Должностная инструкция специалиста по учету рабочего времени

Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТАБЕЛЬЩИКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ, ОПЛАТЫ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ.
1.5. Подчиняется табельщик непосредственно СПЕЦИАЛИСТE СЛУЖБЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И КОРПОРАТИВНОЙ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ.
(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).
1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;
— правилами трудового распорядка.
1.8. Табельщик должен знать:
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основы организации труда и правила и нормы охраны труда;
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
II. Функции
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Работа с документацией.
2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.
2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.
III. Должностные обязанности
Табельщик исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.
3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.
3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.
3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.
3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.
3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
IV. Права
Табельщик имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
V. Ответственность
Табельщик несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

• Должностные обязанности табельщика

• Особенности профессии

• Требования

• Преимущества профессии

• Как получить профессию табельщика?

• Где можно работать?

• Востребованность и доход

Табельщик — это специалист, который занимается табельным учетом рабочего времени сотрудников организации. Эта профессия важна для любого предприятия, так как от нее зависит правильность начисления заработной платы, налогов и социальных отчислений. Табельщик должен быть внимательным, ответственным и аккуратным, так как от его работы зависит благополучие многих сотрудников. В статье расскажем, чем занимается табельщик, как получить эту профессию и где можно работать.

Должностные обязанности табельщика

Картинка с сайта: nipkef.ru

Специалист выполняет следующие основные обязанности:

• собирает и оформляет под подпись данные о рабочем времени занятых на предприятии сотрудников с разных источников: журнал учета рабочего времени, электронные карты доступа работников, биометрические системы и т.д.;

• обеспечивает сохранность документов;

• осуществляет контроль за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, дат командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников;

• своевременно вносит изменения в документацию о периодах труда сотрудников в случае ошибок, корректировок или дополнений;

• принимает участие в оформлении отчетов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т.д.;

• достоверно передает данные о периодах занятости сотрудников  в бухгалтерию для расчета заработной платы, налогов и социальных отчислений работников;

• работает в соответствии с правилами хранения и защиты конфиденциальной информации о сотрудниках.

Также в должностные обязанности работника входит консультирование сотрудников по вопросам учета времени труда.

Особенности профессии

Картинка с сайта: nipkef.ru

Работа табельщика имеет свои особенности. Она:

• требует высокой концентрации внимания, точности и контроля, так как любая ошибка в документации может привести к неправильному расчету заработной платы работников и персонала или нарушению законодательства;

• связана с большим объемом информации, которую нужно своевременно обрабатывать и анализировать;

• подразумевает постоянное общение с сотрудниками разных подразделений, отделов и уровней предприятия, поэтому нужно уметь находить общий язык с персоналом и решать конфликтные ситуации;

• требует знания законодательства в области труда, налогов и социального обеспечения, а также перечня специальных программ для учета рабочих периодов.

Требования

Картинка с сайта: nipkef.ru

Для работы необходимо:

• среднее специальное или высшее образование по направлению «Бухгалтерский учет и аудит», «Управление персоналом» или другой смежной области;

• опыт в сфере регистрации периодов занятости не менее года;

• знание основ бухучета, налогового и трудового законодательства, нормативных документов и актов по регистрации периодов трудовой деятельности;

• умение работать с компьютером, офисными программами, специализированными программами для регистрации рабочего времени (например, 1С:Зарплата и управление персоналом);

• внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, пунктуальность, дисциплинированность;

• коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

Преимущества профессии

Преимущества и недостатки профессии табельщика представим в таблице. 

Как получить профессию табельщика?

Если вы хотите стать табельщиком, вам необходимо получить специальное образование или пройти курсы по регистрации рабочих периодов. Существует несколько вариантов обучения:

• Получить среднее специальное или высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», «Управление персоналом» или другой смежной области. Это позволит вам приобрести базовые знания и навыки по учету периодов труда, а также изучить другие необходимые дисциплины, которые помогут в будущем выполнять обязанности.

• Пройти курсы по учету рабочего времени в специализированных учебных центрах или на онлайн-платформах. Это позволит вам получить актуальные и практические знания и навыки, а также документ, подтверждающий вашу квалификацию. Предлагаем вашему вниманию обучение учету рабочего времени от НИПКЭФ. Это дистанционный курс, который обеспечивает вам возможность изучать материал в комфортном темпе: вы можете в любой момент сделать паузу и вновь вернуться к учебе. Вам обеспечивается доступ к текстовым материалам, видеолекциям, тестам и заданиям, поддержка опытных преподавателей. По окончании курса вы получите удостоверение установленного образца, который высоко ценится работодателями.

• Самостоятельно изучить учет периодов труда по литературе, интернет-ресурсам, видеоурокам или с помощью других способов подготовки. Это позволит вам получить самую свежую и полную информацию и развить свои аналитические и компьютерные навыки, при условии, что вы приложите максимум усилий.

Где можно работать?

Картинка с сайта: nipkef.ru

Табельщики могут работать в разных организациях, где по разным причинам есть необходимость вести учет периодов работы сотрудников. Это могут быть:

• промышленные предприятия: заводы, фабрики, ремонтные мастерские и т.д.

• торговые организации: магазины, супермаркеты, рынки и т.д.

• образовательные учреждения: школы, колледжи, университеты и т.д.

• медицинские учреждения: больницы, поликлиники, санатории и т.д.

• государственные и муниципальные органы: администрации, налоговые инспекции, пенсионные фонды и т.д.

• частные фирмы и компании: аудиторские, консалтинговые, юридические, охрана и т.д.

Можно работать как в штате компании, так и по договору подряда или аутсорсинга. Можно трудиться полный день, неполный или по совместительству.

Востребованность и доход

Картинка с сайта: nipkef.ru

Профессия табельщика является востребованной и перспективной на рынке труда. Эти специалисты нужны практически любой организации, имеющей сотрудников и выплачивающей им заработную плату. По данным сайта Headhunter, в России в сентябре 2023 года было опубликовано более 3000 вакансий для табельщиков. Средняя зарплата специалиста составляет около 40 000 рублей в месяц. Однако доход может варьироваться в зависимости от региона, размера и сферы деятельности компании, опыта и квалификации. Так, например, в Москве средняя зарплата табельщика достигает 60 000 рублей в месяц, а в Санкт-Петербурге — 50 000 рублей в месяц. Кроме того, табельщики могут получать дополнительные доходы в виде премий, надбавок или бонусов за качество и своевременность работы.

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ТАБЕЛЬЩИКА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению __________________________.

1.5. Подчиняется табельщик непосредственно ________________________________________.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).

1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;

— правилами трудового распорядка.

1.8. Табельщик должен знать:

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы организации труда и правила и нормы охраны труда;

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства на предприятии;

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Работа с документацией.

2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.

2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.

III. Должностные обязанности

Табельщик исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.

3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.

3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.

3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.

3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.

3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция табельщика

              № 24-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Табельщика ООО «Бета».

1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Бета».

1.3. Табельщик подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров ООО «Бета».

1.4. На должность Табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и стаж работы не менее одного года.

1.5. Табельщик должен знать:
– положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
– графики работы (сменности) и режим рабочего времени в ООО «Бета» и в его структурных подразделениях;
– организацию делопроизводства в ООО «Бета»;
– основы организации труда;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Табельщик руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по ведению табельного учета;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Табельщика его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в ООО «Бета», контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
2.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.
2.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
2.4. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
2.5. В установленном порядке представляет Начальнику отдела кадров ООО «Бета» табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3. ПРАВА

Табельщик имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Табельщика.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Табельщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Табельщика в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов