Должностная инструкция старшего по смене сторожа

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция сторожа (вахтера)

Приведем примерный перечень должностных обязанностей сторожа предприятия в образце должностной инструкции работника. Обращаем внимание, что в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих (утв. Постановлением Минтруда от 10.11.1992 № 31), профессия сторожа именуется как сторож (вахтер). Поэтому предложенная инструкция может также именоваться должностной инструкцией вахтера на предприятии.

Скачать бланк должностной инструкции сторожа на предприятии, в которой приведены типовые должностные обязанности сторожа (вахтера), можно

.

Типовые обязанности должностных лиц охраны объекта

1. Обязанности старшего охраны объекта

Старшему охраны объекта подчиняются все сотрудники охраны дежурных смен.

Он обязан:

• знать цели, задачи, состав, количество постов и режим охраны, используемые на объекте служебное оружие, специальные средства, средства связи и сигнализации, охранно-пожарной сигнализациии т.д.
• знать деловые и морально-психологические качества сотрудников охраны, постоянно проводить с ними воспитательную работу и работу по совершенствованию их профессиональной подготовки, рассматривать предложения сотрудников охраны по улучшению режима охраны объекта и представлять их руководству предприятия;
• проводить занятия со своими подчиненными согласно тематическому плану охранного предприятия;
• систематически осуществлять проверку выполнения своих обязанностей дежурными сменами охраны объекта (постов, мобильных групп) как днем, так и ночью, ее результаты доводить до руководства предприятия;
• оказывать помощь старшим смен охраны в организации дежурства и устранении выявленных недостатков;
• анализировать состояние охраны объекта, соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, не реже одного раза в месяц подводить итоги дежурства и определять меры по его улучшению;
• согласовывать работу по совершенствованию режима охраны с руководством охраняемого объекта, осуществлять взаимодействие с территориальными органами милиции;
• организовывать выполнение на объекте отданных руководством предприятия приказов и распоряжений;
• участвовать в работе аттестационной комиссии предприятия;
• своевременно представлять в офис предприятия график дежурства сотрудников охраны на очередной месяц, график отпусков, календарный план работы на месяц и другие необходимые данные;
• проводить ежеквартальную сверку и проверку наличия имущества предприятия, закрепленного за объектом;
• принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию служебного оружия, специальных средств и средств связи на объекте охраны, постоянно проверять их наличие;
• проводить служебное расследование по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины сотрудниками охраны или нанесения ими материального ущерба предприятию, материалы расследования своевременно представлять в офис ЧОП;
• своевременно и качественно разрабатывать необходимые для организации охраны объекта документы;
• вести учет отработанных часов сотрудниками охраны объекта;
• представлять в офис (по согласованию со старшими смен) списки сотрудников охраны, достойных материального поощрения, и материалы на нарушителей трудовой дисциплины;
• проверять своевременность прибытия заступающей смены на дежурство, внешний вид сотрудников охраны, наличие личных документов, знание ими обязанностей, своевременно доводить до них изменения режима охраны и указания руководства ЧОП.

2. Обязанности старшего смены

Старшему смены подчиняется дежурная смена охраны объекта.

Он отвечает:

• за качественное выполнение задач по охране объекта дежурной сменой охраны;
• за сохранность оружия, специальных средств, имущества, средств связи и документации, находящихся на объекте;
• за организацию охраны имущества Заказчика в соответствии с установленным порядком;
• за своевременное и правильное ведение учетной и отчетной документации.

Старший смены обязан:

• перед разводом дежурной смены уточнить у старшего объекта и старшего сменяемой смены об изменениях в режиме охраны, о полученных указаниях от руководства ЧОП «ОП Охрана — Сервис» и администрации объекта, о случаях нарушений на охраняемой территории и замечаниях по охране объекта за прошедшие сутки, об объеме планируемых работ на объекте на предстоящий день;
• составить на смену постовую ведомость;
• на разводе проверить численный состав дежурной смены, внешний вид, наличие личных документов, знание сотрудниками охраны своих обязанностей; дать указания по устранению выявленных недостатков;
• произвести расчет сотрудников по постам, довести до них, в части касающейся, сведения, полученные от старшего объекта и старшего сменяемой смены, довести особенности дежурства на ближайшие сутки, поставить задачу на смену постов охраны;
• организовать прием документации, оружия, спецсредств, средств связи, сигнализации, имущества, а также проверку состояния помещений и территории поста (внутренний порядок, состояние дверей, окон, ограждения, освещения, работоспособности ворот, замков и шлагбаумов и т.п.);
• лично контролировать передачу оружия и специальных средств сменами на объекте, вести книгу выдачи и приема вооружения и специальных средств;
• постоянно находиться на рабочем месте, отлучаясь по служебной необходимости и на время отдыха оставлять за себя одного из старших постов;
• принимать доклады о смене на постах и выявленных недостатках, об обстановке на них, добиваться через старших постов, чтобы выявленные при приеме недостатки были устранены;
• докладывать в установленное время старшему объекта, дежурному по дежурной части о заступлении на дежурство, выявленных недостатках, составе смены охраны и обстановке на объекте;
• руководить несением дежурства охраной объекта, лично не реже 4-х раз в сутки (из них два раза ночью) проверять выполнение обязанностей охранниками, требовать от охранников смены твердого знания и точного выполнения должностных обязанностей;
• постоянно знать местонахождение руководства объекта;
• под роспись доводить до охранников меры личной и пожарной безопасности при выполнении ими должностных обязанностей;
• принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию имеющегося служебного оружия, специальных средств и средств связи;
• организовывать выполнение внутриобъектового режима на постах;
• контролировать правильность приема под охрану (наличие пломб, печатей) и сдачи помещений;
• организовывать и, при необходимости, лично проводить осмотр выезжающего (въезжающего) транспорта с охраняемых территорий, а также работников и посетителей, на предмет обнаружения незаконно вывозимого (выносимого) имущества и запрещенных вещей (предметов);
• осуществлять взаимодействие с руководством объекта, докладывать о результатах дежурства;
• не разрешать вывоз (вынос) не указанного в сопроводительных документах (накладная, материальный пропуск) имущества Заказчика, составлять при этом акт правонарушения и изъятия имущества, докладывать о данных случаях руководству объекта, старшему объекта, дежурному по дежурной части;
• своевременно и качественно вести документацию объекта;
• осуществлять контроль соблюдения мер пожарной безопасности сотрудниками охраны.

3. Обязанности старшего поста

Старший поста подчиняется старшему смены. Ему подчиняются охранники поста.

Он отвечает:

• за сохранность имущества Заказчика, находящегося на территории поста;
• за внутриобъектовый режим на посту, правильность выноса (вноса) и вывоза (ввоза) имущества;
• за сбор, обработку и доведение до старшего смены охраны текущей информации;
• за своевременное и качественное ведение документации поста;
• за поддержание порядка в помещениях охраны и соблюдение мер пожарной безопасности на посту.

Старший поста обязан:

• осуществлять допуск на территорию поста работников и посетителей в строгом соответствии с порядком, установленным на объекте;
• вести регистрацию въезжающего (выезжающего) транспорта, учет ввоза (вывоза) и вноса (выноса) имущества Заказчика;
• организовывать, в соответствии с графиком, разработанным старшим смены охраны, патрулирование территории;
• докладывать старшему смены обо всех случаях нарушений внутриобъектового режима на посту, и в дальнейшем действовать по его указанию или в соответствии с инструкцией по охране объекта;
• контролировать лично и через охранников соблюдение мер пожарной безопасности на территории поста;
• отлучаясь со своего рабочего места по делам службы и на время своего отдыха, оставлять за себя одного из охранников.

4. Обязанности охранника поста

Охранник подчиняется старшему поста (старшему смены).

Он непосредственно отвечает за соблюдение внутриобъектового режима и сохранность имущества, находящегося на территории поста.

Охранник обязан:

• строго выполнять указания старшего поста (смены), касающиеся несения дежурства;
• периодически, в соответствии с указаниями старшего поста (смены), осуществлять обход территории поста;
• при заступлении на пост и при обходах проверять состояние помещений поста (целостность окон, дверей, их закрытие, опечатывание дверей), ограждения и имущества;
• вести наблюдение за территорией, особое внимание уделять участкам, примыкающим к ней;
• проверять у работников и посетителей наличие пропусков и разрешений на вход на территорию поста, в случае нарушений, докладывать об этом старшему поста (смены) охраны;
• вести учет ввозимого (вывозимого) имущества, въезжающих и выезжающих транспортных средств, осуществлять их осмотр;
• следить за соблюдением мер пожарной безопасности на территории поста;
• поддерживать порядок в помещении охраны и около него.

5. Обязанности охранников патрульной группы

• Сотрудники охраны патрульной группы выполняют свои обязанности по охране имущества Заказчика патрулированием (объездом) территории объекта на автомобиле и пешим порядком.
• При поступлении сигнала тревоги с объекта пультовой охраны, по указанию старшего смены, выезжают к месту происшествия.
• Охранники — водители — патрульных машин в соответствии с графиком проводят ежедневное техническое обслуживание автомобиля.

ohrana-bezopasnost.ru

Сторож (вахтер)

1-й разряд

Характеристика работ. Проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Дежурство в проходной предприятия, учреждения, организации: пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов. Сверка соответствующих документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

Должен знать: положения и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, учреждения, организации; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.

При выполнении обязанностей старшего по смене — 2-й разряд.