ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста отдела образования
1.Общие положения
Ведущий специалист отдела образования:
1.1.Назначается и освобождается от должности распоряжением администрации Сорокинского муниципального района по согласованию с начальником отдела образования.
1.2. Подчиняется непосредственно начальнику отдела образования.
1.3.Ведущему специалисту функционально подчиняются руководители общеобразовательных и дошкольных учреждений, учителя начальных классов, воспитатели дошкольных учреждений.
1.4. В своей деятельности руководствуется Федеральными законами, актами Президента РФ и правительства РФ, законами и иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом СМР, муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления СМР, должностной инструкцией.
2.Квалификационные требования
Для замещения должности ведущего специалиста отдела образования предъявляются квалификационные требования:
2.1. к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности:
2.1.1 наличие высшего профессионального образования, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу (опыту) работы.
2.2. к общим профессиональным знаниям:
2.2.1 знание:
-Конституции Российской Федерации;
-федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации;
-законов и иных нормативных правовых и правовых актов Тюменской области, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
-Устава Сорокинского муниципального района;
-муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Сорокинского муниципального района, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и отдела образования (регламента работы администрации района, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и т.п.);
-основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего
2.3. к общим профессиональным навыкам:
2.3.1. навыки:
-оперативной реализации управленческих решений;
-ведения деловых переговоров;
-анализа и прогнозирования;
-взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований;
-нормотворческой деятельности;
-анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
-стимулирования достижения результатов;
-публичного выступления;
-владения конструктивной критикой;
-пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
-подготовки делового письма;
— организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
-адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
-своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов;
— делового и профессионального общения.
2.4 к специальным профессиональным знаниям и навыкам
— знание основ права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основ информационного и документационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления и структурных подразделений органа местного самоуправления;
— наличие навыков подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и органами местного самоуправления муниципального образования
3.Функции
Организует и координирует работу в пределах своих полномочий по обеспечению дошкольного и начального общего образования.
4.Должностные обязанности
Ведущий специалист осуществляет следующие государственные полномочия:
4.1.Координирует деятельность дошкольных учреждений, администраций сельских поселений, предприятий и организаций района по вопросам оказания дошкольной образовательной услуги.
4.2.Осуществляет контроль за выполнением организациями, оказывающими дошкольную образовательную услугу Конституции Российской Федерации, Конвенции ООН о правах ребенка, Законодательства Российской Федерации, Тюменской области, Трудового кодекса Российской Федерации.
4.3.Координирует работу по охране жизни и здоровья организованных детей дошкольного возраста, анализирует Ф-85к, Ф-78рик статистического отчета по всем дошкольным организациям.
4.4.Отвечает за проведение аппаратных совещаний с директорами дошкольных учреждений, готовит вопросы на аппаратные совещания с директорами ОУ и контролирует исполнение поручений.
4.5.Организует и участвует в мероприятиях по аттестации директоров и воспитателей дошкольных учреждений, учителей начальных классов.
4.6.Курирует и осуществляет комплексное изучение работы ОУ и ДОУ.
4.7.По поручению начальника отдела образования рассматривает предложения, заявления и жалобы по вопросам дошкольного и начального образования, консультирует и принимает по ним необходимые меры.
4.8.Разрабатывает нормативно-правовые документы, программы и информационно-методические материалы по курируемым вопросам, систематизирует их.
4.9.Проводит консультации и оказывает практическую помощь администрации и педагогическим работникам общеобразовательных и дошкольных учреждений по вопросам управления, планирования, организации работы, внедрению передовых технологий обучения руководящих и педагогических кадров и другим курируемым вопросам.
4.10.Готовит и проводит семинары и совещания для директоров и воспитателей образовательных организаций, учителей начальных школ.
4.11.Организует и координирует работу районных методических объединений воспитателей дошкольных организаций, учителей начальных классов.
4.12.Готовит информации, справки и отчёты по курируемым вопросам.
4.13.Организует районные конкурсы, смотры, выставки среди дошкольных учреждений, начальных школ.
4.14.Осуществляет контроль за выполнением муниципального задания дошкольными учреждениями и общеобразовательными учреждениями в рамках своих полномочий.
4.15.Организует и координирует работу по участию директоров, воспитателей, учителей и учащихся начальных классов, дошкольных учреждений в областных конкурсах.
4.16.Ведет в установленном порядке документацию, хранит все материалы до передачи в архив. Соблюдает сроки хранения документации, несет персональную ответственность за сохранность документов по курируемым вопросам.
4.17.Направляет в электронном виде специалисту, ответственному за размещение сведений на портале государственных и муниципальных услуг Тюменской области в информационно — телекоммуникационной сети «Интернет», сведения об услуге (функции) по форме согласно приложению к постановлению от 21.03.2016 г. № 107;
4.18.Контролируют размещение сведений об услуге на портале государственных и муниципальных услуг Тюменской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
4.19.Исполняет иные поручения главы администрации района и начальника отдела образования.
5.Права
Ведущий специалист имеет право:
5.1.самостоятельно выбирать формы и методы методической работы с директорами и воспитателями дошкольных учреждений, учителями начальных классов, планировать её, исходя из педагогической целесообразности;
5.2.посещать общеобразовательные учреждения, дошкольные учреждения; семинары; педагогические советы; мероприятия с воспитанниками дошкольных учреждений; внеклассные и внешкольные мероприятия с учащимися начальных классов с целью оказания помощи по вопросам дошкольного и начального образования и выявления наиболее результативного опыта работы, совершенствования экспериментальной работы;
5.3.знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;
5.4.получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5.5.участвовать в подготовке принимаемых начальником отдела образования решений в соответствии с правами по должности, вносить предложения;
5.6.требовать письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их выполнения;
5.7.привлекать с разрешения начальника отдела образования администрации Сорокинского муниципального района специалистов отдела образования и учреждений образования к решению вопросов в рамках своей компетенции;
5.8.давать указания и рекомендации администрации и педагогам общеобразовательных и дошкольных учреждений;
5.9.запрашивать от руководителей любых учреждений, организаций и органов предоставления информации, материалов, документов и их копий по всем вопросам в пределах своих полномочий;
5.10.оказывать методическую помощь всем категориям работников дошкольного и начального общего образования по внедрению новых форм работы и улучшению качества воспитания и обучения детей;
5.11.вносить предложения по курсовой переподготовке специалистов дошкольного и начального общего образования;
5.12.проводить консультации, практикумы, семинары и определять основные направления деятельности для директоров и воспитателей дошкольных организаций, учителей начальных классов;
5.13.оказывать методическую помощь учителям начальных классов непосредственно в школе;
5.14.организовывать смотры методической работы, обобщать, распространять передовой педагогический опыт учителей начальных классов, воспитателей дошкольного образования;
5.15.согласовывать с администрациями сельских поселений вопросы кадрового обеспечения дошкольных учреждений.
5.16.вносить свои предложения по составлению плана работы отдела образования по дошкольному и начальному образованию, а также при изменившихся обстоятельствах вносить предложения по коррекции данного плана;
5.17.на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
5.18.на отдых, на предоставление ежегодно оплачиваемого отпуска;
5.19.на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в установленном законом порядке;
5.20.на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещёнными законом способами.
6.Ответственность
Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность:
6.1.за реализацию нормативно-правовых актов в части организации дошкольного и начального образования;
6.2.за координацию и методическое руководство в сфере дошкольного и начального образования работы отдела образования, общеобразовательных учреждений и дошкольных организаций;
6.3.за оформление и своевременность сдачи отчётов и других документов по курируемым вопросам;
6.4.за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, приказов, поручений начальника отдела;
6.5.за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и в других случаях, предусмотренных законодательством.
7.Взаимоотношения (связи по должности)
Взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции, с должностными лицами органов местного самоуправления, с руководителями, предприятий, учреждений, организаций, должностными лицами органов государственной власти.
Орлова Александра Сергеевна
Орлова Александра Сергеевна
главный специалист по дошкольному и общему образованию
Телефон/Факс: 8 (42443) 90 161
E-mail: aleksandra.orlova.aprel@mail.ru
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста дошкольного и общего образования МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Главный специалист дошкольного и общего образования назначается на должность и освобождается от должности начальником МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Главный специалист подчиняется начальнику МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа Сахалинской области, непосредственно заместителю начальника, начальнику отдела дошкольного, общего образования.
1.3.В своей работе главный специалист руководствуется Федеральными законами, Указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, постановлениями, распоряжениями и решениями Сахалинской области, Министерства образования Сахалинской области, Сахалинской областной Думы, администрации Макаровского муниципального округа и Собрания муниципального образования «Макаровский городской округ», Уставом МКУ «Управления образования» Макаровского муниципального округа , Правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
2.1.Основными целями и задачами главного специалиста дошкольного и общего образования МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа являются:
-
проведение в ОУ контрольно-тематических проверок;
-
осуществление оценки качества результатов образовательной деятельности в образовательных организациях (контроль за степенью усвоения учащимися Федеральных государственных образовательных стандартов, организация и проведение мониторингов исследований качества знаний, организация проведения НОК);
-
организация и проведение в образовательных организациях олимпиад;
-
контроль за реализацией муниципальной программы «Развитие образования в Макаровского муниципального округа и иных муниципальных программ, подготовка отчетов по исполнению мероприятий программ;
-
контроль и организация летней оздоровительной кампании (лагеря дневного пребывания, занятость несовершеннолетних в свободное от учебы время, трудоустройство несовершеннолетних);
-
организация обучения учащихся в областных школах, сменах;
-
разработка положений, распоряжений по отдельным направлениям образовательного процесса;
-
методическая поддержка при аттестации педагогических работников, прохождению ими курсов повышения квалификации (очные и заочные курсы повышения квалификации, семинары, конференции); ведение учета обеспеченности педагогическими работниками образовательных организаций муниципального образования;
-
осуществление контроля за организацией спортивной деятельности образовательных организаций, в т.ч. сдача нормативов ГТО в образовательных организациях, оказание содействия в подготовке и участии в мероприятиях спортивной направленности межмуниципального и регионального уровней;
-
организация работы по профориентации обучающихся;
-
организация подготовки к участию в региональном мероприятии «Школа безопасности»;
-
осуществление контроля за своевременной наполняемостью и актуализацией информации официальных сайтов образовательных организаций и МКУ «Управления образования»;
-
выполнение иных поручений начальника МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа в рамках своих полномочий.
3.ПРАВА
Главный специалист дошкольного и общего образования МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа имеет право:
-
участвовать в работе совещаний руководителей, аппаратных совещаниях МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа, вносить предложения по вопросам, относящимся к его компетенции;
-
проверять по поручению начальника МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа в образовательных учреждениях района независимо от их организационно-правовых форм соблюдения ими законодательства РФ, выполнения приказов МКУ «Управления образования» Макаровского муниципального округа, вышестоящих органов государственной и исполнительной власти по вопросам образования;
-
посещать в установленном порядке образовательные учреждения, знакомиться с документами для выполнения возложенных на него задач;
-
запрашивать в установленном порядке, получать от общеобразовательных учреждений района независимо от их организационно-правовой формы необходимую для выполнения задач информацию и материалы.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.Главный специалист дошкольного и общего образования несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей и обязательств, установленных законодательством, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами.
5.ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТНИКУ
5.1.Главным специалистом дошкольного и общего образования МКУ «Управление образования» Макаровского муниципального округа может быть назначен гражданин, имеющий высшее профессиональное образование и не менее пяти лет стажа работы по специальности.
КОНТАКТЫ
694140, Сахалинская область,
город Макаров,
ул. 50 лет Октября, 30А
Исходя из задач и функций, определенных положением об отделе образования, на ведущего специалиста по дошкольным учреждениям отдела образования возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, Кодекс чести и служебного поведения муниципального служащего в Пограничном муниципальном округе, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Осуществлять контроль за реализацией законов Российской Федерации, законов Приморского края, постановлений, распоряжений губернатора, главы муниципального округа, приказов министра образования Приморского края;
3.11. Участвовать в организации и осуществлении муниципального контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами, принятыми по вопросам местного значения в сфере образования;
3.12. Изучать, анализировать и знать состояние системы дошкольного образования муниципального округа;
3.13. Участвовать в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в муниципальных образовательных организациях;
3.14. Осуществлять оперативную связь с муниципальными образовательными организациями, своевременно информировать образовательные организации о наиболее важных решениях, принимаемых на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, получать оперативную информацию о деятельности образовательных организаций;
3.15. Участвовать в формировании резерва руководящих кадров в целях замещения вакантных должностей в подведомственных образовательных организациях, а также в их расстановке в образовательных организациях;
3.16. Обеспечивать подготовку проектов постановлений, распоряжений главы Администрации Пограничного муниципального округа по вопросам образования;
3.17. В установленном порядке готовить ответы на письма, заявления, жалобы и обращения граждан, образовательных и иных организаций, принимать меры к устранению сообщаемых гражданами недостатков в деятельности муниципальных образовательных организаций;
3.18. Планировать перспективную и текущую работу по направлениям своей деятельности на месяц, учебный и календарный год.
3.19. Анализировать:
3.19.1. Состояние сети дошкольных образовательных организаций;
3.19.2. Уровень профессионального мастерства кадрового руководящего и педагогического состава дошкольных образовательных организаций;
3.19.3. Данные мониторинга воспитательно-образовательной деятельности дошкольных образовательных организаций;
3.19.4. Исполнение муниципальных программ, направленных на развитие дошкольного образования;
3.19.5. Эффективность результатов деятельности дошкольных образовательных организаций, результаты инспекционного (тематического, оперативного) контроля в дошкольных образовательных организациях.
3.20. Прогнозировать:
3.20.1. На основе данных статистики количество детей дошкольного возраста и перспективы развития сети дошкольных образовательных организаций;
3.20.2. На основе аналитических данных дошкольных образовательных организаций количество педагогических и руководящих работников и перспективы подготовки переподготовки педагогических работников в высших и средних образовательных организациях;
3.22. Планировать:
3.22.1. Развитие сети дошкольных образовательных организаций с учетом запросов населения;
3.22.2. Перспективную и текущую работу отдела образования по курируемому направлению на месяц, квартал, календарный и учебный год; проведение инспекционной деятельности.
3.23. Организовывать:
3.23.1. Комплексные и тематические проверки дошкольных образовательных организаций; взаимодействие специалистов отдела образования по вопросам деятельности дошкольных образовательных организаций: лицензирования, повышения квалификации педагогических и руководящих кадров, охраны жизни и здоровья детей;
3.23.2. Работу по устранению выявленных недостатков в деятельности дошкольных образовательных организациях;
3.23.3. Взаимодействие руководителей дошкольных образовательных организаций с учреждениями здравоохранения, культуры, структурными подразделениями Администрации муниципального округа, Роспотребнадзором, другими ведомствами по вопросам охраны жизни и укрепления здоровья детей в дошкольных образовательных организациях, их физического развития и нравственного воспитания;
3.23.4. Ежедневный прием населения муниципального округа по вопросам деятельности дошкольных образовательных организаций и соблюдению прав участников образовательного процесса;
3.23.5. Координировать взаимодействие дошкольных образовательных организаций с другими социальными институтами детства (школы, библиотеки, центры досуга и т.п.);
3.24. Контролировать:
3.24.1. Выполнение законодательства Российской Федерации по вопросам дошкольного образования детей, приказов и инструкций министерства просвещения Российской Федерации, министерства образования Приморского края, отдела образования Администрации муниципального округа в дошкольных образовательных организациях;
3.24.2. Осуществление руководства в дошкольных образовательных организациях;
3.24.3. Организацию работы по созданию условий для жизни, воспитания и образования детей в дошкольных образовательных организациях, соответствующих требованиям федеральных образовательных государственных стандартов: уровень материально-технической базы, состояние помещений, участков, наличие и использование необходимого оборудования, учебно-наглядных пособий, технических средств обучения, игрушек;
3.24.4. Обеспечение дошкольных образовательных организаций руководящими и педагогическими кадрами, их подбор, расстановку и повышение квалификации, организацию образовательного процесса, выполнение образовательной программы, качество знаний и умений детей;
3.24.5. Выполнение мероприятий по охране жизни и здоровья детей, выполнение соответствующих инструкций, соблюдение санитарно-гигиенического режима;
3.24.6. Выполнение требований нормативно-правовой базы по обеспечению санитарно-гигиенического режима, правил техники безопасности в муниципальных дошкольных образовательных организациях;
3.25. Разрабатывать: проекты постановлений и распоряжений главы Администрации, приказов отдела образования, обеспечивающих функционирование и развитие системы дошкольного образования, муниципальные программы развития сети дошкольных образовательных организаций.
3.26. Консультировать руководителей, педагогов, родителей по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.27. Осуществлять мониторинг организации питания детей в муниципальных дошкольных образовательных организациях и контроль за организацией питания в дошкольных образовательных организациях;
3.28. Осуществлять контроль за организацией медицинского обслуживания в дошкольных образовательных организациях. Проводить семинары с медицинскими работниками дошкольных образовательных организаций;
3.29. Организовать работу по сохранению и развитию сети ведомственных дошкольных образовательных организаций;
3.30. Обеспечивать своевременное составление установленной и экстренной отчетной документации по вопросам дошкольного образования;
3.31. Организовать и проводить совещания и семинары для руководителей дошкольных образовательных организаций;
3.32. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.33. Отчитываться перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
3.34. Сопровождать инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывать им ситуационную помощь;
3.35. Оказывать помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;
3.36. Исполнять иные указания непосредственного руководства.
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные инструкции ДОУ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2024, N 7)Но до подписания с условным Ивановым Иваном Ивановичем трудового договора о приеме его на работу, скажем, заместителем начальника службы ДОУ, его индивидуальная должностная инструкция не может быть утверждена как локальный нормативный акт, поскольку человек с такой фамилией, именем и отчеством на конкретную должность заместителя начальника службы ДОУ до подписания им трудового договора еще не принят. Ведь в соответствии с той же ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется заключением трудового договора.