«Почему я должен это делать? Это не моя работа. Я не буду». Хотите избежать таких заявлений? Следите за тем, чтобы должностная инструкция продавца-консультанта была ясной, а раздел про должностные обязанности продавца-консультанта внимательно им прочитан. Чтобы упростить вам первую задачу, предлагаем образец должностной инструкции продавца-консультанта.
Должностная инструкция продавца-консультанта (Должностная инструкция продавца)
1. Общие положения
1.1. Продавец-консультант относится к категории технических исполнителей.
1.2. Продавец-консультант назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.
1.3. Продавец-консультант подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.
1.4. На время отсутствия продавца-консультанта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность продавца-консультанта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Продавец-консультант руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ, в т. ч. Законом о защите прав потребителей;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности продавца-консультанта
Продавец-консультант выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.
2.2. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
2.3. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
2.4. Помогает товароведу или директору магазина принимать товар.
2.5. Осуществляет подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
2.6. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.
2.7. Участвует в инвентаризации.
2.8. Следит за сроками реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, продавец должен немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору.
2.9. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
2.10. Участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
2.11. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.
2.12. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Продавец обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.
3. Права продавца-консультанта
Продавец-консультант имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность продавца-консультанта
Продавец-консультант несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине.
Кроме того, продавец-консультант несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 40/12, корп. 2, 1 этаж, офис 146
Время чтения статьи:
2 минуты
Сама по себе женская одежда оптом от производителя может не принести прибыли. Чтобы получить реальный доход, важно нанять специальных сотрудников — консультантов магазина. Обученные продавцы помогают презентовать товары покупателям, которые охотнее делают покупки после коммуникации с работником зала. Однако не все предприниматели знают, что входит в обязанности продавца женской одежды.
Должностная инструкция продавца-консультанта используется для выстраивания основных аспектов его рабочих процессов, а также для формализации принципов общения работника с работодателем. Документ входит в типовой пакет трудовой документации любой фирмы, что требует внимательного отношения от работодателя к форме составления и корректности формулировок.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции продавца-консультанта .doc
Образец должностной инструкции продавца-консультанта
1. Общий раздел
- Продавец-консультант принимается на свою должность и освобождается неё соответствующим распоряжением директора магазина.
- Продавец-консультант подчиняется директору магазина.
- На время отсутствия продавца-консультанта его заменяет другой сотрудник, назначенный директором.
Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим стандартам:
- законченное среднее образование;
- трудовой опыт в магазинной торговле от 0,5 года.
Продавец-консультант владеет знаниями в следующих вопросах:
- нормы законодательства, относящиеся к сфере розничной торговли;
- основы взаимодействия с покупателями, в том числе по урегулированию конфликтных ситуаций;
- приемы проверки действенности документов на товары, в том числе проверки их подлинности;
- перечень товарных групп, находящихся в магазине, в том числе их отличий по маркам, функциям и возможностям;
- порядок составления основных коммерческих документов в магазине;
- принципы раскладки товаров;
- правила бережного обращения с магазинными товарами;
- основы контактов с торговыми представителями контрагентов;
- основные техники личных продаж;
- процесс оформления покупки.
Продавец-консультант ориентируется на:
- законодательные акты;
- профильные документы магазина;
- положения этой инструкции.
2. Функции
Продавец-консультант ответственен за:
- Сбыт товаров, представленных в магазине.
- Помощь клиенту в оформлении покупки.
- Предоставление посетителям магазина сведений по скидкам на соответствующие товары и проводимых по ним промо-акций.
- Урегулирование конфликтных ситуаций с посетителями по возврату товаров, а также по претензиям к их качеству.
- Оформление соответствующей торговой документации.
- Предоставление информации руководителям о возможных проблемных моментах по реализуемым товарам.
- Донесение до руководства и торговых агентов информации по запасам товаров и иным важным моментам, относящимся к сбыту товаров.
- Участие в составлении аналитических справок руководству по аспектам реализации продукции.
- Мониторинг товарного ассортимента в магазине в части цен, разнообразия, качества и спроса.
- Общение с торговыми агентами поставщиков, в том числе по проблемным моментам качества товаров.
- Помощь коллегам в общении с покупателями.
- Участие в профессиональных тренингах и мероприятиях.
- Грамотное размещение товаров в сфере своей ответственности.
- Отслеживание товарного вида, аккуратной раскладки и иных моментов по реализуемым товарам.
- Взаимодействие с посетителями по ситуации с временно отсутствующими товарами.
- Помощь посетителям в проблемных ситуациях.
3. Ответственность
Продавец-консультант может нести ответственность в следующих случаях:
- За нарушение законов, — в соответствии с разделами законодательства.
- За ненадлежащее исполнение своих обязанностей, — в соответствии со стандартами фирмы, в пределах границ, данных в трудовом законодательстве.
- За ущерб, причиненный магазину, — в пределах, данных действующим законодательством.
4. Права
Продавец-консультант наделяется правами:
- Получать от работников магазина данные, необходимые для эффективного исполнения своих обязанностей.
- Предоставлять руководству предложения по возможностям оптимизации торговых процессов.
- Принимать участие в тех совещаниях торгового персонала, где обсуждаются вопросы по соответствующим аспектам торговли в магазине.
- Знакомиться с критериями оценки своей деятельности.
- Представлять магазин в переговорах с торговыми агентами и покупателями.
- Получать денежное вознаграждение и иные льготы, по мере выполнения планов продаж.
- Получать скидки с розничной стоимости по отдельным товарам, представленным в магазине.
- Получать направления на участие в профильных курсах и тренингах за счет работодателя.
5. Условия труда
- Продавцу-консультанту предлагается возможность участия в соответствующих тренингах за счет работодателя, но не чаще, чем раз в год.
- Режим работы сотрудника, как и иные условия труда, определяется по соответствующим стандартам фирмы.
- Продавцу-консультанту предоставляются скидки на магазинные товары в соответствии со стандартами фирмы.
Чем обусловлена необходимость ДИ
Инструкция входит в число стандартных документов для любой профессии. Документ формализует основные аспекты рабочих взаимоотношений сотрудника с руководством и клиентами.
Руководитель магазина, опираясь на соответствующие разделы инструкции, ожидает от продавца выполнения определенных обязанностей на его рабочем месте. С другой стороны, работник, ориентируясь на инструкцию, может эффективно планировать свой рабочий график. Корректно составленная инструкция, с подробно прописанными разделами, повышает эффективность рабочих отношений и служит средством профилактики внутренних конфликтов.
Работодателю ни в коем случае не следует перегружать продавца выполнением второстепенных задач, которые могут отвлечь его от основных обязанностей по реализации продукции.
Принципы составления должностной инструкции
Единый формат должностной инструкции не определен в законодательстве. Это открывает широкий простор для работодателей по составлению документа в соответствии со своими нуждами. Но большинство предпочитает придерживаться определенных стандартов, ограничиваясь несколькими базовыми разделами, к которым, по необходимости, добавляют ещё 1-2 дополнительных.
Типовые разделы инструкции:
- Общая часть.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
К этим пунктам, описывающим основные рабочие моменты, может быть добавлен пункт об условиях труда. Применительно к продавцу, можно включить и раздел, описывающий основные критерии оценки выполняемых им задач, с точки зрения выплат ему переменной части зарплаты.
Общий раздел
Инструкции начинается в этого раздела, который используется для изложения требований к кандидату на должность в плане его навыков и квалификации. Также тут прописывают такие аспекты работы, как замена работника, кому он подотчётен, и кто именно принимает решение по его найму.
Указанные в разделе навыки имеют особое значение, ведь они должны соответствовать обязанностям, перечисленным в следующем разделе.
Функции
Здесь дается перечень основных рабочих обязанностей продавца-консультанта. В зависимости от размеров магазина и иных факторов функции могут сильно отличаться. Так, в некоторых магазинах требуется сопровождение покупателя в процессе покупки, в других — общение с иностранцами. Поэтому работодателем здесь прописываются типовые функции продавца, дополняя их специальными требованиями по месту работы.
Если продавцов-консультантов несколько, и каждый отвечает за свой участок, то в инструкции нужно разграничить их обязанности. Если же обязанности продавцов дублируются, то такого разделения не требуется.
Ответственность
Тут прописывают основные моменты, определяющие возможность привлечения продавца к ответственности за нанесенный магазину ущерб, раскрытие внутренней информации и некоторые другие нарушения. Конкретная ответственность здесь обычно не обрисовывается, поскольку она должна определяться путем соответствующих трудовых споров и юридических разбирательств.
Права
Здесь дается перечень прав продавца, которые могут варьироваться в определенных пределах в зависимости от размеров магазина, его местоположения, принадлежит ли он международной компании и других факторов.
Условия труда
Один из дополнительных разделов, который может быть включен в инструкцию в целях более подробного изложения информации об определенных условиях труда. С точки зрения профессии продавца-консультанта, сюда можно включить пункты о бесплатном профильном обучении, представлении фирменной одежды и каких-то других льгот.
Составленная должностная инструкция должна быть согласована с директором магазина и другими руководителями. Далее её распечатывают по принципу: один экземпляр на одного продавца. Желательно распечатывать на фирменном бланке, так как в документе должны содержаться типовые сведения о компании и руководстве. Заключительный этап оформления ДИ — это ее подписание: самим продавцом, директором магазина и другими руководителями, с которыми согласовывалось назначение. Печать на документе можно не ставить.
Продажа женской одежды и обуви не может быть успешной без квалифицированных сотрудников. Для достижения значительного дохода важно найти и нанять компетентных консультантов, которые смогут эффективно представить товары покупателям. Обученные продавцы играют ключевую роль в процессе покупки, так как именно они помогают клиентам сделать выбор. Однако многие предприниматели не всегда осознают, какие обязанности возлагаются на продавца женской одежды.
Основные обязанности продавца-консультанта
Продавец-консультант в магазине одежды должен обладать следующими навыками:
— Взаимодействие с клиентами.Приветствие и прощание — это только начало. Сотрудник должен уметь находить подход к каждому покупателю: задавать вопросы о том, нужна ли помощь, и предоставлять качественные консультации. Хорошие консультанты могут информировать о скидках и преимуществах предлагаемых товаров.
— Работа с ассортиментом.Консультанты должны проверять наличие товара на полках, поддерживать порядок в магазине и выкладывать вещи. Старшие продавцы также могут отвечать за прием и учет товара на складе.
— Навыки работы с кассой.Не во всех магазинах есть отдельные кассиры, поэтому продавцы должны уметь оформлять товар и принимать оплату.
Знания и умения, необходимые продавцу-консультанту
Женская одежда является специфическим товаром, поэтому продавец должен быть осведомлен о современных тенденциях моды и предпочтениях клиентов.
— Чувствительность к потребностям клиентов.Некоторые покупатели активно ищут помощь, а другим нужно создать комфортные условия для общения. Умение ненавязчиво вести разговор поможет консультанту понять, что именно хочет приобрести покупательница, и завершить сделку успешно.
— Знание ассортимента.Продавцы должны хорошо ориентироваться в товарах, знать, какие модели есть в наличии, и уметь быстро подбирать аналогичные или сопутствующие товары.
Личные качества успешного продавца
Для эффективной работы продавцу-консультанту необходимы следующие личные качества:
— Коммуникабельность.Умение общаться с людьми — одно из ключевых качеств, необходимое для успешного взаимодействия с покупателями.
— Стрессоустойчивость.Важно уметь сохранять спокойствие, даже если покупатели находятся в плохом настроении или раздражены.
— Ответственность.Работа с кассой требует финансовой ответственности, внимательности и точности в расчетах.
Улыбчивый и дружелюбный продавец-консультант сможет привлечь внимание клиентов и повысить продажи в вашем магазине!
Компания Evrotorg (Сток и секонд-хенд оптом)
Официальный сайт: etorg.org
Мы в телеграм: t.me/etorg_org
Должностная инструкция продавца-консультанта является важным инструментом для эффективного выполнения своих обязанностей в розничной торговле. Продавец-консультант играет ключевую роль в обеспечении качественного обслуживания клиентов и достижении продажных целей компании. В этой статье мы рассмотрим основные пункты должностной инструкции продавца-консультанта в розничной торговле.
Скачать образец должностной инструкции продавца-консультанта в розничной торговле
Скачать бланк должностной инструкции продавца-консультанта в розничной торговле
Должностная инструкция продавца-консультанта в розничной торговле — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность продавца-консультанта в розничной торговле.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором организации по представлению директора магазина.
1.3. На должность продавца-консультанта в розничной торговле назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Продавец-консультант в розничной торговле в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Продавец-консультант в розничной торговле должен знать:
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие реализацию товаров конечному потребителю;
- стандарты и технические условия на товары, тару и маркировку;
- ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров, способы пользования ими и ухода за ними;
- виды брака;
- гарантийные сроки пользования товарами;
- методы сбора и обобщения данных о спросе покупателей;
- наименования основных поставщиков продаваемых товаров, особенности ассортимента и качества их продукции;
- основные виды сырья и материалов, идущих на изготовление продаваемых товаров, способы их установления;
- основные принципы устройства и правила эксплуатации обслуживаемого торгово-технологического оборудования;
- порядок приема товаров от поставщиков, проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей;
- правила обмена и возврата, расшифровки артикула и маркировки, установления брака;
- приемы и методы быстрого обслуживания различных контингентов покупателей с учетом их пола, возраста, уровня знаний о товаре и других особенностей, учета товарно-материальных ценностей;
- приемы подбора, отмеривания отреза, комплектования продаваемых товаров;
- принципы оформления прилавочных, внутримагазинных, оконных витрин;
- розничные цены;
- состояние моды текущего сезона;
- шкалы размеров швейных изделий и правила их определения;
- правила и порядок оформления документации при продаже товаров;
- формы документов и порядок составления отчетности;
- организацию работы магазина;
- офисные программы и программы терминалов торгового зала;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.6. Продавец-консультант в розничной торговле подчиняется директору магазина.
1.7. На время отсутствия продавца-консультанта в розничной торговле (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Продавец-консультант в розничной торговле обязан:
2.1. Консультировать покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях товаров, правилах ухода за ними, ценах, состоянии, моды текущего сезона.
2.2. Организовывать тестирование товара покупателем.
2.3. Предлагать новые, взаимозаменяемые товары и товары сопутствующего ассортимента, дополнительные виды услуг.
2.4. Выявлять потребности покупателя в дополнительном оборудовании, товарах, работах, услугах.
2.5. Комплектовать заказ.
2.6. Выполнять планы продаж.
2.7. Демонстрировать товары в действии.
2.8. Наблюдать за потоком покупателей.
2.9. Выдавать покупку или передавать ее на контроль.
2.10. Анализировать и изучать спрос в процессе торговли, обобщать его.
2.11. Контролировать своевременность пополнения рабочего запаса товаров, их сохранность, исправность и правильную эксплуатацию торгово-технологического оборудования, чистоту и порядок на рабочем месте.
2.12. Контролировать процесс оформления покупки и послепродажное сопровождение товара, установку дополнительного оборудования.
2.13. Оформлять прилавочные, внутримагазинные и оконные витрины, контролировать их состояние.
2.14. Размещать товары по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы.
2.15. Составлять и оформлять подарочные и праздничные наборы, размещать рекламные материалы.
2.16. Оформлять паспорта на товар, имеющий гарантийные сроки пользования.
2.17. Считать стоимость покупки, составлять и оформлять товарные отчеты, акты на брак, недостачу, пересортицу товаров и приемо-сдаточные акты при передаче материальных ценностей.
2.18. Получать и готовить упаковочный материал и товары со склада, уведомлять администрацию о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости).
2.19. Работать на контрольно-кассовой машине и торговом терминале в зале, подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке, сверять суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков.
2.20. Разрешать спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
2.21. Участвовать в проведении инвентаризации.
2.22. Участвовать в проведении рекламных акций по стимулированию сбыта продукции.
2.23. Выполнять отдельные поручения директора магазина.
3. ПРАВА
Продавец-консультант в розничной торговле вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Продавец-консультант в розничной торговле несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные пункты должностной инструкции продавца-консультанта в розничной торговле
Общие положения
— Продавец-консультант подчиняется непосредственно руководителю магазина или заведующему отделом.
— Он должен знать и соблюдать правила и положения компании, а также законы и нормативные акты, регулирующие розничную торговлю.
— Продавец-консультант должен предоставлять высококачественное обслуживание клиентам и уметь эффективно продавать товары.
Основные обязанности
— Консультирование клиентов по ассортименту товаров, их характеристикам, особенностям использования и цене.
— Активный поиск клиентов и предложение им товаров, соответствующих их потребностям и предпочтениям.
— Оформление продаж и проведение кассовых операций в соответствии с установленными правилами и процедурами.
— Поддержание порядка и чистоты на торговом зале, правильное размещение товаров на полках.
— Участие в инвентаризации товаров и контроль за соблюдением правил складского учета.
— Выполнение других поручений руководства, связанных с работой в розничной торговле.
Требования к квалификации и навыкам
— Знание ассортимента товаров, предлагаемых в магазине, и умение консультировать клиентов по их характеристикам и преимуществам.
— Умение эффективно продавать товары и достигать поставленных продажных целей.
— Навыки работы с кассовым оборудованием и умение проводить кассовые операции.
— Отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с различными категориями клиентов.
— Умение работать в команде и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
— Ответственность и исполнительность.
Рабочие условия
— Продавец-консультант работает в помещении магазина на торговом зале.
— Режим работы может быть как полный рабочий день, так и сменный график, включая выходные и праздничные дни.
— Работа может быть связана с физическими нагрузками, такими как подъем и перемещение товаров.
Ответственность
— Продавец-консультант несет ответственность за качественное обслуживание клиентов и достижение продажных показателей.
— Он также несет ответственность за соблюдение правил и положений компании, а также законов и нормативных актов, регулирующих розничную торговлю.
— В случае нарушения правил или неисполнения своих обязанностей, продавец-консультант может быть подвержен дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.
Должностная инструкция продавца-консультанта в розничной торговле является неотъемлемой частью организационной структуры магазина. Она помогает установить четкие рамки и ожидания от работы данного сотрудника, а также способствует повышению качества обслуживания клиентов и достижению продажных целей компании.