Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Обязанности
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРУ ПО КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫМ ПРИБОРАМ И СРЕДСТВАМ АВТОМАТИКИ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ИНЖЕНЕРУ ПО
КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫМ ПРИБОРАМ
И СРЕДСТВАМ АВТОМАТИКИ (КИПиА)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность инженера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по обслуживанию КИПиА не менее 3 лет.
На должность инженера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) II категории назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на должности инженера по КИПиА не менее 3 лет.
На должность инженера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) I категории назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на должности инженера по КИПиА II категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
4. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) должен знать:
— руководящие, нормативные, инструктивные и методические материалы, касающиеся работы с контрольно-измерительными приборами и автоматикой, средствами связи и холодильным оборудованием;
— технологию производственных процессов;
— устройство, методы обслуживания и ремонта КИПиА, средств связи и холодильного оборудования;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия инженера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) обязан:
6.1. Организовывать работу по технической эксплуатации и ремонту контрольно-измерительных приборов (КИПиА), средств связи, холодильного оборудования и обеспечивать их бесперебойную работу.
6.2. Составлять графики планово-предупредительного ремонта и технического обслуживания КИПиА, средств связи, холодильного оборудования и обеспечивать их выполнение.
6.3. Организовывать ремонт неисправных или забракованных при государственной поверке приборов.
6.4. Обеспечивать своевременную поверку их в органах стандартов согласно положению.
6.5. Организовывать работы по монтажу, испытаниям и наладке КИПиА, средств связи и холодильного оборудования.
6.6. Контролировать качество и сроки выполнения работ по техническому обслуживанию, режимы и условия эксплуатации.
6.7. Организовывать систематический контроль, ремонт и техническое обслуживание весового хозяйства, рационализаторскую и изобретательскую работу, внедрение достижений науки и передовой практики по эксплуатации, монтажу, техническому обслуживанию КИПиА.
6.8. Составлять необходимую учетную и отчетную документацию.
6.9. Контролировать соблюдение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики
(КИПиА) подчиняется ______________________________________________________.
9. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики
(КИПиА) взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с
работниками следующих структурных подразделений организации:
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу инженера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Инженер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
Должностная инструкция слесаря КИПиА применяется с целью определения его должностных характеристик. В ней содержится описание прав слесаря, его нагрузки, квалификации и прочих трудовых аспектов.
Скачать образец должностной инструкции слесаря КИПиА
Образец должностной инструкции слесаря КИПиА
1. Общие положения
- Решение о трудоустройстве слесаря КИПиА принимает руководитель организации на основе рекомендации начальника цеха.
- Слесарь КИПиА подчиняется начальнику цеха.
- Кандидат на эту работу обязан подходить под нижеперечисленные требования:
- среднее образование общего или технического направления;
- успешно пройденное медобследование;
- II группа по электробезопасности;
- опыт работы по профилю от года.
- Перед выходом на работу специалист обязан пройти инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности.
- Специалист обязан проходить регулярные и внеочередные медобследования в порядке, установленном в соответствующей документации организации.
- При временном отсутствии слесаря КИПиА (заболевание, переподготовка и пр.) его обязанности приказом начальника цеха на определенный срок передаются другому слесарю.
- Слесарь КИПиА обязан разбираться в:
- отраслевых стандартах в своей зоне ответственности;
- правилах работы с профильной технической документацией;
- принципах работы профильного оборудования, применяемого организацией;
- видах профильного оборудования и его специфике;
- правилах проведения диагностики обслуживаемого оборудования;
- параметрах воздействия факторов на точность измеряемых величин;
- принципах снятия характеристик при испытаниях, а также их последующего анализа;
- нормах проверки качества выполненных работ;
- нормах временных и трудозатрат при выполнении настройки и ремонта контрольно-измерительного оборудования;
- правилах применения соответствующих инструментов и аппаратуры;
- теоретических основах электротехники, электроники, а также иных профильных дисциплин;
- обязательных к применению нормативах охраны труда и технологической безопасности.
- Слесарь КИПиА руководствуется:
- законами и нормативными актами;
- документацией организации-работодателя;
- этой инструкцией.
2. Функции
Слесарь КИПиА отвечает за:
- Наладку сложных и простых электронных приборов, предназначенных для выполнения контрольно-измерительных функций.
- Сдачу в эксплуатацию новой контрольно-измерительной аппаратуры.
- Выявление дефектов в контрольно-измерительной аппаратуре и принятие мер по их устранению.
- Проведение профилактических мероприятий по аппаратуре в своей зоне ответственности, в том числе по сложным приборам и системам управления оборудованием.
- Комплексное техобслуживание сложных приборов и систем управления оборудованием.
- Проведение слесарной обработки деталей с их подгонкой и доводкой.
- Проведение пайки и термообработки оборудования в своей зоне ответственности.
- Осуществление необходимых профильных расчетов.
- Соблюдение стандартных норм затрат труда и времени при выполнении своей работы.
- Отслеживание передовой практики в своей сфере ответственности.
- Работу с технической документацией по профилю своей деятельности.
- Соблюдение в своей деятельности норм пожарной безопасности и иных обязательных нормативов, указанных в документах организации.
3. Ответственность
Слесарь КИПиА отвечает за:
- Наступивший по его вине материальный ущерб работодателю – в той степени, которая определена в актуальных законах и нормативных актах.
- Невыполнение своих обязанностей, обозначенных в данной инструкции и другой кадровой документации, – в соответствии с положениями организации-работодателя и разделами действующего законодательства.
- Правонарушения, совершенные при выполнении обязанностей, – в соответствии с положениями актуального законодательства.
4. Права
Слесарь КИПиА обладает полномочиями:
- Предлагать руководству цеха меры по улучшению рабочих процедур.
- Получать доступ к необходимой в своей работе внутренней информации.
- Знакомиться с проектами внутренних документов по своей области деятельности.
- Требовать от руководителей поддержания необходимых для качественной работы условий.
- Повышать свою квалификацию за счет организации-работодателя в порядке, закрепленном во внутренней кадровой документации.
Аспекты создания должностной инструкции
Организации-работодатели обычно используют стандартный вид инструкции. Она включает следующие разделы:
- Общую часть.
- Должностные функции.
- Полномочия специалиста.
- Аспекты его профессиональной ответственности.
При написании инструкций для топ-менеджеров или специалистов с уникальными навыками может потребоваться расширенный формат, в котором к вышеназванным разделам могут добавляться:
- Параметры труда.
- Правила внесения изменений в инструкцию.
- Параметры должностных взаимодействий.
- Критерии оценки эффективности сотрудника (KPI).
В обоих вариантах документ создается на базе трудового договора, соответствующих профстандартов и разделов квалификационных справочников (ЕТКС, ЕКС и пр.).
Так, при написании инструкции для слесаря КИПиА может применяться соответствующий профстандарт 40.067, утверждённый Минтрудом в 2014-м году, а также параграфы 92-98 выпуска №2 части №2 ЕТКС.
Также при оформлении документа должны соблюдаться стандартные правила делопроизводства: наличие подписей, реквизитов организации-работодателя и т.д.
Общая часть
В начальном разделе дано описание базовых профессиональных характеристик специалиста:
- Его место в организационной структуре.
- Как принимается решение по его найму, увольнению, временной замене.
- На какие положения он обязан ориентироваться в своей деятельности.
- Каковы особые условия его допуска к работе – прохождение медосмотров, инструктажей и т.д.
Особое внимание в разделе уделяется квалификационным параметрам: трудовому опыту и уровню образования. Они должны обеспечить готовность сотрудника на качественном уровне выполнять обязанности, изложенные в следующей части.
Функции
Выполняемые специалистом трудовые обязанности носят разнообразный характер:
- Основные – характерные для выполняемой им работы.
- Вспомогательные – обязанности, не относящиеся к основному профилю деятельности, но дополняющие его. Их конкретный перечень отличается у разных нанимателей, завися от их отраслевой специфики, уровня нагрузки и иных аспектов.
- Базовые – обязательные для представителей большинства профессий: соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и пр.
Указанные в разделе обязанности должны соответствовать параметрам трудового договора и содержанию профильных профстандартов.
Ответственность
Степень вины работника за совершенные им нарушения определяется в процессе юридических и административных разбирательств, осуществляемых на базе актуального законодательства и внутренней кадровой документации. Объёмность и сложность этих процессов выводят их за пределы инструкции, поэтому раздел ограничен несколькими параграфами, составленными в общем стиле.
Права
Статья 21 Трудового кодекса содержит список базовых прав, гарантированных любому сотруднику. Большинство работодателей добавляет к ним дополнительные права, объем которых зависит от кадровой политики, значимости позиции и прочих факторов. Также раздел можно дополнить трудовыми льготами, положенными сотруднику: оплаченное работодателем дополнительное обучение, частичную компенсацию его расходов на транспорт и пр.
Грамотное создание должностной инструкции проходит в несколько этапов:
- Составление первоначального варианта на основе типовых образцов, профильных профстандартов, разделов квалификационных справочников.
- Его согласование со специалистами по трудовому праву, кадровому делу, документообороту.
- Подготовка варианта с учетом их замечаний и его согласование со специалистами в той сфере, для которой создана инструкция.
- Передача чистового варианта на подпись ответственным лицам, в том числе главе организации-работодателя.
- Проставление подписи самим сотрудником, для которого создавалась инструкция.
Внимание! Если предполагается внедрение должностных инструкций для большого количества позиций, то рекомендуется сначала утвердить специальный регламент, где указать ответственных, сроки, задействованные документы и иные аспекты.
1.5. Мастер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) должен знать:
— нормативные, методические и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности закрепленного участка работ;
— устройство и принципы работы КИПиА;
— организацию поверки, технического обслуживания и ремонта КИПиА;
— методы технико-экономического и производственного планирования;
— порядок тарификации работ и рабочих;
— нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра;
— действующие положения по оплате труда;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
Мастер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство подчиненным ему персоналом на закрепленном участке работ: определяет, выдает производственные задания подчиненным лицам и осуществляет контроль за их выполнением в установленном порядке.
2.2. Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию и бесперебойную работу контрольно-измерительных приборов (КИПиА).
2.3. Участвует в разработке графиков (планов) технического обслуживания, поверки и ремонта КИПиА.
2.4. Осуществляет подготовку КИПиА к работе, техническому обслуживанию отдельных устройств и узлов, контролирует параметры и надежность элементов приборов, проводит поверку с целью своевременного обнаружения неисправностей, устраняет их.
2.5. Участвует в наладке элементов и блоков КИПиА.
2.6. Обеспечивает рациональное использование КИПиА, их работоспособное состояние.
2.7. Принимает меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной технической документации.
2.8. Осуществляет контроль за проведением ремонта и испытаний КИПиА, за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому уходу за ними.
2.9. Внедряет прогрессивные методы ведения работ, совершенствует организацию и технологию производства работ.
2.10. Ведет эксплуатационно-техническую документацию и своевременно вносит в нее изменения.
2.11. Представляет отчетную документацию по утвержденным формам.
2.12. Контролирует соблюдение подчиненными ему работниками трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего и трудового распорядка.
2.13. Своевременно проводит инструктаж подчиненных рабочих по безопасности труда в соответствии с установленным порядком и сроками.
2.14. Составляет годовые заявки на приспособления, инструмент, запасные части, материалы, необходимые для выполнения работ.
2.15. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих, обучению их вторым и смежным профессиям.
2.16. Вносит предложения о присвоении в соответствии с ЕТКС работ и профессий рабочих разрядов рабочим, принимает участие в тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов.
2.17. Представляет предложения о поощрении отличившихся рабочих участка или привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Мастер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (иному должностному лицу).
4.2. Мастер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и предоставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы мастера по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) оценивает руководитель структурного подразделения (иное должностное лицо).
5.2. Мастер по контрольно-измерительным приборам и средствам автоматики (КИПиА) несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.