Должностная инструкция паспортиста управляющей компании жкх образец

Должностная инструкция паспортиста УК

Картинка с сайта: vgkh.ru

Скачать в формате WORD (.docx)

Должностная инструкция

паспортиста

_________________________________________

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— правила прописки и выписки граждан;

— порядок подготовки различного вида справок;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
• Мобильное приложение Заявки мастера ЖКХ

Что делает мастер участка в жкх

Работа мастера в ЖКХ предполагает постоянную работу на территории вверенных домостроений с подчиненным персоналом. В компетенции мастера входит надзор и проверка качества выполняемых работ персонала занятым уборкой придомовой территории, мест общего пользования, мусорных камер и мусорных площадок.

Человек является штатным сотрудником управляющей компании относится. К нему как представителю УК часто могут обращаться жильцы напрямую, что помогает с оперативным решением проблем, связанных с профессиональной деятельностью. В ТСЖ такого сотрудника встретить можно крайне редко, так как его функции выполняет председатель товарищества или кто-то из членов правления.

Общий раздел

1. Паспортист управляющей компании нанимается и увольняется приказом директора управляющей компании.
2. Паспортист управляющей компании подчиняется её директору.
3. При временном отсутствии паспортиста (заболевание или отпуск) его обязанности на определенный срок передаются другому специалисту, назначенному директором управляющей компании.
4. Лицо, претендующее на данную должность, обязано отвечать следующим квалификационным критериям:
   • законченное среднее образование;
   • соответствующий опыт работы от года.
5. Паспортист управляющей компании должен знать:
   • актуальные законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и учета граждан;
   • нормативы МВД, регулирующие сферу документирования пребывания граждан;
   • принципы контроля за корректностью прохождения служебных документов;
   • параметры государственного стандарта унифицированной системы документации;
   • внутренние акты УК, регулирующие обращение с паспортами жильцов и сопутствующими документами;
   • территорию и жилые дома, находящиеся в ведении УК;
   • общие принципы делопроизводства;
   • организационную структуру и основной персонал компании;
   • правила обращения с персональными данными жильцов и копиями их документов;
   • параметры внесения сведений в картотеку и соответствующие электронные базы данных;
   • стандартные сроки рассмотрения соответствующих обращений граждан;
   • требования, предъявляемые к качеству оформления и хранения документов;
   • принципы архивирования профильных документов;
   • параметры обращения с офисным оборудованием и необходимыми в работе программами из пакета Microsoft Office;
   • стандарты в области охраны труда, поддержания порядка, профилактики в сфере пожарной безопасности, обязательные к соблюдению сотрудниками управляющей компании.
6. Паспортист управляющей компании руководствуется:
   • действующими законами, нормами и отраслевыми стандартами;
   • Уставом и другой документацией УК;
   • положениями инструкции.

Обязанности

Паспортист управляющей компании отвечает за:

1. Работу с документами, предъявляемыми для прописки, регистрации и выписки.
2. Передачу соответствующих документов и их копий в МВД и другие инстанции.
3. Получение необходимых документов в соответствующих инстанциях и их передачу гражданам.
4. Отслеживание корректности получаемых и заполняемых документов.
5. Предоставление гражданам Формы №1 и прочих документов, необходимых для заполнения, а также за выдачу им профильных справок.
6. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
7. Ведение паспортного учета с занесением сведений в картотеку и электронную базу данных.
8. Консультирование граждан по вопросам в области своей компетенции.
9. Мероприятия по описи и архивированию документов.
10. Проведение периодических сверок актуальности учета жителей.
11. Отслеживание появления новых законов и административных положений, относящихся к сфере учета и регистрации граждан.
12. Соблюдение стандартов управляющей компании в области пожарной безопасности, охраны труда и прочих подобных аспектов.

Права

Паспортист управляющей компании обладает полномочиями:

1. Получать допуск к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
2. Предлагать руководству меры по совершенствованию трудовых процессов.
3. Сообщать руководству и представителям соответствующих инстанций о проблемных моментах, замеченных при выполнении своих обязанностей.
4. Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного выполнения своей работы.
5. На время работы получать доступ к отдельному служебному помещению, предоставленному УК. При этом руководство УК обязано оборудовать его оргтехникой и мебелью, а также обеспечить наличие необходимых канцелярских принадлежностей.
6. Работать по установленному графику (понедельник и пятница, с 10.00 до 17.00).

Ответственность

Паспортист управляющей компании отвечает за:

1. Ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей — в границах, определенных в разделах трудового законодательства.
2. Нарушение норм конфиденциальности и правил хранения документов — в пределах, указанных в соответствующих положениях законодательства и правилах управляющей компании.
3. Правонарушения, совершенные при выполнении своей работы, — в соответствии с действующим нормами трудового, административного либо уголовного права.
4. Материальный ущерб, полученный работодателем из-за его непрофессиональных действий, — в размерах, определенных в соответствующих законах и внутренних правилах УК.

Где обучают таких сотрудников

Получить профессию в сфере ЖКХ можно в вузах, колледжах или техникумах. Министерство образования и науки РФ для профессии мастер ЖКХ выпустило приказ от 28 февраля 2021 г. № 140 “Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии Мастер жилищно-коммунального хозяйства”, Срок обучения составляет 2-3 года.

Если нет строительной специализации, соискателю придется пройти переподготовку на курсах мастеров строительно-монтажного участка.

Дополнительное профессиональное образование длится от 350 до 500 часов и включает все основные дисциплины, необходимые для осуществления профессиональной деятельности. Наличие профильного образования – одно из ключевых требований.

Должностная инструкция

Должностная инструкция мастера участка ЖКХ – основной локальный документ, состоящий из нескольких разделов: общих положений, должностных обязанностей, прав и обязанностей специалиста.

В первом разделе «Общие положения» зафиксированы:

1. требования к специалисту, в том числе образование и опыт работы 
2. законодательные нормы, которыми он должен руководствоваться при принятии решений 
3. кому он подчиняется, кто может замещать во время болезни или отпуска 
4. кто принимает на работу и на каких условиях 

Принять на должность или уволить работника можно в соответствии с приказом. При назначении сотрудника с ним должен быть заключен трудовой договор.

При выполнении работ специалист руководствуется нормами законодательства, а также внутренними документами, к которым относят приказы руководителя и должностную инструкцию.

Стоит помнить, что требования и обязанности, предъявляемые к работнику, напрямую зависят от вида деятельности компании. Руководитель имеет право создавать и корректировать инструкцию в соответствии с внутренними предписаниями. Главное, чтобы специалист участка был своевременно ознакомлен с изменениями. Иначе документ не будет иметь юридической силы.

Кроме того, в документе фиксируется ответственность мастера. Чаще всего пункты этого раздела стандартны и регламентируются Трудовым кодексом РФ. Административная, гражданская и уголовная ответственность наступает при совершении определенных правонарушений или преступлений на рабочем месте.

Должностная инструкция в 2021 году

Как выбирают ук

Отношения между жильцами многоквартирных домов и управляющей компанией регулируются Жилищным кодексом России. УК избирается на общем собрании собственников дома. «При этом после составления протокола общего собрания она должна заключить договор управления с собственниками многоквартирного дома не менее 2/3 от всей его площади.

Напишите в жилищную инспекцию

В Жилищную инспекцию жителям многоэтажки необходимо обращаться, если претензия к управляющей компании заключается в техническом обслуживании и эксплуатации дома. «Сотрудники инспекции проведут проверку и обяжут управляющую компанию устранить нарушения в течение определенного времени, уточнил юрист.

На сайте Жилищной инспекции есть контакты и образец заявления для обращения граждан. Помимо описания проблемы, к письму необходимо прикрепить документы, которые подтверждают право собственности на квартиру, и копию ответа из управляющей компании (если он есть).

Образец должностной инструкции паспортиста управляющей компании

Образцы документов

Образец трудового договора

Образец должностной инструкции мастера ЖКХ

Образец документа по охране труда

Профессия мастера участка требует выполнения множества задач. Это значимая и ответственная должность. Специалист проводит плановые осмотры состояния домовладений и придомовой территории. От выполняемой работы мастера зависит комфорт и качество жизни жильцов. Именно поэтому данная профессия востребована и значима.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Обратитесь в прокуратуру или суд

Если после обращений к руководству управляющей компании в Жилищную инспекцию или Роспотребнадзор нарушения так и не были устранены, стоит обратиться в районную прокуратуру, пояснил управляющий партнер AVG Legal. Он рассказал, что заявление должны рассмотреть в течение месяца.

В суд необходимо обратиться, если УК нанесла материальный ущерб. «Гражданин имеет право подать иск, даже если все проблемы устранены, но ущерб УК ему не возместила. Соответствующее заявление действует лишь в том случае, если его подали не позднее трех лет с момента нарушения прав. Иск рассматривают, как правило, не более 60 дней», — резюмировала Данильченко.

Обратитесь к руководству ук

Если жильцы столкнулись с недобросовестностью управляющей компании, то сначала нужно написать жалобу на имя ее руководителя с просьбой разобраться в ситуации и принять меры. «При первых же признаках игнорирования со стороны ваших просьб и требований необходимо на юридический адрес УК направить претензионное письмо со своими требованиями, содержащее также положение о том, что в случае неисполнения этих требований вы будете вынуждены обратиться с исковым заявлением в суд.

Чаще всего данная мера является достаточной для стимулирования интереса УК к вашей проблеме и исполнения ее в кратчайшие сроки», — объяснил адвокат, управляющий партнер AVG Legal Алексей Гавришев. Он пояснил, что, согласно закону «О защите прав потребителя», руководство УК должно рассмотреть письмо в течение десяти дней.

В жалобе необходимо подробно описать суть проблемы, указать право собственности на квартиру (или свои права как арендатора), реквизиты подтверждающих документов и договора, заключенного с управляющей компанией. «Следует добавить пункты договора, которые были нарушены.

Это может быть несвоевременное отключение воды, неработающий лифт, завышенные тарифы или некачественная уборка общественных зон. Стоит также указать, что сотрудники управляющей компании игнорируют просьбы и пожелания жильцов, не выполняя свои обязанности», — объяснил Гавришев. По его словам, если же должной реакции не последует, то жильцы имеют право обратиться в надзорные органы.

Общий раздел

Здесь документируют должностные параметры общего характера:

• Правила кадровых перемещений (наём, замена и увольнение).
• Критерии подчинения.
• Требования по трудовому стажу и образованию.
• Конкретные профильные и общие знания, востребованные в работе.

Особо значимым является список требуемых умений. Он не только способствует отсеву неподходящих кандидатов, но и обеспечивает готовность сотрудника к выполнению функций, перечисленных в следующей части.

Обязанности

В этой ключевой части инструкции содержится перечень функций, выполнения которых менеджер вправе требовать от сотрудника. Условно они разделяются на несколько категорий:

• Профильные — обязательные для конкретной профессии. Так, для паспортиста это работа по учету и регистрации граждан, проживающих на определенной территории.
• Дополнительные — их перечень может отличаться в разных компаниях. Он зависит от размеров и масштаба деятельности работодателя, его кадровой политики и пр.
• Базовые — их включают в инструкции для большинства профессий: поддержание порядка, соблюдение норм конфиденциальности и т.д.

Внимание! Если наниматель предполагает использовать сотрудника на работах, не связанных с его основной профессией, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора.

Обязанности мастера участка жкх

Мастер участка входит в руководящий состав жилищно-эксплуатационного участка, что позволяет ему всегда находиться на управляемой территории. Претендовать на должность могут специалисты с профильным образованием: выпускники техникумов строительной или коммунальной специальности. Однако на практике это скорее исключение, чем правило.

На своем участке мастер жилищно-коммунального хозяйства – главное лицо, представляющее ЖЭУ. Как и в большинстве профессий предписания по нормативам труда работников участка утверждены приказом Госстроя РФ от 09.12.1999 N 139. Общая площадь жилищного фонда, обслуживаемого жилищно-эксплуатационным участком, измеряется в тысячах квадратных метров.

В случае если жилищный фонд изношен на 40% и более, к показателю площади применяется коэффициент роста 1.1

Должностные обязанности мастера участка ЖКХ зафиксированы в должностной инструкции. Именно в этом документе указаны требования к специалисту, уровень его компетенций, права и обязанности.

Специалист должен:

• проводить постоянные осмотры мест общего пользования, подвалы, лифты, чердаки, кровлю и другие объекты МКД 
• осуществлять контроль за очисткой снега, образования сосулек на кровле, посыпке дорожек песком в холодное время года, мытье подъездов и уборке прилегающей территории МКД 
• принимать устные заявки и жалобы от жителей 
• поддерживать благоустройство территории 
• составлять первичную документацию, учитывать рабочее время подчиненного персонала согласно табелю рабочего времени 
• расставлять сотрудников на управляемых домах 
• списывать хозяйственно уборочный инвентарь и материалы 
• своевременно сдавать отчетность о проделанной работе 
• отслеживать соблюдение подчиненными норм техники безопасности, пожарной безопасности и охраны труда. 

Часто привлекается для сбора задолженности жильцов (расклейка объявлений о задолженности, ведение переговоров с крупными должниками)

Пожалуйтесь в роспотребнадзор

В Роспотребнадзор стоит жаловаться, если речь идет о несправедливо завышенных тарифах, неверности расчетов и отказе предоставлять жильцам информацию об услугах и ходе выполнения тех или иных работ. Для начала необходимо узнать контакты территориального отделения ведомства и направить туда письмо с описанием проблемы и документами на квартиру, как и в предыдущем случае.

«Претензию можно отправить по электронной почте или принести лично. Формат может быть любым, четких правил нет. Однако главное — подробно описать проблему и прикрепить максимальное количество доказательств тех или иных нарушений», — пояснила Данильченко.

Права

Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от степени его ответственности. Чем она значительнее, тем большими правами наделяется сотрудник, чтобы иметь возможность решать возникающие вопросы.

Внимание! В ст. 21 ТК РФ уже дан перечень прав, гарантированных любому сотруднику. Сведения из этого раздела не должны дублировать его.

Претензии и обязанности

Ресурсы. Наиболее распространенной претензией со стороны жильцов в адрес управляющей компании является низкое качество предоставляемых услуг — недостаточное отопление, перебои в подаче воды и ее качество, неполадки в водопроводной системе, неправильная работа газо- и электроснабжения, уточнила Данильченко.

По ее словам, именно управляющая компания несет ответственность за целостность всех коммунальных систем, происходящих на этих участках авариях и способах их ликвидации, а жители имеют право на получение качественных услуг в полном объеме. Если этот баланс нарушается, то управляющая компания должна его восстановить, поясняет юрист.

Тарифы. Другой, не менее популярной претензией к управляющим компаниям является завышение тарифов по коммунальным услугам. «Некоторые нечистые на руку компании рассчитывают тарифы по оказываемым услугам на один квадратный метр, в то время как в основу платежа должен браться не метраж, а стоимость самой услуги.

Кроме того, некоторые УК завышают стоимость проделанных ремонтных работ и включают ее в квитанцию по коммунальным услугам в графу «За содержание и ремонт жилого помещения». Повышенные начисления могут наблюдаться за обслуживание домофона, лифтов, вывоз мусора.

Чтобы проверить, насколько цифра в квитанции совпадает с реальной стоимостью оказываемых услуг, можно обратиться к «Калькулятору ЖКХ», разработанному Федеральной антимонопольной системой. В программе нужно указать свой населенный пункт, метраж квартиры, число зарегистрированных в ней граждан.

Уборка и ремонт. Обязанность УК содержать в чистоте дом нередко становится камнем преткновения с жильцами. Сюда относятся и проведение влажной и сухой уборки с определенной периодичностью, и борьба с насекомыми и грызунами, уборка придомовой территории, графики которых очень часто не соблюдаются.

«Наиболее сложной проблемой является проведение ремонта общих помещений — чердаков, подъездов, лифтов. «Здесь УК очень часто злоупотребляют своими полномочиями. По закону масштабный ремонт подъезда должен проводиться раз в три — пять лет. Но на деле либо сроки отодвигаются, либо материалы закупаются более дешевые, а деньги, соответственно, уходят в карман представителей управляющей компании», — пояснила Данильченко.

По ее словам, ежегодно в первом квартале года УК должна отчитываться перед собственниками о финансово-хозяйственной деятельности за прошедший год. При этом должны быть предоставлены акты о проделанных работах, если производился ремонт, сметы и прочие финансовые документы, а не размытые фразы о том, что на трубы потрачено 50 тыс. руб., пояснила юрист.

Принципы создания должностной инструкции

Современное законодательство не устанавливает требования и параметры написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при её написании. Как правило, они ориентируются на использование стандартных образцов инструкций, перерабатывая их под свои потребности, в соответствии со стандартами документооборота и отраслевыми нормами. Созданные таким путем инструкции включают 4 обязательных части:

• Общий раздел.
• Должностные функции.
• Должностные полномочия.
• Параметры привлечения к ответственности.

Дополнительно работодатель может добавлять и другие части. Особенно популярны:

• Условия труда.
• Параметры должностных взаимосвязей.
• Нормативы результативности сотрудника (KPI).
• Правила, регулирующие изменения в инструкции.

Расширенная форма инструкции применяется в крупных компаниях для позиций высокого уровня ответственности. Но для большинства профессий вполне достаточно и обычного формата.

Требования к специальности

Специалист по управлению МКД должен иметь среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена. Также он должен владеть дополнительными профессиональными программами, проходить курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Опыт работы в области управления МКД, по требованиям профстандарта, должен быть не менее одного года.

Должностное лицо должно уметь:

• определять перечень техдокументации на МКД, проверять и анализировать её состав, выявлять отсутствующие документы
• оформлять акты приёмки-передачи техдокументации, вести пообъектный учёт и хранить техническую документацию на дом
• передавать техдокументацию при изменении способа управления МКД или смене управляющей организации новой УК в установленном порядке
• вести архив технической документации

Должностное лицо должно знать:

• нормативно-правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению МКД
• перспективы развития деятельности по управлению МКД
• порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по дому
• основы документоведения, современные стандартные требования к отчётности
• методы хранения и архивирования, правила приёма-передачи техдокументации
• правила внутреннего трудового распорядка
• устав управляющей организации

Читайте про управление МКД по национальным стандартам ГОСТ Р

Требования предъявляемые к кандидату

Профессия специалиста коммунального хозяйства требует наличия определенных качеств и навыков:

• коммуникабельность 
• способность гибко реагировать в сложной ситуации 
• базовые знания документооборота 
• знание основных нормативно-правовых актов ЖКХ 
• основные навыки управления персоналом 
• работник должен быть стрессоустойчивым и ответственным 
• вежливостью 

Кроме личностных качеств, претенденты на должность мастера участка должны пройти квалификационный экзамен на знание инструкций по охране труда. В процессе деятельности специалисту предстоит инструктировать и следить за правильным выполнением работ подчиненными. Своевременно проходить медицинские осмотры. 

Трудовые функции

В обязанности специалиста по управлению МКД также могут входить следующие трудовые функции:

• анализ ценовых предложений на рынке услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества
• расчёт экономически обоснованного размера платы за работы и услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества
• подготовка предложений о порядке внесения собственниками ежемесячной платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставленные коммунальные услуги

Специалист по управлению МКД должен уметь:

• определять состав общего имущества
• составлять план работ на предстоящий год
• оценивать техническое состояние конструктивных элементов, инженерного оборудования и систем в МКД

Для организации работы с собственниками специалисту по управлению МКД могут потребоваться сотрудники, в обязанности которых будет входить:

• сбор, обработка и обновление информации по каждому собственнику и лицам, использующим общее имущество на основании договоров
• сохранность собранных данных в электронном виде или на бумажных носителях
• выявление недостающей информации или требующей проверки

Для выполнения своих обязанностей им потребуется среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и опыт работы на аналогичной должности от одного года.

Для исполнения обязанностей по организации рассмотрения на общем собрании собственников или членов ТСЖ вопросов, связанных с управлением МКД, специалисту потребуется выполнять следующие функции:

• письменно уведомлять собственников или членов ТСЖ о проведении ОСС
• готовить формы документов, необходимых для регистрации участников ОСС
• регистрировать участников общего собрания
• знакомить собственников или членов ТСЖ с информацией или материалами, которые будут рассмотрены на собрании
• предварительно согласовывать с собственниками размер платы за содержание и ремонт общего имущества и платы за КУ
• документальное оформлять решения ОСС, доводить их до сведения собственников

Для оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в УК принимаются техники I категории по промышленному и гражданскому строительству. Требования для к образованию, обучению и опыту работу те же, что и к остальным специалистам.

В их трудовые функции входит:

• обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД
• подготовка конкурсной документации и перечня работ и услуг, выставляемых на конкурс (при его проведении)
• организация и проведение конкурса по выбору подрядных организаций для выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества
• представление информации для собственников о выбранном способе оказания услуг и выполнения работ
• подготовка предложений по технической части договоров на выполнение работ и оказание услуг
• разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества

В обязанности специалиста по заключению договоров на управление, содержание и ремонт общего имущества и предоставление коммунальных ресурсов входит:

• подготовка документов для составления проектов договоров с собственниками, подрядными организациями и РСО
• согласование и заключение договоров с собственниками, подрядными организациями и РСО
• подготовка конкурсной документации по передаче объектов общего имущества в пользование арендаторам на возмездной основе
• хранение договорных документов

Организацией расчётов за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества должен заниматься в управляющей организации экономист или персонал в области финансовой и торговой деятельности.

О необходимости определения состава общего имущества в МКД читайте в этой статье.

В обязанности специалиста входит:

• создание базы данных лицевых счетов собственников
• начисление обязательных платежей и взносов, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества и предоставления коммунальных услуг и направление их собственникам
• корректировка размера платы за содержание и ремонт общего имущества, КУ в случае их ненадлежащего качества или перерывов, превышающих установленную продолжительность, изменения тарифов, временном отсутствии потребителя, расхождении в показаниях приборов учёта
• формирование отчётных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов, обновление базы данных для следующего расчётного периода
• рассмотрение жалоб и заявлений граждан по вопросам оплаты за ЖКУ
• выдача документов, перечень которых указан в договоре управления, лицам, обладающим соответствующим правом

Для осуществления расчётов с подрядными организациями и РСО специалисту потребуется исполнять следующие обязанности:

• анализировать финансовую информацию для расчётов с подрядными организациями и РСО
• определять размер ежемесячных платежей за ЖКУ
• оформлять расчёты с подрядными организациями и РСО
• начислять штрафы подрядным подрядными организациями и РСО за несвоевременное и некачественное выполнение работ и услуг

Для этого потребуется знать:

• финансовый анализ хозяйственной деятельности
• основы гражданского законодательства и норм документооборота
• основы экономических знаний в сфере управления недвижимостью

Руководить структурным подразделением управляющей организации может начальник отдела или начальник службы. В обязанности должностного лица входит организационно-техническое обеспечение работ по управлению МКД.

Руководитель обеспечивает:

• взаимодействие персонала структурного подразделения
• подготовку локальных распорядительных документов, касающихся специфики выполняемых работ по управлению МКД
• контроль подбора кадров
• повышение квалификации, соблюдения норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда
• координацию выполнения сопутствующих работ по организации управления МКД
• организацию мониторинга соблюдения технических требований к качеству работ и услуг, предусмотренных договорами с подрядными организациями и РСО
• оценку выбранного способа оплаты услуг и выполненных работ по содержанию и ремонту общего имущества

Руководитель должен знать:

• действующие положения по оплате труда и основы трудового законодательства
• правила охраны труда и производственной санитарии
• квалификационные требования к персоналу, осуществляющему деятельность по управлению МКД

Также руководитель должен планировать и контролировать деятельность по управлению МКД, включая:

• разработку и утверждение текущих и перспективных планов работы,
• координацию деятельности персонала структурного подразделения
• контроль выполнения планов работ по содержанию общего имущества
• взаимодействие с другими структурными подразделениями организации
• контроль исполнения договорных обязательств собственниками, подрядными организациями, арендаторами и РСО

Введение в должностную инструкцию паспортиста управляющей компании важно для понимания роли данного специалиста в структуре управления жилищным фондом. Паспортист отвечает за учет и контроль документов, связанных с эксплуатацией и обслуживанием жилых и нежилых помещений. Он играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и законности ведения хозяйственной деятельности компании.

Основная задача паспортиста заключается в поддержании актуальной базы данных о паспортах зданий и помещений. Это включает в себя сбор, хранение и своевременное обновление информации о всех объектах. Кроме того, специалист должен следить за изменениями в законодательстве, касающемся управления недвижимостью, чтобы своевременно реагировать на нововведения.

Должностная инструкция регламентирует основные функции, ответственность и права паспортиста. Это позволяет не только определить его место в организационной структуре, но и создать условия для эффективного выполнения поставленных задач. Четкое понимание своих обязанностей способствует повышению качества работы управляющей компании и улучшению обслуживания жильцов.

Важно, чтобы паспортист имел доступ ко всем необходимым документам и данным. Это позволит ему быстро реагировать на запросы и обеспечивать профессиональное выполнение своих обязанностей. Прозрачность работы паспортиста укрепляет доверие к управляющей компании со стороны жильцов.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании является важным документом, определяющим его функции и ответственность, что способствует эффективной организации работы и обслуживанию жильцов.

Понимание роли паспортиста и его отдельных функций связано с общей целью управляющей компании – обеспечением безопасного и качественного проживания граждан. Должностная инструкция служит основой для эффективной работы и поддержки правовой ответственности. В конечном итоге, это влияет на уровень удовлетворенности клиентов и репутацию компании в целом.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании необходима в различных ситуациях, связанных с оформлением и учетом паспортов граждан. Этот документ служит основой для понимания обязанностей и прав паспортиста, а также регламентирует его действия в рамках компании. В условиях постоянных изменений в законодательстве такая инструкция помогает обеспечить выполнение нормативных требований и стандартов.

Кроме того, наличие инструкции особенно актуально в крупных управляющих компаниях, где числится множество сотрудников, занимающихся вопросами паспортного учёта. Она становится необходимой при проведении внутренней аттестации или проверок, когда нужно четко продемонстрировать функционал и компетенции работников. Должностная инструкция также позволяет избежать неразберихи в распределении обязанностей в команде. Это важно для поддержания эффективной работы и улучшения документооборота.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании необходима для четкого определения обязанностей и прав работников, а также для обеспечения эффективности работы и соблюдения законодательства.

В ситуациях, когда появляются новые сотрудники, инструкция становится незаменимым инструментом для их ввода в должность. Благодаря четкому описанию обязанностей, новички быстрее адаптируются и понимают свои роли в рамках управления компанией.

Документ, такой как должностная инструкция паспортиста, может быть использован различными категориями сотрудников в управляющих компаниях. Прежде всего, это касается специалистов, отвечающих за ведение документации и работу с паспортами клиентов. Также важно, чтобы инструкции были доступны руководителям, которые могут контролировать и регулировать эту сферу деятельности.

Кроме того, этот документ может быть полезен для вновь принятых сотрудников. Они смогут ознакомиться с обязанностями и требованиями, которые предъявляются к паспортистам. Таким образом, документы позволят новым работникам быстрее адаптироваться и понять свои роли в компании. Это значительно повышает эффективность работы и уменьшает вероятность ошибок в процессе выполнения задач.

Актуальность инструкции также высока для внутреннего аудита и контроля. С ее помощью можно определить соответствие деятельности паспортистов установленным нормам и требованиям.

Должностная инструкция паспортиста необходима для всех сотрудников, связанных с документооборотом, и способствует поддержанию высоких стандартов работы в управляющих компаниях.

Наконец, данный документ будет полезен для обучающих программ и семинаров. Используя инструкцию, можно разработать курсы по повышению квалификации сотрудников. Это поможет обеспечить постоянный рост профессионального уровня работников и минимизацию ошибок в их работе.

Практика использования должностной инструкции паспортиста управляющей компании показывает, что этот документ служит основой для чёткого выполнения обязанностей сотрудника. Она помогает обеспечить единообразие в работе и минимизирует риск возникновения конфликтов. Кроме того, инструкция способствует более быстрому обучению новых сотрудников, что особенно важно в динамичной среде управляющих компаний.

Важно отметить, что должностная инструкция влияет не только на внутренние процессы, но и на взаимоотношения с жильцами. Чётко прописанные обязанности и права паспортиста позволяют ему эффективно решать возникающие вопросы и обращения от граждан. Это, в свою очередь, повышает уровень доверия к управляющей компании и улучшает имидж организации. Такой подход помогает избежать недоразумений и способствует сохранению спокойной атмосферы в жилых комплексах.

Эффективная практика использования должностной инструкции паспортиста обеспечивает качество работы и положительное восприятие управляющей компании со стороны жильцов.

Таким образом, должностная инструкция паспортиста становится важным инструментом для организации рабочего процесса и повышения репутации управляющей компании. Благодаря правильному использованию этого документа сотрудники могут лучше ориентироваться в своей работе и выполнять задачи на высоком уровне.

Для составления должностной инструкции паспортиста управляющей компании необходимы определенные сведения о компании и ее структуре. Прежде всего, следует указать полное название управляющей компании и ее юридический адрес. Также необходимо указать сведения о подразделении, где будет работать паспортист.

Следующим важным аспектом является описание должностных обязанностей и требований к кандидатам. В этом разделе важно указать, какие обязательные навыки и квалификации должен иметь паспортист. Кроме того, стоит обозначить, какие дополнительные знания или certifications могут повысить шансы на трудоустройство.

Составление должностной инструкции паспортиста требует точного указания сведений о компании, должностных обязанностях и условиях труда.

Наконец, в должностной инструкции должны быть определены условия труда и права работника. Это включает в себя рабочий график, размер заработной платы и возможные дополнительные льготы. Правильное оформление этих данных обеспечивает прозрачность в трудовых отношениях.

Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию паспортиста управляющей компании, необходимо в первую очередь определить основные задачи и функции этой должности. Важно четко понимать, какие именно обязанности будут возложены на работника. Это поможет сформировать правильное представление о рабочем процессе и требованиях к специалисту.

Следующий шаг — это формирование структуры документа. В инструкции должны быть разделы, описывающие общие положения, обязанности, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями. Также стоит указать требования к квалификации и опыту работы кандидата. Это позволяет создать полное представление о роли паспортирующей службы в компании. Четко прописанная структура способствует лучшему восприятию информации читателями.

При написании текста инструкции важно избегать избыточных терминов и сложных формулировок. Используйте простые и понятные слова, чтобы документ был легким для восприятия. Это обеспечит доступность информации для всех заинтересованных сторон.

Также следует обратить внимание на юридические аспекты. Включите ссылки на нормативные акты и внутренние документы, которые регулируют деятельность паспортирующей службы. Это не только повысит доверие к инструкции, но и сделает её более обоснованной. Не забудьте регулярно обновлять инструкцию, учитывая изменения в законодательстве и в практике работы компании.

Обязательно стоит привлечь к составлению инструкции непосредственных работников и руководителей, занимающихся этой деятельностью. Их опыт и советы могут быть крайне полезными в формировании точного и актуального содержимого. Обсуждение и коллективная работа помогут избежать множества ошибок и недоразумений. Также полезно провести обсуждение проекта инструкции с юристом, который сможет выявить возможные правовые риски. Это комплексный подход позволит создать качественный и работоспособный документ.

Правильное составление должностной инструкции паспортиста требует тщательного подхода, включающего четкие формулировки обязанностей, юридические аспекты и коллективное создание документа.

И не забывайте о важности визуального оформления. Используйте заголовки, подзаголовки и пунктуацию для удобства чтения. Грамотно оформленный документ не только привлечет внимание, но и облегчит восприятие. Хорошее оформление может позитивно сказаться на отношении сотрудников к инструкции и повысит их заинтересованность в выполнении указанных в ней обязательств.

При составлении должностной инструкции паспортного работника управляющей компании часто допускаются ошибки, связанные с отсутствием ясности в формулировках. Неопределённые выражения могут привести к путанице в понимании обязанностей. Это, в свою очередь, негативно скажется на эффективности выполнения задач, а также на взаимодействии с другими сотрудниками.

Другой распространённой ошибкой является недостаток конкретики в описании требуемых навыков и компетенций. Если в инструкции отсутствуют чёткие требования к образованию или профессиональному опыту, это может привести к неправильному подбору кадров. Кроме того, неуказание необходимых для работы умений и знаний ограничивает возможности развития сотрудников.

Ошибки при составлении должностной инструкции могут привести к неопределённости в обязанностях и правовых последствиях, поэтому важно тщательно прорабатывать все детали документа.

Нельзя забывать и о несоответствии положения инструкции актуальным законодательным и внутренним регламентам. Часто игнорируется необходимость регулярного пересмотра документа, что в конечном итоге приводит к юридическим проблемам. Поэтому важно периодически обновлять инструкцию и учитывать все изменения в законодательстве.

При составлении должностной инструкции паспортиста может понадобиться ряд дополнительных документов. В первую очередь, это действующие нормативные акты, регулирующие деятельность управляющих компаний. Также полезно иметь доступ к внутренним регламентам вашей организации, чтобы обеспечить максимальную согласованность с внутренними процессами.

Кроме того, могут потребоваться образцы подобных документов, которые используются в других управляющих компаниях. Изучение уже существующих должностных инструкций позволит вам избежать возможных ошибок и упрощенной версии документа. Лучшие практики могут значительно упростить процесс создания нового документа. Также стоит обратиться к профессиональным сообществам для получения актуальной информации.

Для более точного составления инструкции могут понадобиться различные справки и выписки, подтверждающие квалификацию паспортного специалиста. Наличие данных о профессиональном опыте и образовании поможет создать документ, который будет соответствовать требованиям законодательства.

Подготовка дополнительных документов является важным этапом при создании должностной инструкции паспортиста, обеспечивая легитимность и соответствие законодательству.

Важно также учитывать, что могут потребоваться копии лицензий и сертификатов на выполнение отдельных работ. Эти документы подтверждают право паспортиста на выполнение специфических وظенностей в сфере управления. Таким образом, наличие полной документации обеспечит не только легитимность работы специалиста, но и защиту интересов вашей компании.

Сроки и порядок подачи должностной инструкции паспортиста зависят от внутренних регламентов управляющей компании. Обычно документ должен быть оформлен и представлен в течение 30 дней с момента назначения паспортиста на должность.

При подаче документа необходимо учитывать, что инструкция должна быть согласована с руководством компании и другими заинтересованными сторонами. Это обеспечивает грамотное распределение задач и функций, а также помогает избежать возможных конфликтов. Обычно согласование занимает до 10 рабочих дней.

После завершения процессов согласования, должностная инструкция должна быть зарегистрирована в отделе кадров или юридическом отделе управляющей компании. Регистрация важна для обеспечения легитимности документа и сохранения его в архиве. Компании могут использовать различные системы учета для этого, что также влияет на сроки.

Важно помнить, что подача должностной инструкции паспортиста должна сопровождаться необходимыми приложениями, такими как копии удостоверений или трудового договора. Это поможет ускорить процесс в отделах, занимающихся регистрацией. Кроме того, все изменения в инструкции, которые могут возникнуть впоследствии, должны быть документально оформлены и представлены в установленный срок.

Обычно документы подаются через внутреннюю систему управления или лично в соответствующий отдел. Сотрудники компании должны заранее уточнить, есть ли конкретные требования к формату подачи, так как это может повлиять на сроки рассмотрения. Необходимо также учитывать возможные каникулы или изменения в графике работы компании.

Соблюдение сроков и порядок подачи должностной инструкции паспортиста являются ключевыми элементами для успешной организации работы в управляющей компании.

В итоге, важно следить за сроками подачи и согласования должностной инструкции, чтобы избежать задержек в работе паспортиста. Четкое выполнение всех этапов позволит обеспечить эффективное функционирование управляющей компании и выполнение всех обязательств.

Подводя итоги, можно сказать, что должностная инструкция паспортиста является важным документом для эффективного функционирования управляющих компаний. Она помогает формализовать обязанности и ответственность сотрудника, что существенно упрощает процесс управления жилищным фондом.

Создание должностной инструкции должно учитывать как требования самой организации, так и актуальные законодательные акты. Важно, чтобы этот документ был максимально понятным и доступным для исполнения. Чем четче прописаны обязанности, тем меньше будет путаницы и ошибок в ходе работы.

Помимо этого, следует помнить о необходимости периодического пересмотра должностной инструкции. Рынок и условия работы управляющих компаний со временем могут меняться, что требует адаптации документа. Регулярное обновление инструкций способствует поддержанию высоких стандартов работы и профессионализма сотрудников.

Основными аспектами, на которые стоит обратить внимание при реализации данного документа, являются вовлеченность работников и возможность их обратной связи. Даже наиболее тщательно составленный документ не будет эффективен без учета мнения самих сотрудников, выполняющих работу. Только совместными усилиями можно создать любящую и гармоничную рабочую атмосферу, что в конечном итоге отразится на результатах работы компании.

Эффективная должностная инструкция паспортиста способствует не только улучшению рабочего процесса, но и повышению уровня ответственности и профессионализма среди сотрудников управляющей компании.

Таким образом, должностная инструкция паспортиста играет ключевую роль в организации процессов жилищного управления.