Должностная инструкция специалиста егаис лес

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора системы учета древесины

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора системы учета древесины [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оператор системы учета древесины назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оператор системы учета древесины относится к категории специалистов, подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оператора системы учета древесины назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование (бакалавриат) и опыт практической работы не менее одного года при среднем профессиональном образовании.

1.5. В своей деятельности оператор системы учета древесины руководствуется:

  • нормативными документами, регламентирующими работу предприятия;
  • методическими материалами, касающимися рабочих вопросов;
  • правилами трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями руководителя Компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Оператор системы учета древесины должен знать:

  • Конституцию Российской Федерации;
  • положения Лесного кодекса РФ, Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, утв. постановлением Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. № 1301, и иные нормативные акты, регулирующие лесные отношения;
  • порядок эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС ЛЕС);
  • порядок учета древесины,
  • порядок представления информации в ЕГАИС ЛЕС;
  • порядок обработки представленной в ЕГАИС ЛЕС информации;
  • формы представления информации, формы и порядок направления запросов о предоставлении информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
  • порядок взаимодействия ЕГАИС ЛЕС и иных государственных информационных систем;
  • законодательство Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации;
  • законодательство Российской Федерации в области персональных данных;
  • документооборот, сопровождающий оборот древесины;
  • технику работы с персональным компьютером;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • психологию профессионального общения;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. Во время отсутствия оператора системы учета древесины (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Оператор системы учета древесины выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление учета древесины.

2.2. Полное сопровождение работы участка системы учета древесины: обработка и занесение в электронную базу данных необходимой информации.

2.3. Осуществление анализа, обработки представленной в ЕГАИС ЛЕС информации и контроля за достоверностью такой информации.

2.4. Представление в ЕГАИС ЛЕС информации о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения), об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), совершивших сделки с древесиной.

2.5. Представление в ЕГАИС ЛЕС информации о сделках с древесиной с указанием даты совершения сделки с древесиной, объема, видового (породного) и сортиментного состава древесины, классификационного кода товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и номера декларации о сделках с древесиной в случае их заключения в целях вывоза древесины и продукции ее переработки из Российской Федерации, цены сделки.

2.6. Исправление технических ошибок, допущенных при представлении информации в ЕГАИС ЛЕС.

2.7. Выявление случаев представления информации в ЕГАИС ЛЕС по истечении сроков, предусмотренных Правилами представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, утвержден Постановлением Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. № 1301.

2.8. Взаимодействие с контролирующими органами.

2.9. Отслеживание изменений в лесном законодательстве.

2.10. Взаимодействие со службой технической поддержки.

В случае служебной необходимости оператор системы учета древесины может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оператор системы учета древесины имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Оператор системы учета древесины несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины;

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы оператора системы учета древесины осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы оператора системы учета древесины является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оператора системы учета древесины определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью оператор системы учета древесины может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Избранное

Самые обсуждаемые

Оставайтесь в курсе всех новостей

В вашей почте 1 раз в месяц. Рассказываем только о важных изменениях.

Самые популярные

Самые новые

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?


Максим Демеш


30 августа 2023


419

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.

Узнать подробности

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

  • Заготовщики леса;
  • Владельцы лесных участков;
  • Импортеры и экспортеры;
  • Оптовики и продавцы;
  • Покупатели древесины и пиломатериалов.

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

  • Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
  • Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
  • Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
  • Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
  • Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.

оборот древесины егаис лес

Что попадает под учет в ЕГАИС Лес?

Что не попадает под учет в ЕГАИС Лес?

  • Пиломатериалы из пород хвойных деревьев (сосна, ель, пихта, кедр и пр.);
  • Пиломатериалы из пород лиственных деревьев (береза, дуб, тополь, липа и пр.);

Данные виды древесины и пиломатериалов могут быть как сухими (влажность <22%), так и сырыми (влажность >22%).

  • Хлысты деревьев;
  • Пиломатериалы продольной распилки бревен;
  • Необрезные пиломатериалы — необработанные пиломатериалы, с опиленными или не опиленными кромками;
  • Строганные пиломатериалы — пиломатериалы, которые прошли обработку строганием;
  • Брусья, в том числе двух-, трех- или четырехкантные;
  • Бруски;
  • Доски.
  • Пиломатериалы, которые прошли обработку — крашенные, антисептированные, антипирированные;
  • Профилированные пиломатериалы — шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса;
  • Сборные конструкции — столы, стулья, ящики, шкафы;
  • Столярные изделия — двери, плинтусы, оконные переплеты, паркетные доски;
  • Шпалья и брусья, которые прошли обработку — покрашенные, пропитанные, протравленные какими-либо смесями (креозот, консерванты лесоматериалов);
  • Древесно-стружечные и древесно-волокнистые плиты;
  • Деревянная тара;
  • Фанера;
  • Щепа;
  • Древесная стружка;
  • Древесная мука.

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

  • 1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить к ней доступ. Доступны два способа:
    В первом случае необходимо направить заявление на регистрацию в системе в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне. В заявление прикрепляется анкета со списком пользователей, которым будет открыт доступ к ЛесЕГАИС. Когда заявка будет рассмотрена и одобрена, Вам выдадут данные для доступа в личный кабинет — логин и пароль.
    Во втором случае можно зарегистрироваться в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ЕГАИС Лес, выбрать иконку с текстом
    «Регистрация лесопользователей». На экране появится форма, которую необходимо заполнить. Как только вы внесете данные в форме «Регистрация», учетная запись примет статус «Неактивная». Чтобы активировать учетную запись, организации и предприниматели должны отправить электронное письмо в техподдержку по адресу lesegais@roslesinforg.ru. В письме необходимо указать тему «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте. Также пропишите все данные организации. Как только проверка будет завершена, на Вашу электронную почту вышлют логин и пароль.
регистрация в егаис лес

Подключение к ЕГАИС Лес

Поможем подключиться к системе, настроим рабочее место и обучим сотрудников за Вас по выгодной цене.

Подробнее

  • 2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
  • 3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
  • 4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

  • ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
  • ЭЦП — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
  • Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
  • Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале. Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция.

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

  • ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
  • ООО — юрлица обязаны:
    Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;
    Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru;
    Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;
    Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);
    — В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Подписаться

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

  • Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
  • Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
  • Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
  • Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
  • Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
  • Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
  • Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
  • Данные об объеме полученной древесины;
  • Сведения о маркировке древесины.

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Ниже представлено видео, в котором подробно показано, как проводить сделки в ЕГАИС Лес, а также форма сопроводительного документа на транспортировку древесины. Скачать форму также можно по ссылке.

форма сопроводительного-документа-на траснпортировку древесины

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

  • Для ООО —  от 200 до 400 тыс. рублей.
  • Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

  • Для ООО —  от 300 до 500 тыс. рублей.
  • Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.

Штраф при отсутствии деклараций:

  • Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
  • Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
  • Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…


1024
Узнать больше

Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом…


849
Узнать больше

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…


554
Узнать больше

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая…


571
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС

Учет древесины и сделок с ней, а также со многими разновидностями изделий из нее строго регулируются государством. По таким сделкам предусмотрена отчетность через специальную информационную систему — ЕГАИС ЛЕС. Ознакомимся с ее спецификой и кругом лиц, обязанных задействовать данную систему, подробнее.

 Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ  — 

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — 

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;

изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;

изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).

Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).

Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.

Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.

Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).

Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

Шпалы:

для широкой или узкой колеи, непропитанные;

для рельсов в метро, непропитанные.

Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

профилированным материалам;

клееным изделиям;

столярным изделиям;

окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);

шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;

сборным конструкциям;

фанере;

ДВП;

ДСП;

ящикам и иной таре;

щепкам;

стружке;

деревянной муке;

различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

Отметим, что к профилированным изделиям относятся любые профилированные брусья и оцилиндрованные бревна. Один из ключевых признаков профилированного изделия — наличие шип-пазов для стыка.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;

сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);

объем купленной или проданной древесины;

сведения о породе, сортименте древесины;

данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);

имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

Если в декларации допущена ошибка, то можно:

попробовать отредактировать исходные данные;

в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;

задекларировать такое дополнительное соглашение.

В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);

кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;

не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);

установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год. Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура.

Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто.

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС (ССЫЛКА) с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС ЛЕС учёта древесины размещена на портале — скачать её в формате PDF можно по ССЫЛКЕ.

Инструкция пользователя ЕГАИС ЛЕС доступна по ССЫЛКЕ.

Другие инструкции по заполнению форм и работе с системой ЕГАИС ЛЕС можно скачать на официальном сайте в разделе Техподдержка — lesegais.ru/support.

Теперь — об особой категории декларации, отправка которой предусмотрена через систему ЕГАИС ЛЕС — той, что отражает сделки по маркируемым изделиям из древесины ценных пород.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Любые изделия из древесины ценных пород (дуба, бука, ясеня) подлежат обязательной маркировке хозяйствующими субъектами, которые осуществляют ее экспорт из России. В свою очередь, сведения об этой маркировке подлежат передаче данными хозяйствующими субъектами в ЕГАИС ЛЕС — не позднее, чем за день до экспорта.

Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 (ССЫЛКА).

В рамках внутрироссийских операций и экспортных сделок не по ценным породам древесины, а также при импорте ценных пород древесины рассматриваемый электронный документ не применяется.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ ):

Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;

штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;

штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;

штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Резюме

ЕГАИС ЛЕС — государственная информационная система, в которую направляются декларации по сделкам с изделиями из древесины — в общем случае всех типов, кроме профилированных. Сдают декларации ИП и юрлица (причем, даже по сделкам с физлицами, не зарегистрированными как ИП). Если древесина принадлежит к ценным породам и экспортируется, то в ЕГАИС ЛЕС также направляются декларации по особой форме, где отражаются сведения о маркировке такой древесины.

Для получения доступа к ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект должен оформить специальную электронную подпись в удостоверяющем центре. За нарушения требований законодательства о сдаче деклараций через ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект может быть серьезно оштрафован.

Что такое ЕГАИС ЛЕС?

ЕГАИС ЛЕС имеет официальное название — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она определена статьей 50.6 Лесного кодекса РФ.

Целью создания и функционирования ЕГАИС Лес, согласно Лесному Кодексу, является «обеспечение учета древесины, информации о сделках с ней, а также осуществления анализа, обработки представленной в нее информации и контроля за достоверностью такой информации».

Работа происходит на портале в заранее созданном Личном Кабинете организации или ИП. Отчетность создается путем формирования декларации о сделках с древесиной и отчетов о фактически отгруженной древесине (а также о маркировке, если древесина относится к ценным породам).

Эти сведения Вы подписываете специальной электронной подписью, выданной в одном из удостоверяющих центров согласно ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кому нужно регистрироваться и отчитываться в ЕГАИС Лес?

На портале ЕГАИС Лес должны регистрироваться юридические лица (организации) и ИП, осуществляющие любые сделки покупки или продажи древесины и пиломатериалов, в том числе с иностранными контрагентами.

Также отчетность в ЕГАИС Лес ведут госорганы, организации и ИП, осуществляющие заготовку древесины или иным образом использующие лесные насаждения.

Регистрации подлежат и организации и ИП, владеющие местами складирования древесины (МСД) или объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ).

Какой материал НЕ нужно регистрировать в ЕГАИС Лес

Перечень материалов, которые не попадают под учет в ЕГАИС Лес:

  • профилированный тип (например, шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса)
  • необработанный (например, бревна);
  • столярные изделия (строительные детали и сборочные элементы из дерева);
  • сборные конструкции из дерева (например, мебель);
  • фанера (композитный материал из натуральной древесины);
  • древесно-стружечные плиты (ДСП) — композиционный материал в виде листа, изготовленный путем горячего прессования древесных частиц, в основном стружки, смешанных со связующим веществом неминерального происхождения);
  • тара из дерева (ящики, коробки и прочие);
  • древесная мука, стружка, щепа.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Примадофилус инструкция по применению для детей новорожденных
  • Проктонис таблетки инструкция по применению от геморроя
  • Сборка вертикальных жалюзи инструкция
  • Yamaha yas 152 инструкция
  • 5 htp бад инструкция по применению взрослым