Должностная инструкция провизора внутрибольничной аптеки

В этой статье мы подробно расскажем об одной из самых важных профессий в сфере фармации. Профессии, на которой сейчас фактически держится весь аптечный бизнес — разберемся, какие права и обязанности закреплены за должностью «фармацевт».

Содержание:

Как стать фармацевтом?
Должностная инструкция фармацевта
Что входит в обязанности фармацевта
Ответственность фармацевта
Права фармацевта

С момента первого упоминания греческого слова Apotheca Гиппократом, который описал места для хранения лекарств, минуло уже порядка 2,4 тысячи лет. Все это время отрасль фармации постоянно эволюционировала. Сегодня уже сложно представить, что человечество может существовать без аптек. Пункты продаж лекарств есть и в мегаполисах, и в отдаленных райцентрах. Современного уровня обеспечения населения препаратами невозможно было бы достигнуть без фармацевтов.

Именно благодаря людям этой профессии и функционирует современная аптечная отрасль. Подобрать нужные лекарства, доступно рассказать об их свойствах и противопоказаниях, расшифровать рецепт врача, проконсультировать — фармацевт всегда готов прийти на помощь человеку, у которого возникли проблемы со здоровьем. Впрочем, это далеко не единственная его обязанность.

Как стать фармацевтом? (Квалификационные требования)

Если говорить в общих чертах, специальность «фармацевт» подразумевает выполнение задач, связанных с оборотом, хранением, приемом и учетом лекарственных препаратов. Специалист должен иметь необходимый багаж знаний о свойствах, составе, химической формуле лекарств, а также особенностях их применения. Также фармацевту надо уметь работать с документами и ориентироваться в правовой базе.

Чтобы работать в аптеке на должности фармацевта, достаточно средне-специального образования. То есть необходимо отучиться в колледже по профильной специальности.

При этом, согласно ст. 69 федерального закона №323-ФЗ, чтобы получить допуск к работе в аптеке фармацевт обязан пройти обязательную процедуру аккредитации, то есть подтвердить свою квалификацию. Об особенностях прохождения первичной и периодической аккредитаций для фармацевтов мы подробно рассказываем на «Фармзнании» в разделе «Аккредитация».

Наличие трудового стажа не является обязательным требованием при приёме на работу молодого специалиста. Как правило, сначала его назначают на должность младшего фармацевта, а дальше все зависит от уровня квалификации, способностей и целеустремленности работника.

До недавнего времени фармацевт со средне-специальным образованием мог дослужиться и до заведующего аптекой при наличии опыта работы по специальности сроком не менее пяти лет. Данное правило было утверждено еще в 2017 году приказом Минтруда N 428н, который утвердил соответствующий профессиональный стандарт.

Однако приказом Министерства здравоохранения РФ от 2 мая 2023 г. N 206н были установлены новые квалификационные требования к специалистам с высшим образованием в области фармации при занятии управленческих должностей (включая должность заваптекой). В данном нормативном акте фармацевты со средне-специальным образованием упомянуты не были, поэтому контролирующие структуры начали предъявлять к аптечным сетям требование, чтобы заведующий обязательно имел диплом о профильном высшем образовании.

Эту правовую коллизию мы подробно разбирали в материалах, опубликованных на сайте «Фармзнания», с ним можно ознакомиться здесь и здесь.

В общем для карьерного роста фармацевту со средне-специальным образованием все-таки стоит закончить профильный ВУЗ.

Для занятия же первичной должности в аптеке, согласно профессиональному стандарту, установленному приказом Минтруда России от 31.05.2021 № 349н, фармацевт должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена по специальности «Фармация».
Наличие сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста.
Отсутствие ограничений на занятия профессиональной деятельностью.

Должностная инструкция фармацевта

Основные обязанности фармацевта изложены в должностной инструкции, с которой его знакомят перед вступлением в должность. Данный документ должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством. Прежде всего, нормами, установленными приказом Минтруда России от 31.05.2021 № 349н «Об утверждении профессионального стандарта «Фармацевт».

В нем прописаны следующие основные виды деятельности:

Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках).
Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах.
Деятельность по складированию и хранению фармацевтической продукции.

Должностная инструкция составляется, как правило, отделом кадров предприятия, после чего проверяется и утверждается руководством. В стандартном документе должны быть указаны и прописаны:

Квалификационные требования.
Обязанности фармацевта.
Права и ответственность сотрудника аптеки.
Правила пересмотра положений должностной инструкции.

Стоит отметить, что должностная инструкция может изменяться. Чаще всего это происходит ввиду необходимости пересмотреть или дополнить обязанности работника.

В письме Роструда указано: «Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора: например, содержания выполняемой работы (трудовой функции) и других условий трудового договора (например, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.)».

Вместе с тем, согласно позиции ведомства, порядок внесения изменений в ДИ, регулируется самой должностной инструкцией. Как правило, работодатель издает соответствующий приказ, с которым знакомит под роспись работника. В случае необходимости также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что входит в обязанности фармацевта

Функционал работника аптеке должен быть прописан в должностной инструкции и соответствовать профстандарту.

В целом, фармацевт должен уметь выполнять следующие задачи:

Фармацевтическое консультирование посетителей.
Розничная торговля лекарственными препаратами и отпуск лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента.
Оформление документации по учету реализации лекарственных препаратов.
Подготовка помещений аптеки для осуществления фармацевтической деятельности.
Осуществление приемочного контроля в фармацевтической организации.
Обеспечение хранения лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента.

Эти основные трудовые функции прописаны в приказе Минтруда РФ № 349н. Разберем их подробнее.

При подготовке помещения аптеки фармацевту необходимо, прежде всего, проверить его состояние, в том числе санитарное. Также надо убедиться в наличии необходимых документов на рабочем месте, соблюдении условий хранения лекарств, исправности кассового оборудования. Кроме того, нужно осмотреть витрины с товарами и, если каких-то наименований не хватает, выложить недостающие препараты.

Процесс консультирования посетителей — один из самых важных. В первую очередь фармацевту надо установить какой именно препарат нужен покупателю. Далее человека необходимо проинформировать о условиях отпуска лекарства (по рецепту или без), его терапевтическом действии, способе приема, дозировке, противопоказаниях, совместимости с другими препаратами. Также придется фиксировать все сообщения потребителей о побочных действиях лекарств, купленных в аптеке.

При продаже препарата фармацевту необходимо проверить упаковку препарата, дозировку, определить ее соответствие возрасту и весу пациента. При необходимости нужно верифицировать рецепт на лекарство, убедиться в его подлинности. Покупателю обязательно выдается чек после расчета.

На фармацевта также возлагаются обязанности по оформлению рецептов, полученных от потребителей, ведению журналов контроля, оформлению кассовых и других отчетных документов.

Приемочный контроль заключается в приемке и регистрации лекарственных средств и других медицинских товаров, поступающих в аптеку. В том числе препаратов, которые подлежат предметно-количественному учету.

Фармацевт также должен следить за условиями хранения лекарств в аптеке, чтобы обеспечить их сохранность. Ему необходимо регулярно проверять температуру воздуха в аптечном складе, следить за работой специального оборудования (например, холодильников), вести стеллажные карты. Особое внимание надо уделять наркотическим, психотропным ЛС и их прекурсорам, которые должны храниться в аптеке в соответствии с законодательными актами.

Ответственность фармацевта

Как и любого работника за совершение должностных правонарушений фармацевта могут привлечь к ответственности. Руководство предприятия имеет право предъявить к работнику претензии имущественного характера, как к материально-ответственному лицу. Такое, как правило, происходит в случае порчи товара или оборудования, либо при выявлении недостачи.

Тут необходимо учесть, что работник может нести ограниченную или полную материальную ответственность (ст. 241, ст.242 ТК РФ). В первом случае размер взыскания ограничивается месячным заработком, а во втором — реальной суммой ущерба. При этом полная материальная ответственность оформляется письменным договором, который заключается с сотрудником при трудоустройстве.

К дисциплинарной ответственности фармацевта могут привлечь за нарушение трудовой дисциплины. Пример — невыход на работу без уважительной причины. Самое жесткое наказание — увольнение работника. В статье 81 ТК РФ перечислены причины, по которым работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор: прогулы, появление в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, грубые нарушения техники безопасности.

Фармацевт может также быть привлечен к административной и уголовной ответственности за совершение должностных правонарушений. Так, нарушение установленного законом порядка оборота психотропных или наркотических препаратов в аптеке может стать поводом для возбуждения уголовного дела по статье 228 УК РФ.

Права фармацевта

Как и для любого другого работника в России, права фармацевта установлены и регламентируются статьей 21 ТК РФ. При приеме на работу в аптеку работодатель обязан заключить с сотрудником трудовой договор, на условиях не нарушающих действующее законодательство.

Фармацевту гарантируются:

своевременная выплата заработной платы,
предоставление рабочего места,
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени,
ежегодный оплачиваемый отпуск,
возможность получения дополнительного профессионального образования.

Источник

В должностной инструкции провизора прописаны основные задачи, выполняемые сотрудником, предоставленные ему работодателем возможности, требования к его квалификации и другие аспекты. Сейчас инструкция входит в типовой пакет трудовой документации, подписываемый сотрудником при приеме на работу.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции провизора .doc

Образец должностной инструкции провизора

1. Общий раздел

Провизор подчиняется заведующему аптекой.
Провизор нанимается и увольняется зав. аптекой
В случае временного отсутствия провизора его функции передаются другому специалисту, назначенному зав. аптекой.
Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать перечисленным ниже требованиям:
- высшее профильное образование;
- успешно завершенное медобследование;
- опыт работы не требуется.
Провизор должен проходить повышение квалификации не реже чем раз в 5 лет.
Провизор обязан проходить периодические медобследования в порядке, установленном в действующем законодательстве.
Провизор должен понимать следующие моменты:
- законодательные и нормативные акты, регулирующие область обращения лекарств;
- правила обработки профильной документации, в том числе врачебных рецептов и предписаний;
- актуальная номенклатура лекарств и аптечных товаров;
- особенности лекарств, противопоказания к их применению, их аналоги, основные комбинации возможных сочетаний;
- сортировка лекарственных препаратов по основным фармакологическим группам;
- основные производители лекарств и аптечных препаратов, их специфические отличия;
- технологии, используемые в приготовлении лекарств;
- параметры реализуемых лекарств;
- маркировка лекарственных средств;
- принципы ведения учета лекарств;
- методы использования специализированного программного обеспечения, применяемого в аптечном деле;
- теоретические основы биофармации;
- основы ценообразования на реализуемые в аптеке лекарства и препараты;
- принципы деловой и отраслевой этики;
- порядок работы с поставщиками лекарств;
- стандарты проверки качества лекарственных препаратов, данных в Государственной фармакопее;
- правила выявления фальсифицированных и некачественных лекарств;
- параметры хранения лекарственных средств;
- параметры поддержания порядка на рабочем месте;
- принципы противопожарной безопасности, санитарии и трудовой дисциплины.
Провизор руководствуется:
- отраслевой нормативной базой;
- документацией учреждения;
- положениями инструкции.

2. Обязанности

На провизора возложены следующие функции:

Осуществлять таксировку рецептов.
Проверять соответствие выданных рецептов действующей законодательной базе.
Проводить реализацию лекарств в соответствии с выданными рецептами.
Консультировать посетителей в рамках своей квалификации.
Оценивать качество лекарств и их соответствие приложенной документации.
Проводить анализ сопроводительной к лекарствам документации, в том числе касающейся результатов их испытаний.
Проводить необходимую сортировку получаемых лекарств по требуемым параметрам.
Обеспечивать хранение полученных лекарств в соответствии с сопроводительными документами.
Проводить анализ потери качества лекарственными препаратами при нарушении условий их хранения и/или транспортировки.
Готовить требуемые разновидности лекарственных форм.
Производить маркировку и упаковку изготовленных препаратов.
Участвовать в контрольных мероприятиях в аптеке, в том числе в инвентаризации.
Информировать посетителей о препаратах, имеющихся в аптеке.
Использовать имеющиеся в аптеке оборудование в профессиональных целях.
Отсеивать фальсифицированные лекарства.
Изымать из оборота лекарства с истекшим сроком давности и другими признаками потери качества.
Проводить выкладку лекарств и аптечных товаров.
Вести текущий количественный учет лекарств.
Вести документооборот в сфере фармации.
Оказывать помощь коллегам в рамках своей квалификации.
Поддерживать на работе правила санитарии, пожарной безопасности, охраны труда.

3. Ответственность

Провизор может нести ответственность за:

Причинение материального ущерба учреждению — в соответствии с параметрами актуального законодательства.
Ненадлежащее выполнение профессиональных обязанностей — в соответствии с параметрами, указанными в трудовом законодательстве.
Нарушения действующих норм и законов — в порядке, указанном в разделах трудового, уголовного и административного права.

4. Права

Провизор наделен следующими возможностями:

Предлагать меры по совершенствованию деятельности учреждения.
Повышать свою квалификацию в соответствии с установленными правилами.
Требовать от руководителей создания условий, необходимых для качественного выполнения профессиональных функций.
Требовать от других сотрудников доступа к данным, необходимым в своей работе.
Знакомиться с проектами решений по своей профессиональной деятельности.
Участвовать в собраниях персонала по вопросам, относящимся к своей профессиональной деятельности.

Составление должностной инструкции

В наиболее распространенной типовой должностной инструкции содержатся 4 части:

Общие параметры.
Обязанности.
Возможная ответственность.
Трудовые права.

В крупных компаниях, а также при создании инструкций для топ-менеджеров может применяться и расширенный формат документа. К вышеперечисленным разделам добавляются:

Особенности работы.
Параметры оценки успехов в работе (KPI).
Параметры должностных взаимодействий.

Расширенный формат инструкции применяется в случаях, когда наниматель хочет яснее прописать какие-то отдельные параметры трудовой деятельности.

Общие положения

В этом начальном разделе содержатся следующие общие аспекты деятельности сотрудника:

Параметры его кадровых перемещений.
Положения, на которые он должен ориентироваться.
Профессиональные требования, которым он должен соответствовать.
Ожидаемые от него умения и навыки.

Основное значение имеют требования к его профессиональному уровню. Они должны обеспечить от кандидата квалификацию, достаточную для выполнения должностных функций, данных в следующей части.

Внимание! В описании характеристик провизора может использоваться соответствующий профстандарт 02.006, утвержденный Минтрудом 09.03.2016. Профстандарты не обязательны к применению в бизнес-секторе и их использование носит рекомендательный характер, прописанный в статьях 195.1-195.3 ТК.

Функции

Описанные здесь вспомогательные функции могут меняться в разных организациях. Так, в некоторых аптеках провизор проводит выкладку товара в соответствии с правилами мерчендайзинга и ведет кассовые операции. В крупных медучреждениях эти обязанности выполняет специализированный персонал, а провизор сосредотачивается на работе с лекарственными средствами: проверке их качества и параметров, работе с прилагаемой документацией и пр.

Ответственность

В данный раздел входят 3-4 пункта о возможной ответственности за допущенные нарушения. Установление меры наказания сотруднику невозможно без административных и юридических разбирательств, подробно прописанных в соответствующих разделах законодательства. Однако их описание очень объемно и выходит за рамки инструкции. Поэтому параграфы даны в общей форме, с минимальной конкретикой.

Права

Возможности сотрудника, перечисленные в этом разделе, зависят круга решаемых им задач. Чем ответственное эти задачи, и чем их больше, тем обширнее список трудовых прав, предоставленных работодателем. Также нужно отметить, что указанные здесь права не должны дублировать те, которые уже гарантированы сотруднику в ст. 21 ТК.

После составления первоначального варианта должностной инструкции, она должна согласовываться с:

юристом;
сотрудником кадровой службы;
непосредственным руководителем сотрудника;
профильным заместителем главы организации-работодателя.

После внесения соответствующих корректировок документ отправляется на подпись к руководителю организации. Также подписи ставят ответственные лица, участвовавшие в согласовании содержания инструкции. Сам работник подписывает документ в ходе трудоустройства, соглашаясь с его содержимым.

Внимание! Окончательный вариант инструкции должен оформляться с учетом правил делопроизводства: расшифровкой подписей, датой написания, наличием реквизитов организации и других атрибутов.

Источник

Фармацевт

Должностные обязанности. Осуществляет прием рецептов и требований медицинских организаций, отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Изготавливает лекарства, проверяет их качество простейшими методами внутриаптечного контроля. Участвует в приемке товара, его распределении по местам хранения, обеспечивает условия хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и действующими правилами хранения. Оказывает консультативную помощь фасовщикам по расфасовке лекарственных средств. Проводит санитарно-просветительную и информационную работу среди населения о лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения, их применении и хранении в домашних условиях. Оказывает доврачебную помощь при неотложных состояниях.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам фармации; основы фармацевтического дела; основы экономики; технологию изготовления лекарственных средств, правила их хранения и отпуска; номенклатуру лекарственных средств и изделий медицинского назначения; правила оказания первой доврачебной медицинской помощи; методы и средства фармацевтической информации; медицинскую этику и деонтологию; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы.

Старший фармацевт — среднее профессиональное образование (повышенный уровень) по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация» без предъявления требований к стажу работы.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Провизор»

Вы можете скачать должностную инструкцию провизора бесплатно. Должностные обязанности провизора

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРОВИЗОРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности провизора_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.На должность провизора принимается лицо с высшим фармацевтическим образованием (имеющее; не имеющее)(I, II, высшую) квалификационную(ой) категорию (и).

1.3.Провизор принимается на должность и освобождается от нее по приказу заведующего аптечным учреждением.

1.4.Провизор должен знать:

-нормативные и методические документы по технологии изготовления, контролю качества лекарственных средств;

-законы РФ и прочие нормативные правовые акты по вопросам фармации;

-фармацевтическое дело;

-организацию и экономику аптечной службы;

-законодательство о труде и охране труда РФ;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-фармацевтическому порядку, санитарному режиму аптечных учреждений;

-маркетинг лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

-основы применения вычислительной техники; методы получения и обработки научно-технической информации;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.Провизор находится в подчинении у заведующего аптечным учреждением; иного должностного лица.

1.6.В период отсутствия провизора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.

2. Должностные обязанности

Провизор обязан:

2.1.Осуществлять прием рецептов, требований лечебно-профилактических учреждений, отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с действующими правилами, хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с их физико-химическими свойствами и установленными правилами хранения.

2.2.Изготавливать лекарственные средства, проводит контроль качества поступающих и изготовленных в аптеке лекарственных средств, применяя все виды внутриаптечного контроля и фармацевтического анализа.

2.3.Информировать врачей и население о наличии и применении лекарственных средств и изделий медицинского назначения, проводить санитарно-просветительную работу по вопросам их применения среди населения.

2.4.Участвовать в оформлении заявки на получение, приемке и распределении лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

3.Права

Провизор вправе:

3.1.Совершенствовать систему организации труда на основе передового опыта, внедрения новых технологий.

3.2.Вносить предложения руководству по повышению доступности и качества лекарственной помощи населению.

3.3.Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций фармацевтических ассоциаций.

3.4.Повышать квалификацию, проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

4. Ответственность

Провизор ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в рамках действующего трудового законодательства РФ.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в рамках действующего административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

4.3.Причинение материального вреда организации в рамках действующего трудового и гражданского законодательства РФ.

4.4.Ошибки, повлекшие за собой тяжкие последствия для здоровья и жизни человека в рамках действующего административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция провизора потребуется:

При необходимости для получении лицензии на фармацевтическую деятельность, когда требуется подтвердить наличие работников в аптеке.
При проверках Роспотребнадзора и Росздравназора и других надзорных органов для определения ответственности за выявленные нарушения.
В суде для определения должностных обязанностей.

Для руководителя аптекой (аптечной сети):

Работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности
При проведении аттестации персонала, если в них есть конкретные требования к квалификации работника.
Трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов.
Должностные инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между заведующей аптекой и заместителем заведующей аптекой или фармацевтом), избегать дублирования обязанностей.

Электронная доставка на e-mail

Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.

ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку «Спам», если не получили от нас письмо.

По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:

тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )

e-mail: support@medinfo24.ru

Источник