Должностная инструкция координатора проектного офиса

Координатор проектов — это специалист, который курирует текущие операционные процессы и эффективность других сотрудников. Основная задача этого специалиста — наладить взаимодействие и добиться слаженности работы в коллективе.

Описание профессии

Любой проект требует разделения обязанностей и четкого плана. Однако рядовые специалисты, как правило, плохо контролируют собственную работу, поэтому нужен главный распорядитель или координатор, который и будет присматривать за атмосферой и результатами в коллективе.

Координаторы проектов ближе всего по трудовым функциям к ассистентам или помощникам руководителя. Кроме того, у координатора много бумажной работы, так что он отвечает за документооборот внутри проектной группы.

Обязанности координатора проектов

Работать координаторы проектов могут в самых разных сферах, поэтому их обязанности могут отличаться. Однако в общих чертах им поручают:

1. Анализ информации по проекту;
2. Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов;
3. Организация встреч и отчетных собраний по проекту;
4. Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников;
5. Контроль исполнения резолюций и распоряжений начальства;
6. Адаптация новичков в коллективе, выдача им должностных инструкций, полезной информации, ознакомление с особенностями работы;
7. Ведение электронных баз данных в CRM-системах;
8. Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании;
9. Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч;
10. Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников;
11. Организация различных мероприятий (круглые столы, конференции, экспертные советы, командировки и т.д.).

Как видим, перечень обязанностей весьма длинный, однако, он может быть ещё больше в зависимости от того, что нужно работодателю.

Навыки и качества координатора проектов

Должность координатора подразумевает, что специалист должен хорошо разбираться в операционных процессах компании. Однако, даже если его привлекают со стороны, здесь всё равно требуются:

• Знание основ методологии управления;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Владение офисными программами (MS Word, Excel PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24 и Мегаплан;
• Владение английским языком на уровне не ниже B2;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.

Картинка с сайта: kedu.ru

Источник: kedu.ru

Что касается психологических качеств, то координатору требуются пунктуальность, внимательность и хорошая память, а также, разумеется, умение работать в режиме многозадачности.

Поскольку координатор несет ощутимую долю ответственности за проект, то на этой позиции требуются люди с прокачанным бизнес-мышлением, нацеленные на результат.

Как стать координатором проектов

Как мы уже отметили, на этой позиции требуются специалисты с опытом проектной деятельности и управления персоналом. Поэтому для начала стоит получить дополнительное образование в этой сфере, пройдя профессиональную переподготовку.

Однако можно пойти иным путем, устроившись стажером или помощником координатора, где не требуется специфический опыт. Образование при этом может быть любым.

Зарплата координатора проектов в 2025 году

Заработок специалиста колеблется в довольно широком диапазоне от 45000 до 120000 руб./мес. Разумеется, большую роль играет опыт, стаж работы и профессиональные компетенции координатора, а также регион проживания.

В Москве зарплата координатора проектов составляет около 100000 руб./мес., в регионах — до 60000 руб./мес.

Плюсы и минусы профессии координатора проектов

Координатор: что это за профессия и кому она подойдет?

Картинка с сайта: www.kadrof.ru

Многие люди ищут простую и приносящую доход работу. И координатор – это должность, которая может подойти. Такие вакансии встречаются в Яндексе, издательстве «Манн, Иванов и Фербер» и других крупных компаниях. Везде, где имеется большой коллектив, нужны сотрудники для координации подразделений.

Мы расскажем, чем занимаются специалисты, какие обязанности они выполняют. Что нужно знать и уметь, чтобы вас взяли в компанию. Читайте статью до конца, и вы получите подробное описание этой профессии.

Содержание:

• Кто такой координатор и что он делает?
• Плюсы и минусы профессии
• Обзор зарплат и работодателей
• Что нужно знать и уметь?
• Как стать координатором? Уроки для новичков
• Где искать работу?

• Как найти такого сотрудника?

Чем занимается координатор?

Суть работы этого сотрудника заключается в координации действий других специалистов. Бывают координаторы проектов или отделов (продаж, сервиса, редакции, курьерской службы и других).

В первом случае необходимо решать организационные вопросы проектной группы, во втором – сотрудников отдела. Взаимодействовать с ними, напоминать о заданиях, создавать и управлять общими чатами, помогать вести документацию, организовывать командировки, бронировать билеты и отели. Ближе всего эта профессия находится к бизнес-ассистенту, помощнику руководителя, делопроизводителю.

Если рассматривать должностные инструкции, в обязанности координаторов обычно входит:

• Сбор и обработка информации.
• Адаптация новых работников. Например, проведение инструктажа, добавление человека в рабочий чат, выдача доступов к инструкциям.
• Контроль исполнения поручений руководителя, качества сделанных задач.
• Напоминание о встречах, совещаниях, созвонах.
• Ведение документации. Например, составление договоров по утвержденному шаблону. Их пролонгация (продление сроков действия). Получение документов от подрядчиков и партнеров.
• Ведение электронных баз данных, обычно в CRM-системах. Чаще это Битрикс24 или Мегаплан.
• В отделах продаж в обязанности координаторов могут включать прием звонков и контроль задолженности. Он должен напоминать клиентам о необходимости оплатить поставленные товары или оказанные услуги.
• Проверка регламентов, инструкций и их обновление.

• Иногда могут поручать наем персонала, хотя обычно подбором кадров занимаются HR-менеджеры. Но они имеются не во всех организациях.

Это далеко не полный перечень должностных обязанностей, которые могут быть у координаторов. Если посмотреть вакансии на HH.ru, то мы увидим, что функционал сильно отличается в зависимости от работодателя. В качестве примера, что может делать координатор в крупной компании, можно посмотреть вакансию в учебном центре Яндекса. Ее описание есть на сайте Kadrof.ru.

Эта работа подойдет для людей ответственных, пунктуальных, любящих раскладывать все по полочкам и приводить дела в порядок. Педантов и перфекционистов. Преимуществом является возможность работать удаленно, из дома.

Зарплата в профессии не самая высокая (особенно в сравнении с ИТ-специальностями). Но и низкой назвать ее нельзя. Она скорее ближе к средней в стране. Подробно об этом мы поговорим ниже в статье.

Плюсы и минусы

Сколько зарабатывает координатор?

Минимальная зарплата – 20000 рублей в месяц. Реально даже с небольшим опытом найти вакансию с оплатой на уровне 30000–40000 рублей. Например, в Москве есть предложения удаленной работы в образовательных центрах с зарплатой 50000 рублей.

Если вы хорошо знаете английский язык, то сможете зарабатывать 60000-90000 рублей. Например, столько платят координаторам на «Первом канале», радиостанции «Серебряный Дождь» и в других организациях. Их вакансии с указанием уровня дохода мы нашли и проанализировали на сайте HH.ru.

Больше 100 тыс. рублей тоже можно заработать, но уже сложнее. Таких предложений меньше, и обычно это не удаленная работа. То есть требуется присутствовать в офисе. Например, в вакансии координатора в компании HeadHunter была указана зарплата на уровне 150 тыс. рублей (до вычета налогов). От соискателя требовалось хорошо знать английский и обладать опытом работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.

Что нужно знать и уметь?

По сути эта работа требует лишь базовой компьютерной грамотности, умения общаться с людьми и выстраивать процессы. Пригодится опыт взаимодействия с CRM-системами, но освоить их с нуля не проблема даже новичку.

Хорошо, если вы знаете английский – он требуется во многих компаниях. В остальном каких-то особых навыков и знаний обычно не требуется. Бывает отраслевая специфика. Например, в издательства часто ищут специалистов, знакомых с внутренними процессами в данной сфере.

Базовый набор знаний и навыков – Word, Excel, Power Point, Google Документов, высокая скорость печати, знание особенностей деловой переписки.

Как стать координатором?

Если вы умеете работать на компьютере, то можете подготовить резюме и разослать его в интересующие компании. Новичкам имеет смысл откликаться на вакансии, где нет требований к опыту.

Бесплатные уроки, которые помогут освоить нужные программы:

• Что такое CRM-системы и как в них работать?
• Бесплатный курс по Excel (25 видео)
• Формулы и функции Эксель
• Создание презентаций в PowerPoint
• Как работать в Google Таблицах?

• PowerPoint для новичков

Где искать работу?

• Посмотрите вакансии на HH.ru. Если вы хотите трудиться из дома, советую искать удаленную работу и выставлять в фильтрах регион – Россия или Москва. В столице самые высокие зарплаты, а многие работодатели готовы рассматривать сотрудников из регионов.

• Подпишитесь на группу Клуб фрилансеров в сети ВКонтакте. Там размещаются интересные вакансии, в том числе для удаленки.

Как найти сотрудника?

• На сайте Kadrof.ru можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы. Для этого перейдите на Биржу и нажмите на кнопку «Добавить проект». Далее следуйте инструкциям.

Рекомендуем

Картинка с сайта: www.kadrof.ru

Это относительно новая профессия в нашей стране. Хороших стилистов, и тем более консультантов по имиджу – мало, поэтому спрос на их услуги …

Картинка с сайта: www.kadrof.ru

UX-дизайнер – это интересная, ответственная и высокооплачиваемая работа. Задача специалиста – сделать так, чтобы пользоваться сайтом, приложением …

В современном мире, где бизнес-процессы становятся все более сложными и масштабными, роль координатора становится невероятно важной для эффективного функционирования организаций. Координатор – это профессионал, играющий ключевую роль в оркестрации и согласовании различных задач, проектов и командных усилий. В данной статье мы рассмотрим, кто такой координатор, какие функции он выполняет в современном бизнесе, и какие навыки и качества делают его неотъемлемым звеном в успешной работе любой организации.

Картинка с сайта: in-work.pro

Координатор — кто это и чем занимается

Картинка с сайта: in-work.pro

Координатор – это профессионал, занимающийся согласованием, управлением и оркестрацией различных задач, проектов или групп людей в организации. Область деятельности координатора может варьироваться в зависимости от конкретной сферы и типа организации, но общие черты его работы включают следующее:

• Управление проектами. Координатор может быть ответственным за планирование, организацию и управление выполнением проектов внутри организации. Он следит за сроками, ресурсами и бюджетом, обеспечивая успешную реализацию поставленных целей.

• Коммуникации. Координатор часто выступает в роли посредника между различными отделами, группами или участниками проектов. Это включает в себя эффективное общение, передачу информации и разрешение конфликтов.

• Планирование и координация мероприятий. В случае проведения мероприятий или конференций координатор организует все этапы подготовки и проведения, включая бюджетирование, выбор места, работу с поставщиками и логистику.

• Работа с персоналом. В области управления персоналом координатор может заниматься распределением задач, мониторингом производительности, обучением новых сотрудников и поддержанием командного духа.

• Создание и оптимизация бизнес-процессов. Координатор активно участвует в анализе и оптимизации бизнес-процессов, направленных на повышение эффективности и снижение издержек.

• Мониторинг выполнения задач. Он следит за ходом выполнения задач, проектов или процессов, обеспечивая соответствие поставленным целям и стандартам качества.

• Обеспечение соблюдения сроков. Координатор ответственен за соблюдение сроков выполнения проектов и задач, управляя временными ресурсами и распределяя задачи с учетом графика.

Работа координатора часто требует хороших коммуникационных навыков, способности эффективно управлять временем, а также координации усилий различных участников для достижения общих целей.

Администратор и координатор — в чем разница

Картинка с сайта: in-work.pro

Отличие между координатором и администратором обычно заключается в характере и объеме их обязанностей, хотя в различных организациях и сферах деятельности эти роли могут перекрываться. Давайте рассмотрим основные различия:

Характер обязанностей

• Координатор: Основное направление работы координатора – это согласование и управление процессами, проектами или группами. Он обеспечивает синхронизацию усилий различных участников для достижения общих целей.
• Администратор: Администратор обычно более широко ориентирован и может заниматься общим управлением офисом, обеспечением бизнес-процессов, работой с документацией и организацией повседневных операций.

Сфера ответственности

• Координатор: Основная задача – координировать деятельность различных групп или процессов, сосредотачивая усилия на достижении конкретных целей.
• Администратор: В его компетенции может быть управление офисными ресурсами, контроль выполнения бизнес-процессов, поддержание порядка и эффективность работы.

Работа с персоналом

• Координатор: Часто работает с группами людей, направляя их усилия в определенное русло, обеспечивая координацию и коммуникацию.
• Администратор: Может заниматься управлением персоналом, в том числе подбором, обучением и оценкой производительности.

Фокус на проектах

• Координатор: Чаще всего ассоциируется с управлением проектами и событиями, направленными на достижение конкретных целей.
• Администратор: Может быть ответственен за общую административную деятельность, не всегда связанную с конкретными проектами.

Область компетенции

• Координатор: Специализируется на координации, управлении проектами и обеспечении эффективного взаимодействия между различными сторонами.
• Администратор: Обладает обширными административными навыками и может работать в различных сферах, включая офисное управление и операционную деятельность.

Однако стоит отметить, что в реальных организациях их роли часто совмещаются, и конкретные обязанности могут различаться в зависимости от требований компании.

В каких отраслях работают координаторы

Картинка с сайта: in-work.pro

Координаторы могут работать в различных отраслях, и их присутствие в организации может быть критическим для координации и управления различными видами деятельности. Вот несколько отраслей, где часто требуются координаторы:

• Маркетинг и реклама. Координаторы в этой отрасли могут заниматься организацией маркетинговых кампаний, управлением событиями и согласованием рекламных и PR-проектов.

• Информационные технологии. Координаторы в IT-сфере могут управлять проектами по внедрению новых технологий, а также координировать работу различных отделов, связанных с информационными технологиями.

• Образование. В образовательной сфере координаторы могут заниматься организацией мероприятий, управлением учебными проектами и согласованием деятельности различных образовательных программ.

• Событийный менеджмент. Координаторы по событийному менеджменту организуют и управляют проведением мероприятий, конференций, свадеб и других мероприятий.

• Здравоохранение. В медицинских учреждениях координаторы могут заниматься организацией работы отделов, планированием мероприятий и управлением проектами.

• Социальная работа. Координаторы в области социальной работы могут управлять проектами, связанными с поддержкой общества, оказанием помощи нуждающимся и организацией социальных программ.

• Производство и логистика. Координаторы в промышленности могут управлять производственными процессами, следить за снабжением и логистикой, а также координировать работу персонала.

• Некоммерческий сектор. В некоммерческих организациях координаторы могут организовывать и управлять проектами, связанными с благотворительностью, волонтерством и общественными инициативами.

• Финансы и бухгалтерия. Координаторы в сфере финансов и бухгалтерии могут управлять процессами бюджетирования, согласования финансовых операций и обеспечения финансовой отчетности.

Это лишь несколько примеров, и роль координатора может быть найдена в различных областях деятельности, где требуется эффективная организация и согласование работы различных процессов.

Плюсы и минусы профессии

Картинка с сайта: in-work.pro

Как и у любой иной профессии, у рассматриваемой нами есть свои преимущества, которые привлекают все новых специалистов в эту сферу, но есть и недостатки.

Плюсы

• Развитие навыков управления. Координаторы развивают навыки управления проектами, командами и процессами, что может привести к карьерному росту.

• Широкий спектр деятельности. Профессия координатора часто включает в себя разнообразные задачи, что позволяет работникам оставаться вовлеченными и интересующимися.

• Возможности для карьерного роста. Успешный опыт в роли координатора может стать отличным фундаментом для продвижения в менеджмент или другие высокие позиции.

• Работа в разных сферах. Координаторы могут работать в различных отраслях, от маркетинга и событийного менеджмента до образования и здравоохранения.

• Развитие коммуникационных навыков. В процессе координации проектов и работы с разными группами людей, координаторы улучшают свои навыки общения.

Картинка с сайта: in-work.pro

Минусы

• Высокая ответственность. Координаторы несут ответственность за успешное выполнение проектов и достижение поставленных целей, что может быть стрессовым.

• Неопределенность задач. Работа координатора часто включает в себя неопределенные и изменяющиеся задачи, что требует гибкости и адаптивности.

• Высокие требования к организации. Для успешной координации требуется хорошая организация и умение эффективно распределять ресурсы, что может быть вызовом.

• Нехватка времени. Координаторы часто сталкиваются с давлением сроков и нехваткой времени, особенно при одновременной работе над несколькими проектами.

• Необходимость в постоянном обучении. Быстро меняющаяся бизнес-среда и технологии требуют от координаторов постоянного обучения и адаптации к новым требованиям.

Картинка с сайта: in-work.pro

Необходимо помнить, что плюсы и минусы профессии координатора могут варьироваться в зависимости от конкретной сферы и компании.

Что должен уметь координатор

Картинка с сайта: in-work.pro

Координатор играет важную роль в эффективной работе организации, и ему необходимо обладать различными знаниями и навыками. Вот несколько ключевых аспектов, которыми должен обладать хороший координатор:

Знания

• Понимание отрасли. Координатор должен иметь базовое понимание особенностей и требований отрасли, в которой он работает.

• Знание проектного управления. Понимание основ проектного управления, включая планирование, оценку рисков, управление ресурсами и контроль сроков.

• Организационные знания. Понимание принципов организации работы организации, включая структуру, бизнес-процессы и цели.

• Технические знания. В зависимости от отрасли, знание соответствующих технологий, программного обеспечения и инструментов может быть важным.

• Коммуникационные навыки. Понимание основ эффективного общения, как внутри организации, так и с внешними стейкхолдерами.

Навыки

• Лидерство. Умение руководить группой, мотивировать и вести коллектив к достижению общих целей.

• Организационные навыки. Эффективное планирование и организация задач, умение приоритезировать и управлять ресурсами.

• Коммуникация. Отличные устные и письменные навыки коммуникации, способность взаимодействовать с различными уровнями персонала и стейкхолдерами.

• Решение проблем. Способность быстро выявлять и решать проблемы, адаптироваться к неожиданным обстоятельствам.

• Тимбилдинг. Умение создавать и поддерживать работоспособные команды, способствовать развитию коллективного духа.

• Управление временем. Эффективное распределение времени, умение работать в условиях ограниченных ресурсов и с соблюдением сроков.

• Межличностные навыки. Умение вести переговоры, разрешать конфликты, поддерживать позитивные отношения с коллегами и партнерами.

• Аналитические навыки. Способность анализа информации, выявление трендов и принятие обоснованных решений.

• Гибкость и адаптивность. Готовность к изменениям и способность быстро адаптироваться к новым условиям.

• Умение работать под давлением. Способность сохранять профессионализм и эффективность в условиях высокой нагрузки.

Совокупность этих знаний и навыков позволяет координатору успешно управлять проектами, командой и процессами в организации.

Оплата труда координатора

Картинка с сайта: in-work.pro

Заработная плата координатора может значительно варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как регион, отрасль, уровень опыта, размер и тип организации. Вот некоторые общие ориентиры:

• Регион: заработная плата может зависеть от местоположения. В крупных городах или развитых странах заработные платы обычно выше, чем в менее развитых регионах.
• Отрасль: различные отрасли предлагают разные ставки заработной платы. Например, координаторы в сфере маркетинга или информационных технологий часто могут ожидать более высокую оплату.
• Опыт: уровень опыта также оказывает влияние на заработную плату. Координаторы с более обширным опытом и навыками обычно могут претендовать на более высокую зарплату.
• Размер организации: заработная плата может различаться в зависимости от размера организации. В крупных компаниях и корпорациях обычно предлагают более высокие зарплаты.
• Обязанности и сложность проектов: координаторы, занимающиеся более сложными и крупными проектами, могут ожидать более высокую оплату за свои усилия.

В целом, заработная плата координатора может варьироваться от нескольких тысяч до десятков тысяч долларов в год. Полезно провести исследование рынка труда в конкретном регионе и отрасли, чтобы получить более точную картину.

Как стать координатором и где искать работу

Картинка с сайта: in-work.pro

Для того чтобы стать координатором, следует предпринять ряд шагов, чтобы приобрести необходимые навыки и опыт:

• Получение образования: многие координаторы имеют высшее образование. Зависит от конкретной области, но часто ценятся дипломы в областях управления, бизнеса, проектного управления или смежных областях.

• Набор соответствующих навыков: развивайте навыки, необходимые для роли координатора, такие как лидерство, коммуникация, организация, управление временем и аналитика. Эти навыки можно развивать как в учебных, так и в рабочих ситуациях.

• Получение опыта: работайте в областях, где вы можете развивать навыки управления и координации. Участвуйте в проектах, организационных инициативах, стажируйтесь или работайте в позициях с управленческим уклоном.

• Профессиональное развитие: получите сертификации и участвуйте в тренингах, связанных с управлением проектами, лидерством и другими смежными областями. Это может улучшить ваш профессиональный статус.

• Создание профессиональной сети: присоединяйтесь к профессиональным организациям, участвуйте в семинарах и мероприятиях, где вы можете знакомиться с людьми в вашей области и делиться опытом.

• Подготовка резюме и портфолио: создайте качественное резюме, выделив важные достижения и опыт. Подготовьте портфолио с описанием проектов, в которых вы принимали участие.

• Поиск стажировок и вакансий: ищите стажировки и вакансии в области координации в компаниях и организациях. Используйте ресурсы онлайн-платформ, биржи труда и сайты компаний.

• Сетевое взаимодействие: воспользуйтесь профессиональными социальными сетями, такими как LinkedIn, чтобы находить вакансии, общаться с профессионалами в вашей области и строить свою сеть контактов.

Где искать работу

Картинка с сайта: in-work.pro

Начинающему координатору, конечно, найти хорошие проекты довольно сложно. Ведь никто пока не знает о том, насколько вы хороший специалист. Постарайтесь работать сразу по нескольким направлениям:

• Онлайн-биржи труда. Используйте ресурсы, такие как LinkedIn, Indeed, HeadHunter и др., чтобы находить вакансии и отправлять свое резюме.

• Специализированные ресурсы. Ищите вакансии на сайтах, специализированных в вашей отрасли или области интересов.

• Сайты компаний. Посещайте веб-сайты компаний, которые вас интересуют, и проверяйте разделы «Вакансии» или «Карьера».

• Профессиональные сети. Общайтесь с коллегами и профессионалами в вашей отрасли, чтобы узнавать о возможностях и вакансиях.

• Рекрутинговые агентства. Обратитесь к рекрутинговым агентствам, которые могут помочь вам найти подходящие вакансии и предоставить рекомендации.

Помните, что поиск работы может занять время, поэтому будьте терпеливыми и продолжайте активно развиваться в направлении, которое вам интересно.

Картинка с сайта: in-work.pro

Заключение

Роль координатора является ключевой в мире бизнеса и организаций. Способность эффективно организовывать и координировать различные процессы, проекты и команды имеет решающее значение для достижения успеха и устойчивости организации. Координатор не только обладает необходимыми знаниями и навыками, но и является лидером, способным вдохновлять и мотивировать коллектив к общим целям.

Однако, в силу быстро меняющейся природы современного бизнеса, координатор должен быть готов к постоянному обучению и развитию. Гибкость, адаптивность и способность к быстрому принятию решений становятся важными качествами в динамичной и конкурентной среде.

Сегодняшний координатор – это не только организатор, но и стратег, который способен видеть широкую картину и принимать обоснованные решения для достижения общих целей. Работа в качестве координатора может предоставить уникальные возможности для роста и развития, а также для внесения значительного вклада в успех и эффективность организации.

Чем занимается координатор проектов?

Координатор проектов выполняет административные задачи, поддерживая менеджера проекта, и обеспечивает выполнение проектов в срок и в рамках бюджета. Вы можете заниматься конкретными проектами или поддерживать бизнес в целом. Координаторов проектов можно найти в самых разных организациях — архитектурных бюро, сельскохозяйственных предприятиях, технологических фирмах, в здравоохранении и строительстве. Обязанности координатора проекта могут включать:

• Помощь и поддержка менеджеров проектов в решении таких задач, как разработка стандартных операционных процедур, составление документов и назначение встреч

• Отслеживанию, анализу и информированию об обязательствах и возможностях проекта

• Сбор данных и отслеживание показателей успеха проекта

• Планирование встреч для координации работы над проектом и предоставления обновлений статуса

• контроль бюджетов и других финансовых документов и решение любых финансовых вопросов

• Обновление и использование реестров рисков и возможностей для снижения финансовых рисков

• Разработка учебных материалов

Средняя зарплата

Большинство координаторов проектов работают полный рабочий день, хотя, в зависимости от размера работодателя и отрасли, может быть неполный рабочий день или временная работа. Заработная плата координаторов проектов зависит от местоположения, размера и сектора работодателя, а также от образования и опыта сотрудника.

• Обычная зарплата в США.S.: $21.13 в час

• Зарплата варьируется от $7.от 25 до 46 долларов.55 в час.

Требования к координатору проекта

Чтобы стать координатором проектов, вам потребуется сочетание образования и опыта работы. Точный уровень каждого из них зависит от должности, на которую вы претендуете, но менеджеры по найму будут учитывать:

Образование

Должности младших координаторов проектов могут не требовать формального образования выше диплома о среднем образовании или GED, но многие работодатели требуют, чтобы кандидаты на должность координатора проектов начального уровня имели степень бакалавра в области бизнеса, коммуникаций или смежных областях. Эти дисциплины готовят специалистов, владеющих основными принципами ведения бизнеса и имеющих опыт работы в команде и управления проектами.

Обучение

Координаторы проектов часто проходят обучение на рабочем месте, которое специально посвящено обучению и подготовке к этой роли. Вы можете работать рядом с уходящим членом команды, или вас может курировать менеджер проекта. После обучения и наблюдения вы должны быть готовы к самостоятельному выполнению задач.

Сертификация

Сертификация показывает работодателю, что вы обладаете навыками, знаниями и техническими способностями, которые помогут вам в работе. Вот несколько распространенных сертификатов, которые могут помочь вам в вашей карьере координатора проектов:

Сертифицированный мастер SCRUM

Для компаний, которые используют Scrum-фреймворк для организации проектов, сертификация, например, от Международной Scrum-ассамблеи, может научить такому процессу. Эта сертификация может привести к возможностям продвижения по службе, например, стать мастером Scrum и увеличить потенциал заработка.

PRINCE2

Этот сертификат расшифровывается как Projects in Controlled Environments и показывает, как управлять проектами, разбивая их на более мелкие, более управляемые группы задач. Вы можете получить эту сертификацию онлайн у нескольких провайдеров.

Сертификация Primavera

Обучение работе с программным обеспечением для управления проектами, таким как Primavera P6 Professional Project Management. Модули охватывают такие темы, как создание проектов, планирование проектов, финансирование, выполнение и контроль проектов. Сдача экзамена дает право на получение сертификата специалиста Primavera, который может быть ценен для потенциальных работодателей.

Навыки

Некоторые специфические навыки, необходимые для успешной работы координатором проектов, включают:

Коммуникация

Координатор проектов может использовать навыки межличностного общения, такие как управление конфликтами, для решения проблем, которые могут возникнуть у членов команды. Кроме того, они должны обладать исключительными навыками письменного и устного общения, чтобы вся команда понимала, чего от них ожидают.

Эти специалисты также могут напрямую взаимодействовать с клиентами и руководством высшего уровня, что означает, что им может потребоваться корректировать свой стиль общения для предоставления обновлений проекта различным заинтересованным сторонам.

Решение проблем и критическое мышление

Навыки критического мышления необходимы, поскольку проекты могут оказаться сложными или представлять неожиданные препятствия. Координатор проекта должен действовать быстро, чтобы внедрять изменения и поддерживать график проекта. Им также может потребоваться помощь руководителя проекта в случае изменения проекта или сотрудничество с другими членами команды для поиска эффективного решения.

Управление временем

Координатор проекта контролирует и тщательно координирует каждый этап проекта, чтобы убедиться, что они укладываются в критические сроки. Они могут использовать управление календарем и другие инструменты организации задач, чтобы обеспечить выполнение работы каждым членом команды и соблюдение графика проекта.

Бюджетирование

Этот специалист помогает руководителю проекта управлять финансами проекта. Координатор проектов может заниматься распределением ресурсов, контролем расходов и прогнозированием денежных потоков.

Рабочая среда координатора проектов

Координаторы проектов обычно работают в офисах, но условия работы могут меняться в зависимости от отрасли. Возможно, вам придется путешествовать для посещения клиентов проекта или рабочих площадок. В зависимости от отрасли, вы можете иметь дело непосредственно с клиентами или работать в основном не с клиентами.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, можно проводить время на улице. В некоторых проектах вам, возможно, не придется покидать офис. В ходе работы может возникнуть широкий спектр задач, поскольку проекты могут быть различными по содержанию, потребностям клиентов или процессам.

Как стать координатором проектов

Работа в качестве координатора проектов означает, что вы поддерживаете бизнес и всех, кто работает в вашей команде. Выполните следующие шаги, чтобы найти работу координатора проектов.

1. Изучите рынок труда

Изучите должностные инструкции интересующих вас должностей или компаний, чтобы лучше согласовать свой карьерный путь с этими ожиданиями. определение навыков и обучения, необходимых для получения желаемой работы.

2. Продолжайте обучение

Вы можете найти должность начального уровня, для которой требуется только диплом о среднем образовании или аттестат зрелости и соответствующие навыки. Рассмотрите также возможность получения степени бакалавра и приобретения дополнительных знаний об основополагающих принципах ведения бизнеса.

3. Рассмотрите возможность сертификации

В зависимости от компании и отрасли, рассмотрите возможность получения соответствующей сертификации, чтобы оценить свои знания и навыки и лучше продемонстрировать свою квалификацию потенциальным работодателям.

4. Развивайте сложные навыки

Умение работать с компьютерами и технологиями является обязательным для многих должностей координаторов проектов, поэтому подумайте о том, чтобы усовершенствовать свои навыки и опыт в соответствии с требованиями предполагаемой отрасли. Например, изучение систем электронного учета записей пациентов, если вы хотите работать в здравоохранении.

5. Приобретите соответствующий опыт

Вы можете претендовать на должности координатора проектов младшего или начального уровня с резюме, в котором будут указаны ваше образование, сертификаты и навыки. Рассмотрите также возможность работы на аналогичных должностях, таких как офисные администраторы, чтобы приобрести полезный опыт и мягкие навыки, такие как управление временем, организация и обслуживание клиентов.

Пример должностной инструкции координатора проекта

Мы ищем способного координатора проектов для поддержки и организации широкого спектра проектов, от простых деловых мероприятий до более сложных планов с участием нескольких объектов. В качестве координатора проекта в ваши обязанности будет входить:

• Работа в тесном сотрудничестве с менеджером проекта для подготовки подробных планов действий с указанием необходимых ресурсов, сроков и бюджетов проектов

• планирование встреч, как внутри команды, так и с внешними сторонами

• выполнение разнообразных координационных задач, таких как управление рисками, административные обязанности, ведение проектной документации и обработка финансовых и других запросов

  Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны обладать превосходными навыками управления временем, коммуникации и организации и любить работать в режиме многозадачности. Вам нужно будет добиваться результатов в строго установленные сроки и сотрудничать для этого с клиентами и нашей командой. Требуется диплом о среднем образовании или аттестат зрелости, а также опыт работы от трех до пяти лет. Высшее образование и сертификаты могут соответствовать опыту работы.

Смежные профессии

Если вас интересуют профессии, похожие на координатора проектов, ознакомьтесь с этими профессиями:

• Помощник руководителя проекта

• Менеджер проекта

• Руководитель программы