За любыми умными системами всегда стоят умные люди. Автоматизированная система управления складом не исключение. WMS требует администрирования и сопровождения. Каким должен быть администратор WMS? Какими важными качествами специалист должен обладать, для эффективной работы в системе, и как следствие эффективного функционирования склада.
Типовые процессы складов известны и порой очень похожи, но в то же время не существует двух одинаковых складов. Хорошего администратора WMS можно получить только, обучив специалиста, хорошо знакомого с процессами склада. На сегодняшний день, когда идет речь о должности администратор WMS, имеют ввиду специалиста с большим кругом обязанностей и высокой ответственностью.
Основные обязанности администратора WMS:
- Настройка Системы Управления Складом.
- Заведение топологии склада, печать маркировки ячеек.
- Создание правил работы WMS, согласно складских процессам и их тестирование.
- Техническая поддержка терминалов сбора данных и принтеров.
- Регистрация пользователей в WMS, назначение идентификаторов и паролей.
- Установка прав доступа пользователей системы.
- Регистрация и настройка складского оборудования в WMS.
- Обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения.
- Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
- Техническая поддержка пользователей, консультирование, обучение.
- Прием от пользователей системы, информации о сбоях, неработающих функциях, процессах, интерфейсах.
- Решение проблемных ситуаций, связанных с неисправностью ПО и баз данных.
- Разработка и внесение на рассмотрение предложений по оптимизации и развитию Системы Управления Складом, в том числе по приобретению оборудования.
- Формирование и рассылка отчетов, печать этикеток – штрихкодов.
Требования к специалисту WMS при поиске сотрудника среди людей с высшим техническим образованием. Администратор системы должен обладать опытом работы на автоматизированном складе и уметь принять решение, взяв на себя не малую ответственность.
Фактически администратор WMS обеспечивает бесперебойную работу всего склада. Является диспетчерским центром для обращения в критических ситуациях. Будь то сезонные перепады нагрузок на склад, приемка совершенно нового нестандартного товара в систему, требующего особых обработок или помощь в адаптации сотрудников, при расширении штата.
Метки: WMS, информационные технологии
Логистика – как много в этом звуке, для сердца нашего сплелось… Как много в нем отозвалось!
Складская логистика: что такое склад, и какие должны быть учтены требования к соискателям при профессиональном отборе на открытую вакансию склада?
Склад – это люди, техника, груз, процессы, система управления WMS, риски, ответственность и самые разные операции, обеспечивающие цикл обработки заказа на каждом этапе.
Итак, кто же работает у нас?
Диспетчер системы управления складом (WMS), как выражаются наши сотрудники – «император», который повелевает, что и куда мы размещаем на складе – какие паллет, ячейка, пролет, ярус. При этом система WMS сама принимает решение с учетом параметров груза, а диспетчер WMS не только транслирует решения и готовит размещение на бумажном носителе, но и в случае необходимости может поменять конфигурацию, применив еще более удобное расположение, сокращая время на выполнение операции.
Для такой работы мы отбираем соискателей с хорошей памятью, аналитическим складом ума, опытом работы в 1С, а если это еще и подкреплено образованием в сфере IT, хорошим уровнем знаний математических дисциплин, то это наш человек!
Каждая должность, задействованная на складских операциях – это ответственный участок, имеющий свои цели и критерии успешности работы, маленький цикл большого процесса.
Этот процесс мы именуем логистикой, применяя инструмент рациональной организации потоковых процессов с минимальными затратами трудовых и материальных ресурсов.
С гордостью и всей ответственностью можно сказать, что у нас работают лучшие ребята и девчата – ответственные, умные, профессионалы своего дела, которые знают и любят складскую логистику!
С открытыми вакансиями в нашей логистической компании вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ!
Складская программа WMS: что это такое, и как она работает
Warehouse Management System (WMS) — это информационная система, предназначенная для автоматизации управления складскими процессами и инфраструктурой склада в целом. Система состоит из аппаратной и программной части. Под аппаратной подразумеваются терминалы сбора данных, серверы для хранения информации и другое оборудование, применение которого необходимо для автоматизированной работы складского комплекса. Программная часть — это IT-решения, которые позволяют организовать централизованное управление всеми складскими процессами и максимально эффективно использовать инфраструктуру склада.
За время существования складских программ, WMS прошли путь от простейших утилит, которые хранили информацию о перемещении товаров, введенных вручную, до сложных систем, способных самостоятельно ставить задачи персоналу, формировать запросы на пополнение складских запасов, комплектовать отправления, быстро решать производственные вопросы.
Преимущества и функциональность WMS
Если говорить о том, что представляет собой основная функция программы WMS и всей системы в целом, то это, бесспорно, актуализация данных об остатках, хранящихся на территории склада. Но возможности программно-аппаратного комплекса этим не ограничиваются.
Система WMS — и программы, и используемое оборудование — облегчает и упрощает работу склада на любом из технологических этапов: приемки грузов, размещения и хранения продукции, обработки поступающих запросов, отгрузки товаров и их перемещения по складской территории.
Типичными функциями WMS считаются:
Преимущества внедрения WMS — это использование эффективных алгоритмов работы склада и снижение затрат на выполнение того или иного действия. Благодаря автоматическому учету производимых операций и оптимизации складских процессов, применение Warehouse Management System исключает:
Но давайте подробно рассмотрим именно программную составляющую WMS и разберем, как подобрать ПО, полностью соответствующее требованиям вашего бизнеса.
WMS: зачем нужна программа управления складом
Внедрение таких систем как ВМС, включающих программы для склада, позволяет оптимизировать использование складских помещений и ускорить формирование заказов любого объема. С их помощью руководитель получает точную информацию о месте нахождения той или иной продукции, управляет перемещением товаров даже с ограниченными сроками годности.
Но складская система WMS способна быстро и четко выполнять не только вышеперечисленные задачи. Автоматическая идентификация продукции, контроль исполнения поставленных задач, стратегия размещения новых поступлений и другие функции также входят в «зону ответственности» программной части ВМС-системы.
Какие задачи решает складская программа WMS
Понятие «управление складом» включает более обширный перечень задач, чем «складской учет». Если во втором случае подразумеваются контроль за остатками продукции на складе и оформление товаросопроводительной документации, то в первом имеется в виду, как минимум, автоматическая идентификация товаров и новых поступлений.
Программа WMS — это часть системы управления складом, направленная на решение большинства типовых задач без участия сотрудников компании:
Принципы работы складской системы WMS
Архитектура подобной складской программы строится следующим образом:
Адресный склад DataMobile — программное решение для вашего склада
Если на маленьком складе, где хранится с парой сотен наименований, легко запомнить местонахождение того или иного товара, то на большой территории, предусматривающей размещение десятков тысяч объектов, сложно найти даже один из них.
Для решения подобных проблем и организации динамического адресного хранения был разработан модуль Адресный склад DataMobile. Программа содержит в базе данных полную топологию склада с учетом зон разгрузки, погрузки и хранения и позволяет в любой момент получить актуальную информацию по каждой складской ячейке и товарным остаткам.
Адресный склад DataMobile — это дополнительный модуль для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамического адресного хранения. Он поддерживает возможность категоризации продукции по партиям, что исключает смешение товаров по любым характеристикам (срокам годности, цветам, размерам и пр.). Система позволяет одновременно работать пользователям двух групп — диспетчерам, которые формируют задания и добавляют их в программу, и кладовщикам, которые просматривают поручения и отмечают их выполнение.
Модуль Адресный склад DataMobile моментально обрабатывает всю поступающую информацию, что позволяет:
Модуль Адресный склад DataMobile считается оптимальным решением для большинства складов — его можно быстро адаптировать под изменяющиеся условия бизнеса. Программное решение позволяет менять настройки, может использоваться с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online и предусматривает интеграцию с конфигурациями:
Решение включает:
Важно! Наши специалисты проверяют вашу конфигурацию 1С. В большинстве случаев интеграция с модулем Адресный склад DataMobile требует индивидуального подхода. Мы можем модифицировать блок адресного хранения под нетиповые или самописные конфигурации. При необходимости разрабатываем дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с любым другим набором функций).
Источник
Что такое WMS-система: как пользоваться программой для управления складом
Конкуренция на современном складском рынке заметно увеличивается, в связи с чем руководство компаний, заинтересованных в повышении конкурентоспособности, предпринимают ряд мер для ускорения логистических процессов, снижения издержек и облегчения администрирования. Сегодня существует большое количество методик, каждая из которых обещает отличный результат и гарантированное достижение поставленной цели. Однако несмотря на большой выбор, именно warehouse management system (перевод — «система управления складом») пользуется наибольшей популярностью среди операторов.
И это вполне оправданно, так как система способна разом создавать большое количество задач, значительно повышая эффективность рабочего процесса. С ее помощью можно объединить в один блок логистические процессы и всю бухгалтерию, благодаря чему значительно облегчается администрирование бизнеса. Но несмотря на большую распространенность, многие современные потребители не до конца знакомы с этим вопросом.
Компания «Клеверенс» поможет решить проблемы WMS-систем с помощью платформы Mobile SMARTS.
Софт может быть использован в качестве front-end для терминалов сбора данных. Это удобно, например, при отсутствии Wi-Fi связи. Программа прекрасно справляется с этой задачей, передавая данные по беспроводной сети полностью или частично.
Вторым плюсом является разнообразие оборудования, которое интегрировано с Mobile SMARTS. Количество уже давно перевалило за 300 моделей. Это, безусловно, расширяет рынок сбыта для WMS-компаний.
Программный продукт «Склад 15», например, помогает решать задачи складской автоматизации. Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется.
WMS (ВМС)-системы управления складом — что это такое и в чем отличия от ERP
Из чего состоит складская ВМС-программа
Ее внедрение дает возможность обеспечить планирование действий и полный контроль за всеми единицами склада, его сотрудниками, транспортными средствами и другими составляющими логистики. Она включает в себя 2 основных компонента.
В состав аппаратной инфраструктуры WMS входят сканеры и принтеры штрихкодов, сервера, радиопередатчики, терминалы сбора информации, клиентские устройства (портативный компьютер, телефон и многое другое) и RFID-чипы, которые можно наклеить на товар или отдать работникам для контроля их локализации.
На основании размера складского помещения и требований его хозяина, ВМС-программа для склада может иметь различную комплектацию. Как правило, программные продукты бывают трех основных типов.
Помимо базовой комплектации, можно добавить дополнительное конвейерное, весовое и другое оборудование. Но важно понимать, что за расширенную версию необходимо заплатить дополнительную сумму. Как правило, переплата получается весомой, однако эта покупка гарантированно себя окупает.
Источник
Современные WMS-системы и персонал склада
Современные WMS-системы и персонал склада
Современные WMS-системы и персонал склада
Казалось бы, уже ни у кого не вызывает сомнений, что внедрение новейших технологий в складском бизнесе приносит компании конкурентные преимущества, снижает производственные затраты, повышает культуру обслуживания клиентов и качество предоставляемых услуг. Однако пресловутый человеческий фактор способен свести
на нет все достижения прогресса.
Современные WMS-системы и персонал склада
Казалось бы, уже ни у кого не вызывает сомнений, что внедрение новейших технологий в складском бизнесе приносит компании конкурентные преимущества, снижает производственные затраты, повышает культуру обслуживания клиентов и качество предоставляемых услуг. Однако пресловутый человеческий фактор способен свести
на нет все достижения прогресса.
Практика показывает, что успех складского бизнеса зависитне только от действий топ-менеджмента фирмы, определяющего ее стратегическое развитие, но и от низовых работников, осуществляющих элементарные операции. Если склад принимает на хранение разнообразные товары от многочисленных клиентов, при комплектации заказов немалую роль играет выбор верной последовательности изъятия груза с мест его размещения. Человек просто не в состоянии раз за разом мгновенно анализировать десятки факторов, влияющих на окончательное решение (отправить ли заказчику именно этот товар или другой, лежащий в соседней секции, принятый на хранение раньше (позже) и т. д.).
А порой функционирование неавтоматизированного склада полностью зависит от работника, знающего местонахождение груза.
На складе трудятся обыкновенные люди, и человеческий фактор играет важную роль в обеспечении эффективной деятельности комплекса. Однако сегодня, хотя доля фонда оплаты труда в складских издержках достаточно высока, найти квалифицированных сотрудников очень сложно (это касается не только управленцев, но и обычных грузчиков). При этом экономия на подборе кадров данного блока немедленно отразится на работоспособности всей компании.
Удельные затраты на складскую деятельность, претензии к качеству выполняемых операций со стороны внешних потребителей и внутренних подразделений фирмы, убытки в результате хищений, порчи, злоупотреблений персонала заставляют руководителей пересматривать подход к управлению складом. Современным решением может стать внедрение систем управления класса WMS (Warehouse Management System).
Работа такой системы базируется на технологии автоматической идентификации, принципе адресного хранения и механизме удаленного управления служащими. WMS функционирует в тесном взаимодействии с корпоративной системой: предоставляет все необходимые данные по складу, принимает информацию о заказах, поставках и т. д.
Система формирует задания персоналу, позволяет управлять действиями людей и техники, вести мониторинг и учет товарных запасов, оставляя менеджерам склада функции наблюдения за ходом технологического процесса и разрешения проблемных ситуаций. В результате упорядочивания и оптимизации всех бизнес-процессов и организации труда с использованием передовых технических средств повышается эффективность работы склада.
Учет товаров можно вести вручную или с использованием технологии автоматической идентификации, представляющей собой средство автоматизированного учета движения товаров и финансовых потоков, хранения, обработки, передачи и использования данных, закодированных с помощью штрихкодов или радиометок. Автоматическая идентификация товаров и мест хранения по сравнению с ручным способом значительно повышает точность и скорость ввода информации и выполнения различных операций. Для удобства и ускорения бизнес-процессов используют терминалы сбора данных – мобильные компьютеры, оснащенные встроенным сканером. Технология работы терминалов базируется на использовании автоматизированной системы управления складом в совокупности с технологией автоматической идентификации.
WMS-систему используют две категории складских работников:менеджеры и операторы. Менеджер выполняет контрольно-управленческие функции. Оператор работает непосредственно с грузами, руководствуясь поручениями менеджера либо системы. Сотрудники входят в систему, вводя имя пользователя и пароль, и видят на экране только те пункты меню, с которыми имеют право работать.
Каждый исполнитель имеет в системе ряд привилегий и выполняет строго определенный тип работ. Одних и тех же людей можно задействовать как для работы в бригаде, так и для самостоятельной деятельности. Например, обычно водитель погрузчика перемещает паллеты между местами хранения, а грузчики занимаются подбором товара. Но их можно объединить в бригаду по разгрузке. Система управления складом учитывает все нюансы штатного расписания при формировании бригад и планировании выполнения работ.
Современная система управления складом поддерживает как бумажную, так и безбумажную процедуру работы с нарядами. Выбор той или иной технологии зависит от особенностей бизнес-процессов конкретного склада. При использовании бумажного способа наряды печатают на принтере. Наибольший эффект приносит безбумажная технология, минимизирующая участие человека.
При необходимости информация об операции, которую необходимо выполнить, появляется на экране терминала сотрудника. Он изымает груз, с помощью специального аппарата считывает со штрихкода номер ячейки и товара, подтверждая тем самым правильность выполнения задания, и выдает сообщение об окончании операции. Если произошла ошибка, терминал сообщает об этом. Таким образом, любое перемещение товара по складу, формирование заказов и так далее оформляется через терминал и отображается в базе данных.
Наилучших показателей работы склада можно достичь, применяя радиотерминалы. WMS использует терминалы, снабженные устройством радиочастотного приема-передачи данных, что позволяет работать в режиме реального времени и постоянно находиться на связи с информационной системой. Преимущество радиотерминалов состоит в том, что автоматически в режиме on-line происходит фиксация деятельности операторов и загрузка нарядов на выполнение работ. Терминал позволяет контролировать исполнение всех операций и исключать ошибки, что особенно важно при сборке заказов. Непрерывный контроль дает возможность получать практически стопроцентно точные сведения о состоянии склада.
Одно из достаточно новых направлений сбора данных — так называемая технология Voice-picking. Благодаря ей исполнитель получает распоряжения от системы управления в звуковой форме. Как и в случае с радиотерминалом, команды приходят в режиме реального времени. Если в системе управления установлен блок распознавания речи, между человеком и системой возможна и обратная связь (например, для повторного запроса). Преимущество данного способа управления состоит в том, что работнику не нужно иметь при себе терминал сбора данных и постоянно переключать внимание на его экран. Но существует вероятность ошибиться из-за неверной визуальной идентификации товара. По причиневысокой стоимости такая технология пока не нашла распространения в России.
Таким образом, использование современной системы управления складом позволяет сделать влияние человеческого фактора на процедуру принятия решений и конечный результат минимальным. Автоматизация склада существенно снижает риски, связанные с ошибками людей. Система оперативно планирует работу, контролирует ее выполнение и учитывает трудозатраты. Она поддерживает автоматическое распределение заданий между рабочими, а также позволяет отслеживать суммарную и детализированную информацию о времени исполнения операций. Поскольку система сама знает местонахождение грузов и устанавливает очередность выполнения работ, требования к квалификации исполнителей снижаются. Одновременно растет степень ответственности людей, их заинтересованность в результате, что позволяет внедрять эффективную систему стимулирования кадров.
При планировании заданий система следует неким правилам (например, размещения, маршрутизации, слияния и др.).
Скажем, при распределении товаров на отбор пользователь может выбрать правило отбора и установить в нем необходимую последовательность приоритетов, руководствуясь которыми система сама составит список грузов, подлежащих снятию с хранения по списку заказа. Большинство правил настраивают в процессе внедрения системы, впоследствии их можно менять.
В складской деятельности очень важно четко контролировать операторов и начислять зарплату по итогам выработки на основе учета всех произведенных действий. Высококлассная система управления складом способна справиться и с этим. Одна из очень полезных возможностей WMS — функция слежения за работниками (так называемый шпион), позволяющая определить, чем человек занят в данный момент. После включения данной функции на экране менеджера появляется окно, полностью дублирующее экран оператора. Одновременно менеджер сможет контролировать деятельность нескольких служащих. Местоположение сотрудников и состояние склада можно определять визуально, используя функцию «Топология склада».
На выполнение всех складских работ выдают задания, которые генерирует и отслеживает система. Сотрудник получает только одно здание, но оно может включать в себя несколько элементарных операций. По каждому заданию регистрируют длительность его выполнения и параметры грузов (вес, объем, размер и т. д.). Сведения по всем проведенным операциям заносят в архив WMS и в дальнейшем используют для персонального контроля над работниками склада, учета их выработки и расчета заработной платы.
Операциям, выполняемым сотрудниками, менеджер присваивает различные коэффициенты (в зависимости от сложности). Кроме того, на основе ранее собранной статистики для них могут определить норматив временных затрат на основе среднего расчетного времени. В каждом конкретном случае система способна уточнить отклонение от норматива.
Для различных видов складских работ предусмотрены свои критерии оценки деятельности персонала, зависящие от специфики склада. Так, при оценке работы приемщика правильнее сделать критерием не количество принятых единиц товара, а его вес. Однако при размещении грузов следует ориентироваться на их количество.
На основе коэффициентов система выставляет сотруднику определенный балл. За месяц все баллы суммируют, и получается общая оценка работы. Зарплату начисляют на основе количества баллов и в соответствии с тарифной сеткой. При этом необходимо отметить, что форма расчета заработка у каждого складского комплекса своя.
Система WMS позволяет менеджеру создавать множество необходимых отчетов, которые помимо всего прочего помогают эффективно управлять персоналом. Система предлагает набор стандартных отчетов, а также модуль разработки новых форм с использованием генератора Crystal Reports. Например, стандартный отчет «Работы, выполненные оператором» поможет определить производительность служащего за любой период. Система дает возможность составлять отчеты по недостачам и проблемным ситуациям, по отгрузкам за заданный интервал времени, по возвратам, по заполненности склада и др.
С помощью WMS менеджер может проводить анализ эффективности деятельности человека и его загруженности в течение дня при выполнении любых операций. Система позволяет формировать отчеты, отражающие перечень выполненных работ с указанием присвоенных им коэффициентов.
Отчет о выработке операторов позволяет оценить производительность сотрудников с указанием итоговых баллов каждого. Детальный отчет содержит информацию о работах, выполненных за определенный период, и полученных в результате баллах. Кроме того, система дает возможность графического отображения динамики средней производительности за конкретный срок. График можно составить в разрезе дней, недель, месяцев.
Еще один возможный отчет — о выработке контролеров. Он необходим для оценки производительности труда персонала, проверяющего деятельность операторов, работающих по бумажной технологии с использованием пик-листов. Такие отчеты дают возможность оценить количество ревизованных контролером работ и количество найденных ошибок.
Ошибки снижают сумму баллов оператора.
Эффективность управления складом и действиями персонала позволяет проверить инвентаризация. WMS предусматривает два типа инвентаризации: плановую и по проблеме. При первой сроки и периодичность проведения задает менеджер. Вторую начинают после сообщения оператора о проблеме, вызванной, например, отсутствием груза в надлежащей ячейке, его недостаточным количеством, повреждением или наличием в ячейке не того товара. Тогда система закрывает проблемную ячейку от любых операций и посылает задание на проведение инвентаризации ответственному сотруднику. Задание отображается на экране радиотерминала. Менеджер склада может назначить инвентаризацию как на отдельную ячейку, так и на группу ячеек, группу товаров, партию и любые другие объекты управления. Все различия, выявленные при пересчете, отражают в специальной информационной таблице. Инвентаризацию проводят без остановки склада. Она дает точные и оперативные сведения о наличии товара.
Внедрение системы управления улучшает качество обслуживания заказчиков, исключает ситуации отгрузки заказа в неполной комплектации. Грамотное управление персоналом повышает эффективность управления складом в целом.
В результате внедрения рассматриваемой системы происходит упорядочение и оптимизация технологических процессов работы с материальными потоками, повышается точность данных о количестве и размещении груза на складе (до 99,9%),
обеспечивается полный контроль над товародвижением, оптимизируется использование складских площадей (вместимость увеличивается от 5 до 25%),
ускоряется и растет товарооборот, снижаются эксплуатационные расходы.
В результате внедрения WMS помимо оптимизации использования погрузочной техники и оборудования, снижения затрат на транспортировку (за счет экономии электроэнергии, уменьшения затрат на обслуживание, увеличения срока эксплуатации) повышается эффективность управления работниками и производительность труда (в среднем на 20–30 %), пресекается возможность непредвиденных ситуаций, сокращается время выполнения операций. Это происходит благодаря технологии штрихкодирования.
Количество случаев, когда служащие не могут найти на складе товар, сводится практически к нулю. Рост оперативности обмена данными в режиме реального времени между всеми участниками складского процесса обеспечивает отдел продаж точной информацией о запасах. Информация становится доступной в режиме реального времени, объем бумажных работ сокращается.
Источник
WMS система. Эффективное управление складом
Для подавляющего большинства бизнесов, связанных с производством и реализацией товаров, управление складским хозяйством остается одним из «проблемных мест». Дилемма между обеспечением бесперебойности производственных и бизнес-операций и оптимизацией расходов на содержание складских мощностей усиливается в условиях широкой номенклатуры сырья, материалов, комплектующих, изготовленной продукции, товаров под реализацию.
Решить эту дилемму, сделав управление складским хозяйством максимально эффективным при минимальных затратах, позволяют современные комплексные управленческие решения – WMS-системы.
Автоматизация складской логистики в 1С
Что такое WMS-системы?
Аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System – то есть «система складского менеджмента». Под этим термином подразумевается программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию функционирования информационной подсистемы предприятия, связанной с комплексом задач и функций, лежащих в русле складских (а отчасти – и логистических) бизнес-процессов.
Иными словами, это программное обеспечение, максимально автоматизирующее работу склада, что позволяет существенно сэкономить рабочее время складских работников (а, следовательно, оптимизировать их штат), избежать ошибок, ведущих к дополнительным затратам (просроченный товар, ошибки при комплектации заказов), а также сократить до минимума «человеческий фактор» (строгий учет и контроль за поступлением, перемещением и отгрузкой).
Архитектура WMS-систем строится по тому же принципу, что и архитектура других автоматизированных информационных систем поддержки бизнес-процессов. В ней можно выделить три блока:
Как это работает?
Складское хозяйство структурируется по основным бизнес-процессам: прием (товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции); размещение; хранение; дополнительная обработка (если того требует технология хранения); комплектация и упаковка (для товаров и изготовленной продукции); отгрузка покупателю или передача в производство; инвентаризация.
В зависимости от масштабов и специфики бизнесов, для которых они предназначены, WMS системы подразделяются на:
Сегодня на рынке представлено несколько десятков WMS-систем от различных разработчиков, например, программный комплекс БИТ.WMS или «1С: WMS Логистика. Управление складом 4». Функционал большинства из них приблизительно одинаков, поэтому главный момент, на который стоит обратить внимание, это гибкость и адаптивность WMS-системы, от которой зависит то, насколько она будет способна подстроиться под особенности конкретного бизнеса, а, следовательно, и то, насколько она будет удобна для персонала и менеджеров.
ПО «1С: WMS Логистика. Управление складом 4», как и другие программные продукты системного интегратора 1С, в полной мере отвечает принципам гибкости и адаптивности, что позволяет использовать этот комплекс для автоматизации складской работы широкого спектра корпоративных клиентов: от крупных логистических центров до небольших магазинов с узкой товарной номенклатурой.
Возможности WMS-систем
WMS-системы обеспечивают полную автоматизацию задач, которые решают складские работники, а также имеют ряд дополнительных функций, обеспечивающих прозрачность ведения складского хозяйства и повышение общей эффективности блока бизнес-процессов «Склад-логистика».
Основной функционал WMS-системы охватывает:
Использование WMS-систем не только повышает эффективность функционирования складского хозяйства, но и расширяет возможности, обеспечивая максимальную прозрачность, оперативность работы и полную интеграцию с учетными и управленческими программными решениями, используемыми компанией.
Автоматизация складской логистики в 1С
Области применения WMS-систем
WMS-системы все шире используются не только крупными логистическими центрами, но и компаниями с достаточно небольшими масштабами деятельности (магазин с ограниченным ассортиментом, небольшие торгово-производственные компании).
При этом появляются специализированные решения не только для корпоративных клиентов, работающих в сфере торговли, но и для производственных предприятий, специфика бизнеса которых предполагает наличие на складе достаточно широкой номенклатуры материалов, сырья, расходников, деталей, комплектующих и узлов, используемых в производственном процессе, которые требуют строгого учета и соблюдения условий хранения.
Кроме того, если производственная компания не работает строго под отправку заказчику, произведенная продукция также проходит этап складирования. Поэтому складское хозяйство крупных производственных компаний может быть даже более сложным, чем у торговой компании средних размеров, что также делает актуальным использование WMS-систем, учитывающих специфику такого рода бизнеса.
Эффективность внедрения WMS-систем
Системы автоматизации управления складом – это именно тот тип информационных систем для бизнеса, эффект от внедрения которых ощущается не в долгосрочном периоде, а буквально сразу после установки и обучения персонала.
В чем выражается экономический эффект от WMS-систем?
Польза от применения WMS-систем очевидна. Самое главное, подобрать оптимальный для конкретного бизнеса программный продукт, в котором будет наличествовать весь необходимый функционал.
«1С: WMS Логистика. Управление складом 4» от компании «Первый Бит»
Компания «Первый Бит» – признанный лидер в российском сегменте реализации комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов и информационной поддержки менеджмента.
Решение позволяет:
Поскольку решение «1С: WMS» разработано исходя из передовых технологий организации работы склада, оно требует, чтобы на складе использовались:
Каждый работник склада (кладовщик, комплектовщик, сборщик) должен иметь радиотерминал, что обеспечивает ускоренный процесс передачи сформированных заданий и оперативную обратную связь с информацией о выполненных работах и соответствующих корректировках в базе данных склада. Создание складских задач управленческим персоналом и их обработка сотрудниками склада осуществляются при этом точно и оперативно. Диспетчер при этом осуществляет общую координацию и контроль, а также принимает участие в решении нестандартных ситуаций.
Программный комплекс рассчитан на автоматизацию работы одного склада. Если компания имеет несколько складских помещений, необходимо создавать отдельную информационную базу под каждый из них (с поддерживаемым обменом данными).
Программный комплекс поддерживает зонирование складского помещения в зависимости от задач: на зону выгрузки, зону приемки, зону контроля качества, зону хранения, зону сборки, зону отгрузки, зону некондиции и др.
Источник
Современные склады все чаще внедряют системы управления складом (Warehouse Management System, WMS) для оптимизации работы и повышения эффективности операций. Внедрение таких технологий значительно меняет роль кладовщика, делая его работу более технологичной и ориентированной на высокую точность и скорость. В этой статье рассмотрим основные обязанности кладовщика на складе с использованием WMS и то, как система облегчает выполнение его задач.
1. Приемка и размещение товаров
Одной из ключевых обязанностей кладовщика является приемка товаров. С использованием WMS этот процесс становится более организованным и точным:
| Проверка поступивших товаров | При получении новой партии кладовщик использует мобильное устройство, подключенное к WMS, для сканирования штрих-кодов или меток RFID. Система автоматически сверяет полученные данные с заказом на поставку, выявляя возможные расхождения. |
| Размещение на складе | WMS подсказывает оптимальные места хранения для каждого товара, основываясь на его характеристиках и принципах организации склада. Кладовщик следит за правильным размещением товаров, что минимизирует время их последующего поиска и отбора. |
2. Комплектация заказов
Комплектация заказов — важная задача кладовщика, требующая высокой точности и оперативности:
| Отбор товаров | Кладовщик получает задания от WMS на отбор товаров для конкретного заказа. Система оптимизирует маршрут по складу, указывая на экране мобильного устройства, где находятся нужные товары. |
| Проверка и упаковка | После отбора кладовщик проверяет соответствие товаров заказу, используя данные из WMS. В случае обнаружения ошибок система позволяет оперативно их исправить. Далее кладовщик упаковывает заказ и подготавливает его к отправке. |
3. Инвентаризация
Регулярная инвентаризация помогает поддерживать точность учета запасов:
| Планирование и проведение инвентаризации | WMS автоматически генерирует задания на проведение инвентаризации. Кладовщик получает список товаров, подлежащих проверке, и с помощью мобильного устройства сканирует их местоположение и количество. |
| Анализ результатов | Система сравнивает фактические данные с учетными и информирует кладовщика о выявленных расхождениях. Это позволяет быстро обнаружить и устранить проблемы, такие как недостача или пересортица. |
4. Управление возвратами
Обработка возвратов также входит в обязанности кладовщика:
| Приемка и проверка возвратов | Кладовщик принимает возвращенные товары, проверяет их состояние и сверяет с данными возвратного документа. WMS помогает организовать этот процесс, регистрируя информацию о возврате и автоматически обновляя данные о запасах. |
| Размещение или утилизация | В зависимости от состояния товара кладовщик, следуя инструкциям WMS, либо возвращает его на склад, либо отправляет на утилизацию или переработку. |
5. Поддержание порядка и безопасности на складе
Кладовщик отвечает за соблюдение порядка на складе и поддержание безопасных условий труда:
| Контроль за размещением | WMS помогает организовать рациональное размещение товаров, минимизируя риск аварийных ситуаций и облегчая доступ к товарам. |
| Соблюдение правил безопасности | Кладовщик следит за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, контролируя, чтобы товары размещались в соответствии с их характеристиками и не создавали угрозу для персонала. |
6. Взаимодействие с другими сотрудниками
Эффективная работа склада требует координации действий между различными сотрудниками:
| Согласование действий | Кладовщик тесно взаимодействует с менеджерами, операторами WMS и другими сотрудниками склада для своевременного выполнения задач. |
| Обратная связь | Кладовщик сообщает о возможных проблемах или несоответствиях, которые могут возникнуть в процессе работы, и предлагает улучшения для оптимизации складских операций. |
7. Работа с документами и отчетами
С использованием WMS ведение документации становится более автоматизированным:
| Оформление документов | Кладовщик заносит в систему данные о поступивших товарах, отгруженных заказах, возвратах и инвентаризациях. WMS автоматически формирует необходимые документы и отчеты. |
| Анализ и отчетность | Кладовщик может использовать данные из WMS для анализа своей работы и улучшения процессов на складе. |
Внедрение WMS на складе существенно улучшает и упрощает работу кладовщика, делая его работу более технологичной и организованной. Система управления складом позволяет автоматизировать многие рутинные процессы, снижая риск ошибок и повышая эффективность работы. Кладовщик, работающий с WMS, не только выполняет традиционные задачи по приемке, хранению и отгрузке товаров, но и активно участвует в управлении складскими операциями, обеспечивая высокое качество обслуживания клиентов.
Александр Павлов
Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
|
Остались вопросы или не нашли интересующую вас информацию?
Задать вопрос |
Обязанности:
• управление персоналом на складе;
• управление технологическими процессами: организация поступления товара на склад, разгрузки, приемки и хранения товара, перемещения внутри склада в системе адресного хранения;
• организация работ по комплектации, упаковке и подготовке товара к отгрузке;
• организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• прием, оформление поступающих грузов на склад;
• организация и контроль складского учета;
• учет движения и остатков товара на складе, обеспечение оприходования и списания товара на складе;
• ведение учета складских операций и составление установленной отчетности;
• контроль за правильностью оформления и сдачи приходно-расходных документов, контроль за отгрузками товара только по документам, оформленным соответствующим образом;
• контроль за наличием противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт;
• участие в проведении инвентаризации;
• принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на хранение товарно-материальных ценностей
• работа в системе WMS на базе 1С 8