Снабжение является важной функцией в любой организации, особенно в тех, которые занимаются производством или предоставлением услуг. Специалист по снабжению играет ключевую роль в обеспечении организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами для ее нормального функционирования. Должностная инструкция специалиста по снабжению определяет его обязанности, ответственности и требования к выполнению работы.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по снабжению
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по снабжению
Должностная инструкция специалиста по снабжению — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.
1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.
1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Специалист по снабжению должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.
1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по снабжению:
2.1. Участвует в разработке и внедрении:
- политики организации по материально-техническому обеспечению;
- программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
2.2. Проводит мероприятия по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).
2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:
- качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
- цену;
- сроки поставок;
- благоприятные условия поставок.
2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:
- подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
- проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
- заключает договоры с поставщиками;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).
2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
2.9. Организует контроль:
- состояния запасов материально-технических ресурсов;
- соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Предлагает программы по:
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению стоимости материально-технических ресурсов.
2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.
2.12. Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3. ПРАВА
Специалист по снабжению вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по снабжению несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности, ответственность и требования к выполнению работы специалиста по снабжению
1. Обязанности
— Организация и контроль снабжения организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами.
— Подготовка и заключение договоров с поставщиками, в том числе организация торговых процедур, проведение переговоров и составление договорных условий.
— Анализ рынка поставщиков и поиск новых возможностей для сотрудничества.
— Управление складскими запасами и контроль за их обновлением.
— Разработка и поддержка процедур закупок и контроля качества поставляемых товаров и услуг.
— Отслеживание сроков поставок и обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
— Участие в разработке бюджета на снабжение и контроль его выполнения.
— Взаимодействие с другими отделами организации для обеспечения их потребностей в материалах и услугах.
— Решение возникающих проблем и конфликтов в процессе снабжения.
2. Требования
— Высшее или среднее профессиональное образование в области снабжения, логистики, экономики или другой связанной сфере.
— Опыт работы в снабжении или логистике, желательно в аналогичной должности.
— Знание принципов и методов снабжения, закупок и контроля качества.
— Умение работать с компьютером и использовать программное обеспечение для управления складом и контроля поставок.
— Отличные навыки коммуникации и переговоров.
— Организационные способности и умение управлять временем.
— Аналитическое мышление и умение принимать решения.
— Знание английского языка (желательно).
3. Ответственность
— За обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками.
— За контроль качества поставляемых товаров и услуг.
— За соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов.
— За своевременное информирование руководства об отклонениях от плана по снабжению и предложение мер по их устранению.
— За поддержание хороших отношений с поставщиками и ведение переговоров о наилучших условиях сотрудничества.
Должностная инструкция специалиста по снабжению является основным документом, определяющим его роль и функции в организации. Специалист по снабжению должен быть грамотным профессионалом, способным эффективно управлять процессом снабжения и обеспечивать организацию необходимыми ресурсами для ее успешной работы.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по материально-техническому снабжению _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по материально-техническому снабжению I категории должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
— экономиста по материально-техническому снабжению II категории должно иметь профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— экономиста по материально-техническому снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по материально-техническому снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению __________________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по материально-техническому снабжению непосредственно __________________________________________________.
1.6. Если экономист по материально-техническому снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
— действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
— методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
— экономику производства;
— организацию производства труда и управления;
— организацию складского хозяйства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации.
II. Функции
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:
2.1. Формирование, ведение и хранение базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.3. Составление установленной отчетности.
2.4. Материально-технического обеспечения предприятия.
2.5. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов.
III. Должностные обязанности
Экономист по материально-техническому снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Определение потребности предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов и установление календарных сроков их поставки в соответствии с требованиями производства.
3.2. Выполнение работы по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
3.3. Разработка проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, подготовка расчетов и обоснования к ним.
3.4. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
3.5. Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов, комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
3.6. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
3.7. Участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
3.8. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.9. Формирование, ведение и хранение баз данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.
3.10.Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.11. Составление с необходимыми обоснованиями и расчетами заявок на материальные ресурсы.
3.12. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья). А также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
3.13. Участие в работе по расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
3.14. Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
3.15. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.16. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
IV. Права
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Управление по работе с персоналом
Телефон:
+7 (347) 279-08-05, +7 (347) 284-59-16,
+7 (965) 93-54-153
Электронная почта для резюме: vacancy@uwc.ufanet.ru
17.04.2024
Инженер ведущий (Отдел материально-технического снабжения)
Обязанности:
Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рационального использования с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Участвовать в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудования, комплектующих изделиях, топливе, энергии) с использованием прогрессивным норм расхода.
Требования:
Опыт — от 1 года;
Высшее образование или высшее (непрофильное) образование и стаж работы не менее 3лет в области материально-технического снабжения.
уверенное знание соответствующих норм и правил.
Условия:
Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
Полная занятость, полный рабочий день.
График 5/2 с 8-30 до 17-30
Образец должностной инструкции ведущего инженера отдела материально-технического снабжения представлен ниже:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
ОАО «Компания»
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные
обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического
снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по специальности в области материально-технического
снабжения не менее трех лет.
1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.
1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом
генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.
1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск)
обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом
генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность
за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным
ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам
материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы
менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого
директоров предприятия;
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
Ведущий инженер обязан:
2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями
и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения
производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.
2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров
на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.
2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов,
комплектующих изделий.
2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов,
сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по
прямому назначению.
2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных
с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые,
использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т.
д. ).
2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального
директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника
и зам. начальника ОМТС.
2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.
2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной
инструкцией и трудовым договором.
2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Ведущий инженер должен знать:
— нормативные документы по материально-техническому обеспечению
предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения ;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Ведущий инженер имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений
предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных
на него обязанностей.
4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения
своих должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской
Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Ведущий инженер взаимодействует:
5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:
— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих
изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных
с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях
,оформленных в установленном порядке;
— предоставления потребности в материально-технических ресурсах
для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск
материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов
на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.
5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:
— получения норм расходования материально-технических ресурсов,
данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые
сведения о поставщиках.
5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:
— получения планов производства по цехам, изменения к планам;
— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.
5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:
— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль,
консультаций по вопросам СМК,
— предоставления сведений об условиях поставки материалов.
5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :
— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов
на складах;
— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для
розыска грузов по железной дороге.
5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :
— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов,
комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;
— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;
— предоставления счетов и служебных записок на оплату.
5.1.7. С цехами по вопросам:
— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;
— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.
5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :
— получения сведений о движении материалов и остатках на конец
отчетного периода, итогов инвентаризации;
— предоставления приходно-расходных документов.
5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:
— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения
материальных ресурсов, трудового законодательства;
— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения
претензионно-исковой работы с контрагентами.
6 Ответственность
Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных
законами РФ за:
— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства,
нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим
руководителям, а также функционально связанным с ним работникам
подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных
задач;
— нарушения трудовой и производственной дисциплины.
Коммерческий директор А.А. Денежный
Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по снабжению .doc
Образец должностной инструкции менеджера по снабжению
1. Общие положения
- Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
- На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
- Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
- Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
- Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
- законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
- способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
- особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
- особенности организации МТО;
- правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
- норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
- актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
- правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
- правил составления претензий поставщикам;
- способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
- этику делового общения;
- стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
- основ организации труда, экономики;
- основ законодательства о труде;
- правил внутреннего трудового распорядка в компании;
- норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
- Сотрудник во время работы должен опираться на:
- Устав компании;
- Положение о подразделении МТО;
- данный документ;
- другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
- При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.
2. Должностные обязанности
Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:
- Разработка политики компании по проблемам МТО.
- Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
- Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
- Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
- Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
- Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
- Создание преддоговорной документации и работа с ней.
- Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
- Заключение договоров с поставщиками.
- Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
- Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
- Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
- Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
- Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
- Контроль состояния и расходования запасов МТР.
- Руководство разработкой базы данных по закупкам.
- Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
- Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.
3. Права
Работник имеет такие права:
- Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
- Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
- Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
- Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
- Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
- Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
- На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
- Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.
4. Ответственность
Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:
- некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
- преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
- нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.
Общие сведения
Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.
Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.
Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.
Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.
Какие разделы обычно бывают в документе
Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.
Общие положения
В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.
Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.
Должностные функции
Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.
Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.
Права
В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.
Ответственность
В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.
Оформление должностной инструкции
Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:
- Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
- Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
- После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
- В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.
Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.