Должностная инструкция менеджера по торгам

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция менеджера по торгам

              № 200-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по торгам ООО «Бета».

1.2. Менеджер по торгам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Менеджер по торгам подчиняется непосредственно начальнику торгового отдела.

1.4. На должность Менеджера по торгам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование.

1.5. Менеджер по торгам должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам участия в торгах (тендерах);
– основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
– специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
– площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
– правила ответов на запросы котировок, предложений;
– методы работы со средствами массовой информации;
– основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
– основы ценообразования и ценовой политики;
– условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
– способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
– порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
– этику делового общения.

1.6. В своей деятельности Менеджер по торгам руководствуется:
− законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по торгам его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по торгам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
2.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам оценки подготавливает информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
2.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает содержащиеся в ней требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
2.4. Своевременно подготавливает полный пакет документов для участия в торгах.
2.5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями структурных подразделения по вопросам, касающимся специфики и ценообразования предлагаемой продукции и технической части заявок.
2.6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
2.7. Оформляет в установленном порядке конкурсные заявки.
2.8. Проводит переговоры и ведет переписку с организаторами конкурсов.
2.9. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

2.10. Заключает договоры, контракты.
2.11. Присутствует (при необходимости) на аукционах от лица организации, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и ее территориальные органы, представляет интересы организации при рассмотрении указанных жалоб.
2.12. Контролирует (при необходимости) возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок.
2.13. Оформляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Менеджер по торгам имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по торгам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по торгам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по торгам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

В условиях динамично развивающегося рынка государственных и корпоративных закупок особое значение приобретают специалисты, работающие с тендерами. Рассмотрим ключевые аспекты профессии тендерного специалиста, его обязанности и отличительные черты.

Кто такой тендерный специалист

Тендерный специалист – это профессионал, который занимается подготовкой и участием компании в тендерных процедурах. Его основная задача – находить выгодные тендеры, анализировать требования заказчиков и готовить заявку, чтобы обеспечить победу на торгах. В своей деятельности тендерный специалист действует от имени компании-поставщика или подрядчика, представляя её интересы на рынке госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Именно от его опыта и внимания к деталям зависит, насколько успешно организация сможет выиграть в тендере и заключить выгодный контракт. Специалист по тендерам не ограничивается только рутинными действиями, он занимается анализом рыночных трендов, поиском новых возможностей и постоянным мониторингом изменений в законодательстве.

В госзакупках важно четко разделять роли сотрудников заказчика и поставщика. Заказчики представлены специалистами и экспертами в сфере закупок, контрактными управляющими и руководителями контрактной службы. Эти профессионалы занимаются планированием тендеров, выбором победителей и контролем за выполнением контрактов, строго соблюдая законодательные нормы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Сотрудников поставщика (по госзакупкам) называют тендерными специалистами, тендерными менеджерами и т.д. Их главная задача — находить подходящие тендеры, готовить заявки и выигрывать торги, предлагая конкурентоспособные условия. Различие проявляется в распределении обязанностей: одни занимаются организацией и контролем закупок, в то время как другие сосредоточены на конкурентной борьбе за контракты.

В сети можно встретить разнообразные наименования специалистов, работающих с тендерными процедурами. Наряду с привычными терминами «тендерный менеджер» или «специалист по тендерам» широко используются такие обозначения, как «госзакупщик», «тендеролог» и даже «тендерист». Кроме того, на сайтах вроде hh.ru регулярно публикуются вакансии по запросу «Специалист по тендерным закупкам (со стороны поставщика)», что подчеркивает актуальность и востребованность этой квалификации на современном рынке труда.

Функции тендерного специалиста или менеджера по тендерам могут успешно выполнять индивидуальные предприниматели и самозанятые, действующие в качестве поставщиков. Такой формат работы позволяет специалисту сочетать оперативное управление тендерными процедурами с гибкостью ведения личного бизнеса. ИП и самозанятые, обладая достаточной экспертизой в области тендерной документации и закупочных процессов, способны участвовать в торгах по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ на равных условиях с более крупными компаниями.

Код ОКЗ для тендерного специалиста: краткий гид

Код 3323 — база для классификации специалистов по закупкам в 2025 году. Формат ХХХХ.Х (например, 3323.5) уточняет роль: первые 4 цифры — группа (тендеры), последняя — специализация (1 — поставщик, 2 — заказчик, 5 — стратег). Важно: код зависит от обязанностей, а не названия должности. «Менеджер по тендерам» и «контрактный управляющий» могут иметь одинаковый код, если функции совпадают.

Ошибка в коде = штраф до 50 тысяч рублей. Чтобы избежать рисков:

1. Сверяйте фактические задачи сотрудника со справочником ОКЗ.

2. Используйте платформы (например, «Систему Госзаказ») для актуализации данных.

3. Проверяйте код в форме ЕФС-1 — его отсутствие в графе 6 делает отчетность недействительной.

Итог: Правильный код ОКЗ — не бюрократия, а инструмент для точного учета и оптимизации работы с тендерами. Проводите ежегодный аудит должностных инструкций, чтобы сохранить соответствие стандартам.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В условиях цифровизации и роста конкуренции роль специалиста по тендерам трансформируется из технического исполнителя в стратегического игрока. Его задачи выходят за рамки формального оформления документов — они включают анализ, коммуникацию и управление рисками. Разберем, из чего складывается ежедневная работа такого профессионала.

1. Мониторинг и выбор закупок

Тендерный менеджер систематически анализирует электронные торговые площадки (ЭТП), государственные порталы и коммерческие тендеры. Его цель — выявить лоты, соответствующие профилю компании, и оценить их потенциал:

• Фильтрация по критериям: отрасль, бюджет, регион, сроки;

• Анализ требований заказчика на соответствие возможностям компании;

• Прогнозирование конкуренции и расчет рентабельности участия.

На этом этапе критически важно учитывать актуальные изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ, чтобы исключить юридические риски.

2. Подготовка конкурсной документации

Создание безупречной заявки — основа победы. Специалист:

• Формирует финансовое предложение, балансируя между конкурентоспособностью и прибыльностью;

• Готовит технико-коммерческую часть: сертификаты, лицензии, кейсы успешных проектов;

• Проверяет документы на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании.

Ошибки здесь фатальны: некорректная электронная подпись (ЭП) или просроченная лицензия ведут к дисквалификации и финансовым потерям.

3. Взаимодействие с заказчиками и организаторами

Специалист по тендерам выступает медиатором между компанией и контрагентами. В его обязанности входит:

• Запрос разъяснений по спорным пунктам документации;

• Участие в предварительных переговорах для уточнения условий;

• Корректировка заявки на основе обратной связи.

Особое внимание уделяется соблюдению дедлайнов — опоздание даже на минуту аннулирует участие.

4. Управление процессом подачи заявок

Работа с ЭТП требует:

• Аккредитации компании на площадках (Сбербанк-АСТ, РАД, ЭТП ГПБ);

• Настройки ставок в электронных аукционах;

• Мониторинга действий конкурентов в режиме реального времени.

Навыки владения CRM-системами и аналитическими инструментами становятся конкурентным преимуществом.

5. Контроль исполнения контрактов

После победы начинается этап реализации:

• Согласование графиков поставок и платежей;

• Проверка качества товаров/услуг на соответствие заявленным параметрам;

• Урегулирование конфликтов (например, задержки или несоответствие ТЗ).

При необходимости специалист готовит документы для изменения или расторжения контракта.

6. Аналитика и отчетность

Итог работы — формирование отчетов для руководства:

• Статистика выигранных/проигранных тендеров;

• Расчет ROI по каждому проекту;

• Рекомендации по оптимизации стратегии участия.

Эти данные помогают компании минимизировать риски и повышать эффективность будущих закупок.

Специалист по тендерам — это стратег, юрист и аналитик в одном лице. Его работа напрямую влияет на финансовые показатели компании и её репутацию на рынке. В эпоху, где один выигранный контракт может обеспечить рост бизнеса на годы вперед, такой профессионал становится незаменимым активом.

Начните зарабатывать на тендерах с нуля

Бесплатная книга по госзакупкам — это пошаговые инструкции, разбор ошибок и все изменения 2025 года. Простая, практичная и полезная. Скачайте сейчас и сделайте первый шаг к победе в тендерах! 

Скачать бесплатно

Профстандарт специалиста по тендерам

Профстандарт «Специалист в сфере закупок», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 10.09.2015 № 625н, служит ориентиром для оценки квалификации специалистов в сфере закупок. Стандарт определяет три уровня квалификации: 6, 7 и 8. Каждый уровень предполагает определенный набор компетенций и обязанностей. От подготовки документации до управления закупками на уровне организации.

В то же время для специалистов, действующих на стороне поставщика, прямого профстандарта нет, однако общепринятые требования к квалификации совпадают с ожиданиями рынка.

Основные направления деятельности

1. Аналитика и планирование:
   Сбор и обработка данных о рынке, формирование обоснованных цен на товары и услуги, разработка планов закупок с учетом требований законодательства. Специалист прогнозирует риски, анализирует конкурентную среду и обеспечивает прозрачность процедур через публикацию планов в открытых источниках.

2. Организация закупочных процедур:
   Подготовка документации, выбор оптимальных методов определения поставщиков (аукционы, конкурсы), взаимодействие с комиссиями и контроль соблюдения сроков. Важная часть — минимизация конфликтов интересов и обеспечение честной конкуренции.

3. Работа с контрактами:
   От оценки заявок до подписания договоров: проверка гарантий, мониторинг исполнения обязательств, разрешение спорных ситуаций. Специалист также ведет отчетность, фиксируя этапы выполнения контрактов и применяя санкции при нарушениях.

Ключевые навыки и знания

• Умение работать с цифровыми платформами (ЕИС, электронные торговые площадки);

• Глубокое понимание законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ, антимонопольные нормы);

• Навыки анализа рынка и ценообразования;

• Этические принципы: конфиденциальность, отсутствие конфликтов, профессионализм в коммуникации.

Требования к квалификации

• Образование: среднее профессиональное, высшее + дополнительное обучение в сфере закупок

Почему это важно?
Эксперт в сфере закупок не только оптимизирует бюджет организации, но и укрепляет её репутацию. Грамотное управление закупками снижает риски коррупции, повышает доверие партнеров и обеспечивает долгосрочную эффективность проектов. В эпоху цифровизации такие специалисты становятся связующим звеном между технологиями, законодательством и бизнес-стратегиями.

Требования к должности тендерного специалиста

Тендерный менеджер отвечает за три главные задачи: побеждать в аукционах,  снижать риски для компании и следить за соблюдением законов. Чтобы отдел работал эффективно, кандидат должен соответствовать конкретным требованиям. Разберем ключевые из них.

1. Образование и специализация

С базовыми требованиями по образованию все просто: достаточно иметь среднее профессиональное или высшее образование + курсы по работе с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.  Кандидату с образованием или опытом работы в области права, экономики или технических наук «влиться» в профессию будет еще проще. Например, специалист по тендерам с юридическим бэкграундом легко ориентируется в нюансах 44-ФЗ и 223-ФЗ, а экономист точно рассчитывает рентабельность участия в закупке.

2. Практический опыт

Для начинающего специалиста опыт не важен. Достаточно пройти переподготовку на специалиста по тендерам, получить должность, и такому работнику можно будет поручать подготовку несложных заявок под контролем менеджера.

Старшим специалистом по закупкам может стать профи с высшим образованием и курсами ДПО, 3 года занимающий должность тендерного специалиста, способный самостоятельно заниматься госзакупками, уметь анализировать риски и вести переговоры.

Руководитель подразделения — это уже специалист с высшим образованием и курсами профпереподготовки по госзакупкам, имеющий 4-5 лет практики. Как показывает статистика hh.ru, 80% вакансий для руководителей тендерного отдела требуют опыта участия в 50+ процедурах.

3. Знание законодательной базы
Тендерный менеджер обязан не только помнить статьи законов, но и отслеживать их изменения. Ежемесячные поправки, новые разъяснения ФАС, прецеденты судебной практики — всё это требует постоянного обучения. Курсы для тендерного специалиста с нуля или продвинутые программы повышения квалификации помогают оставаться в тренде.

Интересный кейс:
Многие директора коммерческих организаций считают, что успешными становятся не те, кто имеет 10 лет стажа, а те, кто сочетает внимательность с гибкостью мышления. Также не стоит забывать про преимущества инвестиций в развитие тендерного специалиста:

1. Снижение рисков. Обученный сотрудник минимизирует ошибки, ведущие к штрафам или попаданию в реестр недобросовестных поставщиков.

2. Рост прибыли. Участие в крупных тендерах с высокой маржой напрямую влияет на доход компании.

3. Репутационный капитал. Победы в престижных аукционах укрепляют имидж компании как надежного партнера.

Ключевой момент: даже опытный менеджер по тендерам не сможет работать эффективно без навыка многозадачности. Одновременное участие в 5–10 процедурах, соблюдение дедлайнов и минимизация ошибок — стандартные требования к должности.

Статистика рынка: зарплаты и конкуренция

Согласно данным hh.ru, средняя зарплата тендерного специалиста в России составляет 80–100 тыс. рублей. В Москве и для международных проектов цифра достигает 250 тыс. рублей. При этом:

• 70% вакансий требуют знания 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• 45% работодателей ищут кандидатов с опытом работы на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РАД, ЕЭТП).

• 30% компаний готовы брать новичков, но только при условии прохождения внутреннего обучения.

Грейд тендерного специалиста: мотивация сотрудников тендерного отдела

Успешная работа тендерного отдела напрямую зависит от грамотной мотивации специалистов. Менеджер по тендерам, консультант по госзакупкам или специалист по подготовке тендерной документации — каждый из них нуждается в прозрачной системе вознаграждений, которая стимулирует рост производительности и лояльности. Рассмотрим, как создать гибкую модель мотивации, учитывающую грейдинг, стратегические цели компании и индивидуальные достижения сотрудников.

Виды мотивирующих выплат: баланс между стабильностью и амбициями

В основе системы лежат несколько форматов выплат, комбинация которых формирует доход тендерного менеджера:

1. Оклад — базовая гарантия, обеспечивающая стабильность. Особенно важен для новичков, проходящих курсы для тендерного специалиста с нуля.

2. Фиксированная премия — поощрение за выполнение стандартных KPI (например, своевременную подачу документов).

3. Процент с выручки или маржи — инструмент для амбициозных сотрудников, чья работа напрямую влияет на финансовые результаты.

4. Квартальные/годовые бонусы — стимул для долгосрочной вовлеченности.

5. KPI по ключевым метрикам — количество поданных заявок, побед в тендерах, контроль дебиторской задолженности, отгрузок.

Важно, чтобы специалист по тендерам занимался не только формальным участием в закупках, но и видел связь между своими действиями и итоговым результатом. Например, регрессивная система премирования (снижение процента при высоких оборотах) удерживает расходы в рамках грейда, а прогрессивная — мотивирует на прорывные достижения.

Особенности мотивации: от стратегии компании до личных ошибок

Стратегия бизнеса диктует правила игры. Если компания фокусируется на захвате рынка, оценка прибыльности выигранных закупок может уйти на второй план. В таких условиях специалист по тендерам получает премию за количество закрытых сделок, даже с низкой маржой.

Для небольших компаний актуально совмещение функций. Тендерный менеджер нередко берет на себя отгрузку товара и контроль дебиторки — это требует включения дополнительных KPI, например, сокращения сроков оплаты.

Критический момент — влияние ошибок на премию. Отклонение заявок по вине сотрудника, снижение цены ниже лимита или пропуск перспективных закупок ведут к потере бонусов. Это дисциплинирует команду и минимизирует риски.

Топ-3 схемы мотивации от практиков

По данным опросов, 60% компаний используют гибридные модели. Вот пример эффективного подхода:

1. Оклад + KPI за «чистые» заявки. Премия начисляется только за заявки, прошедшие предварительный аудит. Учитывается сложность процедур и выполнение плана.

2. Бонус за закрытые сделки. Выплата происходит после получения оплаты от заказчика — это учит специалиста по подготовке тендерной документации работать на результат.

3. Динамический анализ. Руководитель отслеживает не только текущие показатели, но и тренды (например, рост числа побед за квартал). Это помогает корректировать тактику и распределять ресурсы.

Точки роста: как превратить проблемы в возможности

Выявление причин неучастия в закупках — мощный инструмент для развития. Допустим, аналитика показывает, что компания пропускает 50% тендеров для СМП из-за статуса поставщика. Решение — открыть ИП для работы в этом сегменте. Такой подход не только расширяет возможности, но и дает сотрудникам новые KPI, связанные с освоением ниши.

Важно! Обучение — часть мотивации. Курсы для тендерного специалиста с нуля или программы повышения квалификации для опытных менеджеров повышают экспертизу и вовлеченность.

Итог: грейдинг как основа справедливости

Система грейдов позволяет дифференцировать оплату труда в зависимости от опыта, сложности задач и вклада в прибыль. Например:

• Junior: оклад + фиксированная премия за минимальные KPI.

• Middle: процент с маржи + бонусы за отсутствие ошибок.

• Senior: участие в прибыли + премия за стратегические инициативы (например, выход на новые рынки).

Грамотно выстроенная мотивация превращает тендерный отдел из «исполнительного» звена в драйвер роста компании. А сотрудники, видя четкую связь между усилиями и доходом, работают на пределе возможностей — без принуждения и микроменеджмента.

Даже лучшая система требует регулярного аудита. Важно анализировать обратную связь от команды, адаптировать KPI под меняющиеся условия рынка — и тендерный отдел станет эталоном эффективности.

Картинка с сайта: www.anoipk.ru

Могут ли ИП и самозанятые участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Специалистом по тендерам и поставщиком может быть сам предприниматель в одном лице, действующий как ИП или самозанятый. Такая форма организации позволяет самостоятельно оформлять договоры и пользоваться налоговыми преференциями, что значительно упрощает работу с госзакупками по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. При этом индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены предоставлять банковские гарантии и подтверждать финансовую устойчивость, что может создать дополнительные требования к документации.

Самозанятые, действуя на равных с субъектами малого и среднего бизнеса, получают льготы по 223‑ФЗ: торги проводятся на восьми федеральных площадках, комиссия за победу ограничена 2 % от начальной цены (но не более 2000 руб.), а оплата контракта производится в течение семи рабочих дней. По 44‑ФЗ им доступны дополнительные преимущества, например, обеспечение исполнения контракта рассчитывается от предложенной цены, а добросовестность подтверждается наличием опыта. Важно, чтобы для использования этих бонусов самозанятые состояли в реестре МСП. Ограничения для самозанятых включают запрет на перепродажу товаров, использование субподрядчиков, участие в строительных контрактах (при наличии требований СРО) и виды деятельности, требующие лицензирования.

Современные IT-решения и онлайн-сервисы упрощают подготовку тендерной документации, а чтобы достичь высокой организованности и профессионализма существуют онлайн-курсы для поставщиков. Таким образом, даже если ИП или самозанятый одновременно выступает в роли и поставщика и тендерного специалиста, при соблюдении всех требований он способен успешно работать в системе государственных закупок. 

Курсы тендерного специалиста дистанционно

1. Подайте заявку на странице образовательной программы: обучение закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ для поставщиков.

2. Далее оплатите счет-оферту. На электронную почту, указанную в заявке, вам придут логин и пароль для входа в систему дистанционного обучения (СДО). Наша образовательная платформа устроена таким образом, чтобы вы могли изучать лекции, смотреть видеоматериалы, сдавать тесты с любого устройства (смартфона, компьютера, планшета) в любое удобное для вас время 24/7.

3. Если во время обучения возникнут какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к вашему методисту — его контакты указаны в личном кабинете слушателя в СДО. 

4. Материалы программы «Государственные, муниципальные закупки для поставщиков (подрядчиков, исполнителей)» в ИПК разработаны в полном соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» (Приказ Минтруда России от 10.09.2015 625н). Поэтому вы получите все необходимые знания для старта работы в новой должности. Программа регулярно обновляется и дополняется.

5. Доступ к учебным материалам сохранится еще 6 месяцев после окончания вашего обучения. Также вы получите бесплатный доступ на 1 год к электронной библиотеке ИПК с огромным количеством книг, статей и методических пособий по теме. 

6. Обучение займёт от 1 до 2 месяцев. Действуют скидки, специальные предложения и рассрочка для слушателей. 

7. После сдачи итогового теста вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист в сфере закупок», дающий вам право работать в новой сфере в любом государственном или частном учреждении. Данные о дипломах, выданных Институтом профессиональных квалификаций, обязательно заносятся в базу данных ФИС ФРДО, что делает их официальным документом на всей территории Российской Федерации.

8. Документ направляется Почтой России в любую точку страны бесплатно.  

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента и прошедшее обучение по программе «Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд», стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами должен знать:

• законодательные и нормативные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность;
• рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
• законодательство об участии в электронных аукционах, торгах, тендерах;
• законодательство об электронном обмене данными и заключении сделок в электронной форме;
• законодательство о госзакупках;
• порядок организации участия в торгах на электронной торговой площадке;
• основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
• основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на рынке;
• специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
• площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
• конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
• правила ответов на запросы котировок, предложений;
• условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
• способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
• порядок предоставления документации для участия в конкурсах;
• теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
• теорию и практику работы с персоналом;
• формы и методы ведения рекламных кампаний;
• порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
• основы социологии, психологии и мотивации труда;
• этику делового общения;
• методы работы со средствами массовой информации;
• основы технологии производства;
• структуру управления предприятием;
• основы делопроизводства;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• законодательство о труде;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

На менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами возлагаются следующие функции:

2.1. Управление, организация и проведение электронных торгов, аукционов и тендеров.

2.2. Поиск новых электронных аукционов, торгов и тендеров на торговых площадках.

2.3. Размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения аукционов, торгов и тендеров в электронной форме.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

2.5. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.

2.6. Организация рекламной деятельности.

3. Должностные обязанности

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществлять управление, организацию, проведение и участие в электронных аукционах, торгах и тендерах, направленных на удовлетворение собственных нужд предприятия и нужд клиентов и контрагентов, а также получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

3.2. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.3. Оценивать экономическую целесообразность участия в электронных аукционах, торгах, тендерах, а также подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в них.

3.4. Организовывать связи с деловыми партнерами.

3.5. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

3.6. По мере необходимости запрашивать разъяснения, следить за изменениями в конкурсной документации.

3.7. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

3.8. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции, прогнозированию сбыта.

3.9. Оформлять заявки на электронные аукционы, торги, тендеры, а также анализировать содержание заявок на соответствие действующему законодательству.

3.10. Подготавливать пакет документации для допуска и участия в электронных аукционах, торгах, тендерах.

3.11. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

3.12. Вести установленную отчетность.

3.13. Отслеживать итоги электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.14. Составлять жалобы в уполномоченные органы.

3.15. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.

В случае служебной необходимости менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

4. Права

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

6. Условия работы

6.1. Режим работы менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)