможные риски ее порчи. Далее следует организовать временное перераспределение потока готовой продукции на резервные линии или приостановить производственный процесс до восстановления энергоснабжения. Все действия должны быть документированы в журнале диспетчерской службы с указанием временных параметров и принятых мер.
Заключение: ключевые выводы и рекомендации
Эффективное функционирование диспетчерской службы становится определяющим фактором успешной работы современного производства, где каждое решение влияет на общие показатели эффективности предприятия. Правильно составленная должностная инструкция диспетчера служит не просто формальным документом, а мощным инструментом управления производственными процессами, способным минимизировать риски и оптимизировать работу всех подразделений. Основываясь на анализе реальных кейсов и экспертных наблюдений, можно выделить несколько принципиально важных аспектов: необходимость регулярного обновления инструкции, учет специфики конкретного производства и четкое определение зон ответственности.
Для достижения максимальной эффективности рекомендуется внедрить систему постоянного мониторинга соответствия должностной инструкции реальным производственным процессам. Это позволит своевременно вносить необходимые корректировки и адаптироваться к изменяющимся условиям работы. Особое внимание следует уделить формированию механизмов оперативного реагирования на нештатные ситуации, которые должны быть прописаны в инструкции максимально подробно и конкретно. Для дальнейшего развития профессиональных компетенций диспетчерского персонала целесообразно организовать регулярное обучение с акцентом на практические аспекты работы и современные технологии управления производством.
Диспетчер производства
Диспетчер — это лицо, которое управляет потоками производства на предприятии. В этой статье расскажем о том, в чем состоят обязанности диспетчера производства. Подробно поговорим о том, чем занимаются эти сотрудники на предприятиях.
Кондуктор — ERP система для планирования и оптимизации производства для малых производственных компаний. Узнайте как автоматизировать планирование на бесплатной онлайн демонстрации системы
Попробуйте диспетчеризацию в системе conductor!
За пару часов можно настроить диспечеризацию в системе Conductor!
Что входит в список обязанностей
Ниже представлен пример того, что входит в обязательный список должностных обязанностей диспетчеров:
Осуществление планирования и маршрутизации по использованию ресурсов в логистике и на предприятии.
Управление процессами организации логистики и производства. Это осуществляется согласно составленным заранее планам и заданиям.
Участие в анализе и оценке работы компании.
Обнаружение внутренних резервов на предприятии для повышения эффективности работы.
Выявление резервов и ресурсов на производстве.
Организация планирования внутри предприятия.
Осуществление контроля за логистикой и на производстве. Обеспечение того, чтобы ресурсы компании использовались полностью. Чтобы незавершенные процессы шли без перебоев и довелись до конца. Чтобы сдача продукции, складирование и выпуск проводились согласно установленным срокам.
Отслеживание, чтобы подача материала и сырья шла по установленным правилам и графикам.
Принятие мер по недопущению срывов производственных процессов. Если это возникает, применяет меры по устранению проблем. С привлечением необходимых служб.
Контролирование производственных процессов. С целью своевременного выявления проблем.
Обеспечение получения документов для контроля на предприятии и производстве.
Отслеживание и контроль наличия на предприятии необходимых в работе вещей.
Контролирование подачи готовой продукции в потоке производства. Отслеживание, чтобы готовая продукция сдавалась в указанный срок.
Дополнительный функционал
-
Эффективное применение техсредств для управления производственными процессами в рамках производственного планирования.
-
Изучение передовых практик и опыта у коллег в аналогичных компаниях в РФ и за границей. С целью повышения качества работы на своем предприятии.
-
Участие в улучшении процесса кооперирования и специализации производства в компании.
-
Повышение уровня квалификации всех сотрудников службы диспетчера.
-
Принятие мер по рациональной загрузке производственных линий. Отслеживание бесперебойной и эффективной работы оборудования, согласование графиков для неукоснительного соблюдения сроков.
-
Организация условий, позволяющих персоналу работать более качественно, с применением методов оперативного контроля и анализа запасов комплектации.
Отчетность и руководство
Как и многие другие сотрудники предприятий, диспетчерам нужно сдавать отчеты. А также, поскольку они являются руководителями своих служб, вести руководство в данном подразделении. И сюда относятся такие обязанности:
- Ведение журналов и формирование отчета о том, как идут производственные процессы и логистика.
- Руководство всех сотрудников своей службы.
- Координация и контроль за ходом работы служб компании. Проведение совещаний в своем отделе.
- Диспетчерское управление — руководство в диспетчерских службах на производстве.
- Организация и проведение подведения итогов по всем производственным линиям и подразделения в установленные сроки.
- Учет за выпуском готовой продукции и выполнением работ.
- Составление отчетов по данным категориям.
Посмотрите на своё производство изнутри
Получите 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу. Специально для новых клиентов.