Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция инженера-сметчика
Бухгалтерская форма:
актуально на 13 ноября 2017 г.
Должностная инструкция инженера-сметчика
898
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Инженер-сметчик: должностная инструкция
Приведем пример должностных обязанностей инженера-сметчика в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции инженера-сметчика можно
.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции инженера-сметчика .doc
Образец должностной инструкции инженера-сметчика
1. Общие положения
- Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
- Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование;
- профильные курсы повышения мастерства;
- опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
- Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
- На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
- Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
- нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
- правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
- правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
- отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
- принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
- правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
- способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
- факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
- параметры оценки качества выполненных мероприятий;
- основные разновидности строительных мероприятий;
- параметры организации и планирования строительных работ;
- специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
- актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
- принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
- экономические основы строительной деятельности.
- Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
- действующее законодательство;
- профессиональные стандарты;
- соответствующую документацию компании;
- разделы данной инструкции.
2. Трудовые функции
- Подготовка документации по выполненным строительным работам.
- Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
- Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
- Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
- Анализ параметров контрактной документации.
- Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
- Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
- Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
- Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
- Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
- Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
- Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
- Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
- Ведение архивов соответствующей проектной документации.
- Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.
3. Ответственность
Инженер-сметчик может нести ответственность за:
- Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
- Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
- Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Инженер-сметчик наделен следующими правами:
- Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
- Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
- Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
- Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
- Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.
Параметры составления документа
Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:
- Общая часть.
- Должностные функции работника.
- Его ответственность.
- Его права.
К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:
- Должностные связи сотрудника.
- Его условия работы.
- Требования к его квалификации.
- Критерии, по которым оценивают результаты его работы.
Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.
Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.
Общие положения
Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:
- Кто его нанимает и увольняет.
- У кого в подчинении он находится.
- Кто его временно заменяет.
- Чем он должен руководствоваться.
- Какие требования предъявляются к его квалификации.
Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.
Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.
Обязанности
Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.
Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.
Ответственность
В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.
Права
Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.
Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.
Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция сметчика (инженера-сметчика)
№ 290-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Сметчика ООО «Бета».
1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника отдела ценообразования и сметного нормирования.
1.3. Сметчик подчиняется непосредственно Начальнику отдела ценообразования и сметного нормирования.
1.4. На должность Сметчика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и прошедшее профессиональную переподготовку по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве». У претендента на должность должен быть стаж работы в должности сметчика (инженера-сметчика) не менее двух лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.5. Сметчик должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области градостроительной деятельности;
– распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
– строительные нормы и правила, стандарты в строительстве;
– организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
– основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
– материаловедение;
– строительные конструкции;
– технологию строительных процессов и производства;
– организацию строительного производства;
– правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
– состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
– порядок финансирования строительства;
– основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
– экономику отрасли, организацию труда;
– основы управления строительством;
– прикладное программное обеспечение для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В своей деятельности Сметчик руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами в области градостроительной деятельности;
– распорядительными, методическими и нормативными документами в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Сметчика его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.
2.2. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.
2.3. Участвует в подготовке и обосновании предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.
2.4. Проверяет получаемую от заказчика сметную документацию и подготавливает заключение о ее составе и качестве.
2.5. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в т. ч. новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.
2.6. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.
2.7. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком.
2.8. Ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ.
2.9. Участвует в контрольных обмерах выполненных строительно-монтажных работ.
2.10. Составляет сметы на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.
2.11. Участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки.
2.12. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок, в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.
3. ПРАВА
Сметчик имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Сметчика.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Сметчик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Сметчика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Сметчика в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ К.В. Уваров
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2023 N 18АП-16815/2022 по делу N А47-11467/2019
Требование: Об отмене определения о признании сделки должника недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Представленные ответчиком в подтверждение выполненных работ (т. 2, л.д. 45-81): должностная инструкция архитектора, правила корпоративной этики, положение о кадровой политике; должностная инструкция инженера-сметчика; должностная инструкция руководителя проектного отдела; положение о подборе персонала ООО «КМ Архстрой»; положение о правилах внутреннего трудового распорядка, не приняты судом в качестве надлежащих доказательств, поскольку данные должностные инструкции невозможно соотнести к определенному обществу — организации. Осатльные документы также не приняты судом, поскольку в них отсутствуют сведения об утверждении директором ООО «КМ Архстрой», сведения о представлении интересов компании в каких-либо инстанциях за 1 квартал 2017 г.