В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности ответственного за электрохозяйство
Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель организации назначает из числа ее руководителей и специалистов ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Однако если установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться. Если в организации есть должность главного энергетика, обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него (п. 1.2.3 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Кроме того, ответственный за электрохозяйство может не назначаться в организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В. В таких случаях ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель организации может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом Госэнергонадзора (п. 1.2.4 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Приведем пример должностной инструкции ответственного за электрохозяйство.
Скачать бланк должностной инструкции ответственного за электрохозяйство (образец 2018) можно
.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство .doc
Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство
1. Общие положения
- Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
- Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
- Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
- профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
- опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
- группа электрической безопасности не меньше четвертой.
- Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
- актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
- нормы ведения соответствующей профильной документации;
- порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
- правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
- принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
- основные подразделения компании, использующие электричество;
- особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
- правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
- принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
- нормы работы электрической системы компании;
- порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
- Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
- соответствующей правовой и нормативной базой;
- корпоративной документацией;
- сведениями из этой инструкции.
- На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.
2. Должностные функции
- Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
- Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
- Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
- Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
- Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
- Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
- Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
- Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
- Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
- Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
- Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
- Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
- Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
- Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.
3. Ответственность
Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:
- Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
- Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
- Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.
4. Права
Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:
- Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
- Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
- Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
- Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
- Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
- Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
- Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.
Специфика составления должностной инструкции
Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:
- Общий раздел.
- Обязанности специалиста.
- Возложенная на него ответственность.
- Его права.
К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:
- Порядок должностных связей.
- Условия труда.
- Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.
Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.
Общий раздел
Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:
- Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
- Порядок подчинения.
- Порядок найма и увольнения.
- Процедура временной замены.
- Положения, которыми руководствуется сотрудник.
Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.
Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.
Функции
Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.
Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).
Ответственность
Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.
Права
Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.
В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.
После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.
Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ БЕЛОВСКОГО РАЙОНА
Наш адрес: 307910 Курской область, Беловский район., сл. Белая, Советская площадь д.8
Понедельник-Пятница: с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00
Суббота, воскресенье: выходной
- Главная
- Информация
- Охрана труда
- Должностная инфструкция Ответственного за электрохозяйство
Должностная инфструкция Ответственного за электрохозяйство
Охрана труда
Скачать файлы
| Должностная инфструкция | 1290 Кб |
Печать
Обязанности ответственного за электрохозяйство. Что в них входит?
Если в организации есть электроустановки, необходимо назначить ответственного за электрохозяйство (ОЭХ). Ранее эта обязанность распространялась только на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но с 2023 года она касается и физических лиц, использующих электроустановки в коммерческих или производственных целях. Разберемся, кто может выполнять функции ОЭХ, какие задачи он решает и чем грозит отсутствие такого специалиста.
Кто такой ответственный за электрохозяйство?
Ответственным за электрохозяйство становится сотрудник, которого назначает руководитель предприятия. Этот специалист отвечает за исправное состояние всей электросети и электрооборудования на объекте. В его обязанности входит организация и контроль любых работ, связанных с электроустановками, включая техническое обслуживание, снятие показаний счетчиков, проверку состояния оборудования и контроль соблюдения норм безопасности.
Кому необходимо назначать ОЭХ?
Назначение ответственного за электрохозяйство требуется во всех организациях, где используются электроустановки. Если их мощность превышает 10 кВт, дополнительно необходимо назначить заместителя ОЭХ.
Эти требования распространяются не только на компании и ИП, но и на физических лиц, владеющих электроустановками, которые используются в коммерческой деятельности. Исключение составляют только физические лица, у которых электроустановки работают при напряжении менее 1000 В и применяются исключительно для личных нужд.
С 7 января 2023 года действует новый приказ Минэнерго, в котором прописаны обновленные требования к управлению электроустановками. В нем особое внимание уделено обязанностям ответственного за электрохозяйство и его заместителя. В этом материале мы разберем, кто может быть назначен на данную роль, какие функции он выполняет и почему специалист по охране труда не подходит для этих обязанностей.
Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство: актуальные требования
Согласно новым нормам, утвержденным
приказом Минэнерго России от 12 августа 2022 года № 811
, работодатель обязан определить и закрепить организационную структуру управления электроустановкой (ЭУ). В этом документе необходимо обозначить границы эксплуатационной ответственности, обязанности ответственных лиц, алгоритм ликвидации аварийных ситуаций и порядок подготовки сотрудников. Также в структуре должны быть четко распределены функции контроля и обслуживания технического состояния электроустановки между подразделениями и руководством компании.
Ответственный за электрохозяйство и его заместитель (ОэиЗ) — это не отдельные штатные единицы, а возложенные обязанности. Их закрепляет приказом работодатель, владеющий электроустановкой на праве собственности или ином законном основании. Назначение этих лиц является обязательным условием для организации безопасной и эффективной работы электроустановки.
Кто может быть назначен ответственным за электробезопасность?
В организации на должность ответственного за электробезопасность может быть назначен представитель административно-технического персонала (АТП), который успешно прошел проверку знаний и соответствует следующим требованиям:
- IV группа по электробезопасности – если в эксплуатации находятся электроустановки с напряжением до 1000 В;
- V группа по электробезопасности – если электроустановки работают при напряжении свыше 1000 В.
Если предприятие располагает большим количеством электроустановок, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, целесообразно назначить ответственных за электробезопасность в каждом из удаленных подразделений. В случаях, когда таких подразделений нет, достаточно одного ответственного за электрохозяйство и его заместителя (ОЭиЗ). Он должен обеспечивать контроль состояния электроустановок, проводить проверки согласно утвержденному графику и оперативно реагировать на внештатные ситуации.
Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство?
Назначаемый специалист должен соответствовать ряду требований:
- Быть штатным сотрудником из числа руководителей или специалистов (рабочие должности не подходят).
- Иметь профильное образование — оконченное высшее или среднее специальное учебное заведение, а также необходимый опыт в сфере электробезопасности.
- Пройти аттестацию согласно требованиям ПТЭЭП.
- Обладать соответствующей группой по электробезопасности: IV группа — если электроустановки работают при напряжении до 1000 В, V группа — если превышает 1000 В.
Чаще всего, если в организации есть должность энергетика, именно на него возлагают обязанности ответственного за электрохозяйство, а его заместителем назначают профильного специалиста.
Кто еще может быть ответственным?
В небольших организациях с электроустановками до 380 В, если компания не относится к производственному сектору, функции ОЭХ может взять на себя сам руководитель. Например, это допустимо в туристических агентствах или юридических фирмах.
Если у компании есть разветвленная сеть филиалов, работодатель вправе назначить ответственных за электрохозяйство в каждом подразделении. Это особенно актуально, если объекты расположены на значительном расстоянии друг от друга.
В случае, если удаленных филиалов нет, вводить отдельного ответственного для каждого офиса необязательно. Специалисты, отвечающие за электробезопасность, будут выезжать на объекты согласно установленному графику, а при возникновении аварий — оперативно реагировать на ситуацию.
Если электроустановка юридического лица состоит исключительно из вводно-распределительного устройства (ВРУ), осветительной сети и переносных электроприборов с напряжением до 400 В или при максимальной мощности не более 150 кВт, а также подключена к одному источнику электроснабжения, ответственность за ее эксплуатацию несет генеральный директор как единоличный исполнительный орган компании.
Если назначенный ответственный за электрохозяйство (ОЭХ) временно не может выполнять свои обязанности (например, находится в отпуске, на больничном или в командировке), в приказе должны быть прописаны условия и порядок его замещения.
Кто отвечает за электробезопасность у индивидуального предпринимателя?
В случае, если электроустановкой пользуется индивидуальный предприниматель (ИП), назначение отдельного ответственного лица не требуется. Сам предприниматель может взять на себя организацию эксплуатации электроустановки, но при этом он обязан иметь соответствующую группу по электробезопасности.
То же правило действует и для физических лиц, эксплуатирующих электроустановки с напряжением выше 1000 В — они должны обладать необходимой квалификацией и правом на самостоятельное обслуживание таких установок.
Обязанности ответственного за электрохозяйство: что входит, а что — нет
Прежде всего, функции ответственного за электрохозяйство (ОЭХ), будь то руководитель или назначенный специалист, связаны с организацией безопасной работы электроустановок и управленческими задачами.
Основные обязанности ОЭХ:
Ведение документации. Специалист должен поддерживать полный комплект регламентируемых документов, включая журналы технического учета, инструкции по охране труда и безопасности, а также журналы проверок и испытаний.
Обучение персонала. ОЭХ организует стажировки, тренировки на случай аварий и пожаров, а также инструктажи по электробезопасности. Несоблюдение этого требования может привести к административной или даже уголовной ответственности.
Контроль безопасности работ. Это включает разработку инструкций, проверку допуска сотрудников к выполнению работ и мониторинг соблюдения требований безопасности.
Обеспечение средствами защиты и инструментами. ОЭХ должен следить, чтобы у персонала были исправные средства индивидуальной защиты (СИЗ) и рабочие инструменты, а также контролировать их регулярную проверку.
Анализ качества электроснабжения. Минимум дважды в год ОЭХ обязан проводить проверку стабильности напряжения и других показателей электрической энергии. Выявленные отклонения фиксируются в журнале с указанием ответственных за их устранение лиц и сроков выполнения работ.
Назначение ответственных за безопасное выполнение работ. Совместно с руководством ОЭХ определяет должностных лиц, ответственных за выдачу нарядов-допусков, обеспечение безопасности при работе с электроустановками и проведение оперативных переключений.
Организация технического обслуживания. Обеспечение своевременной диагностики, освидетельствования и ремонта электрооборудования.
Передача данных в электросетевую компанию. Ежегодно ОЭХ направляет списки лиц, уполномоченных вести оперативные переговоры и осуществлять переключения, а также данные о специалистах, подающих диспетчерские и оперативные заявки.
Что НЕ входит в обязанности ОЭХ?
ОЭХ не обязан лично выполнять ремонтные и монтажные работы, если это не предусмотрено его должностными обязанностями. Его задача — организовать безопасную эксплуатацию электроустановок, а не заниматься техническими операциями.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство: зачем она нужна и что в ней прописано?
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (ОЭХ) является внутренним нормативным документом, в котором четко регламентированы функциональные обязанности, права и ответственность назначенного специалиста. В этом акте также отражены квалификационные требования, необходимые знания и профессиональный опыт, которые работник должен иметь для выполнения своих задач.
Скачать образец «Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство»
Этот документ служит развернутым дополнением к условиям трудового договора, уточняя сферу ответственности ОЭХ и требования к его квалификации. Хотя в Трудовом кодексе РФ нет прямого обязательства по составлению должностной инструкции, в официальных разъяснениях Роструда и правоприменительной практике она рассматривается как документ с юридической значимостью.
Почему должностная инструкция важна?
Должностная инструкция активно используется в бизнес-среде как в России, так и за рубежом. Особенно актуальна она для крупных компаний, где требуется четкое разграничение обязанностей сотрудников. Благодаря этому документу работодатель может:
- Формально закрепить функционал ОЭХ, исключив размытость обязанностей.
- Обеспечить соответствие специалиста необходимым требованиям по квалификации.
- Защитить себя в правовом поле при проверках и возможных спорах.
Поэтому во многих организациях должностная инструкция включается в пакет типовой трудовой документации и становится важным элементом внутреннего регламента работы.