Должностная инструкция управляющего азс

ООО «АЗС-ЛЮКС» (Новосибирск)

Должностные обязанности Начальника АЗС

Должностная инструкция начальника АЗС

Общие положения:
Начальник автозаправочной станции – это ключевой сотрудник, ответственный за организацию и контроль работы АЗС, обеспечение качественного обслуживания клиентов и соблюдение всех стандартов безопасности.

Квалификационные требования Начальника АЗС:

— Высшее образование в области экономики, управления или технических специальностей.
— Опыт работы на аналогичной должности или в сфере обслуживания не менее 3 лет.
— Знание норм и правил безопасности при работе с топливом и другими горюче-смазочными материалами.

Должностные обязанности Начальника АЗС:

— Организация работы АЗС: Управление ежедневной деятельностью станции, контроль за соблюдением стандартов обслуживания и технологических процессов.

— Управление персоналом: Подбор, обучение и мотивация сотрудников АЗС, распределение обязанностей и контроль выполнения задач.

— Финансовый учет: Ведение учета доходов и расходов, анализ финансовых показателей, разработка мероприятий по повышению прибыли.

— Обеспечение безопасности: Контроль за соблюдением норм и правил техники безопасности, устранение возможных рисков на рабочем месте.

— Работа с клиентами: Обеспечение высококачественного обслуживания клиентов, решение возникающих вопросов и жалоб.

— Взаимодействие с поставщиками: Заключение договоров, контроль за поступлением и качеством горюче-смазочных материалов.

Отчетность Начальника АЗС:

Начальник АЗС составляет отчеты о финансовых показателях, работе персонала и состоянии оборудования, предоставляет информацию руководству.

Права Начальника АЗС:

Начальник АЗС имеет право:

— Вносить предложения по улучшению рабочего процесса и повышению качества обслуживания.
— Запрашивать информацию у сотрудников и руководства для выполнения своих обязанностей.

Критерии эффективности:

Эффективность работы начальника АЗС оценивается по следующим критериям:

— Уровень обслуживания клиентов.
— Соблюдение финансовых целей и стандартов безопасности.
— Работа команды и выполнение поставленных задач.

Подбор начальника АЗС в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Квалифицированный начальник автозаправочной станции играет важную роль в успешной работе станции и обеспечении высокого уровня сервиса. Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору опытных и ответственных специалистов.

Мы анализируем потребности вашего бизнеса, формируем критерии для кандидатов и подбираем специалистов, готовых эффективно управлять работой АЗС. Наша цель – предоставить вам профессионала, который поможет улучшить финансовые результаты и повысить уровень обслуживания.

Обратившись в кадровое агентство «ФАВОРИТ», вы получите надежного эксперта, который станет ценным активом вашей команды. Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому запросу и высокое качество подбора кадров.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего автомобильной заправочной станцией (АЗС)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего автомобильной заправочной станцией [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий автомобильной заправочной станцией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий автомобильной заправочной станцией подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий автомобильной заправочной станцией относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего автомобильной заправочной станцией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 3 лет.

1.6. Заведующий автомобильной заправочной станцией отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий автомобильной заправочной станцией должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации работы АЗС;
• правила технической эксплуатации транспорта и средств механизации;
• положения и инструкции по учету материальных ценностей;
• виды и качественные характеристики материальных ценностей;
• порядок заключения договоров;
• нормы и расценки на производимые работы;
• требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.8. Заведующий автомобильной заправочной станцией в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего автомобильной заправочной станцией (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий автомобильной заправочной станцией (АЗС) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное обслуживание транспортных средств на автомобильной заправочной станции (АЗС), а также оборудования и средств измерений.

2.2. Организует качественный прием и рациональное хранение горюче-смазочных материалов (ГСМ) на АЗС.

2.3. Обеспечивает правильный учет ГСМ на АЗС и соблюдение правил оформления сдачи первичных приходно-расходных документов.

2.4. Следит за соответствием установленным нормам переходящих запасов ГСМ.

2.5. Проверяет и фиксирует в отчетных документах фактическое количество ГСМ на АЗС, участвует в инвентаризации ГСМ на АЗС.

2.6. Контролирует соблюдение подчиненным персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Составляет графики работы операторов АЗС.

2.8. Обеспечивает чистоту и порядок на территории АЗС.

2.9. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, санитарное состояние территории АЗС, обеспечивает исправное состояние и своевременный ремонт масло- и бензораздаточных механизмов и инвентаря.

2.10. Обеспечивает соблюдение установленных на АЗС правил пожарной безопасности.

2.11. Проводит мероприятия по гражданской обороне (организация занятий по плану, участие в учениях, ведение документации по службе).

2.12. Обеспечивает систематическое обучение операторов АЗС.

В случае служебной необходимости заведующий автомобильной заправочной станцией может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий автомобильной заправочной станцией имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего автомобильной заправочной станцией, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего автомобильной заправочной станцией.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий автомобильной заправочной станцией (АЗС) несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего автомобильной заправочной станцией осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего автомобильной заправочной станцией является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего автомобильной заправочной станцией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий автомобильной заправочной станцией обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему автомобильной заправочной станцией для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему автомобильной заправочной станцией для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция начальника автозаправочной станции [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник АЗС относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальник АЗС принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность начальник АЗС назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник АЗС должен знать:

— законодательные акты и нормативно-техническую документацию;

— Руководящий документ «Правила технической эксплуатации автозаправочных станций»;

— основы экономики и управления;

— основы трудового законодательства;

— этику делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника АЗС в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника АЗС возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства техническим персоналом и контроль за бесперебойным отпуском нефтепродуктов потребителям в ассортименте, установленном для АЗС.

2.2. Принимать меры по сокращению простоя при приеме на АЗС нефтепродуктов, организовав работу операторов и водителей транспортных средств.

2.3. Организация учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов на АЗС.

2.4. Организация мероприятий по обеспечению высокого качества и необходимого количества нефтепродуктов в резервуарах АЗС.

2.5. Организовывать выполнение на АЗС ремонтных работ (как текущих, так и капитальных).

2.6. Организация проведения зачистки резервуаров от шлама [периодичность].

2.7. Участие в составлении дефектных ведомостей технологического оборудования АЗС, разработке плана проведения ремонтных (как текущих, так и капитальных).

2.8. Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда сотрудниками АЗС.

2.9. Обеспечивает соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины.

2.10. Осуществление мероприятий по энергоэкономии на АЗС.

2.11. Ведение необходимой документации на АЗС, согласно требованиям установленным «Правилами технической эксплуатации автозаправочных станций».

2.12. Контроль за выполнением графика проверки средств измерения.

2.13. Взаимодействие с предприятиями, организациями, осуществляющими эксплуатацию АЗС, разрабатывающими и реализующими специальное оборудование для АЗС и непосредственно вносящими свой вклад в повышение эффективности и качества эксплуатации АЗС.

2.14. Взаимодействие с надзорными организациями.

2.15. Составление бюджета АЗС [указать периодичность].

2.16. Составление отчета о проделанных работах на АЗС [указать периодичность].

2.17. Организация комплекса мероприятий для увеличения реализации нефтепродуктов на АЗС.

2.18. Организация проведения благоустройства территории АЗС.

3. Права работника

Начальник АЗС имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Давать распоряжения подчиненным работникам и котролировать их исполнение.

3.4. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников АЗС, находящихся в его подчинении.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник АЗС несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]