Должностная инструкция экономиста в коммунальном хозяйстве

Что входит в должностные обязанности экономиста ЖКХ?

В чем преимущества позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг?

Как выглядит аналитика подомовых расходов на содержание и текущий ремонт при позаказной системе?

Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья обязаны раскрывать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, сведения о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества дома и их стоимости. Поговорим о том, как наладить оперативный управленческий учет позаказного учета в ЖКХ.

Должностные обязанности экономиста ЖКХ

Экономист в компании жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ):

• составляет калькуляции себестоимости услуг, анализирует себестоимость, подготавливает экономические обоснования тарифов собственникам;
• рассчитывает и защищает тарифы в сфере водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения в органах исполнительной власти;
• рассчитывает и обосновывает тарифы на обслуживание и ремонт многоквартирного дома (далее — МКД);
• подготавливает материалы для тарифных дел;
• проводит экспертизу тарифов, включая методику формирования затрат;
• проводит экспертизу материалов, обосновывающих применение нормативных данных для расчета;
• ведет учет затрат по каждому МКД и по всей компании, составляет карты персонифицированного учета;
• ведет отчеты по домам в текущем режиме;
• проверяет акты выполненных работ по подрядным организациям;
• контролирует выставление счетов от ресурсоснабжающих организаций, проверяет правильность их оформления;
• контролирует первичные акты оказанных услуг и выполненных работ, правильность выставления;
• проверяет, принимает и отражает первичные документы по заключенным договорам;
• разрабатывает и актуализирует управленческую отчетность, собирает и консолидирует фактические данные;
• контролирует затраты;
• выявляет и анализирует причины убытков, недобора, предлагает меры по устранению перерасхода и убытков;
• составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности, ежегодный отчет перед собственниками;
• формирует смету доходов и расходов, отчеты об исполнении смет по МКД;
• подготавливает различную информацию, отчеты по требованию руководства;
• размещает развернутую информацию по управлению многоквартирными домами на сайтах «Реформа ЖКХ» и «ГИС ЖКХ», курирует официальный сайт компании;
• составляет гражданско-правовые договоры с физическими лицами на отдельные виды работ по текущему ремонту многоквартирных домов;
• определяет возможность использования готовых проектов, пакетов учетных программ.

Поставленные задачи решаются внедрением оперативного учета:

• пообъектно — по каждому многоквартирному дому, который управляется компанией;
• по видам работ (например, влажное подметание лестничных площадок, техническое обслуживание системы отопления и т. п.).

Особенности позаказного метода учета расходов и калькулирования себестоимости услуг в ЖКХ

Достоверная информация о фактической себестоимости услуг ЖКХ позволяет:

• разработать экономически обоснованные тарифы;
• определить прибыль и исчислить налоги управляющей компании;
• оценить эффективность технологических, организационных и экономических мер.

Калькулированию себестоимости всегда предшествует учет производственных расходов.

Объекты калькулирования себестоимости в ЖКХ — это услуги по каждому виду деятельности.

К сведению

Общепринятые калькуляционные единицы:

• для жилищного хозяйства — м² общей площади жилья;

• для уличной уборки — м² убираемой площади;

• для водоснабжения — м³ отпущенной воды;

• для теплоснабжения — Гкал отпущенной тепловой энергии и т. д.

Продолжительное время калькуляция себестоимости в ЖКХ выполнялась в разрезе каждого вида услуг. Сейчас этого мало: практика требует дополнительного учета по объектам работ в рамках определенного вида услуг. Поэтому необходима достоверная методика учета затрат.

Расходы должны группироваться:

• по статьям и элементам;
• по объектам учета;
• по месту их возникновения.

В сфере предоставления услуг, выполнения ремонтных работ широко используется позаказная калькуляция затрат.

К сведению

Объект учета и калькулирования при позаказном методе — отдельный индивидуальный заказ. Каждому заказу присваивается номер или шифр, который указывается во всех первичных документах по этому заказу.

Соответственно, экономисту нужно выработать правильный регламент открытия заказов и отражения затрат по ним. Это позволит организовать пообъектный, а значит подомовой учет затрат.

Применение позаказного метода учета затрат в ЖКХ обусловлено спецификой деятельности ТСЖ и управляющих компаний, требованиями к группировке расходов.

Особенности позаказного учета в ЖКХ:

1. Заказы являются постояннодействующими.

2. Заказ открывается на каждый МКД:

• для ТСЖ — с момента организации;
• для управляющей компании — с момента подписания договора на управление, приема-передачи технических документов на дом.

3. Заказ закрывается:

• при изменении учетной политики (как для ТСЖ, так и для управляющей компании);
• для ТСЖ — перед ликвидацией ТСЖ как организации;
• для управляющей компании — с момента расторжения договора.

4. Система заказов должна быть многоуровневой.

5. Все прямые затраты должны учитываться в разрезе статей калькуляции по отдельным заказам на основании первичных документов.

Важно!

Учет должен быть организован так, чтобы как можно больше затрат относились напрямую на заказ.

6. Непрямые затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения.

Места возникновения — это службы, цехи, участки. Если в компании ранее велась безцеховая структура затрат, от нее следует отказаться. Места возникновения затрат должны соответствовать штатному расписанию.

Мы рекомендуем

Перед внедрением позаказной системы учета затрат проведите аудит организационной структуры, при необходимости инициируйте кадровые перемещения, изменение штатного расписания.

От проделанной работы зависит, какие непрямые затраты вы сможете отнести на заказ: амортизация оборудования и инвентаря подразделения, зарплата управленческого персонала участка, расходы на спецодежду и т. п.

7. Нумерация заказов должна быть информативной.

Мы рекомендуем

В названии заказа стоит указывать номер дома, название улицы, квартал. Это обеспечит подомовой учет затрат.

8. В нумерации заказа более низкого (подчиненного) уровня обязательны номера всех заказов предыдущих уровней («теория заказов» представлена в табл. 1).

Например, номер заказа 1.4.1 «Уборка придомовой территории» означает, что работы по уборке придомовой территории входят в комплекс работ «Санитарная уборка придомовой территории» (заказ № 1.4), и выполняется уборка придомовой территории дома № 12 — заказ № 1.

Выработайте систему названий для заказов первого уровня:

• первый вариант: Заказ № 1 «Текущий ремонт и содержание жилого помещения МКД № 12»;
• второй вариант — упрощенный: Заказ №1 «МКД № 12».

Далее будем рассматривать нумерацию заказов по второму принципу.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция экономиста по управлению многоквартирным домом

              № 228-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по управлению многоквартирным домом ООО «Бета».

1.2. Экономист по управлению многоквартирным домом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Экономист по управлению многоквартирным домом подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Экономиста по управлению многоквартирным домом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами или эксплуатации жилых и общественных зданий не менее двух лет.

1.5. Экономист по управлению многоквартирным домом должен знать:
– нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

– перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

– порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

– основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

– технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

– методы хранения и архивирования технической и иной документации;

– правила приема-передачи технической и иной документации;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– устав управляющей организации;

– правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

– методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

– стандарты, правила и методологию расчета платы за содержание и ремонт жилого помещения и платы за коммунальные услуги, в том числе по приборам учета энергоресурсов;

–основы гражданского законодательства и нормы делового оборота;

– финансовый анализ хозяйственной деятельности;

– основы гражданского законодательства и норм делового оборота;

– основы экономических знаний в сфере управления недвижимостью.

1.6. В своей деятельности Экономист по управлению многоквартирным домом руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по управлению многоквартирным домом его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по управлению многоквартирным домом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление расчетов с собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме:
– создание базы данных лицевых счетов собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

– начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и коммунальных услуг каждому владельцу лицевого счета с учетом прав граждан на получение компенсаций;

– оформление платежных документов и направление их собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме для оплаты;

– корректировка размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, платы за коммунальные услуги в случае их ненадлежащего качества и (или) перерывов, превышающих установленную продолжительность; при изменении тарифов на коммунальные ресурсы; при временном отсутствии потребителя; при изменении размера компенсации или ее отмене; по показаниям приборов учета и др.;

– формирование отчетных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов и обновление базы данных для следующего расчетного периода;

– ведение пообъектного учета средств, поступающих от собственников помещений, нанимателей жилых помещений и арендаторов;

– рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты содержания и ремонта общего имущества и за коммунальные услуги;

– выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, имеющим на это право.

2.2. Осуществление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями:
– анализ финансовой информации и консолидация средств управляющей организации для расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

– определение размера периодических платежей за оказанные услуги, выполненные работы и предоставленные коммунальные ресурсы;

– оформление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями;

– начисление штрафных санкций подрядным и ресурсоснабжающим организациям за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг в многоквартирном доме;

– ведение пообъектного учета расходов на содержание, текущий и капитальный ремонт общего имущества и на оплату коммунальных ресурсов;

– формирование итоговых документов для представления на общем собрании собственников по форме, в объемах и сроках, определенных условиями договора управления.

3. ПРАВА

Экономист по управлению многоквартирным домом имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по управлению многоквартирным домом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по управлению многоквартирным домом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по управлению многоквартирным домом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов