Должностная инструкция по специальности «Начальник транспортной службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица).
1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.
1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— Устав автомобильного транспорта;
-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;
— основы организации труда и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
II. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.
2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.11. Руководство работниками службы.
2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.
III. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
IV. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Руководитель транспортного участка играет важную роль в организации и эффективном функционировании транспортной системы. В данной статье мы рассмотрим ключевые обязанности и навыки, необходимые для успешной работы руководителя транспортного участка.
Скачать образец должностной инструкции руководителя транспортного участка
Скачать бланк должностной инструкции руководителя транспортного участка
Должностная инструкция руководителя транспортного участка — Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя транспортного участка.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению начальника отдела сбыта.
1.3. На должность руководителя транспортного участка назначается лицо, имеющее высшее специальное (техническое) образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания организации не менее трех лет.
1.4. Руководитель транспортного участка в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Руководитель транспортного участка должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности транспортного участка;
- основы электротехники, радиотехники, электроники, механики, пневматики и гидравлики;
- устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила дорожного движения;
- основы трудового законодательства;
- правила трудового распорядка;
- правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. Руководитель транспортного участка подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.7. На время отсутствия руководителя транспортного участка (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель транспортного участка обязан:
2.1. Разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики
транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2.2. Организовывать:
- внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;
- справочно-информационную работу на участке о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.3. Определять потребность и производить расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществлять руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.6. Организовывать, корректировать и контролировать выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.7. Разрабатывать, осуществлять и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководить разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.9. Обеспечивать исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.10. Контролировать соблюдение работниками участка производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.11. Руководить сотрудниками участка.
ПРАВА
Руководитель транспортного участка вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель транспортного участка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Планирование и координация
Руководитель транспортного участка отвечает за планирование и координацию работы подчиненных сотрудников. Он должен разрабатывать оптимальные маршруты и графики движения транспортных средств, учитывая потребности и требования клиентов. Руководитель также отвечает за распределение ресурсов и контроль выполнения задач.
Управление персоналом
Руководитель транспортного участка нанимает, обучает и руководит персоналом, включая водителей и других сотрудников. Он должен организовывать тренинги и обучение для повышения квалификации сотрудников. Руководитель также отвечает за оценку работы персонала, разрешение конфликтов и мотивацию команды.
Обеспечение безопасности
Руководитель транспортного участка должен строго соблюдать правила безопасности и гарантировать их соблюдение всеми сотрудниками. Он должен контролировать состояние транспортных средств, обеспечивать их техническое обслуживание и ремонт. Руководитель также отвечает за обучение сотрудников правилам безопасного вождения и применению средств индивидуальной защиты.
Анализ и оптимизация процессов
Руководитель транспортного участка должен анализировать работу и процессы на своем участке, искать возможности для оптимизации и повышения эффективности. Он должен следить за использованием ресурсов, контролировать расходы и разрабатывать стратегии снижения издержек. Руководитель также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы для повышения производительности.
Коммуникация и управление отношениями
Руководитель транспортного участка должен иметь отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с клиентами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Он должен уметь решать конфликты и управлять отношениями с партнерами и поставщиками. Руководитель также должен быть готов к оперативному реагированию на изменения и нестандартные ситуации.
Заключение
Должностная инструкция руководителя транспортного участка включает в себя ряд ключевых обязанностей и навыков, необходимых для успешной работы в этой должности. Планирование и координация, управление персоналом, обеспечение безопасности, анализ и оптимизация процессов, а также коммуникация и управление отношениями — все это составляет основу работы руководителя транспортного участка. Ответственность, организационные навыки и умение принимать решения являются ключевыми факторами успеха в этой профессии.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.
1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.
1.7. Основными показателями эффективности работы являются:
1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;
1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;
1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;
1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.
1.7.5. повышение рентабельности.
1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;
2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;
2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;
2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;
2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;
2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;
2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;
2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;
2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.
3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности
3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;
3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;
3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
дата: 00.00.0000 00:00:00
просмотров: 9880
рейтинг:
Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:
- Функционал работника;
- ответственность;
- общую информацию о должности;
- права;
- условия труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника транспортного отдела .doc
Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Общие положения
- Далее в документе нанимаемый обозначается как работник;
- Назначение на должность начальника транспортного отдела производится после выпуска приказа;
- чтобы быть назначенным на должность, работник должен иметь соответствующее образование, а также опыт работы по профессии.
- Начальнику транспортного отдела необходимо знать:
- Стратегию развития компании;
- планы по строительству, обслуживанию, реконструкции находящихся в ведомстве работника автомобилей и других механизмов;
- ПДД и правила движения поездов;
- как вести учет выполняемой работы, как оформлять отчетные документы;
- по каким правилам перевозятся грузы, как осуществляется перевозка взрослых и детей;
- конфигурацию вверенных ТС, особенности их работы;
- последние открытия и труды, посвященные эффективному управлению в сфере работы с транспортом.
Функциональные обязанности
Начальник транспортного отдела:
— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.
— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.
