Должностная инструкция это конфиденциальная информация или нет

 2018. évi LIV. törvény az üzleti titok védelméről

Информация – это знания и сведения, которые могут передаваться, храниться, преобразовываться и использоваться. Существует два типа информации: общедоступная и конфиденциальная.

Передача или использование закрытой информации может навредить предприятию, человеку или даже государству. Чтобы суметь защитить ценные данные, нужно знать, что такое конфиденциальность и что именно является конфиденциальной информацией. 

Что такое конфиденциальность?

Конфиденциальность данных – это необходимость защиты от утечки информации, которая ограничена по доступу и представляет ценность для правообладателя. Понятие применимо во многих сферах, например, в медицинских учреждениях доступ к записям о пациентах имеет ограниченный круг лиц.

Нежелание столкнуться с утечкой информации понятно, поэтому конфиденциальная информация защищается на законодательном уровне. Например, регулируют конфиденциальность: Конституция РФ, федеральные законы, законы субъектов РФ, нормативные акты.

Что такое конфиденциальная информация?

Что понимается под конфиденциальной информацией? Ограниченные по доступу сведения, утечку которых предотвращает конфиденциальность – это конфиденциальная информация. К таким сведениям принято относить, например, личные данные сотрудников, клиентов, партнеров или исключительное право компании на секреты производства – коммерческую тайну.

Обеспечение безопасности конфиденциальных данных – важная задача для любой организации. Компания, не сумевшая защитить конфиденциальную информацию, в будущем может не только потерять доверие сотрудников и клиентов, но и понести материальные и репутационные убытки. В организацию с плохой репутацией не захотят устраиваться новые работники, увеличивается риск закрытия предприятия.

Какая информация не может быть конфиденциальной? 

К конфиденциальным данным о предприятии не может относиться информация, которую можно получить из общедоступных документов организации.

Информация об организации, которая не будет являться конфиденциальной
по ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

• об имуществе предприятия;
• о состоянии безопасного функционирования объектов на производстве и безопасности граждан;
• о кадровой политике (к примеру, о численности сотрудников) и об удержании зарплаты или выплат работникам;
• о факте привлечения к ответственности из-за нарушения законов;
• данные учредительных документов;
• сведения из лицензии на осуществление предпринимательской деятельности;
• информация о доходах (размере, структуре) некоммерческих организаций.

Виды конфиденциальной информации

Информация, которая подлежит защите, есть в каждой компании вне зависимости от сферы деятельности. Соответственно существует немало видов конфиденциальных данных, их классифицируют в том числе по масштабности и областям.

Рассмотрим основные виды конфиденциальных данных, перечисленных в тексте
Указа Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»:

• Персональные данные.

К личным данным принято относить сведения о частной жизни человека, позволяющие определить его личность. Если человек не давал разрешения на огласку, например, даты рождения или образования, такие сведения распространять запрещается.

• Судебная тайна и тайна уголовного судопроизводства.

Сведения о ведении следствия и судопроизводстве являются конфиденциальными, как и информация о судье, потерпевшем, свидетеле и других участниках процесса. Сами участники тоже не вправе разглашать информацию об уголовном процессе, для чего составляется расписка о неразглашении. 

• Служебная тайна.

Это конфиденциальные данные о деятельности органов власти (государственных, региональных или муниципальных). Подобные сведения становятся известны гражданину в процессе его работы на должности госслужащего или другого работника органов власти. Особенность в том, что именно государственный орган является носителем информации.

• Профессиональная тайна.

Конфиденциальными в подобном случае также являются данные, полученные сотрудником во время работы. У этого вида тайны есть много подвидов, связанных напрямую с областью деятельности: адвокатская, врачебная, нотариальная, банковская, журналистская тайны, тайна связи. Нарушает профессиональную тайну, например, журналист, который в своей статье указал персональные данные источника без его разрешения.

• Коммерческая тайна.

Включает в себя ценные для компании сведения о ведении бизнеса, не доступные третьим лицам. К подобным данным, к примеру, может относиться уникальная технология производства, при раскрытии которой организация потеряет конкурентоспособность и прибыль.

К этому виду конфиденциальных данных относится все, что позволяет обладателю получить коммерческую выгоду (сведения о клиентах, контрагентах, о планах компании, идеях развития, о финансах и прочее). Важно подписывать соглашение о неразглашении с сотрудниками, чтобы не допустить утечки информации, относящейся к коммерческой тайне.

• Государственная тайна.

Данные государственной важности, получение и передача которых могут нанести ущерб безопасности целого государства, являются государственной тайной. Она включает в себя информацию из множества разных областей: политической, военной, разведывательной, экономической и научной. За распространение данных гостайны предусмотрена уголовная ответственность (
по ст. 283 УК РФ).

Конфиденциальные сведения – это объединение множества видов и подвидов закрытой информации, которые защищаются на законодательном уровне. Но на этом инструменты охраны конфиденциальных данных не заканчиваются.

Картинка с сайта: spectrumdata.ru

Способы защиты конфиденциальных данных

Защита конфиденциальных сведений направлена на поддержание безопасности данных от воздействия извне. 

Меры защиты конфиденциальных данных можно разделить на три уровня (согласно
ст. 16 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»):

• Правовой уровень.

Законы, указы, нормативные акты ложатся в основу других уровней охраны данных и создания системы информационной безопасности в компаниях. Законы дают рекомендации и регламентируют обращение с конфиденциальными сведениями.

