Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица).
1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.
1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— Устав автомобильного транспорта;
-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;
— основы организации труда и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
II. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.
2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.11. Руководство работниками службы.
2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.
III. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:
- Функционал работника;
- ответственность;
- общую информацию о должности;
- права;
- условия труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника транспортного отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Общие положения
- Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
- Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
- чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
- Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
- Стратегию развития компании;
- планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
- ПДД и правила движения поездов;
- как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
- по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
- конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
- последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.
Функциональные обязанности
Начальник транспортного отдела:
— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.
— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.
Права
Начальник транспортного отдела имеет право:
- на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
- на нормированный рабочий день;
- на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
- получать необходимую для успешной работы информацию;
- на предоставление информации о будущих обязанностях;
- на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
- на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
- на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
- на взаимодействие с другими ведомствами.
Ответственность
Ответственность наступает за:
- отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
- игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
- любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
- нанесение отделу материального ущерба.
Зачем инструкция начальнику ТО?
Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.
Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.
Что есть в инструкции?
Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.
Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.
Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.
При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.
Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.
Бумага подписывается работодателем и работником.
Как составить?
У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.
Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.
Что писать в основную часть?
В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.
Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.
В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.
Что писать в должностные обязанности?
Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.
Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.
Что включать в категорию «права»?
Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.
Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).
Что включать в категорию «ответственность»?
Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.
Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).
Что подразумевается под условиями работы?
Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.
Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.
После обозначения условий работы документ обычно завершается.
После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.
Трудовые функции:
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
2 . Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности
3 . Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности
4 . Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации
5 . Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации
6 . Организация работы службы курьерской доставки организации
7 . Контроль работы службы курьерской доставки организации
8 . Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию
9 . Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов
10 . Контроль рационального использования транспорта организации
11 . Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов
12 . Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
13 . Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
Необходимые умения
1 . Определять объем необходимых потребностей в перевозках в соответствии с нормами и бюджетом организации
2 . Производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов
3 . Использовать и применять технологии бережливого производства
4 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
5 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
6 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
7 . Работать с большим объемом информации
8 . Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
9 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и использования корпоративного транспорта
10 . Использовать методы финансовых вычислений и анализа
11 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
12 . Использовать средства коммуникации
13 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
14 . Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
Необходимые знания
1 . Правила диспетчеризации автотранспорта
2 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
3 . Основы договорной работы
4 . Порядок заключения договоров
5 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
6 . Структура и принципы организации документооборота
7 . Основные принципы и технологии бережливого производства
8 . Основы управления персоналом и его мотивации
9 . Методы оценки персонала и результатов труда
10 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
11 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
12 . Правила деловой переписки
13 . Правила делового этикета
14 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды
2 . Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств
3 . Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств
4 . Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств
5 . Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств
6 . Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения
7 . Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов
Необходимые умения
1 . Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств
2 . Производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов
3 . Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта
4 . Использовать методы финансовых вычислений и анализа
5 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
6 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
7 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
8 . Работать с большим объемом информации
9 . Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы
10 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств
11 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
12 . Использовать средства коммуникации
13 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
14 . Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
15 . Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов
Необходимые знания
1 . Рынок поставщиков автотранспортных средств
2 . Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств
3 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств
4 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств
5 . Устройство и конструктивные особенности транспортных средств
6 . Технико-эксплуатационные данные транспортных средств
7 . Правила технической эксплуатации транспортных средств
8 . Основные марки транспортных средств
9 . Основные производители транспортных средств
10 . Основы договорной работы
11 . Порядок заключения договоров
12 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
13 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
14 . Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет
15 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
16 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
17 . Правила деловой переписки
18 . Правила делового этикета
19 . Структура организации
Смотреть трудовые действия, необходимые знания и умения, дополнительные сведения
Трудовые действия
1 . Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения
2 . Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии
3 . Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований
4 . Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
5 . Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок
6 . Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения
7 . Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
8 . Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
9 . Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения
10 . Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения
11 . Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации
12 . Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации
Необходимые умения
1 . Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов
2 . Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта
3 . Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
4 . Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
5 . Работать с большим объемом информации
6 . Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы
7 . Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения
8 . Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику
9 . Использовать средства коммуникации
10 . Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
11 . Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
12 . Разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
13 . Находить решения в нестандартных ситуациях
Необходимые знания
1 . Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов
2 . Правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения
3 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств
4 . Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств
5 . Устройство и конструктивные особенности транспортных средств
6 . Технико-эксплуатационные данные транспортных средств
7 . Правила технической эксплуатации транспортных средств
8 . Наименования и структура органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения
9 . Основы управления персоналом и его мотивации
10 . Методы оценки персонала и результатов труда
11 . Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
12 . Структура и принципы организации документооборота
13 . Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
14 . Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
15 . Правила деловой переписки
16 . Правила делового этикета
17 . Структура организации
Перечень документов для прохождения профессионального экзамена:
1. 1. Документ, подтверждающий наличие высшего образования по одному из направлений подготовки (специальностей): «Менеджмент», «Техника и технологии наземного транспорта»
2. 2. Документы, подтверждающие наличие опыта работы не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
ИЛИ
1. 1. Документ, подтверждающий наличие высшего образования (непрофильное)
2. 2. Документ, подтверждающий наличие профессиональной переподготовки по профилю деятельности
3. 3. Документы, подтверждающие наличие опыта работы не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.
1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.
1.7. Основными показателями эффективности работы являются:
1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;
1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;
1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;
1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.
1.7.5. повышение рентабельности.
1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;
2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;
2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;
2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;
2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;
2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;
2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
дата: 00.00.0000 00:00:00
просмотров: 9880
рейтинг:
Должностные обязанности Начальника транспортного отдела
Должностная инструкция Начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела — это ключевой специалист, отвечающий за организацию и управление всеми транспортными операциями компании. Основная задача заключается в том, чтобы обеспечить эффективность транспортных процессов, контролировать движение грузов и оптимизировать логистику. В данном документе рассмотрены основные обязанности, квалификационные требования и значение данной должности для успешного функционирования предприятия.
Должностные обязанности начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела выполняет широкий спектр задач, включая:
Организация работы транспортного отдела:
— Разработка и внедрение планов транспортировки грузов в соответствии с потребностями компании.
— Управление распределением задач среди сотрудников отдела, контроль выполнения планов и отчетности.
Контроль за качеством и надежностью перевозок:
— Обеспечение соблюдения норм безопасности и качества при проведении транспортных операций.
— Анализ показателей работы транспорта и внедрение мероприятий по улучшению качества и сокращению затрат.
Учет и управление ресурсами:
— Организация и контроль за материально-техническим обеспечением отдела, включая учет и распределение транспортных средств.
— Оптимизация работы автопарка, в том числе планирование технического обслуживания и ремонтов.
Взаимодействие с другими подразделениями:
— Координация работы транспортного отдела с другими отделами компании, такими как склад, закупка и сбыт, для обеспечения эффективного выполнения задач.
— Участие в разработке новых логистических и транспортных решений, а также оптимизация процессов.
Обучение и развитие персонала:
— Организация обучения и повышения квалификации сотрудников транспортного отдела.
— Формирование эффективной команды, способной успешно решать поставленные задачи.
Квалификационные требования начальника транспортного отдела
Для успешного выполнения обязанностей начальника транспортного отдела необходимы следующие квалификационные характеристики:
— Образование: Высшее образование в области логистики, транспорта или управления.
— Опыт работы: Опыт работы в области транспортного управления не менее 5 лет, включая минимум 2 года на руководящей должности.
— Знания: Глубокое понимание транспортных процессов, логистических цепочек и норм безопасности.
— Навыки: Отличные управленческие способности, умение работать с транспортной документацией и анализировать эффективность процессов.
— Личные качества: Лидерские качества, высокая степень ответственности, аналитический подход к решению проблем и ориентированность на результат.
Важность должности начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела играет критически важную роль в обеспечении эффективного управления логистическими процессами и доставкой грузов, что непосредственно влияет на удовлетворенность клиентов и общую эффективность бизнеса.
Обеспечение эффективной логистики:
— Компетентный специалист управляет процессами транспортировки, позволяет сократить время доставки и повысить надежность поставок.
Поддержка безопасности перевозок:
— Контроль за соблюдением норм безопасности минимизирует риски, связанные с транспортировкой, и защищает интересы компании и ее клиентов.
Оптимизация процессов:
— Эффективное управление транспортным отделом и внедрение инновационных решений помогают повысить производительность и снизить затраты.
Подбор начальника транспортного отдела в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»
Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору высококвалифицированных специалистов для должности начальника транспортного отдела. Мы понимаем, что правильный выбор кандидата для этой ключевой роли может существенно повлиять на эффективность работы вашей компании.
Процесс подбора включает:
— Анализ потребностей: Изучаем вашу организацию для понимания специфики и требований к кандидату.
— Поиск и отбор: Используем обширные сети и ресурсы для нахождения подходящих кандидатов с необходимыми навыками и опытом.
— Проведение интервью: Осуществляем структурированные интервью и оценку профессиональных компетенций.
— Рекомендации и отчет: Предоставляем отчет с результатами анализа кандидатов, включая их сильные и слабые стороны, а также рекомендации по выбору.
Подбор квалифицированного начальника транспортного отдела — важная задача для организаций, стремящихся оптимизировать транспортные процессы и повысить уровень обслуживания клиентов. Наличие опытного специалиста в данной роли крайне необходимо для достижения бизнес-целей и повышения конкурентоспособности компании.
Кадровое агентство «ФАВОРИТ» готово предложить свои услуги для поиска подходящего кандидата на должность начальника транспортного отдела. Мы ориентированы на результат и гарантируем высокий уровень подбора. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для обсуждения деталей.