Должностная инструкция оператора учетчика

Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве). Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета; основы организации производства; организацию оперативного учета; формы первичной документации, порядок их заполнения; единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УЧЕТЧИКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности учетчика_________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Учетчик относится к категории техническихисполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность учетчика должно иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность учетчика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется учетчик непосредственно __________________________________________.
1.6. Если учетчик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности учетчик руководствуется:
• уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
• приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Учетчик должен знать:
• организацию оперативного учета,
• формы первичной документации, порядок их заполнения;
• единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции;
• правила эксплуатации технических средств;
• положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета;
• основы организации производства;
• правила внутреннего трудового распорядка, а так же правила и нормы охраны труда;
• основы организации труда, законодательства о труде;
II. Функции
На учетчика возлагаются функции: ведение оперативного учетаи составление соответствующей отчетности.
III. Должностные обязанности
Учетчикисполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Делает необходимые записи в первичныхдокументах (нарядах, материальныхиприходныхордерах,требованиях,накладных и др.) по видам учета, в журналах или на карточках,ведет подсчет итогов и составляет установленную отчетность,ведомостии сводки.
3.2. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции,расхода сырья,материалов,топлива,энергии,потребляемыхв производстве).
3.3. Принимаетнеобходимые меры по использованию современных технических средств.
IV. Права
Учетчик имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Учетчикнесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

Профессия учётчик широко распространена в производственной сфере и на крупных складских предприятиях. Основные должностные обязанности сотрудника заключаются в проведении операций по учёту работ, операций и иных материальных ценностей (топливо, горюче-смазочные материалы «ГСМ», электроэнергия и пр.).

Все операции по учёту сотрудник регистрирует в журналах и ведомостях, записи в которых являются одной из главных обязанностей. Кроме текущего учёта, обязан составлять общую отчётность материальных ценностей (их прихода и ухода) за отчётный период.

Требования к квалификации

В отличии от других профессий, учётчик не обязан иметь опыта работы по должности при трудоустройстве. Основные требования к претендентам на трудоустройство состоят в наличии среднего образования. У соискателя на руках должен быть либо диплом о средне-специальном техническом образовании, либо диплом о полном среднем образовании.

В случае если соискатель обладает только документом о неполном среднем образовании, перед трудоустройством по договору от организации он в обязательном порядке проходит специальный курс по обучения основным обязанностям и общим принципам работы. После прохождения специального курса соискатель сдаёт квалификационный экзамен, который одновременно является для него «вступительным» — допускающем или не допускающем к работе.

Обучение, которое проходит сотрудник с начальным средним образованием, является единовременным (проходится один раз) и не требует при повторном трудоустройстве по данной специальности повторного прохождения или дополнительной экзаменации (если это не предусмотрено локальными актами предприятия).

После окончания специального курса, даже если работник проходил его от предприятия по направлению, обязательна выдача на руки сертификата о их прохождении.

Что должен знать

Конкретно ответить на поставленный вопрос сложно, поскольку учётчик на производстве выступает как в роли простого подотчётного заведующего склада работника, так и заведующим склада с ведением абсолютно всей отчётности при полной материальной ответственности за имущество, находящееся на территории склада либо в его ведении.

Главным нормативным документом к ознакомлению выступает Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), поскольку именно на основании него ведутся все трудовые отношения между сотрудником и руководством. Вторым по важности документом являются должностные инструкции сотрудника, ведь именно из них работник получает полную и достоверную информацию о трудовой деятельности, а руководство оценивает труд только по перечню обязанностей.

Во время работы учётчик часто сталкивается с отчётами, записками, заявлениями, из чего следует острая необходимость знания работником хотя бы азов юридического письма. Не маловажным (но не обязательным) требованием будет знание бухгалтерских программ, например, 1С.

С помощью программ производить операции по учёту гораздо быстрее и легче, отпадает необходимость ведения части бумажных записей и отчётности.

Правовые полномочия и ответственность

Учётчик – не руководящая должность, соответственно в подчинении у него нет и не может быть персонала. В правовом поле – это обычный сотрудник с перечнем обязанностей.

В общей практике учётчику выделяется участок, на котором он хозяйствует. Учётчик несёт ответственность за сохранность находящихся на вверенной ему площади товаров и материальных ценностей.

Условия работы и оплаты труда

Учётчик — это обычный сотрудник, условия труда которого не являются опасными. В связи с этим, к регламентированию деятельность применяют ТК РФ. Условия труда должны быть в первую очередь безопасными, в связи с чем полностью отвечать требованиям пожарной охраны и профсоюза рабочих. Работники в обязательном порядке проходят обучение за счёт средств работодателя, изучают правила производственной и пожарной техники безопасности.

Для обеспечения безопасности на производстве должны быть сертифицированные средства защиты, которыми в обязательном порядке должны уметь пользоваться все сотрудники предприятия. Это особенно актуально для учётчика, поскольку в своей работе он взаимодействует с огромным количеством горюче-смазочных материалов (ГСМ), что в разы повышает уровень пожарной опасности на вверенной территории.

Согласно СанПин, рабочее место сотрудников предприятия в обязательном порядке должно быть пригодным к трудовой деятельности без угрозы для жизни и здоровья работника. При наличии угрозы в обязательном порядке применяют средства индивидуальной защиты или меры по снижении угрозы от производства для здоровья работников.

Для сотрудника сдельная оплата труда не предусматривается, поскольку нет единицы измерения его труда. Возможна почасовая оплата, она применяется в том случае, если предприятие работает в круглосуточном режиме, а для обеспечения функционирования необходимо наличие такого сотрудника.

Основное оформление работников на должность учетчика осуществляется на полный рабочий день, в соответствии с чем заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

МРОТ в России составляет 9489 рублей, соответственно, и заработная плата при работе на полной занятости больше или соответствует данной сумме.

Для учётчика возможна неполная занятость (0.5 — «половина ставки», 0.25 — «четверть ставки»).

Должностная инструкция
учетчика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Учетчик относится к категории технических исполнителей, назначение на должность учетчика и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность учетчика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Учетчик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета;

— основы организации производства;

— организацию оперативного учета;

— формы первичной документации, порядок их заполнения;

— единицы измерения объема выпускаемой предприятием продукции;

— правила эксплуатации технических средств в оперативном учете;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.4. Учетчик подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия учетчика (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Учетчик:

2.1. Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве).

2.2. Производит соответствующие записи в первичных документах (нарядах, материальных и приходных ордерах, требованиях, накладных и т. п.) по видам учета, в журналах или на карточках.

2.3. Подводит итоги и составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.

2.4. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств в работе по различным видам учета.

2.5. [Вписать нужное].

3. Права

Учетчик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Учетчик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]