• Организационный уровень.

Внутри организации разрабатываются регламенты работы с ценной информацией.

К некоторым из мер организационного уровня защиты относится:

– подготовка политики, инструкций по информационной безопасности;

– разработка регламентов допуска работников к конфиденциальной информации и подписание сотрудниками соглашения о неразглашении;

– проведение обучений и инструктажей об информационной безопасности;

– определение ответственности за нарушение конфиденциальности.

Проще говоря, организационный уровень обеспечивает безопасность с помощью внутренних документов, которые регулируют вопросы обращения с конфиденциальной информацией в компании.

• Технический уровень.

Регламенты работы с конфиденциальной информацией, разработанные на организационном уровне, чаще всего внедряются с помощью технической защиты.

Для обеспечения безопасности на техническом уровне используются следующие средства защиты:

– программные: используется специальный софт или встроенные функции безопасности (антивирус, программы шифрования данных).

– аппаратные: физические устройства (токены, шифраторы, блокираторы), защищающие носители информации и обеспечивающие безопасную передачу сведений;

– инженерно-технические: предназначены для защиты помещений и оборудования от распространения закрытой информации (сигнализация, видеонаблюдение, звукоизоляция);

– математические (криптографические): внедрение стенографических способов защиты для безопасности передачи данных в сети (криптопровайдеры, VPN, электронная цифровая подпись).

Федеральный закон устанавливает наличие трех уровней защиты конфиденциальных данных, но  в некоторых источниках можно встретить упоминание и четвертого уровня. 

• Морально-этические средства защиты. 

Подразумевают, что конфиденциальные сведения защищаются благодаря моральным нормам и этическим правилам. Эффективность у такой меры обеспечения безопасности небольшая: слишком многое зависит от случая и благонадежности сотрудника.

Убедиться еще на этапе подбора в благонадежности кандидата можно с помощью автоматизированного сервиса по проверке персонала от компании SpectrumData.

Сервис помогает сгруппировать информацию как о правовой, так и о финансовой благонадежности кандидата. 

За 3 минуты вы получите отчет* с различными сведениями и узнаете об отсутствии/наличии у соискателя связей с другими компаниями, о задолженностях, судимости и так далее. 

Картинка с сайта: spectrumdata.ru

От тщательного подбора персонала зависит эффективность компании. Важно со всех сторон изучить сотрудника, которому будет доверена конфиденциальная информация, потому что от этого может зависеть безопасность и репутация бизнеса.

Ответственность за нарушение конфиденциальности данных

Если конфиденциальность данных нарушена, лицо может обратиться в суд. Физическое или юридическое лицо могут рассчитывать на защиту прав, репутации, чести, моральную компенсацию, возмещение убытков (
ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

В делах о нарушении конфиденциальности сведений чаще упоминаются персональные данные, государственная, служебная и коммерческая тайны. В зависимости от серьезности причиненного ущерба и важности использованной конфиденциальной информации, назначается соответствующая мера наказания.

• Дисциплинарная ответственность наступает, например, при разглашении сотрудником персональных данных коллеги. В таком случае руководство компании применяет к сотруднику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или, только в крайнем случае, увольняет провинившегося согласно
  п. 6 ст. 81 ТК РФ.
• Административная ответственность накладывается в случае, когда, например, оператор обрабатывает персональные данные клиентов без их согласия. По
  статье 13.14 КоАП РФ выставляется административный штраф физическому лицу в размере от 5 до 10 тыс. рублей, должностному – от 40 до 50 тыс. рублей, а юридическому – от 100 до 200 тыс. рублей.
• Гражданско-правовая ответственность наступает в случае, если нарушили исключительное право компании на секрет производства. Виновнику придется возместить ущерб в полном размере, если доказана его вина (
  согласно ст. 1472 ГК РФ).
• Уголовная ответственность касается незаконного получения и разглашения коммерческой, налоговой или банковской тайн. Например, сбор сведений об этих тайнах неправомерным способом наказывается штрафом до 500 тыс. рублей либо лишением свободы до двух лет
  по ч. 1 ст. 183 УК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Что такое конфиденциальная информация простыми словами?

Простыми словами конфиденциальные данные – это защищенные законом сведения тайного характера, которые нельзя показать публично. В первую очередь, к конфиденциальной информации принято относить личные данные людей, государственную и коммерческую тайны. За нарушение конфиденциальности можно привлечь к ответственности вплоть до уголовной в зависимости от важности использованной информации.

Являются ли персональные данные конфиденциальными?

К персональным данным относится ФИО, место проживания, образование и прочие личные сведения. Неправомерное получение и использование данных о частной жизни нарушает права человека, если их распространили без разрешения (ст. 137 УК РФ). Следовательно, конфиденциальными персональные данные являются до тех пор, пока на их обработку не будет дано разрешение самого человека.

Что запрещено относить к конфиденциальной информации?

Относить к конфиденциальной информации (
согласно ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») запрещено:

• нормативные акты, которые отвечают за правовой статус органов власти и затрагивающие права и свободы гражданина;
• состояние экологии;
• деятельность органов власти и использование бюджетных ресурсов;
• архивы с открытым доступом;
• информацию, хранящуюся в открытых библиотеках, музеях, специальных информационных системах, созданных для обеспечения граждан этими сведениями.

Автор: Дилара Ильясова

*обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является наличие согласия проверяемого физического лица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном 152-ФЗ «О персональных данных»

Обязательным условием для отправки запроса на формирование отчета является письменное согласие проверяемого физлица на обработку персональных данных, полученного в порядке, установленном ФЗ-152 «О персональных данных»

Порядок вступления в наследство – это жестко регламентированная правовая процедура. К сожалению, немногие граждане представляют себе даже основной алгоритм своих действий при вступлении в наследство, не говоря уже об особых случаях, встречающихся на практике. В настоящей статье мы постараемся рассмотреть основные вопросы, которые могут возникать у граждан, а также систематизировать порядок действий для гражданина при вступлении в наследство.

Наследство: правовое регулирование и термины

Прежде всего, разберемся с основными понятиями наследственного права.

Наследство — имущество, переходящее от умершего (наследодателя) к другим людям (наследник). В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается ГК РФ или другими законами, личные неимущественные права и другие нематериальные блага.

Наследодатель — лицо, которое передает имущество кому-либо в порядке наследования (умерший гражданин). 

Наследник — лицо, которое наследует (принимает) имущество наследодателя, призываемое к наследованию в порядке, установленном законом. Наследниками могут быть граждане, находящиеся в живых в момент открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства, действующие юридические лица, наследственный фонд (наследники по завещанию), РФ, субъект РФ, муниципальное образование (по завещанию или в порядке наследования выморочного имущества)

Наследование — это процедура перехода имущества умершего (наследодателя) к наследникам, регламентируемая законом

Основание наследования — это совокупность норм и правил, регламентирующих способ распределения имущества наследодателя после смерти. Основание определяет того, кто имеет право на наследство. Российское законодательство предусматривает три основания наследования: по закону, по завещанию и по наследственному договору. Завещание и наследственный договор представляют способы распоряжения имуществом на случай смерти по воле наследодателя (в наследственном договоре выражается также воля наследников). Наследование по закону — это способ распределения наследства, когда отсутствует завещание или наследственный договор, а также в некоторых иных случаях (ограничениях свободы завещания). 

Открытие наследства — юридический факт, с которым связано возникновения наследственного права и применение его норм к правам и обязанностям наследников. Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина. Таким образом, наследство открывается автоматически при наступлении указанных событий, однако открытие наследства не означает автоматическое вступление наследников в наследственные права.

Не стоит путать понятие «открытие наследства» и «открытие наследственного дела». Первое событие, как мы сказали, наступает автоматически со смертью наследодателя или в связи с объявлением его умершим. Второе означает, что для принятия наследства один из наследников обратился к нотариусу, при соблюдении наследником процедуры принятия наследства нотариус открывает наследственное дело. 

Принятие наследства — это одностороннее волевое действие лица, призванного к наследованию (наследника), направленное на приобретение причитающегося ему наследства, совершаемое в установленном порядке в сроки и способами, определенными законодательством. Для того чтобы приобрести наследство наследник должен его принять. Исключение — это наследование выморочного имущества (то есть наследства, которое не принято наследниками, а потому, согласно закону, переходит государству). Российское законодательство устанавливает два способа принятия наследства: обращение к нотариусу и фактическое принятие наследства. По любому из оснований (по закону, по завещанию, по наследственному договору) наследство может быть принято как фактическими действиями, так и у нотариуса.

Принятием наследства не заканчивается процедура оформления прав на имущество. В установленном порядке для закрепления прав наследника на имущество необходимо получить свидетельство о праве на наследство.

Вступление в наследство — это понятие, используемое в повседневной речи, означает принятие наследства, иногда — обращение к нотариусу для принятия наследства.  Закон такой термин не содержит.

Оформление наследства — также как и «вступление в наследство» это бытовое понятие, означающее принятие наследства или оформление (выдачу) свидетельства о праве на наследство. В законе такой термин также отсутствует.

Кто может претендовать на наследство?

Наследуют имущество после смерти наследодателя:

• лица, указанные в завещании наследодателя как наследники (независимо от степени родства). Наследодатель может назначить в качестве наследников любых физических или юридических лиц, наследственный фонд, наследодатель может также может указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если назначенный им в завещании наследник или наследник завещателя по закону умрет до открытия наследства, либо одновременно с завещателем, либо после открытия наследства, не успев его принять, либо не примет наследство по другим причинам или откажется от него, либо не будет иметь право наследовать или будет отстранен от наследования как недостойный. Завещать имущество можно одному или нескольким наследникам.
• лица, указанные в наследственном договоре
• родственники умершего гражданина в порядке очередности призвания к наследованию (если завещание или наследственный договор отсутствуют либо есть незавещанная часть имущества) — так называемые «наследники по закону»
• наследники, имеющие право на обязательную долю
• лица, упомянутые в уставе наследственного фонда

Наследственный договор имеет приоритет перед завещанием, завещание — перед наследованием по закону.

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор. Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти. Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или муниципальную собственность.

Кто не может получить наследство?

Закон ограничивает круг лиц, имеющих право на наследство. В частности, не наследуют:

• наследники, которые незаконно пытались способствовать призванию их самих или других лиц к наследованию либо увеличению причитающейся им или другим лицам доли наследства. Они утрачивают право наследовать как по закону, так и по завещанию. Однако если наследодатель завещал им имущество уже после того, как они утратили право на наследство, они вправе наследовать это имущество.
• родители, лишенные родительских прав, не могут наследовать после детей по закону
• наследники, обязанные по закону содержать наследодателя, но злостно уклонявшиеся от выполнения этих обязанностей. Их может отстранить от наследования по закону суд.

Наследование по завещанию и наследственному договору

Любое дееспособное в полной мере лицо имеет право распорядиться имуществом на случай смерти, сделать это можно путем составления завещания либо посредством заключения наследственного договора. 

Если наследодатель оставил завещание либо заключил наследственный договор, тогда все установленные законодателем правила, относительно состава, очередности призвания и доли наследников в имуществе отходят на второй план. Приоритетным является завещание (наследственный договор), если они не оспорены в суде. Нормы закона относительно распределения имущества между наследниками действуют только в том случае, если отсутствует юридически действительное завещание наследодателя или наследственный договор, а также в некоторых иных случаях, о чем мы расскажем позже.

Наследником по завещанию может быть не только родственник, но и любое физическое лицо (за исключением недостойных наследников), российское или иностранное юридическое лицо, РФ и ее субъекты.

Завещатель может сообщить наследникам о месте нахождения его завещания, или передать его непосредственно наследнику. В случае, если Завещатель не сообщил о составлении завещания, узнать о наличии такого документа можно, обратившись к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус проверяет информацию в ЕИС, после чего при наличии завещания сообщает наследникам об адресе ответственного нотариуса, который занимался составлением завещания.

Важно знать о завещании:

• Завещание должно быть совершено лично. Совершение завещания через представителя не допускаются.
• Завещание может быть совершено одним гражданином, а также гражданами, состоящими между собой в момент его совершения в браке (совместное завещание супругов). Совместное завещание супругов утрачивает силу в случае расторжения брака или признания брака недействительным как до, так и после смерти одного из супругов.
• Завещатель вправе по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, любым образом определить доли наследников в наследстве. Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве (статья 1149)
• Завещание должно быть собственноручно подписано завещателем. Если завещатель в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе может быть подписано другим гражданином в присутствии нотариуса.
• Завещание должно быть удостоверено нотариусом. В некоторых случаях завещание может быть удостоверено иными должностными лицами, что приравнивается к нотариальному удостоверению (ст. 1127 ГК РФ)
• Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения.

Наследственный договор — это относительно новое основание наследования, нормы о наследственном договоре внесены в Гражданский кодекс РФ Законом № 217-ФЗ от 19.07.2018 года. В отличие от завещания наследственный договор является двусторонней сделкой, заключаемой между наследодателем и лицами, которые могут призываться к наследованию. Условия такого договора определяют круг наследников и порядок перехода прав на имущество наследодателя после его смерти к пережившим наследодателя сторонам договора или к пережившим третьим лицам, которые могут призываться к наследованию.

Наследодатель может заключить один или несколько таких договоров с наследниками. Наследственный договор, как и завещание, должен быть нотариально удостоверен.

Несмотря на ряд особенностей, отличающих наследственный договор от завещания, способы принятия такого наследства остаются такими же, как и при наследовании имущества по завещанию либо закону. Наследник по наследственному договору также может принять наследство фактическими действиями либо у нотариуса.

Обязательная доля в наследстве

Как было отмечено ранее, наследодатель свободен при составлении завещания — он может завещать любое принадлежащее ему ему имущество любому лицу. Вместе с тем, свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доли в наследстве. 

Согласно ст. 1149 ГК РФ несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, подлежащие призванию к наследованию, наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля). 

Правила об обязательной доли в наследстве призваны защитить социально незащищенные группы населения — несовершеннолетних детей и нетрудоспособных граждан.

Право на обязательную долю в наследстве удовлетворяется из оставшейся незавещанной части наследственного имущества, даже если это приведет к уменьшению прав других наследников по закону на эту часть имущества, а при недостаточности незавещанной части имущества для осуществления права на обязательную долю — из той части имущества, которая завещана.

Важно отметить, что право наследника принять часть наследства в качестве обязательной доли не переходит к его наследникам в порядке наследственной трансмиссии, если наследник умирает, не успев принять наследство.

Супружеская доля в наследстве

По общему правилу, если супруги не заключили брачный договор, на все имущество, приобретенное в браке (за некоторыми исключениями), распространяется режим общей совместной собственности. Это означает, что все имущество, независимо от того, на чье имя оно оформлено, приобретенное в браке, является совместной собственностью супругов, доли признаются равными.

Принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью. Доля умершего супруга в этом имуществе входит в состав наследства и переходит к наследникам.

Наследование по закону

Наследование по закону является альтернативой завещанию и происходит в случае, если наследодатель при жизни не выразил свою волю относительно распоряжения своим имуществом после своей смерти, то есть не оставил завещания и не заключил наследственный договор. В таком случае, порядок вступления в наследство определяется, исходя из действующих норм гражданского законодательства, а не воли наследодателя: определяется состав наследников, очередность призвания их к наследству, выделяются доли наследников в наследственном имуществе и т.д. 

Кто имеет право на наследство по закону? Очереди наследования

В первую очередь при вступлении в наследство по закону стоит определить состав наследников и определить порядок очередности призвания их к наследству, которая установлена в ГК РФ. Для наглядности приведем таблицу.

Стоит запомнить, что наследственное имущество не предполагается распределять между всеми группами наследников, оно достается только вышестоящим по очередности. Разделять наследство на доли будет необходимо только в случае, если сразу несколько граждан относятся к одной очереди.

Наследник умер ДО наследодателя

Гражданское законодательство РФ предусматривает две ситуации, когда дети приобретают право наследования вместо умерших родителей:

1. по праву представления
2. в порядке наследственной трансмиссии

Первый случай наступает, когда наследники по закону (без завещания) умирают до открытия наследства, то есть до смерти наследодателя, или одновременно с наследодателем. Например, при наследовании по закону внук наследуют имущество деда, если их родитель — наследник деда, умер до смерти деда.

Если умерший наследник умер после открытия наследства, при это он не успел принять наследство, то его правопреемники (наследники по закону или завещанию) приобретают право принятия наследства в порядке трансмиссии. Они подают соответствующее заявление в нотариальную контору по последнему месту жительства деда (бабушки, другого наследодателя), и отдельное заявление — по месту регистрации умершего наследника (своего родителя). Таким образом, открываются два отдельных наследственных дела. При этом, если оставшаяся после смерти наследника часть срока, установленного для принятия наследства, составляет менее 3 месяцев, она удлиняется до 3 месяцев. Срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом в общем порядке.

Если наследники были живы на дату смерти наследодателя, успели вступить в наследство, но не успели его оформить, то имущество считается принадлежащим им на законных основаниях. Тогда, например, его дети получат имущество деда уже в составе наследственного имущества отца (матери).

Раздел наследства и отказ от наследства

Если к наследованию призываются несколько наследников одной очереди, то им необходимо правильно разделить наследство. Раздел наследства может быть произведен по соглашению наследников или в судебном порядке, если наследникам не удается договориться.

Если один из наследников отказывается наследовать, его часть пропорционально увеличивает доли претендентов призываемой очереди. В то же время, любой из них может отказаться от своей доли наследства в пользу любого другого родственника, входящего в очередность, независимо от факта призвания. Например, один из сыновей умершего написал отказ в пользу двоюродной сестры наследодателя, ухаживающей за ним перед смертью.

Порядок и способы вступления в наследство (принятия наследства)

Теперь, давайте по порядку рассмотрим, какие же шаги и действия необходимо предпринимать для того чтобы вступить в права собственности по наследству, в какой срок и куда необходимо подавать заявление об открытии наследственного дела, как принять наследство по закону?

В первую очередь необходимо отметить важные правила наследования имущества:

1. Согласно ст. 1152 ГК РФ для приобретения наследства наследник должен его принять. То есть наследник не вступает в праве наследования автоматически (исключение — выморочное имущество, когда государство наследует имущество, которое не принял ни один наследник).
2. Принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось. 
3. Наследство представляет собой не только имущество, имущественные права, но и доли наследодателя.
4. Таким образом, наследник не может принять только некоторое имущество, не принимая остальное наследство (например, нельзя принять квартиру, не наследуя долги наследодателя). Вместе с тем, если наследник принял частично имущество, а позже узнал об ином имуществе наследодателя, то считается, что он принял также имущество, обнаруженное после получения свидетельства о праве на наследство.
5. Принятие наследства одним или несколькими наследниками не означает принятия наследства остальными наследниками.
6. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
7. Наследник вправе отказаться от наследства в пользу других лиц (статья 1158) или без указания лиц. Наследник вправе отказаться от наследства в течение срока, установленного для принятия наследства, в том числе в случае, когда он уже принял наследство. Отказ от наследства не может быть впоследствии изменен или взят обратно (это важное отличие отказа от непринятия наследства: при непринятии наследства в срок по уважительной причине данный срок может быть восстановлен). Отказ от части причитающегося наследнику наследства не допускается. Однако если наследник призывается к наследованию одновременно по нескольким основаниям (по завещанию и по закону или в порядке наследственной трансмиссии и в результате открытия наследства и тому подобное), он вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по одному из этих оснований, по нескольким из них или по всем основаниям.

Срок вступления в наследство (принятия наследства)

Общий срок для принятия наследства составляет 6 месяцев с даты смерти гражданина или с даты вступления в законную силу судебного акта о признании гражданина умершим. 

Если по истечении указанного срока не появятся наследники первой очереди, то право требовать наследство после смерти наследодателя переходит к участникам следующей очереди. При этом у них на подачу заявлений для получения наследства будет всего 3 (три) месяца с даты истечения срока для принятия наследства более “приоритетными” наследниками (по завещанию или по закону предыдущей очереди). 

Если же наследники, имеющие право на наследство, отказались от принятия наследства (нотариально заверили отказ от наследства, а не просто не предприняли действий для принятия наследства), либо признаны недостойными наследниками, то у наследников, получивших право на наследство исключительно в результате отказа/признания недостойными наследников, есть 6 месяцев с момента приобретения ими права на наследство для принятия наследства. При этом согласно разъяснениям Верховного суда, у каждой последующей очереди есть 3 месяца  с даты истечения срока для принятия наследства предшествующей очереди. При этом сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определяется возникновение у наследников права на принятие наследства.

Исчисление сроков для принятия наследства является важным нюансом наследственного права, так как пропуск данного срока влечет утрату права на наследство. 

Приведем примеры исчисления сроков для принятия наследства.

Срок для принятия наследства не зависит от способа принятия: сроки одинаковые как при обращении к нотариусу, так и при принятии наследства фактическими действиями.

Что делать, если срок для вступления в наследство (принятия наследства) пропущен?

Наследник, пропустивший срок, сможет восстановить срок во внесудебном порядке, если другие принявшие наследство наследники согласны. При этом если ни один из наследников не принял в установленный срок наследство, то восстановить срок во внесудебном порядке не получится.

Срок также может быть восстановлен в судебном порядке, но необходимо доказывать в суде уважительность причин пропуска срока. При этом незнание закона, его неверное толкование не является такой уважительной причиной. Кроме того, для восстановления срока для принятия наследства нужно обратиться в суд в течение 6 месяцев с момента, когда причины пропуска отпали. 

Наследнику необходимо учитывать, что при восстановлении срока для принятия наследства, его оппонентами будут другие наследники, принявшие наследство, а при отсутствии других наследников — государство, так как непринятое наследство признается выморочным имуществом и наследуется государством. 

Например, при восстановлении срока для принятия наследства в виде квартиры в Москве ответчиком по иску выступает Правительство г. Москвы в лице Департамента городского имущества г. Москвы, которое очень рьяно оспаривает уважительность причин пропуска срока.

В подобных ситуациях лучше заручиться поддержкой опытного наследственного юриста, чтобы не потерять права на наследство.

Что входит в наследство?

При наследовании имущества важно знать, что именно входит в наследство (наследуемое имущество).

Способы вступления в наследство (принятия наследства)

Как мы говорили ранее, существует 2 равнозначных способа принятия наследства:

Вступление в наследство у нотариуса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получите необходимые документы для вступления в наследство

Для вступления в наследство через нотариуса потребуются следующие документы:

Какие документы могут подтверждать факт родства с наследодателем?

1. Свидетельство о рождении;
2. Свидетельство о браке;
3. Свидетельство о расторжении брака;
4. Свидетельство о смене фамилии, имени;
5. Свидетельство об усыновлении и т.п.

При отсутствии указанных свидетельств установить факт родства можно в судебном порядке (например, если родственник родился в дореволюционный период, когда свидетельства не выдавались, или имеются неточности, ошибки в ФИО, датах).

Шаг 2. Узнайте, открыто ли наследственное дело и подайте документы нотариусу для принятия наследства (вступления в наследство)

Подать заявление о принятии наследства необходимо по месту последнего места проживания наследодателя, что подтверждается указанной выше справкой и выпиской; а если оно неизвестно, то по месту нахождения недвижимости или иного наиболее ценного имущества. Заявление должно быть подано в течение срока для принятия наследства.

До подачи заявления необходимо определить нотариуса, за которым закреплена территория, на которой был зарегистрирован наследодатель или находится недвижимое имущество, если неизвестно место жительства наследодателя. С 01 января 2015 года на территории РФ действует упрощенный порядок, гражданин, желающий открыть дело о наследстве может обратиться к любому нотариусу в пределах нотариального округа. Например, если наследодатель был зарегистрирован в г. Москве, то для оформления наследства на имущество наследодателя, имеющего последнее место жительство в г. Москве, обратиться вы можете к любому нотариусу, осуществляющему свою деятельности в пределах территории, принадлежащей г. Москве. 

Перед тем, как подавать заявление нотариусу, уточните в реестре наследственных дел на сайте Нотариальной палаты РФ, имеется ли уже открытое наследственное дело после смерти наследодателя по заявлению другого наследника. Для проверки укажите ФИО наследодателя, дату рождения и смерти. Если наследственное дело уже открыто, необходимо обратиться с заявлением к нотариусу, в производстве которого находится дело.

Шаблон заявления о принятии наследства

Образец документа

Заявление о принятии наследства

Картинка с сайта: www.dvitex.ru

Когда можно подавать документы на вступление в наследство?

Это можно и нужно сделать в течение 6 месяцев с дня открытия наследства (со дня смерти наследодателя), если вы являетесь наследником приоритетной очереди, призываемой к наследованию, или наследником по завещанию (об исчислении сроков мы в статье рассказали ранее). 

Если вы не примете наследство в течение  установленного срока, то придется получить нотариальное согласие от других наследников на принятие наследства вами или обратиться в суд для восстановления пропущенного срока, который был пропущен, и доказать уважительность причин пропуска срока. При этом суду понадобятся очень веские основания для продления сроков. Судебные споры по восстановлению сроков для принятия наследства являются одной из самых сложных категорий споров.

Можно ли оформить наследство через МФЦ или Госуслуги?

Граждане России уже привыкли к тому, что многие действия, связанные с государственной регистрацией прав и документов, можно оформить через Портал Государственных Услуг или многофункциональный центр.

Однако оформление наследства в МФЦ или через портал Госуслуги невозможно, так как выдать свидетельство о праве на наследство может только нотариус, который не входит в систему органов государственной или муниципальной власти. 

Другое дело, что после получения свидетельства о праве на наследство в виде недвижимости право собственности на нее необходимо перерегистрировать на  имя наследника в органах Росреестра. Документы можно подать и через МФЦ. Между тем, с февраля 2019 года нотариусы бесплатно подают документы на регистрацию по электронной системе, такая регистрация проходит в более короткие сроки.

Также в отдельных регионах на портале Госуслуг начал работать онлайн-сервис записи к нотариусу для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство. 

Дистанционное принятие наследства

Подать заявление о принятии наследства и документы можно не только лично, но и через представителя по доверенности, например, адвоката по наследственным делам, который соберет полный пакет документов, подаст вовремя заявление о принятии наследства и защитит интересы наследника у нотариуса. Так как зачастую подачей заявления нотариусу дело не заканчивается, во многих случаях требуется розыск иного имущества наследодателя, сопровождение в спорах с другими наследниками, оценка имущества, получение документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, особенно если имущество наследодателю выделялось в советское время или не было оформлено надлежащим образом (не зарегистрированное в Росреестре право собственности на строения, гаражи, доли в имуществе и т.д., права требования к застройщику).

Если наследник находится за рубежом, то оформить доверенность можно у консула РФ за границей или у иностранного нотариуса. В последнем случае для легализации доверенности потребуется апостиль или консульская легализация, а в последующем доверенность необходимо будет перевести на русский язык (перевод удостоверяется у нотариуса в России).

Заявление о принятии наследства и документы могут быть также направлены нотариусу по почте. Но, как было отмечено ранее, подачей заявления не ограничивается вся процедура оформления наследства, поэтому лучше выдать доверенность человеку, находящемуся в России, или наследственному юристу.

Важно помнить, что наследники могут либо принять все наследство (или всю свою долю, если речь идет о нескольких наследниках), либо отказаться от наследства полностью. Нельзя согласиться принять наследство в части имущества, но отказаться от бремени выплаты долгов наследодателя. В связи с этим, мы настоятельно рекомендуем вам изучить этот вопрос до момента подачи заявления о принятии наследства. Нередко случаются ситуации, когда наследники, не зная о долгах наследодателя, принимают в качестве наследства его имущество, а потом получают исковые заявления на суммы, которые в разы превосходят саму стоимость полученного имущества (вместе с тем, из данной ситуации также существует выход, однако он требует дополнительного вложения средств и времени).

Порядок действий нотариуса после получения заявления

После проверки всех документов, необходимых для принятия наследства, и заявления, нотариус открывает наследственное дело. 

Далее нотариус уведомляет известных наследников об открытии наследства посредством писем, публикации объявлений в СМИ. Сведения об иных наследников нотариус получает от обратившихся к нему наследников, которые указывают в заявлении эту информацию. Обязанность по розыску наследников на нотариуса не возложена. 

Также нотариус проверяет сведения о наследодателе по информационным ресурсам ЗАГС (факт смерти), ЕИС (наличие завещания), Федресурса (открытие дела о банкротстве), по запросу наследников осуществляет действия по розыску имущества (на основании нотариальных запросов), охране наследственного имущества и управлению им. Нотариус удостоверяет соглашения между наследниками,  документы о выделе доли пережившего супруга, выдает свидетельство о праве на наследство и направляет в Росреестр документы для регистрации права собственности наследников в электронном виде.

Нотариус может приостановить производство по наследственному делу при возникновении судебных споров между наследниками.

В некоторых случаях для подтверждения права наследника на наследство (например, для подтверждения родства) или удостоверения права наследодателя на имущество (если утрачены важные документы или наследодатель не оформил право собственности при жизни) потребуется обращение в суд.  

Что делать, если нотариус не принимает заявление или отсутствуют документы для оформления наследства?

При приеме документов нотариус проверяет наличие документов, необходимых для принятия наследства. Если важные документы отсутствуют, нотариус может отказать в приеме документов. 

На практике нередко из-за семейных разногласий у наследников отсутствует полный комплект документов, нотариус отказывает в принятии заявления, а пока наследник пытается получить необходимый документ, проходит установленный срок для принятия наследства. В некоторых случаях, как было отмечено ранее, для подтверждения права на наследство наследнику придется обратиться в суд (например, для установления родства).

В подобных случаях рекомендуем наследникам перестраховаться, подготовить заявление о принятии наследства, приложить к нему заверенные копии имеющихся документов и направить нотариусу ценным письмом с описью вложения, в которой указать подробно перечень направляемых документов (заявление о принятии наследства и пр.). Направление заявления по почте — это один из способов обращения к нотариусу для принятия наследства. Данная предосторожность позволит вам избежать сложного и неоднозначного судебного процесса по восстановлению пропущенного срока для принятия наследства.

Шаг 3. Получите свидетельство о праве на наследство и оплатите госпошлину

Когда закончится срок принятия наследства, в течение которого могут обратиться также другие наследники (по общему правилу — через 6 месяцев с даты смерти) наследнику необходимо снова обратиться к нотариусу для получения свидетельства о праве на наследство, если всех документов, представленных нотариусу, достаточно для удостоверения права собственности наследодателя на имущество и признания права наследника на данное наследство. 

До выдачи свидетельства необходимо оплатить госпошлину за нотариальные действия и услуги нотариуса. Размер госпошлины определяется,  исходя из  стоимости имущества и степени родства с наследодателем. Подробнее о стоимости оформления наследства по завещанию и закону читайте здесь. В статье вы также найдете онлайн-калькулятор пошлины при принятии наследства.

Шаг 4. Зарегистрируйте право собственности на имущество (если требуется)

При принятии наследства по закону или по завещанию для оформления наследства в собственность наследнику потребуется совершить также иные, предусмотренные законом действия для установления права собственности на имущество. Например, если право собственности (иные права) регистрируются в реестре, то наследник должен также зарегистрировать свои права в реестре на основании свидетельства о праве на наследство (в Росреестре, Роспатенте и т.д.). 

В частности, отвечая на вопрос “Как оформить недвижимость в собственность по наследству?”, можем сказать, что оформление наследства на недвижимость состоит из двух этапов:

1. Принятие наследства (у нотариуса или фактически) с получением свидетельства о праве собственности
2. Оформление права собственности на недвижимость по наследству — регистрация права собственности в Росреестре на основании свидетельства о праве на наследство

В настоящее время нотариусы без взимания дополнительной платы должны направлять документы в Росреестр для регистрации права собственности наследников на недвижимое имущество в порядке наследования.

В любом наследственном деле могут встречаться свои тонкости и нюансы, связанные с предоставлением дополнительных документов, определением порядка очередности призвания к наследству, определением состава наследственного имущества, фактическим принятием наследства. Чтобы избежать обидных ошибок, связанных с принятием наследства, мы рекомендуем вам предварительно проконсультироваться с наследственным юристом.

Фактическое принятие наследства

Подробный порядок принятия наследства по закону данным способом описан здесь. Вкратце обозначив данный порядок, можно сказать, что после совершения фактических действий для принятия в срок, установленный для принятия наследства, наследнику нужно обратиться к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство (не путайте с заявлением о принятии), предоставив документы, подтверждающие фактическое принятие (квитанции, чеки об оплате, справки и т.д.). Рассмотрев данное заявление, нотариус может выдать свидетельство о праве на наследство либо отказать в выдаче. 

В последнем случае наследник будет вынужден устанавливать факт принятия в суде, после установления факта обращаться к нотариусу для получения свидетельства. Опираясь на наш многолетний опыт, можем сказать, что фактическое принятие наследства может составить немало хлопот в будущем и по возможности этого лучше избегать..

Повторимся, что оформление наследства после смерти наследодателя по завещанию также  возможно двумя способами: у нотариуса или фактически. Фактическое принятие наследства по завещанию ничем не отличается от принятия наследства по закону. Принятие наследства у нотариуса также в целом похоже, отличается только состав предоставляемых документов. 

В рамках настоящей статьи мы постарались рассмотреть основные моменты, связанные с порядком вступления в наследство по закону и по завещанию. Надеемся, что это было информативно для вас, но не забывайте, что мы готовы в любое время ответить на интересующие вас вопросы.

Налоги при получении наследства

При получении наследства у наследников, как правило, возникает вопрос, нужно ли платить налог с наследства и когда его нужно платить.

В первую очередь необходимо отметить, что согласно Налоговому кодексу Российской Федерации при получении наследства в любой форме (денежной или овеществленной) доход в виде стоимости унаследованного имущества не облагается НДФЛ, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов. Поэтому непосредственно при получении свидетельства о праве на наследство налог в бюджет РФ не уплачивается. 

В то же время далеко не все страны допускают передачу имущества по наследству без уплаты налогов (даже между близкими родственниками). Например, в США налог на наследство рассчитывается по прогрессивной ставке от 18% до 40% от стоимости имущества, наследуемого американским резидентом, независимо от страны, где оно находится, а также от стоимости имущества нерезидентов, находящегося в США. Причем налог должен быть уплачен до передачи имущества наследникам. 

Таким образом, при получении наследства необходимо учитывать возможное применение налогового законодательства других государств, в частности если:

• унаследованное имущество находится за рубежом
• наследник является налоговым резидентом/гражданином иностранного государства

При получении земельного участка или недвижимого имущества в собственность у налогоплательщика возникает обязанность по уплате налога на имущество (для земельных участков — земельного налога). 

В целях уплаты земельного налога и налога на имущество физических лиц срок нахождения имущества в собственности наследника исчисляется с даты смерти наследодателя (со дня открытия наследства). При получении транспортного средства в собственность по наследству у наследника возникает также обязанность по уплате транспортного налога. Плательщиком транспортного налога наследник становится с момента регистрации на него транспортного средства. Налог на имущество физических лиц, земельный и транспортный налоги уплачиваются на основании уведомления, направленного налоговым органом. Оно должно быть направлено не позднее 30 рабочих дней до наступления срока уплаты налога. Срок уплаты имущественных налогов — не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, которым признается календарный год.

Однако стоить помнить, что хоть полученное в порядке наследования имущество и не облагается налогом по общему правилу, но если вы решите продать его ранее минимального срока владения (3 года для имущества, полученного в порядке наследования), то вам придется заплатить НДФЛ от стоимости проданного имущества. Вместе с тем, налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу на сумму вычета в размере 1 000 000 рублей, а в некоторых случаях — на сумму расходов наследодателя на приобретение недвижимости.

Юридическая фирма “Двитекс” оказывает услуги по полному юридическому сопровождению наследственного дела (у нотариуса или через суд) с регистрацией прав на имущество, подлежащих регистрации в силу закона РФ. 

В любом наследственном деле могут встречаться свои тонкости и нюансы, связанные с предоставлением дополнительных документов, определением порядка очередности призвания к наследству, определением состава наследственного имущества, фактическим принятием наследства. Чтобы избежать обидных ошибок, связанных с принятием наследства, мы рекомендуем вам предварительно проконсультироваться с наследственным юристом.