Консультант отдела государственной службы и кадров
Утвержден
приказом исполняющего обязанности начальника Главного управления
юстиции Челябинской области
от 25 декабря 2017г. № 228 — о
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Челябинской области
(консультанта отдела государственной службы и кадров)
(в редакции приказа исполняющего обязанности начальника Главного управления
юстиции Челябинской области от 20 сентября 2018 г. № 91 — о)
Должностной регламент содержит индивидуальный правовой статус – юридическое описание должности государственной гражданской службы Челябинской области (далее – должности гражданской службы) – консультант отдела государственной службы и кадровГлавного управления юстиции Челябинской области.
I. Описание должности государственной гражданской службы
Челябинской области (паспорт должности)
1. Наименование должности гражданской службы в соответствии с Законом Челябинской области от 29.03.2007г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»:
Перечень №:_____3____________________________________________________________
Должность: __________________консультант _____________________________________
Категория: ___________________специалисты_____________________________________
Группа: ______________________ведущая________________________________________
Место должностив структуре государственного органа Челябинской области (полное наименование государственного органа Челябинской области, его структурное подразделение, подчиненность):
— Главное управление юстиции Челябинской области (далее – Главное управление);
— отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – отдел);
2. Консультант назначается на должность государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) и освобождается от должности приказом начальника Главного управления юстиции Челябинской области (далее – начальник Главного управления);
— консультант в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела, заместителю начальника Главного управления, курирующему отдел, начальнику Главного управления.
3. Начальник отдела в случае отсутствия одного из работников отдела может возложить исполнение его обязанностей на консультанта.
В случае временного отсутствия начальника отдела (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка и т.д.) его обязанности исполняет консультант.
II. Квалификационные требования по должности гражданской службы
4. Базовые квалификационные требования – требования для замещения должности гражданской службы вне зависимости от вида и области профессиональной служебной деятельности.
5. Базовые квалификационные требования включают:
1) требования к уровню профессионального образования по данной должности: высшее профессиональное образование (бакалавриат);
2) требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требования к стажу;
3) требования к базовым знаниям и умениям:
а) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):
знание основных правил орфографии и пунктуации;
владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;
правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;
б) знание основ:
Конституции Российской Федерации;
Трудового Кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
Федерального закона от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;
Федерального закона от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110
«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;
Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Указа Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации «выкупа» и зачисления средств, вырученных от его реализации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;
Устава (Основного Закона) Челябинской области от 25 мая 2006 г. № 22-ЗО;
Закона Челябинской области от 17 декабря 2001 г. № 57-ЗО «О Правительстве Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 13 сентября 2000 г. № 137-ЗО «О порядке назначения и деятельности мировых судей Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 26 июня 2008 г. № 278-ЗО «О создании судебных участков и должностей мировых судей»;
Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 105-ЗО «Об утверждении Реестра должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 29 января 2009 г. № 353-ЗО «О противодействии коррупции в Челябинской области»;
Закона Челябинской области от 27 августа 2009 г. № 456-ЗО «О рассмотрении обращений граждан»;
постановления Законодательного собрания Челябинской области от 09 июля 2010 г. № 2405 «Об оплате труда государственных гражданских служащих Челябинской области и прядке формирования фонда оплаты труда указанных лиц»;
постановления Губернатора Челябинской области от 01 июня 2009 г. № 139
«О Реестре коррупционно опасных должностей государственной гражданской службы Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 24 июня 2009 г. № 160
«О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Челябинской области к совершению коррупционных правонарушений»;
постановления Губернатора Челябинской области от 13 июля 2009 г. № 168 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Челябинской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Челябинской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;
постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 186
«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
постановления Губернатора Челябинской области от 25 ноября 2009 г. № 312
«О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Челябинской области, и государственными гражданскими служащими Челябинской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Челябинской области требований к служебному поведению»;
постановления Губернатора Челябинской области от 16 августа 2010 г. № 230
«О порядке уведомления государственными гражданскими служащими Челябинской области представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»;
постановления Губернатора Челябинской области от 22 февраля 2011 г. № 72
«О Кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 27 октября 2014 г. N 157 «О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Положении, структуре и штатной численности Главного управления юстиции Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 02 апреля 2014 г. № 301 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 19 апреля 2012 г. № 410-р «Об Инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства Челябинской области и органах исполнительной власти Челябинской области»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р
«О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»;
распоряжения Правительства Челябинской области от 31 октября 2014 г.
№ 662-рп «Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области»;
в) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
— знание основ информационной безопасности и защиты информации;
— знание основных положений законодательства о персональных данных;
— знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
— знание основных положений законодательства об электронной подписи;
— знания и умения по применению персонального компьютера;
4) требования к умениям, свидетельствующим о наличии необходимых общих, а также управленческих способностей и личностных качеств (компетенций), позволяющих осуществлять служебную деятельность.
а) личностно – деловые:
целеустремленность;
личная дисциплина;
активная жизненная позиция, мотивация на развитие, стремление к постоянному повышению квалификации;
умение убеждать;
ответственность, надежность в служебно-деловых отношениях;
высокая адаптивность к условиям профессиональной и социальной сферы;
б) коммуникативные:
умение работать в команде, эффективно сотрудничать с коллегами, не допускать и разрешать конфликтные ситуации;
навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с коллегами, представителями организаций с учетом норм делового общения;
в) организаторские:
творческий подход, нестандартность мышления;
умение управлять изменениями (предполагает: предложение и внедрение новых способов действий, повышающих эффективность исполнения должностных обязанностей; в короткие сроки переключается с выполнения одной задачи на другую; быстро изменяет подход к решению проблем, переходя от выполнения одной задачи к другой и т.д.);
г) исполнительские:
ориентация на результат;
умение мыслить стратегически (системно);
умение анализировать;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
д) управленческие:
умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
умение принимать и реализовывать управленческие решения.
6. Профессионально-функциональные квалификационные требования для замещения должности гражданской службы установлены исходя из области: «Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы» и видов профессиональной служебной деятельности: «Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе», «Регулирование профессионального развития гражданских служащих», «Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы», «Совершенствование мер по противодействию коррупции» в соответствии со Справочником квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее – гражданский служащий).
Профессионально-функциональные квалификационные требования включают:
1) направление подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
2) требования к профессиональным знаниям законодательства Российской Федерации и Челябинской области в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федерального закона от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федерального закона от 7 мая 2013 г. № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке сохранения и присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;
Указа Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;
Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера
поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;
Указа Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
Указа Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;
Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601
«Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;
Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Фе6дерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 04 марта 2011г. № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;
постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;
приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»;
постановления Губернатора Челябинской области от 15 декабря 2006 г. № 370 «О единовременном поощрении лиц, замещавших государственные должности Челябинской области, достигших пенсионного возраста, и единовременном поощрении государственных гражданских служащих Челябинской области в связи с выходом на пенсию за выслугу лет»;
постановления Губернатора Челябинской области от 07 ноября 2008 г. № 359 «Об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 27 июля 2009 г. № 187 «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Челябинской области и членов их семей на официальных сайтах государственных
органов Челябинской области и предоставления этих сведений официальным средствам массовой информации Челябинской области для опубликования»;
постановления Губернатора Челябинской области от 8 октября 2009 г. № 259 «О государственном заказе на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 24 марта 2010 г. № 100 «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших государственные должности Челябинской области, должности государственной гражданской службы Челябинской области и должность высшего должностного лица Челябинской области, и признании утратившими силу постановлений Губернатора Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 23 июля 2012 г. № 201 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 21 сентября 2012 г. № 270 «О Перечне должностей государственной гражданской службы Челябинской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и порядке установления оплаты труда государственных гражданских служащих Челябинской области в зависимости от показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности»;
постановления Губернатора Челябинской области от 25 июня 2013 г. № 214 «О контроле за соответствием расходов государственных гражданских служащих Челябинской области и иных лиц их доходам»;
постановления Губернатора Челябинской области от 24 октября 2014г. № 157
«О структуре органов исполнительной власти Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 10 декабря 2014 г. № 235 «О Положении, структуре и штатной численности Главного управления юстиции Челябинской области»;
постановления Губернатора Челябинской области от 10 февраля 2015 г. № 25 «О Положении о командировании лиц, замещающих государственные должности Челябинской области, государственных гражданских служащих Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской области»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 09 апреля 2015 г. № 343-р «Об оценке эффективности деятельности руководителей органов исполнительной власти Челябинской области»;
распоряжения Губернатора Челябинской области от 20 мая 2015 г. № 472-р
«О Регламенте взаимодействия Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области»
постановление Правительства Челябинской области от 17 сентября 2009 г. № 227-П «О предоставлении государственным гражданским служащим Челябинской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»;
постановления Правительства Челябинской области от 29 декабря 2014г. № 744-П «Об утверждении Порядка проведения оценки эффективности реализации государственных программ Челябинской области и о внесении изменений в постановление Правительства Челябинской области от 25.07.2013г. № 148-П»;
распоряжения Правительства Челябинской области от 31 октября 2014 г.
№ 662-рп «Об Аппарате Губернатора и Правительства Челябинской области»;
распоряжения Правительства Челябинской области от 03 июня 2014 г. № 306-рп «Об утверждении Примерного должностного регламента государственного гражданского служащего Челябинской области»;
приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
методического инструментария Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по внедрению системы комплексной оценки профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (включая общественную оценку);
методики проведения оценки эффективности деятельности руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, утвержденная Губернатором Челябинской области 8 июня 2015 года.
иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, федеральные нормативные правовые акты, законы Челябинской области, подзаконные нормативные правовые акты Челябинской области, приказы и распоряжения начальника Главного управления, регулирующие вопросы деятельности Главного управления и отнесенные к компетенции данной должности.
3) иные профессиональные знания в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
проблемы и перспективы развития государственной службы Российской Федерации;
технологии отбора и оценки персонала;
методы управления персоналом;
понятие кадровой стратегии и кадровой политики организации: цели, задачи, формы;
понятие и инструменты открытости деятельности органов исполнительной власти;
структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего;
порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего;
вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;
вопросы подготовки кадров для государственной гражданской службы;
порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы;
методы прогнозирования численности персонала и подходы к нормированию труда;
понятие коррупции, причины ее возникновения;
основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;
меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе.
4) гражданский служащий должен обладать следующими профессиональными умениями в рамках области и вида деятельности гражданского служащего:
определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики организации;
определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям;
расчет поправочного коэффициента размера средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья с учетом места прохождения государственным гражданским служащим государственной гражданской службы;
проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей и потребностей в кадрах;
проведение анализа сведений о доходах, расхода, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации.
5) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными знаниями в рамках функциональных обязанностей по должности:
понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
функция кадровой службы организации;
принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;
процедура ходатайствования о награждении;
процедура поощрения и награждения за гражданскую службу.
6) гражданский служащий должен обладать следующими функциональными умениями в рамках функциональных обязанностей по должности:
ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работы со служебными удостоверениями;
организация и нормирование труда;
контроль за исполнением законодательства по вопросам гражданской службы;
определение основных направлений развития гражданской службы, кадровой политики, в обеспечении согласованного функционирования и взаимодействия органов исполнительной власти по этим вопросам;
реализация государственной политики в области противодействия коррупции, урегулирования конфликта интересов, развития гражданской службы;
кадровое и организационно-штатное обеспечение;
формирование кадровой политики, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Главного управления и мер по ее реализации;
подготовка отчетной документации;
консультирование гражданских служащих по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
III. Должностные обязанностигражданского служащего
7. Консультант в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Челябинской области и законы Челябинской области и иные нормативные правовые акты, приказы и распоряжения начальника Главного управления и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения начальника Главного управления данные в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Главного управления;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, рационально использовать имеющиеся ресурсы;
9) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
10) представлять в установленном порядке, предусмотренные действующим законодательством, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
11) представлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
12) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
13) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;
14) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
15) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
16) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
17) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
18) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
19) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
20) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;
21) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникших конфликтов интересов;
22) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
23) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности гражданского служащего;
24) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
25) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
26) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения в иностранной валюте (условных денежных единицах) стоимости на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота.
Целью деятельности гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.
8. Консультант для решения стоящих перед ним задач:
1) ведет реестр должностей гражданской службы в Главном управлении, подготавливает и представляет в Управление государственной службы Правительства Челябинской области (далее – Управление государственной службы) реестр должностей гражданской службы Главного управления;
2) участвует в формировании кадрового резерва на должности гражданской службы в Главном управлении;
3) составляет и корректирует список лиц, включенных в кадровый резерв Главного управления, подготавливает отчеты о движении кадрового резерва на должности гражданской службы. Ведет работу по учету и накоплению данных о кадровом резерве на должности гражданской службы Главного управления, проводит анализ кадрового резерва, подводит итоги работы с ним;
4) подготавливает и представляет информацию о качественном составе и движении кадрового резерва, списка кадрового резерва в Управление государственной службы;
5) составляет отчеты, справки о составе и движении кадров Главного управления. Анализирует и обобщает информацию по кадровым вопросам;
6) принимает от гражданских служащих документы, подтверждающие право на предоставление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, проверяет их комплектность и правильность заполнения;
7) ведет книгу учета и учетные дела гражданских служащих для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения;
составляет справки о стаже государственной службы гражданских служащих. Подготавливает соответствующие запросы в государственные органы для получения информации о предоставлении (не предоставлении) гражданским служащим единовременной выплаты на приобретение жилого помещения по прежним местам прохождения гражданской службы;
9) обеспечивает деятельность жилищной комиссии, подготавливает необходимые документы для проведения заседаний жилищной комиссии. Участвует в заседании жилищной комиссии в качестве секретаря, ведет протоколы заседаний комиссии;
10) подготавливает проекты приказов о постановке на учет для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения и снятии с учета гражданских служащих;
11) доводит решения жилищной комиссии до сведения гражданских служащих, представивших документы для рассмотрения на заседании жилищной комиссии;
12) подготавливает и представляет в Управление государственной службы список гражданских служащих Главного управления, которым предоставляется единовременная выплата на приобретение жилого помещения, копии приказов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, снятии гражданских служащих с учета;
13) принимает участие в проведении служебных проверок по заявлениям и жалобам, содержащим сведения, входящие в компетенцию отдела и по представлениям руководителей структурных подразделений о привлечении работников Главного управления к дисциплинарной ответственности, о результатах служебной проверки докладывает начальнику отдела;
14) формирует и передает в отдел компьютеризации и программного обеспечения для размещения на официальном сайте Главного управления в оперативном режиме информацию по деятельности Комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и урегулированию конфликта интересов;
15) принимает участие в разработке локальных нормативных актов, отнесенных к компетенции отдела;
16) доводит до сведения работников Главного управления изменения в законодательстве о государственной службе, трудовом законодательстве;
17) обеспечивает профилактику коррупционных и иных правонарушений в Главном управлении:
— обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Главного управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
— принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
— обеспечивает деятельность Комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия), является секретарем Комиссии;
— обеспечивает реализацию гражданскими служащими Главного управления обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
— обеспечивает реализацию гражданскими служащими Главного управления обязанности уведомлять представителя нанимателя о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
— организует правовое просвещение гражданских служащих Главного управления;
— проводит служебные проверки;
— осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Челябинской области, и гражданскими служащими Главного управления, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Челябинской области, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, проверки соблюдения гражданскими служащими Главного управления требований к служебному поведению;
— обеспечивает проверку соответствия гражданских служащих Главного управления при поступлении на гражданскую службу Челябинской области требованиям к замещаемой должности гражданской службы;
— принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции в пределах компетенции отдела;
— обеспечивает рассмотрение обращения гражданина, замещавшего должность гражданской службы, включенную в Перечень конкретных должностей гражданской службы Главного управления, замещение которых связано с коррупционными рисками, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с гражданской службы;
— обеспечивает рассмотрение поступившего в Главное управление в соответствии с частью 4 статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и статьей 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации уведомления коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главном управлении, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), при условии, что указанному гражданину Комиссией ранее было отказано во вступлении в трудовые и гражданско-правовые отношения с указанной организацией или что вопрос о даче согласия такому гражданину на замещение им должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение им работ на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации Комиссией не рассматривался;
— подготавливает мотивированное заключение о соблюдении гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Главном управлении, требований статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
— проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Челябинской области, и гражданскими служащими Главного управления, сведений о соблюдении гражданскими служащими Главного управления требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службыЧелябинской области, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы Челябинской области трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами и гражданскими служащими Главного управления с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральныхгосударственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении гражданскими служащими Главного управления требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучает представленные гражданами или гражданскими служащими Главного управления сведения, иную полученную информацию;
— регистрирует обращения граждан и организаций о фактах проявления коррупции, совершенных работниками Главного управления, поступающих по телефону «горячей линии»;
— осуществляет антикоррупционное просвещение в Главном управлении по телефону «прямой линии»;
18) принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, отнесенных к компетенции отдела;
19) подготавливает проекты приказов по основной деятельности Главного управления в пределах компетенции отдела;
20) консультирует работников Главного управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
21) взаимодействует с органами исполнительной власти Челябинской области и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
22) обеспечивает получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников; сохранность и защиту имеющихся данных; регулярно обновляет и вносит по мере необходимости соответствующие изменения;
23) выполняет другую работу по поручению начальника отдела, заместителей начальника Главного управления, начальника Главного управления.
IV. Права гражданского служащего
9. Консультант в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Челябинской области и иными нормативными правовыми актами Челябинской области, а также в соответствии со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Главного управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений касающихся себя лично;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональное развитие в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с действующим законодательством;
17) государственную защиту жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.
10. В целях обеспечения исполнения функций гражданский служащий имеет право:
1) представлять Главное управление по вопросам, относящимся к его компетенции (в пределах, определенных начальником Главного управления);
2) по результатам работы выходить с предложениями, направленными на совершенствование деятельности отдела к начальнику отдела, заместителю начальника Главного управления, курирующему отдел;
3) иметь иные права в соответствии с действующим законодательством.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения,
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
11. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии с должностными обязанностями:
1) выбора метода проведения экспертизы или проверки документа по поручению
вышестоящего руководителя;
2) определения структуры проектов документов, разрабатываемых в рамках исполнения
должностных обязанностей;
3) способа запроса, в пределах своей компетенции, информации, необходимой для
надлежащего исполнения должностных обязанностей;
4) формирования необходимой базы данных в пределах установленной отчетности и
планирования деятельности отдела;
5) организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
12. Консультант обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
1) изучения действующего антикоррупционного федерального и регионального законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также судебной практикив необходимых случаях;
2) изучения переданных ему на исполнение документов в целях эффективного исполнения поручения в установленные сроки;
3) взаимодействия с гражданскими служащими Челябинской области, гражданами и представителями организаций в пределах исполнения должностных обязанностей;
4) подготовки проектов локальных нормативных актов и представления их на согласование, подпись (визирование);
5) принятия мер по согласованию подготовленных локальных правовых актов со структурными подразделениями Главного управления.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
13. В соответствии со своими должностными обязанностями консультант принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в соответствии с Регламентом взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, Инструкцией по делопроизводству, а также в сроки, установленные начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления.
VII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административными регламентами
14. Консультант не принимает участия в предоставлении государственных услуг.
VIII. Порядок служебного взаимодействиягражданского служащего
15.Служебное взаимодействие консультанта в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Главного управления, государственными служащими иных государственных органов, с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области, утвержденного постановлением Губернатора Челябинской области от 22.02.2011 года № 72 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Челябинской области».
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
16. Эффективность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по следующим показателям:
— выполненному объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
— соблюдению сроков подготовки отчетов;
— своевременности и оперативности выполнения поручений;
— качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
— профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
— творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
— осознанию ответственности за последствия своих действий.
X. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
17. Консультант несет персональную дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Челябинской области за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
3) несоблюдение требований служебного распорядка Главного управления;
4) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением его обязанностей;
5) несоблюдение ограничений, обязательств и запретов, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами;
6) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
7) неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;
непредставление сведений или представление неполных и недостоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
9) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих Челябинской области;
10) нарушение режима защиты персональных данных;
11) исполнение неправомерного поручения руководителя.
С должностным регламентом ознакомлен(а), один экземпляр должностного регламента получил (а):
«_____»_____________________20___г. ________________________
(подпись)
Должностной регламент
консультанта отдела правовой и кадровой работы Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
кадровое обеспечение
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы консультанта отдела правовой и кадровой работы (далее – Специалист) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) относится к главной группе должностей категории «специалисты».
1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): Регулирование государственной гражданской службы.
1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
1.3.1. Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы.
1.3.2. Регулирование профессионального развития гражданских служащих.
1.4. Специалист назначается и освобождается от должности директором Департамента государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Департамент) в порядке, установленном законодательством.
1.5. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой и кадровой работы Департамента.
1.6. В период отсутствия Специалиста его полномочия осуществляет специалист согласно распределению обязанностей в отделе или другой сотрудник отдела в соответствии с приказом Департамента.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности Специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен иметь высшее образование (для лиц, получивших образование после 29.08.1996 не ниже уровня специалитета, магистратуры[1]).
2.1.2. Для замещения должности Специалиста требуется не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, навыки работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами и базами данных, системами управления проектами, использование графических объектов в электронных документах.
2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность Специалиста, включают следующие умения:
— умение мыслить стратегически (системно);
— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— коммуникативные умения;
— умение управлять изменениями.
2.2. Профессионально-функциональные
квалификационные требования
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
1) Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
2) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
3) Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;
4) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
5) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
6) Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
7) Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведении его личного дела»;
Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской»;
9) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;
10) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;
11) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;
12) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах»;
13) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
14) Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
15) Указ Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;
16) Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;
17) Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
18) Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
19) Постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».
20) Устав (Основной закон) автономного округа от 26.04.1995 № 4-оз;
21) Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
22) Закон автономного округа от 25.09.2008 № 86-оз «О мерах по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»,
23) Постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;
24) Положение о Департаменте государственного заказа автономного округа (Постановление Губернатора автономного округа от 30.06.2010 № 114);
25) Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы в сфере, соответствующей направлению деятельности Департамента.
иные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.
2.2.3. Иные профессиональные знания Специалиста должны включать:
1) знание процесса прохождения государственной гражданской службы;
2) понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;
3) меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе
4) структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего;
5) порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего.
6) вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;
7) принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе
основ делопроизводства;
9) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими профессиональными умениями:
1) применять совокупность знаний, практик, инструментов и методов, необходимых для сопровождения прохождения государственной гражданской службы и осуществления кадрового обеспечения деятельности Департамента;
2) осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов
3) работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
4) организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, должностными лицами, гражданами;
5) проводить анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6) работать с большим объёмом информации;
7) использовать поисковые системы в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных;
выявлять факт наличия конфликта интересов.
2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
3) функции кадровой службы организации.
2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность Специалиста, должен обладать следующими функциональными умениями:
1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
2) подготовка документов аналитического, информационного характера (справок, докладов, служебных записок и. т.д.);
3) разъяснение, в том числе гражданам, вопросов применения законодательства Российской Федерации, автономного округа в пределах своей компетенции;
4) работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию;
5) организация документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений;
6) организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
7) проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
обеспечение наградной деятельности;
9) формированием кадрового резерва и работы с ним;
10) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадровой работой;
11) знание порядка оформления, ведения и хранения личных дел государственных служащих;
12) использованием информационных технологии (кадровых программ).
13) порядок установления общего трудового стажа работы, стажа государственной гражданской службы;
14) основы делопроизводства.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3. должностные обязанности Специалиста:
3.1. Специалист исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;
Осуществляет:
подготовку проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию гражданских служащих, и оформляет соответствующие решения государственного органа;
подготовку проектов решений органа государственной власти, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;
заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
ведение личных дел гражданских служащих и работников Департамента;
ведение реестра гражданских служащих Департамента;
ведение табеля учета рабочего времени;
ведение делопроизводства по оформлению приказов по кадровой деятельности;
учет предоставления отпусков работникам в соответствии с трудовым законодательством;
подготовку предложений по реализации законодательства о гражданской службе и вносит их директору Департамента;
проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством о гражданской службе;
ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, составляет отчёты и предоставляет в Военный комиссариат сведения по военнообязанным работникам Департамента (в период временного отсутствия основного исполнителя);
организацию работы по охране труда (в период временного отсутствия основного исполнителя);
подготовку материалов для представления работника к поощрению и награждению;
заверение копий документов по личному составу, выдаваемых работникам Департамента;
формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
обеспечение деятельности аттестационной, конкурсной комиссий, проведение методической и консультационной работы по вопросам деятельности указанных комиссий, обеспечение подготовки материалов на комиссии, обеспечение их проведения, ведение протоколов указанных комиссий;
организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
подготовку отчётов по штатной численности, по кадрам (иные отчеты при необходимости) и направляет их в соответствующие органы;
подготовку дел для сдачи в архив;
организацию дополнительного профессионального образования гражданских служащих;
проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы и иных граждан по кадровым вопросам;
исполняет другие поручения руководителя, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.
В целях обеспечения своевременного и бесперебойного формирования информационного ресурса «Федеральный портал управленческих кадров» (далее – портал):
— размещение в информационном ресурсе портала и поддержание в актуальном состоянии сведений об имеющихся открытых вакансиях, замещаемых по конкурсу и без конкурса, а также об открытых конкурсах на включение в кадровый резерв в установленном порядке;
— размещение в информационном ресурсе портала и поддержание в актуальном состоянии сведений о государственных гражданских служащих автономного округа, рекомендованных в установленном порядке в федеральный резерв управленческих кадров;
— обобщение информации о гражданах, изъявивших желание принять участие в конкурсах на замещение вакантных должностей, включение в кадровый резерв с использованием ресурсов портала;
— подготовку заявки на изготовление средств авторизованного доступа для подключения к закрытой части федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» вновь назначенных уполномоченных сотрудников и должностных лиц Депгосзаказа Югры;
— передачу в установленном порядке средств авторизованного доступа (включая логин и пароль для входа к закрытой части портала) вышестоящему руководителю в связи с увольнением с государственной гражданской службы автономного округа;
— своевременное представление в Депполитики Югры:
а) ежеквартального отчета (по состоянию на 5 марта, 5 июня, 5 сентября, 5 декабря) об использовании федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» по установленной форме;
б) информации об увольнении уполномоченных сотрудников и должностных лиц, имевших право доступа к закрытой части портала, для последующей организации блокировки средств авторизованного доступа, а также о новых уполномоченных сотрудниках и должностных лицах для их регистрации и изготовления новых средств авторизованного доступа (в течение 5 дней после увольнения с гражданской службы или назначения на должность гражданской службы);
в) информации об изменении персональных данных или контактной информации уполномоченных сотрудников и должностных лиц, имеющих доступ к закрытой части портала, для последующей перерегистрации доступа в установленном порядке;
г) информации о гражданских служащих, ранее рекомендованных для включения в федеральный резерв управленческих кадров, назначенных на вышестоящую должность в порядке должностного роста или уволенных с гражданской службы автономного округа (в течение 5 дней с момента назначения на должность или увольнения с гражданской службы);
подготовку уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в Департаменте в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более 100 тыс. рублей с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы;
в рамках реализации мероприятий Концепции «Бережливый регион»: составление и согласование с руководителями структурных подразделений и директором Департамента графика по обучению инструментам бережливого производства сотрудников на предстоящий год, и контроль его выполнения.
Осуществляет следующие функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
а) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом №273-ФЗ (далее – требования к служебному поведению);
б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;
в) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служенному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Департаменте;
г) обобщение информации о деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Департаменте;
д) размещение (обновление) на сайте Департамента информации по вопросам противодействия коррупции, в том числе о результатах деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Департаменте;
е) проведение проверок в случаях и в порядке, установленном постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.04.2010 № 72 «О положении о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры требований к служебному поведению»;
ж) оказание государственным гражданским служащим Департамента консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 (с изменениями и дополнениями), а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными гражданским служащими Департамента коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных и (или) неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
з) обеспечение реализации государственными гражданскими служащими Департамента обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
и) организацию правового просвещения государственных гражданских служащих Департамента, в части представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, порядка заполнения сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственные гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, представителю нанимателя;
к) проведение служебных проверок, с целью выявления фактов наличия (отсутствия) нарушений норм действующего законодательства в сфере противодействия коррупции;
л) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и государственными гражданскими служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;
м) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и государственными гражданскими служащими, сведений о соблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и государственными гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или государственными гражданскими служащими сведений, иной полученной информации;
н) осуществление проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
о) подготовку информационно-аналитических сведений, в том числе информации о результатах (хода) работы в сфере антикоррупционной деятельности, в установленной настоящим приказом части.
Обеспечивает:
выполнение функций, возложенных на структурное подразделение Департамента.
обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
обеспечивает представление документов для проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
обеспечивает формирование кадрового резерва, организует работу с кадровым резервом;
Участвует:
в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;
в разработке и реализации региональных целевых программ в установленной сфере деятельности;
в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;
в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;
в проведении служебных проверок;
в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);
в выставках, семинарах, конференциях.
Анализирует:
практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности отдела;
статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента, организаций.
Контролирует:
состояние служебной дисциплины в Департаменте, соблюдение гражданскими служащими правил Служебного распорядка, норм профессиональной этики, повышению культуры труда сотрудников Департамента;
составление и соблюдение графика очередных отпусков;
Специалист обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьями 16 — 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
Специалист, в связи с исполнением должностных обязанностей, также обладает следующими правами:
получать в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Департамента;
доступ, в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления общественные объединения и иные организации;
вносить предложения по изменению норм должностного регламента, определению показателей своей профессиональной служебной деятельности, критериев оценки эффективности исполнения должностных обязанностей;
вносить предложения, связанные с наложением дисциплинарных взысканий, за допущенные нарушения при исполнении обязанностей по занимаемой должности государственной гражданской службы в отношении гражданских служащих Департамента, в случаях, если их действие (бездействие) не позволяет своевременно и надлежащим образом обеспечивать исполнение функций и задач, определенных в Положениях об отделе правовой и кадровой работы Департамента;
информировать непосредственного руководителя и направлять предложения, связанные с поощрением гражданских служащих отдела правовой и кадровой работы и иных государственных гражданских служащих Департамента, в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;
требовать от гражданских служащих Департамента устные и письменные объяснения по фактам нарушения трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, ненадлежащего и не своевременного исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службе;
информировать непосредственного руководителя о своем несогласии с требованиями и поручениями, связанными с нарушением действующего законодательства.
запрашивать лично или по поручению начальника отдела от Управлений (отделов) Департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
3.3. Ответственность:
3.3.1. Специалист несет установленную законодательством ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение решений, принятых Губернатором автономного округа, директором Департамента, непосредственным руководителем;
за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за несоблюдение ограничений, запретов, требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
за нарушение норм Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе
или обязан самостоятельно принимать решения
4.1. Специалист в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовки проектов следующих документов Департамента: инструкций, протоколов, извещений, заключений, докладных записок, справок, обзоров, докладов, предложений, пояснительных записок, отзывов, списков, перечней, правил, тезисов;
давать рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществлять проверку документов, представленных на конкурс по замещению вакантной должности, а также в период прохождения гражданской службы и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направлять их в обратный адрес с указанием причин отказа;
запрашивать недостающие документы;
принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
4.2. Специалист в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
подготовки предложений и докладных записок в установленной сфере деятельности отдела непосредственному руководителю;
планирование времени проведения заседаний аттестационной, конкурсной комиссии, комиссии по урегулированию конфликта интересов, комиссии по служебным спорам;
подготовки протоколов заседаний соответствующих комиссий;
информирования начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения;
заверения надлежащим образом копии документов;
подготовки проектов постановлений, распоряжений Правительства и Губернатора автономного округа по кадровым вопросам Департамента;
подготовки проектов приказов Департамента по кадровым вопросам.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке
проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений
5.1. Специалист в соответствии со своей компетенцией вправе принимать участие в:
подготовке проектов нормативных правовых актов законодательного или нормативного правового акта Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Департамента гражданской защиты населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам, входящим в его компетенцию;
подготовке проектов приказов Департамента (по вопросам кадровой политики и прохождения государственной службы);
подготовке докладной либо служебной записки.
5.2. Специалист в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений:
положения об отделе;
графика отпусков гражданских служащих Департамента;
аналитических материалов по направлению деятельности;
иных актов по поручению непосредственного руководителя.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6. Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, нормативными актами Департамента.
VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же органа государственной власти, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями
7. Порядок служебного взаимодействия Специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Департамента, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также организациями осуществляется в соответствии с нормативными актами Департамента, а также иными нормативными правовыми актами автономного округа.
VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
8. При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Специалиста должны учитываться следующие показатели:
соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;
обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;
оперативность и профессионализм в решении вопросов, входящих в компетенцию (своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя, директора Департамента, своевременность ответов на запросы);
соблюдение служебной дисциплины (с учетом оценки соблюдения гражданским служащим Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа);
применение современных форм и методов работы, поддержание высокого уровня профессиональной квалификации (с учетом оценки владения современными средствами и методами работы с информацией, использования информационно-телекоммуникационных технологий, применения гражданским служащим новых методов работы, систематического повышения уровня профессиональных знаний и навыков, творческого подхода и инновационности в решении поставленных задач);
соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.);
выполнение заданий повышенной сложности и важности (с учетом оценки объема, сложности, новизны поставленных задач, работы в условиях многозадачности, участия в групповой работе и т.д.);
выполнение должностных обязанностей в условиях особого режима и графика работы;
достижения в сфере наставничества.
[1] В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 30.06.2016 № 224-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации» квалификационное требование не применяется:
1) к гражданам, претендующим на замещение указанных должностей гражданской службы, и гражданским служащим, замещающим указанные должности, получившим высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года;
2) к гражданским служащим, имеющим высшее образование не выше бакалавриата, назначенным на указанные должности до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, в отношении замещаемых ими должностей гражданской службы.
Должностная инструкция специалиста по кадрам останется актуальной и в 2025 году. Обязанности кадрового инспектора на разных предприятиях могут отличаться. Об особенностях составления данного документа вы узнаете из нашей статьи.
Особенности должностной инструкции кадрового работника
Какие обязанности должны быть предусмотрены в должностной инструкции работника отдела кадров, напрямую зависит от потребностей конкретного работодателя. Зачастую современные руководители организаций вкладывают в служебные обязанности кадрового работника совершенно разный смысл. Согласно этому всех кадровых работников можно поделить на 3 категории:
- Инспектор отдела кадров.
