Должностная инструкция помощник бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция помощника бухгалтера

№ 27-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника бухгалтера ООО «Бета».

1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению бухгалтера.

1.3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру.

1.4. На должность Помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Помощник бухгалтера должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
д) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Помощник бухгалтера руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника бухгалтера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций (по одному или нескольким участкам бухучета: учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с продавцами и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера (бухгалтера);
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.

2.3. Отражает на счетах бухучета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.4. Соблюдает порядок оформления первичных учетных документов.
2.5. По поручению главного бухгалтера (бухгалтера) подает бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды.

2.6. Подготавливает копии первичных документов по поручению главного бухгалтера (бухгалтера) в связи с запросом налоговой инспекции (выездные, камеральные встречные проверки), или иных ведомств.

2.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3. ПРАВА

Помощник бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Помощника бухгалтера .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

Помощник бухгалтера – это профессионал, который оказывает поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач. Работа помощника бухгалтера требует хорошего знания бухгалтерии, умения работать с компьютером и программными продуктами, а также внимательности к деталям и организационным навыков.

Цель данной должностной инструкции состоит в определении основных обязанностей и требований к помощнику бухгалтера, а также описании его роли и ответственности в бухгалтерском отделе.

Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера

Скачать бланк должностной инструкции помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению главного бухгалтера.

1.3. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Помощник бухгалтера в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Помощник бухгалтера должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета в организации;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
порядок ведения делопроизводства в отделе;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы организации труда;
английский (или какой-либо другой европейский) язык;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия помощника бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник бухгалтера обязан:

2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Осуществлять:

прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке;
ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета;
контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.3. Оформлять платежные поручения и своевременно представлять их в банк.

2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Участвовать:

в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
в проведении инвентаризаций.

2.6. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.7. Исполнять распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.

3. ПРАВА

Помощник бухгалтера вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник бухгалтера несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Обязанности помощника бухгалтера:

— Подготовка и обработка первичной бухгалтерской документации, такой как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие.
— Ввод данных в бухгалтерскую программу и проверка их правильности.
— Составление отчетов и аналитических данных по заданию бухгалтера.
— Участие в инвентаризациях и аудитах для подтверждения достоверности бухгалтерской информации.
— Подготовка документов для налоговой отчетности и сдача ее в установленные сроки.
— Организация и поддержка порядка в архиве бухгалтерской документации.
— Поддержка связи с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Выполнение других задач, связанных с бухгалтерией, по мере необходимости.

Требования к помощнику бухгалтера:

— Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерии или финансов.
— Знание основных принципов бухгалтерии и налогообложения.
— Опыт работы в бухгалтерии или финансовой сфере будет преимуществом.
— Умение работать с компьютером и программами, такими как MS Office, 1С:Бухгалтерия и другими бухгалтерскими программами.
— Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
— Организационные навыки и способность работать в команде.
— Ответственность и добросовестность в выполнении своих обязанностей.
— Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих бухгалтерскую деятельность.

Роль и ответственность помощника бухгалтера:

— Помощник бухгалтера играет важную роль в работе бухгалтерского отдела, обеспечивая поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач.
— Он отвечает за точность и своевременность ввода данных в бухгалтерскую программу, а также за правильность составления отчетов и документов.
— Помощник бухгалтера также отвечает за организацию и поддержку порядка в архиве бухгалтерской документации, чтобы обеспечить доступность и сохранность документов.
— Он поддерживает связь с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Помощник бухгалтера должен соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность финансовых данных организации.

В заключение, помощник бухгалтера выполняет важные функции в бухгалтерском отделе, обеспечивая бухгалтера необходимой поддержкой и помощью. Его обязанности включают подготовку документов, ввод данных в программы, поддержку связи с контрагентами и организацию порядка в архиве. Требования к помощнику бухгалтера включают знание бухгалтерии, умение работать с компьютером и программами, а также внимательность и организованность.

Источник

В больших компаниях часто на работу принимают помощника бухгалтера. Можно встретить эту должность и в небольших фирмах. Помощник освобождает время главного бухгалтера и оттягивает на себя ежедневные обязанности. Что входит в обязанности этой должности и как правильно составить должностную инструкцию помощника бухгалтера, рассмотрим далее.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

Проверено экспертом

Кто такой помощник бухгалтера

В каждой организации должность помощника бухгалтера может называться по-разному. Она может скрываться под такими названиями, как:

Приказ об утверждении должностных инструкций

Посмотреть

Скачать

учетчик;
ассистент;
младший бухгалтер.

Вне зависимости от названия данный сотрудник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или финансовому директору.

Должность относится к специалистам среднего звена. Основные сведения по должности помощника бухгалтера можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и в профстандарте «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н).

По составлению должностной инструкции помощника бухгалтера можно дать только общие рекомендации без специфики предприятия. Для работы можно взять образец должностной инструкции (скачать по ссылке ниже) и доработать под конкретные условия организации.

Скачать образец должностной инструкции

Должностная инструкция помощника бухгалтера: как составить

При приеме на работу работодатель обязан расписать должностные обязанности работника. Это можно сделать в трудовом договоре или должностной инструкции. Второй вариант предпочтительнее, так как в случае внесения изменений в инструкцию не нужно будет оформлять дополнительное соглашение.

Как подтвердить ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Требования к должности

Данный пункт можно не выносить отдельно. Требования к соискателю на должность можно прописать в общих положениях инструкции. К требованиям относятся:

образование (среднеспециальное или высшее);
опыт работы;
знание нормативных документов;
знание и умение проведения инвентаризации;
умение работать в бухгалтерских программах;
знание и умение работать в офисных программах.

Здесь можно указать и другие требования к знаниям и умениям соискателя, нужные для работы в компании.

Как быть, если сотрудник не подписывает должностную инструкцию?

Вы столкнулись с ситуацией, когда работник отказывается подтвердить, что ознакомлен с должностной инструкцией (не ставит подпись на листе ознакомления или бланке, подтверждающем ознакомление с инструкцией). Рассказываем, как поступить, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, и несет ли работник ответственность за свой отказ.

Подробнее

Обязанности помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера берет на себя рутинную работу в бухгалтерии. В его обязанности можно включить:

проверку правильности заполнения входящих первичных документов;
заполнение первичных исходящих документов;
введение их в бухгалтерские программы;
проведение бухгалтерских расчетов;
проведение инвентаризации;
расчет финансового результата за отчетный период;
работу с банковскими программами;
сверку и разноску банковских выписок;
общение с контрагентами;
подготовку документов и отчетности в установленный срок.

Помощнику бухгалтера также можно вменить часть обязанностей секретаря. Кроме этого, он должен знать основы работы на любом участке бухгалтерского учета для замены основного бухгалтера в случае болезни или нахождения в отпуске. Информацию о замене отсутствующих сотрудников нужно внести в инструкцию.

Права помощника бухгалтера

Прописать права помощника бухгалтера в должностной инструкции нужно для упрощения его работы. Работник должен точно знать, какие данные и документы он имеет право собирать с сотрудников организации, а также что может требовать от работодателя. Данный пункт помогает в выполнении обязанностей работником. Если он запрашивает информацию, не выходящую за рамки должностной инструкции, то другие сотрудники компании не имеют права ему отказать.

Ответственность помощника бухгалтера

Любой сотрудник несет ответственность за свою работу. В должностной инструкции нужно прописать конкретные меры воздействия за конкретные нарушения. Например, при нарушении трудового распорядка наступает дисциплинарная ответственность, а материальная — при возникновении финансовых потерь в результате действий сотрудника. Чем конкретнее будет прописан данный пункт, тем меньше спорных моментов будет возникать во время работы.

В должностной инструкции помощника бухгалтера важно четко прописать все его обязанности.

Кто готовит инструкцию

Должностная инструкция помощника бухгалтера разрабатывается отделом кадров или сотрудником, выполняющим эти функции. Перед началом работы нужно уточнить у главного бухгалтера следующее:

какие требования к соискателю;
что он должен знать и уметь;
какие обязанности он будет выполнять.

На основании полученных данных оформляется инструкция. Ее нужно согласовать с главным бухгалтером и утвердить руководителем организации. После этого с инструкцией знакомят сотрудника под подпись.

На основании должностной инструкции специалист кадров готовит вакансию на должность и отбирает соискателей для проведения собеседования.

ИТОГИ

Помощник бухгалтера берет на себя ежедневную рутинную работу в бухгалтерии.
В случае необходимости он замещает отсутствующего сотрудника бухгалтерии.
Должностная инструкция помощника бухгалтера должна содержать как общие пункты, так и пункты, описывающие специфику его работы в данной организации.
Должностная инструкция утверждается руководителем организации.
Должностная инструкция помощника бухгалтера также помогает отделу кадров в подборе кандидатов на эту должность.

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

Проверено экспертом

Источник

Порядок назначения помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера
Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера
Функциональные обязанности помощника бухгалтера
Права ассистента бухгалтера
Ответственность помощника бухгалтера
Как стать помощником бухгалтера

Бухгалтер — незаменимый специалист в организации: государственной, ИП, некоммерческой, благотворительной и любой другой. Но часто задач настолько много, что часть рутины проще передать работнику среднего звена — помощнику бухгалтера. В статье рассказываем, какие он выполняет функции, что входит в его задачи, какие навыки и образование у него должны быть.

Помощник бухгалтера — специалист среднего уровня квалификации, он находится в прямом подчинении главного бухгалтера, финансового директора или руководителя компании. Название должности достаточно условное. В разных организациях помощника бухгалтера могут называть также ассистентом, учетчиком, младшим бухгалтером. Он может называться даже бухгалтером, но по сути быть его помощником.

Порядок назначения помощника бухгалтера

Порядок назначения отвечает действующему трудовому законодательству, через приказ директора организации. Кандидата, как правило, отбирает кадровик при участии главного бухгалтера — все-таки именно главбуху работать с новичком каждый день рука об руку, поэтому внимание обращают не только на профессиональные умения и знания, но и на личностные черты.

Увольнение также происходит в соответствии с законодательством через приказ директора. В некоторых организациях иногда требуется подпись линейного руководителя.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция разрабатывается в любой организации для каждого сотрудника, в том числе для помощника бухгалтера. Это — необходимый документ, который очерчивает ответственность, список трудовых функций и требований, фиксирует правила трудоустройства. Должностная инструкция может включать в себя разные пункты в зависимости от специфики деятельности организации, количества сотрудников в отделе и других факторов. Ее утверждает руководитель компании.

Какая информация содержится в должностной инструкции:

обязанности и функции, которые будет выполнять работник;
ответственный, который будет контролировать их выполнение (для помощника бухгалтера это руководитель организации и главный бухгалтер);
описание организации трудовой деятельности.

Должностную инструкцию помощник бухгалтера подписывает в момент трудоустройства, вместе с трудовым договором.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник или ассистент бухгалтера — сотрудник среднего звена, у которого есть соответствующее профильное образование. Первый вариант — окончить профильные факультеты вуза (высшее образование) или колледжа (средне-специальное образование). Второй вариант — получить дополнительное профессиональное образование, окончив курсы помощника бухгалтера — достаточно сжатое по времени повышение квалификации (200 часов или 2 месяца), которое содержит все нужные знания и позволяет быстро освоить профессию.

Большое значение для соискателя на место помощника бухгалтера имеют знания нормативно-правовой документации. Специалист должен разбираться, а лучше свободно ориентироваться в:

порядке оформления первичной документации;
порядке документооборота в организации;
подготовке, сроках и правилах различных видов отчетности: налоговой, бухгалтерской, финансовой;
механизмах расчетов с кредиторами и дебиторами;
вопросах трудового законодательства и охраны труда;
системе налогообложения и особенностях финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
порядке и правилах проведения инвентаризации;
правилах оформления излишков, убытков, недостач и т. д.

Еще помощник бухгалтера должен ориентироваться в основном и специализированном ПО: пакете Microsoft Office или его аналогах (особенно в таблицах), в программах типа «1С», «Парус», и т. п., в справочных правовых системах типа «Гарант», «Консультант+». Естественно, владение данными программами подразумевает умение пользоваться компьютером и оргтехникой. Помощник бухгалтера должен отслеживать поправки в законодательстве в профессиональной сфере и уметь найти нужную информацию в интернете.

Часто претенденту на должность ассистента главного бухгалтера предъявляют требования к опыту работы в аналогичной должности от года, но некоторые компании с удовольствием берут выпускников и «выращивают» нужные кадры под себя.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

По сути, помощник — это правая рука главбуха, на ассистенте лежат все технические рутинные моменты. Есть список трудовых обязанностей, которые помощник выполняет в любой компании:

оформление первичной документации, хранение документации по налоговому и бухучету, подготовка документов к архивированию;
подготовка разной отчетности: управленческой, отчетов о должниках и кредиторах, о продажах, различных справок и документов;
работа с банковскими счетами компании, составление платежных поручений в банк, проверка банковских документов;
расчет зарплаты, больничных, начисление премий, надбавок, материальной помощи сотрудникам, консультирование коллег по разным бухгалтерским вопросам;
расчет прибыли и убытков, составление актов сверки с кредиторами и дебиторами;
отчисление налоговых выплат;
проведение инвентаризаций.

Также ассистент бухгалтера должен знать все необходимое, чтобы заменить главбуха во время его отсутствия (например, во время отпуска или больничного), соблюдать трудовую дисциплину и выполнять требования руководства.

Чаще всего на эту должность устраиваются вчерашние выпускники, люди, которые только начинают свой путь в профессии бухгалтера и которым необходимо набраться опыта, получить практические навыки, понять хозяйственные процессы, порядок оформления документации и отчетности для дальнейшего карьерного роста.

Права ассистента бухгалтера

Наравне с обязанностями каждый сотрудник имеет и права. Помощник главбуха имеет право запросить все материалы и документы, которые требуются для выполнения им своих обязанностей, и никто не может ему в этом отказать. Что касается приказов, решающее слово остается за руководителем бухгалтерии или администрацией организации, но это не значит, что помощник не может выдвинуть свои предложения, если считает, что они рациональны и помогут компании.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера — лицо материально ответственное. Но ответственность существует не только материальная. Санкции за различные нарушения обычно прописываются в должностной инструкции. Когда какая ответственность наступает:

Материальная ответственность — когда организация несет денежные потери по вине сотрудника. Наказание обычно выражается в том, что он должен в полном объеме возместить эти финансовые потери.
Дисциплинарная ответственность — когда специалист нарушает внутренний трудовой распорядок организации. Может выражаться в выговоре, штрафе и т. д., вплоть до увольнения.
Административная ответственность — если из-за действий или бездействия помощника бухгалтера срываются сроки, нарушается порядок выполнения работ.
Уголовная ответственность — если нарушения помощника бухгалтера попадают под действие УК РФ.

Как стать помощником бухгалтера

Ведение бухгалтерии — достаточно монотонное и скрупулезное занятие. Ведь одна небольшая ошибка может повлечь катастрофические последствия. Поэтому, чтобы устроиться помощником бухгалтера, необходимо получить соответствующее образование, которое позволит качественно выполнять обязанности, о чем мы писали выше.

С дипломом или удостоверением об образовании вам открыты двери в любую организацию. На эту позицию достаточно просто устроиться даже без опыта, так как помощник бухгалтера делает все под контролем старших специалистов. Работа помощником бухгалтера — отличный вариант начала карьеры в экономическом секторе с большими перспективами роста. А еще это идеальное место для интровертов, здесь не придется контактировать с большим количеством людей.

Если вы только начинаете погружение в мир цифр и бухгалтерии, любите стабильный функционал без личных контактов, внимательны и скрупулезны, ответственно относитесь к своим обязанностям, то советуем начать именно с этой должности: на ней вы в подробностях познакомитесь с обязанностями бухгалтера и главбуха, отработаете теоретические знания на практике и получите необходимые навыки для дальнейшего роста в профессии.

Источник

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

младший бухгалтер;
учетчик;
ассистент;
бухгалтер.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;
основы организации трудовой деятельности;
лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Основные локальные акты о структуре организации.
Основы технологии производства.
Систему бухгалтерского и налогового учета;
Порядок документооборота в организации.
Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;
Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.
Порядок налогообложения, действующий на предприятии.
Процедуру проведения инвентаризации.
Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.
Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;
иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;
разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);
уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

Работа с первичными документами.
Подготовка управленческой отчетности.
Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.
Составление и предоставление платежных поручений в банк.
Проверка банковских документов.
Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.
Начисление премий.
Определение прибыли и убытков от деятельности организации.
Подготовка отчетов по продажам.
Расчет и своевременная выплата заработной платы.
Осуществление налоговых выплат в бюджет.
Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.
Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.
Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.
Подготовка документов для сдачи в архив.
Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.
Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.
Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).
Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

на полноценное рабочее место;
направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;
направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;
на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;
выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;
на своевременную оплату своего труда;
в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;
Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;
Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;
Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Источник