Группа подготовки компонентов
1. Общие требования
1.1. Наименование должности: «Старший комплектовщик». Должность «Старший комплектовщик» относится к категории рабочих.
1.2. Старший комплектовщик, принимается на работу и увольняется приказом генерального
директора.
1.3. На должность старшего комплектовщика принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие среднее образование, с опытом от 1 года.
К самостоятельной
работе старшим комплектовщиком допускаются лица, оформленные Дирекцией по персоналу
и в соответствии с «Порядком обучения по охране труда и проверки знаний
требований охраны труда работников организаций», прошедшие вводный инструктаж
по охране труда, прошедшие первичный инструктаж и обучение на рабочем месте (
рабочих местах) безопасным методам и приемам труда в течении — 10-ти рабочих
смен и сдавшие проверку знаний требований охраны труда при выполнении
поручаемой работы.
Лица без опыта работы принимаются на период испытательного срока на
должность Комплектовщика и проходят обучение на должность по разработанным и
утвержденным программам обучения. После обучения по результатам проверки
обучения квалификационная комиссия утверждает работника в должности старшего комплектовщика.
При дальнейшей работе старшего комплектовщика
проходит повторный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем
месте (рабочих местах) по видам работ или по видам оборудования 1 паз в 6
месяцев (январь и июль месяц текущего года).
1.4. Внеплановый инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) старший комплектовщик проходит:
- При введении в действия новых нормативно-правовых документов;
- При изменении технологического процесса, инструмента, сырья или материалов, влияющих на безопасность труда;
- При нарушении Комплектовщиком требований охраны труда и техники безопасности;
- При перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев);
Целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Комплектовщик проходит при поручении ему разовой работы, не связанной с прямыми обязанностями по должности.
1.5. Старший комплектовщик в своей деятельности подчиняется
непосредственно мастеру группы подготовки
компонентов.
1.6. Старший
комплектовщик может выполнять поручаемую работу как индивидуально, так и в
составе группы. Руководствуется в
своей работе документами СМК предприятия.
1.7.Согласно технологическому процессу, старший комплектовщик выполняет
поручаемую работу на различных рабочих местах, помогает Специалисту по учёту.
Старший комплектовщик освобождается от должности или
увольняется с работы:
- по личному заявлению;
- по инициативе администрации.
2. Должностные обязанности.
Старший комплектовщик должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка.
2.1 На основании организации технологического процесса производства радиоэлектронных изделий и приборов на участке сборочного монтажа, один и тот же работник выполняет следующие работы, как предусмотренные для профессии «Комплектовщика автоматической линии подготовки и пайки электрорадиоэлементов на печатных платах» и других профессий в Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС выпуск 21, раздел «Производство радиоаппаратуры и аппаратуры проводной связи»), так и не предусмотренные в ЕТКС и являющиеся дополнительными.
2.2 В трудовые обязанности старшего комплектовщика при производстве радиоэлектронных устройств и приборов на участке сборочного монтажа входит выполнение работ ряда профессий, которые предусмотрены в Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС выпуск 21, раздел «Производство радиоаппаратуры и аппаратуры проводной связи», утвержденные Минтрудом России от 07 марта 2001 г. №23), так и работ, которые не входят в ЕТКС (выпуск 21):
2.3.1. Старший комплектовщик должен уметь и выполнять без нарушений требования правил охраны труда, техники безопасности и правил пожарной безопасности «работы заготовщика радиотакелажа и электрорадиоэлементов» (ЕТКС выпуск 21 § 9,).
2.3.3. Старший комплектовщик должен уметь и
выполнять без нарушений требований правил охраны труда, техники безопасности и
правил пожарной безопасности работы «Комплектовщика автоматической линии
подготовки и пайки электрорадиоэлементов на печатных платах» (ЕТКС выпуск 21 §
28,29).
2.3.4. Старший комплектовщик должен знать требования ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1.
2.3.3.1. Работы:
которые входят в ЕТКС выпуск 21 § 28.
а) Характеристика работ:
- Знать правила по
подсчёту компонентов при получении со склада и при отправке на склад. - Раскладка ЭРЭ в
технологическую тару (тележки), убедиться в правильном количестве компонентов). - Проверить
количество полученных компонентов до конца производства изделия. - Поставить в
известность мастера в случае несоответствия компонентов или их нехватки. - Правила маркировки
изделий электронной техники и электронных компонентов и
чтения маркировки, определения
их годности под автоматизированную сборку ИЭТ; - 2.3.3.2. Работы 2
разряда, которые не входят в ЕТКС выпуск 21 § 28.
а) Характеристика
работ:
- Приемка, разгрузка
и подсчет плат. - Комплектование
производственных участков необходимыми комплектующими. - Отделение и подсчет
плат с неисправными блоками. - Наклейка штрих
кодов на мультиплаты и браковочных меток на неисправные модули мультиплат, при
получении комплектующих со склада по комплектации на необходимое количество
изделий. - Проверка
компонентов, поступивших со склада, на соответствие по типу, номиналу и количеству.
Изоляция с компонентов с последующими замерами параметров прибором при
рассыпании. - Предустановочная
подготовка деформированных компонентов.
2.4. Старший комплектовщик в своей деятельности должен:
- Контролировать
обеспеченность подразделений необходимыми материалами. - Уметь печатать
наклейки на автоматы «Зебра».
Знать:
2.4.2.1.Правила работы по операционным картам.
2.4.3. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии
и противопожарной безопасности, изложенные в инструкциях.
- Правила
пользования средствами индивидуальной защиты. - Требования,
предъявляемые к качеству выполняемых работ. - Виды брака и
способы его предупреждения и устранения.
2.4.7. Производственную
сигнализацию и действия
в случае возникновения аварийных ситуаций.
2.4.8. Приемы (порядок) оказания первой медицинской помощи.
2.5. Кроме работ, предусмотренные в разделах «Характеристика работ», старший комплектовщик должен выполнять работы по приемке и сдачи смены, уборке рабочего места, приспособлений, оборудования и инструментов, а также содержанию их в надлежащем состоянии, ведению установленной технической документации.
2.6 Старший комплектовщик взаимодействует с другими подразделениями согласно технологическому процессу или через мастера группы подготовки компонентов.
3. Права
3.1. Старший комплектовщик имеет право:
- Знакомиться с
проектами решений руководства организации (структурного подразделения),
касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои
обязанности. - Присутствовать на
собраниях организации (структурного подразделения) по вопросам деятельности
организации (структурного подразделения). - Участвовать в
обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей. - Вносить на
рассмотрение руководителя структурного подразделения предложения по улучшению
деятельности структурного подразделения или замечания, отмеченные в
деятельности структурного подразделения. - Старший комплектовщик
для выполнения работы получает спецодежду и другие необходимые средства индивидуальной
защиты (СИЗ). - Старший комплектовщик
может не выполнять распоряжения руководителя, противоречащие правилам охраны
труда и представляющие явную опасность для работника. Работник, получивший
такое распоряжение, обязан обратить внимание руководителя, давшего
распоряжение, на противоречие его правилам охраны труда и, если руководитель не
отменит данное распоряжение, довести это до сведения вышестоящего руководителя.
4. Ответственность
4.1. Старший комплектовщик за нарушения требований
правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда, техники
безопасности, пожарной безопасности, за допущенный брак в работе и т.д.
подвергается административной или материальной ответственности, а в
соответствующих случаях и иной ответственности предусмотренной действующим
законодательством.
5. Заключительные положения
5.1. Старшему комплектовщику запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).
При возникновении несчастного случая (НС) на производстве, а именно получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Комплектовщик должен немедленно прекратить работу, оставить обстановку в момент получения травмы и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправиться в медучреждение.
Обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, о неисправности технологического оборудования, электроинструмента, оснастки, приборов необходимо известить своего непосредственного руководителя.
Должностная инструкция разработана
в соответствии c:
- Трудовым Кодексом РФ.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от
21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и других служащих» №37. - ЕТКС выпуск 21.
- Уставом предприятия.
1013 Общие положения
1013.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего комплектовщика, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1013.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1013.3 Переименование, ликвидация должности Старшего комплектовщика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
1013.4 Старший комплектовщик непосредственно подчиняется Руководителю Группы комплектации филиалов.
1.5 У Старшего комплектовщика подчиненных нет.
1014 Цели и должностные обязанности
1014.1 Деятельность Старшего комплектовщика направлена на достижение следующих целей:
2.1.1 Выполнение технологии комплектации и отгрузки товара клиентам XXX.
1014.2 Для достижения установленных целей Старший комплектовщик исполняет следующие обязанности:
2.2.1 Выполняет установленные для способов доставки действия по комплектации и отгрузке товара в рабочих зонах.
2.2.2 Координирует действия Комплектовщиков своей бригады при комплектации и отгрузке товара в рабочих зонах.
2.2.3 По указанию Бригадира или самостоятельно выполняет работы по комплектации и отгрузке товара в рабочих зонах.
2.2.4 При выполнении работ по комплектации в рабочих зонах соблюдает установленные правила и меры безопасности.
2.2.5 Выполняет погрузочно-выгрузочные работы скомплектованных заказов в предоставленную для этих целей автомобильную технику.
3 Показатели оценки деятельности
Деятельность Старшего комплектовщика оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
3.2 Выполнение производственных показателей, установленных нормативами комплектации готовых заказов.
3.3 Выполнение разовых распоряжений и указаний непосредственного руководителя
3.4 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
4 Общекорпоративные нормы
Деятельность Старшего комплектовщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
4.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
4.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
4.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
4.6 Положение об Отделе Центральный склад;
4.7 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Старший комплектовщик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
6 Ответственность
Старший комплектовщик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Средне-техническое, средне-специальное |
|
7.2 |
Опыт работы |
От 1 года в должности Комплектовщика |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Не обязательно |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Пользователь ПК |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Не обязательно |
|
7.6 |
Владение методиками |
Не обязательно |
8 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ОЦС |
Отдел Центральный склад |
|
8.2 |
ДТО |
Департамент товарных операций |
|
8.3 |
ГКА |
Группа комплектации аптек |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Должностная инструкция комплектовщика является юридически значимым документом, в котором определены основные аспекты его профессиональной деятельности. Обычно она включает 4 раздела, где описаны требования к сотруднику, его функции, возможная ответственность, а также комплекс предоставленных ему нанимателем прав. Должностная инструкция значима не только с точки зрения деловой практики, но также из-за внимания к ней контролирующих инстанций: Роструд, ПФР, ФСС рекомендуют её к использованию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции комплектовщика .doc
Образец должностной инструкции комплектовщика
1.Общие положения
- Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
- Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
- Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
- Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
- Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
- трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
- успешно пройденное медобследование;
- требования по уровню образования не предъявляются.
- Комплектовщик обязан разбираться в:
- отраслевых нормах и правилах;
- принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
- принципах маркировки востребованных в работе товаров;
- параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
- правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
- алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
- стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
- параметрах работы с соответствующими документами;
- принципах работы с весами;
- порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
- нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
- Комплектовщик обязан руководствоваться:
- актуальной нормативно-правовой базой;
- документацией компании;
- положениями инструкции.
2. Обязанности
За комплектовщиком закреплены следующие функции:
- Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
- Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
- Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
- Подбор соответствующей тары и упаковки.
- Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
- Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
- Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
- Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
- Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
- Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
- Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
- Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
- Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.
3. Права
Комплектовщик владеет следующими правами:
- Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
- Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
- Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
- Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
- Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
- Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.
4. Ответственность
Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:
- Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
- За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
- За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Должностные права.
- Потенциальная ответственность.
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
- Принципы должностных взаимодействий.
- Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
- Правила изменения инструкции.
- Условия работы.
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.
Общие положения
Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:
- Параметров кадровых перемещений.
- Квалификационных требований (опыт, образование).
- Положениям, на которые опирается работник.
- Требуемым знаниям и практическим навыкам.
- Иным моментам, важным для работодателя.
Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.
Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.
Обязанности
Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:
- соблюдать нормы охраны труда, пожарной безопасности;
- заниматься заполнением документов в пределах своей компетенции;
- обеспечивать качественное обращение с инвентарем, предоставленным работодателем.
Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.
Права
В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.
Ответственность
В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание. Поскольку для наказания сотрудника привлекаются положения соответствующих разделов законодательства, объем и сложность которых выводят их за границы должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенном виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:
- Согласование с юрисконсультом и HR-менеджером.
- Согласование с заместителями руководителя и специалистами по профилю инструкции.
- Внесение в документ полученных от них корректировок.
- Распечатывание чистовика (на фирменном бланке, с включением атрибутов официального документа).
- Визирование документа ответственными лицами, в том числе главой компании.
- Проставление подписи работником, для которого создавалась инструкция.
Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.
Главная обязанность комплектовщика склада — это обеспечение быстрой комплектации товара по чеку или требованию заказчика. Иногда ассортимент склада может включать от 25 до 50 000 наименований, поэтому от комплектовщика требуется хорошая память и высокая степень внимательности. Весь остальной список требований к этому специалисту можно найти в данной должностной инструкции.
Должностная инструкция комплектовщика склада
1. Общие положения
1.1. Комплектовщик склада относится к категории рабочих.
1.2. Комплектовщик склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. Комплектовщик склада подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.4. Комплектовщик склада должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. В период временного отсутствия комплектовщика склада его обязанности возлагаются на специалиста склада.
1.6. Комплектовщик склада руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности комплектовщика склада
Комплектовщик склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Соблюдает нормативы по комплектации ТМЦ.
2.2. Комплектует груз внутри склада для отправки заказчику.
2.3. Складирует груз на паллеты при разгрузке из автотранспорта.
2.4. Контролирует отгружаемый груз в автотранспорт на предмет соответствия количества и качества согласно заявки на отгрузку.
2.5. Контролирует приход груза на предмет соответствия количества и качества согласно заявки на приход.
2.6. Участвует в погрузке грузов на/из автотранспорта.
2.7. Участвует во всех работах по внутреннему обустройству склада.
2.8. Знает весь перечень товара, хранящегося на складе и его расположение.
2.9. Пересчитывает товар на основании остатков из программы «1С: Торговля и Склад», согласно тому товарному направлению, к которому прикреплен.
2.10. В случае обнаружения брака, порчи, других недостатков изделий, либо упаковки без товара немедленно оповещать специалиста склада, старшего специалиста склада для составления акта о вышеперечисленных недостатках.
3. Права комплектовщика склада
Комплектовщик склада имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность комплектовщика склада
Комплектовщик склада несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Автоматизация склада и учет имущества
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Как составить рабочую инструкцию по функционалу кладовщика
Теперь давайте подробнее рассмотрим перечисленные разделы, чтобы составить представление об основных пунктах, включаемых в состав должностного регламента.
Общие положения
Первая часть документа включает в себя:
- Название служебного положения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
- Перечень требований, предъявляемых к квалификации.
- Иерархия прямого подчинения в структуре организации.
- Порядок принятия в должность и освобождения от нее.
- Состав подчиненных — при наличии сотрудников в управлении.
- Указание лиц, замещающих работника на время его отсутствия.
- Список внутренних положений и инструкций, регламентирующих рабочий процесс.
Должностные обязанности
Стандартная практика предусматривает выполнение следующего набора функциональных задач:
- Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения, рациональное использование площадей и оптимизация бизнес-процессов.
- Соблюдение режимов хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности.
- Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты и т. д.
- Отслеживание исправности и достаточности средств оперативного пожаротушения, проверка и поддержание помещений в надлежащем состоянии, контроль состояния оборудования и своевременное восстановление функциональности инвентаря.
- Контроль за соблюдением правил охраны труда и норм техники безопасности, а также своевременная санитарная обработка.
- Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товарно-материальных ценностей.
Права
Говоря о том, кто такой кладовщик, что сотрудник склада должен делать, знать и уметь и какие обязанности входят в его функционал, не стоит также забывать и об официально представляемых правовых возможностях, к числу которых относятся:
- Заявление в адрес работодателя требований об обеспечении оптимальных условий для реализации поставленных задач, определяемых инструкцией. В том числе — о предоставлении оборудования и инвентаря, спецодежды и средств защиты, а также дополнительных компенсаций и льготных преференций в тех случаях, когда кондиции рабочей зоны не соответствует стандартным нормативам.
- Ознакомление с распоряжениями и приказами руководства предприятия, затрагивающими деятельность вверенных функций, объекта или персонала.
- Внесение рациональных предложений по оптимизации существующих должностных обязанностей, включая переход на новые системы и методики ведения учета.
- Запрос сведений или документов, требующихся для эффективного выполнения задач.
- Прохождение дополнительного обучения в целях повышения личной квалификации.
- Коммуникация со смежными отделами и с представителями других организаций — в целях оперативного решения производственных вопросов, соответствующих компетенциям сотрудника.
Место и график работы
Основной рабочий участок — складское помещение, расположенное обособленно, либо на территории торгового предприятия, производственного комплекса, розничной точки и т. д. Специфика оснащения определяется типом размещаемой продукции — для отдельных групп товаров требуется соблюдение специальных условий хранения, в том числе затрагивающих температурный режим. Что касается объема занятости — режим, как и порядок начисления заработной платы, согласовываются индивидуально, в зависимости от загруженности объекта.
Нормативные документы
К числу общих и внутренних положений, регламентирующих обязанности для должности кладовщика на складе материальных ценностей при заводе или в логистическом центре, относятся:
- Законодательные нормы Российской Федерации.
- Технические условия и рекомендации по хранению ТМЦ.
- Инструкции по организации учета, приемки, размещения и отпуска.
- Правила ТБ и стандарты пожарной безопасности.
- Приказы и распоряжения руководящего состава организации.
Сотрудники, занимающие это служебное положение, должны отлично ориентироваться в специфике сопроводительной документации, знать порядок проверки и оформления, исключая вероятность нарушения установленных протоколов.
Профессиональные навыки и умения
Стандартный перечень требований, предъявляемых к кандидатам в процессе отбора, включает в себя:
- Наличие профессионального образования и определенного стажа.
- Понимание основ организации и технологии ведения складского хозяйства.
- Владение современными учетными программами и оборудованием.
- Опыт управления персоналом и работы с сопроводительной документацией.
- Знание стандартов техники производственной и пожарной безопасности.
Ответственность кладовщика
Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:
- Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
- Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
- Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.
Карьерное развитие
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
I разряд
Начинающие сотрудники должны уметь:
- Принимать поставки продукции, включая проведение визуального и весового контроля, а также проверку сопроводительной документации.
- Готовить товар к хранению с учетом температурных режимов и иных особенностей.
- Управлять погрузочным оборудованием и группировать ТМЦ по характерным признакам.
- Оформлять выдачу на основании поступающих заявок.
Линейный персонал, не имеющий достаточного опыта, в большинстве случаев отвечает за «черновую» работу, занимаясь непосредственно распределением и перемещением поступающих на склад материалов и грузов, и исполняя распоряжения руководителя объекта.
II разряд
Специалисты данной категории в рамках рабочего цикла отвечают за:
- Организацию погрузочных и разгрузочных процессов.
- Проведение контрольных мероприятий по проверке сохранности вверенных ТМЦ.
- Подготовку документации на неисправное оборудование и инвентарь.
- Оформление сопроводительных документов и претензий по расхождениям.
- Ведение отчетности и контроль за отправкой оборотной тары.
В этом случае речь идет о персонале, в большей степени выполняющем функции супервайзера или операционного менеджера, контролирующего основные логистические бизнес-процессы.
III разряд
Если охарактеризовать кратко обязанности кладовщика высшей категории — в их число можно включить функционал первого и второго уровней квалификации, а также наличие специального допуска, позволяющего работать с особыми видами ТМЦ, включая дорогостоящие и представляющие опасность для здоровья или окружающей среды грузы.
Где пройти обучение
Для получения профессии требуется закончить образовательный курс и получить документы, подтверждающие приобретение навыка.
Основная подготовка
Базовую программу, соответствующую законодательно утвержденному стандарту, могут предложить специализированные техникумы, училища или колледжи. Стоит также отметить, что зачастую работодатели готовы принять в штат сотрудников, изначально имеющих более высокую квалификацию в другой сфере — например, прошедших обучение на бухгалтера или товароведа.
Дополнительное образование
Специалистам, работающим на предприятиях, где используются потенциально вредные материалы, также потребуется пройти курсы, дающие право получения особого допуска: на обращение с опасными отходами, знание норм противопожарной безопасности, взаимодействие с баллонами под высоким давлением и т. д. Полный перечень определяется требованиями конкретного направления деятельности. В большинстве случаев крупные организации самостоятельно организуют проведение лекций, по итогам которых сотрудникам выдается соответствующее разрешение — например, с условием отработки определенного периода.
Навыки работы с ТСД и штрихкодами
Еще один важный фактор, актуальность которого обуславливается массовым внедрением новых технологий — умение работать с учетными системами и переносным оборудованием, применяемым для сканирования идентификационных кодов. Терминалы сбора данных в сочетании с профессиональным программным обеспечением, разработанным компанией «Клеверенс», помогают существенно оптимизировать складские процессы на всех уровнях, сводя к минимуму вероятность возникновения технических ошибок.
Инструкция по применению ТСД для сканирования товаров на складе.
Сколько зарабатывают кладовщики
Размер зарплаты обычно зависит от трех факторов: квалификации специалиста, уровня предприятия и объема занятости. Если ориентироваться на статистические выкладки ведущих порталов, являющихся агрегаторами вакансий — среднее значение варьируется в диапазоне 35-45 тысяч рублей, что вполне сопоставимо с другими рабочими профессиями. Более высокий доход предлагают работодатели в крупных городах, а также федеральные компании, работающие в сфере торговли или добычи природных ресурсов.
Плюсы и минусы
Главными недостатками в рассматриваемом дел обычно считают материальную ответственность персонала за вверенные ТМЦ, а также физические нагрузки, в отдельных случаях сочетаемые с вредными условиями. Что касается плюсов, которые обеспечивает регламент работы кладовщика на складе — стоит в первую очередь упомянуть о стабильной востребованности на рынке и возможности карьерного роста.