Должностная инструкция инженера по организации перевозок

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция инженера по организации перевозок

              № 306-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера по организации перевозок ООО «Бета».

1.2. Инженер по организации перевозок назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника транспортного отдела.

1.3. Инженер по организации перевозок подчиняется непосредственно Начальнику транспортного отдела.

1.4. На должность Инженера по организации перевозок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по организации перевозок не менее двух лет.

1.5. Инженер по организации перевозок должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, методические и нормативные документы, касающиеся эксплуатации автомобилей;
– нормативные правовые акты, регулирующие порядок организации перевозок различных видов грузов;
– перспективы развития автохозяйства, назначение и возможности применения автомобилей;
– основные технико-эксплуатационные характеристики автомобилей и погрузочно-разгрузочных механизмов;
– правила технической эксплуатации автомобилей;
– условия перевозок, указанные в договорах;
– направления грузопотоков и пассажиропотоков в районе деятельности ООО «Бета»;
– правила оформления путевой и товарно-транспортной документации;
– основы математических методов планирования автоперевозок;
– тарифы на перевозки и правила их применения;
– отечественный и зарубежный опыт в области эксплуатации автомобилей;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране окружающей среды;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Инженер по организации перевозок руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами, методическими и нормативными документами, касающимися эксплуатации автомобилей;
– нормативными правовыми актами, регулирующими порядок организации перевозок различных видов грузов;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами по охране труда и пожарной безопасности;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Инженера по организации перевозок его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инженер по организации перевозок выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Получает от структурных подразделений ООО «Бета» ежедневные заявки на перевозку грузов.
2.2. Изучает сведения о грузопотоках и пассажиропотоках с целью маршрутизации движения автомобилей и рациональной организации перевозок.
2.3. Разрабатывает и внедряет новые формы автомобильных перевозок с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
2.4. Разрабатывает схемы маршрутов перевозок.
2.5. Составляет сменно-суточный оперативный план перевозок, распределяет автомобили с учетом вида и рода перевозимого груза, максимального использования грузоподъемности и обеспечения сохранности груза.
2.6. Планирует централизованные перевозки грузов и контролирует их внедрение, изыскивает возможности сокращения нулевых пробегов автомобилей.
2.7. Подготавливает материалы для заключения договоров и соглашений на перевозки.
2.8. Контролирует качество выполнения суточного плана, выявляет случаи нарушения транспортного процесса, устанавливает причины и принимает меры по их устранению.
2.9. Участвует в обследовании состояния автомобильных дорог, подъездных путей к местам выполнения погрузочно-разгрузочных операций.
2.10. Принимает участие в изучении процесса вновь осваиваемых перевозок.
2.11. Принимает участие в разработке графиков сменности водителей и контроле за соблюдением водителями режима труда и отдыха.
2.12. Участвует в разработке перспективных и месячных планов перевозок.
2.13. Контролирует своевременное прибытие автомобилей на объекты заказчика.
2.14. Анализирует выполнение плана по технико-эксплуатационным показателям, характеризующим работу автомобилей, и обеспечивает внедрение мероприятий по улучшению эффективности их использования.
2.15. Разрабатывает и подготавливает к утверждению дифференцированные маршрутные нормы расхода топлива для подвижного состава, работающего на постоянных маршрутах. Контролирует фактический расход топлива при перевозках.
2.16. Организует ведение установленных форм учета и отчетности о работе автомобильного транспорта.

3. ПРАВА

Инженер по организации перевозок имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Инженера по организации перевозок.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер по организации перевозок несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Инженера по организации перевозок определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инженера по организации перевозок в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера по организации перевозок

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера по организации перевозок [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инженер по организации перевозок назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инженер по организации перевозок относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность инженера по организации перевозок назначается лицо, имеющее высшее техническое или инже­нерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы на автомо­бильном транспорте в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет.

1.5. Инженер по организации перевозок должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся вопросов эксплуатации подвижного состава;
• Правила автомобиль­ных перевозок грузов;
• вопросы лицензирования;
• перспективы развития организации;
• назначение, возможности применения, а также основные технические и эксплуатационные характеристики подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов;
• правила технической эксплуатации автотранспорта;
• направление грузопотоков в районе деятельности организации;
• условия перевозок, указанные в договорах;
• правила оформления и товарно-транспортной документации;
• Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей;
• основы математиче­ских методов планирования автомобильных перевозок;
• вопросы формиро­вания и применения тарифов;
• экономику, организацию управления на автомобильном транспорте;
• методы проведения технико-экономических расчетов с применением современных средств вычислительной техники;
• передовой опыт в области эксплуатации автомобильного транспорта;
• осно­вы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда и пожар­ной безопасности.

1.6. Инженер по организации перевозок в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инженера по организации перевозок (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Инженер по организации перевозок выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает новые формы эффектив­ной организации автомобильных перевозок с соблюдением требований безопасности дорожного движения и внедряет их.

2.2. Производит распреде­ление автомобилей с учетом вида и рода перевозимого груза, максималь­ного использования грузоподъемности и обеспечения сохранности груза.

2.3. Изучает специфику района деятельности организации, проводит обследо­вание и анализ потока грузов и пассажиров.

2.4. Подготавливает материалы для заключения договоров и соглашений на перевозки.

2.5. Разрабатывает и контролирует мероприятия по улучшению перевозок.

2.6. Разрабатывает схе­мы маршрутной сети и расстояний перевозок.

2.7. Участвует в обследовании состояния дорог, подъездных путей к местам выполнения погрузочно-разгрузочных работ, остановочным пунктам.

2.8. Разрабатывает график смен­ности водителей.

2.9. Разрабатывает и подготавливает к утверждению диффе­ренцированные маршрутные нормы расхода топлива для подвижного со­става, работающего на постоянных маршрутах.

2.10. Осуществляет контроль за расходом топлива.

2.11. Контролирует качество перевозок.

2.12. Организует своевременное и качественное ведение учета и отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

В случае служебной необходимости инженер по организации перевозок может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инженер по организации перевозок имеет право:

3.1. Обращаться к руководству Компании с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав, а также с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.2. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.3. Получать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.

3.5. Получать компенсацию дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях причинения вреда здоровью вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.8. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инженер по организации перевозок несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы инженера по организации перевозок осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инженера по организации перевозок является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инженера по организации перевозок определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью инженер по организации перевозок обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЕРЕВОЗКАМ

 
1. Общие положения 


1.1. Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 


1.2. Специалист по перевозкам должен знать: 


1.2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции, в т. ч.: 


1.2.1.1. Нормы гражданского законодательства. 


1.2.1.2. Устав автомобильного транспорта. 


1.2.1.3. Правила перевозки грузов. 


1.2.1.4. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями. 


1.2.1.5. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах. 


1.2.1.6. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов. 


1.2.1.7. Правила эксплуатации вычислительной техники. 


1.2.1.8. Правила дорожного движения. 


1.2.1.9. Законодательство о труде. 


1.2.1.10. Правила внутреннего трудового распорядка организации. 


1.2.1.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 


1.2.2. Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции. 


1.2.3. Перспективы развития рынков сбыта. 


1.2.4. Методы расчета нормативов запасов готовой продукции. 


1.2.5. Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием. 


1.2.6. Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах. 


1.2.7. Порядок оформления сбытовой документации. 


1.2.8. Условия поставки, хранения и транспортировки продукции. 


1.2.9. Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам. 


1.2.10. Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам. 


1.2.11. Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию. 


1.2.12. Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации. 


1.2.13. Основы технологии производства. 


1.2.14. Рыночные методы хозяйствования. 


1.2.15. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации. 


1.2.16. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава. 


1.2.17. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств. 


1.2.18. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта. 


1.2.19. Технические условия погрузки и крепления грузов. 


1.2.20. Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов. 


1.2.21. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда. 


1.2.22. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам. 


1.2.23. Основы организации труда. 

2. Должностные обязанности 

2.1. Специалист по перевозкам разрабатывает: 


2.1.1. Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов. 


2.1.2. Нормативы запасов готовой продукции. 


2.2. Специалист по перевозкам контролирует: 


2.2.1. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. 


2.2.2. Организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. 


2.2.3. Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. 


2.2.4. Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении. 


2.2.5. Выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. 


2.2.6. Соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). 


2.2.7. Соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам. 


2.3. Специалист по перевозкам осуществляет: 


2.3.1. Организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. 


2.3.2. Руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей. 


2.3.3. Организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 


2.3.4. Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме. 


2.3.5. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения. 


2.3.6. Выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 


2.3.7. Выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. 


2.3.8. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок. 


2.3.9. Прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. 


2.3.10. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. 


2.3.11. Оформление транспортных расчетных и платежных документов. 


2.3.12. Составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров. 


2.3.13. Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации. 


2.4. Специалист по перевозкам принимает участие: 


2.4.1. В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. 


2.4.2. В определении потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции. 


2.4.3. В подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. 


2.4.4. В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. 


2.4.5. В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения. 


2.4.6. В разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта. 


2.4.7. В формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определении возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту. 


2.4.8. В проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта. 


2.4.9. В разработке предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок. 

2.4.10. В обеспечении исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля. 3.3.

3. Права 

3.1. Специалист по перевозкам вправе: 


3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 


3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями. 


3.1.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 


3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 


3.1.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 


3.1.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства). 


3.1.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55744/