Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела логистики»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция Директор по логистике в транспортной сфере – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.
Пример должностной инструкции для Директор по логистике в транспортной сфере представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.
Вы можете скачать должностную инструкцию директора по логистике бесплатно. Должностные обязанности директора по логистике
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.
1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Директор по логистике должен знать:
— основы проектирования логистических систем;
— логистические информационные системы и их функции;
— принципы планирования производства;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
— принципы организации складского хозяйства;
— принципы распределения продукции;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— структуру управления предприятием;
— конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.
II. Должностные обязанности
Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:
— определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
— производит определение видов складского оборудования, а также производит расчеты его оптимального количества;
— производит расчет затрат на складскую деятельность;
— осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
— оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
— занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.
2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:
— обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
— координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
— производит расчеты затрат на логистику;
— осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;
— организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:
— организует подбор и обучение персонала;
— знакомит персонал с основами логистики;
— производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;
— дает оценку работе персонала.
2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:
— осуществляет разработку планов закупок;
— координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;
— руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
— обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
— участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
— организует взаимодействие с поставщиками;
— обеспечивает составление отчетов;
— производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.
2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:
— производит анализ планов производства и отчетов по их выполнению;
— планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
— координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
— дает оценку затратам и издержкам на запасы;
— занимается проектированием и применением систем управления запасами;
— моделирует схемы управления запасами;
— производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;
— координирует инвентаризацию запасов;
— следит за состоянием запасов.
2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;
— определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;
— определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;
— осуществляет разработку планов перевозок;
— организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
— производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
III. Права
Директор по логистике имеет право:
3.1. Обращаться к руководителю предприятия:
— с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
IV. Ответственность
Директор по логистике несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики
1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
1.6. Подчиняется непосредственно директору.
1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы
1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.
1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
1.8.5. организация бесперебойного снабжения;
1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.
2.2. Проектировка логистических систем.
2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.
2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
2.6. Управление жизненным циклом продукта.
2.7. Координация межфункциональных связей.
2.8. Координация межорганизационных связей.
2.9. Управление логистическим персоналом.
2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.
2.11. Формирование бюджета на логистику.
2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
2.17. Управление затратами на логистику.
2.17.1. Анализ затрат на логистику.
2.17.2. Анализ логистических издержек.
2.18. Координация ценовой политики.
2.19. Координация маркетинговой деятельности.
2.20. Информационное обеспечение.
2.20.1. Разработка логистической информационной системы.
2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.
2.20.3. Организация документооборота предприятия.
2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.
2.21. Управление рисками.
2.21.1. Организация страхования груза.
2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.
2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.
2.22. Управление снабжением.
2.22.1. Определение потребности в продукции.
2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
2.22.3. Управление специальными заказами.
2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
2.23. Управление закупками.
2.23.1. Разработка плана закупок.
2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.
2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.
2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.
2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.
2.24. Управление поставками.
2.24.1. Планирование поставки.
2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.
2.24.3. Анализ результатов поставок.
2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.
2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.
2.26.1. Ведение таможенной документации.
2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.
2.27. Управление транспортировкой товаров.
2.27.1. Организация перевозки товаров.
2.27.2. Выбор вида транспорта.
2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.
2.27.4. Планирование перевозки.
2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.
2.27.4.2. Расчет экономических показателей.
2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.
2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.
2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.
2.27.5.2. Организация перевозки грузов.
2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.
2.27.6. Анализ результаты перевозки.
2.28. Организация экспедирования товаров.
2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.
2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).
2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.
2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
2.29.4. Разработка методов управления запасами.
2.29.5. Классификация запасов товаров.
2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.
2.30. Организация складской деятельности.
2.30.1. Классификация складов.
2.30.2. Планирование складской деятельности.
2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.
2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.
2.30.5. Планирование складских помещений.
2.30.6. Организация складского учета.
2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.
2.31. Управление складским технологическим процессом.
2.31.1. Организация поступления товаров на склад.
2.31.2. Организация разгрузки товаров.
2.31.3. Организация приемки товаров.
2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.
2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.
2.31.4. Организация хранения товаров на складе.
2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.
2.31.6. Организация комиссионирование отправок.
2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.
2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.
2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.
2.32.1. Организация унификации тары.
2.32.2. Организация маркировки продукции.
2.33. Управление распределением.
2.33.1. Разработка канала распределения.
2.33.2. Выбор канала распределения.
2.33.3. Управление каналами распределения.
2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
2.34. Управление продажами.
2.34.1. Анализ и прогноз продаж.
2.34.2. Организация оптовой торговли.
2.34.3. Организация розничной торговли.
2.35. Управление обслуживанием потребителей.
2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
2.36. Организация, контроль и управление качеством.
2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.
2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
2.36.3. Сертификация продукции.
2.37. Управление возвратом продукции.
2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
дата: 00.00.0000 00:00:00
просмотров: 19024
рейтинг:
Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.
Содержание:
— Уровни ответственности директора по логистике
— Требования к знаниям руководителя логистики
— Должностная инструкция директора по логистике
— Квалификационные требования
— Как стать директором по логистике
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Должностная инструкция директора по логистике
Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.
Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Оптимизация и управление запасами
В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:
- Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
- Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
- Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
- Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
- Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
- Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
- Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.
Автоматизация и оптимизация склада
Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:
- В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
- Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
- Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
- Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
- Оптимизировать и автоматизировать процессы.
- Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
- Организовать работу складского учета.
Переговоры с поставщиками
Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.
Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.
Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.
Квалификационные требования
Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:
- Высшее профильное образование.
- Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
- Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
- Знание пакета Microsoft Office и 1С.
Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.
И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела транспорта и логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела транспорта и логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Начальник отдела транспорта и логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. На должность начальника отдела транспорта и логистики назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.
1.6. Особые условия допуска начальника отдела транспорта и логистики к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
1.7. Начальник отдела транспорта и логистики отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.8. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:
- теорию менеджмента;
- цели и задачи компании;
- методологию расчета значений операционных показателей;
- методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
- нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
- правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
- основы трудового законодательства;
- приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
- правила по охране труда и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
- распределение обязанностей между подразделениями организации;
- план операционных показателей за отчетный период;
- фактическое выполнение операционных показателей;
- методы проведения логистических исследований;
- основы финансового менеджмента;
- методы системного анализа;
- методы анализа эффективности управления логистической системой;
- критерии оценки результативности;
- методики расчета финансовых показателей;
- экономику транспорта;
- особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.
1.9. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности руководствуется:
- государственными и отраслевыми стандартами;
- Положением о отдела транспорта и логистики;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В период временного отсутствия начальника отдела транспорта и логистики (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела транспорта и логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Анализ отчетов различных подразделений.
2.2. Контроль натуральных показателей.
2.3. Контроль выполнения показателей эффективности.
2.4. Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов.
2.5. Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности.
2.6. Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).
2.7. Построение системы контроля затрат.
2.8. Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).
2.9. Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).
2.10. Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах).
2.11. Контроль исполнения утвержденных планов и решений.
В случае служебной необходимости начальник отдела транспорта и логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела транспорта и логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела транспорта и логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела транспорта и логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела транспорта и логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела транспорта и логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела транспорта и логистики для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела транспорта и логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)