Такой сотрудник занимается непосредственно кадровым учетом и документацией. В его обязанности, как правило, входит:
- составление приказов по личному составу;
- ведение личных (персональных) дел по каждому сотруднику;
- заполнение личных карточек (в соответствии с общераспространенной практикой, по форме Т-2);
- заключение трудовых договоров, составление дополнительных соглашений при изменении положений основного документа;
- прием копий личных документов от вновь поступивших работников;
- прием и обработка заявлений на отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение, оформление вычетов по НДФЛ в текущем году и других обстоятельств, непосредственно связанных с личным составом;
- на крупных предприятиях — ведение и сдача отчетности по персонифицированному учету в ПФ РФ и т. д.
Не знаете, как начать кадровое делопроизводство с нуля и вести кадровый учет? Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями:
- «Порядок ведения кадрового учета на предприятии»;
- «Номенклатура дел отдела кадров на 2025 год — образец».
- Менеджер по персоналу.
В отличие от задач инспектора отдела кадров деятельность менеджера по персоналу направлена главным образом на поиск и подбор необходимого персонала и проведение собеседований с потенциальными соискателями. Такие сотрудники занимаются заполнением анкет кандидатов и, возможно, приемом копий документов.
- Универсальный кадровый работник.
Подобный сотрудник — мечта современных работодателей. Он объединяет в себе функции 2 предыдущих категорий, то есть:
- ведение кадрового учета и необходимой документации;
- поиск и подбор персонала.
В зависимости от тех обязанностей, которые работодатель хочет возложить на сотрудника, и составляется должностная инструкция специалиста отдела кадров. Масштабы предприятия предопределяют, достаточно ли ввести на нем должность инспектора по кадрам или следует создать целую кадровую службу.
Вы уверены, что правильно составляете должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и сверьте свои действия с алгоритмом составления должностных инструкций, предложенным экспертом.
Что включить в должностную инструкцию инспектора отдела кадров
Должностная инструкция кадрового работника, как и другие аналогичные документы, утверждается руководителем организации. Каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать должностные инструкции исходя из штатного расписания и особенностей осуществляемой деятельности. Но выделить общие моменты все же можно.
Документ можно разбить на следующие разделы:
- Общие положения.
Здесь описываются требования, которые предъявляются к данной должности: образование, опыт работы, профессиональные навыки и умения.
- Непосредственно должностные обязанности.
Проблем с этим разделом у предприятия возникнуть не должно. В нем отражается перечень тех рабочих обязанностей, которые компания возлагает на сотрудника за его заработную плату согласно трудовому договору.
- Права кадрового работника.
- Ответственность.
Важная часть любой должностной инструкции. Необходима для ознакомления сотрудника со степенью его ответственности за невыполнение или некачественное выполнение прямых обязанностей.
- Не лишним будет раздел о режиме работы специалиста.
Можно ограничиться фразой: «Режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка». Либо более подробно расписать рабочий график сотрудника. В первом случае работник должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка под роспись.
Должностная инструкция должна быть обязательно подписана специалистом по кадрам.
Вы можете бесплатно скачать бланк должностной инструкции специалиста по кадрам и заполнить его по своим данным. Для этого кликните по картинке ниже:
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Скачать
Итоги
Обязанности кадрового специалиста определяются предприятием. Это может быть работник, занимающийся кадровым делопроизводством, менеджер по найму персонала или специалист, совмещающий обе функции.
Должностная инструкция специалиста по кадрам разрабатывается организацией самостоятельно исходя из ее особенностей. Она утверждается личной подписью руководителя компании. Должностная инструкция должна быть обязательно подписана специалистом по кадрам в подтверждение его ознакомления с рабочими обязанностями, правами и правилами внутреннего трудового распорядка.
Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________________.
(начальника отдела кадров, руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица)
1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно
________________________________________________________________________________.
(начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в
состав отдела кадров, иному должностному лицу)
1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка.
1.8. Специалист по кадрам должен знать:
— структуру и штаты предприятия;
— профиль, специализацию и перспективы предприятия;
— законодательство о труде;
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения предприятия кадрами;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
— порядок избрания (назначения) на должность;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические материалы по управлению персоналом;
— правила и нормы охраны труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы психологии и социологии труда.
II. Функции
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, которые входят в его компетенцию в его компетенцию.
2.2. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.
2.3. Представление установленной отчетности.
2.4. Комплектование предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.5. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
2.6. Работа с документацией по кадрам.
III. Должностные обязанности
Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Изучает и анализирует:
— должностную и профессионально-квалификационную структуры персонала предприятия и его подразделений;
— установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
— результаты аттестации работников и оценки их деловых качеств для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах, подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3.2. Осуществляет работу по комплектованию предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
3.3. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.4. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
3.5. Осуществляет контроль:
— за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;
— за проведением стажировок молодых специалистов и молодых рабочих;
— за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников;
— за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
— за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;
— за подготовкой документов для установления льгот и компенсаций;
— за оформлением пенсий работникам;
— за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
3.6. Принимаеть участие:
— в изучении рынка труда для определения источников благодаря которым можно удовлетворить потребность в кадрах;
— в установлении и поддержании прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями, специализирующимися на аналогичном профиле; в разработке перспективных и текущих планов по труду;
— в подготовке по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
— в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.7. Принимает участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.8. Проводит анализ движения кадров кадров.
3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
IV. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися к его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, которые входят в его компетенцию.
V. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ
Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.