Должностная инструкция проректора по экономике

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕКТОРАТЕ

Положение о ректорате. PDF >>>

1. Общие положения

1.1. Ректорат является совещательным органом, возглавляемым Ректором частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийского института  экологии, политики и права»  (далее –  Институт).

1.2. Ректорат осуществляет координацию, анализ, обобщение и оценку различных направлений деятельности Института, его отдельных подразделений.

1.3. Ректорат руководствуется в своей деятельности законодательными актами РФ в области высшего образования, Уставом Института, решениями Совета учредителей, Ученого совета Института  и настоящим Положением.

2. Структура, порядок формирования и работы Ректората

2.1. Ректорат создается по приказу Ректора.

2.2. В состав Ректората помимо Ректора входят Проректоры по различным направлениям деятельности Института.

2.3. Персональный состав Ректората формируется и утверждается приказом Ректора Института.

2.4. Решения Ректората по всем вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.

2.5. Решения Ректората вступают в силу после их утверждения Ректором Института.

3. Основные задачи и функции Ректората

3.1. Координация деятельности подразделений и служб института.

3.2. Анализ, обобщение и оценка различных направлений деятельности Института, его отдельных подразделений.

3.3. Формирование, реализация и контроль за функционированием системы управления качеством и эффективностью деятельности Института.

3.4. Ректор Института:

— руководит образовательной, научной, хозяйственной и финансовой деятельностью Института в соответствии с Уставом Института и законодательством Российской Федерации;

—  ректор осуществляет управление Институтом на принципах единоначалия и несёт персональную ответственность за качество подготовки обучающихся, финансовую дисциплину, осуществление учёта и отчётности, сохранность имущества и других материальных ценностей Института, соблюдение трудовых прав работников Института и прав обучающихся, а также соблюдение и исполнение законодательства Российской Федерации;

— возглавляет работу по созданию и реализации системы управления качеством и эффективностью деятельности Института;

— утверждает структуру Института по представлению Ученого совета;

— утверждает штатное расписание;

— осуществляет прием на работу и увольнение сотрудников Института;

— заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры с работниками Института, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

— назначает и освобождает от должности проректоров, главного бухгалтера, деканов и заведующих кафедрами;

— определяет конкретные обязанности и ответственность проректоров;

— в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения всеми сотрудниками Института;

— без доверенности действует от имени Института, представляет его интересы в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

— утверждает правила внутреннего распорядка Института, положения о структурных подразделениях Института, должностные инструкции, иные локальные акты Института;

— возглавляет Ученый совет Института;

— обеспечивает исполнение решений конференции и Ученого совета Института;

— решает вопросы финансовой деятельности Института;

— распоряжается имуществом и средствами Института в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— утверждает локальные сметы доходов и расходов Института и его филиалов;

— открывает расчетные, валютные счета иные счета в кредитных организациях в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— выдает доверенности, заключает договоры;

— организует подготовку и проведение процедур лицензирования и аккредитации Института;

— осуществляет иную деятельность от имени Института в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Института.

— осуществляет оперативное руководство финансово-экономической деятельностью Института; формированием сметы плановых расходов, отчётов по результатам финансово-хозяйственной деятельности Института;

— контролирует реализацию Комплексной системы управления качеством и эффективностью деятельности Института;

— контролирует соответствие договорной работы, бухгалтерского и налогового учета Института требованиям Налогового Кодекса, ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» и Учетной политике Института;

— решает вопросы, связанные с социально-экономическими и общественно-политическими аспектами работы Института и взаимодействием с исполнительными органами государственной власти различного уровня, общественными организациями;

— контролирует подготовку необходимых сведений для формирования отчетов Института (мониторинг эффективности образовательных учреждений высшего образования, самообследование);

— представляет интересы Института в общественных организациях, на региональных, федеральных семинарах, совещаниях по общественно-политическим вопросам и по вопросам социального обеспечения образовательной деятельности.

— отвечает за  воспитательную работу в  Институте;

3.5. Первый проректор:

— осуществляет оперативное руководство учебной и учебно-методической деятельностью Института;

— контролирует  соответствие учебных планов и рабочих программ дисциплин, а также учебного процесса и содержания обучения в Институте требованиям ГОС ВПО, ФГОС ВПО, федеральным государственным требованиям;

— координирует учебно-методическую работу Института, учебного отдела, научного отдела, кафедр Института;

— возглавляет  разработку проектов по совершенствованию учебно-методической работы в Институте;

— организует работы  по открытию новых направлений и профилей подготовки;

— организует контроль подготовки индивидуальных и сокращенных учебных планов, их утверждение на заседаниях Ученого совета;

— участвует в формировании кадрового состава учебных отделов (частей);

— организует повышение квалификации и аттестации профессорско-преподавательского состава Института;

— организует  участие сотрудников и студентов Института в учебно-методических конференциях, семинарах, конкурсах; проведение учебно-методических конференций в Институте;

— осуществляет текущий контроль правильности ведения документации по учебно-методической деятельности Института;

— участвует  в подготовке договоров с различными организациями по сотрудничеству в сфере учебно-методической деятельности,  в том числе  по  программам  дополнительного образования;

— организует проведение процедур самообследования, лицензирования и аккредитации института;

— организует  рецензирование и подготовку к печати учебников, учебных пособий, учебно-методических материалов;

— осуществляет контроль исполнения решений руководящих структур Института по вопросам  учебно-методической деятельности Института.

3.6. Проректор по научной работе имеет следующие обязанности:

— формирование и реализация Комплексной системы управления качеством и эффективностью деятельности вуза;

— планирование и организационно-методическое обеспечение интеграции научно-исследовательской деятельности и учебного процесса в Институте;

— осуществление оперативного руководства научно-исследовательской деятельностью Института;

— формирование плана научно-исследовательских работ Института и научных подразделений Института. Координация тематики научных исследований, проводимых на кафедрах Института;

— организация научных подразделений в Институте, формирование их научной тематики и плана финансирования;

— разработка проектов по совершенствованию научно-исследовательской деятельности Института;

— подготовка проектов договоров с различными организациями по сотрудничеству в сфере научной деятельности;

— организация использования новых информационных технологий в научных исследованиях;

— организация научно-методических и научно-практических семинаров, конференций, проводимых Институтом;

— организация участия сотрудников в научных конференциях, симпозиумах, семинарах регионального, федерального и международного уровня, конкурсах, системе грантов;

— организация научных стажировок сотрудников и студентов Института как на территории страны, так и за рубежом;

— организация студенческой научной работы в Институте;

— формирование научных кадров сотрудников Института;

— контроль предоставления отчетной документации по научно-исследовательской деятельности Института;

— участие в организации, подготовке и проведении процедуры аккредитации Института в пределах своей компетенции;

— участие в рецензировании для печати учебников, монографий, научных статей;

— организация подготовки и публикации материалов конференций, сборников научных работ.

3.7.Проректор по учебной работе имеет следующие обязанности:

— текущий контроль соответствия учебного процесса и содержания обучения сокращенным учебным планам, утвержденным Ученым советом Института;

— участие в формировании кадрового состава учебных отделов;

— организация повышения квалификации и аттестации профессорско-преподавательского состава Института;

— организация участия сотрудников и студентов Института в учебно-методических конференциях, семинарах, конкурсах; проведение учебно-методических конференций в Институте;

— текущий контроль правильности ведения документации по учебной  деятельности Института;

— участие в подготовке договоров с различными организациями по сотрудничеству в сфере учебной,  в том числе  по  программам  дополнительного образования;

— согласование расписаний экзаменов и переэкзаменовок;

— участие в формировании и организации работы Государственных аттестационных комиссий;

— контроль исполнения решений руководящих структур Института по вопросам учебной деятельности Института.

3.8. Проректор по экономике имеет следующие обязанности:

— осуществление оперативного руководства организационно-правовой деятельностью Института и работа с кадрами;

—  участие в разработке и реализации Комплексной системы управления качеством и эффективностью деятельности вуза;

— текущий контроль за состоянием нормативной базы Института;

—  разработка проектов штатного расписания, а так же изменений и дополнений к нему;

— участие в разработке и визирование должностных инструкций всех категорий работников Института, положений, правил и других нормативно-правовых документов;

— подготовка проектов договоров в области международного сотрудничества, их заключение и контроль за исполнением;

— разработка бюджета Института, контроль его исполнения;

— подготовка документов для процедур лицензирования и аккредитации вуза в рамках своей компетенции;

— подготовка необходимых сведений для формирования отчетов Института (мониторинг деятельности вузов, самообследованию).

4. Документальное оформление работы Ректората

4.1. Документация Ректората включает:

— приказ Ректора о формировании Ректората;

— Положение о Ректорате;

— персональный состав Ректората;

— протоколы заседаний Ректората.

Положение о ректорате. PDF >>>

Исполняющий обязанности проректора по экономике и финансам

Возврат к списку

Возврат к списку

Эльмуродов Гайрат Абдумуродович

Moliya-iqtisod ishlari bo’yicha prorektor

  Министерство высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан № 2859 Министерства юстиции Республики Узбекистан, Министерство труда, финансов Министерства финансов, 6 февраля 2017 года от 6 февраля 2017 года, 4 Д/П, утвержденное Постановлением № 13 «Управленческие, технические, обслуживающие учреждения и учебные кадры». Это исходя из численности обучающихся и других экономико-технических показателей положение введено с 2020 года.

Основные цели проректора по финансам и экономике:

• Организация реализации законов Республики Узбекистан, указов и распоряжений Президента, постановлений Олий Мажлиса и Кабинета Министров в области образования и подготовки кадров;
• Организация выполнения приказов, распоряжений и указаний вышестоящих должностных лиц, решений Ученого совета СамГМУ по вопросам, связанным с финансово-экономическими процессами, а также приказов и распоряжений ректора;
• Подготовка предложений и организация работы по сфере деятельности;
• Координация, организация и контроль работы учебных подразделений и деканатов, обеспечивающих финансовый процесс;
• Организация выполнения приказов, распоряжений и указаний вышестоящих должностных лиц, решений Ученого совета СамГМУ по вопросам, связанным с финансово-экономическими процессами и приказов ректора;
• Разработка предложений по укомплектованию вспомогательным персоналом, связанным с финансово-хозяйственной работой, организация обеспечения департаментов и структурных подразделений квалифицированными кадрами;
• Подбор на вакантные должности, связанные с финансово-экономической работой, разработка и руководство реализацией планов по совершенствованию кадров и повышению их квалификации;
• Проработка вопросов эффективного использования аудиторий, совершенствования технического оснащения аудиторий и лабораторий;
• Принятие мер к работникам, нарушающим исполнительскую дисциплину, подготовка предложений о расторжении с ними договоров;
• Постоянное финансово-экономическое сотрудничество с высшими учебными заведениями, работающее во взаимодействии с органами местного самоуправления;
• Активное участие в проведении регулярной внутренней аттестации СамГМУ, а также подготовка к внешней аттестации;
• Руководство и координация финансово-хозяйственной и хозяйственной деятельности СамГМУ;
• Руководство и координация работы планово-финансового отдела, бухгалтерского учета, экономики, а также других отделов, прикрепленных на основании приказа ректора;
• Организация, руководство и координация строительно-ремонтных, ландшафтных работ;
• Увеличение привлечения внебюджетных средств путем запуска дополнительных платных услуг (издательские, бытовые услуги, платные курсы обучения, аренда, спонсорство, дивиденды и т.д.) в пределах существующей материально-технической базы СамГМУ и тем самым разработка предложений по материальное стимулирование профессорско-преподавательского состава и сотрудников;
• Организация формирования внебюджетных фондов и других специальных внебюджетных фондов от обучения студентов на основе гонорарного договора;
• Обеспечить учет сметы доходов и расходов государственного бюджета, средств, полученных от обучения на основе платежного договора, и заработанных на основе предпринимательства, от соответствующих министерств;
• Контроль выполнения смет СамСМУ, учет финансовой деятельности, валютных операций;
• Разработка мероприятий по подготовке учебно-лабораторных корпусов, студенческих общежитий и других вспомогательных зданий и сооружений СамГМУ к осенне-зимнему сезону и новому учебному году и обеспечение их реализации;
• Изучение состояния материально-технической базы СамГМУ в условиях либерализации экономики, разработка мер по ее развитию и контроль за их реализацией;
• Организация мероприятий по привлечению инвестиций в СамГМУ, реконструкция и капитальный ремонт существующих зданий и сооружений, составление договоров после рассмотрения проектно-сметной документации, приемки выполненных работ и контроля качества;
• Организация надлежащего соблюдения государственной, бюджетной и учетной дисциплины и контроль ведения бухгалтерского учета и отчетности;
• Разработка мер по рациональному и экономному использованию бюджетных и внебюджетных средств, а также видов коммунальных услуг и обеспечение их реализации;
• Разработка мероприятий по улучшению условий оплаты труда профессорско-преподавательского состава и сотрудников СамГМУ, разработка и внедрение учета и отчетности в установленном порядке;
• Обеспечивать своевременную выплату заработной платы и стипендий профессорско-преподавательскому составу и сотрудникам СамГМУ;
• Контроль за осуществлением оплаты обучения со студентов, обучающихся на платной основе;
• Организация, руководство и координация строительно-ремонтных работ, обеспечение выполнения плана по перевозке отходов черных и цветных металлов;
• Составить план мероприятий по обеспечению безопасности обучающихся и работников в чрезвычайных ситуациях и безопасности труда и обеспечить его выполнение;
• Обеспечение устойчивости зданий университета, оснащение их противопожарным оборудованием, обеспечение поддержания их санитарно-гигиенического состояния на необходимом уровне;
• Планирование работы студенческих столовых, спортивно-оздоровительных комплексов, медицинских центров и обеспечение их работы, постоянное обеспечение нужд студенческого проживания;
• Организация современных учебно-лабораторных помещений со всеми удобствами для проведения лекционных и практических занятий;
• Добросовестное исполнение своих служебных обязанностей.
• Добросовестно выполнять свои обязанности.