Администратор баз данных — специалист, ответственный за процесс хранения, защиты и эффективной работы с информацией в компании. Все эти задачи мы предусмотрели в данной должностной инструкции, которая сможет послужить прекрасным инструментом для организации работы администратора БД.
Должностная инструкция администратора баз данных
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела информатизации.
1.4. На время отсутствия администратора баз данных его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор баз данных руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности администратора баз данных
Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Поддерживает в актуальном рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.
2.2. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
2.3. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
2.4. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.5. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.6. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.7. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.8. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.9. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.10. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.11. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
2.12. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.13. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
3. Права администратора баз данных
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей подразделений).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность администратора баз данных
Администратор баз данных несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция по специальности «Администратор баз данных»
Вы можете скачать должностную инструкцию администратора баз данных бесплатно. Должностные обязанности администратора баз данных
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности администратора баз данных _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность администратора баз данных, должно иметь высшее экономическое, техническое или математическое образование и практику работы на ПК не менее _____ лет.
1.4. Приказом руководителя предприятия по представлению
____________________________________________________________________
(начальника отдела информации, руководителя иного структурного подразделения)
производится назначение на должность администратора баз данных и освобождения от неё.
1.5. Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объёма оперативной и накапливаемой информации, а так же защита информации от несанкционированного доступа является основной задачей администратора баз данных.
1.6. Администратор баз данных должен знать:
— технологию механизированной обработки информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
— назначение, конструктивные особенности и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации, технико-эксплуатационные характеристики;
— виды технических носителей информации и методы классификации, кодирования информации;
— методы программирования и действующие стандарты, системы исчислений, шифров и кодов;
— нормализованные языки программирования;
— порядок оформления технической документации;
— руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации (распоряжения, приказы, постановления и др.);
— основы организации труда и управления;
— основы экономики, законодательства о труде и его охране РФ;
— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и охраны труда;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.7. Подчиняется администратор баз данных непосредственно начальнику отдела информатизации.
1.8. В случае отсутствия администратора баз данных (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права, а так же несёт ответственность за своевременное и качественное исполнение обязанностей, возложенных на него.
II. Должностные обязанности
Администратор баз данных исполняет следующие обязанности:
2.1. Составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач совместно с отделом информатизации по запросам заинтересованных подразделений предприятия.
2.2. С целью обеспечения необходимой достоверности результатов и сведении к минимуму расчетов времени согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса обработки и хранения информации.
2.3. Руководствуясь установленным порядком, обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации (в том числе пользуясь электронными сетями телекоммуникации).
2.4. Проводит анализ информационных потребностей структурных подразделений предприятия.
2.5. Выполняет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.6. По предложению отдела информатизации осваивает программные средства.
2.7. Контролирует работу компьютеров и во время сообщает о произошедших сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.8. Представляет руководству предприятия рекомендации с учетом наличия программного обеспечения, анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ и подготовленных специалистов по распределению поступающей вычислительной техники между структурными подразделениями.
2.9. Осуществляет периодическое обучение работников предприятия по работе с внёдрёнными программными средствами.
2.10. Консультирует работников предприятия по приёмам и навыкам работы на компьютере.
2.11. Ведёт архив используемых в работе программных средств и нормативно – справочной информации.
2.12. Контролирует сохранение целостности, сохранности и достоверности циркулирующих в автоматизированной системе данных.
2.13. Замечания, исходящие от пользователей, по результатам эксплуатации задач анализирует и обобщает, а информацию об отмеченных недостатках передаёт в отдел информатизации.
2.14. Проводит учет и осуществляет хранение документов, которые имеют отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
III. Права
Администратор баз имеет право:
3.1. Для выполнения своих должностных обязанностей запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы.
3.2. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия, а так же усовершенствованию методов обработки информации в вопросах, которые находятся в его компетенции, делать замечания по деятельности работников предприятия (отдела); предлагать варианты устранения уже имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3.3. Обращаться к руководству предприятия (отдела) с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. К решению задач, которые возложены на него, привлекать специалистов отдельных (всех) структурных подразделений предприятия, в случае если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях или с разрешения руководителя предприятия.
IV. Ответственность
Администратор баз данных несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения правонарушений, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определённых уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения должностных обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Оператор по вводу данных — это специалист, который отвечает за ввод всех данных в различные компьютерные базы данных. Кроме того, они ведут и поддерживают эффективное делопроизводство, организуя файлы для сбора информации для дальнейшего использования.
Этот Должностная инструкция оператора по вводу данных шаблон оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или страницах карьеры. Чтобы нанять оператора ввода данных или клерка для вашей компании, настройте его с ключевыми обязанностями и ответственностью за ввод данных.
В обязанности оператора по вводу данных входит:
- Ввод данных о клиентах и счетах из исходных документов в установленные сроки
- Составление, проверка точности и сортировка информации для подготовки исходных данных для ввода в компьютер
- Проверка данных на наличие недостатков или ошибок, исправление любых несоответствий и проверка выходных данных
Прием на работу оператора ввода данных?
Краткое описание работы
Мы ищем Оператора ввода данных для обновления и поддержания информации в базах данных и компьютерных системах нашей компании.
Обязанности оператора ввода данных включают сбор и ввод данных в базы данных и ведение точного учета ценной информации компании. Наш идеальный кандидат обладает основными навыками ввода данных, такими как быстрый набор текста, внимательность к деталям и знакомство с электронными таблицами и онлайн-формами. Вы будете работать с группой по обработке данных и менеджером по обработке данных. Предыдущий опыт работы в качестве секретаря по вводу данных или на аналогичной должности будет считаться преимуществом.
В конечном итоге, успешный оператор ввода данных будет отвечать за поддержание точной, актуальной и пригодной для использования информации в наших системах.
Обязанности
- Ввод данных о клиентах и счетах путем ввода текстовой и числовой информации из исходных документов в установленные сроки
- Составлять, проверять точность и сортировать информацию в соответствии с приоритетами для подготовки исходных данных для ввода в компьютер
- Проверять данные на наличие недостатков или ошибок, по возможности исправлять любые несоответствия и проверять выходные данные
- Поиск и получение дополнительной информации для неполных документов
- Применять методы и процедуры работы с программами данных
- Генерировать отчеты, хранить выполненную работу в установленных местах и выполнять операции резервного копирования
- Сканировать документы и распечатывать файлы, когда это необходимо
- Соблюдать конфиденциальность информации
- Отвечать на информационные запросы и получать доступ к соответствующим файлам
- Соблюдение политики целостности и безопасности данных
- Следить за правильным использованием офисного оборудования и устранять любые неисправности
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в области ввода данных, в качестве оператора ввода данных или офисного клерка
- Опыт работы с MS Office и программами для работы с данными
- Знакомство с административными обязанностями
- Опыт использования офисного оборудования, такого как факс и сканер
- Скорость и точность набора текста
- Отличное знание правильной орфографии, грамматики и пунктуации
- Внимание к деталям
- Конфиденциальность
- Организаторские способности, умение концентрироваться на поставленных задачах
- Диплом о среднем образовании; дополнительная компьютерная подготовка или сертификация будут преимуществом
Часто задаваемые вопросы
Что делает оператор ввода данных?
Оператор по вводу данных собирает и проверяет данные для обеспечения точности, при этом надлежащим образом форматируя их. Это включает подготовку документов к вводу и переписывание из бумажных форматов в компьютерные файлы с помощью ручного ввода или сканеров.
Каковы обязанности и ответственность оператора ввода данных?
В обязанности оператора ввода данных входит кодирование информации, устранение ошибок обработки и достижение целей организации путем выполнения необходимых задач. Они также отвечают за соблюдение политики целостности и безопасности данных, печать и сканирование файлов и составление отчетов.
Что делает хорошего оператора ввода данных?
Хороший оператор ввода данных требует внимательного отношения к деталям и отличных навыков письменного и устного общения. Они также должны обладать способностью выполнять повторяющиеся задачи с высокой степенью точности в постоянно меняющейся рабочей среде.
С кем работает оператор ввода данных?
Оператор ввода данных обычно работает вместе с группой коллег-операторов в офисе. Кроме того, они тесно сотрудничают с различными административными работниками, такими как офисный секретарь.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция администратора баз данных
№ 60-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Администратора баз данных ООО «Бета».
1.2. Администратор баз данных назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника IT-отдела.
1.3. Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику IT-отдела.
1.4. На должность Администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы по аналогичной должности не менее двух лет.
1.5. Администратор баз данных должен знать:
– руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования персональных компьютеров при обработке информации;
– основные принципы структурного программирования;
– технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы компьютеров, правила их технической эксплуатации;
– технологию автоматизированной обработки информации;
– методы классификации и кодирования информации;
– порядок оформления технической документации;
– отечественный и зарубежный опыт программирования и использования компьютеров;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
1.6. В своей деятельности Администратор баз данных руководствуется:
– руководящими и нормативными материалами, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования персональных компьютеров при обработке информации;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Администратора баз данных его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Поддерживает в рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации баз данных, а также осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа.
2.2. Анализирует информационные потребности структурных подразделений ООО «Бета».
2.3. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.4. Обеспечивает обмен информацией со структурными подразделениями ООО «Бета» в соответствии с установленным порядком (в т. ч. с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.5. По запросам структурных подразделений ООО «Бета» составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.6. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации с использованием компьютеров.
2.7. Проводит обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации программного обеспечения.
2.8. Обеспечивает целостность, достоверность и сохранность используемых в автоматизированной информационной системе данных.
2.9. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
2.10. Принимает участие в распределении поступающих компьютеров между структурными подразделениями ООО «Бета» с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации компьютеров.
3. ПРАВА
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Администратора базы данных.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Администратор баз данных несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Администратора баз данных определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Администратора баз данных в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Р. Л. Борисов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов