Должностная инструкция помощника главного инженера проекта

Будни PA
6 мин. читать

06 мар 2025

Помощник главного инженера проекта — это ключевой специалист, обеспечивающий операционную и техническую поддержку руководителя проекта. Его работа лежит на стыке инженерных задач, управления процессами и координации между отделами. В отличие от рядовых инженеров, он участвует в стратегическом планировании, контроле качества и решении нестандартных проблем, возникающих на всех этапах жизненного цикла проекта.

Обязанности: от документации до контроля на объекте

Основная задача помощника главного инженера — разгрузить руководителя, взяв на себя рутинные и административные функции. Он составляет и проверяет проектную документацию: чертежи, сметы, технические задания, акты выполненных работ. Важной частью работы является мониторинг соблюдения сроков: помощник анализирует графики строительства или внедрения технологий, выявляет задержки и готовит предложения по их устранению.

На этапе реализации проекта помощник участвует в контрольных выездах на объекты. Он проверяет соответствие работ утвержденным стандартам (СНиП, ГОСТ, ISO), фиксирует отклонения и составляет отчеты для главного инженера. Например, при строительстве жилого комплекса он может обнаружить несоответствие используемых материалов и потребовать их замены, ссылаясь на проектные спецификации.

Еще одна зона ответственности — взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и надзорными органами. Помощник согласовывает технические условия, организует встречи для решения спорных вопросов, ведет переговоры по оптимизации затрат. В международных проектах добавляется работа с документами на иностранном языке и адаптация требований под локальные нормативы.

Профессиональные навыки и требования

Для работы на этой позиции необходимо техническое образование (строительство, машиностроение, промышленная инженерия) и знание отраслевых стандартов. Обязательные hard skills включают:

Уверенное владение CAD-программами (AutoCAD, Revit, SolidWorks) и системами управления проектами (MS Project, Primavera).
Понимание методов расчета смет, чтения чертежей и работы с нормативной базой.
Опыт подготовки отчетности для государственной экспертизы или заказчиков.

Ключевые soft skills:

Аналитическое мышление — способность прогнозировать риски (например, рост цен на материалы) и предлагать решения.
Коммуникация — умение объяснять технические нюансы заказчикам и подрядчикам без профессионального жаргона.
Многозадачность — параллельное ведение нескольких объектов или этапов проекта.
Стрессоустойчивость — работа в условиях сжатых сроков и внеплановых проверок.

В международных компаниях обязательным требованием становится знание английского языка для взаимодействия с иностранными партнерами и изучения зарубежных стандартов (например, ASTM в строительстве).

Карьерные перспективы и вызовы

Помощник главного инженера проекта — это ступень к позициям руководителя среднего и высшего звена. После 3–5 лет опыта возможен переход на роли главного инженера, технического директора или руководителя проектного офиса. Альтернативный путь — специализация в узкой области: энергоаудит, экологическая экспертиза, BIM-моделирование.

Главный вызов профессии — необходимость постоянно обновлять знания. Изменения в законодательстве, появление новых материалов (например, «умный» бетон с датчиками) и технологий (3D-печать в строительстве) требуют регулярного обучения. Еще одна сложность — баланс между административной нагрузкой и техническими задачами: помощник должен одинаково эффективно проверять документацию и выезжать на объекты.

Услуги компании Smart and Talented

Подбор помощника главного инженера проекта требует глубокого понимания отрасли и навыков оценки технических компетенций. Компания Smart and Talented предлагает:

Поиск специалистов с подтвержденным опытом: Мы проверяем знание нормативной базы, умение работать с CAD-программами и опыт участия в сложных проектах.
Оценка soft skills: Кейс-интервью и стресс-тесты, чтобы определить, как кандидат реагирует на нештатные ситуации.
Гарантия 6 месяцев: Бесплатная замена, если сотрудник не справился с задачами.
Адаптация под стандарты компании: Помощь во внедрении сотрудника в процессы, обучение корпоративным регламентам.

Помощник главного инженера проекта — это не просто исполнитель, а стратегический партнер, от которого зависит соблюдение сроков, бюджета и стандартов. Его роль требует сочетания технической экспертизы, управленческих навыков и умения работать в команде. Smart and Talented готов помочь вам найти профессионала, который станет надежной опорой в реализации самых амбициозных проектов. Оставьте заявку, и мы подберем кандидата, соответствующего вашим требованиям, пока вы фокусируетесь на глобальных задачах.

Должностная инструкция заместителя главного инженера — Образец

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя главного инженера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению главного инженера.

