Должностная инструкция секретаря руководителя в детском саду

1. Общие положения

1.1. На должность секретаря в ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 276н от 6 мая 2015 г.

1.2. Секретарь в ДОУ должен иметь высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.

1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.4. Секретаря назначает и освобождает от занимаемой должности заведующий ДОУ в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

1.5. Секретарь относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у заведующего дошкольным  образовательным учреждением.

1.6. На время отпуска и временной нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на делопроизводителя или другого сотрудника дошкольного образовательного учреждения. Временное исполнение обязанностей в данном случае осуществляется согласно приказу заведующего ДОУ.

1.7. Секретарь должен знать:

• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы, определяющие порядок документационного обеспечения в ДОУ;
• основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
• руководящий состав ДОУ и его подразделений;
• деловые телефонные контакты;
• принципы и правила планирования рабочего времени;
• правила делового общения и делового этикета;
• правила организации приема посетителей в ДОУ;
• структуру ДОУ и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел;
• схемы документооборота;
• основы документной лингвистики;
• правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов, протоколов);
• правила подписания и утверждения документов;
• формы контроля и сроки исполнения документов в ДОУ;
• требования защиты конфиденциальной информации;
• состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
• правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой и веб-браузерами;
• гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
• санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
• нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности.

1.8. Секретарь должен уметь:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов ДОУ;
• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• оказывать помощь заведующему ДОУ в распределении его рабочего времени;
• осуществлять контроль исполнения поручений заведующего ДОУ сотрудниками;
• составлять и оформлять организационные и методические документы;
• редактировать тексты служебных документов;
• обеспечивать сохранность документов ДОУ;
• вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов;
• использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
• выбирать оптимальные способы информирования партнеров, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• обеспечивать информационную безопасность деятельности ДОУ;
• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри ДОУ;
• организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия;
• документировать этапы подготовки и проведения совещаний;
• пользоваться системами электронного документооборота, текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, веб-браузером;
• оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием;
• контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров и средств гигиены.

1.9. Секретарь систематически улучшает свои знания, повышает квалификацию и профессиональное мастерство с помощью теоретической подготовки и практической деятельности.

1.10. Секретарь в ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

2.1. Секретарь в ДОУ в рамках трудовой функции «Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации» осуществляет выполнение следующих обязанностей:

2.1.1. согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий;
2.1.2. информирует заведующего ДОУ о приближении времени намеченных мероприятий;
2.1.3. согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия;
2.1.4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров;
2.1.5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел;
2.1.6. ведет базу деловых телефонных контактов;
2.1.7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
2.1.8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий;
2.1.9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ;
2.1.10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ;
2.1.11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок;
2.1.12. фиксирует исполнение поручений;
2.1.13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;
2.1.14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
2.1.15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов);
2.1.16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
2.1.17. печатает документы и материалы на бумажные носители;
2.1.18. размножает служебные документы;
2.1.19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов;
2.1.20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ;
2.1.21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;
2.1.22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников;
2.1.23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.
2.2. Секретарь строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта или наличия другого законного основания.

2.3. Секретарь проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.4. Секретарь в ДОУ выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Секретарь имеет полное право:

3.1. Получать социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.2. На защиту своей чести, достоинства и деловой репутации.

3.3. На рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и противопожарной безопасности.

3.4. На передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов.

3.5. На запрашивание от администрации ДОУ, получение и применение информационных материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения.

3.7. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников ДОУ.

3.8. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы согласно своей квалификации, количеству и качеству выполненной работы.

3.9. Отказаться от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований по охране труда.

3.10. Постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. На неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом.

3.12. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.13. На вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение или нарушение без уважительных причин данной должностной инструкции, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, секретарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

4.2. За применение, даже однократно, способов воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над личностью ребенка, секретарь может освобождаться от занимаемой должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой поступок не принимается за меру дисциплинарной ответственности.

4.3. Несет дисциплинарную ответственность за сохранность документации, находящейся в кабинете заведующего ДОУ.

4.4. Привлекается к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных сотрудников и детей дошкольного образовательного учреждения.

4.5. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил секретарь может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.

4.6. За любое виновное причинение ДОУ или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Секретарь выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Секретарь самостоятельно планирует свою деятельность. План работы секретаря согласовывается непосредственно с заведующим ДОУ.

5.3. Получает от заведующего ДОУ информацию нормативно-правового характера.

5.4. Обменивается информацией по вопросам, относящимся к его деятельности, с администрацией и сотрудниками детского сада, информирует их о решениях заведующего ДОУ, совещаниях и заседаниях, педагогических советах и иных мероприятиях.

5.5. Вовремя сообщает заведующему ДОУ об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте, информирует о намеченных встречах, совещаниях и заседаниях, иных мероприятиях.

5.6. Сообщает заведующему ДОУ и его заместителям информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

5.7. Информирует заведующего ДОУ о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности. Вносит предложения по устранению недостатков, по оптимизации своей деятельности.

5.8. Информирует заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) о недостаче в канцелярских принадлежностях, бумаге и иных расходных материалах, о поломках мебели и оргтехники.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

• при изменении должностных прав и обязанностей;
• при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
• при реорганизации юридического лица;
• при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
• при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

6.2. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.3. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.4.  Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

                                          Разработала: заведующая ГБДОУ № 34

Красносельского района СПб Дедкова М.В.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ:

Должностная инструкция заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе Должностная инструкция заместителя заведующей по управлению персоналом

Должностная инструкция заместителя заведующей по образовательной работе

Должностная инструкция секретаря заведующей

Должностная инструкция специалиста по кадрам

СОГЛАСОВАНО:                                       УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом № 34

__________ (ФИО)                                               _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга.
2. На должность заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 3 лет.
3. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением.
4. Исполнителя этой должности замещают педагогические работники Образовательного учреждения и младший обслуживающий персонал.
5. Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся хозяйственного обслуживания учреждения;
• Инструкцию организации работ по приему, хранению и отпуску материальных ценностей;
• Правила эксплуатации населения;
• Основы организации труда;
• Законодательство о труде;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Действия в экстремальных ситуациях.

1. Во время отсутствия заместителя заведующей по хозяйственной части учреждения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2.ФУНКЦИИ

2.1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание Образовательного учреждения и создает необходимые условия для нормального функционирования Образовательного учреждения;

2.2.Обеспечивает здоровые и безопасные условия пребывания детей в Образовательном учреждении и условия труда работников Образовательного учреждения;

2.3.Руководит работой обслуживающего персонала

2.4.Контролирует соблюдение работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда техники безопасности и противопожарной защите.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию Образовательного учреждения.

3.2.Направляет и координирует деятельность подчиненного ему технического и обслуживающего персонала. Составляет графики работ, ведет табель учета рабочего времени.

3.3.Осуществляет:

• заключение договоров с обслуживающими организациями;
• текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, кабинетов, физкультурного зала, музыкального зала и других помещений, иного имущества Образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности;
• исправностью освещения, систем отопления, вентиляции.

3.4.Ведет:

• инвентарный учет имущества Образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность;
• необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и руководителю Образовательного учреждения.

3.5.Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь Образовательного учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

3.6.Обеспечивает:

• сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;
• санитарное состояние помещений, территории и оборудования, принимает меры по своевременному их ремонту;
• безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории Образовательного учреждения;
• соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт;
• своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования;
• работников дошкольного учреждения  канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
• соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3.7.Организовывает проведение:

• измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;
• периодических испытаний и освидетельствований водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, баллонов для сжатых и сжиженных газов;
• работ по благоустройству и озеленению территории Образовательного учреждения и  подготовки его к началу учебного года.

3.8.Организовывает соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за неисправностью средств пожаротушения.

3.9.Проводит инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего  персонала.

4.ПРАВА

Заместитель заведующей по административно — хозяйственной работе имеет право:

4.1.Требовать:

• от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности;
• от младшего обслуживающего персонала выполнения возложенных на них функциональных обязанностей и соблюдения санитарных норм и требований.

4.2.Ходатайствовать перед администрацией Образовательного учреждения:

• о поощрении и материальном вознаграждении работников младшего обслуживающего персонала;
• о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников младшего обслуживающего персонала в случаях невыполнения ими своих должностных обязанностей.

4.3.Самостоятельно принимать решения по  расстановке кадров в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

4.4. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.5.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по административно — хозяйственной работе несет ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причиненный материальный ущерб Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

—  за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Работает в режиме ненормированного рабочего дня,  исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.3.Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

 С инструкцией ознакомлен __________ / ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                           УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                                _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по управлению персоналом

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   1.1. Заместитель заведующей  по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга
   1.2. На должность заместителя заведующей по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
   1.3. Заместитель заведующей по управлению персоналом подчиняется заведующей Образовательным учреждением.
   1.4. Заместитель заведующей по управлению персоналом должен знать:
   1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.
   1.4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
   1.4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
   1.4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
   1.4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.
   1.4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.
   1.4.7. Трудовое законодательство.
   1.4.8. Экономику, социологию и психологию труда.
   1.4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.
   1.4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
   1.4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.
   1.4.12. Передовые технологии кадровой работы.
   1.4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
   1.4.14. Основы технологии производства.
   1.4.15. Экономику и организацию производства.
   1.4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   1.4.17. Правила и нормы охраны труда.

2.ФУНКЦИИ

2.1. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

 2.2. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

2.3. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Образовательного учреждения и мер по ее реализации.

2.4. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Образовательного учреждения на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
3.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации.
3.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов Образовательного учреждения в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
3.4. Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Образовательном учреждении работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
3.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
3.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
3.7. Определяет направления работы по управлению социальными процессами в Образовательном учреждении, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении Образовательным учреждением, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени работников в целях повышения их трудовой отдачи.
3.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
3.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
3.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
3.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Образовательном учреждении, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
3.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности Образовательного учреждения, обеспечивающих управление персоналом.
3.13. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.4.ПРАВА
4.1. Действовать от имени Образовательного учреждения, представлять интересы Образовательного учреждения во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Образовательного учреждения.
4.2. Запрашивать и получать от заместителей заведующей по АХР и ОР  необходимую информацию.
4.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Образовательного учреждения.
4.5. Вносить предложения заведующей Образовательным учреждением о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

4.6.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.7.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.8.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по управлению персоналом несет ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причиненный материальный ущерб Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

—  за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по управлению персоналом подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Работает в режиме ненормированного рабочего дня,  исходя из 40-часовой рабочей недели.

6.3.Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

 С инструкцией ознакомлен __________ / ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                            УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                        Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                               _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                 «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по образовательной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель заведующей по образовательной работе относится к категории руководителей, принимается на должность и увольняется приказом заведующей Образовательным учреждением с согласования администрации Красносельского района Санкт-Петербурга.
2. На должность заместителя заведующей по образовательной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Заместитель заведующей по образовательной  работе подчиняется заведующей Образовательным учреждением
4. Заместителю заведующей непосредственно подчиняются воспитатели Образовательного учреждения.
5. Заместитель заведующей должен знать:

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка;

педагогику, детскую, возрастную и социальную психологию;

психологию отношений, индивидуальные и возрастные особенности детей и подростков, возрастную физиологию, школьную гигиену;

методы и формы мониторинга деятельности обучающихся, воспитанников;

педагогическую этику;

Теорию и методику воспитательной работы, организации свободного времени обучающихся, воспитанников;

методы управления образовательными системами; современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентного подхода;

методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися, воспитанниками разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

Технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

основы экологии, экономики, социологии;

 трудовое законодательство;

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Заместитель заведующей по образовательной работе должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребёнка.

2. ФУНКЦИИ

2.1.Организует целенаправленный воспитательно-образовательный процесс на основе Устава Образовательного учреждения программы развития, образовательной программы и годового плана Образовательного учреждения в соответствии со статусом Образовательного учреждения.

2.2.Обеспечивает эффективность воспитательно-образовательной работы с детьми в группах; взаимодействует с воспитателями, с медицинской службой Образовательного учреждения; режим соблюдения норм и правил техники безопасности в процессе воспитательно-образовательной работы в Образовательном учреждении.

2.3. Создает благоприятный психологический климат в педагогическом коллективе.

2.4. Осуществляет разъяснительную работу с семьями воспитанников.

2.5.Координирует методическую работу воспитателей групп в рамках реализуемых программ.

2.6.Устанавливает контакты с организациями социума.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Организует  текущее и перспективное планирование деятельности Образовательного учреждения.

3.2. Координирует работу воспитателей и других педагогических работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности Образовательного учреждения. Составляет графики работ педагогических работников, ведет табель учета рабочего времени.

3.3.Обеспечивает:

• Использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных технологий, в том числе дистанционных. технологий
• Реализацию программ, системность в подходе к воспитательно-образовательному процессу;
• Подбор педагогических пар;
• Подготовку и проведение массовых мероприятий.

3.4.Анализирует:

• Состояние образовательного процесса, актуальные и перспективные потребности в развитии инноваций;
• Условия организации образовательного процесса;
• Проблемы жизнедеятельности, актуальные и перспективные потребности в развитии групп;
• Наличие и перспективные возможности в осуществлении инновационных методик;
• Новинки методической литературы;
• Состояние работы по самообразованию воспитателей;
• Результат деятельности педагогов.

3.5.Выявлять, изучать, оценивать передовые педагогические методы и приемы, используемые педагогами в практике работы.

3.6.Прогнозировать:

• Развитие методического кабинета как центра педагогического мастерства;
• Тенденции к изменению ситуации воспитательно-образовательного процесса в группах на основе социального заказа, Концепции образовательного пространства микрорайона;
• Вероятные сценарии развития учреждения;
• Возможности материально-технического и программно-методического обеспечения реализации образовательных программ;
• Количественный состав и возрастную структуру контингента воспитанников, средств перехода на новые педагогические технологии;
• Результативность экспериментальной работы;
• Повышение профессионального уровня педагогов.

3.7.Планирует и организовывает:

• Образовательную работу в группах;
• Разработку образовательных программ;
• Изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта;
• Систему связей в социуме;
• Систему контроля деятельности воспитателей и состояния воспитательно-образовательной работой в группе.

3.8.Разрабатывает:

• Программу развития, образовательную программу, единую программу методической деятельности;
• Досуговые, оздоровительные и другие программы в рамках реализуемой программы;
• Пакет документов, необходимых для апробации и внедрения разрабатываемых программ (технологий);
• Методическую документацию.

3.9.Оказывает квалифицированную помощь педагогам в разработке инновационных педагогических технологий.

3.10.Корректирует планы образовательной работы педагогов  с детьми.

 3.11.Осуществляет контроль в соответствии с настоящей должностной инструкцией:

• За выполнением плана воспитательно-образовательной работы воспитателей;
• За выполнением программы воспитания на основе диагностики;
• Правильности постановки воспитания и обучения в группе;
• За внедрением инноваций и экспериментальной деятельностью;
• За состоянием развивающей среды и сохранностью методического обеспечения в группах;
• За выполнением режима дня и соблюдения требований к гигиенической нагрузке на детей в организованных формах обучения;
• За повышением профессионального мастерства и самообразования;
• За вопросами взаимодействия с различными службами и родителями.

3.12.Консультирует родителей по вопросам воспитания и развития их детей, осуществляет работу среди родителей, создает условия для формирования у них потребностей в компетентных образовательных услугах для своих детей.

4.ПРАВА

4.1.Заместитель заведующей по образовательной работе в пределах своей компетентности имеет право:

4.2.Проверять работу непосредственно подчиненных работников Образовательного учреждения.

4.3.Присутствовать на проводимых подчинёнными занятиях и мероприятиях.

4.4.Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно воспитателям курирующих групп.

4.5.Требовать:

• Соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и выполнения должностных обязанностей;
• Качественного выполнения работы;
• Соблюдения инструкций по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите;
• от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности.

4.6.Вносить в необходимых случаях временные изменения в расписание занятий Образовательного учреждения, отменять занятия, временно объединять группы для проведения совместных занятий.

4.7.Делегировать свои полномочия;

4.8. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.9.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Заместитель заведующей по образовательной работе несет ответственность:

5.1.1. За совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в т.ч. за причинение материального ущерба Образовательному учреждению) в пределах, определяемых действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.1.2.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений руководителя Образовательного учреждения, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, нарушение педагогической этики.

5.1.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации воспитательно-образовательного процесса

5.2.За применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение другого аморального проступка заместитель заведующей по образовательной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании».

5.3.За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Заместитель заведующей по образовательной работе работает по графику, установленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

6.2. Заместитель заведующей по образовательной работе непосредственно  подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в Образовательном учреждении, связанных с жизнью и здоровью детей и работников и трудностях в работе.

6.4.Получает от заведующей Образовательным учреждением и информацию нормативно-правого и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.

6.6.Принимаето участие в семинарах, совещаниях.

6.7. Систематически обменивается информацией, по вопросам входящим в свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками Образовательного учреждения

С инструкцией ознакомлена _______________/ _____________/

СОГЛАСОВАНО:                                         УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                         Заведующая ГБДОУ детским садом №

__________ (ФИО)                                                _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                               «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

заместителя заведующей по образовательной работе

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Педагог-психолог относиться к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующей Образовательным учреждением.

1.2.На должность педагога-психолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по  направлению подготовки «Психология и педагогика» без предъявления требований к стажу работы.

1.3.Педагог-психолог подчиняется непосредственно заведующей  Образовательным учреждением, а в рамках психолого-педагогической службы – её руководителю.

1.4.Педагог-психолог должен знать:

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

конвенцию о правах ребенка;

 возрастную и специальную педагогику и психологию; анатомо-физиологические и клинические основы дефектологии;

методы и приемы предупреждения и исправления отклонений в развитии обучающихся, воспитанников;

нормативные и методические документы по вопросам профессиональной и практической деятельности;

программно-методическую литературу по работе с обучающимися, воспитанниками, имеющими отклонения в развитии;

новейшие достижения дефектологической и педагогической наук; правила по охране труда и пожарной безопасности; теорию и методы управления образовательными системами;

современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентного подхода;

методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися, воспитанниками разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы экологии, экономики, социологии;

трудовое законодательство;

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

правила внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5.Педагог-психолог должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка.

2.ФУНКЦИИ

2.1.Участвует в воспитательно-образовательном процессе, направленном на сохранение психического, соматического и социального благополучия воспитанников.

2.2.Содействует охране прав личности воспитанников в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка.

2.3.Проводит обследование воспитанников для определения структуры и степени выраженности имеющих отклонений в развитии.

2.4.Оказывает консультативную и методическую помощь воспитателям, родителям, педагогическому коллективу в решении конкретных педагогических и воспитательно-образовательных задач, входящих в компетенцию педагога психолога.

2.5.Практическое использование в работе с детьми апробированных коррекционных методик по исправлению отклонений в развитии и восстановлению нарушенных функций.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Участвует в воспитательно-образовательном процессе, направленном на сохранение психического, соматического и социального благополучия воспитанников.

3.2.Содействует охране прав личности воспитанников в соответствии с Конвенцией ООН о правах ребенка.

3.3. Способствует:

— гармонизации социальной сферы образовательного учреждения и осуществляет.

— развитию у воспитанников готовности  к ориентации в различных ситуациях жизненного и профессионального самоопределения.

3.4.Проводит:

— Диагностическую, психокоррекционную, реабилитационную, консультативную работу, опираясь на достижения в области педагогической и психологической наук, возрастной психологии.

— Комплектование подгрупп для занятий с учетом психофизического состояния ребенка.

3.5.Выявляет причины и степень отклонений в речевом, интеллектуальном и нервно-психическом развитии детей.

3.6.Направляет на консультацию в психологические, медицинские и медико-педагогические Центры.

3.7.Составляет заключения по результатам логопедического обследования и доводит до сведения родителей и педагогов.

3.8.Разрабатывает и использует:

• Коррекционные программы, циклы развивающих занятий с учетом индивидуальных и половозрастных особенностей воспитанников, в обеспечении  уровня воспитанников, соответствующего федеральным государственным образовательным требованиям.
• Рекомендации для педагогов, специалистов и родителей по работе с детьми, имеющими проблемы в развитии; по социально-психологической готовности детей к школьному обучению; по организации помощи детям с отклонениями в развитии и речевыми дефектами в условиях семьи.

3.9.Составляет психолого-педагогические заключения по материалам исследовательских работ с целью ориентации педагогического коллектива, а также родителей (лиц, их замещающих) в проблемах личностного и социального развития воспитанников

3.10.Осуществляет:

 — тесное взаимодействие с воспитателями групп и педагогами по закреплению положительных результатов коррекции.

— психологическую поддержку творчески одаренных воспитанников, содействует их развитию и организации развивающей среды.

3.11.Консультирует всех участников образовательного процесса по вопросам развития воспитанников, практического применения психологии для решения педагогических задач, повышения социально-психологической компетентности воспитанников, педагогических работников, родителей (лиц, их заменяющих).

3.12.Участвует:

• В опытно-экспериментальной деятельности в рамках научного эксперимента.
• В заседании Педагогического совета Образовательного учреждения, совета психолого-педагогической службы.
• В родительских собраниях и круглых столах.
• В формировании психологической культуры воспитанников, педагогических работников, родителей  (лиц)их заменяющих)

3.13.Ведет  документацию по установленной форме и использует ее по назначению.

3.14.Ведет методическую и аналитико-статическую работу.

4.ПРАВА

Педагог-психолог в рамках своей компетенции имеет право:    

4.1.Знакомиться с проектами решений заведующей Образовательного учреждения , касающимися его деятельности.

4.2.Принимать участие в разработке стратегии развития Образовательного учреждения, в создании соответствующих нормативных документов;

4.3.Устанавливать от имени Образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, работающими в данном направлении.

4.4.Проводить диагностику детей, связанную с определением уровня воспитанников, соответствующим федеральным государственным образовательным требованиям.

4.5.Требовать от администрации Образовательного учреждения создания условий, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей.

4.6.Принимать участие, выступать с обобщением своей работы на методических объединениях, педагогических советах, родительских собраниях, конференциях различных уровней и в органах печати.

4.7.Повышать свою квалификацию:

• Обучаться на курсах повышения квалификации.
• Знакомиться с новыми педагогическими разработками.
• Получать консультативную помощь от старшего воспитателя и специалистов  Образовательного учреждения.

4.8.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Педагог-психолог несет ответственность:

5.1.1.За реализацию не в полном объёме образовательной программы в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса.

5.1.2.За жизнь  и здоровье детей во время образовательного процесса;

5.1.3.За нарушение прав и свобод ребёнка.

5.1.4.За неисполнение или ненадлежащие исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией;

5.1.5.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации воспитательно-образовательного процесса;

5.2.За применение методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение другого аморального проступка учителя-дефектолога может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании».

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Педагог-психолог работает по графику, установленному исходя из 36-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

6.2.Заменяет временно отсутствующего воспитателя на основании почасовой оплаты и по тарификации.

6.3.Педагог-психолог непосредственно  подчиняется  заведующей Образовательным учреждением.

6.4.Обязан сообщить заведующей Образовательным учреждением, старшему воспитателю о невыходе на работу по больничному листу и выходе  на работу после болезни.

6.5.Информирует заведующую Образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в Образовательном учреждении, связанных с жизнью и здоровью детей и работников и трудностях в работе.

6.6.Получает от заведующей Образовательным учреждением и заместителя заведующей по образовательной работе информацию нормативно-правого и организационно-методического характера, знакомится с соответствующими документами.

6.7.Принимает участие в совещаниях, семинарах.

6.8. Систематически обменивается информацией, по вопросам входящим в свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками Образовательного учреждения.

С инструкцией ознакомлена  _______________/  ________________/

СОГЛАСОВАНО:                                          УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                                         Заведующая ГБДОУ детским садом №

_________ (ФИО)                                      _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                   «__»__________»20_г

Должностная инструкция

секретаря заведующей

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.На должность секретаря заведующей назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.2.Принимается и освобождается от должности заведующей  Образовательным учреждением.

1.3.Подчиняется  заведующей Образовательным учреждением.

         1.4.Секретарь заведующей  должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

положения и инструкции по ведению делопроизводства;

структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки;

государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

правила делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения;

правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Ведет личные дела воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.

2.2. Подготавливает документацию по движению контингента воспитанников.

2.3.Следит за поступающей корреспонденцией, составляет письма, запросы и другие документы.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1.Принимает поступающую в Образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующей Образовательным учреждением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3.3.Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

3.4. Оформляет личные дела зачисленных в Образовательное учреждение на основании направления комиссии по комплектованию государственных образовательных учреждений.

3.5. Ведет алфавитную книгу воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.

3.6.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.7.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.

3.8.По поручению заведующей образовательным учреждением составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

3.9.Осуществляет контроль за исполнением работниками Образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующей Образовательного учреждения, взятых на контроль.

3.10.Работает в тесном контакте с заведующей Образовательным учреждением, заместителем заведующей по административно-хозяйственной работе, старшим воспитателем, старшей медицинской сестрой, педагогическими работниками.

3.11.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

4.ПРАВА

4.1.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.2.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.3.На повышение квалификации.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Секретарь заведующей несет ответственность:

5.1.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

5.1.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Секретарь заведующей подчиняется заведующей Образовательным учреждением.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением  по возникшим трудностях в работе.

6.4.Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

С инструкцией ознакомлен ____________/ ____________/

СОГЛАСОВАНО:                                         УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК                            Заведующая ГБДОУ детским садом № __________ (ФИО)                                              _______________(ФИО)  «__»__________»20_г.                                          «__»__________»20_г.

Должностная инструкция

 специалиста по кадрам

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №34 комбинированного вида Красносельского района Санкт-Петербурга

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Специалист  по  кадрам относится к категории специалистов, принимается  на  работу  и  увольняется  с работы приказом заведующей Образовательным учреждением.

     1.2. На  должность  специалиста   по  кадрам  назначается лицо, имеющее   высшее  профессиональное  образование   без   предъявления требований к стажу работы.

     1.3. Специалист по кадрам подчиняется  заведующей Образовательным учреждением, заместителю заведующей по управлению персоналом.

    1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

    — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    — уставом предприятия;

    — Правилами внутреннего трудового распорядка;

    —   приказами  заведующей Образовательным учреждением

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Специалист по кадрам должен знать:

    — нормативные  правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

    — трудовое законодательство;

    — структуру и штаты  Образовательного учреждения,  его  профиль, специализацию и перспективы развития;

    — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

    — источники обеспечения предприятия кадрами;

    — методы анализа профессионально- квалификационный структуры кадров;

    — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

    — порядок избрания (назначения) на должность;

    — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

    — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

    — порядок составления отчетности по кадрам;

    — основы психологии и социологии труда;

    — основы экономики, организации труда и управления;

    — правила и нормы охраны труда.

    1.6. Во время отсутствия специалиста по кадрам  его  обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель заведующей по управлению персоналом, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

    На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

    2.1.  Выполнение  работ  по  комплектованию  Образовательного учреждения  кадрами  требуемых профессий, специальностей и квалификации.

    2.2.  Изучение  и  анализ  должностной  и профессионально – квалификационной структуры  персонала  Образовательного учреждения  и  его  подразделений,   другой   информации, связанной с кадровой политикой Образовательного учреждения.

    2.3.  Участие  в  подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

    2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

    2.5. Осуществление работы с документами по кадрам.

    2.6. Ведение и представление установленной отчетности.

  3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

    3.1.  Выполнять  работу  по  комплектованию  Образовательного учреждения  кадрами  требуемых профессий, специальностей и квалификации.

    3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

    3.3. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

    3.4.   Участвовать   в   подготовке   предложений   по  развитию  персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации  кадров, а также в оценке эффективности обучения.

    3.5.  Принимать  участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении ихрешений.

    3.6. Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины и выполнение работниками предприятия   правил   внутреннего   трудового  распорядка,   движение   кадров, участвовать в разработке мероприятий по  снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.7. Контролирует: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Образовательного учреждения.

3.8. Составляет установленную отчетность.

3.9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного заведующей Образовательным учреждением.

  4. ПРАВА

    Специалист по кадрам имеет право:

    4.1.  Знакомиться с проектами решений руководства  Образовательного учреждения,  касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить  на  рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3.  Получать  от  заместителей заведующей по АХР, ОР и управлению персоналом  

информацию   и   документы,  необходимые  для   выполнения   своих   должностных

обязанностей.

    4.4. Требовать от руководства  Образовательного учреждения  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5.На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.6.Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4.7.На повышение квалификации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Образовательного учреждения, иных локальных и нормативных актов, законных распоряжений заведующей Образовательным учреждением, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.

5.1.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации жизнедеятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1.Специалист по кадрам  подчиняется заведующей Образовательным учреждением, заместителю заведующей по управлению персоналом.

6.3.Информирует заведующую Образовательным учреждением  по возникшим трудностях в работе.

6.4.Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующей Образовательным учреждением.

С инструкцией ознакомлен ____________/ ____________/