Права
Начальник транспортного отдела имеет право:
- на место для работы, соответствующее всем нормативам охраны труда, организованное согласно требованиям эргономики трудового пространства;
- на нормированный рабочий день;
- на управление вверенными объектами в рамках компетенции и должностных полномочий;
- получать необходимую для успешной работы информацию;
- на предоставление информации о будущих обязанностях;
- на обучение в рамках повышения квалификации или при получении новых трудовых обязанностей;
- на получение всей информации от вышестоящего начальства, касающейся решений о нововведениях, новых проектах в ведомстве работника, а также на содействие в их реализации;
- на выдвижение предложений о нововведениях в рамках порученного отдела, подавать на рассмотрение собственные проекты;
- на взаимодействие с другими ведомствами.
Ответственность
Ответственность наступает за:
- отказ от выполнения своих обязанностей или плохое их выполнение;
- игнорирование или нарушение принятой в транспортной сфере техники безопасности;
- любое преступление закона, даже не связанное с непосредственной должностью, но совершенное в период нахождение на ней;
- нанесение отделу материального ущерба.
Зачем инструкция начальнику ТО?
Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.
Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.
Что есть в инструкции?
Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.
Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.
Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.
При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.
Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.
Бумага подписывается работодателем и работником.
Как составить?
У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.
Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.
Что писать в основную часть?
В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.
Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.
В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.
Что писать в должностные обязанности?
Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.
Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.
Что включать в категорию «права»?
Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.
Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).
Что включать в категорию «ответственность»?
Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.
Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).
Что подразумевается под условиями работы?
Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.
Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.
После обозначения условий работы документ обычно завершается.
После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.
Должностные обязанности Начальника транспортного отдела
Должностная инструкция Начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела — это ключевой специалист, отвечающий за организацию и управление всеми транспортными операциями компании. Основная задача заключается в том, чтобы обеспечить эффективность транспортных процессов, контролировать движение грузов и оптимизировать логистику. В данном документе рассмотрены основные обязанности, квалификационные требования и значение данной должности для успешного функционирования предприятия.
Должностные обязанности начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела выполняет широкий спектр задач, включая:
Организация работы транспортного отдела:
— Разработка и внедрение планов транспортировки грузов в соответствии с потребностями компании.
— Управление распределением задач среди сотрудников отдела, контроль выполнения планов и отчетности.
Контроль за качеством и надежностью перевозок:
— Обеспечение соблюдения норм безопасности и качества при проведении транспортных операций.
— Анализ показателей работы транспорта и внедрение мероприятий по улучшению качества и сокращению затрат.
Учет и управление ресурсами:
— Организация и контроль за материально-техническим обеспечением отдела, включая учет и распределение транспортных средств.
— Оптимизация работы автопарка, в том числе планирование технического обслуживания и ремонтов.
Взаимодействие с другими подразделениями:
— Координация работы транспортного отдела с другими отделами компании, такими как склад, закупка и сбыт, для обеспечения эффективного выполнения задач.
— Участие в разработке новых логистических и транспортных решений, а также оптимизация процессов.
Обучение и развитие персонала:
— Организация обучения и повышения квалификации сотрудников транспортного отдела.
— Формирование эффективной команды, способной успешно решать поставленные задачи.
Квалификационные требования начальника транспортного отдела
Для успешного выполнения обязанностей начальника транспортного отдела необходимы следующие квалификационные характеристики:
— Образование: Высшее образование в области логистики, транспорта или управления.
— Опыт работы: Опыт работы в области транспортного управления не менее 5 лет, включая минимум 2 года на руководящей должности.
— Знания: Глубокое понимание транспортных процессов, логистических цепочек и норм безопасности.
— Навыки: Отличные управленческие способности, умение работать с транспортной документацией и анализировать эффективность процессов.
— Личные качества: Лидерские качества, высокая степень ответственности, аналитический подход к решению проблем и ориентированность на результат.
Важность должности начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела играет критически важную роль в обеспечении эффективного управления логистическими процессами и доставкой грузов, что непосредственно влияет на удовлетворенность клиентов и общую эффективность бизнеса.
Обеспечение эффективной логистики:
— Компетентный специалист управляет процессами транспортировки, позволяет сократить время доставки и повысить надежность поставок.
Поддержка безопасности перевозок:
— Контроль за соблюдением норм безопасности минимизирует риски, связанные с транспортировкой, и защищает интересы компании и ее клиентов.
Оптимизация процессов:
— Эффективное управление транспортным отделом и внедрение инновационных решений помогают повысить производительность и снизить затраты.
Подбор начальника транспортного отдела в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»
Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору высококвалифицированных специалистов для должности начальника транспортного отдела. Мы понимаем, что правильный выбор кандидата для этой ключевой роли может существенно повлиять на эффективность работы вашей компании.
Процесс подбора включает:
— Анализ потребностей: Изучаем вашу организацию для понимания специфики и требований к кандидату.
— Поиск и отбор: Используем обширные сети и ресурсы для нахождения подходящих кандидатов с необходимыми навыками и опытом.
— Проведение интервью: Осуществляем структурированные интервью и оценку профессиональных компетенций.
— Рекомендации и отчет: Предоставляем отчет с результатами анализа кандидатов, включая их сильные и слабые стороны, а также рекомендации по выбору.
Подбор квалифицированного начальника транспортного отдела — важная задача для организаций, стремящихся оптимизировать транспортные процессы и повысить уровень обслуживания клиентов. Наличие опытного специалиста в данной роли крайне необходимо для достижения бизнес-целей и повышения конкурентоспособности компании.
Кадровое агентство «ФАВОРИТ» готово предложить свои услуги для поиска подходящего кандидата на должность начальника транспортного отдела. Мы ориентированы на результат и гарантируем высокий уровень подбора. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для обсуждения деталей.