Должностная инструкция графического дизайнера пример

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция графического дизайнера

              № 190-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Графического дизайнера ООО «Бета».

1.2. Графический дизайнер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению руководителя отдела дизайна.

1.3. Графический дизайнер подчиняется непосредственно руководителю отдела дизайна.

1.4. На должность Графического дизайнера назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Графический дизайнер должен знать:
– типовые формы проектных заданий на создание объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– методику поиска, сбора и анализа информации, необходимой для разработки проектного задания на создание объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– типовые этапы и сроки проектирования объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации различной сложности;
– компьютерное программное обеспечение, используемое в дизайне объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– законодательство РФ в области интеллектуальной собственности;
– профессиональную терминологию в области дизайна;
– нормы этики делового общения;
– академический рисунок, техники графики, компьютерная графика;
– теорию композиции;
– цветоведение и колористику;
– типографику, фотографику, мультипликацию;
– основы художественного конструирования и технического моделирования;
– основы рекламных технологий;
– технологические процессы производства в области полиграфии, упаковки, кино и телевидения;
– материаловедение для полиграфии и упаковочного производства;
– компьютерное программное обеспечение, используемое в дизайне объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– профессиональная терминология в области дизайна;
– законодательство РФ в области интеллектуальной собственности;
– нормы этики делового общения.

1.6. В своей деятельности Графический дизайнер руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– действующей технической документацией по конструированию и моделированию одежды;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Графического дизайнера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Графический дизайнер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка и согласование с заказчиком проектного задания на создание объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации:
– обсуждение с заказчиком вопросов, связанных с подготовкой проектного задания на создание объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– предварительная проработка эскизов объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– планирование и согласование с руководством этапов и сроков выполнения работ по дизайн-проекту объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– составление проектного задания на создание объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации по типовой форме;
– согласование с заказчиком и утверждение проектного задания на создание объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации.

2.2. Художественно-техническая разработка дизайн-проектов объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации:
– изучение информации, необходимой для работы над дизайн-проектом объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– определение композиционных приемов и стилистических особенностей проектируемого объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– разработка дизайн-макета объекта визуальной информации, идентификации и коммуникации;
– согласование дизайн-макета с заказчиком и руководством;
– подготовка графических материалов для передачи в производство.

3. ПРАВА

Графический дизайнер имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Графического дизайнера.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Графический дизайнер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Графического дизайнера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Графического дизайнера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ М.Е. Иванова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность и критерии оценки эффективности работы графического дизайнера в [название организации].

1.2. На должность графического дизайнера назначается лицо, имеющее соответствующее образование и опыт работы в области графического дизайна.

1.3. Назначение на должность графического дизайнера и освобождение от неё производится приказом [название должности руководителя] организации.

1.4. Графический дизайнер должен знать:

основы композиции, цветоведения и типографики; современные тенденции в графическом дизайне;

правила и нормы создания визуальных материалов; программы для работы с графикой (например, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign);

принципы работы с заказчиками и коллегами.

1.5. Графический дизайнер подчиняется непосредственно [название должности руководителя/руководителя отдела].2. Должностные обязанностиГрафический дизайнер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает концепции и создаёт визуальные материалы (логотипы, баннеры, плакаты, буклеты, брошюры, постеры, визитки, этикетки и т. д.) для различных целей и проектов.

2.2. Осуществляет подбор цветовых схем, шрифтов, изображений и других элементов для создания гармоничных и эффективных визуальных решений.

2.3. Создаёт макеты и прототипы визуальных материалов, учитывая технические требования и особенности различных носителей (печатные материалы, веб-сайты, рекламные носители и т. п.).

2.4. Корректирует и дорабатывает визуальные материалы на основе замечаний и предложений заказчиков и коллег.

2.5. Подготавливает исходные файлы и материалы для печати, размещения в интернете и других целей.

2.6. Участвует в разработке брендбуков и гайдлайнов для компаний и организаций.

2.7. Поддерживает связь с заказчиками, обсуждает с ними идеи и концепции, отвечает на вопросы и предоставляет необходимую информацию.

2.8. Участвует в мозговых штурмах и обсуждениях проектов с коллегами и руководством.

2.9. Изучает и анализирует тенденции в графическом дизайне, следит за новинками в области программ и технологий.

2.10. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.3. ПраваГрафический дизайнер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы от других подразделений и сотрудников организации.

3.2. Вносить предложения по улучшению качества и эффективности работы.

3.3. Участвовать в совещаниях и обсуждениях проектов.

3.4. Использовать в работе необходимые программы и инструменты.

3.5. Обращаться к руководству организации с вопросами и предложениями по улучшению условий труда и рабочего процесса.4. ОтветственностьГрафический дизайнер несёт ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации.

4.3. Разглашение конфиденциальной информации.

4.4. Причинение материального ущерба организации в связи с ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей.5. Критерии оценки эффективности работыЭффективность работы графического дизайнера оценивается по следующим критериям: качество и соответствие разработанных визуальных материалов требованиям заказчиков и руководства;

соблюдение сроков выполнения проектов; активное участие в обсуждениях и мозговых штурмах;

изучение и применение современных тенденций и технологий в графическом дизайне.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование нормативного акта].

Графический дизайнер – это специалист, который играет важную роль в создании визуальной идентичности бренда, разработке рекламных материалов и оформлении различных проектов. Чтобы обеспечить эффективную работу такого сотрудника, необходимо четко определить его обязанности, требования и функции. В этом материале мы рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для графического дизайнера, а также разберем все важные аспекты, связанные с этим процессом.

Зачем нужна должностная инструкция графического дизайнера?

Должностная инструкция – это документ, который определяет права, обязанности и ответственность работника. Для графического дизайнера она особенно важна, так как помогает установить четкие границы и ожидания от его работы. Инструкция позволяет избежать недоразумений между сотрудником и работодателем, а также обеспечивает прозрачное понимание того, какие задачи входят в зону ответственности дизайнера.

1. Четкость обязанностей: Документ четко описывает круг обязанностей, которые возлагаются на сотрудника. Это помогает избежать недопонимания между руководителем и подчиненным относительно того, что входит в зону ответственности дизайнера.
2. Организация рабочего процесса: Инструкция помогает оптимизировать рабочий процесс, распределяя задачи и устанавливая приоритеты. Благодаря ей становится ясно, кто отвечает за определенные этапы проекта, что улучшает координацию работы всей команды.
3. Контроль качества: Четкий перечень обязанностей и критериев оценки работы позволяет контролировать качество выполняемых задач. Руководитель может легко оценить, насколько сотрудник соответствует установленным стандартам.
4. Повышение эффективности: Когда сотрудник знает, чего от него ожидают, он работает более целенаправленно и эффективно. Это снижает вероятность ошибок и задержек в выполнении задач.
5. Юридическая защита: Должностная инструкция является юридическим документом, который защищает интересы обеих сторон — работодателя и сотрудника. В случае возникновения споров или конфликтов она служит основанием для разрешения разногласий.

Основные обязанности графического дизайнера

Основные обязанности графического дизайнера включают широкий спектр задач, связанных с созданием и оформлением визуальных материалов. 

Разработка визуала

Ключевые задачи графического дизайнера включают создание и разработку различных графических материалов, таких как логотипы, фирменные стили, баннеры, плакаты, визитки и многое другое, что необходимо для продвижения бренда.

Подготовка макетов

Дизайнер также занимается подготовкой макетов для печати и цифровых публикаций, проверяет цветовую гамму, разрешение изображений и другие технические характеристики. Он адаптирует макеты под различные платформы и устройства, включая веб-сайты, мобильные приложения и социальные сети.

Мозговой штурм

Одной из важнейших обязанностей является визуализация идей и концепций, превращение абстрактных представлений заказчиков или коллег в реальные визуальные образы. Для этого дизайнер принимает активное участие в креативных сессиях и мозговых штурмах, где рождаются новые идеи. Он также контролирует соблюдение единого визуального стиля компании, опираясь на существующие стандарты и при необходимости обновляя визуальную идентификацию.

Презентации

К обязанностям графического дизайнера относится и создание презентационных материалов, включающих презентации, инфографику, брошюры и другие маркетинговые инструменты. Он оформляет отчеты, документы и внутреннюю документацию компании. Если компания выпускает продукцию, дизайнер разрабатывает упаковку, сотрудничая с производственным отделом для обеспечения соответствия дизайна технологическим требованиям.

Коммуникация

Не менее важным аспектом работы является общение с клиентами и коллегами, понимание их запросов и пожеланий, а также тесное сотрудничество с другими специалистами команды для достижения общих целей. Дизайнер управляет своим рабочим временем, строго следуя срокам и дедлайнам, и регулярно информирует руководство о прогрессе в выполнении проектов.

Требования к графическому дизайнеру

Для успешного выполнения своих обязанностей графический дизайнер должен обладать определенными техническими навыками и личными качествами. Вот основные требования:

Технические навыки

Профессиональное владение специализированным ПО

Типография и подготовка к печати

Типография и подготовка к печати требуют глубокого понимания процессов и тщательного подхода для получения высококачественных графических материалов. Ниже представлены ключевые моменты, на которые следует обратить особое внимание:

Осознание разницы между цветовыми моделями RGB и CMYK: цветовая модель RGB (красный, зеленый, синий) используется для отображения изображений на экранах, в то время как CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный) применяется в процессе печати. При переходе от одного цветового пространства к другому крайне важно провести точную настройку, чтобы предотвратить возможные изменения оттенков при выводе на бумагу.

Настройка параметров печати для различных методов: каждая технология печати обладает уникальными характеристиками. Офсетная печать, например, требует точного согласования оборудования и учета свойств используемой бумаги. Цифровая печать предоставляет больше возможностей для регулировки параметров, но также нуждается в пристальном контроле. Широкоформатная печать зачастую предполагает работу с крупными изображениями, поэтому очень важно учесть вопросы масштабирования и разрешения.

Проверка разрешения изображений и установка DPI для высококачественной печати: разрешение изображения оказывает непосредственное влияние на итоговый результат. Оптимальное значение DPI (количество точек на дюйм) для качественной печати составляет 300 dpi. Нужно удостовериться, что все изображения обладают достаточным разрешением, иначе отпечатанное изображение может выглядеть расплывчатым или зернистым.

Выбор подходящего формата файла для отправки в типографию: файлы, предназначенные для печати, должны быть сохранены в специальных форматах, чтобы типография смогла корректно их обработать. Среди наиболее популярных форматов выделяются PDF (Portable Document Format), TIFF (Tagged Image File Format) и EPS (Encapsulated PostScript). Каждый из этих форматов имеет свои сильные стороны и ограничения, и правильный выбор зависит от конкретных требований проекта и рекомендаций типографии.

Принципы веб-дизайна

1. Знание HTML/CSS на базовом уровне для понимания структуры веб-страниц.
2. Навыки адаптивного дизайна для создания сайтов, которые хорошо отображаются на различных устройствах (смартфоны, планшеты, компьютеры).
3. Использование современных фреймворков и библиотек (например, Bootstrap) для ускорения процесса разработки.
4. Базовое понимание UX/UI для создания удобных и интуитивно понятных интерфейсов.

Личностные качества

Креативность

Креативность означает способность создавать инновационные идеи и концепции, соответствующие поставленным задачам. Это включает в себя нестандартный подход к решению задач, который выходит за рамки традиционных методов. Также важно проявлять готовность к экспериментам с различными стилями и техниками.

Внимание к деталям

Внимание к деталям подразумевает педантичное отношение к работе, исключающее любые ошибки и погрешности. Регулярный самоконтроль и проверка каждого аспекта дизайна на соответствие стандартам качества являются неотъемлемой частью. Особое внимание стоит уделять незначительным элементам, которые могут оказать значительное влияние на восприятие конечного продукта.

Коммуникабельность

Коммуникабельность подразумевает способность чётко формулировать мысли и идеи как в устной, так и письменной форме. Это лёгкость взаимодействия с клиентами и коллегами, а также умение прислушиваться к их мнению и учитывать его. Важно сохранять гибкость в отношении критики и конструктивной обратной связи.

Гибкость и готовность учиться

Гибкость и открытость к обучению подразумевают постоянное стремление к приобретению нового опыта и знаний. Это желание освоить новейшие технологии и инструменты, регулярное профессиональное развитие посредством участия в курсах, семинарах и мастер-классах, а также быстрая адаптация к новым программам и методикам работы.

Образование и опыт

Высшее образование

Степень бакалавра или магистра в области графического дизайна, искусства, мультимедиа или смежных областей. Дополнительные сертификаты и курсы повышения квалификации приветствуются.

Практический опыт

1. Портфолио с реальными проектами, демонстрирующее разнообразие навыков и подходов.
2. Опыт работы в агентствах, студиях или на фрилансе, подтверждающий умение решать сложные задачи в сжатые сроки.
3. Рекомендации от предыдущих работодателей или клиентов.

Эти требования формируют универсально развитого специалиста, готового справиться с любыми вызовами в мире графического дизайна.

Функции и ответственность графического дизайнера

Основные функции

Контроль качества графических материалов. Специалист отвечает за соответствие всех создаваемых материалов установленным стандартам качества и требованиям заказчика. Это включает в себя проверку точности цветовой палитры, правильного расположения элементов, соблюдения пропорций и общей эстетики.

Следование корпоративному стилю. Одной из главных задач дизайнера является поддержка единого визуального стиля компании. Все разработанные материалы должны соответствовать утвержденным гайдлайнам и брендбуку, сохраняя узнаваемость и целостность имиджа компании.

Управление временем и ресурсами. Дизайнер планирует своё рабочее время таким образом, чтобы укладываться в установленные сроки. Это требует грамотного использования ресурсов, таких как программное обеспечение, доступ к материалам и эффективное взаимодействие с другими участниками проекта.

Участие в креативных встречах и обсуждениях. Активное участие в мозговых штурмах и обсуждениях новых идей с командой помогает дизайнерам вносить свежие предложения и получать обратную связь от коллег, что способствует улучшению конечного продукта.

Обратная связь и корректировка. После представления первых вариантов материалов дизайнер должен быть готовым к внесению изменений и доработок на основе отзывов и пожеланий заказчика или руководства. Это важная часть процесса, направленная на достижение наилучших результатов.

Ответственность

Графический дизайнер несет ответственность в нескольких направлениях:

1. Качество графических материалов. Главная обязанность дизайнера — обеспечивать высокий уровень качества всех создаваемого. Это касается как технической части (корректная цветокоррекция, правильное разрешение изображений и т.д.), так и художественной составляющей (эстетика, композиция, новаторство).
2. Соблюдение корпоративных стандартов. Ответственность за сохранение фирменного стиля компании возложена на плечи дизайнера. Любые отступления от утвержденных стандартов могут отрицательно отразиться на репутации бренда, поэтому важно строго придерживаться правил.
3. Выполнение задач в срок. Сроки выполнения проектов являются критичными. Нарушение дедлайнов может затянуть весь проект, поэтому дизайнер должен вовремя сдавать результаты своей работы.
4. Эффективное взаимодействие с командой. От дизайнера требуется умение налаживания эффективного общения с другими членами команды, будь то коллеги, клиенты или руководители. Это необходимо для успешного обмена идеями, получения обратной связи и координации усилий.

Эти функции и сферы ответственности делают работу графического дизайнера сложной и разнообразной, требующей высокой степени самоорганизации, творчества и внимания к деталям.

Навыки и квалификация

Для успешного выполнения своих обязанностей графический дизайнер должен обладать следующими профессиональными навыками:

Навыки работы с графическими редакторами. Необходимо глубокое знание инструментов Adobe Creative Suite и других специализированных программ.

Основы композиции и теории цвета. Важно разбираться в принципах сочетания различных элементов и оттенков для создания гармоничных композиций.

Знания в области брендинга. Специалист должен уметь разрабатывать и поддерживать фирменный стиль компании.

Опыт работы с разными форматами. Необходим опыт создания материалов для различных платформ и устройств, включая мобильные приложения и социальные сети.

Аналитические способности. Важно уметь анализировать актуальные тренды и предпочтения целевой аудитории для создания самых удачных решений.

Эти навыки и квалификация помогают графическому дизайнеру уверенно справляться с ежедневными задачами и добиваться высоких результатов в своей профессии.

Четко составленная должностная инструкция для графического дизайнера поможет вам не только грамотно распределять задачи внутри компании, но и создать благоприятные условия для развития ваших сотрудников. Такой подход обеспечит высокую продуктивность и удовлетворенность работой, а также повысит общий уровень профессионализма вашей команды.

При составлении должностной инструкции важно учитывать особенности вашего бизнеса и конкретные задачи, стоящие перед дизайнером. Используйте приведенные выше рекомендации как основу, адаптируя их под ваши нужды.