1.3. На должность заместителя главного инженера назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное (техническое) образование;
опыт работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

1.4. Заместитель главного инженера в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель главного инженера должен знать:

действующее законодательство РФ, касающееся производственно-хозяйственной деятельности организации и приоритетных направлений развития экономики в соответствующей отрасли;
нормативные документы контрольных и надзорных органов;
организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;
профиль деятельности организации;
особенности производства продукции в организациях данного профиля;
производственную и управленческую структуру;
стратегию развития организации на долгосрочный и краткосрочный период;
производственные мощности организации;
технологию производства продукции организации;
порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых организаций;
экономику;
организацию труда;
организацию производства и управления;
основы экологического и трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместитель главного инженера подчиняется непосредственно главному инженеру.

1.7. На время отсутствия заместителя главного инженера (отпуск, болезнь, командировка и т. д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель главного инженера обязан:

2.1. Разрабатывать совместно с главным инженером техническую политику и направления технического развития организации, пути реконструкции и технического переоснащения действующего производства.

2.2. Обеспечивать:

необходимый уровень технической подготовки производств, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям;
эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;
своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.3. Организовывать:

разработку и реализацию планов внедрения нового оборудования и технологий, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологий, а также работу в области рационализации и изобретательства;
обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и постоянное совершенствование подготовки персонала;
работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), оборудования и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов расхода материалов на изготовление продукции.

2.4. Руководить:

разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации организации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства в соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на долгосрочную и среднесрочную перспективу;
деятельностью технических служб организации, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

2.5. Осуществлять контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.6. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

2.7. Разрабатывать совместно с главным инженером и главным экономистом мероприятия по снижению трудоемкости изделий за счет внедрения прогрессивных технологических процессов и режимов работы оборудования.

ПРАВА

Заместитель главного инженера вправе:

3.1. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации в пределах предоставленных ему прав.

3.2. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Распределять обязанности между работниками отдела, контролировать их исполнение.

3.9. Подписывать и визировать:

документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель главного инженера несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция заместителя главного инженера определяет его основные обязанности, компетенции и требования к выполнению работы.

Вот основные пункты, которые должны быть включены в данную инструкцию:

1. Обязанности заместителя главного инженера:

— Осуществлять контроль и управление техническим обеспечением организации.
— Разрабатывать и внедрять технические решения для повышения эффективности работы.
— Организовывать и контролировать выполнение проектов, включая планирование, координацию и контроль за сроками и бюджетом.
— Обеспечивать обучение и развитие сотрудников в области технического обеспечения.
— Поддерживать связь с поставщиками и подрядчиками для обеспечения поставок и выполнения работ.
— Осуществлять анализ и контроль технических показателей и предлагать меры по их улучшению.
— Участвовать в разработке и согласовании технических документов и нормативных актов.
— Предоставлять консультации и рекомендации по вопросам технического обеспечения и управления проектами.

2. Компетенции заместителя главного инженера:

— Знание технических стандартов, норм и правил, связанных с областью деятельности организации.
— Умение работать с программным обеспечением и техническими инструментами.
— Навыки планирования и управления проектами.
— Аналитические и проблемно-ориентированные навыки для анализа и решения технических проблем.
— Коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами, подрядчиками и поставщиками.
— Организационные навыки для планирования и контроля работы.

3. Требования к выполнению работы заместителя главного инженера:

— Высшее техническое образование в области, связанной с деятельностью организации.
— Опыт работы в области технического обеспечения и управления проектами.
— Знание современных технологий и технических решений в области деятельности организации.
— Аналитическое мышление и способность к систематизации информации.
— Лидерские навыки для управления проектами и командой сотрудников.
— Готовность к самообразованию и повышению квалификации.

Должностная инструкция заместителя главного инженера является основным руководством для специалиста, помогающим ему эффективно выполнять свои обязанности. Инструкция должна быть доступной и понятной, чтобы заместитель главного инженера мог использовать ее в своей работе и при необходимости обратиться к ней для получения справки или решения проблем.

В заключение, заместитель главного инженера играет важную роль в организации, обеспечивая эффективное техническое обеспечение и управление проектами. Должностная инструкция заместителя главного инженера помогает ему осуществлять свои обязанности согласно установленным стандартам и требованиям.

Источник

Уровень зарплаты

90 000 ₽

Гарантийный период

3 месяца

Профессия по заявке

Производство

Инженер

Описание вакансии

Обязанности сотрудника

Исполнительная организация проектных работ по договорам (контрактам) (под руководством ГИПа):
Исполнительный контроль сроков, объёма выполнения разрабатываемой технической документации, работа с проектировщиками;
Работа с государственными инстанциями и иными организациями -деловая переписка (запросы-получение ТУ, сбор-получение ИРД, адресная рассылка для согласований, запросы КП и иные вопросы);
Взаимодействие со специалистами заказчика по рабочим вопросам внутри проекта;
Ведение документооборота по договорам (контрактам): входящая, исходящая корреспонденция, акты, счета, систематизация документов проекта в электронном виде
Исполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования

Образование — профильное (строительное)
Опытный пользователь ПК (MS Office, Excel, AutoCAD).
Опыт работы — не менее 1,5 лет на аналогичной должности (пом. ГИПа, пом. рук проекта) или инженером-проектировщиком
Знание основных требований действующей нормативной документации в проектировании зданий и сооружений
Умение вести деловую переписку;

Условия работы

Финансовые условия обсуждается индивидуально на собеседовании.
Офис — ст.м. Елизаровcкая, Ломоносовская
Оформление по ТК.
Профессиональное обучение, за счет компании

Комментарии

Требования к рекрутерам

Специальные знания/навыки, которыми должен обладать рекрутер?
—
—
Будут ли дополнительные задачи кроме подбора? (Могут увеличить стоимость заявки)
—
—
Другие требования:
—
—

Источник

Должностная инструкция по специальности «Главный инженер»

Вы можете скачать должностную инструкцию главного инженера организации (предприятия) бесплатно. Должностные обязанности главного инженера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного инженера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Главный инженер предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Назначение на должность главного инженера и освобождение от неё происходит на основании приказа директора предприятия.

1.4. Главный инженер, непосредственно подчиняется директору предприятия и является первым его заместителем.

1.5. Лицо, назначаемое на должность главного инженера, должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее _________ лет.

1.6. В случае отсутствия главного инженера (отпуск, командировка, болезнь и пр.), временно его обязанности выполняет лицо его замещающее, назначаемое в установленном порядке, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей.

1.7. В своей деятельности главный инженер руководствуется:

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия, а так же нормативными и методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и соответствующей отрасли;

— данной должностной инструкцией;

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют вопросы финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

1.8. Главный инженер должен знать:

— особенности структуры, профиль и специализацию предприятия;

— технологию производства продукции предприятия, а так же рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— нормативные и законодательные акты, которые регулируют производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— нормативные материалы и организационно-распорядительные документы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— акты федеральных, региональных и местных органов власти и управления, которые определяют приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— перспективы экономического, технического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;

— производственные мощности предприятия, научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;

— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— основные вопросы трудового законодательства и экологического;

— правила и нормы охраны труда;

— организацию и экономику управления, труда и производства.

II. Функции

Главный инженер предприятия выполняет следующие функции:

2.1. Руководство проведением научно-исследовательской работы на предприятии.

2.2. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников.

2.3. Обеспечение технической подготовки предприятия.

2.4. Контролирует соблюдение конструкторской, проектной и технологической дисциплины.

2.5. Контроль над выполнением правил и норм по охране труда и технике безопасности.

2.6. Осуществление взаимосвязи с научно — исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими

учебными заведениями.

III. Должностные обязанности

В обязанности главного инженера предприятия входят:

3.1. Руководствуясь утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

3.2. Эффективно обеспечивать проектные решения, своевременную и качественную подготовку производства, ремонт и модернизацию оборудования, техническую эксплуатацию, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

3.3. Проводить работу по разработке и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ.

3.4. Основываясь на достижениях науки и техники, результатах патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка проводить организованную работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению работ (услуг), техники и технологии. Так же вести организованные работы по созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономики и сокращению издержек.

3.5. Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики.

3.6. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост. Повышать эффективность производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производственной продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий, действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

3.7.Определять пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

3.8. Определять координацию работы вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, рационализации и аттестации рабочих мест, механоэнергетического обслуживания производства, метрологического обеспечения.

3.9. Осуществлять работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование.

3.10. Организовывать получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.

3.11. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством. Осуществлять контроль над их разработкой, организовывать внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

3.12. Организовывать своевременную подготовку технической документации (технологических карт, чертежей, спецификаций, технических условий).

3.13. Контролировать соблюдение проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, которые осуществляют технический надзор.

3.14. Нести ответственность за результаты и эффективности производственной деятельности как первый заместитель директора предприятия.

3.15. Осуществлять руководство деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

3.16. Принимать меры по совершенствованию организации производства труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

3.17. Организовывать работу по проведению исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения производственного опыта.

3.18. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала.

IV. Права

Главный инженер имеет право:

4.1. Работать во взаимодействии с руководителями всех служб по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. На рассмотрение руководства предприятия вносить предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах компетенции.

4.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.

4.5. Осуществлять представительство интересов технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.

4.6. Участвовать в подготовке инструкций, указаний, смет, приказов, договоров, а так же иных документов, которые связанны с производственной деятельностью предприятия.

4.7. Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. Проводить проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.

4.9. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник