Должностная инструкция секретаря учебной части в школе по профстандарту

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Должностные инструкции (ЕКС)

Документы

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «РОВНОВСКАЯ ШКОЛА«

КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ  КРЫМ

(МБОУ «РОВНОВСКАЯ
ШКОЛА«)

Должностная инструкция № _____

секретаря
учебной части

(профстандарт)

с. Ровное

         
Согласовано:                                                                     
Утверждаю:

Председатель ПК                                                   
Директор МБОУ «Ровновская школа»

МБОУ «Ровновская
школа»                                              ____________Р.Р.
Меметов                                             ___________/С.Б. Юркевич//               
              Пр. по школе № 175  от 30 августа 2023
г                                      «___» _______________2023 г.                                                           

Должностная
инструкция

секретаря
учебной части

по
профстандарту

1.     Общие положения

1.1.
 Настоящая должностная инструкция
секретаря в школе разработана на основе Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел
«Квалификационные  характеристики должностей работников образования»,
утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от  26 августа 2010 года в
редакции  от 31.05.2011 года, в соответствии с Федеральным Законом «Об
образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г №273-ФЗ с изменениями от 4
августа 2023 года; с учетом требования ФГОС НОО и ООО, утвержденных
соответственно Приказами Минпросвещения России № 286 и № 287 от 31 мая 2021
года с изменениями от 08 ноября 2022 года с изменениями от 12 августа 2022
года, а так же в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом
и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между
работником и работодателем.

1.2.
 Данная должностная инструкция секретаря
учебной части определяет осиновые трудовые функции, устанавливает должностные
обязанности, права и ответственность, а так же взаимоотношения сотрудника,
занимающего школе должность  секретаря учебной части

1.3.
 Секретарь назначается и освобождается от
должности приказом директора общеобразовательной организации в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором
(контрактом) с работником.

1.4.
 На время отпуска и временной
нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на другого
сотрудника общеобразовательной организации. Временное исполнение обязанностей в
данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного е
соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5.
 Секретарь учебной части  подчиняется
непосредственно директору школы.

1.6.
 На должность секретаря учебной части
назначается лицо:

—
имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без
предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
профессиональная подготовка в области делопроизводства без потребности к стажу работы,

—
соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварите-льного (при поступлении
на рабату) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских
осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки
и аттестации (при приеме на рабату и далее не реже 1 раза в 2 гада),
вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами
медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках,
перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной
гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе,

—
не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных
в статье 351.1 «Ограничения на занятия трудовой деятельностью в сфере
образования, воспитания, развития несовершенноетних,
организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной
защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского  спорта, культуры
и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской
Федерации.

1.7.
Секретарь учебной части должен знать:

—
законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную
деятельность;

— 
положения и инструкции по ведению делопроизводства;

—
структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

—
правила эксплуатации оргтехники;

—
правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным
устройством, сканером, компьютером;

—
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами
данных, электронной почтой, браузерами;

—
технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

—
правила деловой переписки;

—
государственные стандарты унифицированной системы
организа-ционно-распорядительной документации;

—
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

—
основы этики и эстетики;

—
правила делового общения;

—
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

—
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8.
В своей деятельности секретарь учебной части действует согласно Конституции и
законам Российской Федерации, приказам Президента и решениями Правительства
Российской Федерации, должностной инструкции, правилами и нормами ораны труда и
пожарной безопасности , Устава и локальным актам школы, СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организации воспитания и обучения,
отдыха и оздоровления детей и молодежи», СанПиН 1.2.3685-21 «гигиенические
нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для
человека факторов среды обитании».

2.    
Функции

Основными направлениями работы секретаря учебной части
являются:

2.1.
Выполнение технических функций по обеспечению работы директора
общеобразовательного учреждения и его заместителя.

2.2.
Выполнение документального обепечения кадровой деятельности школы, учет часов
учебной работы.

3.    
Должностные обязанности секретаря учебной
части

Секретарь учебной части школы выполняет следующие
должностные обязанности:

3.1.              
Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
деятельности директора;

3.2.              
Принимает поступающую на рассмотрение
директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением
конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки
ответов;

3.3.              
Принимает документы и личные заявления на
подпись директора;

3.4.              
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и
передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных
переговоров директора;

3.5.              
По поручению директора составляет письма,
запросы, другие документы;

3.6.              
Обеспечивает ведение и сохранность
приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и
по кадрам);

3.7.              
Готовит справки работающим и обучающимся в
школе, а также ранее обучающимся;

3.8.              
Ведет алфавитные книги движения учащихся,
входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов,;

3.9.              
Заполняет отчетную документацию в АИС
«Зачисление в ОО» , «Контингент»;

3.10.          
Регистрирует, отчисляет (увольняет)
сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;

3.11.          
Подготавливает необходимые основания для
заполнения табеля рабочего времени работников;

3.12.          
Оформляет документы при приеме на работу и
увольнении с нее;

3.13.          
Ведет работу по пенсионному обслуживанию
работников;

3.14.          
Оформляет личные дела сотрудников школы и
обучающихся;

3.15.          
Выполняет работу по подготовке заседаний и
совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

3.16.          
Осуществляет контроль за исполнением
работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением
сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

3.17.          
Организует прием посетителей, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.18.          
Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.

3.19.          
Выполняет отдельные служебные
поручения  директора.

4.    
Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1.              
Принимать
участие в управлении общеобразовательным учреждением в порядке, установленном
Уставом. 

4.2.              
На
рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и пожарной
безопасности. 

4.3.              
На защиту
своей профессиональной чести и достоинства. 

4.4.              
На
передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и
правильного оформления требуемых документальных материалов. 

4.5.              
На
запрашивание от администрации школы, получение и применение информационных
материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих
должностных обязанностей. 

4.6.              
Знакомиться
со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе,
жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по
ним пояснения

4.7.              
На
моральное и материальное поощрение, на своевременную и в полном объеме выплату
заработной платы, а также на защиту собственных интересов и интересов
сотрудников школы. 

4.8.              
Отказаться
от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие
нарушения требований по охране труда. 

4.9.              
Постоянно
повышать свою профессиональную квалификацию. 

4.10.          
На защиту
своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного
представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного
расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики. На
неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи
предусмотренные законом. 

4.11.          
На
вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных
интересов. На получение социальных гарантий и льгот, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

5.       
Ответственность

5.1.              
За невыполнение или нарушение данной
должностной инструкции секретаря учебной части в школе, Устава и Правил
внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и
других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших
нарушение учебно-воспитательного процесса, секретарь учебной части несет
дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым
Законодательством Российской Федерации. 

5.2.              
За применение, даже однократно, способов
воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над
личностью ребенка, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой
должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об
образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой поступок не
принимается за меру дисциплинарной ответственности. 

5.3.              
Несет дисциплинарную ответственность за
сохранность документации, находящейся в кабинете секретаря учебной части. 

5.4.              
Привлекается к дисциплинарной
ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации,
информации о персональных данных сотрудников и обучающихся общеобразовательного
учреждения. 

5.5.              
За нарушение правил пожарной безопасности,
охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил секретарь учебной части
может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях,
установленных административным законодательством Российской Федерации.

5.6.              
За любое виновное причинение
общеобразовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба
(в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых
должностных обязанностей секретарь учебной части школы несет материальную
ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или)
гражданским законодательством Российской Федерации.

6.       
Взаимоотношения. Связи по должности Секретаря
учебной части:

6.1.              
Секретарь
учебной части выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40
часовой рабочей недели, и утвержденному директором общеобразовательного
учреждения. 

6.2.              
Постоянно
обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с
администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим
персоналом школы, с родителями детей (лицами их заменяющими). 

6.3.              
Получает
от директора общеобразовательного учреждения информацию нормативно-правового и
организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми
документами. 

6.4.              
Вовремя
сообщает директору школы и его заместителям об информации, приказах,
распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. 

6.5.              
Во время
отсутствия секретарь учебной части его обязанности выполняет сотрудник, имеющий
все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом
директора школы. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет
полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него
обязанностей.

7.  Заключительные положения

7.1.              
Ознакомление
секретаря учебной части школы с настоящей должностной инструкцией,
разработанной с учетом профстандарта, осуществляется при приеме на работу (до
подписания трудового договора). 

7.2.              
Один
экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у
сотрудника. 

7.3.              
Факт
ознакомления секретарь учебной части с настоящей должностной инструкцией
подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал:
_____________ /__________________/

С должностной инструкцией ознакомлен
(а)

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/ 

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/ 

Организация дистанционного обучения в МАОУ СОШ № 60

8(861) 227-81-07

Телефон горячей линии

по вопросам обучения школьников

с применением электронного обучения и

дистанционных образовательных технологий

в МАОУ СОШ №60

Уважаемые родители учащихся!

Дорогие учащиеся старше 14 лет!

В нашей школе проходит независимая оценка качества

условий осуществления образовательной деятельности.

Помогите сделать нашу образовательную организацию лучше!

Просим вас пройти опрос о качестве условий осуществления

образовательной деятельности по ссылке:

https://bus.gov.ru/qrcode/rate/278313

Опрос также можно пройти по QR-коду:

Картинка с сайта: school60.centerstart.ru

Благодарим за участие в опросе!

Ваше мнение важно для нас!

Должностная инструкция

Секретаря

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом директора школы.                                                                                                     1.3. Секретарь подчиняется директору.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по школе.
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
2.5. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.

2.6. Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам);

2.7.Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

2.8.Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

2.9. Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников.

2.10. Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее.

2.11. Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников.

2.12.Проводит работу по возврату и выдаче медицинских полисов работников.

2.13.Оформляет личные дела.

2.14. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.15. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
2.16. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора
2.17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.18. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.19. Организует командировки директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.20. Выполняет отдельные служебные поручения  директора.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять директору  предложения по совершенствованию своей работы и работы школы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников школы и учащихся информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности школы.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.6. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

4. Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Ознакомлена, на руки получено