Должностная инструкция
специалиста по закупкам
государственное бюджетное учреждение социального обслуживания
«Нефтекумский комплексный цент социального обслуживания населения»
ПРОЕКТ УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
от 28 сентября 2018г. №___-о/д
Должностная инструкция
специалиста по закупкам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессиональным стандартом «Специалист в сфере закупок», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015 года № 625н.
1.2. Специалист по закупкам относится к категории специалистов.
1.3. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.
1.4. Специалист по закупкам должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3) основы антимонопольного законодательства;
4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
7) особенности составления закупочной документации;
основы информатики в части применения к закупкам;
9) этику делового общения и правила ведения переговоров;
10) дисциплину труда;
11) Правила внутреннего трудового распорядка;
12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
13) другими локально-нормативными актами.
1.5. Специалист по закупкам должен уметь:
1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2) создавать и вести информационную базу данных;
3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
6) описывать объект закупки;
7) разрабатывать закупочную документацию;
анализировать поступившие заявки;
9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
11) работать в единой информационной системе; региональной информационной системе; системе ОТС маркет Ставропольского края;
12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.
1.5. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;
2) Распоряжением Правительства Ставропольского края от 19 октября 2017 года № 308-рп «Об автоматизации закупок товаров, работ, услуг малого объема для обеспечения государственных нужд Ставропольского края» приказом комитета Ставропольского края по государственным закупкам от 07.12.2017 № 01−05/1074;
3) Положениями о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственного бюджетного учреждения социального обслуживания «Нефтекумский комплексный центр социального обслуживания населения»;
4) настоящей должностной инструкцией;
5) другими локально-нормативными актами.
1.6. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно руководи-
телю учреждения.
2. Трудовые функции и обязанности
В трудовые функции специалиста по закупкам входят:
2.1. Составление планов закупок и обоснование закупок.
2.2. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд.
2.3. Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд
2.4. Постоянный мониторинг законодательства в сфере закупок.
В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.1 настоящей должностной инструкции «Составление планов закупок и обоснование закупок», специалист по закупкам обязан:
1) разрабатывать план закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок:
— формировать план закупок;
— обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
— размещать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикует в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений;
2) разрабатывать план-график и осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график:
— размещать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» план-график, внесенных в него изменений;
— организует утверждение плана закупок и плана-графика;
— определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
— уточняет в рамках обоснования цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
В рамках трудовой функции, указанной в п.2.2 настоящей должностной инструкции «Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд», специалист по закупкам обязан:
1) осуществлять предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:
— осуществлять обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
— осуществлять подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
— обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
2) осуществлять подготовку закупочной документации:
— формировать:
техническое задание;
начальную (максимальную) цену закупки;
описание объекта закупки;
требования, предъявляемые к участнику закупки;
порядок оценки участников;
проект контракта;
— составлять закупочную документацию;
— осуществлять подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
— осуществлять проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
— осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
— осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
3) осуществлять обработку результатов закупки и заключение контракта:
— осуществлять сбор и анализ поступивших заявок;
— осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
— выполнять обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
— подготавливать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
— осуществлять публичное размещение полученных результатов;
— направлять приглашения для заключения контрактов;
— осуществлять проверку необходимой документации для заключения контрактов;
— проводить процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
— осуществлять публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
— подготавливать документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
4) организовывает:
— осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
— осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
— возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.3 настоящей должностной инструкции «Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд», специалист по закупкам обязан:
1) выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
2) обеспечивать привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
3) согласовывать требования к закупаемым заказчиком отдельных видов товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
4) организовать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов;
5) составлять и публично размещать отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
6) составляет отчетную документацию;
7) осуществлять сбор, хранение документов по закупкам.
В рамках трудовой функции, указанной в 3.4 настоящей должностной инструкции «Постоянный мониторинг законодательства в сфере закупок», специалист по закупкам обязан:
— отслеживать все изменения законодательства Российской Федерации в сфере закупок.
В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:
1) соблюдать конфиденциальность информации;
2) соблюдать этику делового общения;
3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобро-совестностью;
4) не разглашать материалы рабочих исследований;
5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3. Права
Специалист по закупкам имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
3.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
3.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
3.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
3.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Специалист по закупкам несет персональную ответственность:
— за исполнение настоящей должностной инструкции;
— за выполнение правил внутреннего трудового распорядка учреждения;
— за исполнение приказов и распоряжений директора учреждения,
— за правильное и своевременное оформление документации согласно требованиям, установленным нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ставропольского края, министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края, приказов и распоряжений директора учреждения;
— за халатное отношение к документации, требующей сохранности;
— за сохранность и использование по назначению закрепленного за ним имущества;
— за разглашение конфиденциальной информации, полученной при работе с получателями социальных услуг;
— за соблюдение норм и правил техники безопасности, охраны труда.
Все вопросы, не урегулированные настоящей должностной инструкцией, регулируются Законами Российской Федерации и Ставропольского края.
Согласовано:
Юрисконсульт ____________________________________ (____________)
«_____»___________________20____
Ознакомлен
_____________ ___________________
«_____»___________________20____
_____________ ___________________
«_____»___________________20____
_____________ ___________________
«_____»___________________20____
Дата создания: 30-11-2018
Дата последнего изменения: 30-11-2018
Количество просмотров: 7672
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: что надо знать кадровику про обязанности специалиста по закупкам. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Обязанности специалиста по закупкам в зависимости от уровня квалификации и структуры организации включают в себя:
-
документационное и информационное обеспечение;
-
проведение процедуры;
-
прием результатов и экспертизу;
-
контроль стадий.
Какие НПА регламентируют деятельность контрактного специалиста
Один из важных аспектов законодательного регулирования деятельности по ведению закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд — исполнение принципа профессионализма заказчика (ст. 9 ФЗ-44). Квалификационные требования к специалистам профильных служб установлены Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ч. 6 ст. 38, ч. 5 ст. 39, ч. 23 ст. 112).
Профессиональные стандарты (ПС) в закупочной сфере используются для описания должностных обязанностей специалиста по закупкам по 223-ФЗ и 44-ФЗ и разработаны для обеспечения принципа профессионализма.
Использование ПС отдельными категориями работодателей зафиксировано в ТК — статья 195.1.
Сборник ПС содержит два документа, регулирующих профессионально-квалификационные требования к специалистам обсуждаемой сферы занятости.
Стандарт 08.024 описывает обязанности экспертов по 44-ФЗ о закупках и используется заказчиками, которые в силу статьи 94 № 44-ФЗ обязаны провести экспертизу предоставленных поставщиком результатов работы в части их соответствия условиям контракта.
«Закупочные» профстандарты распространяются на коммерческие организации, если речь идет о выплате компенсаций и льгот за конкретную профессию, специальность (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях это рекомендательные документы. ПС специалиста в сфере закупок обязателен для заказчиков, работающих по ФЗ-44.
В случае неисполнения требования по обязательному применению ПС, ответственность наступает как за неисполнение норм ТК — ст. 5.27 КоАП РФ.
ФЗ-223 не содержит обязательных указаний на уровень квалификации исполнителей. Государственные (муниципальные) заказчики, как правило, применяют требования самостоятельно. Специалисты (контрактные работники) ведут закупочную деятельность в составе контрактных служб и в качестве отдельной штатной единицы. Контрактная служба создается при годовом объеме закупок свыше 100 млн рублей и действует на основе утвержденного регламента (Приказ Минфина от 31.07.2020 № 158н). Кроме законодательства, регулирующего сферу закупок, специалисты руководствуются внутренними документами, утверждаемыми в организации:
-
положением о контрактной службе, разработанным на основании типового положения;
-
решением о создании комиссии по осуществлению закупок;
-
положением о приемочной комиссии, если заказчиком принято решение о ее создании (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ);
-
регламентом взаимодействия структурных подразделений при проведении закупок.
Требования к специалисту
Функциональная карта вида профессиональной деятельности «специалист в сфере закупок» содержит трудовые функции, входящие в ПС (раздел I стандарта). Для наглядности на схеме приведены предлагаемые работодателю варианты названий должностей, соответствующие каждому уровню квалификации.
Специалист по закупкам — стартовая должностная позиция и профессионально-квалификационный уровень. Для подготовки документов и выполнения обязанностей специалиста по госзакупкам высшего образования и опыта не требуется: достаточно среднего профессионального.
При создании закупочной комиссии преимущество у лиц, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки, — ч. 5 ст. 39 ФЗ-44.
Знания и умения, необходимые для специалиста начального уровня, приведены в подразделах 3.1.1–3.1.3 отдельно для каждой функции.
Начиная с обобщенной функции 3.2 «Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» растут требования к образованию и опыту работы. Контрольные действия (п. 3.4) выполняют специалисты с магистратурой, профильным дополнительным образованием и опытом не менее 5 лет в закупках.
Квалификационный стандарт обязателен к использованию, как и точное соответствие названия должности профстандарту, если работник получает льготы, выплаты и компенсации (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Обязанности и должностная инструкция специалиста по закупкам
Перечень обязанностей специалиста работодатель формирует, исходя из структуры контрактного подразделения, количества штатных единиц и подчиненности. Для специалиста начального уровня рекомендованный перечень трудовых действий — в подразделах 3.1.1–3.1.3. Общий перечень делегируемых действий и составит должностные обязанности.
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги (пп. 3.1.1) в стандарте состоит из следующих действий:
В должностной инструкции появляется раздел 2 с перечислением функций, информация об обязанностях выглядит следующим образом:
Необходимые знания и умения в тексте ЛНА размещают либо пофукционально, либо переносят в общую часть документа. На практике используется ДИ в двух структурных вариантах:
Права и ответственность
Профессиональный стандарт обязывает специалиста придерживаться этических норм. Нормы в «других характеристиках» разделов, содержащих профессионально-квалификационные требования, одинаковы для должностей всех уровней.
Права и ответственность находятся в заключительных частях ДИ. Текст сформирован на основе действующего законодательства. В конце сведения об утверждении ЛНА, использованных документах и реквизиты профстандарта.
Зарегистрировано в Минюсте России 7 октября 2015 г. N 39210
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2015 г. N 625н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА «СПЕЦИАЛИСТ В СФЕРЕ ЗАКУПОК»
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок».
Министр
М.А. ТОПИЛИН
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 10 сентября 2015 г. N 625н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
| 558 | |
| Регистрационный номер |
I. Общие сведения
| Деятельность по осуществлению, контролю и управлению закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд | 08.026 | |
| Код | ||
| (наименование вида профессиональной деятельности) |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд
Группа занятий:
| 1111 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний | 1112 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов |
| 1113 | Руководители органов местного самоуправления | 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| 1221 | Руководители служб по сбыту, маркетингу | 2411 | Бухгалтеры |
| 2414 | Оценщики и эксперты | 2421 | Аналитики систем управления и организации |
| 2425 | Специалисты органов государственной власти | 2522 | Системные администраторы |
| 2529 | Специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы | 2611 | Юристы |
| 2631 | Экономисты | 3313 | Помощники бухгалтеров |
| 3322 | Агенты по коммерческим продажам | 3323 | Закупщики |
| 3342 | Средний юридический персонал | 3359 | Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы |
| 4132 | Служащие по введению данных | 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учету |
| 4312 | Служащие по обработке статистической, финансовой и страховой информации и ведению расчетов | 0110 | Офицеры действительной военной службы |
| (код ОКЗ <1>) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 68.1 | Покупка и продажа собственного недвижимого имущества |
| 68.2 | Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом |
| 70.2 | Консультирование по вопросам управления |
| 82.11 | Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации |
| 84.1 | Деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего и социально-экономического характера |
| 84.2 | Предоставление государственных услуг обществу |
| 84.3 | Деятельность в области обязательного социального обеспечения |
| 99.00 | Деятельность экстерриториальных организаций и органов |
| (код ОКВЭД <2>) | (наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд | 5 | Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги | A/01.5 | 5 |
| Подготовка закупочной документации | A/02.5 | ||||
| Обработка результатов закупки и заключение контракта | A/03.5 | ||||
| B | Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд | 6 | Составление планов и обоснование закупок | B/01.6 | 6 |
| Осуществление процедур закупок | B/02.6 | ||||
| C | Экспертиза результатов закупок, приемка контракта | 7 | Проверка соблюдений условий контракта | C/01.7 | 7 |
| Проверка качества представленных товаров, работ, услуг | C/02.7 | ||||
| D | Контроль в сфере закупок | 8 | Мониторинг в сфере закупок | D/01.8 | 8 |
| Аудит и контроль в сфере закупок | D/02.8 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд | Код | A | Уровень квалификации | 5 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по закупкам Работник контрактной службы Контрактный управляющий |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок |
| Требования к опыту практической работы | — |
| Особые условия допуска к работе | — |
| Другие характеристики | — |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3313 | Помощники бухгалтеров |
| 3322 | Агенты по коммерческим продажам | |
| 3323 | Закупщики | |
| 3342 | Средний юридический персонал | |
| 3359 | Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы | |
| 4132 | Служащие по введению данных | |
| 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учету | |
| 4312 | Служащие по обработке статистической, финансовой и страховой информации и ведению расчетов | |
| 0110 | Офицеры действительной военной службы | |
| ЕКС <3> | — | Специалист |
| ОКПДТР <4> | 26541 | Специалист |
3.1.1. Трудовая функция
| Наименование | Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги | Код | A/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги |
| Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами | |
| Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Создавать и вести информационную базу данных | |
| Изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию | |
| Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Особенности ценообразования на рынке (по направлениям) | |
| Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта | |
| Основы информатики в части применения к закупкам | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.1.2. Трудовая функция
| Наименование | Подготовка закупочной документации | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование начальной (максимальной) цены закупки |
| Формирование описания объекта закупки | |
| Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки | |
| Формирование порядка оценки участников | |
| Формирование проекта контракта | |
| Составление закупочной документации | |
| Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов | |
| Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры | |
| Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий | |
| Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Обосновывать начальную (максимальную) цену закупки | |
| Описывать объект закупки | |
| Разрабатывать закупочную документацию | |
| Работать в единой информационной системе | |
| Взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Методы определения и обоснования начальных (максимальных) цен контракта | |
| Основы информатики в части применения к закупкам | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.1.3. Трудовая функция
| Наименование | Обработка результатов закупки и заключение контракта | Код | A/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Сбор и анализ поступивших заявок |
| Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок | |
| Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры | |
| Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок | |
| Публичное размещение полученных результатов | |
| Направление приглашений для заключения контрактов | |
| Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов | |
| Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) | |
| Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну | |
| Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта | |
| Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта | |
| Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях | |
| Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Анализировать поступившие заявки | |
| Оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры | |
| Формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок | |
| Работать в единой информационной системе | |
| Проверять необходимую документацию для заключения контрактов | |
| Осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) | |
| Составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта | |
| Осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств | |
| Организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Особенности ценообразования на рынке (по направлениям) | |
| Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта | |
| Основы информатики в части применения к закупкам | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд | Код | B | Уровень квалификации | 6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Старший специалист по закупкам Консультант по закупкам Работник контрактной службы Контрактный управляющий |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — бакалавриат Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок |
| Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в сфере закупок |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики | — |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 2414 | Оценщики и эксперты |
| 2421 | Аналитики систем управления и организации | |
| 2425 | Специалисты органов государственной власти | |
| 2522 | Системные администраторы | |
| 2529 | Специалисты по базам данных и сетям, не входящие в другие группы | |
| 2611 | Юристы | |
| 2631 | Экономисты | |
| 0110 | Офицеры действительной военной службы | |
| ЕКС | — | Специалист |
| ОКПДТР | 26541 | Специалист |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование | Составление планов и обоснование закупок | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг |
| Организация общественного обсуждения закупок | |
| Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок | |
| Размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений | |
| Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок | |
| Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график | |
| Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений | |
| Организация утверждения плана закупок и плана-графика | |
| Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) | |
| Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | |
| Обработка, формирование, хранение данных | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Работать с закупочной документацией | |
| Анализировать поступившие замечания и предложения в ходе общественного обсуждения закупок и формировать необходимые документы | |
| Подготавливать план закупок, план-график, вносить в них изменения | |
| Работать в единой информационной системе | |
| Формировать начальную (максимальную) цену контракта | |
| Обрабатывать и хранить данные | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Особенности ценообразования на рынке (по направлениям) | |
| Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям) | |
| Экономические основы ценообразования | |
| Основы информатики в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование | Осуществление процедур закупок | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) |
| Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика | |
| Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение | |
| Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов | |
| Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций | |
| Составление отчетной документации | |
| Обработка, формирование, хранение данных | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) | |
| Организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов заказчика | |
| Работать в единой информационной системе | |
| Обрабатывать и хранить данные | |
| Составлять и оформлять отчетную документацию | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Основы информатики в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Регламенты работы электронных торговых площадок | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.3. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Экспертиза результатов закупок, приемка контракта | Код | C | Уровень квалификации | 7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Ведущий специалист Работник контрактной службы Заместитель руководителя подразделения Руководитель подразделения Руководитель контрактной службы Контрактный управляющий |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок |
| Требования к опыту практической работы | Не менее четырех лет в сфере закупок |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики | — |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1111 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний |
| 1112 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов | |
| 1113 | Руководители органов местного самоуправления | |
| 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | |
| 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | |
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |
| 1221 | Руководители служб по сбыту, маркетингу | |
| 2411 | Бухгалтеры | |
| 2414 | Оценщики и эксперты | |
| 2421 | Аналитики систем управления и организации | |
| 2425 | Специалисты органов государственной власти | |
| 2611 | Юристы | |
| 2631 | Экономисты | |
| 0110 | Офицеры действительной военной службы | |
| ЕКС | — | Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации |
| — | Заместитель директора по экономике и финансам | |
| — | Специалист | |
| ОКПДТР | 22248 | Заместитель начальника управления федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министерства) |
| 26153 | Руководитель группы (функциональной в прочих областях деятельности) | |
| 26541 | Специалист |
3.3.1. Трудовая функция
| Наименование | Проверка соблюдений условий контракта | Код | C/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта |
| Проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта | |
| Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии | |
| Привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги | |
| Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта | |
| Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств | |
| Организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций | |
| Применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Экономические основы ценообразования | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Особенности ценообразования на рынке (по направлениям) | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям) | |
| Правоприменительная практика в сфере логистики и закупок | |
| Методология проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации | |
| Порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации | |
| Особенности подготовки документов для претензионной работы | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.3.2. Трудовая функция
| Наименование | Проверка качества представленных товаров, работ, услуг | Код | C/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта |
| Осуществление проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии | |
| Привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы | |
| Составление и оформление по результатам проверки документа | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Составлять и оформлять по результатам проверки документ | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Экономические основы ценообразования | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Особенности ценообразования на рынке (по направлениям) | |
| Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям) | |
| Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности | |
| Методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.4. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Контроль в сфере закупок | Код | D | Уровень квалификации | 8 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Советник Заместитель руководителя Руководитель |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок |
| Требования к опыту практической работы | Не менее пяти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее двух лет |
| Особые условия допуска к работе | |
| Другие характеристики | — |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1111 | Руководители федеральных и региональных органов законодательной власти и их аппаратов, депутаты законодательных собраний |
| 1112 | Руководители (представители) федеральных и региональных органов исполнительной и судебной власти и их аппаратов | |
| 1113 | Руководители органов местного самоуправления | |
| 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий | |
| 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | |
| 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы | |
| 1221 | Руководители служб по сбыту, маркетингу | |
| 2411 | Бухгалтеры | |
| 2414 | Оценщики и эксперты | |
| 2421 | Специалисты в области администрирования | |
| 2425 | Специалисты органов государственной власти | |
| 2611 | Юристы | |
| 2631 | Экономисты | |
| 0110 | Офицеры действительной военной службы | |
| ЕКС | — | Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации |
| — | Заместитель директора по экономике и финансам | |
| ОКПДТР | 22248 | Заместитель начальника управления федерального органа исполнительной власти (кроме федерального министерства) |
| 26153 | Руководитель группы (функциональной в прочих областях деятельности) |
3.4.1. Трудовая функция
| Наименование | Мониторинг в сфере закупок | Код | D/01.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Оценка степени достижения целей закупок |
| Оценка обоснованности закупок | |
| Формирование предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок | |
| Использование единой информационной системы и содержащейся в ней информации | |
| Оценка эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд | |
| Оформление сводного аналитического отчета | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок | |
| Использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации | |
| Экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям | |
| Анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности | |
| Порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд | |
| Основы менеджмента и управления персоналом | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям) | |
| Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности | |
| Правила административного документооборота | |
| Квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций | |
| Нормативные акты и порядок проведения аттестации/сертификации или оценки квалификации работников | |
| Методология проведения экспертизы закупочной процедуры и документации | |
| Порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации | |
| Методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
3.4.2. Трудовая функция
| Наименование | Аудит и контроль в сфере закупок | Код | D/02.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Осуществление анализа и оценки результатов закупок, достижения целей закупок |
| Осуществление проверки, анализа и оценки информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам | |
| Обобщение результатов осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности | |
| Разработка нормативных или локальных актов в сфере закупок, их адаптация и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок | |
| Проведение плановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок | |
| Проведение внеплановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок | |
| Составление и оформление отчетов по результатам проверок документов | |
| Необходимые умения | Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций |
| Осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок | |
| Осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам | |
| Обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности | |
| Проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок | |
| Необходимые знания | Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок |
| Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам | |
| Основы антимонопольного законодательства | |
| Законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению | |
| Экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям | |
| Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам | |
| Основы статистики в части применения к закупкам | |
| Основы менеджмента и управления персоналом | |
| Нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации | |
| Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям) | |
| Порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений | |
| Правоприменительная практика в сфере закупочной деятельности | |
| Особенности составления закупочной документации | |
| Правила административного документооборота | |
| Квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций | |
| Нормативные акты и порядок проведения аттестации/сертификации или оценки квалификации работников | |
| Методология проведения экспертизы закупочной процедуры и документации | |
| Порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации | |
| Методология проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта | |
| Этика делового общения и правила ведения переговоров | |
| Дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | Необходимые этические нормы: — соблюдать конфиденциальность информации; — соблюдать этику делового общения; — занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; — не разглашать материалы рабочих исследований; — не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; — не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; — не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег |
IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация — разработчик
| ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС), город Москва | |
| Проректор | Арефьев Дмитрий Александрович |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
| 1 | Автономная некоммерческая организация Междисциплинарный академический центр социальных наук «Интерцентр», город Москва |
| 2 | Всероссийский профессиональный союз работников аудиторских, оценочных, экспертных и консалтинговых организаций, город Москва |
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
<4> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Должностная инструкция специалиста по закупкам — документ, посредством которого работодатель закрепляет права, обязанности и ответственность сотрудника, в компетенцию которого входит обеспечение фирмы сырьем и средствами, необходимыми для ее функционирования. В чем специфика составления инструкции, рассмотрим в нашей статье.
Для чего менеджеру по закупкам должностная инструкция
Должностная инструкция — правовой акт, закрепляющий права, обязанности и пределы ответственности сотрудника, занимающего соответствующую должность, и дающий работодателю право применять в отношении данного сотрудника дисциплинарные меры в случае нарушения им установленных обязанностей.
У должностных инструкций есть еще одна полезная функция. Она заключается в регламентации деятельности специалиста: зная, какие задачи нужно выполнять и какие ресурсы для этого имеются, человек будет работать качественнее, чем если бы соответствующие моменты работодателем зафиксированы не были.
ВАЖНО! Специалист по закупкам отвечает за достаточно сложное направление работы, которое заключается в своевременном снабжении фирмы сырьем, материалами, полуфабрикатами, товарами — словом, ключевыми ресурсами, необходимыми для функционирования бизнеса. В данном случае регламентация деятельности — одно из значимых условий эффективной работы всей фирмы.
Изучим нюансы составления должностной инструкции специалиста по закупкам подробнее.
Структура документа
Как и большинство должностных инструкций, инструкция специалиста по закупкам будет состоять из следующих ключевых разделов:
- общие положения инструкции;
- должностные обязанности специалиста по закупкам;
- права специалиста по закупкам;
- ответственность специалиста по закупкам за нарушение своих обязанностей.
Указанные разделы могут дополняться иными, например конкретизирующими квалификационные требования к специалисту. Обычно они приводятся в общих положениях инструкции, но если должность предполагает выполнение сложной работы, подробные требования к знаниям и навыкам сотрудника могут фиксироваться в отдельном разделе.
Основные формулировки
Здесь имеет смысл зафиксировать:
- что специалист по закупкам относится к категории рядовых сотрудников фирмы — к специалистам;
- порядок назначения на данную должность;
- порядок замещения данного сотрудника в период его отсутствия на работе;
- квалификационные требования к специалисту по закупкам фирмы;
- какими источниками специалист должен руководствоваться в ходе работы.
В разделе о должностных обязанностях специалиста можно определить:
- задачи специалиста по взаимодействию с поставщиками, клиентами, партнерами;
- задачи специалиста, связанные с взаимодействием с коллегами;
- задачи специалиста, находящиеся только в его компетенции и выполняемые им лично;
- порядок отчетности специалиста о своей работе перед руководством;
- обязательства специалиста по выполнению указаний руководства фирмы.
В разделе о правах инструкции отражается право специалиста по закупкам:
- на получение необходимых полномочий для выполнения установленных должностных обязанностей;
- получение информации, требующейся для выполнения установленных должностных обязанностей;
- получение нужных ресурсов для выполнения установленных должностных обязанностей;
- представление руководству предложений по оптимизации собственных условий труда, а также тех, в которых работают другие сотрудники фирмы, по оптимизации инфраструктуры фирмы.
В разделе, регламентирующем ответственность менеджера по закупкам, можно прописать:
- его ответственность за нарушение должностных обязанностей, несоблюдение распоряжений руководства, разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений фирмы, положений законодательства РФ;
- перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми специалист несет ответственность за свои действия.
Если кадровая служба решает включить в инструкцию отдельный раздел о квалификационных требованиях, в нем можно зафиксировать критерии в дополнение к тем, которые содержатся в общих положениях. Например, перечень конкретных прикладных навыков или личностных качеств специалиста, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
Как организовать работу специалиста по закупкам? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите алгоритм по организации работы контрактной службы.
Кто должен утверждать и подписывать инструкцию
Должностная инструкция чаще всего утверждается руководителем фирмы как самостоятельный правовой акт (в этом случае на ней ставится подпись руководителя) или посредством издания отдельного приказа. Специалист, для которого составлена инструкция, может подтвердить ее получение подписью на копии документа или в журнале учета должностных инструкций, если он ведется фирмой.
В некоторых организациях практикуется согласование инструкции с юристом. Как правило, факт согласования удостоверяется подписью юриста, которую он ставит непосредственно на документе или в журнале учета инструкций, в котором для этих целей выделена отдельная графа.
Итоги
Должностная инструкция специалиста по закупкам отражает права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего соответствующую должность. Руководитель фирмы должен заверить инструкцию, а сотрудник — подтвердить ее получение.
Ознакомиться со спецификой иных должностных инструкций вы можете в статьях:
- «Должностная инструкция кассира — образец-2025»;
- «Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ».